inr r i ii in i i ii M I in li GEMEENTE V\l A N O O R D E N V E L D î Documentnr: RV Raad dxmbl Roden, 9 oktober 2013

Transcriptie

1 GEMEENTE V\l A N O O R D E N V E L D Aan de gemeenteraad î Agendapunt: 6.3/ Documentnr: RV Raad dxmbl Roden, 9 oktober 2013 Onderwerp Verkoop gymzaal Klimop Roden Onderdeel programmabegroting: Ja Voorstel 1. Het eigendom van gymzaal Klimop in Roden overdragen aan het bestuur van Muziekvereniging Noordenveld onder de volgende voorwaarden: de muziekvereniging neemt de gymzaal over voor C 1; de muziekvereniging exploiteert de gymzaal als muziekcentrum met overdag medegebruik door onder andere OBS De Tandem; we werken het achterstallige onderhoud aan het gebouw weg; we voeren een aantal werkzaamheden uit om het gebouw geschikt te maken als muziekcentrum; we sluiten een erfpachtovereenkomst met het verenigingsbestuur voor 15 jaren; het verenigingsbestuur is na de overdracht verantwoordelijk voor het totale onderhoud van de gymzaal; de muziekvereniging houdt een informatieavond voor omwonenden. 2. De kosten van achterstallig onderhoud en aanpassingen aan de gymzaal (C ) ten laste brengen van de Voorziening Onderhoud Gebouwen. 3. De boekwaarde van de gymzaal (C ) ten laste brengen van de Algemene Reserve. Integraal bezig met accommodaties Al bijna twee jaar zijn wij integraal bezig met onze accommodaties. Redenen hiervoor zijn: > Met uitzondering van onze sportaccommodaties is het bestaande beleid voor onze accommodaties niet eenduidig. We hebben wel een aantal uitgangspunten geformuleerd, bijvoorbeeld zoveel mogelijk multifunctioneel gebruik van accommodaties. > Maatschappelijke organisaties doen regelmatig een beroep op ons om de accommodatiestructuur in de gemeente of in een bepaalde kern te wijzigingen. Voorbeelden hiervan zijn Stichting Dorpshuis Peize die.de Essen in Peize als dorpshuis gaat exploiteren en de wens voor een multifunctionele accommodatie in Een. > We hebben te maken met allerlei accommodatieontwikkelingen zoals herontwikkeling op bepaalde locaties en leegstand. > Stichting Welzijn in Noordenveld (WiN) is gestopt met het beheer van dorpshuizen en andere gemeentelijke gebouwen. RV inr r i ii in i i ii M I in li

2 Besluit gymzaal Klimop Tijdens de behandeling van de begroting 2013 op 8 november 2012 hebt u besloten gymzaal 'Klimop' in Roden af te stoten na het schooljaar 2013/2014. Het bestuur van Openbaar Primair Onderwijs Noordenveld (OPON) heeft in zijn visie op de toekomst aangegeven met OBS De Tandem te willen blijven op de huidige locatie, onder de voorwaarde dat de gymzaal beschikbaar blijft als speellokaal voor de groepen 1 en 2. Vanwege uw besluit hebben we met uitzondering van OBS De Tandem alle gebruikers van de gymzaal alvast ondergebracht in andere sportaccommodaties. Plan voor muziekcentrum in gymzaal Muziekvereniging Noordenveld (hierna: MVN) maakt gebruik van ons gebouw 'De Dobbe' in Roden. Vanwege de sloop van De Boskamp in Roden en sluiting van 't Pluspunt in het Vasalis gebouw in Roden per 1 januari 2013 verhuizen de gebruikers van beide accommodaties naar De Dobbe. Als gevolg hiervan heeft Muziekvereniging Noordenveld (hierna: MVN) ons gevraagd of zij gymzaal 'Klimop' kan kopen om zo de lang gekoesterde wens voor een eigen accommodatie te realiseren. Het plan van MVN is een Rôner muziekcentrum te maken van de gymzaal met overdag medegebruik van onder andere OBS De Tandem (onderbouw). Andere muziekorganisaties zoals het ICO willen ook graag gebruik gaan maken van de gymzaal. Het plan van MVN past binnen de maatschappelijke bestemming van de gymzaal en binnen de normen voor geluidsoverlast. Informatiebijeenkomst buurt Maandag 9 september hebben we samen met MVN een informatieavond gehouden voor de buurt. Belangrijkste conclusie van de avond was, dat de buurt geen grote bezwaren heeft tegen de verkoop aan MVN. Grootste aandachtspunt is de geluidsproductie van de muziekactiviteiten. Om dit te beperken worden maatregelen getroffen in en aan het gebouw. Een verslag van de informatieavond vindt u in de bijlage. Overdracht gymzaal aan Muziekvereniging Noordenveld We hebben met MVN gesproken over gewenste en achterstallige onderhoudswerkzaamheden aan de gymzaal voordat de verkoop plaatsvindt. In grote lijnen gaat het om werkzaamheden die we hebben gepland in de komende jaren, zoals het plaatsen van nieuwe lucht verwarmketels en vernieuwen van een deel van het dak. Daarnaast gaat het om een aantal wensen van MVN om de gymzaal goed te kunnen exploiteren als muziekcentrum: > Verhoging van~tìet dak van de kleine zaal om die ook geschikt te maken voor muziekactiviteiten; > Herschikking van kleedruimten, toiletten en bergruimte; > Nieuwe kozijnen en HR++ glas plaatsen. De kosten hiervan zijn (afgerond) C , inclusief zelfwerkzaamheid van MVN. Bovendien hergebruikt MVN een aantal materialen uit het te slopen gebouw 'De Boskamp'.

3 Voorwaarden overdracht A Andere voorwaarden voor de overdracht die weļ nebben afgesproken met het bestuur van MVN zijn: > MVN neemt de gymzaal over voor C 1. ' > MVN exploiteert de gymzaal als muziekcentrum met overdag medegebruik door onder andere OBS De Tandem. > We werken het achterstallige onderhoud aan de gymzaal weg. > We voeren een aantal werkzaamheden uit om de gymzaal geschikt te maken als muziekcentrum. > We sluiten een erfpachtovereenkomst met MVN voor 15 jaren. > MVN is na de overdracht verantwoordelijk voor het totale onderhoud van de gymzaal. > MVN houdt een informatieavond voor omwonenden. Financiële gevolgen overdracht gymzaal Klimop De kosten van de gewenste onderhoudswerkzaamheden zijn C Verder moeten we eenmalig C boekwaarde (stand per 1 januari 2013) afboeken, exclusief de grond. Als we de gymzaal overdragen aan MVN dit jaar, begroting vanaf 2014 (cijfers begroting 2013): «Kapitaallasten:» Groot onderhoud:» Preventief onderhoud:» Personeel:» Energie:» Schoonmaak: «Vervanging inventaris:» Belastingen:» Verzekeringen: «Telefoon:. Water: Subtotaal: Af: Huur: Saldo: dan besparen we de volgende kosten in onze C (exclusief grond) C C C C C C Ç Slopen vs verkopen Wanneer we de gymzaal zouden slopen in plaats van verkopen, dan zijn de kosten als volgt:» Sloop gymzaal: C , exclusief asbestverwijdering» Afboeken boekwaarde: C Totaal: ^ C De conclusie is dat 'sec' de gymzaal slopen iets goedkoper is dan verkopen. Wanneer we de gymzaal slopen, moeten we in het schoolgebouw van OBS De Tandem een speellokaal creëren voor de onderbouw, waardoor de totale kosten veel hoger worden.

4 Bovendien kunnen we ervan uitgaan, dat asbest aanwezig is in de gymzaal. In geval van sloop betekent dit een geschatte extra kostenpost van C In geval van verkoop van de gymzaal voldoen we aan uw besluit om de gymzaal af te stoten. Bijkomend voordeel is dat de gymzaal behouden blijft voor bewegingsonderwijs en andere sociaal maatschappelijke activiteiten die een bijdrage leveren aan onze Wmo doelstellingen. Ter inzage liggende stukken - Verslag informatiebijeenkomst buurt Met vriendelijke groet, Burgemeester en Wethouders van de gemeente Noordenveld, J.H. van der Laan, burgemeester J.H. Bakker, secretaris Overleg Raadscommissie Dit voorstel is niet besproken in een vergadering van de raadscommissie. Dit onderwerp wordt rechtstreeks geagendeerd als een te bespreken punt in de raadsvergadering van 16 oktober M. Brink - Veerman, voorzitter W.F.C. Damman, griffier

5 No: 6.3/ Onderwerp: Verkoop gymzaal Klimop Roden î De Raad van de gemeente Noordenveld, gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 6 augustus en 18 september 2013; gelet op de bepalingen van de gemeentewet; BESLUIT - Het eigendom van gymzaal Klimop in Roden over te dragen aan het bestuur van Muziekvereniging Noordenveld onder de volgende voorwaarden: * de muziekvereniging neemt de gymzaal over voor 6 1; * de muziekvereniging exploiteert de gymzaal als muziekcentrum met overdag medegebruik door onder andere OBS De Tandem; * de gemeente werkt het achterstallige onderhoud aan het gebouw weg; * de gemeente voert een aantal werkzaamheden uit om het gebouw geschikt te maken als muziekcentrum; * de gemeente sluit een erfpachtovereenkomst met het verenigingsbestuur voor 15 jaren; * het verenigingsbestuur is na de overdracht verantwoordelijk voor het totale onderhoud van de gymzaal; * de muziekvereniging houdt een informatieavond voor omwonenden. - De kosten van achterstallig onderhoud en aanpassingen aan de gymzaal (C ) ten laste te brengen van de Voorziening Onderhoud Gebouwen. - De boekwaarde van de gymzaal ( ) ten laste te brengen van de Algemene Reserve. De F :aad Vooizitt e gemeente Noordenveld, ũ grinię I X