Controlling Document 2017

Transcriptie

1 Controlling Document 2017 Programma: Onderwijsinnovatie met ICT Indiener: SURFnet Versie december 2016

2 Inhoudsopgave Management samenvatting 3 1. Inleiding 5 2. Programmabeschrijving op hoofdlijnen Ambitie Projecten Programma toleranties Relatie met andere programma s/projecten 8 3. Programma Management Organisatie Onderlinge verrekeningen Rapportages en intern overleg Risicomanagement en escalatie De Projecten Project 1: Organiseren van flexibiliteit Project 2: Toegang tot leer- en toetsmateriaal Project 3: Inzicht in studievoortgang Project 4: Open en online onderwijs Project 5: Disseminatie Project 0: programmamanagement 14 Controlling Document SURF 2017 Pagina 2

3 Management samenvatting SURF wil in de meerjarenperiode bijdragen aan de ambitie van instellingen om onderwijs op maat aan te bieden dat zo goed mogelijk aansluit bij de leerbehoeften van de individuele student. Het onderwijs ziet zich geconfronteerd met een studentenpopulatie die steeds meer divers van samenstelling is, verschillende eigen apparaten meeneemt en verwacht overal en altijd en met alle apparaten toegang te hebben tot hun leeromgeving en (open) leermateriaal, en ook inzicht hebben in hun leerprestaties. Dankzij de ontwikkelingen op ICT-gebied groeien de mogelijkheden om onderwijs op maat aan te bieden en zelf mee te kunnen in de transitie van traditionele ICT naar de digitale onderwijs en onderzoekswereld. Samen met de instellingen beschrijft SURF op basis van good practices, op feiten gebaseerd onderzoek en ambities van instellingen een breed palet van mogelijkheden hoe ICT onderwijs en de organisatie van onderwijs dat de student centraal stelt kan ondersteunen om daarmee de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren. Door instellingen samen te brengen bij het maken van deze analyse en internationale ontwikkelingen te volgen geeft SURF het hoger onderwijs input voor beleid en realiseren van een visie op kwalitatief hoogwaardig onderwijs. Op basis van wensen van instellingen ontwikkelt SURF een dienstenpakket dat deze visie helpt realiseren. In 2017 werken we binnen het programma aan vier toepassingsgebieden voor onderwijsinnovatie met ICT: Organiseren van flexibiliteit Toegang tot kennisbronnen en toetsmaterialen Inzicht in studievoortgang Open en online onderwijs SURF ondersteunt de instellingen op deze toepassingsgebieden met vier speerpunten: Visie: Onderwijsinnovatie met ICT begint met een visie op onderwijs en op de manier waarop ICT kan helpen het onderwijs te innoveren. Samen met instellingen ontwikkelt SURF ingrediënten voor een onderbouwde strategie die past bij de eigen koers van instellingen. Ook is er aandacht voor zaken vragen om een gezamelijke visie, op nationaal niveau of binnen een consortium van samenwerkende instellingen om onderwijs met behulp van ICT te innoveren. Randvoorwaarden: SURF heeft aandacht voor benodigde randvoorwaarden voor onderwijsinnovatie met ICT. Dat kan gaan over de privacy van gebruikers, betrouwbaar identitymanagement, goede en veilige (draadloze) internetverbinding, maar ook over belemmeringen in wet- en regelgeving. Daarnaast houdt SURF zich bezig met onderwijslogistieke randvoorwaarden, hoe verhouden de innovatieve ambities zich tot aspecten als betaalbaarheid, doceerbaarheid, studeerbaarheid en organiseerbaarheid? Transformatie: Onderwijsinnovatie met ICT betekent verandering. En verandering komt niet zomaar tot stand. SURF jaagt transformatie aan door docenten en andere betrokkenen uit te dagen om daadwerkelijke verandering vorm te geven. Dat gebeurt bijvoorbeeld door belangstellenden uit te nodigen voor het uitvoeren van experimenten. Die experimenten kunnen de bron zijn van verandering binnen instellingen, en leveren inzichten op in succesfactoren voor transformatie. SURF stelt die kennis beschikbaar voor alle instellingen, die vervolgens zelf verantwoordelijk zijn voor het vormgeven van hun eigen transformatieprocessen. Techniek: SURF organiseert samen met instellingen en marktpartijen dat instellingen kunnen beschikken over een geïntegreerd dienstenportfolio voor onderwijs dat bestaat uit eigen diensten, diensten van marktpartijen en diensten van SURF. SURF zorgt voor een omgeving waarin kan worden geëxperimenteerd, en nieuwe diensten en technieken in de praktijk kunnen worden getest. Experimenten kunnen leiden tot nieuwe kennis en ervaring, wat weer kan leiden tot nieuwe diensten/dienstverlening die marktpartijen kunnen bieden, of, als marktpartijen niet kunnen voldoen aan eisen op terreinen van functionaliteit, beveiliging, privacy en pricing, tot nieuwe diensten/dienstverlening van SURF. Controlling Document SURF 2017 Pagina 3

4 Per toepassingsgebied worden projecten uitgevoerd die gebaseerd zijn op uitdagingen die instellingen ervaren, of wensen voor de toekomst. Op basis van use cases van concrete uitdagen die instellingen ervaren wordt per project bepaald waar het zwaartepunt moet liggen: op visie, randvoorwaarden, transformatie en/of techniek. Zo werken we bijvoorbeeld een use case uit in het kader van het bevorderen van studentmobiliteit, een onderdeel van het project organiseren van flexibiliteit. We onderzoeken waar precies de obstakels liggen voor studenten die een cursus willen volgen bij een andere instelling. Ook bij cursussen die door twee of meer instellingen gezamenlijk worden uitgevoerd worden obstakels ervaren. Daarbij spelen onderwijslogistieke vraagstukken een rol, wetgevingsaspecten, zaken rondom privacy, financieringsvraagstukken et cetera. Op basis van een uitgewerkte use case, kan worden vastgesteld welke rol SURF kan spelen op het gebied van ICT-dienstverlening. Binnen de toepassingsgebieden werken we aan het opbouwen van nieuwe kennis en diensten. Daarnaast investeren we in het ontwikkelen van een overzichtelijk en samenhangend kennisportfolio van bestaande producten en de disseminatie daarvan. Met dit omvangrijke project willen we instellingen kennisdossiers op relevante thema s bieden. Het daadwerkelijk gebruik van deze kennisproducten in instellingen staat daarbij voorop. In 2017 is er speciale aandacht voor het verspreiden van eerder door SURF ontwikkelde kennis rondom: veilig digitaal toetsen, de inzet van learning analytics de inrichting van een flexibele leeromgeving Controlling Document SURF 2017 Pagina 4

5 1. Inleiding Met het programma Onderwijsinnovatie met ICT draagt SURF in de periode bij aan het realiseren van de ambitie van instellingen voor hoger onderwijs om onderwijs op maat aan te bieden dat zo goed mogelijk aansluit bij de leerbehoeften van de individuele student. Omdat studenten een verschillende culturele achtergrond, leerbehoefte en studieaanpak hebben, voldoet het one-size-fits-all principe niet om hen optimaal te bedienen. Dimensies van Onderwijs op maat zijn: Het bieden van keuzevrijheid Het aansluiten bij de achtergrond en kennis van de student Studeren op eigen tijd, plaats en tempo Studeren op de manier die past bij de student Studeren op het niveau dat past bij de student. De mogelijkheden om vorm te geven aan deze dimensies groeien dankzij ICT. SURF onderzoekt samen met instellingen op welke punten het meeste impact kan worden gerealiseerd om onderwijs op maat te bieden, en de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren en biedt diensten om daar invulling aan te geven. In 2017 richten we ons in het programma Onderwijsinnovatie met ICT op vier speerpunten die onderwijs op maat ondersteunen: Organiseren van flexibiliteit Toegang tot kennisbronnen en toetsmaterialen Inzicht in studievoortgang Open en online onderwijs Per speerpunt stellen we een agenda op met concrete ambities, en bepalen we waar het zwaartepunt moet liggen: op visie, randvoorwaarden, transformatie en/of techniek. De projecten leveren bouwstenen op voor instellingen om vorm te geven aan hun eigen onderwijsvisie. Die bouwstenen kunnen bestaan uit whitepapers, onderzoeken, technologieverkenningen, proof-ofconcept en mogelijkheden om te experimenteren en ICT-diensten. Daarnaast bieden we een overzichtelijk en samenhangend kennisportfolio van voor onderwijsinnovatie met ICT relevante producten. Het daadwerkelijk gebruik van producten in instellingen staat daarbij voorop. In 2017 is er speciale aandacht voor het verspreiden en het daadwerkelijk gebruik van kennis rondom: veilig digitaal toetsen, de inzet van learning analytics de inrichting van een flexibele leeromgeving We werken samen met experts uit instellingen, vaak verenigd in Special Interest Groups of andere samenwerkingsverbanden. Binnen SURF werken we samen binnen de afdeling Enriched Techologies met het team Clouddiensten, met SURFsara waar het gaat om het verzamelen en analyseren van studiedata, met het team Trust and Identity waar het gaat om het verbeteren van studentmobiliteit, en met SURFmarket in het aanbieden van online studiemateriaal via uitgeverijen. Controlling Document SURF 2017 Pagina 5

6 2. Programmabeschrijving op hoofdlijnen 2.1. Ambitie SURF wil in de meerjarenperiode met ICT-diensten, kennis en experimenten op het gebied van onderwijs bijdragen aan de ambitie van instellingen om onderwijs op maat aan te bieden dat zo goed mogelijk aansluit bij de leerbehoeften van de individuele student. SURF onderzoekt samen met instellingen op welke punten het meeste impact kan worden gerealiseerd om onderwijs op maat te bieden, en de kwaliteit van het onderwijs te verbeteren en biedt diensten om daar invulling aan te geven. In is gewerkt aan het opbouwen van expertise op verschillende deelgebieden: de persoonlijke en flexibele leeromgeving, learning analytics, open onderwijs, online en blended onderwijs, digitaal toetsen. In gaan we de kennis de we hebben opgebouwd benutten om concrete vragen van instellingen te beantwoorden. Het kan gaan om uitdagingen die instellingen ervaren in het vormgeven en innoveren van hun onderwijs, of om wensen en behoeften. Op basis van die vragen ontwikkelen we samen met instellingen oplossingen. Die oplossingen hebben vrijwel nooit alleen te maken met digitaal toetsen, of met learning analytics, maar vragen om een geïntegreerde aanpak. Daarom wordt vanaf 2017 het programma omgevormd, en werken multidisciplinaire teams van engineers, architecten en experts op het gebied van de leeromgeving, digitaal toetsen, open onderwijs, online en blended learning en learning analytics samen aan oplossingen voor instellingen om onderwijs op maat vorm te geven. Dat gebeurt op vier thema s: - organiseren van flexibiliteit - toegang tot leer- en toetsmaterialen - inzicht in studievoortgang - open en online onderwijs In het project Disseminatie wordt een samenhangend kennisportfolio ingericht, met een passende strategie voor het daadwerkelijk gebruik van kennisproducten binnen de instellingen. Dat kan bijvoorbeeld door middel van workshops, maar ook door het uitvoeren van pilots of experimenten, waarbij de toepassing van de ontwikkelde kennis centraal staat Projecten Project 1: Organiseren van flexibiliteit. Hoofddoelstelling van dit project is om instellingen te helpen om hun onderwijs flexibeler te organiseren. Het uitgangspunt daarbij is dat instellingen de student meer keuzevrijheid bieden. Dat vraagt om flexibiliteit in veel opzichten: in het samenstellen van het curriculum, in het faciliteren van studentmobiliteit binnen de instellingen en tussen verschillende instellingen, in de organisatie van onderwijs. Een onderwerp als microcredentialing wordt relevant, om onderdelen van opleidingen die studenten bij verschillende instellingen volgen te kunnen erkennen en waarderen. Om studentmobiliteit te verbeteren zetten we in op studentnummers, en we starten een experiment naar open badges, een manier voor microcredentialing. In Q4 van 2016 wordt samen met instellingen en studenten een verdere inventarisatie gemaakt van concrete uitdagingen op het gebied van organiseren van flexibiliteit. Op basis van gezamenlijk ervaren uitdagingen wordt geanalyseerd op welke vlakken de uitdagingen zich bevinden (visie, randvoorwaarden, transformatie en/of techniek), en wordt bepaald, en concrete deliverables geformuleerd. Tabel 2: Key deliverables per project per jaar Controlling Document SURF 2017 Pagina 6

7 Project 2: Toegang tot leer- en toetsmateriaal. Hoofddoelstelling van dit project is om instellingen te helpen om toegang tot leer- en toetsmateriaal te organiseren voor studenten en docenten. Dat maakt tijd- en plaatsonafhankelijk leren mogelijk. Het gaat om online toegang tot leermateriaal van uitgeverijen en online toegang tot open leermiddelen. Om te organiseren dat studenten op één logische plek, bijvoorbeeld in hun leeromgeving, leermateriaal van verschillende bronnen kunnen benaderen, is coördindatie nodig. We werken daarom aan het online beschikbaar stellen van boeken van verschillende uitgevers via een abonnementsmodel als Netflix en Spotify. In Q1 voeren we een pilot uit, op basis waarvan we besluiten of we verder investeren in deze ontwikkeling. Daarnaast faciliteren we instellingen bij het ontwikkelen en beschikbaar stellen van open leermateriaal met een infrastructuur. Het goed metadateren van materiaal is noodzakelijk voor de vindbaarheid. We onderzoeken mogelijkheden om deels ook automatisch te doen. Formatieve toetsen geven studenten en docenten inzicht in de studievoortgang. Daarvoor zijn wel veel toetsvragen nodig. Als instellingen samenwerken aan het ontwikkelen van vragen, kunnen grote toetsbanken worden aangelegd die regelmatig formatief toetsen makkelijk maken. Er zijn al succesvolle voorbeelden van gezamenlijke toetsbanken. In 2017 onderzoeken we verder hoe we instellingen gemakkelijk gebruik kunnen laten maken van gezamenlijke toetsbanken. In Q4 van 2016 wordt samen met instellingen en studenten een verdere inventarisatie gemaakt van concrete uitdagingen op het gebied van het toegang bieden tot leer- en toetsmateriaal. Op basis van gezamenlijk ervaren uitdagingen wordt geanalyseerd op welke vlakken de uitdagingen zich bevinden (visie, randvoorwaarden, transformatie en/of techniek), en wordt bepaald, en concrete deliverables geformuleerd. Tabel 2: Key deliverables per project per jaar Project 3: Inzicht in studievoortgang. Hoofddoelstelling van dit project is om instellingen te helpen om studenten - zoveel mogelijk realtime - inzicht te bieden in hun studievoortgang. Door studiedata te verzamelen en te analyseren, kunnen studenten en docenten realtime beschikken over voortgangsgegevens. We hebben een demo omgeving ingericht, waar instellingen kunnen experimenteren tijdens cursussen die ze aanbieden. Dankzij een dashboard krijgen studenten en docenten informatie over de voortgang. Op basis van experimenten wordt de omgeving doorontwikkeld, en onderzoeken we of en hoe we een dergelijke dienst kunnen aanbieden aan instellingen. Ook onderzoeken we in het kader van een opdracht van OCW hoe een safe haven voor onderwijsdata eruit zou moeten zien. In Q4 van 2016 wordt samen met instellingen en studenten een verdere inventarisatie gemaakt van concrete uitdagingen op het gebied van het bieden van inzicht in studievoortgang. Op basis van gezamenlijk ervaren uitdagingen wordt geanalyseerd op welke vlakken de uitdagingen zich bevinden (visie, randvoorwaarden, transformatie en/of techniek), en wordt bepaald, en concrete deliverables geformuleerd. Tabel 2: Key deliverables per project per jaar Controlling Document SURF 2017 Pagina 7

8 Project 4: Open en online onderwijs. Hoofddoelstelling van dit project is open en online onderwijs te stimuleren in het Nederlands onderwijs. In het programma kunnen instellingen stimuleringsprojecten uitvoeren en wordt een kennisagenda opgesteld. In de kennisagenda is ondere andere aandacht voor het ontwikkelen van online onderwijs en het organiseren van peer feedback. Tabel 2: Key deliverables per project per jaar Project 5: Disseminatie en valorisatie Hoofddoelstelling van dit project is om instellingen samenhangend kennisportfolio te bieden rondom onderwijsinnovatie met ICT, met passende instrumenten om die kennis daadwerkelijk toe te passen binnen hun instellingen. Daartoe organiseren we bijvoorbeeld workshops binnen SURFacademy of voeren we pilots uit met instellingen. In 2017 zorgen we ervoor dat instellingen beschikken over dossiers over het veilig organiseren van digitaal toetsen, het inrichten van een flexibele leeromgeving en het gebruik van learning analytics. Daarnaast organiseren we een programma binnen SURFacademy dat hierbij aansluit, en voeren we pilots uit, bijvoorbeeld met het toepassen van het Richtsnoer Veilig Toetsen van SURF binnen instellingen. Tabel 2: Key deliverables per project per jaar 2.3. Programma toleranties Toleranties voor dit programma zijn opgenomen in de door SURF met de toekenning van de programmagelden meegestuurde subsidievoorwaarden. En, indien van toepassing, aanvullende subsidievoorwaarden vanuit de externe subsidiegever, zoals vermeld in de SURF subsidievoorwaarden. Indien geld (budget) en planning buiten de toleranties komen, moet conform de subsidievoorwaarden, contact worden opgenomen met SURF Relatie met andere programma s/projecten Het programma Onderwijsinnovatie met ICT wordt uitgevoerd door SURFnet. Samenwerking binnen SURF Binnen SURFnet werken we samen met het team Clouddiensten, en met het team Trust and Identity waar het gaat om het verbeteren van studentmobiliteit. We werken samen met de afdeling relatiemanagement om producten en diensten bij instellingen onder de aandacht te brengen, en te zorgen voor daadwerkelijk gebruik ervan. We werken samen met SURFsara waar het gaat om het verzamelen en analyseren van studiedata, en met SURFmarket in het aanbieden van online studiemateriaal via uitgeverijen. In het kader van de OCW initiatieven rondom Big Data en voor wat betreft data-verwerking in het kader van Learning Analytics zal worden samengewerkt met het Programma Open Science. Controlling Document SURF 2017 Pagina 8

9 Samenwerking met instellingen We werken samen met experts uit instellingen, vaak verenigd in Special Interest Groups of andere samenwerkingsverbanden. Zij leveren belangrijke input, bijvoorbeeld in de vorm van uitdagingen die zij ervaren of wensen en ambities die zij hebben ten aanzien van het onderwijs, maar ook in het werken aan oplossingen. Dat kan door mee te werken aan experimenten die we initiëren, of aan het uitwerken van usecases en het formuleren van oplossingsstrategieën. We onderhouden een nauwe band met de programmamanagers van onderwijsinnovatieprogramma s van instellingen: zij komen elk kwartaal bijeen in een learning community. Nationale samenwerking We sluiten met het programma aan op de Strategische agenda van OCW, waarin ambities rondom flexibilisering en het delen van open leermateriaal centraal staan, naast vraagstukken naar de consequenties van flexibeler onderwijs voor de onderwijslogistiek en het organiseren van verbinding tussen onderwijs, onderzoek en de (internationale) buitenwereld. We onderhouden nauw contact met OCW over de operationalisering van delen van de Strategische agenda. We hebben verbinding met initiatieven binnen OCW rondom Big Data, en met de Human Capital Agenda van de Topsectoren. We werken samen met NRO, met wie we in 2016 een onderzoek startten naar de mogelijkheden voor een gezamenlijk programma over learning analytics. In 2017 wordt duidelijk of dat daadwerkelijk gaat lukken. We stemmen af met Kennisnet, waar ook leren op maat op de agenda staat. Er is contact met CITO en DUO waar het gaat om digitaal toetsen. Internationale samenwerking We wisselen kennis uit met internationale partijen zoals Educause en JISC en ContactNorth. Controlling Document SURF 2017 Pagina 9

10 3. Programma Management 3.1. Organisatie De opdrachtgever, directeur SURFnet, geedt programmamanager mandaat binnen gestelde budget en toleranties het programma uit te voeren. De programmamanager staat in nauw contact met de afdelingsmanager van de afdeling Enriched Technologies en de CTO van SURFnet. De programmamanager levert kwartaal- en jaarrapportage op aan de opdrachtgever. Indien nodig vindt afstemming plaats tussen programmamanager de CTO van SURFnet. De programmamanager stelt projectleiders aan van de projecten van het innovatieprogramma Onderwijsinnovatie met ICT. Zij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de projecten, het behalen van de doelen en het opleveren van de deliverables. De projectleiders stellen een jaarplan op voor jun project, en zijn verantwoordelijk voor de inzet van middelen die aan het project zijn toegekend. De projectleiders rapporteren aan de programmamanager Onderlinge verrekeningen In Q1 vindt er onderlinge verrekening plaats met SURFmarket voor de uitvoering van het deelproject estudybooks, onderdeel van het project Toegang tot leer- en toetsmateriaal. In het project inzicht in studievoortgang wordt samengewerkt met SURFsara. Op dit moment is nog niet duidelijk hoe die samenwerking concreet wordt ingevuld Rapportages en intern overleg Richting SURF wordt per kwartaal een inhoudelijke en financiële rapportage gestuurd met aan het einde van het jaar een jaarverslag. De procedure voor het opleveren van deze rapportages zijn opgenomen in de door SURF met de toekenning van de innovatiegelden meegestuurde subsidievoorwaarden. Iedere maand vindt er overleg plaats met alle projectleiders van het programma. De projectleiders beschrijven maandelijks de voortgang van hun project op de wiki van het programma. De programmamanager heeft maandelijks een 1-op-1 overleg met de projectleiders. Ieder kwartaal vindt er een bijeenkomst plaats met alle medewerkers aan het programma. Ieder kwartaal vindt er een gesprek plaats tussen de projectleiders en de afdeling financien. Ieder kwartlaa overlegt de programmamanager met de CTO van SURFnet. Controlling Document SURF 2017 Pagina 10

11 3.4. Risicomanagement en escalatie Risicomanagement binnen het programma Escalatie In dit Programma bestaan vijf escalatieniveaus, toenemend naarmate de afwijking op budget of de bedreiging van realisatie van doelen in zicht komt, als volgt: - Eerste escalatieniveau: Projectmanager/Werkpakketleider (afwijkingen binnen doelen/budget werkpakket zoals omschreven in werkpakket-jaarplannen) - Tweede escalatieniveau: Programmamanager (afwijkingen op werkpakket- of projectniveau, zoals beschreven in werkpakket-jaarplannen en Controlling Document) - Derde escalatieniveau: CTO (SURFnet, bij dreigende overschrijding toleranties of wijzigingen in programmadoelen) - Vierde escalatieniveau: Opdrachtgever (directeur SURFnet, bij dreigende overschrijding toleranties of wijzigingen in programmadoelen) - Vijfde escalatieniveau: SURF (Directieraad, bij overschrijding toleranties of wijzigingen in programmadoelen) Controlling Document SURF 2017 Pagina 11

12 4. De Projecten 4.1. Project 1: Organiseren van flexibiliteit Hoofddoelstelling van dit project is om instellingen te helpen om hun onderwijs flexibeler te organiseren. Deliverables In 2016 is een demo omgeving ontwikkeld voor een persoonlijke en flexibele leeromgeving. In 2017 wordt samen met instellingen geëxperimenteerd met het samenstellen van een flexibele leeromgeving. De rol van standaarden is daarbij van groot belang. In 2017 wordt in elk geval een use case rondom studentmobiliteit uitgewerkt. Op basis van concrete uitdagingen die instellingen ervaren wordt geanalyseerd op welke vlakken de uitdagingen zich bevinden (visie, randvoorwaarden, transformatie en/of techniek), en wordt een vervolgstrategie bepaald. Daarnaast maken we een proof of concept van open badges, een vorm van microcredentials. In Q4 van 2016 wordt samen met instellingen en studenten een verdere inventarisatie gemaakt van gezamenlijk ervaren uitdagingen op het gebied van organiseren van flexibiliteit. Op basis van use cases wordt ook voor die vragen een vervolgstrategie bepaald. Samengevat weergegeven in een tabel zien de deliverables er per kwartaal als volgt uit: 4.2. Project 2: Toegang tot leer- en toetsmateriaal Hoofddoelstelling van dit project is om instellingen te helpen om toegang tot leer- en toetsmateriaal te organiseren voor studenten en docenten. Deliverables In 2016 is een infrastructuur voor het delen van open leermaterialen ontwikkeld. In 2017 wordt samen met instellingen geëxperimenteerd met het daadwerkelijk ontwikkelen en delen van open leermaterialen. In 2015 en 2016 zijn voorbereidende werkzaamheden gestart voor het aanbieden van digitaal leermaterialen van uitgeverijen. In Q wordt een pilot uitgevoerd binnen een instelling met deze dienst. Ook werken we verder aan In 2017 wordt in elk geval een use case rondom toetsitembanken uitgewerkt. Op basis van concrete uitdagingen die instellingen ervaren wordt geanalyseerd op welke vlakken de uitdagingen zich bevinden (visie, randvoorwaarden, transformatie en/of techniek), en wordt een vervolgstrategie bepaald en concrete deliverables geformuleerd. In Q4 van 2016 wordt samen met instellingen en studenten een verdere inventarisatie gemaakt van gezamenlijk ervaren uitdagingen op het gebied van het bieden van toegang tot leer- en toetsmateriaal. Op basis van use cases wordt ook voor die vragen een vervolgstrategie bepaald en concrete deliverables geformuleerd. Controlling Document SURF 2017 Pagina 12

13 4.3. Project 3: Inzicht in studievoortgang Hoofddoelstelling van dit project is om instellingen te helpen om studenten - zoveel mogelijk realtime - inzicht te bieden in hun studievoortgang. Deliverables In 2016 is een demo omgeving ontwikkeld voor learning analytics. In 2017 wordt samen met instellingen geëxperimenteerd met het gebruik van learning analytics in cursussen met behulp van deze demo omgeving. In 2016 zijn onder voorzitterschap van het Ministerie van OCW gesprekken gevoerd over Big data in het onderwijs. Op basis van een onderzoek naar de specificaties van een safe haven voor onderwijsdata waar SURF en SURFsara bij betrokken zijn, wordt onderzocht welke vervolgstappen hiervoor nodig zijn. In Q4 van 2016 wordt samen met instellingen en studenten een verdere inventarisatie gemaakt van gezamenlijk ervaren uitdagingen op het gebied van het bieden van inzicht in studievoortgang. Op basis van concrete uitdagingen die instellingen ervaren wordt geanalyseerd op welke vlakken de uitdagingen zich bevinden (visie, randvoorwaarden, transformatie en/of techniek), en wordt een vervolgstrategie bepaald en worden concrete deliverables geformuleerd Project 4: Open en online onderwijs Hoofddoelstelling van dit project is om het gebruik van open en online onderwijs in Nederland te stimuleren. Het programma wordt uitgevoerd in opdracht van het Ministerie van OCW. Deliverables In 2017 worden de stimuleringsprojecten van 2015 en 2016 begeleid, wordt de beoordelingsprocedure van 2017 afgerond, en wordt een nieuwe call for proposals uitgezet. Daarnaast wordt er uitvoering gegeven aan de kennisagenda Project 5: Disseminatie Hoofddoelstelling van dit project is om instellingen samenhangend kennisportfolio te bieden rondom onderwijsinnovatie met ICT, met passende instrumenten om die kennis toe te passen Controlling Document SURF 2017 Pagina 13

14 binnen hun instellingen en het gebruik van kennis en tools te stimuleren. Deliverables In 2015 en 2016 zijn belangrijke elementen voor het portfolio opgeleverd op het gebied van veilig toetsen, toetsbeleid, het samenstellen van een flexibele leeromgeving, het toepassen van learning analytics, het delen van open leermaterialen en online en blended learning. Samen met de afdeling Relatiemanagement en Communicatie en Marketing van SURF worden op voor instelling relevante en herkenbare thema s samenhangende dossiers samengesteld. Per dossier wordt bekeken wat de beste manier is om toepassing van beschikbare kennis te stimuleren. Voor de kennis rondom veilig toetsen worden in geval pilots uitgevoerd met instellingen. Op basis van de uitkomsten van de pilots kan de kennis in het dossier verder worden aangevuld en verrijkt. Tijdens de Onderwijsdagen worden resultaten van het programma onderwijsinnovatie met ICT en de samenwerking met instellingen gepresenteerd. Tijdens de HO-Link staat onderwijslogistiek centraal. In 2017 wordt onderzocht of en op welke manier deze twee congressen kunnen worden geïntegreerd Project 0: programmamanagement Programmamanagement stuurt het gehele programma aan. Er wordt afgestemd met betrokken projectleiders, CTO en indien nodig directie. Er is een risico op beschikbaarheid van mankracht of tijd, waardoor aansturing van het programma niet voldoende aandacht krijgt, of de samenhang met andere programma s onvoldoende is. Controlling Document SURF 2017 Pagina 14