PROTOCOL ABSENTIE EN VERZUIM

Transcriptie

1 Noordpolderkade JE Den Haag Telefoon: (070) Fax: (070) School voor Praktijkonderwijs PROTOCOL ABSENTIE EN VERZUIM INHOUD: 1. WAT DOET DE LEERLING 2 2. WAT DOET DE SCHOOL 4 3. WAT DOEN DE OUDERS 5 4. INFORMATIE OVER EXTRA VERLOF 6

2 1. WAT DOET DE LEERLING: De leerling plant zaken als doktersbezoek, tandarts, enzovoorts zoveel mogelijk buiten lestijd. Verzuim wordt van te voren gemeld met afsprakenkaartjes of schriftelijk bericht van thuis. De leerling die ziek wordt op school, gaat naar de directie of zorgcoördinator. Er wordt opgebeld naar zijn ouder/verzorger. Pas na contact met thuis mag hij tijdens schooltijd naar huis. De leerling die thuis ziek wordt en niet naar school kan, zorgt dat een ouder/verzorger naar school belt voor 8.00 uur. De leerling die te laat komt, gaat naar de administratie of receptie. Zowel in de computer als op een briefje wordt aangetekend dat de leerling te laat was. De leerling gaat naar de les. Te vaak te laat komen, binnen één schooljaar, heeft de volgende consequenties: 3 x te laat = Contact met ouder, telefonisch, en een gesprek met de leerling. 6 x te laat = Er gaat een brief naar huis met daarin een afspraak voor een gesprek, bijvoorbeeld tijdens eens rapportuitreiking. 9 x te laat = melding leerplicht; leerplicht stuurt brief naar de ouders, indien ze nog niet bekend zijn bij leerplicht. Als ze wèl bekend zijn (door eerdere meldingen) volgt er direct een gesprek en een Haltafdoening of een proces verbaal, afhankelijk van de situatie. 12 x te laat = verwijzing naar Bureau Halt of proces verbaal. Wordt niet aan deze regels voldaan dan geldt alle verzuim als ongeoorloofd. Ongeoorloofd of zorgwekkend verzuim moet de school melden bij de leerplicht. Zorgwekkend is bijvoorbeeld als een leerling opvallend veel of lang achter elkaar ziek is. WAT DOET DE SCHOOL:

3 De school licht de ouders voor aangaande leerplicht, verzuimprotocol, maatregelen bij verzuim, te laat en mogelijkheden tot het aanvragen van verlof. De school houdt zich strikt aan de door leerplicht opgestelde regelingen over te laat, verzuim, doktersbezoek, ziek zijn en extra verlof(hieronder toegevoegd). De school moet aan leerplicht melden bij: 1. Ongeoorloofd verzuim van 16 lesuren in de afgelopen 4 lesweken. 2. Zorgwekkend verzuim. 3. Teveel ziekteverzuim; de schoolarts wordt ingeschakeld x te laat en opvolgend, 12x te laat binnen één schooljaar. 5. Meerdaagse schorsingen (Dit moet overigens ook gemeld worden aan de inspectie.) 6. Luxeverzuim = te laat terug en/of te vroeg weg op vakantie. Dit gebeurt door middel van het kennisgevingformulier waarin duidelijk is verwoord: Welke stappen de school heeft gezet om verzuim te voorkomen. Eventuele toelichtingen op het verzuim. De school verzorgt inhaalmomenten voor leerlingen met ongeoorloofd verzuim en leerlingen die te laat komen. De school neemt direct contact op met de ouders bij: Absentie zonder bericht. 3 x en 6 x te laat. Ziek worden op school. Zorgwekkend verzuim.

4 Magister: De administratie voert ziekte, doktersbezoek, e.d. in in Magister na melding. De docent vult elk uur in welke leerlingen er present, te laat, of absent zijn in zijn les in Magister. Bij blokuren kan dit ook na afloop van een blokuur. Stages worden door de administratie ingevuld. Omdat afwezigheid of te laat op stage door het stagebedrijf moet worden gemeld, vindt voor stage soms achteraf correctie plaats. Geen melding beschouwen wij als aanwezig op de stage. WAT DOEN DE OUDER(S), VERZORGER(S): De ouders nemen kennis van het verzuim, absentieprotocol van de school. De ouders nemen kennis van het toegevoegde reglement extra verlof. De ouders weten wanneer de leerplichtambtenaar wordt ingeschakeld. Ouders hebben contact met de school bij: Ziekte De ouders moeten ziekte van zoon/dochter vóór 8.00 uur telefonisch aan de school te melden. Te laat komen U dient te laat komen vóór 8.00 telefonisch aan school te melden. Te laat geldt als 1 uur verzuim (te laat door calamiteiten uitgezonderd) Doktersbezoek e.d. U dient dit vooraf schriftelijk te melden bij school. De leerling levert een briefje of afsprakenkaart in bij de administratie. U wordt verzocht dit soort afspraken zoveel mogelijk buiten schooltijd te regelen. Wanneer er veel afspraken binnen schooltijd vallen, vragen wij u contact op te nemen met de mentor om de gevolgen én eventuele oplossingen te bespreken.

5 Veelvuldig verzuim door ziekte Het kan voorkomen dat een leerling veel lessen verzuimt door ziekte. Wanneer dit op tijd door u wordt gemeld, geldt dit als geoorloofd verzuim. In deze gevallen mist de leerling wel een belangrijk deel van het onderwijs. De school zal samen met u en uw zoon/dochter afspraken maken om de verloren lessen en/of lesstof in halen. De mentor kan u vragen om medische bewijzen te overleggen. In sommige gevallen willen wij de leerling laten oproepen door de schoolarts. Wanneer niet wordt ingegaan op een oproep van de schoolarts zal dit worden gemeld bij leerplicht. INFORMATIE OVER EXTRA VERLOF U dient extra verlof uiterlijk 8 weken van tevoren aan te vragen bij de rector met een hiervoor speciaal bestemd formulier. Dit formulier is verkrijgbaar bij de schooladministratie. Het formulier levert u in bij de administratie. Extra verlof mag alleen worden toegekend als er sprake is van: 1. VERLOFAANVRAAG VANWEGE GEWICHTIGE (SPECIALE) OMSTANDIGHEDEN. Hierbij gaat het om uiteenlopende zaken waarvoor de rector maximaal tien schooldagen per schooljaar verlof mag geven. Verlof over een langere periode kan alleen door de leerplichtambtenaar worden behandeld en verleend. De verlofaanvraag moet vooraf bij de rector worden ingeleverd door middel van het formulier Verzoek vrijstelling schoolbezoek. Dit formulier kunt u aanvragen op school of bij de afdeling Leerplicht (telefoon ). Het formulier is ook te downloaden op Zowel de rector als de leerplichtambtenaar behandelen en bestuderen de aanvraag zorgvuldig. Men bekijkt of de aanvraag valt onder gewichtige (speciale) omstandigheden. Dit zijn: Verhuizing (maximaal één dag verlof). Wettelijke verplichtingen. Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad binnen de woonplaats (maximaal 1 dag). Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad buiten de woonplaats (maximaal 2 dagen). Huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de derde graad in het buitenland (maximaal 5 dagen). Ernstige ziekte van ouder(s) en familieleden t/m de derde graad. (het aantal dagen hiervoor bepaalt de schooldirecteur in overleg met de aanvrager).

6 Overlijden van een familielid - familielid in de eerste graad (maximaal vijf dagen). - familielid in de tweede graad (maximaal twee dagen). - familielid in de derde of vierde graad (maximaal één dag). - In het buitenland 1 e t/m 4 e graad maximaal 5 schooldagen. Een ambts- of huwelijksjubileum van ouder(s)/verzorger(s) of grootouder(s)/verzorger(s) (maximaal één dag). Verlof om andere redenen: de leerplichtwet beschrijft dat familiebezoek in het buitenland, deelname aan sportieve of culturele evenementen géén redenen zijn om verlof te verlenen. 2. RELIGIEUZE FEESTDAGEN U dient een verzoek tot verlof i.v.m. religieuze feestdagen uiterlijk 2 dagen van tevoren schriftelijk in te dienen bij de teamleider. Het gaat hierbij om religieuze feestdagen waarvan de viering wordt beschouwd als vervulling van verplichtingen die bij de godsdienst horen. De gemeente bepaalt welke feestdagen in aanmerking komen en hoelang het maximale verlof is. Het gaat om de volgende feestdagen: het Chinese Nieuwjaar, het Offerfeest, het Suikerfeest en het Holifeest. De data verschillen per jaar. De schoolleiding weet wat jaarlijks per feest afgesproken is. U kunt hiervoor informatie inwinnen bij de schoolleiding. 3. VAKANTIEVERLOF VANWEGE HET BEROEP VAN DE OUDER(S) Sommige ouders hebben een beroep waardoor zij niet tijdens de schoolvakanties op vakantie kunnen. (LET OP: niet op vakantie kunnen in de zomervakantie is géén reden voor het toekennen van extra verlof. Er zijn immers nog meer schoolvakanties in het schooljaar, denk aan de kerstvakantie.) Als één van de ouder(s) een dergelijk beroep heeft, kan men vakantieverlof aanvragen. Voor dit verlof gelden de volgende regels: De ouder dient de aanvraag bij voorkeur twee maanden van te voren in bij de schooldirecteur.

7 Bij een functie in loondienst moet de ouder een werkgeversverklaring overleggen met de motivatie voor het verzoek. De ouder moet aantonen dat het opnemen van vakantie in de schoolvakanties niet mogelijk is, omdat de ouder juist dan het merendeel van het inkomen verdient. Het verlof mag maar één keer per jaar gegeven worden en niet langer dan tien schooldagen beslaan. Het verlof mag niet aansluitend (1 ste 2 weken) aan de zomervakantie opgenomen worden. De schooldirecteur beslist over dit verlof en zorgt voor de registratie van de aanvraag bij de afdeling Leerplicht. 4. SABBATICAL VERLOF De Leerplichtwet voorziet niet in extra verlof voor een sabbatical. Als u langer dan een half jaar in het buitenland verblijft, kunt u uw kind inschrijven op de wereldschool. Kijk voor meer informatie op 5. ZIEKTE IN HET BUITENLAND Het kan voorkomen dat uw kind ziek wordt in het buitenland waardoor u niet op tijd kan terugkeren naar Nederland. In dat geval wordt alleen een doktersverklaring geaccepteerd van officiële instanties in het land waar u verblijft. 6. EXTRA VERLOF 10 SCHOOLDAGEN OF MEER In dit geval wordt na inlevering bij de teamleider het aanvraagformulier, voorzien van een advies, doorgestuurd naar leerplicht. Leerplicht neemt een beslissing over het verlof en deelt het besluit schriftelijk mee aan de aanvrager (en stuurt kopie aan school) Wanneer de leerling ondanks een negatieve beslissing toch gebruik maakt van het gevraagde verlof, is school verplicht hiervan een melding te doen bij leerplicht. Tegen ouders, die hun kind(eren) zonder toestemming van school houden, kan proces-verbaal worden opgemaakt.

8