Beleidsplan. Studie- en alumniverening voor Fysiotherapiewetenschap

Transcriptie

1 2015 Beleidsplan Studie- en alumniverening voor Fysiotherapiewetenschap

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Missie en visie... 4 Missie... 4 Visie... 4 Speerpunten... 5 I. Vinden van voldoende commissieleden en bestuursleden... 5 II. Creëren van een Raad van Advies... 5 III. Jaarlijkse terugkerende grote lezing of symposium... 6 IV. Binding van Alumni versterken... 6 Beleidsplan 2015 Scientia Fundus 2

3 Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van Scientia Fundus voor het verenigingsjaar Het is alweer het tweede beleidsplan van Scientia Fundus. Aan de hand van dit beleidsplan zal de vereniging dit jaar worden bestuurd, het beleidsplan vormt de basis voor de plannen en beslissingen van komend jaar. Tevens geeft het document de leden inzicht in het beleid van de vereniging en kan dit beleid aan het einde van het verenigingsjaar geëvalueerd worden. Dit document is tot stand gekomen door een kritische reflectie van het bestuur op het afgelopen verenigingsjaar. Daarnaast zijn er een aantal brainstormsessies geweest, gesprekken met leden en gesprekken met een aantal stake- holders om dit document tot een geheel te maken. De missie van de vereniging loopt als een rode draad door het beleidsplan, de gekozen speerpunten zijn een uitwerking van hoe we onze visie willen realiseren. In het beleidsplan zal eerst de missie worden beschreven (die tevens verankerd is in de statuten), vervolgens de visie van de vereniging. Daarnaast zal de visie verder uitgewerkt worden in vier speerpunten met korte toelichting en hoe aan deze speerpunten gewerkt zal gaan worden. Dit beleidsplan is vanaf 28 november 2014 inzichtelijk voor leden, middels een digitale versie op de website. Tijdens de ALV, welke gehouden zal worden op twaalf december 2014, hebben alle leden stemrecht. Middels dit recht kunnen de leden hun goedkeuring geven aan dit beleidsplan. Bestuur Beleidsplan 2015 Scientia Fundus 3

4 Missie en visie Missie De vereniging heeft in het algemeen ten doel het behartigen van de belangen van haar leden, en beoogt meer in het bijzonder: a. de band tussen haar leden te verstevigen door haar leden te betrekken en te ondersteunen bij wetenschappelijke ontwikkelingen op het terrein van de fysiotherapie. Door het combineren van inspanning en ontspanning draagt zij bij aan het vormen van een netwerk waarbinnen collega s op het terrein van de wetenschap binnen de fysiotherapie kennis uitwisselen en vermeerderen; b. vanuit de vereniging een maatschappelijke en wetenschappelijke relevante (top)positie in te nemen door bekendheid te geven aan het wetenschappelijk onderzoek op het terrein van het fysiotherapeutisch handelen; c. Een verbinding tot stand brengen tussen studenten, alumnileden en soortgelijk wetenschappelijk afgestudeerde fysiotherapeuten in binnen- en buitenland. Visie Scientia Fundus bestaat inmiddels al meer dan tien jaar. De vereniging heeft in de afgelopen jaren steeds meer vorm gekregen en is nog volop in ontwikkeling. Met veel trots hebben we in het afgelopen jaar de eerste Physiotherapy Science Talent Award (PhySTA Award) uitgereikt. PhySTA is een prijs waarbij we beginnende fysiotherapie wetenschappers motiveren om verder te gaan met wetenschappelijke onderzoek en te laten zien dat hun inspanning op dit gebied zeer gewaardeerd wordt. Bovendien krijgt de winnaar hulp van prof. dr. Cindy Veenhof bij het schrijven van een onderzoeksvoorstel. De georganiseerde borrels door de GezelligerCie na de Health Science Today lezingen zijn het afgelopen jaar goed bezocht, net als de BBQ aan het einde van het studiejaar. Het aantal leden van Scientia Fundus groeit gestaag door. Naast zaken die goed lopen zijn er ook een aantal aandachtspunten. Net als vorig jaar heeft continuïteit weer hoge prioriteit. Om de vernieuwde commissiestructuur goed te laten functioneren is het van belang om steeds nieuwe commissieleden te werven en de commissies goed bezet te hebben. Dit geldt ook voor het bestuur. Voldoende doorstroom is van essentieel belang. Scientia Fundus slaagt er nog onvoldoende in om deze processen structureel succesvol te laten verlopen. Onder de leden lijkt er ook terughoudendheid te bestaan om als actief lid betrokken te worden bij de vereniging. Net als vorig jaar ligt in het aankomende verenigingsjaar de nadruk op het verstevigen van de verenigingsstructuur. Daarnaast is het van belang om te inventariseren hoe we de betrokkenheid van de alumni kunnen vergroten en hoe we ze kunnen dienen. Er liggen namelijk veel kansen bij de alumnileden. Echter, wij zijn momenteel onvoldoende in staat om ze te bereiken en te verenigen. Beleidsplan 2015 Scientia Fundus 4

5 Naast de alumnileden is het belangrijk om de Scientia Fundus cultuur al aan de voorkant te verbeteren. Daar zijn in de afgelopen jaren al goede stappen in gezet. Komend verenigingsjaar zal Scientia Fundus hierop voort willen bouwen. Speerpunten De speerpunten om deze visie te realiseren zijn als volgt: I. Vinden van voldoende commissieleden en bestuursleden II. Eerste verenigingsjaar met een Raad van Advies III. Jaarlijks terugkerende grote lezing of symposia IV. Binding van Alumni versterken I. Vinden van voldoende commissieleden en bestuursleden De bezetting van de bestaande commissies is voldoende en er worden drie nieuwe bestuursleden aangetrokken. Net als vorige jaar heeft continuïteit hoge prioriteit. Om de vernieuwde commissie structuur goed te laten functioneren is het van belang om steeds nieuwe commissieleden en bestuursleden te werven. Voldoende doorstroom is daarbij essentieel. Scientia Fundus slaagt er nog onvoldoende in om deze processen structureel succesvol te laten lopen. Actief werven van nieuwe commissieleden en bestuursleden; Inventariseren naar mogelijkheden voor een structurele oplossing. Het probleem is KGWbreed, samen met andere studieverenigingen nadenken naar eventuele oplossingen; Meer bestuursleden werven die nog studeren. Zij hebben in het algemeen een actiever netwerk aangezien ze nog studeren, tevens worden de meeste activiteiten uitgevoerd op de opleiding zelf. Zo kunnen ze makkelijker andere bestuursleden werven. Bestuursleden ontvangen, naast het jaarlijkse vacatiegeld van 40, een kleine vergoeding per vergadering die ze bijwonen, zowel voor fysieke vergaderingen als tele-vergaderingen met een bepaald maximum per jaar. II. Creëren van een Raad van Advies Vorige jaar is een functieprofiel op gesteld over de toekomstige leden van de Raad van Advies. Er zijn drie geschikte kandidaten gevonden. De Raad van Advies voorziet het bestuur van gevraagd en ongevraagd advies ter bevordering van continuïteit en kwaliteit van de vereniging. Tijdens de ALV worden de leden van Raad van Advies bekend gemaakt. Het doel voor het komende jaar is een geschikte vorm en werkwijze van de Raad van Advies te ontwikkelen, zodat in volgende jaren dit orgaan optimaal mogelijk gebruikt kan worden. Beleidsplan 2015 Scientia Fundus 5

6 De vorm en werkwijze van de Raad van Advies ontwikkelen; Twee bijeenkomsten organiseren waarbij het gehele bestuur aanwezig is samen met de Raad van Advies. III. Jaarlijkse terugkerende grote lezing of symposium Een grote internationale spreker naar Nederland toe halen voor een jaarlijks terugkerende activiteit. Zo n activiteit kan een stimulans geven aan de SlimmerCie. Tevens kan het alumni bindend zijn. Het moet een activiteit zijn waarvoor het de moeite waard is om vrijdagmiddag naar Utrecht af te reizen. In gesprek gaan met KGW en Fysiotherapiewetenschap om naar samenwerkingsmogelijkheden; Mary McMillan Lecture Award van de American Physical Therapy Association gebruiken om grote internationale sprekers binnen te halen; De commissie op tijd in het proces verantwoordelijk maken voor de activiteit IV. Binding van Alumni versterken Het Alumninetwerk versterken en vergroten. Alumni reageren op FW Geluiden, maar zijn weinig betrokken bij het organiseren en bezoeken van activiteiten. We gaan aankomend jaar de alumni meer proberen te betrekken bij activiteiten. Vorige jaar hadden we de ambitie om een werkgroep op te stellen die zich bezig houdt met alumni beleid, helaas is het wegens tijd- en commissieledengebrek niet gelukt om dit te realiseren. Dit jaar gaan we het proberen nogmaals op de agenda te zetten. Wetenschapscarrousel en de PhySTA als een jaarlijkse terugkerende activiteit houden en mogelijk uitbouwen naar een senior award; Een werkgroep opstellen die zich bezig houdt met de vraag hoe Scientia Fundus het alumni netwerk zou kunnen verbeteren. Mogelijk komen hier aanbevelingen of een meerjarenplan uit voort; Nieuwe website actueel houden zodat het uitnodigt om vaker de website te bezoeken. Tevens statistieken bijhouden van kijkgedrag van de bezoekers. Beleidsplan 2015 Scientia Fundus 6