Absentie registratie. Magister

Transcriptie

1 Absentie registratie Magister Versie:

2 Vooraf: - De receptie blijft vooralsnog de te laat meldingen (briefjes) ingeven. Dit kunt u als docent dus ook niet registreren. Magister genereert nl. geen strafmaatregel als de docent de te laat melding ingeeft. - De docent gaat in de klas de absentie melden en de lessen afsluiten. (Zie hiervoor onderstaande uitleg) - Registratie kan via de Computer (Magister) of via een APP (Maestro) op een tablet of telefoon plaatsvinden. Beide kunnen naast / door elkaar gebruikt worden, maar kennen wel een iets andere werkwijze. Registratie via de Computer Start Magister op en kies in het Vandaag scherm voor Aanwezigheid: Kies Aanwezigheid Kies Verantwoording per docent Daarna opent het urenverantwoording Overzicht: Blz. 2

3 In het datum overzicht kunt u diverse dagen open en dichtklappen. In het voorbeeld boven staan de lessen van dinsdag t/m vrijdag dicht. In dit voorbeeld staat maandag het 1 e lesuur klaar om te worden ingevuld. Voor de zieken en bijzonder afwezigen geldt het volgende: Deze registraties vinden plaats door de receptie. Mocht u in de urenverantwoording van uw les een van deze meldingen zien staan, dan hoeft u alleen te controleren of de leerling inderdaad niet aanwezig was. De leerling is dan geoorloofd afwezig. Mochten deze meldingen er nog niet in staan dan moet u een vinkje zetten in de kolom AB. De code OA wordt dan geregistreerd. Zodra de leerling wordt ziek gemeld bij de receptie zal door diegene, de door u gemelde afwezigheid worden overschreven met Z1 (ziek). Dit geldt ook voor bijzondere afwezigheid. Als uw melding van afwezigheid (zonder reden) blijft staan, dan kan het zijn dat de leerling ongeoorloofd afwezig is. Deze meldingen dienen dan door de receptie verder te worden gecontroleerd. Conclusie: De docent registreert alleen de afwezigheid en aanwezigheid van leerlingen. Ook maakt u een melding van Boeken of Huiswerk dat vergeten is. De receptie registreert de daadwerkelijke reden van afwezigheid. Een door de receptie geregistreerde melding mag dus NOOIT worden overschreven!! Naast de zieken van bovenstaande afbeelding heeft de receptie leerling te laat gemeld en is leerling geoorloofd absent. U constateert in uw les dat leerling 16876, en afwezig zijn: plaats dan met de muis een vinkje in kolom AB bij deze leerlingen. Leerling maakt het te bont en wordt er door u uitgestuurd. Plaats hier een vinkje in kolom UI. (merk op dat er automatisch in kolom PR ook een vinkje komt) Daarnaast hebben leerlingen en hun Huiswerk niet af en heeft leerling zijn boeken niet bij. Dit voorbeeld resulteert in: Blz. 3

4 U kunt in deze fase vergissingen corrigeren door nog een keer op een vinkje te klikken. U had bijvoorbeeld per ongeluk leerling in plaats van al Absent gemeld, dit corrigeert u dan door deze leerling toch present te melden. Een leerling die ziek staat en toch bij u in de les komt moet zich betermelden via de receptie. Afsluiten van de les gaat via de knop boven in het scherm. Het beste kunt u de les afsluiten als u geen veranderingen in aanwezigheid meer verwacht. Dit is logischerwijs aan het einde van de les. Druk op het hangslot Les afsluiten en er volgt: Blz. 4

5 De balans van deze les wordt opgemaakt en eigenlijk vraagt het scherm: wat te doen met de 18 aanwezige leerlingen uw conclusie maakt u kenbaar via: Klik hierop, daarna wordt de les afgesloten en kies u voor de knop Sluiten Dit betekent dat de aanwezigheid van deze leerlingen door u is afgehandeld. Blz. 5

6 U ziet: Correcties door docenten zijn nu alleen nog mogelijk door het afsluiten ongedaan te maken. Dit gaat zeer eenvoudig via de af te sluiten. knop. U dient wel opnieuw, na eventuele correcties, de les TIP: (met name voor nieuwe docenten) Klik op de weergave Foto s en sleep met de muis de foto naar de juist absentie melding, zoals hieronder te zien is. Daarna kun u net als in bovenstaande voorbeeld de les afsluiten. Blz. 6

7 Registratie via de APP (Maestro) Klik op het Maestro icoon op uw apparaat: Daarna opent het begin scherm: Daar kiest u voor Agenda Klik op de les waarvoor u de absenties gaat registeren Daarna kiest u voor de bovenste opties Aanwezigheid (U ziet direct of er al meldingen zijn gemaakt door de receptie) Daarna kiest u uit de lijst de leerlingen waarvan u een melding wilt maken Uit de mogelijkheden kiest u de juiste registratie keuzes Als alle registraties gedaan zijn gaat u in het overzicht scherm van de leerlingen terug via Terug (pijl in Android menu) of via de pijl in het Ipad scherm. Dan komt er een bevestigingsvraag of u de overige leerlingen aanwezig wilt melden. Kies hier voor Ja en uw les wordt afgesloten. Het is dus niet nodig om alle leerlingen apart present te melden. De volgorde van bovengenoemde stappen in afbeeldingen: * bovenstaande afbeeldingen zijn van een Ipad. Op een Android (zoals de Samsung Galaxy Tab) kunnen sommige schermen er iets anders uitzien. Met name terug in de APP gaat via de pijl onder in het systeem menu. Blz. 7