Handleiding online inschrijvingen via Epyc platform

Transcriptie

1 Handleiding online inschrijvingen via Epyc platform Communicatie naar scholen: Brief Nota sectorale ondersteuning bij VCA voor bouwscholen Algemene voorwaarden VCA examen Belangrijke richtlijnen voor de scholen Doelgroep 3 e graad leerlingen o Bouw: BSO ruwbouw TSO Bouwtechnieken TSO hout en bouwkunde Kwalificatiefase BUSO Bouw (4 e en 5 e jaar) DBSO o Elektriciteit: Elektrische installatietechnieken Elektronische installatietechnieken Elektrische installaties Industriële ICT Industrieel onderhoud Industriële onderhoudstechnieken Industriële elektronicatechnieken Podiumtechnieken Stuur- en beveiligingstechnieken Industriële elektriciteit Industriële koeltechnieken Koel- en warmtetechnieken Koelinstallaties Koeltechnische installaties DBSO Syntra leertijd Inschrijvingen o Enkel via online Epyc applicatie o Periode inschrijvingen - 15/09/2016 tot 15/5/ e sessie ingepland op 15/10 o Leerlingen kunnen slechts 1 keer deelnemen voordeel platform Epyc (kunnen 2 e maal deelnemen mits betaling en voorwaarde ander examenreeks vorige keer). Voorleesexamens zijn voorbehouden voor BuSO en leerlingen met dyslexie 1

2 Kostprijzen voor betalende leerlingen o 24 / lln schriftelijk examen o 30 /lln mondeling examen Het aanbod voorziet o Examinering en attestering o Ondersteuning in de didactische voorbereiding of handboek o U kan kiezen uit: Online leerpakket via Epyc - aan te duiden bij inschrijving via OF Een handboek VCA aan te vragen via 2

3 Inloggen scholen Beginpagina Aanmelden en registratie Inloggegevens vorig jaar Nieuwe registratie (met goedkeuring door directie school of beheerder Constructiv) 3

4 4

5 Na registratie ontvangt de geregistreerde onderstaande mail: De beheerder van de school ontvangt volgende mail: Na goedkeuring door de verantwoordelijke school of door beheerder Constructiv ontvangt de geregistreerde volgende mail met een login en een wachtwoord: 5

6 6

7 Inschrijvingen Na inloggen via de beginpagina krijgt de school volgende pagina te zien: Bovenaan 4 tabs: inschrijvingen Coaches Mijn gegevens Uitloggen Inschrijvingen De aangemelde school ziet enkel de geplande sessies voor zijn provincie. 7

8 (opgepast zelf aangemaakte sessie via beheerder vrije plaatsen/totaal benedengrens bovengrens kloppen niet ingegeven 10-30) Via Hier inschrijven kan de inschrijving gebeuren aantal leerlingen ingeven 8

9 Via bevestig kiezen voor de studierichting Bij studierichting kan er gekozen worden uit: Doelgroep 3 e graad leerlingen o Bouw: BSO ruwbouw TSO Bouwtechnieken TSO hout en bouwkunde Kwalificatiefase BUSO Bouw (4 e en 5 e jaar) DBSO o Elektriciteit: Elektrische installatietechnieken Elektronische installatietechnieken Elektrische installaties Industriële ICT Industrieel onderhoud Industriële onderhoudstechnieken Industriële elektronicatechnieken Podiumtechnieken Stuur- en beveiligingstechnieken Industriële elektriciteit Industriële koeltechnieken Koel- en warmtetechnieken Koelinstallaties Koeltechnische installaties DBSO Syntra leertijd 9

10 Invoer gegevens kan manueel gebeuren via: 10

11 Invoer gegevens kan via massa import gebeuren: Massa import in te voeren in excel lijn per leerling en te kopiëren in het voorziene massaveld + automatische foutcontrole mogelijk School kan een voorbeeldrapport downloaden 11

12 Er kan gekozen worden voor volgende studierichting inschrijven of inschrijving voltooien 12

13 Na inschrijving voltooien, krijgt de inschrijver volgend scherm: Na drukken op ok knop krijgen ze volgend scherm te zien: 13

14 Hierbij kunnen ze nog aanduiden voor dewelke ze een persoonlijke login willen bestellen tegen betaling. (voor het globaal aantal inschrijvingen ik veronderstel enkel voor degenen die het aangevraagd wordt) 14

15 Na klikken op studiemateriaal aanvragen/voltooien 15

16 16

17 Aanduiden coach opvolgen leerlingen (niet door Constructiv op te volgen) 17

18 18

19 Coaches Via tab coaches krijgt de school volgend overzicht Mijn gegevens Via tab mijn gegevens krijgt de school zijn gegevens te zien. Uitloggen De school kan uitloggen via tab uitloggen De leerkracht kan ook de vorige inschrijvingen opvolgen 19

20 via tab Inschrijvingen Vorige inschrijvingen Bij klikken op Aanpassen krijgen ze een detail te zien: 20

21 Met mogelijkheid tot aanpassen en/of verwijderen 21