Handleiding. Welkom bij inforum V6.1! Kies een van de volgende onderwerpen:

Transcriptie

1 Handleiding Welkom bij inforum V6.1! Kies een van de volgende onderwerpen: Eraan beginnen... 2 De onthaalpagina van inforum gebruiken... 3 De zoekmotor gebruiken... 5 Gecombineerd zoeken... 6 De opzoekingsresultaten gebruiken... 7 De opzoekingsresultaten verfijnen... 9 De details van een document bekijken Mijn nota s gebruiken Mijn lijsten gebruiken De onthaalpagina en de personalisatie Chronos Als u iets niet vindt of als u een vraag heeft, aarzel dan niet om de helpdesk te contacteren. Het helpdesk-team van inforum staat tot uw beschikking: ofwel telefonisch op het nummer +32 (0) ofwel via het adres helpdesk@inforum.be De kleuren, logo s en vermeldingen op de beelden en printscreens van deze handleiding kunnen verschillen. De werkwijze blijft echter steeds hetzelfde.

2 -2- Eraan beginnen Navigatie Uw persoonlijke gegevens (1) zijn bovenop de pagina, ter hoogte van het inforum-logo te vinden. Daar zijn ook andere linken, die steeds beschikbaar zijn. Door op Home (2) te klikken gaat u terug naar de onthaalpagina van inforum versie 6.1. De link Over (3) beschrijft wat inforum is. De link Mijn lijsten (4) maakt het mogelijk de door u opgemaakte lijsten terug te vinden. De link Bijkomende informatie (5)zal de volgende informatie weergeven : De algemene voorwaarden; De link naar deze gebruikershandleiding; De gebruikte afkortingen; De lijst van de publicaties en hun afkortingen. De knoppen bovenaan de pagina (6) laten toe andere diensten van inforum te raadplegen. Zo zijn de sites van NDC en Hubble binnen handbereik. Indien de knop u niet naar de gewenste toepassing leidt,wil dit zeggen dat uw contract deze diensten niet omvat. Indien gewenst, kan u hiervoor de helpdesk contacteren. Indien u toegangsbeheerder bent, kan u ook naar deze toepassiing surfen vanuit de blauwe balk. Om de helpdesk te contacteren, kan u op de daartoe bestemde icoontjes klikken. Zij bevinden zich rechts bovenaan (7). Het telefoontje geeft ons nummer weer ( ) en het envelopje opent een om ons te contacteren. U kan zich hier uitloggen met de knop Afmelden.

3 -3- De onthaalpagina van inforum gebruiken Inhoud van de onthaalpagina Via de onthaalpagina van inforum kan u de website raadplegen. De website inforum (versie 6.1) heeft tot doel enerzijds vrij opzoekingen in de gegevensbank van inforum uit te voeren en anderzijds de meest nuttige elementen en dagelijks gebruikte informatie rechtstreeks ter beschikking te stellen. De website is op die manier een weerspiegeling van een fysiek bureau waarop alle belangrijke en/of vaak gebruikte mappen liggen. De onthaalpagina bestaat uit twee zones: De bovenste zone (1) bevat algemene inlichtingen eigen aan inforum, inlichtingen eigen aan uw dossier bij ons en de zoekmotor. De onderste zone is op zijn beurt in drie zones verdeeld: o o Links (2) vindt u Zoek op beleidsdomein en het gedeelte waar uw eigen profiel kan beheerd worden. In het midden bevinden zich de actualiteiten (4) alsook de agenda van de inwerkingtredingen (5). Beide zones worden op maat ingevuld met de beleidsdomeinen van uw keuze. o Rechts ziet u de lijst van uw Integrale teksten (6), de lijst van uw Altijd nuttig (7), alsook uw eigen nota s (8). Deze begrippen zullen verder in het hoofdstuk personalisatie aan bod komen (p. 17).

4 -4-

5 -5- De zoekmotor gebruiken Opzoeking per veld Selecteer een veld in het menulijstje om een opzoeking in één bepaald veld uit te voeren (bv. Titel, Ondertekenaar, Trefwoorden, enz...) of voer een opzoeking in alle velden tegelijkertijd uit 1). Rechts van de menulijst van de velden, vindt u een balk (2) waar de opzoekingsterm kan ingetypt worden. Inforum zoekt automatisch overal, waardoor het geheel van de documenten doorzocht wordt. Indien u specifieke informatie hebt over de opzoeking, maken de andere velden het mogelijk om nauwkeuriger en sneller te werken. Lijst van de velden waar op gezocht kan worden: Titel: gebruik het veld Titel indien de zoekterm in de titel voorkomt. Probeer het meest specifieke woord dat u kent te gebruiken. De titel is de "officiële" titel van het document, m.a.w. de titel die op het in de gegevensbank ingevoerde document verschijnt. Wanneer een regelgeving onder een andere naam bekend is (bv. "Rosettaplan" in plaats van "Wet ter bevordering van de werkgelegenheid - Startbaanovereenkomst"), vermelden wij de bijnaam van de wet tussen vierkante haakjes: "Wet ter bevordering van de werkgelegenheid - Startbaanovereenkomst [Rosetta plan]"; Ondertekenaar: voer de naam in van degene die het document ondertekend heeft. Volgende personen en entiteiten worden als "ondertekenaar" beschouwd: degenen die documenten ondertekenen of verspreiden, de ministers die bepalingen ondertekenen, de hoven en rechtbanken, de parlementsleden die vragen stellen en de ministers die de vragen beantwoorden, de auteurs van rechtsleer, de administraties die omzendbrieven rondsturen, enz. Trefwoorden: de trefwoordenlijst is een beperkte lijst van bewust gekozen woorden. Het is een door inforum beheerde woordenschat die uit een thesaurus komt. Op trefwoorden zoeken vraagt een voorkennis van de door inforum gebruikte trefwoorden. Daarom raden wij aan om de trefwoorden eerder te gebruiken om resultatenlijsten te filteren (zie verder). Classificatie: het gaat hier om de NDC. De Nationale Decimale Classificatie (NDC) is een klasseerplan bestemd voor de lokale besturen. Data: deze zoekmogelijkheid zoekt tegelijkertijd de documenten ondertekend op een bepaalde datum alsook de documenten verschenen zijn op die datum. Indien u een verschijningsdatum in het Staatsblad zoekt, typ: "BS JJJJ.MM.DD". Documentnummer: elk document heeft een apart documentnummer. Dit nummer vindt u ook in de s van inforum, in de e-zines van de VVSG of van de VSGB en in andere publicaties en websites terug.

6 -6- Gecombineerd zoeken Eens men op Gecombineerd zoeken geklikt heeft, moet men, voor elke gewenste criterium : De index kiezen (1) Een zoekcriterium intikken (2) een term in het opzoekingsveld tikken (3). Het formaat van de opzoekingsvelden kan verschillen naargelang de index: kalender voor datums, keuze vanuit een lijst, enz. Om een nieuwe zoekterm toe te voegen, dient men op Nieuwe regel klikken (4) De booleaanse operator is standaard «EN». (5) Men kan ook OF gebruiken. Wanneer u combinaties van EN en OF operatoren wil doen, dienen groepen aangemaakt te worden door op Nieuwe groep (6) te klikken en daarna zoals hierboven uitgelegd verder werken.

7 -7- De opzoekingsresultaten gebruiken De resultatenlijst geeft de volgende informatie: - het icoontje links van het document (1) geeft de aard van het document aan: reglementaire bepaling rechtsleer omzendbrief website parlementaire vraag Europese documenten rechtspraak varia - de titel (2) - of het document van toepassing is, niet meer geldig is, nog niet van toepassing is of gedeeltelijk van toepassing is - de ondertekenaar van het document (4) - het documentnummer (5) - de essentie (6): deze tekst geeft in een notendop weer waarover het document gaat

8 -8- - Een link naar de visuele voorstelling van het document (7) Kies een actie Via de blauwe icoontjes (8), kan u documenten aan Mijn lijsten toevoegen, informatie met betrekking tot een document afdrukken of en. Kies de geselecteerde documenten in de pagina van de resultatenlijst en vink ze aan, of vink alles selecteren aan om alle documenten van de pagina te selecteren. Kies dan de actie die u wil uitvoeren in de menulijst Kies een actie. Alle documenten van de resultatenlijst aanvinken Afdrukken (het document of de resultatenlijst) De resultatenlijst of de referentie van het document per doorsturen De aangevinkte documenten toevoegen aan een lijst Aanmaken, aanpassen of verwijderen van een nota Sorteren op In de resultatenlijst, kan u Sorteren op (9) gebruiken om de resultaten te rangschikken. De resultaten zijn automatisch op relevantie gesorteerd (de relevantie hangt af van het gewicht van de zoekterm in de titel en in de trefwoorden). U kan ook de 300 oudste of meest recente documenten terugvinden.

9 -9- De opzoekingsresultaten verfijnen De resultatenlijst verfijnen U kan per veld (bv. Bibliotheek, Documenttype, Beleidsdomein, enz.) de resultaten verfijnen via filters. U kan op de volgende manieren te werk gaan:. Vink een verfijningsterm aan. Indien u een verfijningsterm aanvinkt, wordt uw resultatenlijst beperkt tot alle documenten die aan dit criterium beantwoorden. Bv., indien u op Reglementaire bepaling klikt, worden uitsluitend de documenten die reglementaire bepalingen zijn weergegeven. Vink één of meerdere verfijningstermen aan en klik dan op Selecteren. Bv., indien u wet en Koninklijk besluit aanvinkt en daarna op Selecteren klikt, dan zullen uitsluitend wetten en Koninklijke besluiten weergegeven worden in de lijst met resultaten. Alles :. Door de optie Alles te kiezen, krijgt u een volledig overzicht van de verfijningstermen. De publicatiedata gebruiken als verfijningsmiddel De verfijning gebeurt volgens jaartal. Voor verdere verfijning of om over meerdere jaren te zoeken gebruik u best gecombineerd zoeken De verfijningen verwijderen Om een verfijning ongedaan te maken volstaat het de gekozen verfijning uit te vinken.

10 -10- Welke verfijningen zijn mogelijk? Inforum laat de volgende verfijningen toe: - de aard van het document De term Reglementaire bepaling omvat alle wetsbepalingen zonder onderscheid. Zowel wetten als Koninklijke besluiten, ministeriële besluiten, enz. zijn in deze categorie opgenomen. Men kan ook de juiste categorie selecteren, of, na een eerste selectie op Reglementaire bepaling, een tweede selectie uitvoeren. - het beleidsdomein: dit zijn de beleidsdomeinen die ook in de inforum s voorkomen - de geldigheid - de publicatiedatum - de taal - de ondertekenaar - trefwoord

11 -11- De details van een document bekijken Het volledige document Indien u op een titel of op een icoon in de resultatenlijst klikt, opent er zich een nieuwe venster met de volledige inhoud van het document. Hier vindt u uitgebreidere informatie dan de resultatenlijst. Naast de titel (1), de ondertekenaar(s) (2), het documentnummer (3), de essentie (4), de eventuele beelden (5) of links naar externe websites (6) vindt u op het detail ook een samenvatting (7), het documenttype (8), de datum van ondertekening (9), eventueel de datum van inwerkingtreding (14), de trefwoorden (10), de NDC-codes (11) en de relaties (12). De datum van inwerkingtreding / opheffing wordt in het kadertje met betrekking tot de bibliotheken vermeld (14). Wanneer het document, nog niet, gedeeltelijk of niet meer van toepassing is, deze gegevens worden bovenop het document vermeld (15). Onderaan de meeste documenten vindt u bovendien relaties naar andere documenten. Dankzij deze links vindt u gemakkelijk teksten terug die een inhoudelijke band hebben met het geraadpleegde document. Deze relaties zijn per type georganiseerd (bv. basisakte, uitvoeringsbesluit, enz.). Standaard worden de 5 eerste relaties getoond. Klik op meer om alle resultaten te zien.

12 -12- Pagina s Om terug naar de resultatenlijst te keren, klik op Terug naar de lijst (1) Klik op de icoontjes Vorige of Volgende (2) om de volledige inhoud van het vorige of volgende document te lezen. De documenten verschijnen in dezelfde volgorde als in de resultatenlijst. Kies een actie Via de blauwe icoontjes kan u documenten aan Mijn lijsten toevoegen, informatie met betrekking tot een document afdrukken of en. Alle documenten van de resultatenlijst aanvinken Afdrukken (het document of de resultatenlijst) De resultatenlijst of de referentie van het document per doorsturen De aangevinkte documenten toevoegen aan een lijst Aanmaken, aanpassen of verwijderen van een nota

13 -13- Mijn nota s gebruiken Een nieuwe nota U kan aan documenten notities toevoegen: nota s voor uzelf of opmerkingen die anderen ook kunnen lezen. Hiervoor klikt u op Nota s bewerken : dit vindt u bovenaan een volledig document. Tussen haakjes naast het icoontje dat nota s aangeeft ziet u hoeveel nota s er al zijn toegevoegd aan de tekst in kwestie (door uzelf of door anderen indien ze hun nota s publiek hebben gemaakt). Als u hierop klikt, opent er zich een nieuw venster: Nadat u een nota geschreven heeft en een titel heeft gegeven, klikt u op Toevoegen. Als uw nota ook gelezen mag worden door anderen, vinkt u het vakje aan naast Raadpleegbaar voor alle inforumgebruikers. Op dit scherm ziet u ook alle nota s die eerder al aan dit document werden toegevoegd. Als dit uw eigen opmerkingen zijn, kan u deze bewerken of verwijderen. Daarvoor gaat u met uw muiscursor naar de nota en dan verschijnen er twee icoontjes: verwijderen (een kruisje) en bewerken (een potloodje). Overzicht nota s Via de onthaalpagina kan u een overzicht van al uw nota s bekijken. Mijn lijsten gebruiken

14 -14- Indien u een document vindt dat u wenst te bewaren en/of sorteren, kan u het in Mijn lijsten zetten. Vanuit deze functionaliteit kan u lijsten aanmaken, personaliseren, printen en mailen. Een document aan Mijn lijsten toevoegen U kan documenten aan Mijn lijsten toevoegen met het icoontje. Dit kan vanuit een resultatenlijst of vanuit een detailscherm van een document. Als u vertrekt van de resultatenlijst, moet uw wel eerst de gewenste documenten aanvinken. Daarna klikt u op het icoon Selecteer daarna de lijst waarin het document bewaard moet worden (1). Wanneer u nog geen lijsten hebt, dient er eerst één aangemaakt worden. Selecteer daartoe een nieuwe lijst aanmaken (2). Een actie kiezen Het menu Kies een actie geeft weer wat u kan doen met de documenten in de huidige lijst (op de afbeelding hierboven dus de voorlopige lijst). Selecteer eerst de documenten, ofwel individueel door het vakje links van het beeld aan te vinken, ofwel globaal door het vakje naast Kies een actie aan te vinken. Kies dan de actie die u wil uitvoeren in het menu.

15 -15- De onthaalpagina en de personalisatie Op de onthaalpagina van inforum, die men altijd kan terugvinden door op home te klikken, is de informatie op de volgende wijze georganiseerd: Linker kolom: Zoek op beleidsdomein Inforum heeft zelf bepaalde opzoekingen voorbereid op basis van beleidsdomeinen. De gegevens zijn door ons verzameld en georganiseerd en geven op een andere manier toegang tot de gegevens in uw beleidsdomein. (...) Eens men op een beleidsdomein geklikt heeft, bevat de middelste kolom een boomstructuur om de gegevens op te zoeken en geeft de rechtse kolom interessante websites weer over het geraadpleegde beleidsdomein. Mijn profiel beheren Deze rubriek bestaat uit drie gedeeltes: Mijn voorkeuren Hier kan u aangeven welke beleidsdomeinen u interesseren. Naar gelang de domeinen die u hebt gekozen, worden de gegevens in Mijn nieuws en Mijn inwerkingtredingen aangepast. U zult dus alleen berichten zien over wat u gekozen heeft. Als u voor de rest niets heeft gepersonaliseerd en u geeft dan hier uw beleidsdomeinen aan, zullen er ook in de rubrieken Mijn integrale teksten en Mijn altijd-nuttig suggesties verschijnen. U kan daarna natuurlijk verder personaliseren: extra teksten toevoegen of bepaalde suggesties verwijderen. Mijn inschrijvingen op de inforum-mails Hier beheert u uw abonnementen op onze nieuwsbrieven. U klikt gewoon aan en uit welke mails u (niet meer) wilt ontvangen. Mijn persoonlijke gegevens Hier kan u uw gegevens (naam, voornaam, adres, wachtwoord, gewest, geslacht) aanpassen. Als u uw toegangscodes heeft vergeten of verloren, dient u slechts op het icoontje op de homepagina te klikken en uw adres in te geven. U zal vervolgens een mail ontvangen met uw codes. Als u de toegangsbeheerder van uw bestuur bent, kan u ook de gegevens van de andere gebruikers in uw bestuur aanpassen. Hiervoor moet u evenwel bovenaan op de knop Toegangsbeheer klikken.

16 -16- Middelste kolom: Mijn nieuws Op basis van de keuzes die u tijdens de personalisatieprocedure gemaakt heeft, worden hier automatisch documenten aan toegevoegd over de beleidsdomeinen die u interesseren. Zo worden belangrijke documenten voor u in de kijker gezet. Mijn inwerkingtredingen Hier worden de regelgevingen die op dat moment in werking treden, opgesomd. Rechter kolom: Mijn integrale teksten De integrale teksten zijn teksten waarvan er een gecoördineerde versie beschikbaar is in inforum. Dit zijn de Chronos-teksten, waarover meer inlichting op de volgende pagina. De integrale teksten kunnen dienen als short-cuts naar teksten die u veel gebruikt. Ze blijven namelijk voortdurend op uw scherm staan. Mijn altijd-nuttig In Mijn altijd-nuttig kan u documenten opnemen die belangrijke cijfermatige gegevens bevatten in verband met uw beleidsdomein(en). Deze werken eveneens als short-cuts, directe links om er gemakkelijker toegang tot te krijgen. Het volstaat om op de referentie te klikken om het inforum-document te openen. Mijn nota s Met de pijltjes kan u door de notities (uw teksten en de publieke nota s) bladeren. Klik op de titel van een notitie om naar het document in kwestie te gaan. Daar kan u via het menu Nota s bewerken uw notities aanpassen of verwijderen, zie ook p. 13.

17 -17- Chronos Chronos maakt het mogelijk om de gecoördineerde versie van een wettekst te raadplegen. De tekst die op de dag van de opzoeking van toepassing is, verschijnt automatisch, maar u kan ook de tekst zoeken zoals die op een datum in het verleden van toepassing was of zelfs zoals die in de toekomst van toepassing zal zijn. De tekst kan in pdf geëxporteerd worden (en kan dan eventueel geprint worden) (6). De menubalk linkt naar de volgende functionaliteiten: Lijst: de lijst van de op deze manier door inforum behandelde teksten Opzoeken: laat toe een woord in de tekst op te zoeken (opgepast: werkt uitsluitend met Internet Explorer en Mozilla Firefox) (7) De tekst die op de dag zelf geldig is, verschijnt automatisch. Om een andere versie te raadplegen, moet u de gewenste datum intikken (1) en op Opzoeking uitvoeren (2) klikken. De inhoudstafel verschijnt links (3). Het gedeelte rechts bevat bovenaan de lijst van de wijzigingen van de tekst (4). Daarna komt de tekst zelf (5). Indien u op een artikel of een blauwe link klikt, opent er zich een nieuw venster.

18 -18- (1) De verschillende versies van de tekst (2) De geldigheidsperiodes van de tekst (3) Het inforumnummer Wanneer u op dat inforumnummer klikt, gaat een inforumdocument open, waarop alle gerelateerde documenten die betrekking op dat artikel hebben, vermeld worden. Zo vindt u gemakkelijk commentaar omtrent een bepaalde wettelijke bepaling.