Verbinden door ervaring Alumni

Transcriptie

1 Verbinden door ervaring Alumni 19 oktober 2015 T.Romaniuk 1

2 D66: Verbinden door ervaring Voor oud politiek bestuurders en ambtsdragers (alumni) van D66 is er op dit moment geen omgeving om zich te verenigen, terwijl hier wel behoefte aan is. Een alumnivereniging biedt een omgeving waar men elkaar kan ontmoeten, met elkaar kan netwerken en verbonden te blijven aan de partij. Bovendien kan de partij de kennis en ervaring van deze groep leden mogelijk gebruiken. De Alumnivereniging wil binnen D66 een plek zijn waar kennis en kunde van alumni optimaal benut wordt, op basis van vraag en aanbod. Een omgeving waar we klaar staan voor elkaar binnen D66. De Alumnivereniging kan tweeledig een rol vervullen. 1. Netwerk creëren: binding van voormalige politieke ambtsdragers aan onze partij door hen met elkaar en met huidige politieke ambtsdragers in contact te brengen. 2. Kennis en ervaring uitwisselen: delen van expertise en bovendien actieve coaching en mentoring (buddysysteem). Dit kan zowel tussen voormalige politieke ambtsdragers onderling (bijvoorbeeld op het gebied van HR) als tussen voormalige en huidige politieke ambtsdragers. D66: Ontwikkeling Alumnivereniging De Bestuurdersvereniging heeft in 2014 een notitie uitgebracht over haar visie en positionering (Notitie visie en positionering Bestuurdersvereniging ). Daarin gaf zij aan zich niet alleen te willen richten op de zittende politiek bestuurders en -ambtsdragers. Zij stelde zich tevens ten doel een vereniging voor oud politiek bestuurders en ambtsdragers op te richten. Voor dit laatste werd een initiatiefgroep samengesteld, bestaande uit een bestuurslid van de Bestuurdersvereniging en twee oud-wethouders ondersteund door een lid van het Landelijk Bestuur en Route oktober 2015 T.Romaniuk 2

3 Er bleek een ruime belangstelling voor een alumnivereniging. Op een e- mailoproep kwamen 262 reacties binnen. Bijna drie kwart hiervan betrof oudraads- en -Statenleden, ruim een kwart kwam van oud-beroepsbestuurders. Op een eerste ontmoeting, op 27 maart 2015 in het gemeentehuis van Zeist, kwamen ruim 60 oud-bestuurders bijeen. Het werd een zeer geanimeerde bijeenkomst met o.a. medewerking van Alexander Rinnooy Kan. Daarnaast is er middels een enquête geïnventariseerd welke behoefte er onder de alumni leeft. De alumni hebben in respons hierop aangegeven het delen van kennis en ervaring als veruit belangrijkste doelstelling te zien. Daarnaast werden in afnemende volgorde van frequentie genoemd: buddysysteem/coaching, bespreken van politiek-inhoudelijke thema s, gezelligheid, netwerken, arbeidspool. Er was hierbij geen significant verschil tussen raads- en Statenleden en beroepsbestuurders. D66: Benchmark Er is gekeken hoe andere partijen oud-bestuurders organiseren binnen de partij. Wij hebben informatie over 3 grote partijen: PvdA, VVD en CDA. Voor alle drie geldt dat oud-bestuurders buitengewoon lid kunnen worden van de bestuurdersvereniging. Activiteiten voor deze groep vallen onder verantwoordelijkheid van de bestuurdersverenigingen (zie de websites van de landelijke partijen). Bijzonder opvallend hierbij is dat de doelstelling vaak varieert en dat de structuur verschillend van aanpak is. PvdA heeft als doel oud bestuurders te begeleiden naar nieuw werk. Het CDA gebruikt het alleen om te verbinden en van buiten word het gezien als old boys network. De VVD pakt het als netwerkomgeving op. 19 oktober 2015 T.Romaniuk 3

4 D66: Waarom een Alumnivereniging? Op dit moment is er vanuit D66 weinig aandacht voor en verbinding met alumni. Alumni kunnen echter op basis van vraag en aanbod waardevol zijn voor de partij als het gaat om hun opgebouwde kennis en kunde. Aandacht voor deze groep creëert ook een gevoel van erkenning voor hetgeen zij betekend hebben voor de partij. De Alumnivereniging biedt een platform voor alumni waar verbinding door netwerken gerealiseerd wordt en waar vergaarde kennis en ervaring samenkomt. Tegelijkertijd voorziet de Alumnivereniging in continuïteit van kennis en kunde binnen de partij en draagt daarmee bij aan de verdere professionalisering van D66. D66: Alumnivereniging positioneren Belangrijk is nu om de Alumnivereniging stevig te positioneren binnen D66. De Alumnivereniging richt zich op alle oud-bestuurders en -ambtsdragers: Ministers, Staatssecretarissen, Kamerleden, CdK s, gedeputeerden, Statenleden, burgemeesters, wethouders, raadsleden en waterschapsbestuurders. Een werkgroep Alumnivereniging, wil, als vervolg op de initiatiefgroep, voor onderzoeken of er een zelfstandige vereniging mogelijk is binnen D66. Indien het haalbaar blijkt om voor een zelfstandig orgaan te vormen zal de werkgroep hiertoe voorbereidingen treffen met de ambitie om voor zelfstandig te opereren. Tevens zal de werkgroep invulling geven aan de geformuleerde ambities (bijlage D66: helder en duidelijk ). D66 Alumnivereniging opereert altijd in nauwe samenwerking met de Bestuurdersvereniging en het Landelijk Bureau. 19 oktober 2015 T.Romaniuk 4

5 Bijlage bij notitie Verbinden door ervaring D66: Helder en duidelijk We willen een lerende maar ook bruisende Alumnivereniging zijn. D66 is de ideeënpartij van Nederland. Genuanceerd, doordacht, optimistisch en oplossingsgericht, met een fundament van durf en daadkracht om ambitieuze doelen te realiseren. Door opgebouwde kennis en ervaring van alumni te ontsluiten draagt de Alumnivereniging hier aan bij. De bruisende vereniging gaat over het verbinden van alumni, niet alleen aan elkaar maar ook aan D66. Met de koers helder en duidelijk stelt Alumnivereniging de volgende speerpunten als leidraad voor alle activiteiten en projecten voor de komende jaren. 1) Binnen 5 jaar een sterk georganiseerde en bruisende zelfstandige vereniging We zetten in op het zodanig organiseren van de Alumnivereniging waardoor deze bijdraagt aan de algehele professionalisering van de partij. Tijdens de opstartfase heeft het Landelijk Bureau/ Bestuurdersvereniging een faciliterende rol ten aanzien van de Alumnivereniging. Dit houdt in ondersteuning op het gebied van de ledenadministratie, het contact met de alumni vanuit de werkgroep zodra zij lid worden, de organisatie en inhoudelijke invulling van activiteiten en het faciliteren van contact tussen alumni onderling. In deze fase zal de werkgroep van de Alumnivereniging ook aan de slag gaan met het ontsluiten en verbinden van kennis en kunde van alumni aan relevante gremia binnen de partij (op basis van vraag en aanbod). 2) Structureel bouwen aan professionaliteit en toegankelijkheid In de opbouw en uitbouw van de Alumnivereniging staat het persoonlijk contact met alumni hoog in het vaandel en zullen wij een toegankelijke en warme benadering naar hen toe hanteren. Dit om te werken aan een stevige band met het lid. Ook richten wij ons de komende jaren op ons op het delen van best practices en het investeren in de kracht en kwaliteit van de alumnivereniging. 19 oktober 2015 T.Romaniuk 5

6 Dit door middel van een communicatiestrategie, evaluatiemomenten en minimaal één keer per jaar georganiseerde bijeenkomsten om kennis en ervaringen te delen. 3) Digitalisering D66 staat bekend als een innovatieve partij met vernieuwingskracht. Digitalisering is voor de Alumnivereniging een integraal speerpunt en krijgt binnen alle contactmomenten en activiteiten een plek. We zetten bijvoorbeeld in op het maken van profielen van alumni om een bestand te creëren waarin duidelijk wordt welke rol het lid kan en wil invullen voor de alumnivereniging en/of binnen D66. 4) Leden en fondsenwerving Wij stellen ten doel dat leden automatisch lid worden van de alumnivereniging zodra zij geen lid meer zijn van de Bestuurdersvereniging. In de opstartfase zijn financiële middelen nodig vanuit de Bestuurdersvereniging. Zodra de Alumnivereniging een zelfstandig orgaan is moeten andere opties verkend worden om op alternatieve wijze inkomsten te genereren. Mogelijk kunnen donaties en/of een eigen bijdrage van alumni de activiteiten deels bekostigen. 5) De Alumnivereniging binnen D66 Doel is om een Alumnivereniging op te bouwen met een divers ledenbestand en te werken aan een herkenbaar profiel. Tevens willen wij zichtbaar zijn binnen de partij, bijvoorbeeld door een eigen website, nieuwsbrieven, mailings naar leden en aanwezigheid tijdens landelijke congressen. De leden moeten herkenbare en benaderbare vereniging aantreffen. De nieuwsbrief zal bestaan uit informatie vanuit het bestuur over bijvoorbeeld activiteiten. 19 oktober 2015 T.Romaniuk 6

7 7) Maatschappelijk karakter In samenwerking met de Talentencommissie wil de alumnivereniging onderzoeken of alumni extra ondersteund kunnen worden om naar een nieuwe werksituatie te komen (eventueel binnen D66). Daarnaast wordt er verkend in hoeverre alumni, op basis van hun bestaande netwerk, een rol kunnen spelen bij de invulling van functies in het maatschappelijk middenveld door D66 ers. 19 oktober 2015 T.Romaniuk 7

8 19 oktober 2015 T.Romaniuk 8