Aan de gemeenteraad Agendapunt 5.7/271103

Transcriptie

1 Aan de gemeenteraad Agendapunt 5.7/ Roden, 20 november 2003 Onderwerp Renovatie voormalig korfbalveld complex VV Peize Voorstel A. Een krediet van ,00 (excl. BTW) beschikbaar stellen voor: 1. het aanbrengen van verlichting op het hoofdveld; 2. renovatie van het voormalige korfbalveld; 3. de inrichting van het voormalige korfbalveld, in verband met realisatie Centrumschool op veld 3 van de VV Peize Dekking voorlopig ten laste van de post overig onvoorzien 2003; te zijner tijd lasten inbrengen in de op te starten grondexploitatie voormalige Centrumschool. B. Een bedrag van ,50 beschikbaar stellen aan de VV Peize als compensatie voor het verlies van kleedruimte en het afkopen van de bestaande overeenkomst in het kader van de privatisering van de kantine en kleedaccommodatie. De dekking van ,00 (de afkoop van de bestaande overeenkomst) laten plaatsvinden uit de algemene reserve. Het resterende bedrag van ,50 voorlopig ten laste van de post overig onvoorzien 2003; te zijner tijd ten laste van de te starten grondexploitatie voormalige Centrumschool. Motivering De Raad heeft in zijn vergadering van 31 oktober 2002 besloten dat twee scholen in de gemeente nieuw moeten worden gebouwd, te weten de school voor speciaal onderwijs t Hoge Holt in Roden en de Centrumschool in Peize. Tevens heeft de Raad besloten dat de VV Peize in redelijkheid gecompenseerd moet worden voor het verlies van een speelveld bij nieuwbouw school op veld 3. Op 14 januari 2003 hebben wij besloten tot vaststelling van een bestuursopdracht ter uitvoering van genoemd raadsbesluit. De bij de bestuursopdracht ingestelde werkgroep heeft een voortgangsrapportage gemaakt die op 18 maart 2003 door ons is vastgesteld en ter informatie aan de Raad in zijn vergadering van april is aangeboden. In deze voortgangsrapportage zijn de uitgangspunten genoemd, op basis waarvan meerdere malen gesproken is met de VV Peize teneinde overeenstemming te bereiken over een redelijke compensatie. 1

2 Inmiddels is het Integraal Huisvesting Plan door de Raad in zijn vergadering van september vastgesteld en heeft u op 30 oktober 2003 definitief besloten over de locatiekeuze en een voorbereidingskrediet. De weg is vrij om daadwerkelijk met de voorbereidingen van de nieuwbouw van de twee scholen te beginnen. Voor de nieuwbouw van de Centrumschool is het van belang om het compensatievoorstel voor de VV Peize te effectueren. Uitgangspunten in de gesprekken met de VV Peize Zoals gezegd zijn in de voortgangsrapportage de uitgangspunten genoemd, op basis waarvan meerdere malen gesproken is met de VV Peize teneinde overeenstemming te bereiken over een redelijke compensatie. Het gaat om de volgende uitgangspunten: 1. De ruimtebehoefte van de V.V. Peize op grond van de NOC/NSF normen voor een vereniging van deze omvang bestaat uit drie sportvelden en een oefenterrein. De vereniging beschikt over deze ruimte. Op het bestaande complex is op het voormalige korfbalterrein voldoende ruimte aanwezig om een nieuw veld te realiseren ter vervanging van het bestaande veld De kosten van het speelklaar maken van dit veld worden onderzocht. 3. In ieder geval zal het noodzakelijk zijn een voetbalveld uit te zetten en zullen de doelen en ballenvangers verplaatst moeten worden. Daarnaast zal verlichting rond het veld moeten worden aangebracht. 4. De huidige kantine en kleedgelegenheden zijn van voldoende omvang voor een club van deze grootte. Realisatie van de nieuwe school kan plaatsvinden zonder dat dit gevolgen hoeft te hebben voor de kantine en kleedkamers. De kleedkamers gelegen tussen veld 3 en de tennisvelden die nu voornamelijk gebruikt worden voor opslag van materiaal liggen straks buiten het sportcomplex en zijn eigenlijk niet goed meer te gebruiken, maar zijn ook niet nodig volgens NOC/NSF normen. 5. De gemeente Noordenveld en de V.V. Peize hebben een langlopende overeenkomst op grond waarvan de gemeente jaarlijks een bijdrage betaalt in de exploitatiekosten van de kantine en een verlaging van de huur van de sportvelden verleent. De resterende looptijd van deze overeenkomst is nog twaalf jaar (per 1 januari 2004). De voetbalvereniging Peize heeft al een aantal jaren de wens te komen tot renovatie en aanpassing van kleedkamers en kantine. Dit is een eigen verantwoordelijkheid van de voetbalvereniging. Zij wil hiervoor echter graag een bijdrage van de gemeente. 6. De gemeente Noordenveld is bezig met het harmoniseren van de gebruikersvoorwaarden voor sportcomplexen binnen de gemeente. De situatie van de V.V. Peize wijkt op dit moment af van de gemiddelde situatie in Noordenveld. 7. Het sportveldencomplex is eigendom van de gemeente, de grond is afgeschreven en dus tegen geringe kosten beschikbaar voor een nieuwe bestemming. Nieuwbouw van de Centrumschool kan zowel gerealiseerd worden op veld 3 als op het 2

3 voormalige korfbalveld. Bij situering op het korfbalveld is de ontsluiting moeilijker en de afstand ten opzichte van de Essen en de Eskampen minder ideaal. Overeenstemming met de VV Peize Vastgesteld is dat nieuwbouw van de Centrumschool op veld 3 van de VV Peize de voetbalvereniging niet belemmert in haar mogelijkheden. De gemeente bespaart door de keuze voor het sportcomplex ten opzichte van herbouw op de locatie Centrumschool, de kosten van tijdelijke huisvesting en krijgt de mogelijkheid tot het opnieuw ontwikkelen van de locatie Centrumschool. Objectief gezien zijn er geen redenen om de VV Peize extra tegemoet te komen. In het kader van harmonisatie van sporttarieven en gebruiksvoorwaarden is zoveel mogelijk gelijkschakeling van de VV Peize met de overige sportverenigingen belangrijk. In dit licht bezien is de afkoop van de bestaande regeling van belang. Daarnaast is compensatie voor het verlies van de kleedaccommodatie tussen tennisvelden en veld 3 redelijk. In acht genomen voorgaande overwegingen is met de VV Peize overeenstemming bereikt over de volgende compensatie: 1. Aanleg van een nieuw voetbalveld op het voormalige korfbalveld voor rekening van de gemeente inclusief verlichting. 2. Afkoop van het aan de VV Peize nog toekomende bedrag over de komende twaalf jaar (per 1 januari 2004) op grond van de huidige gebruikersovereenkomst en het bedrag over deze twaalf jaar in één keer beschikbaar stellen. 3. Compensatie voor het verlies van het huidige kleedgebouw tussen tennisvelden en veld Aanleg van de resterende oppervlakte van veld 3 op een zodanige wijze dat de jeugd van de VV Peize hier goed gebruik van kan maken. 5. De financiële compensatie voor de VV Peize wordt bepaald op maximaal 15% van de kosten van tijdelijke huisvesting van de Centrumschool, zijnde ,50 (waarin begrepen ,00 voor afkoop van de bestaande gebruikersovereenkomst). Aanleg van een nieuw voetbalveld op het voormalige korfbalveld Om tot realisatie van de nieuwe school op veld te 3 over te gaan, moet het voormalige korfbalveld worden gerenoveerd. Wij stellen voor om de te nemen maatregelen in drie stappen te nemen. 1. Aanbrengen verlichting veld A (hoofdveld) In de afspraken die gemaakt zijn met de VV Peize is toegezegd dat de vereniging een nieuw veld met verlichting zal krijgen. Vanuit de vereniging is de wens gekomen, om de verlichting bij het hoofdveld te plaatsen in plaats van bij het nieuwe veld. Aan onze kant bestaan hiertegen geen bezwaren; er is geen sprake van extra kosten. 3

4 De verlichting wordt op kosten van de gemeente aangelegd. Het gaat hier om verlichting die bestemd is voor zowel trainingen als wedstrijden. Dit betekent dat we 6 masten laten plaatsen. Aan iedere mast komen twee armaturen (verlichtingsbakken). Eventuele aanpassingen aan de meterkast komen voor onze rekening. Het vervangen van de lampen komt voor rekening van de vereniging overeenkomstig de afspraken zoals die worden vastgelegd in de huur- en gebruiksvoorwaarden. Het aanbrengen van de verlichting op het hoofdveld staat los van de renovatie en kan zodra het krediet beschikbaar is gesteld aangebracht worden. De kosten voor het aanbrengen van verlichting bedragen op basis van de (bijgevoegde) inschrijvingsstaat , Renovatie voormalig korfbalveld Het voormalige korfbalveld wordt nu gedeeltelijk gebruikt als trainingsveld. Om een wedstrijdveld te realiseren zal er een complete renovatie moeten plaatsvinden, zoals is aangegeven in de offerte. Aangezien de voetbalvereniging het veld graag dwars op het bestaande veld wil laten aanleggen, zullen er voorbereidende werkzaamheden moeten plaatsvinden, zoals het opruimen van bossages. De renovatie zelf zal half april 2004 moeten plaatsvinden. Dit is de meest optimale periode voor het inzaaien van gras. Half mei 2004 is de renovatie afgerond. Mei en augustus zijn de belangrijke groeimaanden. Vanaf september 2004 zou gedoceerd gebruik van het nieuwe veld kunnen worden gemaakt (bijvoorbeeld twee jeugdwedstrijden in de breedte van het veld). In maart 2005 bekijken we of er één seniorenwedstrijd op zowel de zaterdag als de zondag kan worden gespeeld. Op deze wijze wordt het veld gelijkmatig getrapt. Groot onderhoud zal in juni en juli 2005 plaatsvinden. Dat betekent dat het nieuwe veld in augustus/september 2005 operationeel is. Dit betekent dat de voetbalvereniging op dat moment weer de volledige beschikking heeft over een veld. Wij willen echter in overleg met de vereniging komen tot de afspraak, dat in het najaar van 2004 veld 3 beschikbaar wordt gesteld om een begin te kunnen maken met de bouwactiviteiten. De kosten voor de renovatie bedragen , Veldinrichting Na de renovatie kan er nog geen intensief gebruik worden gemaakt van het nieuwe veld. Daarom kiezen we ervoor pas in het voorjaar van 2005 het veld in te richten. Het plaatsen van doelen en ballenvangers kost 4.850,00. Samenvattend stellen wij de Raad voor een krediet beschikbaar te stellen van in totaal ,00 (excl. BTW) te vragen, voor de aanleg van een nieuw voetbalveld op het voormalige korfbalveld, als start van het gehele proces om te komen tot de realisatie van een nieuwe school op het huidige veld 3 van de voetbalvereniging Peize. Alvorens tot uitvoering over te gaan zal er onderhands aanbesteed moeten worden, conform de aanbestedingsregels, zoals vastgesteld door ons college, en gebruik worden gemaakt van de marktwerking. 4

5 Daarnaast in aansluiting op de gemaakte afspraken met de voetbalvereniging stellen wij uw raad voor een krediet van ,50 beschikbaar te stellen aan de VV Peize als compensatie voor het verlies van kleedruimte en het afkopen van de bestaande gebruikersovereenkomst. Het bedrag beschikbaar stellen op het moment dat veld 3 beschikbaar is voor de bouw van de school. Wij stellen voor de kosten van de renovatie van de velden voorlopig ten laste te brengen van de post overig onvoorzien Te zijner tijd kunnen de lasten worden ingebracht in de op te starten grondexploitatie voormalige Centrumschool. Wij stellen voor de afkoopsom voor de VV Peize te dekken uit de algemene reserve, voor wat betreft het deel op basis van de overeenkomst ( ,00). Het overige deel ( ,50) voorlopig ten laste brengen van de post overig onvoorzien Te zijner tijd kunnen de lasten worden ingebracht in de op te starten grondexploitatie voormalige Centrumschool. Ter inzage liggende stukken - Collegebesluit d.d. 28 oktober 2003; - Voortgangsrapportage; - Inschrijvingsstaat werkzaamheden. Burgemeester en Wethouders van de gemeente Noordenveld, J.H. van der Laan, burgemeester A.H. Doornbos, secretaris Overleg Raadscommissie Dit voorstel is besproken in de vergadering van de Raadscommissie op 12 november Dit stuk komt als een A punt op de agenda van de raadsvergadering. A.J. Poelstra, voorzitter W.F.C. Damman, griffier 5

6 No.: 5.7/ Onderwerp: Renovatie voormalig korfbalveld complex VV Peize De Raad van de gemeente Noordenveld, gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 21 oktober 2003; gelet op de bepalingen van de Gemeentewet; B E S L U I T : A. een krediet van ,00 (excl. BTW) beschikbaar stellen voor: 1. het aanbrengen van verlichting op het hoofdveld; 2. renovatie van het voormalige korfbalveld; 3. de inrichting van het voormalige korfbalveld, in verband met realisatie Centrumschool op veld 3 van de VV Peize. Dekking voorlopig ten laste van de post overig onvoorzien 2003; te zijner tijd lasten inbrengen in de op te starten grondexploitatie voormalige Centrumschool B. een bedrag van ,50 beschikbaar stellen aan de VV Peize als compensatie voor het verlies van kleedruimte en het afkopen van de bestaande gebruikersovereenkomst. Dekking laten plaatsvinden uit de algemene reserve voor deel afkoopsom ter hoogte van ,00. Het overige deel van ,50 voorlopig ten laste van overig onvoorzien 2003 en te zijner tijd ten laste van de op te starten grondexploitatie voormalige Centrumschool. Roden, 27 november 2003 De Raad van de gemeente Noordenveld, voorzitter, griffier, 6