KWALITEITSHANDBOEK MFC Sint-Jozef

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "KWALITEITSHANDBOEK MFC Sint-Jozef"

Matthias Thys
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Doel Een overzicht geven van de structurele overlegorganen Een overzicht geven van de belangrijkste afspraken over de werking van de respectievelijke overlegorganen. Overzicht en werking overlegorganen Noot: overlegmomenten waaraan ook cliënten deelnemen, zie Organiseren van collectief overleg met de gebruikers. 1. Lijnoverleg 1.1. Briefing directie en pedagogische staf 1.2. Directieraad 1.3. Teamoverleg 1.4. Begeleidingsteam 1.5. Opnameteam intern 1.6. Opnameteam strategisch 1.7. Overleg therapeuten 1.8. Overleg administratief departement 1.9. Overleg dienst interieurverzorging Overleg voedingsdienst Overleg teamverantwoordelijken Overleg hoofdopvoeders & diensthoofden 2. Stafoverleg 2.1. Overleg pedagogische staf 3. Organisatieoverleg (Intern) 3.1. Ondernemingsraad 3.2. CPWB (comité preventie en bescherming van het welzijn op het werk) 3.3. Strategisch en operationeel comité 3.4. Interne dienst veiligheid en preventie 3.5. Overleg syndicale delegatie 3.6. Raad van Bestuur van de inrichtende macht 3.7. Algemene ledenvergadering van de inrichtende macht 4. Werkgroepen p. 1 van 7

2 1. Lijnoverleg 1.1. Briefing directie en pedagogische staf Deelnemers : directie MFC, staf (pedagogisch beleid, opnamecoördinator, kwaliteitscoördinator, vormingscoördinator, diensthoofd administratie) en directiesecretaresse (verslag) Vergaderfrequentie : wekelijks Doelstelling : briefing en afstemmen van infostromen en lopende operationele zaken 1.2. Directieraad Deelnemers: directie MFC en directiesecretaresse (verslag) Vergaderfrequentie: wekelijks Doelstelling: algemeen operationeel en strategisch beleid van de voorziening opvolgen (directieschijf) 1.3. Teamoverleg Deelnemers : opvoeders en begeleidingsteam van een team Vergaderfrequentie : maandelijks Doelstelling : inhoudelijke sturing van het team, implementeren pedagogisch beleid, informeren en advies vragen, praktische afspraken over uurroosters, gemeenschappelijke of leefgroep-overstijgende activiteiten 1.4. Begeleidingsteam Deelnemers: teamverantwoordelijke, zorgbegeleider(s), hoofdopvoeder(s), contextbegeleider en pedagogisch directeur op uitnodiging Vergaderfrequentie : maandelijks Doelstelling : inhoudelijke sturing van het team, voorbereiding teamoverleg p. 2 van 7

3 1.5. Opnameteam intern Deelnemers : opnamecoördinator, afgevaardigde uit elk begeleidingsteam, pedagogisch directeur Vergaderfrequentie : wekelijks Doelstelling : concreet sturen van de opnames, opvolging van de wachtlijst, afspraken voor lopende opnames, rapportage over opnames 1.6. Opnameteam strategisch Deelnemers : directies van onderwijs en zorg, opnamecoördinator Vergaderfrequentie : 2-wekelijks, voorafgaand aan het opnameteam - intern Doelstelling : beleidslijnen uitzetten en bijsturen i.v.m. opnames, bespreken van concrete problemen die zich stellen bij opnames 1.7. Overleg therapeuten (in reorganisatie) Deelnemers : kinesisten, ergotherapeuten, psychotherapeuten van het MFC, diensthoofd, directie (op uitnodiging), leden begeleidingsteam (op uitnodiging) Vergaderfrequentie : wekelijks (tijdens het schooljaar) Doelstelling : afstemmen van therapieën op elkaar vertrekkend vanuit de zorgvraag van de cliënt, doorspreken van beleidsopties i.v.m. therapie, briefing beslissingen of aanbevelingen uit de scholen. Verspreiding verslag: nog af te spreken 1.8. Overleg administratief departement Deelnemers : administratief directeur, diensthoofd, medewerkers bewonersadministratie, personeelsadministratie, boekhouding, onthaal, leefgroepenadministratie en ICT Vergaderfrequentie : 4 keer per jaar Doelstelling : afstemmen van de werking, bijsturen van de dienstverlening, informatieuitwisseling Verspreiding verslag: administratief directeur p. 3 van 7

4 1.9. Overleg dienst interieurverzorging Deelnemers : diensthoofd en medewerkers dienst interieurverzorging Vergaderfrequentie : 2-wekelijks Doelstelling : afstemmen van de werking, bijsturen van de dienstverlening, informatieuitwisseling Verspreiding verslag: diensthoofd en medewerkers dienst interieurverzorging Overleg voedingsdienst Deelnemers : diensthoofd en medewerkers voedingsdienst Vergaderfrequentie : wekelijks i.f.v. productie en aanwezigheden medewerkers, niet in schoolvakanties. Doelstelling : informatie-uitwisseling, afspraken mbt dagdagelijkse werking, vorming mbt HACCP Verspreiding verslag: administratief directeur, technisch directeur, diensthoofd en medewerkers voedingsdienst Overleg teamverantwoordelijken Deelnemers : teamverantwoordelijken, pedagogisch directeur, stafmedewerker pedagogisch beleid Vergaderfrequentie : 2-wekelijks Doelstelling : implementeren en evalueren pedagogisch beleid Overleg hoofdopvoeders & diensthoofden Deelnemers : hoofdopvoeders, diensthoofden, algemeen directeur Vergaderfrequentie : 4x per schooljaar Doelstelling : operationele afstemming tussen diensten en concrete implementatie van pedagogisch beleid in de leefgroepen p. 4 van 7

5 2. Stafoverleg 2.1. Overleg pedagogische staf Deelnemers : stafmedewerker(s) pedagogisch departement, vormingscoördinator, opnamecoördinator, kwaliteitscoördinator, diensthoofd administratie, algemeen directeur, pedagogisch directeur, administratief directeur (op uitnodiging) Vergaderfrequentie : om de 4 à 6 weken Doelstelling: coördineren en implementeren van beleid 3. Organisatieoverleg (intern) 3.1. Ondernemingsraad Deelnemers : aangestelde directieleden en gekozen vertegenwoordigers personeel van scholen en MFC Vergaderfrequentie : maandelijks m.u.v. de maand juli of op vraag van minstens 1/3 van de werknemersafgevaardigden Doelstelling : Betrokkenheid bij het sociaal, economisch en financiëel beleid van de OC wettelijk vastgelegde taak-omschrijving, maar kan aangepast worden met goedkeuring van de leden. Verspreiding verslag: via intern netwerk en bekendmaking aan de valven door de secretaris 3.2. CPBW Deelnemers : aangestelde directieleden en gekozen vertegenwoordigers personeel van scholen en MFC, aangevuld met de preventie-adviseurs van de entiteiten. Vergaderfrequentie : maandelijks m.u.v. de maanden juli en augustus Doelstelling : Middelen opsporen en voorstellen die bijdragen tot welzijn van personeel - Preventiebeleid, jaaractieplan en preventieplan (voorstellen en advies) Controle Oprichting interne dienst bescherming en veiligheid op het werk Verspreiding verslag: via intern netwerk en bekendmaking aan de valven door de secretaris p. 5 van 7

6 3.3. Strategisch en Operationeel Comité. Deelnemers : directieteams van het MFC en de scholen Vergaderfrequentie : maandelijks (tijdens het schooljaar) Doelstelling : overkoepelend strategisch en operationeel beleid van het OC Verspreiding verslag: via directiesecretariaat MFC 3.4. Interne dienst bescherming en veiligheid op het werk Deelnemers : preventie-adviseurs OC Sint Jozef (MFC en scholen) Vergaderfrequentie : maandelijks (behalve juli/augustus) Doelstelling : de opdrachten van de interne dienst bestaan in advies betreffende: de medewerking aan de identificatie van de gevaren en het geven van advies over de risico-evaluatie, het globaal preventieplan en het jaarlijks actieplan deelnemen aan het onderzoek naar de oorzaken van de arbeidsongevallen het geven van advies over de verschillende thema s m.b.t. de codex over het welzijn op het werk, met inbegrip van het werken met derden het geven van advies over het opstellen van instructies, over informatie, onthaal en vorming van de werknemers het ter beschikking staan van de aanwezige personen in de organisatie voor alle vragen m.b.t. de toepassing van de wetgeving meewerken aan de toepassing van de maatregelen die genomen moeten worden bij ernstig en onmiddellijk gevaar, de uitwerking van de interne noodprocedures en de organisatie van de eerste hulp Verspreiding verslag: leden interne dienst + directeurs entiteiten 3.5. Overleg syndicale delegatie Deelnemers : directie en syndicale delegatie, aangesteld door vakbonden Vergaderfrequentie : op verzoek van één van de partijen Doelstelling : overleg omtrent acute personeelsbelangen, inhoudelijke besprekingen rond beleidsmaterie Verspreiding verslag: p. 6 van 7

7 4. Werkgroepen Een overzicht van alle werkgroepen met vermelding van o.a. deelnemers en doelstelling, is terug te vinden op het netwerk (R:\Allen\Werkgroepen). p. 7 van 7

Vergelijkbare documenten

4.b. Overzicht en werking overlegorganen

Kwaliteitshandboek MFC Sint-Gregorius - OC De Beweging 4.b. Overzicht en werking overlegorganen Beoordeeld Directieteam Documenteigenaar: Kwaliteitscoördinator Goedgekeurd Directieteam dd. 19 december