Organogram White Demons 2016

Transcriptie

1 Organogram White Demons 2016 Algemene Leden Vergadering (ALV) Kascommissie Algemeen Bestuur Vertrouwenspersoon Vrijwillligerscoördinator Ledenadministratie Financiële administratie Wedstrijdsecretariaat Technische Commissie Activiteitencommissie Jeugdcommissie Sponsorcommissie Accomodatiecommissie Toernooicommissie Communicatiecommissie Scheidsrechtercommissie Wedstrijdprogramma Technisch manager Seizoensopening en sluitingsfeest Jeugdkamp Werving Beheer De Kraacht, velden en zaal (ook NUTS en afval) Kraacht Kup Clubblad en programmaboekjes Opleidingen scheidsrechters (ook spelregelbewijs) Zaal/veldhuur Opleidingen trainers en coaches Club van 100 Welp van de Week Accountmanagement Bar en kassabeheer (ook inkoop) Beachhandbaltoernooi Webbeheer en social media Planning en vervanging Beheer wedstrijdformulieren, ledenpassen en teammappen Coördinatie/ begeleiding trainers Meimarkt Jeugdavonden etc. Organisatie sponsorbijeenkomsten Bardiensten Recreatietoernooi Fotografie Verenigingsscheidsrechters Contacten NHV (o.a. standen) Jeugdplan (ontwikkeling spelers) Coördinatie scheidsrechters (i.o.m. commissie) Textielactie Grote Club Actie Beheer sponsorcontracten Inkoop gesponsorde clubkleding (incl. drukwerk) Sleutelbeheer Wedstrijdentourage (geluid en banners) Schoolhandbaltoernooi Externe toernooien Interne clubcommunicatie Informatievoorziening Bondsscheidsrechters Officiële tijdwaarnemers Teamindeling en trainingsschema Glazenactie Inkoopgelegenheid kleding voor leden Coördinatie schoonmaak Pers en nieuwsberichten Reservescheidsrechters Bemensing Trainers/Coaches/ Teamcoördinatoren Coördineren/stimuleren (ideeën) teamuitjes Praktijkbegeleiders Contacten Handbalschool Rallyrit, Pubquiz etc. Jeugdscheidsrechters en tijdwaarnemers Verzorging wedstrijdsporters Reservepoule jeugdscheidsrechters en tijdwaarnemers Beheer clubkleding teams en jeugdjacks Ontvangst scheidsrechters (HS1) Beheer spelmateriaal en materiaalhok (ook aanschaf) Inkoop ballen Ledenwerving en ontvangst (ook schoolhandbal, proeftrainingen, tryouts)

2 Taken en bevoegdheden White Demons Algemene Leden Vergadering (ALV) Voeren van een levensvatbare, bloeiende vereniging toezien op en goedkeuren van beleid naleving statuten en reglementen goedkeuren investeringen, rechtshandelingen van 6.800, of hoger vaststellen contributies besluiten over benoeming van bestuursleden ontzetting leden en schorsing/ontslag van bestuursleden goedkeuren statutenwijziging goedkeuren jaarrekening en begroting reglementen vaststellen Kascommissie Namens ALV controle van het kasboek bij de penningmeester en adviseren over gevoerd financieel beleid 2x per jaar financieel beleid bespreken met DB 1x per jaar controleren van inkomsten en uitgaven van vereniging verslag uitbrengen aan ALV over bevindingen Bestuur (Algemeen en Dagelijks Bestuur) Besturen van een levensvatbare, bloeiende vereniging algemeen beleid voeren financieel beleid voeren (o.a. aankopen en aangaan van overeenkomsten) commissies aansturen en plannen vaststellen (o.a. vrijwilligersplan, opleidingsplannen, jeugdplan, onderhoudsplan) contacten met NHV en gemeente onderhouden overige taken die (nog) niet zijn toegewezen aan een commissie of staf dagelijks bestuur (voorzitter, penningmeester en secretaris) kan vereniging in rechte vertegenwoordigen begroting en jaarrekening opstellen aangaan samenwerkingsverbanden: o.a. STL aangaan contracten: o.a. sponsorcontracten, contracten met spelers/coaches/trainers, repro inkopen: o.a. zaalhuur, teamoutfits, printer, barbenodigdheden etc. plannen van commissies vaststellen

3 Vertrouwenspersoon Integriteit vereniging stimuleren en waken voor een veilige omgeving en sfeer begeleiden en ondersteunen van betrokkenen bij behandeling van klachten over of meldingen van ongewenst gedrag optreden als intermediair bij conflicten gevraagd en ongevraagd adviseren over omgangsvormen en integriteit informeren bestuur beschikken over VOG Vrijwilligerscoördinator Werving en selectie van vrijwilligers vrijwilligersplan maken vacatures invullen kennis hebben van sterke punten van leden en ouders van jeugdleden (in relatie tot vacatures) adviseren over organisatie coördineren eindejaarspresentje voor vrijwilligers (trainers/coaches) beschikken over VOG eindejaarspresentje aanschaffen Ledenadministratie Administreren leden zodat leden ledenadministratie voeren in Sportlink informatie uit Sportlink verstrekken aan en afmelden leden bij NHV coördineren welkomstcadeaus contacten NHV voor aan en afmelden leden bestellen welkomstcadeaus Financiële administratie Administratie voeren financiële administratie voeren bestuur adviseren over financieel beleid conceptjaarrekening en begroting opstellen belastingen verzorgen inschrijvingen (KvK) verzorgen facturen opstellen

4 Wedstrijdsecretariaat Soepel verlopend wedstrijdprogramma opstellen wedstrijdprogramma zaal en veldhuur coördineren i.o.m. TC contacten NHV onderhouden consumptiebonnen scheidsrechters uitdelen ledenpassen coördineren teammappen samenstellen en jaarlijks actualiseren zaal en veldhuur contacten NHV inzake wedstrijdprogramma Wedstrijdformulieren Tijdige verwerking van wedstrijdformulieren t.b.v. NHV wedstrijdformulieren printen en uitreiken teamverantwoordelijken coördineren digitale wedstrijdformulieren verzamelen wedstrijdformulieren tijdig doorgeven standen aan NHV programma en uitslagen doorgeven aan De Schakel Technische commissie Verbeteren handbaltechnisch niveau van jeugd en seniorenteams, en bewerkstelligen verantwoorde teamindeling en aansluiting tussen teams opleidingsplan trainers en coaches opstellen en uitvoeren jeugdplan opstellen en uitvoeren (ontwikkeling jeugdspelers) coördinatie/begeleiding ontwikkeling (jeugd)trainers en coaches verzorgen teamindelingen afstemmen teamindelingen met scheidsrechterscommissie voor scheidsrechtersbehoefte verzorgen van bemensing van het kader voor elk team (coaches en trainers) trainingsplanning maken verzorgen trainings en spelmateriaal materiaal voor speluitleg (o.a. placemats, spelregelboekjes) en beheer materiaalhok i.o.m. accomodatiecommissie aansturen technisch manager coördineren verzorging wedstrijdsporters contacten Handbalschool onderhouden actieve ledenwerving (o.a. schoolhandbal, proeftrainingen, tryouts) verwelkoming en informatieverstrekking aan potentiële en nieuwe leden i.o.m. ledenadministratie, wedstrijdsecretariaat en communicatiecommissie trainingsmateriaal aanschaffen placemats met speluitleg drukken Technisch manager Organiseren van de wedstrijdsport op een passend niveau (HS1, HS2 en DS1) werving en accountmanagement spelers wedstrijdsport werving en contractafspraken voorbereiden en monitoren van trainers/coaches wedstrijdsport randvoorwaarden voor succesvol wedstrijdprogramma creëren contractafspraken voorbereiden en naleven Trainers/Coaches/ Teamcoördinatoren Spelers opleiden, laten groeien en bloeien in een veilige omgeving kwalitatieve en uitdagende trainingen geven inschrijvingen toernooien regelen i.o.m. toernooicommissie penningmeester informeren over op te leggen

5 coachen schema s maken voor rijden en wassen coördineren toernooideelname coördineren teamactiviteiten fungeren als eerste aanspreekpunt voor ouders van jeugdleden coördineren taken teams (Kraacht Kup, entreeheffing etc.) uitreiken welkomstcadeau nieuwe (jeugd)leden boetes als scheidsrechter/tijdwaarnemer niet is komen opdagen Verzorging wedstrijdsporters Spelers wedstrijdsport lichamelijk verzorgen bij wedstrijden en trainingen sporthersteltrainingen verzorgen adviseren over blessures sportmassages aanleggen bandages naleving contracten Beheer clubkleding teams en jeugdjacks Gebruik van wedstrijdtenues coördinatie beheer gesponsorde clubkleding (shirts en evt. broeken, tassen, jacks), toedeling, uitgifte aan en inname van teams/spelers i.o.m. sponsorcommissie beheer inloopjacks jeugd en jeugdcoaches i.o.m. ledenadministratie toewijzen van teamkleding aan teams coördineren uitgifte en inname clubkleding aan teams/spelers uitgifte en inname inloopjacks melden tekorten/overschotten Ballen Teams en spelers voorzien van geschikte trainings en wedstrijdballen aankoop ballen voor teams, spelers zorgdragen voor voldoende ballen in sporthal en in De Kraacht aankoop ballen Activiteitencommissie Organiseren van activiteiten en naast sociale cohesie hiermee ook opbrengsten genereren voor de vereniging organiseren seizoensopening en sluiting (bijv. Winterwonderland) organiseren Club van 100 organiseren Grote Club Actie i.o.m. sponsorcommissie organiseren Textielactie organiseren Meimarkt organiseren Glazenactie organiseren Rallyrit, Pubquiz etc. coördineren/stimuleren ideeën teamuitjes Jeugdcommissie Organiseren van activiteiten voor de jeugd organiseren discoavonden jeugd (thematisch) organiseren en begeleiden jeugdkamp beschikken over VOG huur accommodatie en verblijfskosten jeugdkamp Welp van de week Jeugdleden (E, F en H) laten kennismaken met wedstrijdsport uitnodigen jeugdleden en plannen bezoek aan wedstrijden begeleiding welp van de week bij wedstrijd bedrukken tshirts welp van de week aanbieden van drankje aan welp van de week en gezin aankoop en bedrukken tshirts

6 Sponsorcommissie (spoco) Werven en behouden van sponsoren als inkomstenbron voor vereniging werving van sponsoren accountmanagement sponsoren organiseren sponsorbijeenkomsten beheer sponsorpakketten naleving sponsorcontracten bestellen en bedrukken teamoutfits i.o.m. TC organiseren inkoopgelegenheid kleding voor leden sponsorcontracten (nieuw en verlenging) voorbereiden en toezien op naleving aanleveren materiaal (logo s) bij drukker t.b.v. teamoutfits Accommodatiecommissie Creëren en toekomstbestendig houden van aantrekkelijke, toegankelijke, geschikte sportaccommodaties onderhoud en beheer van de sportaccommodaties (veld en zaal) opstellen en uitvoeren onderhoudsplan sleutelbeheer onderhoudswerkzaamheden Ontwikkeling sportaccommodatie Ontwikkelen en beheer van De Kraacht op vernieuwd sportpark contact onderhouden met gemeente en projectontwikkelaar contact onderhouden met andere belanghebbenden op sportpark bouwontwikkeling en exploitatie sturen offertes aanvragen en contractonderhandelingen voeren belangen van White Demons vertegenwoordigen in onderhandeling Beheer De Kraacht en buitenvelden Geschikt maken en houden van buitenvelden en beachveld, en technisch beheer De Kraacht toezicht op materiaalhok en materialen i.o.m. TC belijning velden onderhoud kleedruimtes en De Kraacht regelen NUTSvoorzieningen (stroom/geluid en water) en afval doorspoelen douches aanschaf materialen Barbeheer Gezellige en veilige omgeving bieden voor een drankje en hapje rondom wedstrijden (en trainingen) in De Kraacht hetgeen leidt tot een positieve omzet inkoop barbenodigdheden (food en nonfood) plannen bemensing bar coördineren onderhands gebruik De Kraacht door leden faciliteiten voor onderhands gebruik verzorgen (food, nonfood, toiletten, geluid, instructie) coördineren schoonmaak De Kraacht inkoop barbenodigdheden gebruikafspraken maken met leden Bardienstleden Verzorgen bardienst in een gezellige en veilige omgeving voor een drankje en hapje rondom wedstrijden (en trainingen) in De Kraacht hetgeen leidt tot een positieve omzet op indeling bemensen bar tijdig openen van De Kraacht en kleedkamers voor wedstrijden en trainingen kassabeheer kassabeheer Wedstrijdentourage Verzorgen van de wedstrijdentourage op zaterdagavonden geluidsinstallatie klaarzetten en uitleggen aan omroepers en bediening muziek ophangen en opruimen banners sponsoren

7 Toernooicommissie Organiseren van toernooien en coördineren deelname aan toernooien van andere verenigingen plannen, organiseren en voorbereiden toernooien (bemensing, deelnemers) zoals Kraacht Kup, beachhandbaltoernooi, recreatietoernooi, schoolhandbaltoernooi coördineren deelname aan toernooien van andere verenigingen inkopen benodigdheden toernooien (o.a. prijzen, food) inschrijvingen toernooien regelen i.o.m. coaches/teamcoördinatoren Kraacht Kup Organiseren van het jaarlijkse tweedaagse toernooi voorbereiden Kraacht Kup (bemensing, deelnemers) in goede (en veilige) banen leiden van Kraacht Kup inkopen benodigdheden Kraacht Kup (o.a. ballen, prijzen, food) Communicatiecommissie Vereniging in media vertegenwoordigen en via social media bekend maken en profileren pers nieuwsberichten opstellen en verspreiden informatieboekje (nieuwe leden) opstellen en uptodate houden inhoudelijk beheer website technisch beheer website inhoudelijk beheer facebook, twitter en youtube contract website aangaan informatieboekje printen Informatievoorziening en interne communicatie Leden informeren en uptodate houden communicatie met leden verzorgen (i.o.m. ledenadministratie) Redactie en verspreiding clubblad en programmaboekjes Clubblad uitbrengen t.b.v. jeugdleden en programmaboekjes voor (HS1)wedstrijden en toernooien verzamelen geschikt nieuws voor doelgroep clubblad inhoud maken clubblad programmaboekjes maken i.o.m. toernooicommissie/ HS1 printen/kopiëren clubblad vouwen, nieten en verspreiden clubblad/programmaboekjes aankoop papier onderhoud kopieerapparaat c.q. printer organiseren Fotografie Vastleggen van gebeurtenissen en activiteiten in de vereniging jaarlijks maken van teamfoto s foto s maken bij activiteiten (bijv. Welp van de week) foto s maken van evenementen (zoals Kraacht Kup) foto s maken van wedstrijdsport Scheidsrechtercommissie Coördineren van scheidsrechters en tijdwaarnemers voor soepel wedstrijdprogramma opzetten en realiseren scheidsrechtersplan opleidingsplan maken voor scheidsrechters en uitvoeren i.o.m. TC (spelregelbewijs en andere opleidingen) aanspreekpunt voor scheidsrechters planning maken/indelen scheidsrechters (breedtesport en wedstrijdsport) i.o.m. TC leden (scheidsrechters en tijdwaarnemers) informeren over planning beheer reservepoule (vervanging) ontvangst scheidsrechters HS1 contacten onderhouden met bestuur, TC, NHV en omliggende verenigingen over scheidsrechtersbeleid penningmeester informeren over op te leggen boetes

8 Reservepoule Tegen vergoeding ( 10,) fluiten van jeugdwedstrijden en tijdwaarnemen op verzoek van leden en mits beschikbaar invallen voor ingedeelde leden bij verhindering fluiten jeugdwedstrijden op verzoek van leden en mits beschikbaar invallen als tijdwaarnemer Verenigingsscheidsrechters Bondscheidsrechters Wedstrijdleiding van breedtesport verzorgen Wedstrijdleiding van wedstrijdsport verzorgen fluiten wedstrijden breedtesport beschikken over benodigde diploma s fluiten wedstrijden wedstrijdsport op indeling van NHV en op locatie beschikken over benodigde diploma aanschaf tenues aanschaf tenues Officiële tijdwaarnemers Tijdwaarnemen wedstrijdsport verzorgen tijdwaarnemen bij thuiswedstrijden HS1 beschikken over benodigde diploma Reservescheidsrechters Wedstrijdleiding van breedtesport verzorgen op verzoek van verenigingsscheidsrechters invallen fluiten wedstrijden breedtesport beschikken over benodigde diploma s Praktijkbegeleiders Opleiding van verenigings en bondscheidsrechters begeleiden begeleiden, opleiden en beoordelen van verenigings en bondsscheidsrechters in opleiding