We overlopen even alle stappen, zodat het inschrijvingssysteem voor iedereen duidelijk is.

Transcriptie

1 Beste RTC-onderwijspartner Vanaf januari 2014 is RTC Vlaams-Brabant gestart met een nieuw inschrijvingssysteem. Via dit inschrijvingssysteem gaat u vanaf het begin op de hoogte zijn van de status van uw inschrijvingen die via onze website gebeuren. U ontvangt via mail, na registratie, een gebruikersnaam en wachtwoord van uw eigen school. Let op: deze kunnen niet gewijzigd worden, maar u mag deze wel doorgeven aan uw collega s, zodat zij deze inschrijvingen ook mee kunnen opvolgen. We overlopen even alle stappen, zodat het inschrijvingssysteem voor iedereen duidelijk is. Werkwijze om u in te schrijven voor een opleiding/actie van RTC Vlaams-Brabant: Stap 1a. Inschrijven voor het aanbod van RTC-Vlaams-Brabant, gebeurt zoals voorheen. Je kan onder elke aankondiging uw school inschrijven via klik hier om in te schrijven voor deze opleiding. U komt dan automatisch terecht op onderstaande venster. Opgelet: alle scholen dienen zich voor de eerste keer opnieuw te registreren in het nieuwe inschrijvingssysteem! Stap 1b. Als u reeds over een gebruikersnaam en wachtwoord beschikt mag u deze gebruiken om u aan te melden en gaat u verder met stap 6. 1

2 Stap 2. De eerste keer als iemand van uw school zich inschrijft, dient hij/zij zich te registreren. Klik daarvoor op de link: Registreer je hier. U ziet dan onderstaand venster. Stap 3. Gelieve deze bovenstaande vensters volledig en correct in te vullen. De directeur, de TAC en de ingeschreven leerkracht ontvangen, na het opslaan, een mail met daarin de gebruikersnaam en het wachtwoord: deze kunnen niet gewijzigd worden, maar mogen wel intern aan de collega s doorgegeven worden. 2

3 Stap 4. Als uw registratie correct verlopen is, krijgt u een bevestigingsboodschap te zien. Daarin staat de link die u kan gebruiken om verder te gaan met uw inschrijving: klik hier om in te loggen en verder te gaan met je inschrijving. Stap 5. U krijgt dan opnieuw hetzelfde scherm te zien als in stap 1 waar u zich met uw gebruikersnaam en wachtwoord kan aanmelden en u kan beginnen aan uw inschrijving. Stap 6. Nadat u bent ingelogd, krijgt u het inschrijvingsformulier te zien en kan u uw inschrijving afwerken. 3

4 Werkwijze om inschrijvingen van uw school op te volgen/ te beheren: Stap 1. Ga naar de Url: of ga naar de website van RTC Vlaams-Brabant en klik op de knop inschrijvingsbeheer. Stap 2. Met uw gebruikersnaam en wachtwoord kan u zich aanmelden. Stap 3. Na het aanmelden zijn de volgende modules beschikbaar: 1. Inschrijvingen 2. Leerkrachten 3. Mijn gegevens 1. Inschrijvingen: Alle inschrijvingen zijn terug te vinden in de module Inschrijvingen. In deze module kunnen alle inschrijvingen beheerd worden. Ze zijn opgesplitst per status over 7 verschillende tabbladen. Bij elke tab staat ook hoeveel inschrijvingen het tabblad bevat. 4

5 In het overzicht worden voor elke inschrijving volgende velden getoond: o Datum: dit is de datum van inschrijving o School: naam van de ingeschreven school o Opleiding: de naam van de gekozen opleiding o Opleidingsdatum: de gekozen opleidingsdatum o #: het aantal deelnemers. Rechts naast elke inschrijving bevindt zich het vergrootglas-icoontje Met het vergrootglas bekijkt u de detailfiche van een inschrijving. Hierop vindt u alle informatie (basisinfo, begeleidende leerkrachten, leerlingen, leerkrachten) die u kan raadplegen en, afhankelijk van de status van de inschrijving, ook nog kan wijzigen. De andere iconen verschijnen of verdwijnen afhankelijk van de status van de inschrijving. Als u met de muis op een icoontje gaat staan, zal de betekenis van het icoon steeds verschijnen. Mogelijkheden na inschrijving van een school. Stap 1a. Ofwel staat de inschrijving onmiddellijk in het tabblad te behandelen. In dit geval werden er tussen het opleidingscentrum en RTC Vlaams-Brabant op voorhand concrete data afgesproken, waarvoor u zich op een bepaalde datum hebt kunnen inschrijven. Stap 1b. Ofwel staat de inschrijving in het tabblad aanvragen. In dit geval werd er niet op voorhand een opleidingsdatum afgesproken tussen het opleidingscentrum en RTC Vlaams-Brabant. Het opleidingscentrum zal u dan contacteren om in samenspraak een datum vast te leggen. Zij zullen dan de afgesproken datum in dit inschrijvingssysteem plaatsen. Daarna komt uw inschrijving automatisch in te behandelen te staan. Let op: voor inschrijvingen bij VDAB, dient u zelf contact op te nemen met het competentiecentrum om een concrete datum af te spreken. Stap 2. Het RTC Vlaams-Brabant zal alle inschrijvingen, die in het tabblad te behandelen staan, nakijken. Indien zij de inschrijving goedkeuren, komt deze inschrijving in het tabblad behandeld te staan. Als de inschrijvingslimiet werd overschreden, kan uw inschrijving niet worden goedkeuren en komt ze onder het tabblad wachtlijst terecht. 5

6 Stap 3. Van zodra uw inschrijving in het tabblad behandeld staat, gelieve deze dan nogmaals na te kijken en definitief te bevestigen of te verwijderen. Na uw definitieve goedkeurig komt de inschrijving in het tabblad finaal te staan en kan er niets meer gewijzigd worden! U wordt dan op de afgesproken datum in de opleidingslocatie verwacht. RTC Vlaams-Brabant draagt de kosten voor deze opleidingen. Bij afwezigheid zal er aldus een no-show fee aan scholen moeten worden gefactureerd. Stap 4. Na het volgen van de opleiding zal het opleidingscentrum de aanwezigheden van de ingeschreven deelnemers aanvinken. Stap 5. U ontvangt een mailtje met de melding dat de aanwezigheidsattesten beschikbaar zijn en dat u deze kunt afdrukken. Dit kan u doen in het tabblad aanwezigheden of in het tabblad archief. 2. Leerkrachten: In deze module komen de leerkrachten te staan die zich geregistreerd hebben via onze website. Leerkrachten kunnen ook toegevoegd worden onder de link + Leerkracht toevoegen. Nadat hun gegevens hierin werden opgeslagen, gaan ook zij de gebruikersnaam en het wachtwoord via ontvangen. 6

7 3. Mijn gegevens: In deze module kan u uw eigen gegevens beheren: wijzigen/vervolledigen waar nodig is. Klik hiervoor op de blauwe knop wijzigen. Vergeet niet uw eventuele wijzigingen op te slaan via de knop Uitloggen: Uitloggen kan u doen door rechts bovenaan op dit icoon te klikken. Als RTC Vlaams-Brabant willen we jullie al op voorhand bedanken om uw inschrijvingen vanaf nu zelf goed op te volgen. We hopen hiermee nog een vlottere samenwerking tussen school en opleidingscentrum tot stand te brengen. Mocht u nog verdere vragen hebben over dit inschrijvingssysteem mag u steeds met ons contact opnemen: harde sector Karin Wauters: zachte sector Raf De Boeck: karin.wauters@vlaamsbrabant.be tel. 016/ raf.deboeck@vlaamsbrabant.be tel. 016/ We wensen jullie alvast veel leerplezier op ons RTC-aanbod. Met vriendelijke groeten Het RTC - team 7