Foleta voor het MBO. Door Felix Maseland

Transcriptie

1 Foleta voor het MBO Door Felix Maseland

2 Periodisering in weken 1 6 periodes Weken Nieuw schooljaar Vervangingen Inhoud Sturen op 1200 compartiment Toedelen van lessen Toedelen van taken Cohortnaam versus opleidingsnaam Vragen? Opmerkingen? Tips? 2

3 Periodisering in weken 1/13 Gebruik maken van periodes Maximaal 6 periodes! Om gebruik te kunnen maken van vervangingen dient men zelf de kolom lesweken in te vullen zodat Werkelijke lesweken gelijk wordt aan Lesweken uit taakbeleid 3

4 Periodisering in weken 2/13 Weekroosters waarom? Veel verschillende opleidingen in school met allen verschillende periodisering Niet alle lessen worden hele jaar gegeven / kunnen hele jaar gegeven worden Leerlingen zijn op stage gedurende 1 of meerdere weken, verspreid over hele jaar en dat ook 4 nog een keer per opleiding in verschillende weken.

5 Periodisering in weken 3/13 Importeren van standaard schoolvakanties Let op de vakantieregio (S1.0.3 tabblad vakantieregio) Kolom omschrijving is aan te passen Kolom vakantie is aan te passen door plaatsing van een vinkje Op tabblad Perioden in S2.2.1 wordt de kolom Werkelijke lesweken automatisch gevuld 5

6 Periodisering in weken 4/13 S2.2.5 tabblad Weken Lessen per week. Vakanties zijn er al uit (meegenomen uit S2.2.1) Direct aan te passen in dit scherm Eventueel decimale getallen in de lessentabel 6

7 Periodisering in weken 5/13 Voorbeeld Aanpassing in week 41, geen lessen. 7

8 Periodisering in weken 6/13 Lessen aan klassen Vinkje bij medewerker à lessen volgens lessentabel Eventueel opslagfactor per lesgroep/medewerker 8

9 Periodisering in weken 7/13 Lessen aan klassen Meerdere docenten per klas Bij 1 e docent worden lessen toegekend, bij de volgende docenten niet Gebruik >> voor snelle invoer of ken de lessen per week handmatig toe. 9

10 Periodisering in weken 8/13 Vervangingen via S3.1.3 Per week aangeven hoeveel lessen er door wie gegeven worden In S2.1.1 gevolg voor betrekkingsomvang bekijken en eventueel een tijdelijke uitbreiding toekennen. 10

11 Periodisering in weken 9/13 Individuele jaartaak S4.1.1 Overzicht per week 11

12 Periodisering in weken 10/13 In Aanpassen S2.1.1 jaarplanning Importeer standaard schoolvakanties Aanpassing omschrijvingen Aanpassen S2.2.5 Opleidingen of vakken toevoegen In Exporteer in S2.2.5 tabblad weken lessentabel naar Excel Pas in Excel de lessentabel aan Weeknummers Uren 12

13 Periodisering in weken 11/13 Opbouw Excel bestand gelijk laten! 13

14 Periodisering in weken 12/13 Importeer de nieuwe lessentabel via S2.2.5 tabblad Importeren weken 14

15 Periodisering in weken 13/13 Individuele jaartaak waarin per week wordt aangegeven wat de lessentabel is. 15

16 Neem contact op met uw accountmanager indien u nog geen gebruik maakt van periodisering in weken en dit overweegt!

17 Sturing op 1200 compartiment 1/8 CAO - MBO

18 Sturing op 1200 compartiment 2/8 CAO - MBO

19 Sturing op 1200 compartiment 3/8 CAO - MBO In S2.2.8 kan per taak bij de soort worden opgegeven of het een taak is die binnen het 1200 compartiment valt

20 Sturing op 1200 compartiment 4/8 CAO - MBO S3.1.1 sorteren op kolom soort Extra kolommen S S313 20

21 Sturing op 1200 compartiment 5/8 CAO - MBO Extra rijen 1200 comp 1200 taken Verdeeld ALI Ruimte 130,7 uur in 1200 segment Extra lessen of extra 1200 taken 21

22 Sturing op 1200 compartiment 6/8 Lessen ALI Ruimte was 130,7 uur in 1200 segment Toedelen 1 extra groep rekenen in 1Gbb2 à nieuwe saldo in 1200 segment is 21,41 uur 22

23 Sturing op 1200 compartiment 7/8 Taken ALI Ruimte was 130,7 uur in 1200 segment Toedelen 1 extra groep rekenen in 1Gbb2 à nieuwe saldo in 1200 segment is 21,41 uur Toedelen mentoraat (1200 taak) van 20 uur geeft een saldo van 1 23

24 Sturing op 1200 compartiment 8/8 Lessen en taken ALI jaartaak Saldo 1200 compartiment: 1 Saldo buiten 1200: 192 Totaal saldo:

25 Neem contact op met uw accountmanager indien u nog geen gebruik maakt van periodisering in weken en dit overweegt! 25

26 Cohortnaam versus opleidingsnaam 1/2 In Foleta heeft iedere opleiding een lessentabel. Voorbeeld opleiding: 2BBLgrlj1 (niveau 2 BBL, groen, leerjaar1) 2BBLgrlj2 (niveau 2 BBL, groen, leerjaar 2) Leerlingen gaan in een nieuw schooljaar naar een hoger leerjaar met daaraan gekoppeld een andere lessentabel. In Foleta termen gaat de leerling dan naar een andere opleiding! 26

27 Cohortnaam versus opleidingsnaam 2/2 Voorbeeld: Leerlingen uit 2BBLgrlj1 (niveau 2 BBL, groen, leerjaar1) (schooljaar ) 2BBLgrlj2 (niveau 2 BBL, groen, leerjaar 2) (schooljaar ) De leerlingen uit 2BBLgrlj1 blijven echter in hetzelfde cohort zitten! Als de opleidingsnamen gelijk zijn aan de cohortnamen dan zal dus jaarlijks de lessentabel aangepast moeten worden in Foleta!! 27

28 Vragen? Opmerkingen? Tips? 28

29 Dank voor de aandacht! Veel werkplezier met de vernieuwde onderdelen. 29