IMO Masterclass Horizontal Leadership Workshop V Hans Ruijs Doorn, November 2017

Transcriptie

1 IMO Masterclass Horizontal Leadership Workshop V Hans Ruijs Doorn, November 2017 In deze die zie je een afbeelding van een eenvoudige mijn, waarin duidelijk wordt hoe verticaal en horizontaal bij elkaar horen. Verticaal is nodig om je te bewegen naar de goede positie, horizontaal is nodig om je te bewegen naar het waardevolle materiaal. Je moet je in beide dimensies goed kunnen bewegen. Motto: Een vrije ziel kan het goede doen voor anderen met respect voor alles wat er is.

2

3 In dit beeld zie je de verticale en de horizontale dimensie. De persoon in het midden van dit beeld heeft als opgave en uitdaging impuls en resultaten bij elkaar te houden, evenals de community en de klanten. Je kunt hierin verschillende rollen aannemen, zie de twee beelden hierna. De vraag is: waar ben jij vooral en waar zou je willen zijn?

4 Leadership in twee ruimtes Verticale ruimte Horizontale ruimte Focus op structuren en strategie Formale positie Autoriteit Handhaven en volgen van regels Kracht, discipline, transparentie Systemen beheren Plan, budget, controle Doelen stellen Stabiliseren Verantwoordelijkheid Problemen oplossen Entscheide fällen Beslissingen nemen Risico s minimalisieren Routine Verbinding met de organisatie-impuls Focus op proces en mens Professionals kunnen zich zelf in de werkprocessen sturen Autoriteit is contextafhankelijk Zich zelf inbrengen Samenwerking, dialoog Beweging, vernieuwing, ontwikkeling Grenzen verleggen Persoonlijke verantwoordelijkheid stimulieren Beslissingen mogeljk maken en uitvoeren Omgaan met het niet-weten Eigen initiatief promoten Risico s nemen Klantrelaties actief aangaan

5 Van verticaal Van orientatie naar de baas Van de hierarchie Van de taak Van de functie Van de intentie Van de systemen Van het volgen Van het uitvoeren Van de medewerker Van solist Naar horizontaal Orientatie naar de klant Naar de dialoog Naar het proces Naar de mens Naar de werking Naar de principes Naar het initiatief nemen Naar de verantwoordelijkheid nemen Naar de leider Naar de teamplayer

6 Hierna gaat Hans in op het thema van verandering. Hij gebruikt zes beelden van verandering in een organisatie. Hij vraagt: waar sta jij in de organisatieverandering? Iemand gaat ergens staan op/bij de beelden en wordt daarop bevraagd. Een dergelijk gesprek vindt niet vaak plaats en leiderschap kan zijn dat wel te initieren.

7

8 Vervolgens gaat Hans in op het verschijnsel Kairos. Dit is de naam van een god uit de Griekse mythologie die staat voor het juiste moment, de goede gelegenheid, die je niet voorbij moet laten gaan, maar juist bij de kuif moet pakken. In de verandering, de turbulentie is leiderschap Kairos op tijd te zien en beet te pakken. Kairos staat tegenover Chronos, de voorbij tikkende tijd, de lineaire tijd van oorzaak en gevolg, die je kunt berekenen en meten.

9 Kairos Tha ancient Greek concept of a Propotious time for action Kairos-Statue of Lysipp (4th century BC)

10 Francesco Salviati (1552) PALAZZO SACCHETTI, RomeVia Giulia, 66

11 Wat is de cultuur in de organisatie en hoe wordt er op veranderingen en uitdagingen gereageerd? Hoe kijk je naar de cultuur, waar let je op? In de twee onderstaande dia s wordt de cultuur van een organisatie zichtbaar. Belangrijk is deze beelden is dat het éne niet beter is dan het andere maar dat het van de omstandigheden afhangt wat er gebeurt. De leiderschapsvraag is: kun je vanuit een holistisch perspectief (dit is het gele gebied in de twee onderstaande afbeeldingen) naar de situatie kijken en zien wat nodig is? De indeling die Hans gebruikt is geinspireerd door Spiral Dynamics. Zie bijvoorbeeld:

12 Zorgzaamheid, tijd voor reflectie. Correct gedrag. Iedereen wordt er bij betrokken. Op zoek naar het oog van de orkaan. Het geheel zien en dienen. Pragmatische, onconventionele benadering Gelijke kostenbesparingen voor alle gebieden, geen onderscheid. Volgen van hiërarchische lijn en structuur. Geen risico's nemen. Op zoek naar kansen, rationele analyse, werken aan nieuwe ideeën en strategieën. Multidisciplinair werken. Teams, afdelingen, units, komen op voor hun eigen belangen en worden beschermd door hun eigen management. Hoop op redding van buiten. Elk team, afdeling, unit vecht om eigen overleven. Alle middeln zijn geoorloofd. Op zoek naar de schuldige. Egoisme.

13 Kwaliteiten van een gezonde cultuur Integraal-, Synergie-georienteerd: pragmatisch, duurzaam, systemisch, onafhankelijk, non-ego Mensen-georienteerd: respekt, eerlijk, zelf-reflectie, samen, empathie, zorgzaamheid Resultaat-georienteerd: innovatie, ondernemerschap, Op zoek naar kansen, competetie, effizient Taak-georienteerd: verantwoordelijkheid, commitment, duidelijkheid, regels, formeel, orde, discipline Power-georienteerd vitaliteit, energie, enthousiasme, doen Familie-georienteerd: geborgenheid, traditie, rituelen, symbolen

14 Een belangrijke vraag is: hoe ga je om met een turbulente situatie, een situatie van crisis? Hoe kunnen de vier kernkwaliteiten van leiderschap (inspireren, sturen, ingrijpen, coachen) je daarbij helpen. Waar ben je het meest in thuis en wat zou je nog kunnen versterken?

15 Welke zin kunnen we aan deze turbulente tijd geven? Hoe draag ik zingeving over aan mijn collega s en professionals?

16 Heb ik een beeld waar de verandering ons naar toe leidt? Wat kunnen de doelen zijn? Wat is onze aanpak, plan / strategie om daar te komen? Hoe communiceer ik dit? Hoe ga ik om met onverwachte situaties? Hoe zorg ik voor mezelf?

17 Welke activiteiten, projecten in mijn verantwoordelijkheidsgebied moeten worden bevroren,gestopt of nieuw gestart? Welk ongewenst en ontoereikend gedrag van mijn werknemers zijn storend en moet worden gestopt? Hoe en in welke situatie zal ik dit doen? Welk gedrag zou ik moeten promoten?

18 Heb ik een beeld van waar mijn professionals zijn? Wie heeft iets van mij nodig en verwacht wat van mij? Hoe mijn professionals te coachen in deze turbulente tijden? Hoeveel tijd besteed ik in deze tijd aan mijn professionals?

19 Vervolgens kijken we aan de hand van het zogenaamde 4-D Manifest waar je je bevindt. Hans legt vier kaartjes op de grond en we kunnen gaan staan bij de kaartjes waar we zijn en waar we naar toe zouden willen bewegen. Hier geldt ook: elke dimensie is goed, maar teveel ervan niet.

20 4 D-Manifest 1. Automatische piloot talking nice Downloading Je zelf niet laten zien Werking: 1. In zich zelf gekeerd Geen contact met anderen Geen spanning en beweging Terugtrekken, zich beschermen 2. Sich zeigen Contact met jezelf talking direct & clear Positie innemen Jezelf positioneren, risico aangaan 2. Weerstand Het tegenover kan zichzelf wrijven en wordt aangemoedigd om ook kleur te bekennen en een positie in te nemen om argumenten kenbaar te maken 3. Respect & interesse Luisteren, willen begrijpen Perspectief van de ander innemen Zich inlaten Loslaten kunnen, letting go 3. Zorgzaamheid Uitwisseling van gedachtes en gevoelens Opluchting. Het ik verschijnt in de ontmoeting. Ruimte maken voor nieuwe inzichten, letting come 4. Verbinding Herkennen van het gehele beeld Nieuwe toekomstmogelijkheden zien en zich daarmee verbinden. 4. Het nieuwe verschijnt Emergentie, creativiteit, synergie CO-creatie, het nieuwe op de aarde manifesteren Bearbeitung Hans Ruijs - Quelle: R. Coppenhagen und C.O. Scharmer

21 Hans beschrijft een bijeenkomst in Israel, waarin Palestijnen en Israeli elkaar ontmoeten en met elkaar de dialoog aangaan. Met beelden laat hij zien hoe de IMO methodologie van de evidentie in de praktijk werkt. Dit inzicht kwam voor hem achteraf. We laten de plaatjes hier niet zien ivm privacy. Aan het einde laat Hans een video zien die hier goed bij aansluit. Vrouwen die het initiatief nemen om met elkaar in vrede te leven terwijl de (politieke) omstandigheden een zware druk uitoefenen om juist niet de dialoog aan te gaan.

22

23 Vervolgens introduceerde Hans de oefening: Wie ben ik als leider. Met vijf vragen op vijf vellen papier op de grond kon ieder deze vijf vragen beantwoorden. Degene die aan de beurt was koos zelf degene uit die hem/haar door de vijf posities heen leidde.

24

25

26 Tenslotte kreeg iedereen de gelegenheid zijn / haar initiatief in een proces te brengen. Hans legde de bakens, de oriëntatiepunten uit aan de hand waarvan je goed een vraag in een proces kunt brengen, zie de tekening hierna.

27 Geld