Jaarplan SOPOH Personeel. Onderwijs. Organisatie. Voor ieder kind het beste bereiken, met passie, plezier en professionaliteit.

Transcriptie

1 SOPOH Jaarplan Voor ieder kind het beste bereiken, met passie, plezier en professionaliteit Personeel Onderwijs Organisatie Huisvesting PR-Marketing Financiën 1

2 Voorwoord Stichting Openbaar Primair Onderwijs Haarlemmermeer Inhoudsopgave Voorwoord 2 Thema Onderwijs Passend onderwijs 3 Goede tussenopbrengsten 4 Thema personeel De competentie thermometer 5 Project opleiden in de school De jonge leerkracht 7 Thema organisatie SOPOH-Academie 7 Leergemeenschappen, netwerken, workshop en bijeenkomsten 8 Mediawijsheid 8 ICT ontwikkelingen 8 Thema financiën 9 De kracht van de leerkracht Versterken 10 Toelichting 11 GEACHTE LEZER, Geachte lezer, Voor u ligt het SOPOH jaarplan Het jaarplan is een afgeleide van het SOPOH-koersplan In het SOPOH-koersplan staat verwoord op welke wijze inhoud wordt gegeven aan de ontwikkeling van het onderwijs op SOPOH-scholen. Elk jaar van het koersplan stelt SOPOH een aantal ontwikkelonderwerpen centraal die verwoord worden in een jaarplan. Op de volgende pagina s staan per ontwikkelonderwerp uitgewerkt waarom, hoe, wat, wanneer, wie en met welk (beoogd)resultaat aan het ontwikkelonderwerp wordt gewerkt. De ontwikkelonderwerpen dragen bij aan de kwaliteit van het onderwijs op de SOPOH-scholen. In het Koersplan staat immers dat de kwaliteit op 1 staat en dat de opbrengsten meer dan voldoende moeten zijn. De onderwerpen dragen ook bij aan de kracht van de leerkracht en de aantrekkelijkheid van de scholen. In maart van het schooljaar evalueert het CVB de voortgang van haar ontwikkelplannen en stuurt waar nodig bij of heroverweegt keuzes. De bevindingen worden in een volgend jaarplan opgenomen. Het jaarplan is samengesteld en vormgegeven door het CVB en besproken met de directeuren van de scholen, de stafmedewerkers van het SOPOH kantoor, de Raad van Toezicht en de GMR. Hoofddorp, augustus 2015 Evert van Putten Peter Schreuder College van Bestuur SOPOH 2

3 Onderwijs: Passend onderwijs, extra onderwijsassistenten Thema doelstelling vanuit het Koersplan : Op elke SOPOH-school wordt het onderwijs verzorgd, dat tegemoet komt aan de individuele ontwikkeling van elk kind. Tot en met 2018 is zichtbaar gewerkt aan dit passend onderwijs waarbij alle SOPOH-scholen tenminste ruim voldoende scoren op de indicatoren behorend bij het toezichtkader van de onderwijsinspectie. : In het schooljaar zet SOPOH 7 extra onderwijs assistenten in haar scholen in om het passend onderwijs in de SOPOH-scholen te ondersteunen, waardoor de resultaten van de kernvakken taal, rekenen en lezen positief zijn beïnvloed. Door de inzet van de onderwijsassistenten ontstaat een verhoging van de gemiddelde vaardigheidsscore van de groep en/of de leerling die is ondersteund van tenminste 10%. : In het schooljaar heeft SOPOH 7 onderwijsassistenten benoemd die in SOPOH-scholen worden ingezet om die scholen te ondersteunen bij het vergroten van het resultaat voor de kernvakken taal, rekenen en lezen. Elke onderwijsassistent biedt ondersteuning aan een groep, een groepje leerlingen en/of biedt individuele ondersteuning aan een leerling. Het startpunt van begeleiding is de vaardigheidsscore van de LVS toetsen van juni De toetsen van het LVS die in januari 2016 worden afgenomen laten zien, dat de vaardigheidsscore tenminste 10% is gegroeid. De directeur maakt een plan van aanpak en een weekplanning voor de onderwijsassistent. In dit plan staat duidelijk beschreven welke doelen worden nagestreefd en welk resultaat tenminste moet worden behaald. De inzet van de onderwijsassistent in de scholen duurt eerst tot 1 februari FINANCIERING: De onderwijsassistenten worden bovenschools gefinancierd. Dit betekent, dat de onderwijsassistenten geen deel uit maken van een formatie van een van de scholen. Het budget dat gebruikt wordt om de kosten te dekken is het budget voor Passend Onderwijs en het SOPOH-investeringsbudget. Op termijn worden de kosten volledig geboekt ten laste van het budget Passend Onderwijs. Dit budget loopt de komende jaren op. VERANTWOORDING: De directeuren van de scholen waar de onderwijsassistent werkzaamheden verricht verantwoordt de inzet van de onderwijsassistent aan het CVB middels een plan van aanpak en een weekplanning. In januari 2016 wordt bepaald of de te verwachten resultaten zijn behaald. Aan de hand hiervan wordt bepaald of de onderwijsassistent moet blijven of haar werkzaamheden op een andere SOPOH school kan voortzetten. : In januari 2016 wordt gekeken naar de resultaten van de vakken taal, rekenen en lezen en of de behaalde doelen zijn behaald. Mede afhankelijk hiervan blijft de onderwijsassistent op de school of wordt geplaatst op een andere school. 3

4 Onderwijs: Goede tussenopbrengsten Daar de kwaliteit van het onderwijs bij SOPOH op 1 staat, streeft SOPOH naar goede tussenopbrengsten in haar scholen. Aan het einde van het schooljaar hebben alle SOPOH-scholen voldoende tussenopbrengsten voor de vakken technisch lezen groep 3 en 4, rekenen en wiskunde groep 4 en 6 en begrijpend lezen groep 6. ondersteuning nodig is om te komen tot voldoende tussenopbrengsten. FINANCIERING De kosten voor extra ondersteuning worden gefinancierd vanuit de schoolbudgetten. Daar waar de schoolbudgetten ontoereikend zijn, zal het CVB benodigd budget beschikbaar stellen uit het investeringsbudget tot een maximum van In juni 2016 hebben alle SOPOH-scholen inclusief de begeleide scholen voldoende tussenopbrengsten gehaald. De scholen waarbij het nog niet is gelukt om voldoende tussenopbrengsten te halen, worden vanuit het bestuur extra begeleid. Om vast te stellen om welke scholen dit gaat, worden de resultaten van de januari toetsen van 2015 als uitgangspunt genomen. Met behulp van een externe partiner wordt per school een nulmeting gedaan om te bepalen welke VERANTWOORDING Tijdens het begeleidingstraject worden maximaal 3 voortgangsgesprekken georganiseerd met het CVB en de directie en de begeleiders om vast te stellen of de begeleiding het gewenste resultaat gaat opleveren 4

5 Personeel: de competentie thermometer THEMASTELLING Thema doelstelling vanuit het koersplan : Bij SOPOH doet de leerkracht er toe. Tot en met 2018 is er zichtbaar gewerkt aan het versterken van de kracht van de leerkracht. Uit verslagen van functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken blijkt op welke wijze de leerkracht gewerkt heeft aan de persoonlijke ontwikkeling en bijgedragen heeft aan de schoolontwikkeling. In het schooljaar beschikt SOPOH over een 2 e SOPOH-directeur die opgeleid is om assessments af te nemen met behulp van het instrument De Competentie Thermometer om binnen SOPOH het personeelsbeleid en de begeleiding van het personeel op het gebied van functioneren en beoordelen te ondersteunen. Het doel hiervan is om inzicht te krijgen in het functioneren van leerkrachten waar vragen zijn over de kwaliteit van de competenties waar leerkrachten over moeten beschikken. Hierdoor ontstaan mogelijkheden om vanuit diverse invalshoeken het functioneren en het beoordelen van de leerkracht te beschrijven. Het resultaat dat hiermee wordt beoogd, is dat met het gebruik van het instrument, tenminste 40 leerkrachten een helder beeld krijgen van de kwaliteit van hun competenties. Mevrouw Mesman is in mei 2015 opgeleid om het instrument de Competentie Thermometer toe te kunnen passen. In het schooljaar krijgt Mevrouw Mesman, net als de heer Vonk, voor 0,1 fte tijd en ruimte om SOPOH personeel assessments af te nemen. Assessments die afgenomen worden hebben tot doel in kaart te brengen op welke wijze de ontwikkeling van de leerkracht op het gebied van de competenties uit de Wet BIO zijn gevorderd. Aan de hand van het resultaat van het assessment wordt een persoonlijk ontwikkel plan geschreven door de leerkracht. Directeuren kunnen bij het CVB aangeven, dat zij een leerkracht in aanmerking willen laten komen voor een assessment. Ook bij leerkrachten die in aanmerking komen voor mogelijk een vaste aanstelling bij SOPOH wordt een assessment afgenomen. VERANTWOORDING Het CVB, de heer Vonk en mevrouw Mesman spreken elkaar in het schooljaar over het gebruik van de CT meter, In oktober, in januari en in juni In de 3 afgesproken gesprekken wordt gesproken over : de inzet van de CT meter het resultaat van het gebruik van de CT meter de ervaringen die zijn opgedaan door N. Vonk en C. Mesman de voortgang in het gebruik van het instrument. 5

6 Personeel: Project opleiden in de school 2.0 Ook in het schooljaar participeert SOPOH in het project Opleiden in de school 2.0. In dit project werkt SOPOH samen met andere besturen en de PABO Leiden om 20 studenten op een andere wijze te begeleiden naar het leraarschap dan volgens de reguliere manier. Het doel hiervan is de leraar -in-opleiding nog beter toe te rusten om uiteindelijk zelfstandig het vak te kunnen uitoefenen. Doordat SOPOH deelneemt in dit project heeft ook SOPOH de kans om toekomstige leraren goed op te leiden die later mogelijk een baan kunnen vinden op een van de SOPOHscholen. Op basisschool t Joppe en De Optimist zullen 10 van de 20 studenten een stageplek vinden om opgeleid te worden vanuit het project Opleiden in de school 2.0. Door studenten op een andere wijze te begeleiden en meer in de school te laten zijn,worden zij beter toegerust om het vak van leerkracht te kunnen uitoefenen. De deelnemende scholen doen ervaring op in het intensiever begeleiden van de student. De student leert nog meer aspecten van het leraarschap in de praktijk. Deelname aan dit project zorgt tevens voor goed opgeleide mentoren, participatie in meerdere netwerken, samenwerking met andere besturen en de PABO Leiden FINANCIERING SOPOH kan besluiten om binnen het project extra accenten te leggen en dit zelf te bekostigen. Mocht SOPOH hier toe overgaan dan is hier maximaal voor beschikbaar. Het bedrag komt ten laste van het investeringsbudget. VERANTWOORDING Vanuit het CVB is de heer van Putten nauw betrokken bij dit project. In bijeenkomsten worden de bevindingen gemonitord. Tijdens het directeurenoverleg doen de directeur van t Joppe en De Optimist verslag van de voortgang van het project. De projectgroep zal aan het einde van het schooljaar de resultaten van het project met elkaar bespreken en bepalen welk vervolg er moet worden afgesproken. Andere SOPOH-scholen zullen enthousiast gemaakt worden om de studenten op de nieuwe wijze te begeleiden. 6

7 Personeel: de jonge leerkracht SOPOH streeft er naar ook een werkgever te zijn voor de jonge leerkracht. Om dit streven te bekrachtigen hanteert SOPOH een aantal beleidsmogelijkheden om dit doel te kunnen bereiken. Om de jonge leerkracht aan SOPOH te kunnen blijven verbinden, biedt SOPOH mogelijkheden voor de oudere leerkracht om eerder te stoppen met werken voor het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. Hiervoor heeft SOPOH richtlijnen vastgesteld. Met werknemers van 63 jaar en ouder worden op eigen verzoek vrijblijvend gesprekken gevoerd om te verkennen waar mogelijkheden zijn om vervroegd uit te treden. Als werkgever is SOPOH bereid de werknemer financieel tegemoet te komen. FINANCIERING SOPOH heeft maximaal een budget van ,00 voor dit jaar beschikbaar om in voorkomende gevallen medewerker financieel tegemoet te komen als de medewerker na wederzijds goedvinden eerder wil stoppen met werken. Per jaar zal worden bekeken of SOPOH budget moet reserveren om de pensioenregeling te kunnen bekostigen. VERANTWOORDING Indien werknemers gebruik maken van een pensioenregeling zullen de gemaakte kosten hiervan verantwoord worden in de jaarrekening van SOPOH. Tijdens de evaluatie wordt bekeken hoeveel mensen er gebruik gemaakt hebben van de aangeboden regeling en welke mensen in de komende jaren voor een dergelijke regeling in aanmerking kunnen komen. Organisatie: SOPOH-academie THEMASTELLING Themadoelstelling vanuit het Koersplan : SOPOH is een organisatie met 21 scholen. Om de kracht van het openbaar onderwijs te versterken is tot en met 2018 zichtbaar dat er bewust gewerkt is aan het vergroten van de samenhang binnen de organisatie. De SOPOH-academie is een voorziening die gecreëerd is om alle SOPOHmedewerkers te ondersteunen bij deskundigheidsbevordering. In het schooljaar biedt SOPOH alle scholen 2 modules aan vanuit de SOPOHacademie E-learning omgeving. Aan het einde van het schooljaar hebben alle medewerkers kennis verworven over de volgende onderwerpen: - 21 st century skills - lezen - module VLL. Met behulp van de E-modules van de SOPOH-academie kunnen de medewerkers de nodige kennis en kunde verwerven, waarna in de school beleid wordt gemaakt over deze onderwerpen. Daarnaast kunnen scholen vanuit eigen initiatief E-modules inkopen en deze aanbieden aan het team. FINANCIERING De E-modules van de SOPOH-academie worden via Heutink ICT verzorgd. SOPOH betaalt hiervoor licentie kosten. Voor het schooljaar en het schooljaar bedragen deze Voor alle andere activiteiten die georganiseerd gaan worden is een budget beschikbaar van maximaal De kosten worden ten laste van het investeringsbudget geboekt. VERANTWOORDING Het CVB voert maandelijks overleg met de coördinator van de SOPOHacademie. Halverwege het schooljaar en aan het einde van het schooljaar wordt verslag gedaan aan het directeurenberaad over de gecreëerde ontwikkelingen. Aan het einde van het schooljaar 2016 wordt onderzoek gedaan naar de ervaringen en bevindingen van het gebruik van de E- modules van de SOPOH-academie en de deelname aan allerlei bijeenkomsten. De tevredenheid wordt gepeild. We streven naar een ruim-voldoende waardering. 7

8 Organisatie: leergemeenschappen, netwerken, workshop en bijeenkomsten In het schooljaar organiseert SOPOH tenminste 4 woensdagmiddagen voor alle medewerkers waarbij het thema lezen centraal staat. De inhoud van deze bijeenkomsten worden afgestemd op de vraag die er is bij de scholen. De werkgroep kwaliteit zal samen met de coördinator van de SOPOH-academie deze bijeenkomsten vormgeven. Leergemeenschappen, netwerken, workshops en bijeenkomsten. Op wo. 23 september, wo. 18 november, wo. 16 maart en wo. 25 mei organiseert SOPOH bijeenkomsten voor alle medewerkers van SOPOH. Elke bijeenkomst begint om uur en duurt tot uur. Vanuit de woensdagmiddag bijeenkomsten stimuleren we het opzetten van netwerken, leergemeenschappen en bijeenkomsten in het kader van lezen. FINANCIERING De kosten van de coördinator bedragen: 0.4 x 61000,00 = De kosten komen ten laste van het investeringsbudget. VERANTWOORDING: Het CVB voert maandelijks overleg met de coördinator van de SOPOH-academie en voert met de werkgroep kwaliteit 6 wekelijks overleg om de voortgang van de gewenste ontwikkelingen te bespreken. Daarnaast heeft SOPOH 4 keer per jaar overleg met het adviesbureau. Halverwege het schooljaar en aan het einde van het schooljaar wordt verslag gedaan aan het directeurenberaad over de gecreëerde ontwikkelingen. Organisatie: MEDIAWIJSHEID ondersteunen bij het maken van een doorlopende leerlijn mbt mediawijsheid. Aan het einde van het schooljaar hebben alle scholen een doorgaande leerlijn mediawijsheid en stopt de bovenschoolse bekostiging van dit project. Scholen mogen vanuit eigen budgetten verdere ondersteuning van de coach mediawijsheid inkopen. VERANTWOORDING: Het CVB voert 6 wekelijks overleg met de mediacoach om de voortgang van de gewenste ontwikkelingen te bespreken. In het schooljaar wordt verder gewerkt aan het inhoud geven van een doorlopende leerlijn voor groep 1 t/m 8 over het onderwerp Mediawijsheid. Aan het einde van het schooljaar beschikt elke school over deze leerlijn. Ook in het schooljaar zal mevrouw Manuela Bazen de scholen Halverwege het schooljaar en aan het einde van het schooljaar wordt verslag gedaan aan het directeurenberaad over de gecreëerde ontwikkelingen. 8

9 Organisatie: ICT - ontwikkelingen In het schooljaar hebben alle SOPOH-scholen beleid ontwikkeld om in de periode te werken aan een passende ICT -omgeving in de school. Deze passende ICT-omgeving draagt bij aan een doelmatige, effectieve en efficiënte manier van het vormgeven van het onderwijs en de ontwikkeling van de leerling. Daarnaast wordt een ICT-omgeving gecreëerd waar alle SOPOH-scholen en het bestuurskantoor zijn aangesloten middels Microsoft Office 365. : Om alle scholen te ondersteunen bij de ICT ontwikkelingen zal SOPOH alle scholen voorzien van een basis WIFI-omgeving in de school. moeten alle scholen een meerjarig ICT beleid volgens het DNA principe opstellen. een start maken met het gebruik van de Office 365 netwerkomgeving. FINANCIERING Elke school krijgt van SOPOH budget voor een basis WIFI omgeving. Deze basisvoorziening kost gemiddeld 4000,00 per school vanuit het investeringsreserve. Bij vervanging wordt het ICT-jaarbudget van de school benut. Voor het maken van een goed en gedegen ICT beleid op schoolniveau worden de scholen ondersteund door een adviesbureau. Vanuit het DNAconcept zal elke school in kaart worden gebracht en zal er in elke school beleid worden afgesproken om de gewenste ontwikkeling voor de komende 4 jaren vorm te geven. De kosten van het adviesbureau zijn eenmalig vanuit de investeringsreserve. De kosten voor het implementeren van Office 365 worden geraamd op ,00. Deze kosten worden betaald vanuit de investeringsreserve. VERANTWOORDING Het CVB heeft 4 keer per jaar overleg met het adviesbureau en de SOPOHwerkgroep ICT om de voortgang van de ICT-ontwikkelingen in de scholen te bespreken. Halverwege het schooljaar en aan het einde van het schooljaar wordt verslag gedaan aan het directeurenberaad over de gecreëerde ontwikkelingen. 9

10 Financiën: de kracht van de leerkracht versterken Thema doelstelling: Themadoelstelling uit het SOPOHkoersplan : SOPOH gaat voor solide financieel beleid. Bij inzet van middelen zal steeds de vraag zijn of de gelden goed worden ingezet en of de inzet van de gelden leidt tot verhoging van de kwaliteit van het onderwijs. Tot en met 2018 is zichtbaar gewerkt aan een degelijk en verantwoord financieel beleid. Alle genoemde ontwikkelonderwerpen zijn gerelateerd aan het koersplan van SOPOH voor de periode Het centrale thema is de kracht van de leerkracht versterken. In het schooljaar wordt verder gewerkt aan het versterken van de kracht van de leerkracht. Daarnaast zullen er extra impulsen worden gegeven om de kwaliteit van het leesonderwijs op een Begrotingswijziging 2015 in verband met vaststelling Jaarplan : Begroot 2015 hoger niveau te brengen. Alle ontwikkelingen worden door het CVB gemonitord en de voortgang ervan wordt besproken in de diverse overlegmomenten van de verschillende gremia binnen SOPOH. Op deze manier kan iedereen betrokken blijven bij de ontwikkelingen die het onderwijs en de kwaliteit daarvan in de SOPOH-scholen zal versterken. Moet worden 4647 Koersplan Onder Koersplan Perso Koersplan Organi nieuw Koersplan af Negatief saldo huidige begroting nieuw Verdeling resultaat uit Koersplanre naar Algemene

11 Financiering Koersplan Totaal Werkelijk 2014 Jan-aug 2015 Begroot Begroot Begroot Investeringsreserve restant Per kalenderjaar investeringsreserve Per schooljaar Uitgaven Uitgaven Jan-aug Begroot Begroot Begroot restant Financiën: toelichting In het najaar van 2014 is de begroting voor het financiële jaar 2015 opgemaakt. Op dat moment was nog niet bekend welke kosten er gemaakt worden bij de ontwikkelingen die opgenomen zijn in het SOPOH-jaarplan Pas in het voorjaar van 2015 is vastgesteld op welke wijze SOPOH de focus legt op specifieke onderwerpen met daaraan gekoppeld de bijbehorende financiering. In overleg met de raad van toezicht heeft het CVB de begroting 2015 op deze onderdelen aangepast en opgenomen in dit jaarplan. Door dit te doen ontstaat er later bij de jaarrekening een meer realistisch beeld van de uitgaven en de overschrijdingen van budgetten en de financiering daarvan. De begrote bedragen hebben betrekking op uitgaven voor de volgende onderdelen: Onderwijs inzet onderwijsassistenten SOPOH-leestraject voor alle SOPOH-scholen Personeel De kwaliteit van de SOPOH-medewerker (competentie thermometer) Opleiden in de school 2.0 Beleid voor de jonge en oudere leerkracht Organisatie Sopoh-academie Mediawijsheid ICT-ontwikkelingen 11

12 Met dank aan... Voor het schrijven van het jaarplan Het CvB van SOPOH Voor het geven van feedback, aanwijzingen, wijzigingsvoorstellen: De Raad van Toezicht De directeuren van de SOPOH-scholen De Medewerkers van de SOPOH-scholen De medewerkers van het SOPOH-kantoor De leden van de GMR Voor de totale opmaak en de vormgeving van dit plan: Donja Maerten Voor het leveren van de prachtige foto s : OBS Aldoende, Anoek van Duin Fotografie OBS de Zwanebloem, Stefan Bruijnje Sterrenschool Bikube, Anneke Slegers OBS IJwegschool, Wendy Romijn OBS de Optimist, Dennis Grimbergen SOPOH Kantoor Wilhelminalaan 55, 2132 DV Hoofddorp T: , 12