RV Hill III ĨIIM II Iľlllll II. Aan de gemeenteraad. Agendapunt: 6.1/ Documentnr: RV Roden, 5 maart 2014

Transcriptie

1 i rìaad d.d.v^''^ G E M E E N T E N O O R D E N V E L Beskirt: Aan de gemeenteraad î Agendapunt: 6.1/ Documentnr: RV Roden, 5 maart 2014 Onderwerp Privatisering clubgebouw Korfbalvereniging Noordenveld Onderdeel programmabegroting: Ja Voorstel 1. Het eigendom van het clubgebouw overdragen aan Korfbalvereniging Noordenveld onder de volgende voorwaarden: - de korfbalvereniging neemt het clubgebouw over voor C 1, inclusief alle zakelijke lasten (nutsvoorzieningen en (gemeentelijke) belastingen; - wij voeren een aantal noodzakelijke werkzaamheden uit aan de douches in kleedkamers, toiletten, CV installatie en warmwatervoorziening om het gebouw in goede staat over te kunnen dragen; - we sluiten een erfpachtovereenkomst voor 10 jaren; - na de overdracht is de korfbalvereniging verantwoordelijk voor het preventieve (kleine) onderhoud; - na de overdracht blijven wij verantwoordelijk voor het grote en renovatieonderhoud; - elk jaar gaan we evalueren en uiterlijk na 9 jaren nemen we een besluit over het vervolg. 2. De kosten van aanpassingen aan het gebouw en afkoop van het preventieve onderhoud (C ) dekken door het restant van het onderhoudbudget 2013 en 2014 (C ) en de Algemene Reserve (C ). 3. Het afboeken van de boekwaarde van het clubgebouw ( ) ten laste brengen van de Algemene Reserve. RV Hill III ĨIIM II Iľlllll II

2 Inleiding Op 17 oktober hebt u besloten een harmonisatietraject in te zetten voor de buitensportaccommodaties met als uitgangspunt dat het bestaansrecht van de buitensportverenigingen gewaarborgd blijft. Het harmonisatietraject bestond uit twee onderdelen: 1. Harmonisatie van de buitensporttarieven. Dit traject hebben we afgerond in Privatisering van gebouwen volgens het model van de voormalige gemeenten Roden en Peize. Ook hebt u toen besloten dat verenigingen die niet kunnen en/of willen privatiseren een redelijke huur moeten betalen voor het gebruik van hun accommodatie. Probleemstelling Met uitzondering van de clubgebouwen van Korfbalvereniging Noordenveld (hierna: KVN) en Voetbalvereniging Veenhuizen hebben we alle clubgebouwen van onze buitensportverenigingen geprivatiseerd. Hoe bereiken we het doel/lossen we het probleem op? Om aan deze ongelijke situatie een einde te maken hebt u tijdens de begrotingsvergadering 2013 besloten het clubgebouw van KVN in eigendom over te dragen aan de vereniging. De afgelopen jaren hebben we gebouwen van buitensportverenigingen in eigendom overgedragen volgens de volgende randvoorwaarden: 1. We dragen het eigendom van clubgebouwen over aan de verenigingen via een erfpachtrecht en recht van opstal voor 30 jaren. Het doel hiervan is de verantwoordelijkheid voor beheer en exploitatie van de gebouwen over te dragen aan de verenigingen. De grond onder het gebouw blijft in ons eigendom. 2. We dragen de gebouwen in een aanvaardbare staat over aan de verenigingen. Aanvaardbaar is in dit geval de staat waarin de gebouwen moeten verkeren wanneer we ze zelf in onderhoud en beheer zouden houden. 3. Verenigingen moeten jaarlijks geld reserveren voor preventief en groot onderhoud om de gebouwen in goede staat te houden. De jaarlijkse reservering stellen we vast op basis van onze onderhoudsplanning. 4. Kosten van nutsvoorzieningen, gemeentelijke belastingen en alle andere heffingen komen voor rekening van de verenigingen na de overdracht 5. Tijdens de duur van het erfpachtrecht en recht van opstal kunnen de verenigingen geen financieel beroep doen op de gemeente voor een bijdrage in een exploitatietekort of het beheer en onderhoud van het gebouw.

3 Maatschappelijk draagvlak Op basis van de uitgangspunten voor ha^ŵonisatie en een bouwkundig rapport over werkzaamheden die uitgevoerd moeten worsen om het gebouw in goede staat over te kunnen dragen hebben we meerdere gesprekken gevoerd met het bestuur van KVN. Nadat we in hoofdlijnen overeenstemming hadden bereikt over de uit te voeren werkzaamheden ging de onduidelijkheid over ontwikkelingen in het gebied rond verzorgingscentrum 'De Noorderkroon' in combinatie met de accommodatiewensen van Mixed Hockeyclub Roden (MHC) steeds meer een rol spelen. Een van de ontwikkelingen is dat. de besturen van KVN en MHC de mogelijkheden verkennen om op termijn te verhuizen naar het gebied aansluitend op de voetbalvelden van ONR. Door deze ontwikkelingen zijn we samen tot de conclusie gekomen dat een privatisering voor 30 jaren niet reëel is. In afwachting van de ontwikkelingen hebben we met het bestuur van KVN afgesproken dat we het clubgebouw voor 10 jaren overdragen en dat het preventieve onderhoud voor rekening komt van KVN. Kosten We hebben met het bestuur van KVN afgesproken dat we de volgende werkzaamheden (laten) uitvoeren, zodat we het gebouw in goede staat kunnen overdragen: > Vervanging van sanitair en tegels in de douches van de kleedkamers en toiletten. > Vervanging van de CV installatie en warmwatervoorziening. De kosten van deze werkzaamheden zijn C en het afkopen van het preventieve onderhoud kost Verder moeten we eenmalig C boekwaarde afboeken op het clubgebouw. Als we het clubgebouw overdragen aan KVN, dan heeft dat de volgende gevolgen voor onze begroting (cijfers begroting 2014):» Kapitaallasten: C (exclusief grond)» Belastingen: C 4.829» Preventief onderhoud: 6 880» Verzekeringen: C 347 Subtotaal: ŝ Af: Al ingeboekte bezuiniging privatisering: C Huur: C Saldo: -C Tijdpad Wanneer u akkoord gaat met dit voorstel gaan we direct beginnen met de werkzaamheden, zodat we klaar zijn vóór de start van het nieuwe korfbalseizoen.

4 Ter inzage liggende stukken - Onderhoudsrapport clubgebouw Korfbalvereniging Noordenveld Met vriendelijke groet, Burgemeester en wethouders van de gemeente Noordenveld, J.H. van der Laan, burgemeester J.H. Bakker, secretaris Overleg Raadscommissie Dit voorstel is niet besproken in een vergadering van de Raadscommissie. Dit onderwerp wordt rechtstreeks als te bespreken geagendeerd voor de raadsvergadering van 12 maart M. Brink - Veerman, voorzitter W.F.C. Damman, griffier

5 No: 6.1/ V^J Onderwerp: A\ NÎO Privatisering clubgebouw Korfbalvereniging Noordenveld De Raad van de gemeente Noordenveld, gelezen het voorstel van Burgemeester en Wethouders van 27 januari 2014; gelet op de bepalingen van de gemeentewet; BESLUIT - Het eigendom van het clubgebouw over te dragen aan Korfbalvereniging Noordenveld onder de volgende voorwaarden: * de korfbalvereniging neemt het clubgebouw over voor 6 1, inclusief alle zakelijke lasten (nutsvoorzieningen en (gemeentelijke) belastingen; * wij voeren een aantal noodzakelijke werkzaamheden uit aan de douches in kleedkamers, toiletten, CV installatie en warmwatervoorziening om het gebouw in goede staat over te kunnen dragen; * we sluiten een erfpachtovereenkomst voor 10 jaren; * na de overdracht is de korfbalvereniging verantwoordelijk voor het preventieve (kleine) onderhoud; * na de overdracht blijven wij verantwoordelijk voor het grote en renovatieonderhoud; * elk jaar gaan we evalueren en uiterlijk na 9 jaren nemen we een besluit over het vervolg. - De kosten van aanpassingen aan het gebouw en afkoop van het preventieve onderhoud (C ) te dekken uit het restant van het onderhoudbudget 2013 en 2014 (C ) en de Algemene Reserve (C ). - Het afboeken van de boekwaarde van het clubgebouw (C ) ten laste te brengen van de Algemene Reserve. Roden, maart gemeente Noordenveld, ì ) ier/