Agentschap Onroerend Erfgoed zoekt een Directeur Infopunt Erfgoed

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Agentschap Onroerend Erfgoed zoekt een Directeur Infopunt Erfgoed Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: Directeur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT Het Agentschap Onroerend Erfgoed bereidt het onroerenderfgoedbeleid in Vlaanderen voor en voert het uit. Vanuit die optiek inventariseert en beschermt het gebouwen, landschappen, archeologische sites en varend erfgoed. Verder ondersteunt het burgers, lokale overheden, ontwerpers, ontwikkelaars en andere instanties met adviezen en premies. Het draagt ten slotte de kwaliteitsvolle omgang met onroerend erfgoed uit, met beleidsgericht onderzoek en een gerichte communicatie daarover. Samen met onze partners zorgen we dat onroerend erfgoed een zaak is van en voor iedereen. Hier zijn steden en gemeenten onze partner bij uitstek om het onroerenderfgoedbeleid uit te dragen en te vertalen naar burgers. We onderhouden nauwe relaties met andere beleidsdomeinen zoals ruimtelijke ordening, natuur, landbouw, toerisme, onderwijs enz. Daarnaast subsidiëren we een aantal structurele erfgoedpartners. Deze verenigingen zetten elke dag het erfgoed op de kaart. Het team Infopunt Erfgoed is een toegankelijk aanspreekpunt voor de klanten van het agentschap en zorgt vanuit haar eigen expertise voor de administratieve ondersteuning van de klantgerichte processen. Het team situeert zich binnen de afdeling Informatie en Communicatie.

2 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je leidt en coördineert het team Infopunt Erfgoed zodat de externe belanghebbenden een toegankelijk aanspreekpunt hebben en de administratieve, klantgerichte processen uniform en efficiënt verlopen. Zo draag je bij tot de realisatie van de doelstellingen van de organisatie. Je stelt proactief de processen en procedures waarbij het Infopunt Erfgoed betrokken is op punt, en ontwikkelt nieuwe waar nodig. Je neemt een voortrekkersrol in het optimalisatieproces zodat uniformiteit en efficiëntie stelselmatig verhoogd worden binnen het agentschap. Je zorgt dat de belanghebbenden worden betrokken en dat hun input wordt meegenomen. Je coacht en geeft leiding aan de specialisten en medewerkers van het team Infopunt Erfgoed. Je stimuleert hen om onderling samen te werken, en ondersteuning te bieden volgens de noden van de belanghebbenden. Dit met het oog op een klantvriendelijke dienstverlening. Je organiseert de concrete werking van het team Infopunt zodanig dat de verschillende taken en processen tijdig en efficiënt uitgevoerd worden. Je verdeelt de taken over de medewerkers en specialisten rekening houdend met hun competenties. Je maakt de functiebeschrijvingen en planningen op voor de teamleden. Je zorgt voor de professionalisering en de optimalisering van de klantenrelaties en van de administratieve ondersteuning van de klantgerichtgerichte processen van het agentschap Onroerend Erfgoed. Dit door de werking van de het team Infopunt Erfgoed te helpen ontwikkelen, evalueren en realiseren, concepten uit te werken en interne klanten te adviseren. Je volgt de vragen in het kader van openbaarheid van bestuur op, bekijkt of er geen uitzonderingen zijn, en organiseert het beantwoorden van vragen over en/of de inzage van bestuursdocumenten. Je volgt actief en proactief de tijdige en correcte werking van het team in al zijn facetten op, en hebt daarbij extra aandacht voor meer kritische of complexe situaties, dossiers en processen. Je onderhoudt constructieve contacten met collega s van alle afdelingen en diensten van het agentschap, in het bijzonder met die diensten waarvoor de team Infopunt Erfgoed ondersteuning biedt. Daarnaast bouw je een netwerk uit met collega s uit andere entiteiten en beleidsdomeinen die werken rond klantenrelaties. Je werkt als directeur Infopunt Erfgoed en als lid van het lager middenkader mee aan de open bedrijfscultuur van het agentschap. Je draagt daarbij de waarden consequent, constructief en proactief uit en zorgt ervoor dat deze ingeburgerd geraken bij je teamleden en de personeelsleden van het agentschap. pagina 2 van 13

3 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Opmaak van operationele doelstellingen Vertalen van de doelstellingen van de organisatie naar concrete operationele doelstellingen voor de eigen dienst en de medewerkers met als doel een duidelijke richting en houvast te hebben voor de werking van de dienst. Planning en organisatie Plannen, organiseren, coördineren, opvolgen en bijsturen van de werkzaamheden van de dienst en hierover rapporteren met als doel een efficiënte en effectieve uitvoering van de opdrachten te verzekeren. - Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar concrete operationele doelstellingen, zowel voor de klantencontacten als voor de interne administratieve ondersteuning. Je toetst de doelen af met het afdelingshoofd en stuurt bij waar nodig. - Je verzekert dat de klantgerichte processen waarin de dienst een rol speelt, zo eenvoudig mogelijk gedefinieerd en uitgetekend worden. - Je detecteert behoeften en leemtes. - Je staat open voor klantenfeedback. - Je bespreekt behoeften en kansen met het management. - Je anticipeert op problemen en knelpunten m.b.t. de werking van je dienst binnen het agentschap. - Je volgt ontwikkelingen en tendensen op, in het bijzonder wat nieuwe technologieën voor en nieuwe vormen van dienstverlening betreft. - Je bent mee verantwoordelijk voor het uitrollen van het actieplan open bedrijfscultuur. - Je maakt een planning op voor het team Infopunt Erfgoed om de vooropgestelde resultaten te kunnen behalen. - Je verduidelijkt welke competenties en hoeveel VTE-inzet nodig zijn voor de werking van je dienst, zowel voor de 1 e lijns- als de 2 e lijnsdienstverlening. - Je bent projectprogramma-manager voor jouw teamleden: o je coördineert projecten binnen het team; o je zorgt voor een goede planning, opvolging en afstemming van het project op de doelen van het team/afdeling/organisatie; o je geeft een juiste inschatting van de in te zetten middelen en mensen; o je volgt mijlpalen en resultaten op; o je bewaakt een goede en regelmatige rapportering naar de stakeholders; o je coördineert overheidsopdrachten en raamovereenkomsten voor de werking van je dienst, bijvoorbeeld voor publicatie van openbare onderzoeken, enz.; o je werkt mee aan de coördinatie en planning van de dienstverlening van de Vlaamse overheid door: het agentschap te vertegenwoordigen; mee te werken aan overheidsbrede initiatieven zoals 1700, Radicaal Digitaal, enz.; pagina 3 van 13

4 de beleidsdomeinoverschrijdende afspraken toe te passen. - Je leidt of neemt deel aan (deel)projecten van het team Infopunt Erfgoed om bij te dragen aan het realiseren van de afgesproken projectdoelstellingen. Leiding geven aan medewerkers Aansturen en motiveren van medewerkers met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. Kwaliteitsborging Stimuleren, opvolgen en verhogen van de kwaliteit van de werkzaamheden en van de (tussentijdse) resultaten met als doel de dienstverlening maximaal te laten aansluiten bij de behoeften van de klanten. - Je geeft leiding aan een team van 25 medewerkers met uiteenlopende competenties. - Je hebt bijzondere aandacht voor leidinggeven op afstand, gelet op de decentrale aansturing van het team Infopunt Erfgoed en plaats- en tijdsonhankelijk werken (PTOW). - Je zorgt voor een doorvertaling van de werkafspraken naar jouw team. - Je stelt een planning op en evalueert jaarlijks je medewerkers. - Je zorgt voor een goede afstemming tussen de teamleden en begeleidt ze naar een gezamenlijk resultaat. - Je coacht de medewerkers in je team en zorgt voor een goede teamwerking om als team steeds betere resultaten te behalen. - Je zorgt voor een stimulerend en motiverend werkklimaat. - Je bent stressbestendig. - Je organiseert overleg en coördineert de kennisdeling binnen jouw team en naar andere relevante betrokkenen. - Je bent organisatiesensitief zodat je een goede kwaliteit van communicatie kan garanderen. - Je bewaakt de integriteit van het team en geeft zelf het goede voorbeeld. - Je bewaakt de kwaliteit van de producten en diensten van je team: o je onderneemt zelf de nodige stappen om tot kwalitatieve producten te komen; o je controleert de kwaliteit van de geleverde prestaties/producten van je team en stuurt deze zonodig bij; o je optimaliseert de dienstverlening door overleg te initiëren en te ondersteunen in het eigen team en in het agentschap om met een goede interne samenwerking bij te dragen tot een efficiënte en klantgerichte dienstverlening; o je voert een cultuur van voortdurende verbetering in. - Je zorgt voor een goede visibiliteit van de activiteiten van jouw team, onder andere via informatie op het intranet. - Je bevordert een hogere klantentevredenheid van de dienstverlening van het agentschap door goede opvolging van klantenvragen en het stimuleren van je medewerkers tot klantgerichtheid pagina 4 van 13

5 Bijdrage aan beleid Vanuit de praktijk en het zicht op tendensen input leveren voor het beleid en de strategie op hoger niveau met als doel bij te dragen tot een uitvoerbaar beleid dat afgestemd is op de noden van de klanten. - Je werkt beleidsmatige en strategische doelstellingen uit op vlak van klantencontacten en klantgerichte administratieve ondersteuning in overleg met het afdelingshoofd. - Je geeft zowel op vraag als proactief advies aan interne klanten op vlak van klantgerichte dienstverlening om deskundige oplossingen aan te bieden. - Je adviseert het kabinet, het management en de interne klanten. - Je neemt actief deel aan werkgroepen en vergaderingen over klantgerichte dienstverlening en belanghebbendenmanagement op niveau van het agentschap, het beleidsdomein en de Vlaamse overheid en je organiseert ze zelf (mee). - Je bepaalt vanuit het vakgebied van het team Infopunt Erfgoed (klantgerichte dienstverlening ) mee het (deel)beleid voor het agentschap om ervoor te zorgen dat het beleid aansluit op de noden van de organisatie: o vanuit ervaring en research het management adviseren over het te voeren beleid inzake klantenrelaties en administratieve ondersteuning, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario s aanreiken; o beleidsmatige vragen beantwoorden van belangengroepen uit de sectoren, kabinet ; o rapporten, nota s en andere teksten opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en evaluatie; o antwoorden formuleren op concrete vragen rond de werking van je dienst; o aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld; o betrokkenheid en draagvlak creëren; o actoren mobiliseren en beleidsvoorbereiding coördineren; o adviezen inwinnen bij externen en standpunten vergelijken om de klantenrelaties beter te stroomlijnen. Beheer van middelen Efficiënt beheren van de middelen met als doel er voor te zorgen dat deze optimaal ingezet worden. Context: Binnen de verkregen budgetten - Je beheert de middelen van het team in functie van de te behalen resultaten. - Je rapporteert periodiek een stand van zaken aan het afdelingshoofd. Communicatie en contacten - Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team Infopunt Erfgoed. pagina 5 van 13

6 Verzorgen van de interne en externe communicatie en contacten van het team met als doel via een vlotte doorstroom en uitwisseling van informatie de efficiëntie en de kwaliteit van de dienstverlening te verzekeren. Inhoudelijke bijdrage Selectief behandelen van dossiers, vragen en/of uitvoeren van (project)werkzaamheden met als doel inhoudelijk bij te dragen tot de realisatie van de opdracht. - Je neemt deel aan vergaderingen op Vlaams overheidsniveau m.b.t. klantenrelaties en klantenfeedback en rapporteert hierover binnen de eigen organisatie. - Je zet relevante netwerken op en onderhoudt ze. - Je onderhoudt je kennis rond de materie van klantenrelaties (tools voor klantencontacten, belanghebbendenmanagement, ) en volgt nieuw ontwikkelingen in het werkveld op. - Je wisselt informatie uit met collega s en vakgenoten. - Je houdt vakliteratuur bij. - Je volgt nieuwe ontwikkelingen op het gebied van klantgerichte dienstverlening en ondersteunende tools. - Je neemt deel discussies of fora over vakgebiedrelevante onderwerpen. - Je neemt deel aan interne en externe vormingsactiviteiten over het vakgebied. - Je hebt inhoudelijke expertise rond klantgerichte dienstverlening en administratieve ondersteuning die je gebruikt om enerzijds je medewerkers te coachen in hun takenpakket en anderzijds om beslissingen te kunnen nemen. - Je bent klantgericht en oplossingsgericht. Je denkt mee met de klant en zoekt naar oplossingen om een zo goed mogelijke dienstverlening met je team te bieden. - Je stimuleert een nauwe wisselwerking met de beleidsuitvoerende diensten van het agentschap en zorgt zo mee voor een geïntegreerde dienstverlening aan de organisatie. - Je zet spontaan of op vraag initiatieven op om de klantgerichte dienstverlening, zowel intern als extern, te verbeteren en voert ze uit. 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan ofwel de voorwaarden voor bevordering ofwel de voorwaarden voor horizontale mobiliteit: Voorwaarden voor bevordering binnen niveau: Je bent een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het Agentschap Onroerend Erfgoed in een graad van de rang A1 of je bent een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) pagina 6 van 13

7 binnen het Agentschap Onroerend Erfgoed én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van de rang A1. Je beschikt over 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot volgende thema s: onroerend erfgoed, onderzoek, beleid, communicatie, archief, ICT, waaronder ook leidinggevende ervaring (aansturen/coördineren van een team of aansturen/coördineren van projectwerk of aansturen/coördineren van een werkgroep). Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voorwaarden voor horizontale mobiliteit: Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Agentschap Onroerend Erfgoed. Of je bent contractueel tewerkgesteld binnen het Agentschap Onroerend Erfgoed in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 2. Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Agentschap Onroerend Erfgoed en hebt een vrijstelling 3 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Je beschikt over 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot volgende thema s: onroerend erfgoed, onderzoek, beleid, communicatie, archief, ICT, waaronder ook leidinggevende ervaring (aansturen/coördineren van een team of aansturen/coördineren van projectwerk of aansturen/coördineren van een werkgroep). Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Isabelle Buyse, isabelle.buyse@vlaanderen.be en ). 3.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt een goede kennis van de onroerenderfgoedregelgeving (Onroerenderfgoeddecreet- en besluit, Varenderfgoeddecreet en -besluit) en van de regelgeving van aanverwante domeinen (bv. Omgeving ), het Bestuursdecreet (vooral van openbaarheid van bestuur), de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Je beschikt over goede communicatievaardigheden. Je kunt de toepassing van regelgeving op correcte en klantgerichte wijze doorvertalen, zowel mondeling als schriftelijk. 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). 3 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 7 van 13

8 Je hebt kennis van de basisvereisten van een klantgerichte dienstverlening binnen de Vlaamse overheid en van de belangrijkste partners en klanten van het agentschap. Je hebt kennis van projectmanagement en bent in staat om een project op te starten en tot een goed einde te brengen. Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Handelt in het belang van de organisatie (niveau 2) Coachen: Ondersteunt anderen bij de ontwikkeling van vaardigheden en gewenst gedrag (niveau 2) Visie: Betrekt brede (maatschappelijke, technische,.) factoren bij zijn aanpak (niveau 2) Richting geven: Geeft richting op het niveau van processen en structuren (niveau 2) Innoveren: Werkt actief mee aan het vernieuwen van de werking van de entiteit (niveau 2) Klantgerichtheid: Optimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesproken kaders (niveau 2) Voortgangscontrole: Bewaakt de voortgang van het eigen werk en dat van anderen (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: Je voldoet aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bent ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd. je bevindt je in dienstactiviteit. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. pagina 8 van 13

9 Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je wordt overgeplaatst of bevorderd in de graad van directeur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A211. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 4.854,71 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. De functie of bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. VI 36). Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING (MAART 2019) Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 3.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. 5.2 VERKENNEND GESPREK (MAART 2019) Indien er meer dan 4 geschikte kandidaten toegelaten worden na de CV-screening, wordt een verkennend gesprek georganiseerd. Tijdens een verkennend gesprek wordt gepeild naar: De motivatie voor de functie; pagina 9 van 13

10 Begrip van de functie; Inpasbaarheid binnen de context van de organisatie en binnen de functie; Communicatieve vaardigheden. Deze selectiefase wordt gevoerd met een consultant van een extern selectiekantoor. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de 4 best scorende kandidaten na het verkennend gesprek gaan door naar de volgende selectiefase. 5.3 EXTERNE POTENTIEELINSCHATTING (MAART/APRIL 2019) De kandidaten die slaagden voor het verkennend gesprek en tot de 4 beste kandidaten behoren, nodigen we uit om deel te nemen aan een externe potentieelinschatting bij een extern kantoor. Tijdens deze fase worden de persoonsgebonden competenties bevraagd (m.u.v. voortgangscontrole). De externe potentieelinschatting bestaat uit: Een competentiegericht interview; Een persoonlijkheidsvragenlijst; Een rollenspel; Een analyse- en presentatieoefening. Deze fase is adviserend. De resultaten van de externe potentieelinschatting worden meegenomen naar de functiespecifieke selectie, wat betekent dat alle kandidaten die deelnemen aan de externe potentieelinschatting doorstromen naar de volgende selectiefase, ongeacht het eindresultaat. 5.4 FUNCTIESPECIFIEKE EINDSELECTIE (APRIL/MEI 2019) Voorafgaand aan de functiespecifieke eindselectie moet de kandidaat een managementvisie indienen, waarin de visie op leiding geven en de specifieke wijze waarop een dienst aangestuurd moet worden, wordt weergegeven. Het is niet de bedoeling om in de managementvisie theoretische modellen of concepten over leidinggeven en organisaties te beschrijven maar een concreet zicht te geven. Er zal je tijdig gevraagd worden deze managementvisie voor te bereiden en in te dienen. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Visie en inzicht in de functie; Motivatie en verwachtingen; De persoonsgebonden competentie voortgangscontrole Technische competenties; Inzetbaarheid in de functie en de organisatie. Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat kiest voor de functie. pagina 10 van 13

11 Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.5 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij jouw sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 11 maart Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier via mail naar managementjobs@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van jouw mail de vacaturetitel en het vacaturenummer. Behaalde je na 2002 jouw diploma in een Vlaamse onderwijsstelling en zit jouw diploma in de LEDdatabank? Dan moet je ons geen kopie van jouw diploma bezorgen. Zit jouw diploma niet in de LEDdatabank, bezorg ons dan een kopie van jouw diploma bij jouw sollicitatie. Hoe kan je de LED-databank raadplegen? Log met jouw elektronische identiteitskaart (eid) of token in op Klik vervolgens op ga naar LED onder de rubriek LED voor sollicitanten. Jouw kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van uw diploma bezorgt (tenzij het in de LED-databank zit) je jouw kandidatuur uiterlijk op 11 maart 2019 naar ons stuurt Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. pagina 11 van 13

12 Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op 7 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Kathleen Vancaester Afdelingshoofd Informatie en Communicatie Kathleen.vancaester@vlaanderen.be tel Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Isabelle Buyse selectieverantwoordelijke isabelle.buyse@vlaanderen.be tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen april/mei Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar isabelle.buyse@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 9 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve zonder rangschikking aangelegd voor de functie van directeur Infopunt Erfgoed bij het Agentschap Onroerend Erfgoed, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als directeur Infopunt Erfgoed. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. pagina 12 van 13

13 De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien jouw mening herziet en niet in dienst komt, verlies je jouw plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 13 van 13