Profielschets voorzitter College van Bestuur. VCO Oost-Nederland. Enschede

Transcriptie

1 Profielschets voorzitter College van Bestuur VCO Oost-Nederland Enschede Hengelo (o), 30 november 2015

2 Inhoudsopgave 1. Informatie over VCO Oost-Nederland Algemene informatie 3 Missie, strategie en identiteit 4 Organisatie 4 Onderwijskwaliteit 5 Interviews 5 2. Informatie over de functie voorzitter College van Bestuur Arbeidsvoorwaarden 7 Ontstaan van de vacature 7 Opdracht 7 Functie-informatie 8 Functie-eisen 8 Kerncompetenties 8 Persoonlijkheidsprofiel 9 3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding 11 Informatie 11 Solliciteren 11 Contactgegevens 11 2

3 1. Informatie over VCO Oost-Nederland Algemene informatie Stichting VCO Oost-Nederland is het bevoegd gezag van 16 scholen voor primair onderwijs in de gemeenten Enschede, Losser, Haaksbergen en Berkelland. Het grootste deel van de scholen ligt in de provincie Overijssel; drie scholen liggen in Gelderland (twee in Eibergen en één in Neede; beide gemeente Berkelland). Het grootste deel van de leerlingen (1.861) volgt onderwijs op basisscholen in de gemeente Enschede. De Stichting beschikt over 13 Brinnummers. In het schooljaar is VCO Oost-Nederland met een nieuwe school gestart: De Elfenbron. De school staat op het terrein van de Universiteit Twente en heeft een eigentijds profiel: Gepersonaliseerd leren en leren van en met je omgeving zijn hierbij speerpunten. Binnen de gemeente Enschede zijn er 30 Integrale Kindcentra (IKC): elke wijk heeft zijn eigen IKC waarin voor kinderen van 0 12 jaar onderwijs en opvang geïntegreerd worden. VCO Oost- Nederland werkt hierbij in Enschede nauw samen met andere besturen voor primair onderwijs, instellingen voor kinderopvang en de gemeente. Om de ontwikkeling van eigen Kindcentra ook buiten Enschede te versterken is een partner gezocht. Met Kinderdomein wordt samengewerkt in BV VCO/Kinderdomein. De bestuurder van VCO Oost- Nederland is tevens één van de twee bestuurders van BV VCO/Kinderdomein. Inmiddels is VCO/Kinderdomein actief in Overdinkel, Losser en Eibergen. Op alle scholen van VCO Oost-Nederland is sprake van een vorm van samenwerking tussen kinderopvang en onderwijs. In het schooljaar verzorgen ruim 250 medewerkers onderwijs en begeleiding aan leerlingen. Het aantal leerlingen is de afgelopen jaren, in tegenstelling tot de prognose, licht toegenomen: van in 2010 tot in Op basis van de prognose wordt voor de korte termijn rekening gehouden met een lichte groei; vanaf 2019 zal het leerlingenaantal als gevolg van demografische krimp dalen. De verdeling van medewerkers over de categorieën personeel is als volgt: Categorie Aantal Onderwijspersoneel 233 Onderwijsondersteunend personeel 15 Directie 14 1 Bestuur 1 Totaal 263 Het aantal FTE (wtf) bedraagt per teldatum 1 oktober 2015: 167,8. Het gemiddelde ziekteverzuimcijfer in 2014 bedroeg 6,0 %; het gemiddelde in de sector primair onderwijs bedraagt 6,5%. Samen met de collega besturen is VCO Oost-Nederland betrokken bij de gesprekken over de toekomst van de scholen in de gemeente Berkelland. Het leerlingenaantal zal daar de komende 10 jaar met 30% teruglopen. Onder leiding van een externe projectleider worden oplossingen voor deze problematiek gezocht. Ook in Overdinkel wordt geanticipeerd op de gevolgen van krimp en wordt een passende oplossing gezocht. 1 Bij VCO Oost-Nederland werken 13 directeuren, waarvan twee directeuren verantwoordelijk zijn voor twee scholen; daarnaast is er één school waar een locatieleider verantwoordelijk is voor de dagelijkse gang van zaken. 3

4 Missie, strategie en identiteit De missie van de Stichting VCO Oost-Nederland luidt: Goed onderwijs met een eigen gezicht. Scholen worden uitgedaagd hun eigen profiel te ontwikkelen en te laten zien. De directeuren van de scholen zijn integraal verantwoordelijk voor het eigen schoolbeleid. Het accent ligt nadrukkelijk op onderwijskundig beleid. Het gaat er uiteindelijk om de talenten van kinderen te benutten en er uit te halen wat er in zit. Daartoe zal er verschil zijn tussen een school van VCO Oost-Nederland in het dorp en een school in de stad. Scholen worden door het College van Bestuur voortdurend uitgedaagd de verbinding te leggen met de buurt, de wijk of het dorp waarbinnen men participeert. Vooral ouderbetrokkenheid is daarbij van essentieel belang. In Perspectief op excellent onderwijs, Koersplan VCO is aan veel zaken aandacht besteed en de verbinding gelegd met het bestuursakkoord en de accenten die vanuit de centrale overheid zijn aangegeven. Daarnaast heeft VCO Oost-Nederland ook eigen keuzes ten aanzien van haar waarden georiënteerd onderwijs gemaakt. Het bestuur hecht er waarde aan dat medewerkers in de organisatie gemotiveerd zijn te werken vanuit de gedachte van christelijk geïnspireerd onderwijs. Scholen worden als open christelijke scholen gezien en laten daarin een eigen gezicht zien. Organisatie Het Bestuur van VCO Oost-Nederland bestaat sinds dit schooljaar uit een éénhoofdig College van Bestuur. Het bevoegd gezag van de Stichting VCO Oost-Nederland berust bij het College van Bestuur; het College van Bestuur draagt de eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse leiding van het Bestuurscentrum en de 16 scholen. Het College van Bestuur is intern gesprekspartner voor de directeuren, de medewerkers van het Bestuurscentrum en de GMR. Daarnaast is de bestuurder gesprekspartner voor belangrijke externe contacten: Inspectie van het Onderwijs, PO-Raad, Samenwerkingsverband(en) en voor vertegenwoordigers van lokale overheden en het Ministerie van OCW. Het College van Bestuur geeft leiding aan 13 directeuren, 1 locatieleider en de beleidsmedewerkers op het Bestuurscentrum. Het College van Bestuur en de directeuren stemmen zaken met elkaar af in het directeurenoverleg. Daarnaast hebben de directeuren van de basisscholen in de gemeente Enschede en de directeuren van de basisscholen in de gemeente Berkelland periodiek directeurenoverleg betreffende lokale onderwerpen. Bij het directeurenoverleg staan delen van informatie en leren van elkaar centraal: met regelmaat worden voorbeelden van goede praktijk uitgewisseld. De schooldirecteuren zijn integraal verantwoordelijk voor de organisatie en de kwaliteit van het onderwijs op hun school. Zij sturen zowel de leerkrachten op hun basisschool als de begeleiders bij de Kinderopvang aan. Het College van Bestuur en de directeuren van de basisscholen worden ondersteund door negen medewerkers op het Bestuurscentrum. In het schooljaar zijn op het Bestuurscentrum drie afdelingen gevormd: Financiën, HRM en Huisvesting. Voorheen was de financiële administratie uitbesteed aan een administratiekantoor (OSG Metrium). Met ingang van 1 januari 2016 wordt de financiële administratie in eigen beheer uitgevoerd. Het streven is om de personeels- en salarisadministratie over een jaar eveneens in eigen beheer uit te voeren. Het Bestuurscentrum is aan de Tromplaan, nabij het NS-station en het stadscentrum van Enschede, gevestigd. De leiding op het Bestuurscentrum is verdeeld: het College van Bestuur geeft leiding aan de beleidsmedewerkers en de officemanager; de officemanager geeft leiding aan de secretariële/administratieve medewerkers. 4

5 Bij VCO Oost-Nederland zijn in overeenstemming met de Wet Goed Onderwijs Goed Bestuur, bestuur en toezicht gescheiden. De Raad van Toezicht houdt toezicht op de verwezenlijking van de grondslag en doelstelling van de Stichting, alsmede op het functioneren van het College van Bestuur, op de realisatie van het (meerjaren) beleid, het belang van het onderwijs en de algemene gang van zaken binnen de stichting. De Raad van Toezicht bestaat uit vijf personen van wie één lid op voordracht van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad is benoemd. Het directeurenoverleg komt zes keer per jaar bijeen. Daarnaast voert het College van Bestuur bilaterale gesprekken met zijn directeuren. De lijnen tussen College van Bestuur en directeuren zijn kort en informeel. In het managementstatuut zijn de taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van College van Bestuur en de directeuren vastgelegd: in beginsel zijn taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie belegd. Het organogram maakt deel uit van het digitaal informatiepakket. VCO Oost-Nederland heeft een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR); de afzonderlijke scholen hebben elk een Medezeggenschapsraad (MR). Raad van Toezicht en GMR hebben jaarlijks een gemeenschappelijke vergadering. Het College van Bestuur onderhoudt goede contacten met de collega-besturen van het openbaar onderwijs (Consent), het katholiek onderwijs (KOE), beide in Enschede en met besturen voor primair onderwijs in de gemeenten Losser, Haaksbergen en Berkelland. Samen met Consent heeft VCO Oost- Nederland twee werkverbanden: het steunpunt passend onderwijs Enschede en de Academie VCO Consent. Deze academie verzorgt voor beide onderwijsinstellingen scholing van medewerkers. Als gevolg van te verwachten demografische krimp zal met name in de kleine(re) kernen samenwerking nodig zijn om scholen en kwaliteit van onderwijs in stand te houden. Onderwijskwaliteit Op basis van de eisen van de Inspectie van het Onderwijs hebben alle 16 basisscholen het basisarrangement: deze scholen voldoen hiermee aan de normen die de Inspectie aan de basisscholen stelt. Eén van de scholen heeft sinds drie jaar het predicaat Excellente school. De Kwaliteitsgroep VCO bewaakt dat op een cyclische wijze de focus op aandacht voor kwaliteit van onderwijs wordt gericht. Om de kwaliteit te borgen vinden periodiek de volgende interventies plaats: jaarplan, kwaliteitsgesprekken, Audits en pre-inspectiebezoeken. Laatstgenoemde activiteiten vinden plaats volgens een vierjaarlijkse cyclus. Interviews In het kader van het opstellen van deze profielschets zijn op vrijdag 27 november 2015 diverse medewerkers van VCO Oost-Nederland en twee ouders (GMR) geïnterviewd. Zij hebben de volgende facetten van VCO Oost-Nederland als sterk benoemd: Er is sprake van goede onderlinge verhoudingen; het College van Bestuur is toegankelijk voor directeuren en medewerkers op het Bestuurscentrum. Er is sprake van een heldere organisatiestructuur en een grote mate van gelijkwaardig handelen Het College van Bestuur neemt in diverse samenwerkingsverbanden in de vier gemeenten zijn verantwoordelijkheid en handelt veelal proactief Goede werkrelatie tussen diverse gremia (Bestuur, Directeurenoverleg, GMR en Raad van Toezicht): zakelijke aanpak met aandacht voor menselijke aspecten 5

6 VCO Oost-Nederland heeft onder ouders/verzorgers een positief imago. De Stichting wordt in alle gemeenten als een betrouwbare partner ervaren: zeggen wat je doet, en doen wat je zegt Veel aandacht voor systematische kwaliteitszorg, interne audits en analyse van opbrengst Een goede financiële positie; huisvesting en faciliteiten worden als voldoende tot goed ervaren 6

7 2. Informatie over de functie Arbeidsvoorwaarden Functie: Voorzitter College van Bestuur Bevoegd gezag: Stichting VCO Oost-Nederland Denominatie: Christelijk onderwijs Bestuurscentrum: Tromplaan 47, 7513 AB Enschede Ingangsdatum: Per 1 mei 2016 Dienstverband: 1,0 FTE Salaris: De CAO voor Bestuurders PO 2015 is van toepassing Extra s: De Stichting biedt een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden Ontstaan van de vacature De vacature voorzitter College van Bestuur ontstaat per 1 mei De huidige bestuurder zal gebruik maken van een prepensioenregeling. In overleg kan de maand mei gebruikt worden voor introductieactiviteiten en overdracht van dossiers. Tot augustus van 2015 kende VCO Oost-Nederland een tweehoofdig College van Bestuur. Het voormalige lid College van Bestuur is per 1 augustus jl. tot voorzitter College van Bestuur van een onderwijsinstelling elders in de regio benoemd. De Raad van Toezicht heeft voor de zomer van 2015 besloten verder te gaan met een éénhoofdig College van Bestuur. De Raad van Toezicht is van mening dat een nieuw te benoemen voorzitter College van Bestuur vooral dient te besturen en dat meer uitvoerende taken aan één of enkele staffunctionarissen kunnen worden overgedragen. Als gevolg van het vertrek van het lid College van Bestuur heeft op het Bestuurscentrum een herverdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden plaats gevonden. Recent zijn op het Bestuurscentrum een aantal nieuwe staffunctionarissen (onder andere Controller en HRM adviseur) benoemd. Opdracht Van de nieuw te benoemen voorzitter College van Bestuur wordt verwacht dat hij/zij, rekeninghoudend met de geformuleerde ambities in het Koersplan VCO , de koers voor de komende vijf jaar uitzet. Naast deze algemene opdracht heeft de Raad van Toezicht voor de korte termijn de volgende opdrachten geformuleerd: Onderwijskundig leiderschap: stimuleer initiatieven van directeuren om te komen tot meer innovatief onderwijs inclusief gebruik van nieuwe mediatechnologie gericht op talentontwikkeling van leerlingen en om onderscheidend onderwijs van hoge kwaliteit te realiseren Strategisch personeelsbeleid: zet in op doorontwikkeling van professioneel HRM-beleid met bijzondere aandacht voor deskundigheidsbevordering van medewerkers, bijvoorbeeld door directeuren en toekomstige leidinggevenden te stimuleren relevante managementopleidingen te volgen In relatie tot de schaalgrootte van VCO Oost Nederland en te verwachten leerlingendaling als gevolg van demografische krimp: Onderzoek de mogelijkheden voor bestuurlijke samenwerking met andere onderwijsinstellingen in Enschede en/of omgeving Met betrekking tot het strategisch financiële beleid: Bewaak en verbeter de continuïteit van Stichting VCO Oost Nederland Op het Bestuurscentrum zijn in 2015 nieuwe medewerkers (in nieuwe functies) benoemd: Evalueer de aanpassingen in de interne organisatie op het Bestuurscentrum 7

8 Rekeninghoudend met het verschil tussen grote en kleine scholen en te verwachten terugloop van het aantal leerlingen zal VCO Oost-Nederland : onderzoek de mogelijkheden voor nieuwe organisatievormen Investeer in een goede relatie met de GMR en de Raad van Toezicht en maak gebruik van de kennis en expertise van betrokken medewerkers, ouders en toezichthouders Functie-informatie De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen VCO Oost-Nederland, een stichting voor primair onderwijs met scholen in de gemeenten Enschede, Losser, Haaksbergen en Berkelland en aan kinderopvang gerelateerde activiteiten binnen VCO/Kinderdomein BV. De Stichting kent een Raad van Toezicht die het in de statuten en het eigen reglement nader omschreven toezicht uitoefent. De voorzitter van het College van Bestuur wordt benoemd voor een periode als omschreven in diens arbeidsovereenkomst. Voor bepaalde (strategische) besluiten heeft het College van Bestuur vooraf van de Raad van Toezicht goedkeuring nodig. Het College van Bestuur vervult een beleidsbepalende rol. De schooldirecteuren zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de integrale beleidsdoelstellingen op schoolniveau, alsmede de uitvoering daarvan. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van het College van Bestuur en de schooldirecteuren vastgelegd. De voorzitter van het College van Bestuur draagt zorg voor de beleidsontwikkeling, de beleidsvoorbereiding- en uitvoering op de diverse beleidsterreinen en geeft leiding en sturing aan VCO Oost-Nederland. De volledige functie-omschrijving voorzitter College van Bestuur maakt deel uit van het digitaal informatiepakket. Functie-eisen Voor de functie voorzitter College van Bestuur zijn de volgende functie-eisen van toepassing: Een academisch denk- en werkniveau Een recent behaalde Managementopleiding is een pre Ten minste vijf jaar relevante leidinggevende ervaring bij voorkeur in het primair onderwijs of in een aan het onderwijs gerelateerde sector Ervaring met het leidinggeven aan cultuur- en veranderingsprocessen in complexe organisaties Ruime kennis van en ervaring met bedrijfsvoeringsprocessen Brede kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot de totale keten van kinderopvang en onderwijs inclusief ontwikkelingen betreffende passend onderwijs en demografische krimp Beschikken over een relevant netwerk in Twente en de Achterhoek of de bereidheid hebben om een relevant netwerk in de regio op te bouwen Bereidheid om de doelstelling van VCO Oost-Nederland te onderschrijven Kerncompetenties Innoveren Stimuleert anderen om met nieuwe ideeën te komen, signaleert nieuwe zienswijzen, staat open voor vernieuwing en pilots. Bevordert talentontwikkeling van leerlingen en medewerkers en maakt zichzelf en anderen los van traditionele opvattingen. Aandacht voor kwaliteit Zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit, stelt hoge eisen aan eigen prestaties en aan die van anderen. Bevordert kwaliteitsbewustzijn in de organisatie. 8

9 Strategische visie Beschikt over een langetermijnvisie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld op alle beleidsterreinen van de organisatie. Sturen/ Besluitvaardigheid Geeft op een duidelijk manier richting aan medewerkers, neemt de leiding op zich en zet mensen en middelen zodanig in dat doelen met succes worden bereikt. Is in staat om snelle besluiten te nemen, indien dat noodzakelijk is, op basis van beperkte informatie. Opbouwen en onderhouden van relaties Is in staat op alle niveaus in de organisatie relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert harmonie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en conflicten. Organisatiebewustzijn Weet als leider stevig en consistent aan benadering, richtlijnen en spelregels vast te houden zonder star te zijn in de zin van Regels boven werkelijkheid. Speelt in op interne politiek en is alert op veranderingen binnen de organisatie. Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers. Motiveren Enthousiasmeert anderen, maakt het bereiken van doelen gemakkelijker door duidelijk het beoogde effect aan te geven, weet een positieve instelling ten opzichte van het werk tot stand te brengen en geeft onder medewerkers een sterke wil om te slagen en te creëren. Persoonlijkheidsprofiel De voorzitter College van Bestuur van VCO O Oost-Nederland is iemand die medewerkers inspireert en hen aanzet tot het nemen van initiatief en verantwoordelijkheid. Iemand die directeuren en medewerkers in hun kracht zet en hen ruimte geeft om te experimenteren met diverse vormen van innovatief onderwijs. De voorzitter College van Bestuur dient zichtbaar te zijn voor medewerkers, ouders, GMR-leden, en externe gesprekspartners zoals vertegenwoordigers van de vier gemeentes, collega-bestuurders, de Inspectie van het Onderwijs en samenwerkingspartners in de regio. Iemand die over coachende vaardigheden beschikt en zijn medewerkers stimuleert verantwoordelijkheid te nemen voor eigen professionele ontwikkeling. Een bestuurder die professionele ontwikkeling van medewerkers verbindt met het koersplan van VCO Oost-Nederland. Een voorzitter College van Bestuur die voor zichzelf en anderen in de organisatie de lat hoog legt; een voorzitter College van Bestuur die de professionele cultuur binnen VCO Oost-Nederland verder versterkt en in zijn houding voorbeeldgedrag laat zien. Een voorzitter College van Bestuur die in staat is zijn eigen feedback te organiseren. Een voorzitter College van Bestuur die werkt op basis van vertrouwen geven en vertrouwen krijgen; iemand die transparant handelt, naar medewerkers kan luisteren, oog heeft voor communicatie, mensen tot samenwerken aanzet, iemand die enthousiasmeert en verbindt. Een voorzitter College van Bestuur die ervoor zorgt dat besluiten helder en zorgvuldig naar alle betrokkenen worden gecommuniceerd. 9

10 Een voorzitter College van Bestuur die over organisatiesensitiviteit beschikt en een goede balans vindt tussen nabijheid en afstand tot anderen in de organisatie. Iemand die stuurt op basis van concrete doelstellingen en (beleids)kaders en over een helicopterview beschikt. Iemand met hoge affiniteit betreffende omgevingsbewustzijn: iemand met Fingerspitzengefühl met betrekking tot cultuurverschillen tussen stad en plattelandskernen. Iemand die op lokaal en/of regionaal niveau maatschappelijk betrokken is en gevraagd en ongevraagd namens VCO Oost- Nederland verantwoordelijkheid neemt met betrekking tot maatschappelijke vraagstukken. Kernwoorden: Transparant Eerst luisteren, daarna overtuigen Daadkracht en vasthoudendheid Humor en relativeringsvermogen Vertrouwen en verbinden Toegankelijk en zichtbaar zijn Mensgericht naast een zakelijke aanpak Visionair Ambitieus Respectvol handelen 10

11 3. Informatie over de procedure werving & selectie Begeleiding De Raad van Toezicht van VCO Oost-Nederland heeft Erik Versteege gevraagd om de procedure werving & selectie van een nieuwe voorzitter College van Bestuur te begeleiden. Informatie Belangstellenden kunnen op een digitaal informatiepakket downloaden. In dit pakket zijn relevante (beleids)documenten van VCO Oost-Nederland opgenomen. Voor meer informatie over de inhoud van de functie en over de procedure kunt u contact opnemen Erik Versteege. Meer informatie over VCO Oost-Nederland en de zestien scholen alsmede kinderopvang is te vinden op Daarnaast is relevante informatie over de scholen ressorterend onder VCO Oost-Nederland op de websites van de Inspectie van het Onderwijs en Vensters voor Verantwoording (Scholen op de Kaart) te vinden. Solliciteren? Bent u de voorzitter College van Bestuur die wij zoeken? Richt dan uw sollicitatiebrief inclusief CV aan de Raad van Toezicht van VCO Oost-Nederland, en stuur uw brief en CV voor of uiterlijk 19 december 2015 per naar info@erikversteege.nl Preselectiegesprekken zullen plaatsvinden in de weken 52 en 53. Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op 19 en 26 januari Een assessment kan deel uitmaken van de benoemingsprocedure. Contactgegevens Erik Versteege Search B.V. Vijverlaan CC Hengelo (O) Tel: Mail: info@erikversteege.nl Secretariaat: Loes Schukkink Tel: Mail: loes.schukkink@erikversteege.nl 11