Sociaal Competent Toolbox

Transcriptie

1 Sociaal Competent Toolbox Software-handleiding Handleiding bij het boek Sociaal Competent Auteurs: Roel Grit, Roelie Guit, Nico van der Sijde ISBN Website: Ontwikkeld door Info/Q automatisering Website: Wolters-Noordhoff 2006H

2 1 Sociaal Competent Toolbox Inhoudsopgave 1 De Sociaal Competent Toolbox 2 2 Gebruik van de Sociaal Competent Toolbox 2 3 Het boek Sociaal Competent 3 4 Opdrachten 4 5 Personen 6 6 Checklisten 6 7 Tijdregistratie en urenbesteding 7 8 Agenda's van vergaderingen 9 9 Notulen van vergaderingen Documenten Bestand Tekstverwerking 13 Index 14

3 De Sociaal Competent Toolbox 2 1 De Sociaal Competent Toolbox Sociaal Competent, professioneel aan het werk! Deze Toolbox hoort bij het boek Sociaal Competent, uitgegeven door Wolters-Noordhoff te Groningen ( Het programma bevat gereedschappen (Engels: tools) die je kunt gebruiken bij het maken van opdrachten in dit boek. Functies van de Toolbox Je kunt er de opdrachten uit Sociaal Competent in bijhouden. Opdrachten kunnen per stuk of met aantal tegelijk worden afgedrukt. In de Toolbox kun je de personen van je persoonlijke netwerk bijhouden. Na installatie van de Toolbox zijn ook de checklisten van Sociaal Competent beschikbaar. Via de button Checklisten kun je die opvragen. De Toolbox geeft de mogelijkheid in het kader van timemanagement tijdregistratie uit te voeren van bestede uren. Per soort activiteit krijgt je inzage in de bestede tijd. De agenda's van (project)vergaderingen kunnen in de Toolbox worden opgenomen. Notulen van deze vergaderingen kunnen ook in het programma worden vastgelegd. Notulen kunnen worden afgeleid van agenda's. Je kunt belangrijke documenten die je bij het ontwikkelen van je sociale competenties gebruikt als kopie archiveren in de PM Toolbox. Afdrukken De gegevens in de Toolbox kun je printen op papier. De overzichten kunnen ook als PDF-bestand worden opgeslagen, zodat ze respectievelijk met Adobe Acrobat kunnen worden geopend. Ook kunnen studenten deze 'elektronische documenten' eenvoudig ter beschikking stellen van hun begeleider of ze uploaden naar een elektronische leeromgeving zoals Blackboard. Colofon De Toolbox is ontwikkeld door Roel Grit ( Info/Q automatisering ( Via is het laatste nieuws over de Toolbox te vinden. 2 Gebruik van de Sociaal Competent Toolbox Toolbar en menu Op de Toolbar van het hoofdvenster vind je icoontjes waarmee de functies van het programma kunnen worden opgestart. De functie van een button kan worden bekeken door de cursor er even boven te houden: er verschijnt een helpballonnetje

4 3 Sociaal Competent Toolbox Via het menu 'Bestand' kunt je een hulptabel ten behoeve van de functie Tijdregistratie bewerken. Database De Toolbox is gebaseerd op een database; dit houdt in dat gegevens worden opgeslagen in tabellen. Vanuit een tabel kan een invoerscherm worden opgeroepen om gegevens aan de tabel toe te voegen of te wijzigen. Voeg een rij toe aan een tabel. Wijzig een rij. Verwijder een rij uit een tabel. Sla de gegevens op (in een invoerscherm). Beperking De Toolbox (sociaalcompetent.wolters.nl) mag uitsluitend worden gebruikt wanneer je in het bezit bent van het boek Sociaal Competent 3 Het boek Sociaal Competent De Toolbox mag uitsluitend gebruikt worden indien je in het bezit bent van het boek: Titel Sociaal Competent Professioneel aan het werk! Uitgever Wolters-Noordhoff Druk 1e druk ISBN Auteurs Roel Grit, Roelie Guit, Nico van der Sijde Website Van dezelfde auteurs en uitgever: Competentiemanagement, ISBN

5 Opdrachten 4 4 Opdrachten In de Toolbox kun je de opdrachten uit boek Sociaal Competent bijhouden. In het wijzigscherm beschik je over een eenvoudige tekstverwerker met een aantal functies. In het wijzigscherm kun je door de 'Datum gereed' in te vullen aangeven of de opdracht af is. In de tabel 'Opdrachten' verschijnt in dat geval een groen 'vinkje'. Printen van opdrachten Opdrachten kunnen geprint worden vanuit de tabel 'Opdrachten'. Ze kunnen - vanuit het printvoorbeeldscherm - ook als PDF-bestand worden opgeslagen, zodat je ze kunt openene met Adobe Acrobat. Je kunt een aantal opdrachten tegelijk printen door losse opdrachten te kiezen of door een reeks (range) op te geven, zie onderstaand scherm.

6 5 Sociaal Competent Toolbox

7 Personen 6 5 Personen Voor de ontwikkeling van je carrière is een zakelijk netwerk van belang. Dat betekent dat je de gegevens van personen en contacten vastlegt. Dit kun je doen in de Toolbox. Hierna zie je het bladerscherm (op de achtergrond) van de personen van je netwerk. Op de voorgrond zie je het invoer- en wijzigscherm van een persoon. Let op de tabbladen 'Bijzonderheden' en 'contacten'. Je kunt daar aanvullende informatie opslaan. 6 Checklisten In het boek wordt een aantal checklisten gebruikt. Deze worden tegelijkertijd met de Toolbox geïnstalleerd. Je hebt ze zo direct bij de hand. De checklisten zijn ook te downloaden van de website bij het boek.

8 7 Sociaal Competent Toolbox 7 Tijdregistratie en urenbesteding De tijdregistratietabel Met de functie Tijdregistratie kun je bijhouden hoe lang je aan welke activiteiten tijd besteedt. Op het overzichtsscherm van de bestede uren zie je per tijdregistratie: de dag en datum van de activiteit; de uitgevoerde activiteit; je kunt activiteiten toevoegen via het menu Bestand; de bestede uren; eventuele bijzonderheden; het weeknummer. De tabbladen Het scherm heeft een aantal tabbladen die steeds een deel van de registraties tonen: Alles Alle registraties van bestede tijd worden getoond. Per week Je kunt een week kiezen waarvan je de bestede tijd wilt inzien. Standaard wordt de huidige week getoond. Per dag Je kunt een dag kiezen waarvan je de bestede tijd wilt inzien. Standaard wordt vandaag getoond. Per soort activiteit Je kunt een via de dropdownlist rechtsonder de Soort activiteit kiezen waarvan je de bestede tijd wilt inzien. De button Afdrukken Afdrukken van gegevens van tijdregistratie is mogelijk met de button Afdrukken.

9 Tijdregistratie en urenbesteding 8 Grafisch De Toolbox geeft je de mogelijkheid je tijdbesteding per soort activiteit grafisch weer te geven. Op het scherm vind je daarvoor een button 'Toon grafiek'. Invoeren van bestede uren Vanuit de tijdregistratietabel kun je via de toetsen 'Voeg toe', 'Wijzig' en 'Verwijder' je bestede uren wijzigen. Je kunt in het invoerscherm de volgende gegevens invoeren: Datum Je kunt gebruikmaken van de kalenderfunctie. Activiteit Uren en minuten Bijzonderheden Via een hulptabel (1) kunt je de Soort activiteit eenvoudig en eenduidig invoeren. (1) Deze hulptabel kunt je via de menukeuze 'Bestand', Beheer 'Soorten activiteiten' zelf aanpassen.

10 9 Sociaal Competent Toolbox 8 Agenda's van vergaderingen Agenda's van vergaderingen kunnen in de Toolbox worden gemaakt en bewaard. Reeds bestaande agenda's kunnen eenvoudig worden gekopieerd, de kopie kan vervolgens naar wens aangepast worden. Agenda's kunnen worden afgedrukt op papier en als PDF-bestand worden opgeslagen. Je kunt ze als PDF-bestand mailen of uploaden naar Intranet of Blackboard. In de grote tekstvelden kun je gebruikmaken van de eenvoudige tekstverwerker in de Toolbox.

11 Notulen van vergaderingen 10 9 Notulen van vergaderingen Notulen van vergaderingen kunnen met de Toolbox worden vastgelegd. Notulen kunnen worden afgeleid van agenda's. Notulen kunnen eenvoudig worden gekopieerd om ze vervolgens aan te passen. Notulen kunnen worden afgedrukt op papier en als PDF-document worden opgeslagen. In de grote tekstvelden kunt je gebruikmaken van de eenvoudige tekstverwerker van de Toolbox.

12 11 Sociaal Competent Toolbox 10 Documenten Met de Toolbox kun je van je documenten die betrekking hebben op je sociale competenties een kopie maken ten behoeve van je archief of je portfolio. Let op! Er wordt een kopie gemaakt van het document. Je hebt dus na archiveren twee versies. Eventuele aanpassingen kunt je het best in het origineel doen en dit opnieuw archiveren! De volgende invoervelden en buttons zijn beschikbaar: De datum waarop het document wordt gearchiveerd. Deze wordt standaard gevuld met de datum van vandaag. De button 'Zoek document'. Hiermee wordt het bestand dat moet worden gearchiveerd opgezocht. Van dit bestand wordt een kopie gemaakt in de map 'Archief' van de Toolbox. De button 'Inzien' geeft de mogelijkheid het document te openen. De bestandsnaam. Een nadere omschrijving van het document. Het soort document. In dit verplichte invoerveld kan bijvoorbeeld worden aangegeven of het om een Word- of Excel-document gaat. Bijzonderheden

13 Bestand Bestand Om de invoer van de Soorten activiteiten bij Tijdregistratie te standaardiseren en te vergemakkelijken, wordt in de Toolbox gebruikgemaakt van de hulptabel 'Soorten activiteiten'..

14 13 Sociaal Competent Toolbox 12 Tekstverwerking Bij het invoeren van de opdrachten, het maken van agenda's en notulen kun je gebruikmaken van de eenvoudige tekstverwerker die in de Toolbox is opgenomen. In het volgende overzicht vind je de betekenis van de buttons van deze tekstverwerker. Button Betekenis Vet afdrukken (Bold). Schuin afdrukken (Italic). Onderstreept afdrukken (Underlined). Opsommingstekens met 'bullets', cijfers of letters. Instellen 'bullets', cijfers of letters. Zoek naar een tekst. Zoek en vervang een tekst. Knip een tekst naar het klembord. Kopieer een tekst naar het klembord. Plak de inhoud van het klembord in de tekst. Kies een ander lettertype. Kies een andere lettergrootte. Kies een andere kleur letter. Arceer de tekst met een kleur.

15 Index 14 Index - A - afdrukken 2 agenda 9, 10 archief 11 - B - bestede uren 7 Blackboard 2 buttons 13 - C - checklisten 2 Competentiemanagement 3 contacten 6 - D - documenten 2, 11 - H - hulptabellen 12 - I - Info/Q automatisering 2 - N - netwerk 6 Nico van der Sijde 3 notulen 10 - O - opdrachten 4 - P - PDF 2 personen 6 portfolio 11 - R - Roel Grit 2, 3 Roelie Guit 3 - S - Sociaal Competent 2 Soorten activiteiten 12 - T - tekstverwerker 4, 9, 10, 13 tijdregistratietabel 7 Toolbar 2 - V - vergadering 9 - W - Wolters-Noordhoff 2, 3