Handleiding SOMtoday huiswerk en absentie Versie 0.2

Transcriptie

1 Handleiding SOMtoday huiswerk en absentie Versie 0.2 LET OP: deze handleiding is begin juli gemaakt met de test-somtoday v4.9.0 en een niet actueel ingelezen lesrooster. Daarnaast kent versie 4.9 vele wijzigingen, het kan dus zijn dat de handleiding onvolledig is. Indien het rooster schooljaar is ingelezen zal zo spoedig mogelijk een nieuwe handleiding gemaakt worden. Deze handleiding bevat de registratie van huiswerk (blz 1 tm 4), absentie (blz 5 tm 7) en de absentieregistratie via de app ( snelle variant reguliere absentieregistratie, blz 8 tm 9). 1. Huiswerkregistratie Log in op SOMtoday (voorheen SOM) via de website van de Grundel, rechtsboven Inloggen. Het startscherm verschijnt met in het midden uw lesgroepen. Klik op één van deze lesgroepen. Alternatief: klik op Groepen (donkerblauwe menubalk), zoek via Leerjaar, enz. 2. In het scherm met de gekozen lesgroep klikt u op Klassenboek. 1

2 3. In het scherm Klassenboek kunt u kiezen uit vijf sub-tabbladen (Afwezigheidsregistratie, Afwezigheidsoverzicht, Huiswerk, Fotos en Resultaten). Kies Huiswerk. 4. In het scherm verschijnt een weekoverzicht. Let op, het kan zijn dat de daglabels niet boven de juiste kolommen staan, zoals hieronder. 5. In de onderbouwklassen zijn de urenkolommen genummerd van 1 tot en met 8. Door de muiswijzer op een grijze cel te plaatsen krijgt u info over vak, docent en clusterlijn. Bij de bovenbouw is de nummering afhankelijk van het aantal clusterlijnen. Dat betekent dat er meerdere lesuren 1, 2, 3, enz kunnen zijn. Tip: de kolommen die geheel grijs zijn weergegeven behoren bij uw lesgroep. 2

3 6. Door te klikken op het lesuur bovenaan een urenkolom komt u in het huiswerkscherm. Alternatief, klik rechtsonder op Nieuw huiswerk. In dit scherm kunt u meerdere zaken instellen. De meeste opties spreken voor zich. 7. Plaats een vinkje bij Inleverperiodes indien u leerlingen digitaal materiaal wilt laten inleveren. Klik vervolgens op Inleverperiode toevoegen. Vul de benodigde gegevens in. Indien u Ontvang berichten van inleveringen hebt aangevinkt, krijgt u binnen SOMtoday via het interne berichtensysteem een melding als een leerling huiswerk inlevert. Klik op Opslaan. Klik nogmaals op Opslaan. 3

4 8. Het scherm met het weekoverzicht van het huiswerk verschijnt weer. Echter nu aangevuld met een blauwe kolom. Een blauwe kolom geeft aan dat er huiswerk is opgegeven voor dat lesuur. Plaats de muiswijzer op deze kolom en u krijgt in de inhoud van het huiswerk te zien. 9. Naast het opgeven van het huiswerk is het mogelijk om het wel of niet maken van het huiswerk te registreren. Dit kan op twee manieren: a. in het scherm hierboven door op een blauwe cel te klikken. De cel verandert van kleur, bij de eerste klik in groen (gemaakt), bij de tweede klik in rood (niet gemaakt) en bij de derde klik weer in blauw. b. Andere optie (sneller) is de registratie tegelijkertijd met de absentieregistratie. De absentieregistratie wordt hieronder nader toegelicht, inclusief de huiswerkregistratie. 4

5 1. Absentieregistratie (regulier). Log in op SOMtoday (voorheen SOM) via de website van de Grundel, rechtsboven Inloggen. Het startscherm verschijnt met in het midden uw lesgroepen onder het blok Mijn groepen. Afhankelijk of het rooster is ingelezen kunt u klikken op één van deze lesgroepen of u klikt op Groepen. 2. Indien is gekozen voor Groepen: klik vervolgens op één van uw lesgroepen. 3. Standaard verschijnt uw lesgroep met de absentie- en huiswerkregistratie. Indien dat niet zo is, klikt u op het tabblad Afwezigheidsregistratie. Het kan zijn dat de absentie van een leerling al is verwerkt door de receptie of de conciërges (in het voorbeeld hierboven is een leerling absent in verband met een bezoek aan de fysiotherapie). 5

6 4. Indien u signaleert dat een leerling niet afwezig is of te laat is kunt u dit aangeven door op het driehoekje naast P Aanwezig te klikken. Vergeet niet nadat u dit gedaan hebt voor één of meerdere leerlingen om onderaan op Opslaan te klikken. 5. Tegelijkertijd met de absentieregistratie kunt u ook aangeven of een leerling het huiswerk heeft gemaakt. Achter elke naam van een leerling staat standaard een blauw hokje. Blauw betekent dat er geen registratie heeft plaatsgevonden. Door te klikken op het hokje verandert de kleur (blauw naar groen naar rood en weer naar blauw) Als u de muiswijzer op een hokje plaatst krijgt u een toelichting. Ook hier geldt, niet vergeten om onderaan op Opslaan te klikken. 6

7 6. Als u de registratie van zowel absentie als huiswerk heeft afgerond kan het scherm er als volgt uitzien: Mocht u achteraf wijzigingen aan willen brengen, dan kan dit door op Wijzigen te klikken. 7. Via het tabblad Afwezigheidsoverzicht kunt u een totaaloverzicht krijgen. 7

8 1. Absentieregistratie (app) De app is in principe gemaakt voor mobiele devices: smartphones, tablets en laptops. Voordeel is dat u niet hoeft in te loggen op SOMtoday, nadeel is dat alleen absentie geregistreerd kan worden en (nog) geen huiswerk. Om gebruik te kunnen maken van de app moet u eenmalig op SOMtoday het mobiele apparaat toevoegen. Voordat u dit gaat doen is het noodzakelijk dat u op uw device de volgende website alvast opent: In het vak Zoek hier je school typt u in: Scholengemeenschap Grundel en in het vak Gebruikersnaam het personeelsnummer dat u ook gebruikt bij het inloggen op SOMtoday. Blijft over de Inlogcode. Deze kunt u verkrijgen in SOMtoday. 2. Open een nieuw tabblad in uw browser (sluit NIET af) en log in op SOMtoday (voorheen SOM) via de website van de Grundel, rechtsboven Inloggen. Het startscherm verschijnt, klik op tabblad Mobiel. 8

9 3. Klik vervolgens op Voeg apparaat toe (rechtsonder). 4. Er verschijnt nu een inlogcode. 5. Ga terug naar het andere tabblad in uw browser en vul de inlogcode in. Klik op Inloggen. 6. Tenslotte moet u twee keer uw pincode (4-cijferig) invoeren; vergeet niet om op Opslaan te klikken. 7. Aanvulling volgt zsm Korte handleiding SOMtoday huiswerk en absentie Versie 0.2 juli 2014 Wim Nijhuis 9