Magister. Handleiding voor leerlingen. Nijmeegse Scholengemeenschap Groenewoud. Inhoud:

Transcriptie

1 Magister Handleiding voor leerlingen Nijmeegse Scholengemeenschap Groenewoud Inhoud: 1. Wat is Magister? Inloggen en starten Het Vandaagscherm 3 4. Agenda Cijfers Aanwezigheid 9 7. Digitaal lesmateriaal Keuzewerktijd (kwt) Administratieve gegevens Instellingen en Magister op je smartphone.. 14

2 1. Wat is Magister? Magister is een administratie- en communicatiesysteem voor scholen, dat voor verschillende gebruikersgroepen bedoeld is. Het is voor jou als leerling ook mogelijk om in te loggen op Magister. Je kunt je rooster met huiswerk bekijken en ook je cijfers en absenties. Ook krijg je via Magister toegang tot je digitale lesmateriaal. In deze handleiding wordt uitgelegd hoe dit in zijn werk gaat. 2. Inloggen en starten 1. Ga naar de NSG-website: en log in op de site. Je kunt ook de volgende url intypen in de adresbalk van je browser: groenewoud.swp.nl (zonder www ervoor) 2. Klik op de menuoptie Magister vervolgens op de link naar het inlogscherm. 3. Vul in: Gebruikersnaam: Je leerlingnummer, bestaande uit 6 cijfers, waar je ook mee op de website inlogt. Wachtwoord: Voor je allereerste inlog is je wachtwoord: welkom123. Na je eerste keer inloggen moet je je wachtwoord veranderen. Lukt het je niet om in te loggen of ben je je wachtwoord vergeten? Kijk dan op de website onder de menuoptie Magister, wat je moet doen op dit op te lossen. 4. Magister werkt op basis van Microsoft Silverlight. Wanneer je met een computer zonder Silverlight op Magister inlogt, zal Magister vragen of je Silverlight wilt installeren. Doorloop de installatie. 5. Vervolgens wordt gevraagd, ook als Silverlight al op je computer geïnstalleerd is, om de schuifruimte te verhogen. Klik op doorgaan en in het volgende scherm op ja. Magister zal nu verder inloggen. 2

3 3. Het Vandaagscherm Wanneer je ingelogd bent, kom je op het zogenoemde Vandaagscherm : Mededelingen en roosterwijzigingen. Dubbelklik op een mededeling voor meer informatie. Je agenda voor deze dag. Lees in hoofdstuk 4 meer over de agenda. Knoppenbalk, met daarop de onderstaande knoppen: Je agenda, met daarin je rooster. Zie hoofdstuk 4. Bekijk je cijfers. Zie hoofdstuk 5. Bekijk je absenties. Zie hoofdstuk 6. Toegang tot jouw digitale lesmateriaal. Zie hoofdstuk 7. Bekijk je administratieve gegevens. Zie hoofdstuk 8 Instellingen. Zie hoofdstuk 9. 3

4 4. Agenda In je agenda zie je je rooster voor deze week plus eventuele schoolbrede afspraken, vrije dagen en afspraken die docenten of je mentor in je agenda heeft geplaatst. LET OP: Voor je rooster kijk je in eerste instantie altijd in Infoweb. Het rooster in Infoweb is altijd up to date, in Magister is dat niet altijd het geval. Het rooster is Magister is vooral bedoeld om extra informatie over lessen te communiceren (huiswerk, toetsen).hier geldt: de afspraken die je met je docent hebt gemaakt over huiswerk en toetsen zijn leidend. Wanneer een les in Magister dus geen huiswerk of toets bevat wil dat dus niet automatisch zeggen dat er voor die les geen huiswerk of toets is! 1. Een les in je agenda wordt als volgt weergegeven: Lesuur Vakafkorting Docentafkorting - Klas/Lesgroep (lokaal) Een icoontje rechtsboven geeft aan of er huiswerk, een toets of extra informatie aan de les gekoppeld is. 2. Dubbelklik op een les. Ga naar het tabblad Huiswerk voor meer informatie: 3. Ten aanzien van huiswerk en toetsen gelden altijd de afspraken die je met je docent hebt gemaakt. Als er in Magister geen huiswerk bij een les staat opgegeven wil dat dus niet automatisch zeggen dat je geen huiswerk hebt voor die les! 4. Sluit de lesinformatie door rechtsboven het scherm te sluiten: 4

5 5. In de agenda heb de volgende knoppen tot je beschikking: Blader naar de vorige of volgende week in je agenda Met de rode plus voeg je een afspraak aan je agenda toe (bijvoorbeeld bezoek aan de tandarts. Anderen kunnen de details van deze afspraak niet lezen. Vervolgens kun je die afspraak daarna verwijderen met de rode min of bewerken met de rode driehoek. Ververs het scherm Print je agenda Ga terug naar je agenda van vandaag Verander de weergave van je agenda Toon ook de vervallen lessen Open de legenda om af te lezen wat bepaalde kleuren en symbolen betekenen 5

6 5. Cijfers Klik in de menubalk op om je cijfers te bekijken. Je komt nu op het onderstaande scherm Je ziet nu je vakken met bijbehorende docent (afkorting) en: (1) je behaalde cijfers, (2) extra informatie over het geselecteerde cijfer, (3) en een knoppenbalk Je cijfers worden weergegeven per periode, waarbij de volgende afkortingen zijn gebruikt: 1 e = Trimester 1 2 e = Trimester 2 3 e = Trimester 3 PR= Rapportgemiddelden ED = Gemiddelden examendossier (alleen bovenbouw) 6

7 Zo lees je een cijfer af: Klik op voor een wat overzichtelijker cijferoverzicht. Klik op een cijfer en lees onder in het scherm (2) informatie over dat cijfer af. Zo lees je een cijfer af als je in de onderbouw zit: Omschrijving (onder het kopje Werkinfo ): Hier lees je af waar het cijfer betrekking op heeft (bijvoorbeeld Hoofdstuk 1 of SO grammatica ), indien dit ingevuld is door je docent Weging (onder het kopje Kolominfo ): De weging van het cijfer voor je rapportcijfer Groene kolommen zijn gemiddelden (rapportcijfers), waarbij: o Per x: Gemiddelde periode x o Rap x: Gemiddelde schooljaar (stand van zaken in periode x) Een blauw gearceerd cijfer is opgebouwd uit meerdere deelcijfers, bijvoorbeeld meerdere SO s. Dubbelklik op zo n cijfer om de deelcijfers te zien. Zo lees je een cijfer af als je in de bovenbouw zit: Omschrijving (onder het kopje Kolominfo ): De code van de toets volgens het PTA met (tussen haakjes) het rapportgewicht Weging (onder het kopje Kolominfo ): De weegfactor van de toets voor je schoolexamen in procenten (%) Groene kolommen zijn gemiddelden (rapportcijfers of ED), waarbij: o Per x: Gemiddelde periode x o Rap x: Gemiddelde schooljaar (stand van zaken in periode x) o EDx: Gemiddelde examendossier leerjaar x Gew% is het percentage van het examendossier (ED) dat je gerealiseerd hebt, met andere woorden: het deel van het totaal aantal toetsen voor je schoolexamen dat je op dit moment gemaakt hebt. Een blauw gearceerd cijfer is opgebouwd uit meerdere deelcijfers, bijvoorbeeld meerdere SO s. Dubbelklik op zo n cijfer om de deelcijfers te zien. 7

8 Opties in het cijferoverzicht: Exporteer je cijferoverzicht naar een Microsoft Excel bestand Print het cijferoverzicht Ga terug naar het cijferoverzicht van voorgaande schooljaren. Let op: In schooljaar is het niet mogelijk om cijfers van voorgaande jaren te bekijken. Verander de weergave van het cijferoverzicht Zet een filter op het cijferoverzicht om kolommen wel of niet te tonen Overige opmerkingen: Heb je vragen over een cijfer of denk je dat een cijfer niet klopt? Wend je dan tot je docent. Heb je een toets gemaakt maar staat het cijfer niet in Magister? Je docent heeft na het afnemen van een toets of opdracht 10 werkdagen tijd om het cijfer in Magister in te voeren. 8

9 6. Aanwezigheid Klik op om inzage te krijgen in je absenties. Je komt nu op het onderstaande scherm Je ziet nu: (1) een overzicht van jouw geregistreerde absenties, (2) een totaaloverzicht van het huidige schooljaar, (3) en een knoppenbalk In het absentie overzicht (1) zie je de dagen en lesuren dat je absent bent geweest, te laat in de les kwam, uit de les gestuurd bent of boeken of huiswerk vergeten bent. Een melding is voorzien van een code, zoals Zi, Bu of La. Klik in de knoppenbalk (3) op de legenda om de omschrijving bij de code af te lezen. Lees op de volgende pagina een toelichting op de absentiecodes. 9

10 Code Absentiereden Geoorloofd? Toelichting La Te Laat Nee Te laat in de les, waarvoor je je de eerstvolgende schooldag dient te melden bij de verzuimcoördinator Gs Schorsing Nee Absent wegens een schorsing Bu School buiten Ja Absent, echter heb je wel onderwijs gevolgd maar niet binnen het schoolgebouw. Bijvoorbeeld wanneer je ergens een gesprek hebt voor je profielwerkstuk. Ge Gedrag Nee (Tijdelijk) verwijderd uit de les, vanwege je gedrag Fa Familieomstandigheden Ja Absent met toestemming, bijvoorbeeld vanwege een bruiloft of begrafenis Ov Overmacht Ja Absent vanwege een situatie waar je geen invloed op had of buiten jouw schuld (overmacht) Ve Verlof met toestemming Ja Absent door verlof, bijvoorbeeld vanwege deelname aan een Nederlands Kampioenschap Lv Luxe verzuim Nee Absent op een voor Leerplicht kritische dag, bijvoorbeeld een dag voor of na een vakantie. Zi Ziekmelding ouder/verzorger Ja Absent door ziekte, gemeld door ouder / verzorger via de website Zh Ziek naar huis Ja Absent door ziekte, je hebt je persoonlijk afgemeld bij de verzuimcoördinator (bij diens afwezigheid: je teamleider) Ab Afwezig Nee Absent gemeld in een les, zonder opgave van reden. Hiervoor dien je je dus nog te verantwoorden bij de verzuimcoördinator Vw Verwijderd Nee Verwijderd uit de les Vs Vrijstelling Ja Absent, wegens vrijstelling voor dit vak of voor deze les Mb Medisch bezoek Ja Absent wegens medisch bezoek, zoals huisarts of tandarts On Ongeoorloofd verzuim Nee Absent. Deze melding is inmiddels afgehandeld door het compenseren van gemiste lesuren (absenties) bij de verzuimcoördinator in de verzuimklas HV Huiswerk vergeten Nee BV Boeken vergeten Nee Mt Medisch bezoek telefonisch Ja Absent wegens medisch bezoek. Deze absentie is via telefoon gemeld, echter dient dit via de website te gebeuren Ot Ongeoorloofd (Te laat) Nee Te laat. Deze melding is inmiddels afgehandeld doordat je je (de eerstvolgende lesdag na het te-laat komen) het 0 e uur hebt gemeld bij de verzuimcoördinator in de verzuimklas At Afwezig bij toets Nee Absent tijdens een les waarin een toets is afgenomen Zt Ziekmelding telefonisch Ja Absent wegens ziekte. Deze absentie is via telefoon gemeld, echter dient dit via de website te gebeuren 10

11 Opties in het aanwezigheidsoverzicht: Print het absentieoverzicht Exporteer je absentieoverzicht naar een Excel- of tekstbestand Ga terug naar het absentieoverzicht van voorgaande schooljaren. Let op: In schooljaren voorafgaand aan zijn niet altijd dezelfde codes gebruikt voor absentiemeldingen als in Aan deze absentiemeldingen kunnen niet altijd conclusies verbonden worden. Echter is dit ook niet nodig, aangezien deze al afgehandeld zijn in het betreffende voorgaande schooljaar. Het heeft dus geen zin om hier om terug te komen. Legenda: lees meer informatie over de gebruikte codes in het absentieoverzicht Overige opmerkingen: Denk je dat een absentiemelding niet klopt of heb je vragen, wend je dan in eerste instantie tot je docent waarvan je les had op het uur waarop de melding is gedaan. Via de filterbalk, zie voor uitleg hierboven, kun je terug gaan naar voorgaande schooljaren. Let op: De absentie meldingen van voorgaande schooljaren zijn afgehandeld, dus het heeft geen zin om hier nog op terug te komen. Ook zijn soms andere codes gebruikt dan in schooljaar

12 7. Digitaal lesmateriaal Voor verschillende vakken maak je gebruik van lesmateriaal dat via de computer beschikbaar gemaakt wordt. Klik in de menubalk op om toegang te krijgen tot jouw digitale lesmaterialen. Je komt nu op het onderstaande scherm. 1 2 Je kunt nu in het linker scherm (1) het vak selecteren en vervolgens in het rechterscherm (2) dubbelklikken op het materiaal, waarna je doorgelinkt wordt. Welk digitaal lesmateriaal tot jouw beschikking staat hangt af wat er begin van het schooljaar besteld is bij de firma Iddink. Het digitaal lesmateriaal wordt gelijktijdig met je boeken besteld. Je kunt bij de firma Iddink ( navragen welke boeken en digitale materialen er voor jou besteld zijn. Is er digitaal lesmateriaal voor jou besteld maar niet zichtbaar in Magister? Stuur dan een naar r.hulsing@groenewoud.nl 12

13 8. Keuzewerktijd Als je leerling bent in VMBO T3 of T4 heb je per week een aantal uren in je rooster waarin je zelf een keuze maakt waar je wilt werken. Inschrijven voor deze keuzewerktijd (kwt) uren doe je via Magister: 1. Klik in het menu op: 2. Je krijgt nu je agenda van deze week te zien. Je KWT uren zijn als volgt weergegeven in je agenda: 3. Een KWT uur waarvoor je je hebt ingeschreven of waarvoor je bent geplaatst ziet er zo uit in je agenda: 4. Inschrijven werkt als volgt: 5. Blader (indien nodig) met naar de vorige of volgende week om naar de exacte les te gaan waarvoor je je wilt inschrijven. 6. Dubbelklik op de les waarvoor je je wilt inschrijven 7. Nu opent het volgende scherm: 8. Zet een vinkje voor jouw keuze en klik op: 9. In de volgende stap kun je de einddatum aanpassen: Als je de einddatum gelijk laat staan aan de begindatum wordt je keuze alleen doorgevoerd voor de les in deze week. Als je de einddatum een week later zet wordt je keuze voor deze les (bijv. maandag het 5 e uur) meteen voor twee weken doorgevoerd. Je kunt je keuze later altijd nog (per week of per twee weken) aanpassen. Je kunt maximaal 1 les per week kiezen voor de mediatheek. 10. Voor het lokaal waar je moet zijn, kijk je op Infoweb via 13

14 9. Administratieve gegevens Klik op om jouw gegevens te bekijken en te controleren. Kloppen de gegevens niet? Stuur dan een naar met de juiste gegevens. N.B. Je mobiele nummer kun je zelf wijzigen bij Mijn instellingen (zie hoofdstuk 9) Je adres kun je niet laten wijzigen. Alle van school ontvang je op adres. 10. Instellingen en Magister op je smartphone Klik op en vervolgens op 1. Je kunt hier je mobiele nummer wijzigen. Klik op, vul je nummer in het daarvoor bestemde veld in: en sla op: 2. Je kunt hier ook je wachtwoord wijzigen: 3. Tot slot kun je jezelf een uitnodiging sturen voor Meta, de Magister app voor ios (iphone en ipad) en Android. Je ontvangt een (op adres) met daarin instructies. 4. Mocht je de voor Meta niet ontvangen, download Meta dan in de Appstore of Android Market. Inloggen doe je met dezelfde inloggegevens als via de PC. LET OP: Het bekijken van je agenda is een gratis functionaliteit in Meta. Voor je rooster kijk je echter in eerste instantie altijd in Infoweb. Het rooster in Infoweb is altijd up to date, in Magister is dat niet altijd het geval. Het rooster is Magister is vooral bedoeld om extra informatie over lessen te communiceren (huiswerk, toetsen).hier geldt: de afspraken die je met je docent hebt gemaakt over huiswerk en toetsen zijn leidend. Wanneer een les in Magister dus geen huiswerk of toets bevat wil dat dus niet automatisch zeggen dat er voor die les geen huiswerk of toets is! Als je via Meta je aanwezigheid en cijfers wilt bekijken, betaal je daar per schooljaar een bedrag voor. Dit bedrag komt niet ten goede aan school, maar gaat in zijn geheel naar de ontwikkelaars van de app: het bedrijf Schoolmaster BV. Zij zijn volledig verantwoordelijk voor deze app. Denk dus goed na over deze in-app aankoop! 14