OnlineAfspraken.nl. Escape Rooms

Transcriptie

1 OnlineAfspraken.nl Escape Rooms

2 OnlineAfspraken.nl heeft een speciale boekingswidget voor Escape Rooms ontwikkeld waarbij verschillende kamers naast elkaar getoond worden zodat klanten direct kunnen zien welke kamers nog beschikbaar zijn en geboekt kunnen worden.

3 Wat zijn de voordelen van de boekingswidget voor Escape Rooms: Het is mogelijk om meerdere kamers tegelijk te boeken op 1 dag De widget toont alle kamers naast elkaar met een foto Er kan ingesteld worden dat een kamer maar door 1 groep geboekt kan worden (plugin Voor meerdere personen tegelijk reserveren ) Het is mogelijk om het aantal getoonde kamers te beperken via de widget-configuratie De widget toont in één keer voor alle kamers zowel de beschikbare tijden als de tijden die niet meer beschikbaar zijn. Dit werkt het beste in combinatie met de Specifieke tijden plug-in De selectie van het aantal personen vindt plaats na de selectie van de afspraken (i.c.m. de Kassa module) Geavanceerde prijsinstelling per persoon

4 Inhoud: - Instellen boekingswidget - Opmaak boekingswidget - Plaatsen boekingswidget website - Voor meerdere personen tegelijk reserveren - Kamer kan maar door 1 groep geboekt worden voor een bepaald tijdvak - Niet alle kamers tonen in de boekingswidget - Weergave beschikbare tijden en tijden die geboekt kunnen worden - Weergave boekingswidget beschikbare tijden en tijden die geboekt zijn - Geavanceerde prijsinstelling per persoon mogelijk - Piek- en daluren - Geavanceerde prijsstelling per datum, periode, boekingsdatum of tijdvak.\ - Extra bij verkopen in de boekingswidget - Losse producten verkopen - Speciale aanmeldformulieren bedrijven of particulieren - Afspraakformulier - Variaties per bericht - Betalingsmethodes - Opmaak factuur - Kortingscodes - Cadeaukaarten Bijlagen: voorbeelden escaperooms

5 Instellen boekingswidget Voor het instellen van de boekingswidget voor escape rooms ga je in de backend naar Instellingen > Online kalender inbouwen > Boekingswidget > Configureren en kies hier de widget Escaperoom. Klik vervolgens op Opslaan.

6 Opmaak boekingswidget De boekingswidget kun je geheel opmaken naar eigen wens zodat deze goed aansluit op je huisstijl. Ga in de backend naar Instellingen > Online kalender inbouwen > Boekingswidget > Opmaak. Na het aanpassen van de opmaak klik je op Opslaan.

7 Plaatsen boekingswidget website Voor het plaatsen van de boekingswidget op je website ga je in de backend naar Instellingen > Online kalender inbouwen > Boekingswidget > Genereer code en voorbeeld. Klik vervolgens op Genereer code en voorbeeld en plak de gegenereerde code op je website.

8 Voor meerdere personen tegelijk reserveren Het is mogelijk om in te stellen dat een klant middels 1 boeking voor meerdere personen tegelijk reserveert. Activeer de plugin via Instellingen > Extra functionaliteit > Voor meerdere personen tegelijk reserveren.

9 Kamer kan maar door 1 groep geboekt worden voor een bepaald tijdvak Het is mogelijk om in te stellen dat een kamer voor een bepaald tijdvak maar door 1 groep geboekt kan worden. Voor het instellen van deze functionaliteit is het belangrijk dat de plugin Voor meerdere personen tegelijk reserveren geactiveerd is.

10 Niet alle kamers tonen in de boekingswigdet Binnen de configuratie is het mogelijk om een selectie van kamers in de boekingswidget te tonen. (Instellingen > Online kalender inbouwen > Boekingswidget > Genereer code en voorbeeld) en plaats een vinkje bij Specifiek(e) afspraaktype(n) en vink de desbetreffende kamer(s) aan.

11 Weergave boekingswidget beschikbare tijden en tijden die geboekt zijn. De boekingswidget toont de tijden die beschikbaar zijn en de tijden die geboekt zijn. Dit werkt het beste via de Specifieke tijden plugin. (Instellingen > Extra functionaliteit > Specifieke tijden )

12 Geavanceerde prijsinstelling per persoon mogelijk Indien je online klantbetalingen hebt geactiveerd en gebruik maakt van de kassa kun je een variabele prijs per persoon ingeven. Ga naar Kassa > Diensten en klik op bewerken bij de desbetreffende kamer. Klik vervolgens op activeer geavanceerde prijsinstellingen en geef de prijs in per persoon.

13 Piek- en daluren Hanteer je bijvoorbeeld in het weekend een ander tarief dan doordeweeks stel dan de piek- en daluren in via Kassa > Diensten > Piek- en daluren. Via Geavanceerde prijsinstellingen kun je er vervolgens tarieven aan koppelen.

14 Geavanceerde prijsstelling per datum, periode, boekingsdatum of tijdvak. Indien je verschillende tarieven hanteert per datum, periode, boekingsdatum of tijdvak ga dan naar Kassa > Diensten en klik op bewerken bij de desbetreffende kamer. Klik vervolgens op activeer geavanceerde prijsinstellingen en geef de aangepaste prijzen aan.

15 Extra bij verkopen in de boekingswidget Het is mogelijk om bijproducten naast de kamer(s) in de widget te verkopen (Kassa > producten > Product toevoegen ). Plaats een vinkje bij Dit product is zichtbaar.. en bij Dit product kan door de consument. Plaats bij het genereren van de widget tevens een vinkje bij Producten tonen.

16 Losse producten verkopen Het is mogelijk om bijproducten naast de kamer(s) te verkopen (Kassa > producten > Product toevoegen ). Plaats een vinkje bij Dit product is zichtbaar in de kassa en bij Dit product kan door de consument online worden aangekocht. Plaats bij het genereren van de widget een vinkje bij Producten tonen.

17 Speciale aanmeldformulieren bedrijven en/of particulieren Als escape room heb je vaak te maken met zowel particuliere als zakelijke klanten. Activeer het klanttype via Instellingen > Formulieren > Klanttypes. Voor het samenstellen van de formulieren ga je naar Instellingen > Formulieren.

18 Afspraakformulier Indien je gebruik maakt van het Pro Pakket kun je per kamer andere velden aan je klanten uitvragen. Wellicht is het voor bepaalde kamers wel belangrijk om te weten wat de samenstelling is van de groep. Alle mogelijke velden kunnen worden uitgevraagd. Ook is het mogelijk om bestanden door je klanten te laten uploaden.

19 Variaties per bericht Standaard ontvangt elke klant een afspraakbevestiging per mail en indien ingesteld een afspraakherinnering. De berichten zijn geheel op te maken naar eigen wens. Indien je gebruik maakt van het Pro pakket is het tevens mogelijk om per kamer verschillende berichten op te maken. (Beheer > Berichten > Tekst berichten)

20 Betaalmethodes Indien je wenst dat klant direct hun boeking online afrekent (eventueel optioneel) kun je online klantbetalingen activeren (Beheer > online klantbetalingen). Er zijn 4 verschillende betaalmethodes mogelijk; ideal, Creditcard, Bancontact en PayPal. Je kunt voor je klanten zelf een keuze maken door een vinkje te plaatsen.

21 Opmaak factuur De factuur is geheel op te maken naar eigen wens via Kassa > Instellingen > Opmaak factuur.

22 Kortingscodes Binnen de kassa is het mogelijk om kortingscodes aan te maken die je aan je klanten kunt verstrekken en die klanten eventueel online kunnen verzilveren. Voor het aanmaken van kortingscodes ga je naar Kassa > Kortingen > Kortingsbonnen. Ook is het mogelijk om aangemaakte kortingscodes te versturen via een ingepland bericht (Beheer > Berichten > Berichten inplannen).

23 Cadeaukaarten Binnen de kassa is het mogelijk om cadeaukaarten aan te maken die je aan klanten kunt verkopen en die online verzilverd kunnen worden. Voor het aanmaken van kortingscodes ga je naar Kassa > Kortingen > Kortingsbonnen. Ook is het mogelijk om aangemaakte kortingscodes te versturen via een ingepland bericht (Beheer > Berichten > Berichten inplannen).

24 Enkele voorbeelden van Escape Rooms die gebruiken maken van de boekingswidget voor Escape Rooms

25 ESCAPEROOM UDEN

26 LIVE Escape

27 Contact OnlineAfspraken.nl Savannahweg AW Utrecht Verkoop/advies/support tel E. info@onlineafspraken.nl W. KvK nr.: BTW nr. NL BIC: RABONL2U IBAN: NL33 RABO