16. Kan een Sumehr gebruikt worden om gegevens tussen verschillende EMD softwarepakketten. uit te wisselen?... 5

Transcriptie

1 Vitalink FAQ Vitalink FAQ 1. Wat is Vitalink en welke gegevens wrden gedeeld? Wie kan Vitalink gebruiken? Is Vitalink een centrale databank? Is Vitalink een (cmpleet) elektrnisch medisch dssier? Zullen resultaten van lab's en radilgiediensten via Vitalink f p een andere manier ter beschikking gesteld kunnen wrden? Is Vitalink gratis? Is Vitalink hetzelfde als e-health? Wie deelt gegevens ver mij via Vitalink? Waarm kan ik als patiënt enkel gegevens lezen, en zelf niet aanvullen/crrigeren? Wrdt mijn privacy gerespecteerd? Zijn de gegevens p Vitalink betruwbaar? Wat gebeurt er met mijn gegevens bij verlijden? Kan een zrgverlener zien wie wat wanneer heeft aangevuld p Sumehr f Medicatieschema, zdat bij vragen cntact kan pgenmen wrden met de betreffende persn? Met de huisarts k testemming geven als thuisverpleegkundigen, tandartsen en vredvruwen het medicatieschema aanpassen? Er blijkt verwarring ver een Sumehr en een bestand m gegevens tussen verschillende EMDpakketten uit te wisselen? Kan een Sumehr gebruikt wrden m gegevens tussen verschillende EMD sftwarepakketten uit te wisselen? Waarm een SumEHR exprteren? Waarm werd vr de Patient Health Viewer niet gekzen vr een webapplicatie?... 6 Pagina 1

2 1. Wat is Vitalink en welke gegevens wrden gedeeld? Vitalink is het digitaal platfrm vr gegevensdeling in Vlaanderen vr het delen van: Medicatieschema SumEHR (samenvatting medisch dssier) Vaccinatiestatus Status en utcme Kankerscreenings Vlaanderen (In vrbereiding: Jurnaal ) 2. Wie kan Vitalink gebruiken? Vitalink is bedeld vr alle Vlaamse zrg- en welzijnswerkers en hun patiënten/cliënten. In een eerste fase kunnen enkel zrgverleners uit de eerste lijn gebruik maken van Vitalink, zals huisartsen, apthekers, thuisverplegers en verzrgenden. Later zal Vitalink k beschikbaar gesteld wrden vr de zrgverleners uit de tweede en derde lijn, zals zrgverleners in ziekenhuizen, rust- en verzrgingstehuizen, centra vr geestelijke gezndheidszrg, dagpvang 3. Is Vitalink een centrale databank? Neen, Vitalink is een digitaal platfrm dat enkel vrziet in de beveiligde uitwisseling van bestaande gegevens. Een streng beveiligd drgeefluik als het ware. De gegevens die via Vitalink wrden gedeeld zitten lkaal pgeslagen in de sftwareprgramma s van de zrg- en welzijnswerkers. 4. Is Vitalink een (cmpleet) elektrnisch medisch dssier? Neen. De verschillende zrgverleners blijven ieder hun eigen patiëntendssiers beheren. Vitalink laat enkel te specifieke nderdelen van het dssier die belangrijk zijn vr de samenwerking met andere zrgverleners en vr de cntinuïteit van de behandeling. 5. Zullen resultaten van lab's en radilgiediensten via Vitalink f p een andere manier ter beschikking gesteld kunnen wrden? Mmenteel is niet vrzien dat resultaten van lab's f radilgie nderzeken via Vitalink wrden ter beschikking gesteld. Wel laat de ehealthbx nu al te labresultaten en medische beeldvrmen naar elkaar dr te sturen. 6. Is Vitalink gratis? Ja. Vitalink is een gratis dienst van de Vlaamse verheid De tegang tt Vitalink is kstels. Via een webtepassing van uw mutualiteit kunt u uw gegevens via Vitalink raadplegen. 7. Is Vitalink hetzelfde als e-health? Het ehealth-platfrm is een federaal initiatief. Vitalink is Vlaams. Tch zijn er een aantal vereenkmsten tussen Vitalink en het ehealth-platfrm. Vitalink buwt vrt p de fundamenten die gelegd zijn dr het ehealth-platfrm. Z maakt Vitalink gebruik van een aantal basisdiensten van het e-health-platfrm, zals de identificatie en authenticatie van de zrgverlener en de cntrle van de therapeutische relatie. Waar Vitalink zich nderscheidt van de bestaande prjecten van het ehealth-platfrm, is dat het duidelijk gericht is p multidisciplinaire samenwerking en p de eerstelijnsgezndheidszrg. Vlaanderen kiest er k vr m de welzijnssectr te laten aansluiten p Vitalink. Pagina 2

3 PATIENT EN PRIVACY 8. Wie deelt gegevens ver mij via Vitalink? Alleen die zrgverleners van wie u aangegeven hebt dat ze uw zrgverlener zijn, kunnen uw gegevens delen via Vitalink. Daarvr met u een therapeutische f zrgrelatie met uw zrgverlener registreren via de website van het e-health-platfrm. Of uw zrgverleners effectief k gegevens delen, hangt van uw zrgverlener af. Vraag hem m via Vitalink uw gegevens te delen met je andere zrgverleners, in het belang van de cntinuïteit van uw zrg. 9. Waarm kan ik als patiënt enkel gegevens lezen, en zelf niet aanvullen/crrigeren? Vitalink is ng vlp in ntwikkeling. Een eerste fcus ligt p het delen van uw gegevens tussen verschillende zrgverleners, waarbij de patiënt minstens zijn gegevens kan cnsulteren. Die afspraken werden gemaakt dr vertegenwrdigers van de patiënten en zrgverleners. In de tekmst is het wel de bedeling dat de patiënt de mgelijkheid krijgt m bepaalde gegevens te wijzigen. Als u vaststelt dat er gegevens njuist f nvlledig zijn, dan neemt u best cntact p mijn uw huisarts, m de ndige infrmatie aan te passen. 10. Wrdt mijn privacy gerespecteerd? Vitalink hanteert strenge veiligheidsregels m de privacy te garanderen: Juw gegevens wrden alleen gedeeld als je daarvr testemming geeft. Let wel, geef je je testemming m elektrnisch je gegevens te delen, dan geldt die testemming k vr andere prjecten. Je kan p elk mment die testemming k intrekken. Alleen jóuw zrgverlener kan tegang krijgen tt juw gegevens. Er met een therapeutische- f zrgrelatie aangetnd kunnen wrden. Zrgverleners die ju niet behandelen - waar je dus geen therapeutische band mee hebft, krijgen geen tegang tt juw gegevens. Je kan zelf juw therapeutische relaties registreren p de website van het ehealth-platfrm. Juw zrgverlener krijgt alleen tegang tt die gegevens die relevant en ndzakelijk zijn vr juw behandeling. Alle gegevens wrden vercijferd. Z zijn de gegevens nleesbaar vr iedereen die geen geautriseerde zrgverlener is. Vitalink hanteert daarvr een uniek en uiterst streng beveiligingscncept. Alle acties wrden steeds geregistreerd. Z kan mgelijk misbruik pgesprd wrden. 11. Zijn de gegevens p Vitalink betruwbaar? Uw zrgverleners zijn verantwrdelijk vr de kwaliteit van de infrmatie die ze delen via Vitalink. Omdat alle infrmatie uiterst streng wrdt beveiligd, hebben enkel uw zrgverleners en uzelf zicht p de kwaliteit van de infrmatie. Vitalink zelf kan die beveiligde gegevens niet cntrleren p crrectheid. Het sftwareprgramma van uw zrgverlener vrziet wel dat de ingeverde infrmatie aan een aantal kwaliteitsregels met vlden. 12. Wat gebeurt er met mijn gegevens bij verlijden? Cnfrm nze machtiging van de Privacycmmissie zullen de gegevens van verledenen peridiek wrden verwijderd. Pagina 3

4 MEDICATIESCHEMA 13. Kan een zrgverlener zien wie wat wanneer heeft aangevuld p Sumehr f Medicatieschema, zdat bij vragen cntact kan pgenmen wrden met de betreffende persn? Bij het medicatieschema en de Sumehr 's die wrden geparkeerd p Vitalink wrdt steeds vermeld wie de laatste versie plaadde (niet wie wat precies heeft gewijzigd). Bij het Gedeeld Farmaceutisch Dssier ( niet p Vitalink) kan via de knp 'Detail' de identiteit van de afleverende aptheker wrden pgevraagd, maar dan met men wel de reden pgeven waarm men deze infrmatie denkt ndig te hebben. 14. Met de huisarts k testemming geven als thuisverpleegkundigen, tandartsen en vredvruwen het medicatieschema aanpassen? Het schrijfrecht van verpleegkundigen, tandartsen en vredvruwen wrdt mmenteel niet actief uitgeefend mdat er (ng) geen aangepaste sftware vr hen beschikbaar is. Orsprnkelijk was in de prcedure van Vitalink vrzien dat de apthekers validering van hun tevegingen f wijzigingen dr de huisarts zuden aanvragen. In de praktijk blijkt die functie (ng) niet te werken. Hierbij met wrden pgemerkt dat in de praktijk in Vlaanderen de apthekers al veel meer en vltter schema's aanmaken (lkaal, dus p hun eigen systeem), znder dat er ng van valideren sprake is. Allicht zal het valideren dus alleen gebeuren indien de aptheker daar heel bewust de ndzaak vr velt (bv. bij gebrek aan beschikbaarheid van het GFD ( Gedeeld Farmaceutisch Dssier) en/f in geval van twijfel f de patiënt wel alle en/f juiste inf heeft kunnen geven). Pagina 4

5 SUMEHR 15. Er blijkt verwarring ver een Sumehr en een bestand m gegevens tussen verschillende EMD- pakketten uit te wisselen? De Sumehr (Summarized Electrnic Health Recrd) is een samenvatting van het medisch dssier van één patiënt dat de huidige medische testand van die patiënt beschrijft en bedeld is m waar ndig te delen met andere zrgverstrekkers (vrlpig beperkt tt artsen). PMF en SMF zijn bestanden vr migratie van vlledige patiëntendssiers uit een EMD wanneer een patiënt van GMD-huder verandert (patient migratin frmat) f wanneer een huisarts van sftware verandert (sftware migratin frmat). 16. Kan een Sumehr gebruikt wrden m gegevens tussen verschillende EMD sftwarepakketten uit te wisselen? Een Sumehr is niet bedeld m gegevens uit te wisselen tussen sftware systemen. Het is een krt verzicht van de belangrijkste medische gegevens van een patiënt, die ndig zijn m de patiënt p een deskundige en veilige manier vrt te helpen wanneer hij niet bij zijn eigen huisarts(enpraktijk) terecht kan. Vr uitwisseling van gegevens tussen EMD systemen bestaan andere systemen.pmf en SMF zijn bestanden vr migratie van vlledige patiëntendssiers uit een EMD wanneer een patiënt van GMD-huder verandert (patient migratin frmat) f wanneer een huisarts vansftware verandert (sftware migratin frmat). 17. Waarm een SumEHR exprteren? De SumEHR is een beknpt medisch dssier van een patiënt en bevat de belangrijkste elementen uit het medische dssier: De basisgegevens: naam, gebrtedatum, medertaal, van de patiënt De cntactgegevens van een cntactpersn vr in geval van nd Infrmatie ver risicfactren (allergieën, reacties p medicatie, sciale risicfactren enz.) Een verzicht van de medische vrgeschiedenis Een verzicht van actuele prblemen Een verzicht van de medicatie Een verzicht van de vaccinaties Dr de SumEHR te exprteren naar Vitalink wrdt hij beschikbaar vr de arts van wacht, de speddienst f de specialist in het ziekenhuis wanneer zij de patiënt behandelen. Pagina 5

6 PATIENT HEALTH VIEWER 18. Waarm werd vr de Patient Health Viewer niet gekzen vr een webapplicatie? De Patient HealthViewer is een lsstaand prgramma dat u met dwnladen en installeren p uw cmputer. Er werd niet gekzen vr een webapplicatie mwille van de geveligheid van de gegevens: er werd immers gekzen m de abslute privacy van de patiënt te respecteren. Alle gegevens p Vitalink wrden gecdeerd pgeslagen via een systeem van dubbele versleuteling. Om er zeker van te zijn dat de getnde gegevens enkel zichtbaar zijn vr de eindgebruiker, meten de nleesbare gegevens lkaal, p de cmputer van de eindgebruiker, ntcijferd wrden. Die ntcijfering gebeurt pas na cntrle van de identiteit van de gebruiker (via de identiteitskaart) en van de testemming. Binnen het huidige Vitalink-cncept kan de ntcijfering van de gegevens niet lkaal gebeuren via een webapplicatie, maar zal dit nvermijdelijk gebeuren p een server van de hst van de applicatie. Op dit mment is er, uit bezrgdheid vr de privacy, uitdrukkelijk vr gekzen dit niet te te laten. Ok de machtiging van de privacycmmissie van Vitalink laat dit niet te. Pagina 6