Handmatige Instellingen Exchange Online. Nokia E61i Symbian S60 Smartphone

Transcriptie

1 Handmatige Instellingen Exchange Online Nokia E61i Symbian S60 Smartphone

2 Inhoudsopgave 1 Handmatige Instellingen Exchange Online voor Nokia E61i Smartphone Inleiding Mail for Exchange van Nokia Versie telefoonsoftware Uw Internet verbinding instellen Instellingen MailforExchange voor mailbox type Lite/Standard Instellingen Mailclient Nokia voor mailbox type Lite of POP3/SMTP Overzicht Toestel Instellingen Nokia E61i Symbian S60 Smartphone...26

3 1 Handmatige Instellingen Exchange Online voor Nokia E61i Smartphone 1.1 Inleiding. Voor de juiste instellingen van uw Nokia E61i dient u te beschikken over een Internet verbinding. Indien u deze niet heeft, moet u een Internet verbinding configureren. Afhankelijk van het type mailbox Standard of Lite kunt u: - , agenda, contacten en taken synchroniseren of - alleen ophalen. Voor te synchroniseren heeft u een mailbox van het type Standard nodig. Voor alleen op te halen en te versturen (POP3/SMTP), kunt u de Mailclient gebruiken die al aanwezig is op uw Nokia E61i Smartphone. 1.2 Mail for Exchange van Nokia. Om de volledige functionaliteit (synchronisatie van , agenda, contacten en taken) van uw Exchange Online Standard mailbox te gebruiken, is de gratis aanvullende software MailForExchange van Nokia nodig. u kunt deze downloaden via de website van Nokia. Een mailbox van het type Standard wordt automatisch, op gezette tijden of handmatig gesynchroniseerd. Een mailbox van het type Lite ondersteunt niet de automatische synchronisatie. u kunt wel handmatig of op gezette tijden uw mailbox synchroniseren met MailForExchange. Belangrijke opmerkingen: 1. Het is mogelijk om de Mail for Exchange mailbox en de Mailclient van Nokia tegelijkertijd te gebruiken om e- mail van uw mailbox te lezen. Maar door tegenstrijdige instellingen kan verloren gaan. Het advies is dan ook om alleen Mail for Exchange te configureren op uw Nokia E61i. 2. Gebruik NIET de PC Suite om Outlook op uw PC te synchroniseren met uw Nokia E61i als u Mail for Exchange gebruikt. Door tegenstrijdige instellingen kunnen , contactpersonen, agendapunten en taken verloren gaan. 1.3 Versie telefoonsoftware. Belangrijk: Uw Nokia dient voorzien te zijn van de laatste telefoonsoftware. Deze handleiding gaat uit van de telefoonsoftware versie en hoger. Gebruik de Nokia PC Suite op een PC om uw Nokia telefoonsoftware te upgraden via Internet met bijvoorbeeld een USB-kabel. Voor meer details wordt verwezen naar de handleiding van Nokia..

4 2 Uw Internet verbinding instellen. Als u een mobiel abonnement heeft bij KPN krijgt u automatisch van KPN de instellingen via SMS-berichten. Als dit niet zo is, dan kunt u gratis een SMS-je sturen naar 1300 met als tekst JA. U krijgt dan in principe de configuratie-instellingen per SMS. Hiermee kunt u op Internet surfen met uw Nokia E61i. Wilt u zelf handmatig de Internet toegang instellen, dan dient u onderstaande stappen op te volgen om een zogenaamd Toegangspunt te configureren. De stappen gaan uit van een KPN abonnement. Heeft u een abonnement bij een andere provider, dan moet u waarschijnlijk andere waarden invullen! Vraag uw provider voor meer informatie. 1 Druk op de Nokia Menu toets en kies voor Instrumenten. 2 Kies voor Instellingen.

5 3 Kies voor Verbinding. 4 Kies voor Toegangspunten. Een Wizard start op om een Toegangspunt te definiëren. Kies Ja. 5 Let op: Als er al een punt was gedefinieerd kiest u voor Opties, Nieuw toegangspunt. Kies vervolgens voor Standaardinstelling gebruiken zodat een geheel blanco toegangspunt gedefinieerd kan worden. Hiermee wordt voorkomen dat een kopie van het bestaand toegangspunt gebruikt wordt welke misschien niet geschikt is voor de gewenste Internet toegang.

6 Voer een naam in voor de verbinding bij Naam verbinding, bijvoorbeeld KPN Mobiel Internet. Ga naar Drager gegevens en kies Packet-gegevens 6 Ga naar Naam toegangspunt en vul in portalmmm.nl Gebruikersnaam dient leeg te blijven. PS: uw Nokia vult bij een leeg veld automatisch Geen in. Bij Vraag om wachtwoord wordt Nee gekozen. 7 Het Wachtwoord dient leeg te blijven. PS: uw Nokia vult bij een leeg veld automatisch **** in. Voor de Verificatie wordt Normaal gekozen. De Homepage kunt u naar wens leeg laten. 8 Ga via Opties naar de Geavanceerde instellingen.

7 Stel in: 9 Netwerktype = IPv4 IP-adres telefoon = Automatisch DNS-adres = Automatisch Proxy-serveradres = Scroll omlaag. Proxy-poortnummer = Kies tweemaal Terug. Uw toegangspunt is nu correct gedefinieerd. U kunt het toegangspunt testen door te surfen naar bijvoorbeeld 11 Selecteer het door u gedefinieerde toegangspunt, bijvoorbeeld KPN Mobiel Internet. U moet nu de website zichtbaar krijgen op uw Nokia E61i.

8 12 U kunt het door u gedefinieerde toegangspunt instellen om deze altijd te gebruiken voor het surfen op Internet. Druk hiervoor op de Nokia Menu toets voor Web. en kies 13 Vervolgens kiest u via Opties voor Instellingen. Selecteer uw Toegangspunt door te kiezen voor Door gebruiker gedefinieerd. 14 Hiermee heeft u altijd hetzelfde toegangspunt als u wilt surfen op Internet. Als u meerdere toegangspunten heeft gedefinieerd voor Internet, dan kunt u Altijd vragen selecteren i.p.v. voor Door gebruiker gedefinieerd. U krijgt dan altijd de mogelijkheid om het toegangspunt te selecteren als u gaat surfen op Internet.

9 3 Instellingen MailforExchange voor mailbox type Lite/Standard Om de volledige functionaliteit van de mailbox type Lite of Standard te gebruiken is extra software nodig die gratis aangeboden wordt op de website van Nokia. De mailbox van het type Standard kan geheel automatisch, op gezette tijden of handmatig gesynchroniseerd worden. Een mailbox van het type Lite kan alleen handmatig of op gezette tijden gesynchroniseerd worden. Ga naar de volgende website: en volg de instructie van die website om de extra software Mail for Exchange te downloaden. De Engelstalige documentatie die hierbij hoort, is ook te vinden op die website. Door de software op te slaan op uw PC kunt u deze met behulp van de Nokia PC Suite installeren op uw Nokia E61i. Belangrijk: de software Mail for Exchange wordt aangeboden door Nokia en is niet in opdracht van KPN ontwikkeld. Deze software is door Nokia ontwikkeld om mail te synchroniseren met een Exchange server. Als u de software Mail for Exchange heeft geïnstalleerd, dan verschijnt de nieuwe map MfE in het Menu. U dient onderstaande stappen te doorlopen voor de juiste configuratie van uw Nokia E61i. 1 Druk op de Nokia Menu toets en kies voor MfE. 2 Kies Mail for Exchange om de juiste instellingen te kunnen configureren.

10 3 Er komt nu een vraag om een Mail for Exchange profiel aan te maken. Kies Ja. 4 Kies Verbinding. 5 Als eerste stelt u de juiste Exchange server in. Selecteer het veld van de Exchange-server.

11 Vul voor de Exchange-server in: 6 webmail.kpnxchange.com en kies Ok. Kies voor Beveiligde verbinding : Ja Kies Toegangspunt om de verbinding te kiezen die u heeft ingesteld op uw Nokia om Internet toegang mogelijk te maken. 7 U selecteert het toegangspunt dat toegang geeft tot Internet. In dit voorbeeld is dat KPN Mobiel Internet, maar het kan ook anders genoemd zijn; als u via SMS-jes de configuratie heeft gekregen, kiest u hieruit het juiste toegangspunt. U kunt de synchronisatie van uw mailbox instellen naar eigen wens als uw Nokia E61i door geografische verplaatsing ( zwerven ) een andere netwerkprovider krijgt. Bijvoorbeeld als u naar het buitenland gaat. 8 Om de volledige functionaliteit van uw mailbox op Exchange Online binnen Nederland te benutten, kiest u Ja, altijd. (Zie ook stap 20 en 21). Belangrijk: in het buitenland zijn meerdere netwerken waarmee KPN een overeenkomst heeft. Echter de tarieven die de buitenlandse netwerkproviders hanteren voor Internet toegang via uw Nokia kunnen bij de keuze Ja, altijd voor hoge kosten zorgen. Indien u dat onwenselijk vindt, moet u de keuze Nee kiezen. U zult dan zelf handmatig moeten synchroniseren om nieuwe binnen te halen.

12 9 U gebruikt de Standaard poort : kies Ja Kies Terug om de andere benodigde instellingen te doen. 10 Kies Referenties om uw mailbox te specificeren. 11 Kies het veld van de Gebruikersnaam.

13 12 Vul uw gebruikersnaam in van uw mailbox op de Exchange Online omgeving. Kies Ok. Kies het veld van het Wachtwoord. 13 Vul uw wachtwoord in van uw mailbox op de Exchange Online omgeving. Kies Ok. 14 Voor Domein vult u niets in. Er blijft dan automatisch Geen in het veld staan.

14 15 U dient nu het profiel op te slaan, anders functioneert de synchronisatie niet. Kies Opties en selecteer Opslaan om de instellingen op te slaan in het profiel. 16 Vervolgens wordt de synchronisatie ingesteld zodanig dat u de volledige functionaliteit van uw mailbox benut. Kies Inhoud voor synchroniseren. 17 Zorg ervoor dat overal Ja is ingevuld voor Agenda, Taken, Contactpersonen en .

15 Uw mailbox bevindt zich op de servers van de Exchange Online omgeving. Op uw Nokia heeft u in principe dezelfde inhoud van die mailbox. 18 U kunt aangeven welke inhoud voorrang heeft als er een conflict zou zijn tussen uw Nokia en de servers van Exchange Online tijdens een synchronisatie: - Server voorrang - Telefoon voorrang Kies standaard Server voorrang. Kies hierna Terug 19 Nu kunt u de Synchronisatiemodus bepalen. Hiermee geeft u d.m.v. instellingen aan hoe snel u een wijziging van uw mailbox binnenkrijgt. U heeft de mogelijkheid om onderscheid te maken tussen kantoortijden en buitenkantoortijden. Selecteer Synchronisatiemodus. U kunt nu instellen welke tijdsperiode voor u piektijd is. D.w.z. de tijdsperiode die voor u belangrijk is. Hiermee kunt u dan het Schema tijdens piektijd (indien nodig) anders instellen dan het Schema buiten piektijd. 20 Zowel in Schema tijdens piektijd als Schema buiten piektijd dient u de gewenste synchronisatietijd in te stellen. Altijd aan voor beide schema s betekent dat nieuwe dag en nacht onmiddellijk op uw Nokia E61i binnenkomt. Zie ook stap 8. Belangrijk: dit geldt alleen als uw mailbox van het type Standard is! Bij een mailbox van het type Lite werkt dit niet en moet u kiezen voor een bepaalde tijdsduur (minimaal 15 min) of handmatig.

16 Ook kiest u welke dagen voor u de piekdagen zijn. De Hartslaginterval laat u standaard op de fabriekswaarde staan. In dit voorbeeld is deze waarde 5. Uw Nokia E61i bepaald zelf na enkele synchronisaties welke interval optimaal is. 21 Kies Terug. Voorbeeld: Vanwege de instelling Altijd aan in het Schema tijdens piektijd in het voorbeeld van stap 20 en de keuze van de Piekdagen in stap 21 zal u onmiddellijk verwittigt worden van een nieuw tje tussen 08:00 en 17:00 uur op werkdagen. Buiten deze tijdsperiode zal uw Nokia automatisch elke 30 min synchroniseren met uw mailbox op de Exchange Online omgeving vanwege de instelling Elke 30 minuten. 22 Om onmiddellijk verwittigt te worden van nieuwe e- mail dient u te kiezen. 23 U kunt nu kiezen voor een pop-up als nieuwe is binnengekomen. Kies Ja om dan gewaarschuwd te worden. Scroll verder omlaag.

17 Om er voor te zorgen dat uw meteen wordt verstuurd vanaf uw Nokia E61i, dient u Bij verzenden te kiezen voor Direct verzenden. 24 De andere mogelijkheid is dat uw mail wordt verstuurd bij de eerst volgende synchronisatie van uw Nokia met uw mailbox op de servers van Exchange Online. Kies hiervoor Verzenden volgende synchronisatie. Bij het beantwoorden van kunt u kiezen om de te versturen naar: - de afzender of - alle geadresseerden. 25 Bij alle geadresseerden krijgt u dus uw eigen antwoord als terug. Om te voorkomen dat u uw eigen antwoord als terugkrijgt, kunt u in het veld adres uw mailbox adres invullen zodat deze wordt uitgesloten als u kiest om alle geadresseerden te beantwoorden. 26 Als u de gehele mailbox wilt synchroniseren met uw Nokia E61i, dan dient u bij Berichten terug synchroniseren te kiezen voor Alle berichten. Kies Terug.

18 27 Kies weer Terug en het profiel wordt met de gemaakte wijzigingen automatisch opgeslagen. 28 De Mail for Exchange mailbox is terug te vinden onder Berichten. Hier vindt u uw s terug zoals die zijn binnengekomen op de servers van de Exchange Online omgeving. 29 Uw Agenda en Contacten van uw mailbox vindt u terug onder het algemene menu van uw Nokia. Voor uw Taken moet u op Agenda klikken.

19 30 Via Opties kiest u voor Takenweergave. U ziet de taken zoals ze in uw mailbox staan op de servers van de Exchange Online omgeving. 31 Als u bijvoorbeeld via Outlook of webmail een taak aanmaakt in uw mailbox (type Standard), dan zal deze bijna onmiddellijk op uw Nokia E61i zichtbaar zijn dankzij de synchronisatie zoals beschreven in stap 20. Er is geen pop-up van een nieuwe taak! Bij een mailbox van het type Lite zult u de taak moeten ophalen door handmatig te synchroniseren. 32 Uw Nokia E61i is nu geconfigureerd en klaar voor optimaal gebruik van uw mailbox op de servers van Exchange Online. Belangrijke opmerking: Het is mogelijk om de Mail for Exchange mailbox en de Mailclient van Nokia tegelijkertijd te gebruiken om van uw mailbox te lezen. Maar door tegenstrijdige instellingen kan verloren gaan. Het advies is dan ook om alleen Mail for Exchange te configureren op uw Nokia E61i. Gebruik NIET de PC Suite om Outlook op uw PC te synchroniseren met uw Nokia E61i als u Mail for Exchange gebruikt. Door tegenstrijdige instellingen kunnen , contactpersonen, agendapunten en taken verloren gaan.

20 4 Instellingen Mailclient Nokia voor mailbox type Lite of POP3/SMTP Volg onderstaande instructies om alleen handmatig op te halen en te verzenden met behulp van POP3/SMTP instellingen. De mailclient van de Nokia E61i wordt hiervoor gebruikt. Er wordt dus niets bijgewerkt van agenda s, contactpersonen of taken. 1 Druk op de Nokia Menu toets en kies voor Berichten. 2 Kies Mailbox om uw mailbox van Exchange Online te definiëren op uw Nokia E61i. 3 Kies Ja om de Wizard te starten en kies hierna voor Starten.

21 Kies de optie POP3. 4 IMAP4 wordt niet ondersteund! Kies Volgende. 5 Vul uw adres in van uw mailbox op de Exchange Online omgeving en kies Volgende. Type voor de Server inkomende mail in: 6 pop.kpnxchange.com Kies Volgende.

22 Type voor de Server uitgaande mail in: 7 mailhost.kpnxchange.com Kies Volgende. Kies uw toegangspunt die u heeft gedefinieerd op uw Nokia om Internet toegang mogelijk te maken. 8 U kunt ook een bestaand Internet toegangspunt kiezen indien uw Nokia E61i correct is geconfigureerd d.m.v. configuratie SMS-jes. Zie de paragraaf Uw Internet verbinding instellen. 9 Geef een display naam op voor uw Mailbox. Deze naam verschijnt dan als mailbox onder Berichten. Kies Voltooien. Er volgt nu de melding dat de mailboxconfiguratie voltooid is.

23 10 Kies uw mailbox. Uw Nokia probeert verbinding te maken met uw mailbox op de Exchange Online omgeving. 11 Kies hiervoor Ja. Indien uw Nokia niet automatisch een verbinding probeert op te zetten, dan via Opties (stap 10) kiezen voor Verbinden. 12 Vul uw gebruikersnaam in van uw mailbox op Exchange Online.

24 13 Vul uw wachtwoord in van uw mailbox op Exchange Online. Let op: het wachtwoord is hoofdlettergevoelig! 14 Kies voor het opslaan van uw wachtwoord door Ja te kiezen. Hiermee hoeft u niet steeds uw wachtwoord in te vullen. 15 De configuratie van uw mailbox met behulp van POP3/SMTP is hiermee afgerond. Uw kan nu worden opgehaald.

25 Extra instellingen: 16 Het is mogelijk om de manier van ophalen en versturen zelf in te stellen via de Gebruikersinstellingen en Automatisch ophalen. Hiervoor wordt verwezen naar de handleiding van de Nokia E61i. PS: Automatisch ophalen betekent NIET dat u bij elke nieuwe onmiddellijk een waarschuwing krijgt! Uw Nokia zal minimaal elke 30 minuten checken op nieuwe afhankelijk van de door u gekozen tijdsperiode. Zie de vorige paragraaf indien u wel onmiddellijk een waarschuwing wilt bij elke nieuwe . Uw mailbox dient dan van het type Standard te zijn.

26 5 Overzicht Toestel Instellingen Nokia E61i Symbian S60 Smartphone Internet Verbinding Beschrijving: KPN Mobiel Internet Drager gegevens: Packet-gegevens Toegangspunt (APN): portalmmm.nl Gebruikersnaam: leeg laten Wachtwoord: leeg laten Verificatie: Normaal Netwerktype: IPv4 IP-adres telefoon: Automatisch DNS-adres: Automatisch Proxy-serveradres: Proxy-poortnummer: 5080 Mail for Exchange Mail for Exchange Serveradres: webmail.kpnxchange.com Deze server vereist een beveiligde (SSL)-verbinding: ja Gebruikersnaam: uw volledige Exchange Online adres, bijvoorbeeld Wachtwoord: uw Exchange Online wachtwoord Verbinding: het toegangspunt voor Internet (KPN Mobiel Internet) Piektijden: Altijd aan Buiten piektijden: Altijd aan Synchronisatie tijdens het zwerven: Ja, altijd (mits u binnen Nederland blijft, anders nee; zie elders in deze beschrijving). Bij verzenden Direct verzenden POP3/SMTP Server inkomende mail: Server uitgaande mail: Gebruikersnaam: Wachtwoord: Verbinding: pop.kpnxchange.com mailhost.kpnxchange.com uw volledige Exchange Online adres, bijvoorbeeld uwnaam@uwbedrijfsnaam.nl uw Exchange Online wachtwoord het toegangspunt voor Internet (KPN Mobiel Internet) Belangrijke opmerking: Het is mogelijk om de Mail for Exchange mailbox en de Mailclient van Nokia tegelijkertijd te gebruiken om van uw mailbox te lezen. Maar door tegenstrijdige instellingen kan verloren gaan. Het advies is dan ook om alleen Mail for Exchange te configureren op uw Nokia E61i. Gebruik NIET de PC Suite om Outlook op uw PC te synchroniseren met uw Nokia E61i als u Mail for Exchange gebruikt. Door tegenstrijdige instellingen kunnen , contactpersonen, agendapunten en taken verloren gaan.

27