DPA-DEPOSIT MET DE ADVOCATENKAART

Transcriptie

1 UM UM UM UM UMUM UMUM UM UM UMUM U M UMUM UMUM UMUM UMUM UMU M UMUM UM U U MUMUM M UM UMUM U M UM U M eldig tot / Valid until UMU M U MUMUM M M UM UM UM U MUM Orde van Vlaamse alies Staatsbladsstraat 8 U MUM UM U MUM UMUM UMUM U MUM M M U MUM UM UM UM U M U MUM U MUM UM U M UM UMU M UMUM U MUM UMUM U UMUM UMUM U UM UM UMUM UMUM UMUM M UMUM UM UM U U M UM M UM U M UM UM U M UM UMUM UMUM UMUM UMUM U MUM UM UM UM UM UM UM UM M UMU M UMU UM U MUM U M U UMU M UM UM DPA-DPOST MT D ADVOCATNKAART ADVOCAAT - AVOCAT - RCHTSANWAT - AWYR M UM Naam / Name AabCcDdeFfgHhiJj Voornamen / Surnames AabCcDdeFfgHhiJj UMUM UM UM U M UMUM UMUM U M UM U UM UM UM UM UM U MUM M UM UM UMUM UMUM U M UM UM U MUM UM UM UM U MUM UMU M eldig tot / Valid until UM UMUM UMUM UM U M UM U M UM U M U M UM UM U MUM U MUMU Orde van Vlaamse alies Staatsbladsstraat russel UMU M UMUM UMUM U M UM UM U M UM U M U M UM UM U M U M UM russel U M UM U MUMU U M UM UM U M UM U M UM U M UM U UM UM UM M UM UM AabCcDdeFfgHhiJj UMUM UMUM U M Voornamen / Surnames AabCcDdeFfgHhiJj Naam / Name ADVOCAAT - AVOCAT - RCHTSANWAT - AWYR versie november 2018 p 1

2 NHOUD - DPA-DPOST MT D ADVOCATNKAART WAT HT U NOD? p 3 NON p 4 NON AS p 5 OVRZCHT DPA-OX p 6 N MANDAAT TOVON p 7 NUW DPOST p 10 Verzender kiezen p 10 Documenten kiezen p 11 Ontvangers en kanalen kiezen p 12 Rechtbank p 12 Advocaat p 16 Derde p 18 Samenvatting p 21 p 24

3 WAT HT U NOD? WAT HT U NOD? Via DPA-deposit kan u digitaal documenten doorsturen naar Justitie, confraters en derden. og in met uw advocatenkaart. Assistenten bij een advocatenkantoor kunnen inloggen op een andere manier. a daarvoor rechtstreeks naar het tabblad inloggen als mandataris. NON Wat hebt u daarvoor nodig? uw advocatenkaart en uw pincode een kaartlezer een pc waarop het programma eazyd is geïnstalleerd. NON AS een internetconnectie + PNCOD CARD- RADR OVRZCHT DPA-OX N MANDAAT TOVON eazyd WWW NUW DPOST p 3

4 NON WAT HT U NOD? 1. Surf naar Op de homepagina kan u bovenaan uw taalkeuze aanduiden. 2. Kies uw profiel: Aanmelden als advocaat of Aanmelden als niet-advocaat. NON Klik op Aanmelden als advocaat NON AS 3. a akkoord Steek uw ADVOCATNKAART in de kaartlezer en bevestig dat u ze wil gebruiken. Als de software eazyd nog niet op uw pc is geïnstalleerd, moet u dat nu doen. Wie zijn advocatenkaart reeds aanvroeg, heeft de software in principe al geïnstalleerd. nkel als er een update van de software gebeurt, zal u gevraagd worden die opnieuw te installeren. OVRZCHT DPA-OX 4. evestig de pincode van uw advocatenkaart. N MANDAAT TOVON Pincode 5. ees en ga akkoord met de algemene voorwaarden en het privacybeleid. NUW DPOST 6. Kies uw hoedanigheid: geef aan voor welk kantoor u toegang wil tot het DPA. p 4

5 NON AS WAT HT U NOD? en advocaat kan u een mandaat geven om in zijn naam bepaalde handelingen uit te voeren op het DPA-platform. 1. Surf naar Op de homepagina kan u bovenaan uw taalkeuze aanduiden. NON 2. Kies uw profiel: Aanmelden als advocaat of Aanmelden als niet-advocaat. Klik op Aanmelden als niet-advocaat NON AS 3. U wordt doorverwezen naar de website van CSAM om u te identificeren Klik op aanmelden met e-d kaartlezer of aanmelden via itsme N MANDAAT TOVON OVRZCHT DPA-OX 4a. 4a. Aanmelden via ed: steek uw ed in de kaartlezer en lees uw kaart uit. eef uw pincode in. Aanmelden via itsme: maak een tsme-account aan (meer info zie geef uw telefoonnummer in, u krijgt een notificatie via de tsme-applicatie op uw smartphone. Volg de stappen in de tsme-applicatie op uw smartphone. NUW DPOST Vragen over inloggen met ed of itsme: surf naar of neem contact op met de service desk van Csam. p 5

6 OVRZCHT DPA-OX WAT HT U NOD? ovenaan in het menu vindt u de contactgegevens van de service desk en ook een link naar de FAQ. r wordt ook aangegeven wanneer er nieuwe meldingen zijn (b.v. systeem-updates). Onder nstellingen kan u een assistent als mandataris toevoegen. NON U ziet uw inkomende en uitgaande berichten/transacties. (Als u voor de eerste keer inlogt, ziet u een welkomstbericht in uw DPA-box staan.) U kan filteren op inkomende/uitgaande transacties. U kan zoeken op Datum, Status, Referentie rechtbank, Mijn referentie, Ontvangen van of Transactie-D. NON AS r is een vernieuw-knop. -> laatst opgehaald op Hier kan u ook de transacties van confraters van hetzelfde kantoor zien. Naast het tabblad Transacties kan u het tabblad Dossiers selecteren, waar u een overzicht ziet van alle inkomende en uitgaande berichten/transacties gegroepeerd per dossier. Klik op de knop Nieuwe deposit om een nieuwe deposit te starten. OVRZCHT DPA-OX Contactgegevens support Meldingen FAQ nstellingen N MANDAAT TOVON Confraters van hetzelfde kantoor Transacties of Dossiers Zoeken op Filteren op inkomende/uitgaande Vernieuw NUW DPOST p 6

7 N MANDAAT TOVON WAT HT U NOD? Wat hebt u daarvoor nodig? De e-d kaart van de assistent die het mandaat zal ontvangen en de bijhorende pincode 1. n de menubalk, klik op nstellingen NON 2. U bent nu op het infoscherm met gegevens over uw organisatie en een overzicht van uw mandatarissen. Klik op Voeg nieuwe assistent toe NON AS OVRZCHT DPA-OX 3. Kies het type mandaat (tot heden is alleen Deposit mogelijk) Klik op Volgende N MANDAAT TOVON NUW DPOST p 7

8 4. Uw mandataris verifiëren / identificeren / Verwijder de advocatenkaart uit de kaartlezer. WAT HT U NOD? Plaats de e-d kaart van de assistent die het mandaat zal ontvangen in de kaartlezer en houdt de pincode bij de hand. Klik op de knop e-d lezen om de gegevens op te vragen en om de eerste 3 velden in te vullen. NON Wordt ingelezen via CSAM NON AS U wordt doorverwezen naar de website van CSAM om uw mandataris te identificeren. Uw assistent moet de pincode van zijn ed ingeven. Zodra de mandataris geverifieerd is, komt u automatisch terug op de dp-a deposit-site en ziet u de eerste 3 velden correct ingevuld. OVRZCHT DPA-OX Vul aan met het adres van de mandataris (twee keer). Uw assistent zal een bevestigingsmail ontvangen. N MANDAAT TOVON Klik op Volgende NUW DPOST p 8

9 4. U zal nog eens uitdrukkelijk gevraagd worden om de toestemming voor deze mandataris te bevestigen. Klik op bevestigen WAT HT U NOD? N MANDAAT TOVON OVRZCHT DPA-OX NON AS NUW DPOST NON 5. U ziet nu uw nieuwe mandataris in het overzicht van uw organisatie verschijnen. U kan een mandaat eenvoudig verwijderen door op het prullenmandje te klikken. p 9

10 NUW DPOST WAT HT U NOD? 1. VRZNDR KZN Referentie dossier-advocaat (= mijn referentie ) ndien pro Deo: vul uw referentie dossier-j in. NON Kantoor en facturatie: hier kiest u wie gefactureerd wordt aan de hand van het ondernemingsnummer. elangrijk: de factuur van alle geraadpleegde DPA-diensten wordt op het einde van de maand verzonden. De adresgegevens die op dat moment in de database gekend zijn, zullen gebruikt worden om de factuur op te maken. NON AS N MANDAAT TOVON OVRZCHT DPA-OX Klik op de knop Volgende NUW DPOST p 10

11 2. DOCUMNTN KZN WAT HT U NOD? U kan nu de pdf-documenten kiezen die u in de deposit wil onderbrengen. Maximale bestandsgrootte per document: 12 M. OVRZCHT DPA-OX NON AS N MANDAAT TOVON NUW DPOST NON Duid per document aan om welk type het gaat (conclusie, stuk, brief aan rechtbank), geef een omschrijving (optioneel) en ken een doc. nr. toe (optioneel). U kan meerdere documenten tegelijk opladen. ndien alle documenten zijn opgeladen, klik op de knop Volgende. p 11

12 3. ONTVANRS (N KANAN) KZN WAT HT U NOD? U kan nu de ontvangers kiezen. Keuze uit : Rechtbank, Advocaat of Derde. NON AS OVRZCHT DPA-OX N MANDAAT TOVON NON 3a. RCHTANK: r verschijnt een lijst van alle elgische hoven en rechtbanken. U kan filteren op type of kanton. Om een hof of rechtbank te kiezen, klik op het plusteken. U ziet nu een overzicht van alle documenten die u in de vorige stap hebt opgeladen. Kies welke documenten u via welk kanaal naar de geselecteerde rechtbank wil versturen. eef eerst de referentie dossier-rechtbank in (= rolnummer). Dat nummer moet gevalideerd worden vooraleer u het elektronisch kanaal kan aanduiden. ndien het rolnummer gevalideerd werd, zal automatisch het elektronische kanaal aangevinkt staan. r is dan geen parallelle neerlegging meer mogelijk via brief of fax. Validatie OK NUW DPOST X X X X een parallelle neerlegging naar rechtbank via fax of brief/ is niet van toepassing p 12

13 Afhankelijk van de ontvanger en het rolnummer zal u bepaalde kanalen dus wel of niet kunnen kiezen. lektronisch (opgelet: de referentie dossier-rechtbank moet gevalideerd worden vooraleer u dit kanaal kan selecteren.) rief met als extra s n kleur geprint Aangetekend Fax WAT HT U NOD? NON -mail: Niet van toepassing N MANDAAT TOVON OVRZCHT DPA-OX NON AS NUW DPOST et op: klik op OK om uw keuze te bevestigen en eventueel nog een ontvanger toe te voegen. Met de knop Volgende gaat u direct naar de volgende stap (Samenvatting). Terugkeren kan altijd, via de terugknop of via het navigatiemenu boven aan: Verzender Documenten Ontvangers Samenvatting p 13

14 ij sommige rechtbanken (vredegerechten en politierechtbanken) kan u extra informatie raadplegen over uw dossiers bij die rechtbank. WAT HT U NOD? Vul uw rolnummer in bij referentie dossier-rechtbank. (afbeelding 1) Kent u het exacte rolnummer niet, dan kan u zoeken in alle openstaande dossiers waarin u betrokken bent bij die specifieke rechtbank. U kan zoeken op jaartal of via een zoekterm. (afbeelding 2) NON Afbeelding 1: eef hier het correcte rolnummer in NON AS Afbeelding 2: OVRZCHT DPA-OX Wizard opstarten N MANDAAT TOVON NUW DPOST p 14

15 Per dossier kan u ook bepaalde extra details zien. WAT HT U NOD? Meer details Om te kiezen, klik op het plusteken NON Selecteer het juiste rolnummer door op het plusteken te klikken. Als u het rolnummer nadien nog wil aanpassen, klikt u op editeer referentie. nkel de elektronische neerlegging is in dit geval mogelijk; fax en brief zijn niet aanvinkbaar. NON AS diteer referentie OVRZCHT DPA-OX X X X X een parallelle neerlegging naar rechtbank via fax of brief/ is niet van toepassing N MANDAAT TOVON NUW DPOST Klik op OK. p 15

16 U bent nu weer op het scherm Ontvangers en kan meer ontvangers toevoegen. U ziet ook de ontvanger die u reeds hebt toegevoegd. Ontvangers kunnen verwijderd worden door op het prullenmand-icoontje te klikken. WAT HT U NOD? NON AS OVRZCHT DPA-OX N MANDAAT TOVON NON 3b. ADVOCAAT: U kan direct op naam zoeken of filteren op balie. Klik op de naam van de advocaat of het pijltje om de details van de advocaat te zien. Klik op het plusteken om de advocaat toe te voegen. Filter op balie Tip: typ de eerste 3 letters NUW DPOST Klik op het plusteken p 16

17 Hier moet u de referentie van het dossier (=ref tegenpartij) invullen. NUW DPOST WAT HT U NOD? NON AS N MANDAAT TOVON OVRZCHT DPA-OX NON lektronisch (Advocaat): een verdere keuze/aanpassing nodig. rief (Advocaat): Keuze: n kleur geprint Aangetekend Adres staat automatisch ingevuld (maar kan indien nodig aangepast worden). Fax (Advocaat): Het nummer moet u zelf invullen. -mail (Advocaat): Niet van toepassing ndien klaar, klik op de knop OK. p 17

18 3c. DRD: Dit kan gaan om bijvoorbeeld een cliënt, expert, U moet zelf de naam van de ontvanger ingeven. WAT HT U NOD? OVRZCHT DPA-OX N MANDAAT TOVON NON AS NUW DPOST NON lektronisch (Derde): Niet van toepassing rief (Derde): Keuze: n kleur geprint Aangetekend Het adres moet u zelf invullen. p 18

19 Fax (Derde): Het nummer moet u zelf invullen. NUW DPOST OVRZCHT DPA-OX WAT HT U NOD? NON AS NON N MANDAAT TOVON -mail (Derde): onderwerp, van, aan: verplichte velden ndien klaar, klik op de knop OK. p 19

20 Op het overzichtsscherm van ontvangers en kanalen kan u altijd nog aanpassingen doorvoeren door op de ontvanger in kwestie te klikken. WAT HT U NOD? ndien geen aanpassingen meer nodig zijn, klikt u op de knop Volgende. NUW DPOST N MANDAAT TOVON OVRZCHT DPA-OX NON AS NON Klik op de ontvanger voor meer details en aanpassingen p 20

21 4. SAMNVATTN WAT HT U NOD? U ziet nu een samenvatting en een prijsoverzicht. De prijs (exclusief btw) bestaat uit: en eenmalige prijs voor verzending via het DPA-deposit ongeacht het aantal documenten/pagina s of het aantal bestemmelingen. (pro-deoverzendingen hebben een andere prijszetting) - Conclusie: 9,00 ( 3,00) - Stukken: : 6,00 ( 2,00) - Andere: 1,00 ( 0,50) Supplementen voor: - Fax - rief - Aangetekende brief De prijs van die supplementen hangt af van: - Print in kleur/zwart-wit - Aantal pagina s NON N MANDAAT TOVON OVRZCHT DPA-OX NON AS NUW DPOST p 21

22 Voor meer details klikt u op de ontvanger. N MANDAAT TOVON WAT HT U NOD? OVRZCHT DPA-OX NON AS NON NUW DPOST ndien alles klopt, klikt u op de knop Deposit verzenden. Daarna kan u naar uw DPA-box gaan of een nieuwe deposit opstarten. p 22

23 Klik op de transactie voor meer details n de DPA-box kan u de details van elke verzonden en ontvangen transactie raadplegen. NUW DPOST WAT HT U NOD? N MANDAAT TOVON OVRZCHT DPA-OX NON AS NON p 23

24 WAT HT U NOD? ees de FAQ op Contacteer onze service desk: support@dp-a.be tel. : 02/ NON NUW DPOST N MANDAAT TOVON OVRZCHT DPA-OX NON AS A COMMON PROJCT OF Orde van Vlaamse alies p 24