DM Inspire. Definitie & Planning

Transcriptie

1 DM Inspire Definitie & Planning

2 DM Inspire < 1 kilo e-masspost stap vóór stap Termijn Verplichte en niet wijzigbare 1 gegevens Prebooking Booking Aankondiging Tot de 30 ste dag vóór de afgiftedatum Vanaf de 29 ste dag vóór de afgiftedatum tot dinsdag 22u vóór de afgifteweek Facturatie adres Afgiftedatum Vanaf dinsdag 22u vóór de afgifteweek tot de afgiftedatum Afgifteplaats Gewicht Format (Large of Special) Verplichte en wijzigbare 2 gegevens Aantallen per subafgifte Afgiftedatum Afgifteplaats Aantallen per subafgifte (max 30% ) Factuurreferentie 1 Bij wijziging wordt uw zending geherkwalificeerd in DM Touch 2 Wijzigbare gegevens als de afgifte nog niet gevalideerd is Aantallen per subafgifte (max 10%) Bestanden Ronde & Sequentie (Minstens 1 bestand per dag van subafgifte) 1

3 DM Inspire > 1 kilo e-masspost stap vóór stap Termijn Verplichte en niet wijzigbare 1 gegevens Prebooking Booking Aankondiging Tot de 30 ste dag vóór de afgiftedatum Facturatie adres Vanaf de 29 ste dag vóór de afgiftedatum tot dinsdag 22u vóór de afgifteweek Afgiftedatum Vanaf dinsdag 22u vóór de afgifteweek tot de afgiftedatum Afgifteplaats Gewicht Format (Large of Special) Verplichte en wijzigbare 2 gegevens Aantallen per subafgifte (max zendingen per dag van subafgifte) Afgiftedatum Afgifteplaats Aantallen per subafgifte van max 30% (max zendingen per dag van subafgifte) Factuurreferentie Bestanden Ronde & Sequentie (Minstens 1 bestand per dag van subafgifte) Aantallen per subafgifte van max 10% (max zendingen per dag van subafgifte) 1 Bij wijziging wordt uw zending geherkwalificeerd in DM Touch 2 Wijzigbare gegevens als de afgifte nog niet gevalideerd is 2

4 Pre-booking Tot de 30ste dag vóór de afgiftedatum

5 Pre-booking Minstens 30 kalenderdagen vóór de afgiftedag Stap 1: Selecteer een facturatieadres Kies een facturatieadres in de dropdownlist en klik vervolgens op OK 0001 bpost Muntplein 1000 Brussel Eens het facturatieadres werd geselecteerd kan het niet meer gewijzigd worden zonder dat de afgifte wordt herleid tot een DM TOUCH. 4

6 Pre-booking Minstens 30 kalenderdagen vóór de afgiftedag Etape 2: Kies product + afgiftedatum Kies de product groep: Drukwerk (Direct Mail) Kies het product : DM Inspire Kies de afgiftedatum Plaats van afgifte en opgeladen bestand kunnen niet ingevuld worden (dit kan pas in een volgende stap) Als de datum niet ver genoeg in de toekomst is gelegen(min.30 dagen) ontvangt U volgende foutmelding: jj/mm/aa De datum van afgifte is enkel wijzigbaar tijdens pre-bookingsfase. 5

7 Pre-booking Minstens 30 kalenderdagen vóór de afgiftedag Kies de datum(a), de afgifteplaats(en) en het gewicht van de afgifte Voeg afgiftedag en plaats toe: Minimum per sub-afgifte en voor de volledige gesplitste afgifte Maximum 5 afgiftedagen Afgifteplaats is nog te wijzigen tijdens de bookingsperiode (tot dinsdag 22u vóór de week van afgifte) *: verplichte velden Opmerking: voor catalogi >1kg is het maximum aantal per dag van subafgifte gelijk aan stuks. 6

8 Pre-booking Minstens 30 kalenderdagen vóór de afgiftedag Toevoegen van afgifteplaats & afgiftedagen Opmerking: voor catalogi >1kg is het maximum aantal per dag van subafgifte gelijk aan stuks. De afgifte van een DM Inspire mag worden verspreid over 5 dagen De velden voorzien voor ingave van het volume dienen absoluut te worden ingevuld (ze kunnen later worden gewijzigd). Wanneer een veld niet wordt ingevuld krijgt U volgende foutboodschap: Klik op «Volgende». 7

9 Pre-booking Minstens 30 kalenderdagen vóór de afgiftedag Toevoegen van contactpersonen en gegevens van de afgifte U kan hier extra contacten toevoegen. Een «reminder» voor de booking zal worden verzonden naar al deze ( )adressen. *: verplichte velden Voor catalogi <1kg is in deze stap de upload van de MID bestanden optioneel Voor catalogi > 1kg is de upload van de MID bestanden verplicht in deze stap, maar ze kunnen nog gewijzigd worden bij de bookings- en de aankondigingsfase. Opgelet: de MID bestanden zijn 30 dagen geldig! 8

10 Pre-booking Minstens 30 kalenderdagen vóór de afgiftedag Toevoegen van adresbestanden De bestanden kunnen nog gewijzigd worden in de bookings- en aankondigingsfase. Eénmaal de adresbestanden werden geselecteert klikt u op «bevestigen». Hierbij is de pre-booking voltooid. Hier vindt u de opgeladen adresbestanden. Het aantal adressen staat vermeld tussen de (). Opgelet: Min 1 bestand per afgiftedatum Eénzelfde bestand mag niet worden gebruikt voor verschillende dagen Meerdere bestanden kunnen gelinkt worden aan één afgiftedatum Het aantal adressen in de bestanden moeten overeenkomen met het aangekondigde aantal 9

11 Pre-booking Minstens 30 kalenderdagen vóór de afgiftedag Overzicht Pre-booking 10

12 Booking Vanaf de 29ste dag vóór de afgiftedatum tot dinsdag 22u vóór de afgifteweek

13 Booking ten laatste vóór 22 uur op de dinsdag voor de week van de afgifte Selectie van de «pre-booking» afgifte Men kan de betreffende afgiftes terugvinden in menu overzicht afgiftes onder het tabblad Pre-booking. Bij de mogelijkheid om te boeken (vanaf de 29 ste dag voor de afgifte) zal de vermelding Book verschijnen in de rechter kolom. Book Klik op «Book» 12

14 Booking ten laatste vóór 22 uur op de dinsdag voor de week van de afgifte Registratie van de afgifte-gegevens De datum van afgifte kan nog worden aangepast door middel van herkwalificatie DM Touch. Formaat(Large of Special) en gewicht kunnen nog gewijzigd worden. De aantallen kunnen nog gewijzigd worden met +/- 30% 13

15 Booking ten laatste vóór 22 uur op de dinsdag voor de week van de afgifte Toevoegen van contacten en afgiftegegevens Al deze gegevens kunnen nog aangepast worden De verzending van uw bestanden is verplicht maar deze kunnen nog aangepast worden bij aankondiging. 14

16 Booking ten laatste vóór 22 uur op de dinsdag voor de week van de afgifte Toevoegen adresbestanden *: Verplicht veld Eénmaal de adresbestanden geselecteerd, klik u op «bevestigen». Hier vindt u de opgeladen adresbestanden. Het aantal adressen staat vermeld tussen de (). Opgelet: Min 1 bestand per afgiftedatum Eénzelfde bestand mag niet worden gebruikt voor verschillende dagen Meerdere bestanden kunnen gelinkt worden aan één afgiftedatum Het aantal adressen in de bestanden moeten overeenkomen met het aangekondigde aantal 15

17 Booking ten laatste vóór 22 uur op de dinsdag voor de week van de afgifte Toevoegen van contacten en afgiftegegevens Al deze gegevens kunnen nog aangepast worden Klik op Bewaren om de Booking te voltooien. 16

18 Booking ten laatste vóór 22 uur op de dinsdag voor de week van de afgifte Overzicht van de booking (1/2) 17

19 Booking ten laatste vóór 22 uur op de dinsdag voor de week van de afgifte Overzicht van de booking (2/2) 18

20 Aankondiging Vanaf dinsdag 22u vóór de afgifteweek tot de afgiftedatum

21 Aankondiging Visualisatie van een «geboekte» afgifte U kan de booking terugvinden in het «overzicht van de afgiftes» onder het tabblad «bookings»: Aankondigen Klik op «aankondigen» wanneer u een geboekte afgifte wil aankondigen en overloop daarbij alle getoonde schermen. 20

22 Aankondiging Validatie van de aankondiging De datum van afgifte kan nog worden aangepast door middel van her-kwalificatie DM Touch. Het gewicht kan nog gewijzigd worden De aantallen kunnen nog gewijzigd worden met +/- 10% 21

23 Aankondiging Validatie van de aankondiging Het verzenden van de adresbestanden is verplicht, maar deze gegevens zijn nog wijzigbaar zolang de afgifte niet gevalideerd is 22

24 Aankondiging Validatie van de aankondiging Klik op «Bewaren» om uw afgifte op te slaan. 23

25 Aankondiging Validatie van de aankondiging U kan de aangekondigde afgifte terugvinden in het «overzicht van de afgiftes» onder het tabblad «Aankondigingen»: Voor aan te kondigen, klik op «Bewerken/Valideren» U kan de aankondiging bewerken/valideren, de details van de aankondiging bekijken of de aankondiging annuleren. 24

26 Aankondiging Validatie van de aankondiging bpostplace de la Monnaie

27 Aankondiging Validatie van de aankondiging Gelieve een afgifteverklaring mee te brengen bij een (sub-)afgifte (plaats en datum) + 2 specimen van deze afgifte. Bpost 1000 bpost Place de la Monnaie BE 26