Verzuimprotocol. Te laat komen

Transcriptie

1 Te laat komen Het Huygens College beschouwt te laat komen als onacceptabel: de leerling raakt achterop en het werkt storend binnen het onderwijsproces. Wij vragen de ouders dan ook om deze regeling thuis te bespreken, zodat er van beide kanten gepoogd wordt om het te laat komen te verminderen. 1. Een leerling die het 1 e lesuur te laat komt, wordt bij de voordeur door de staf van de dag (afdelingsleider) doorgestuurd naar de verzuimcoördinator bij de receptie en genoteerd in De verzuimcoördinator geeft de leerling een te laat briefje mee voor de les. Zonder dit briefje heeft de leerling geen toegang tot de les. Als een leerling te laat komt bij het lokaal, stuurt de docent de leerling eerst naar de verzuimcoördinator bij de receptie om een te laat briefje te halen. 2. Een leerling die gedurende de lesdag te laat komt (met uitzondering van het 1 e lesuur) wordt door de docent in Magister met een te-laat-melding gezet. Deze leerling hoeft in dit geval geen te laat briefje te halen. 3. Een leerling die als te-laat-komer geregistreerd staat, meldt zich de volgende lesdag voor 8.00 uur. Als de leerling zijn afspraak niet nakomt, maakt de verzuimcoördinator een nieuwe afspraak met de leerling. Als de leerling ook deze tweede afspraak verzaakt, meldt de verzuimcoördinator dit aan de afdelingsleider en komt hiervoor na. Op de volgende bladzijde wordt het protocol bij te laat komen schematisch weergegeven.

2 Te laat komen Gevolg Afhandeling 3 keer/periode* De mentor bespreekt dit met de leerling. De mentor en ouders krijgen een van de verzuimcoördinator (VC). De mentor maakt een gespreksnotitie in het logboek van 6 keer/periode* De VC brengt de ouders schriftelijk op de hoogte d.m.v. een naar de ouders. De VC maakt passende afspraken met de ouders en de leerling en noteert deze in De leerling wordt in het intern zorgoverleg besproken. De VC brengt de zorgcoördinator hiervan op de hoogte. 9 keer/heel schooljaar De VC brengt de ouders schriftelijk op de hoogte van de melding bij de leerplichtambtenaar (LPA) d.m.v. een naar de ouders. De mentor krijgt ook een van de VC. De VC stelt de LPA op de hoogte. Deze stuurt een waarschuwingsbrief aan de ouders en de leerling (CC afdelingsleider) en nodigt hen eventueel uit voor een gesprek. De VC zorgt ervoor dat de brief in Magister wordt gezet. 16 keer/heel schooljaar De VC meldt de leerling direct bij de LPA en registreert dit in Halt-waarschuwing via LPA en verscherpte regeling voor de leerling. 4. Wanneer een leerling meer dan 20 minuten te laat in de les komt zonder geldige reden, noteert de docent de leerling als absent en informeert de leerling onmiddellijk over deze notitie. De leerling moet de gemiste les inhalen volgens de regeling genoemd onder ongeoorloofde afwezigheid. Niet melden Gevolg Afhandeling 1x niet melden VC neemt contact op met leerling en verzoekt de leerling zich alsnog te melden. De ouders worden d.m.v. een hoogte gebracht Volgende dag alsnog voor 8.00 uur melden bij VC Weer niet melden (i.r.t. 1x niet melden) 2x niet melden De leerling komt 1 uur na in de mediatheek (spijbeluur). De ouders worden d.m.v. een hoogte gebracht De ouders worden d.m.v. een hoogte gebracht. De leerling komt voor het aantal keren niet-melden per keer 1 uur na in de mediatheek De VC maakt een maatregel aan in Magister De VC maakt een maatregel aan in Magister

3 Afwezigheid en ziekteverzuim 1. In geval van ziekte van een leerling stellen de ouders s morgens tussen uur de school telefonisch op de hoogte. Betermelden gebeurt d.m.v. een door een ouder ondertekende verzuimkaart. Bij een tweede opeenvolgende ziektedag stellen de ouders de verzuimcoördinator (VC) telefonisch of per op de hoogte 2. Tandartsbezoeken e.d. melden de ouders vooraf, eveneens d.m.v. een verzuimkaart. Het is wenselijk dat deze afspraken buiten schooltijd worden gepland. 3. Meldingen van ouders worden ingevoerd in 4. Een leerling die zonder voorafgaande melding afwezig is, wordt als absent genoteerd in De VC belt naar huis voor informatie (leerjaar 1 en 2). 5. De VC spreekt leerlingen aan voor wie geen melding van absentie is gemaakt. Aan leerlingen die blijvend in gebreke blijven met het verantwoorden van verzuim legt de VC, na één keer waarschuwen, in overeenstemming met punt 6 een sanctie op. Deze leerlingen worden aan de mentor en de afdelingsleider gemeld, de mentor spreekt hen aan. 6. Bij ongeoorloofd verzuim haalt de leerling de verzuimde tijd dubbel in in de mediatheek bij de VC/mediatheekmedewerker. 7. De VC houdt toezicht op de absentie en meldt veelvuldige absentie aan de mentor en de afdelingsleider. De afdelingsleider bespreekt deze absentie (zowel geoorloofde als ongeoorloofde) in het intern zorgoverleg. De afdelingsleider en zorgcoördinator ontvangen voor een gepland zorgoverleg het verzuimoverzicht. 8. De VC meldt veelvuldig ongeoorloofd verzuim bij de LPA. Dit betreft 16 uur cumulatief verzuim in 4 weken. 9. Bij veelvuldig verzuim, geoorloofd of ongeoorloofd, worden de ouders door de afdelingsleider en/of de mentor uitgenodigd voor een gesprek. 10. Een aanvraag voor extra vakantie of verlof wordt getoetst aan de regels voor verlof van de leerplichtwet en dient zes weken van te voren schriftelijk te worden gedaan. Op de volgende bladzijde wordt het protocol bij ziekteverzuim schematisch weergegeven.

4 kziekteverzuim Gevolg Verslaglegging 1 week aaneengesloten afwezig De VC stelt de mentor hiervan op de hoogte. De mentor neemt contact op met de ouders. De mentor noteert een verslag van het gesprek in het logboek van 50 uur cumulatief afwezig per periode (aug-jan en feb-juli) 100 uur cumulatief of 40 uur aaneengesloten afwezig (gehele schooljaar) De VC stuurt een naar de ouders, zorgcoördinator en de mentor, de mentor neemt contact op met de ouders De zorgcoördinator kan de schoolarts raadplegen. De VC meldt de leerling bij DUO (LPA). - De VC doet melding bij DUO en licht de zorgcoördinator/ mentor/afdelingsleider in. - De zorgcoördinator kan de schoolarts raadplegen. De VC noteert het aantal uren afwezig in het logboek van de leerling. De VC noteert de genomen stappen in het logboek van

5 Verwijdering uit de lessen De docent noteert bij het afsluiten van de les in Magister een vinkje bij VU. De leerling haalt een uitstuurformulier bij de eigen afdelingsleider of staf van de dag (lid schoolleiding) of een overig lid van de schoolleiding. De leerling meldt zich vervolgens bij de mediatheek en vult het formulier in en gaat zelfstandig aan het werk. Vijf minuten voor het einde van de les levert de leerling het formulier in bij de betreffende docent en maakt, indien van toepassing, een afspraak voor het vervolg. De docent levert het uitstuurformulier in bij de mentor van de leerling. Het niet maken van huiswerk of het niet bij zich hebben van boeken wordt genoteerd in Magister (HV resp. BV) en vormt geen geldige reden om een leerling uit de les te verwijderen. Er dient een (standaard) passende maatregel binnen de les door de betreffende docent genomen te worden. Hieronder wordt het protocol bij verwijdering uit de les schematisch weergegeven. Verwijderd uit de les Gevolg Afhandeling 3 keer De VC brengt de ouders schriftelijk op de hoogte. De mentor neemt contact op met de ouders. De mentor maakt een gespreksnotitie in het logboek van 6 keer De VC brengt de ouders, mentor en afdelingsleider schriftelijk op de hoogte. De afdelingsleider voert een gesprek met de ouders. 9 keer De afdelingsleider en/of de mentor nodigen de ouders opnieuw uit voor een gesprek. De leerling wordt in het intern zorgoverleg besproken. De VC stelt de zorgcoördinator hiervan op de hoogte. De afdelingsleider maakt een notitie in het logboek van Magister De afdelingsleider neemt passende maatregelen. De afdelingsleider maakt een notitie in het logboek van De afdelingsleider neemt passende maatregelen.