UPA Bijeenkomst SWO s. 25 april 2018

Transcriptie

1 UPA Bijeenkomst SWO s 25 april 2018 Uw pensioen bij PGB in september 2015

2 Agenda Tijd Onderwerp Spreker 10:30 Welkom Johan van Vulpen 10:40 Waar staan we nu Frank van der Sommen 11:00 Wat doen wij met jullie UPA berichten Jiri Skála Johan van Vulpen 11:20 Evaluatie Jiri Skála 12:00 Lunch 12:30 Planning DB Frank van der Sommen 12:50 Regelingenoverzicht 2019 Ron Kohlberg 13:30 Samenvatting en afsluiting Frank van der Sommen 2

3 Waar staan we nu en hoe zijn we daar gekomen 25 april 2018 Uw pensioen bij PGB in september 2015

4 Waar staan we nu: de cijfers 410 van 490 hebben ingezonden Wie was eerst: NMBRS GBP1-6 foutloos GBP7+ niet direct foutloos Wie heeft nog niet ingezonden Polaris, CBBS en Raet Wat doen we met werkgevers die nog niet hebben ingezonden: krijgen weer een voorschot opgelegd oproep tot inzenden wordt dwingender (boete) tenzij software nog niet klaar is 4

5 Route van het UPA project Hier staan we nu UPA DB staat klaar om te worden gestart geplande route afgelegde route 5

6 Project feiten Stakeholders Bestuurders PGB PGB pensioendiensten nagenoeg alle disciplines Bestuursbureau PGB Keylane Info Support Ockham Actu-IT Secure Layers DLA Piper PGGM HLG Pensioen Federatie Werkgevers en administratie kantoren SWO s Aantal betrokken medewerkers in project 5 werkgroepen actief als Kernteam Meer dan 60 in getal 6

7 Project feiten Aantal uren besteed: Intern ca Extern ca Aantal releases: 17 releases voor koppelvlak/voorportaal 3 hot-fixes voor koppelvlak/voorportaal 18 PPD releases voor Maia Aantal werkgevers: Ongeveer 490 DC (460 bestaande en reeds 30 nieuwe) Aantal deelnemers: Ongeveer werknemers binnen DC 7

8 AVG implementatie We staan aan de vooravond van de AVG implementatie. Wat betekent dat: Wij schonen UPA bericht bij ontvangst Eerdere inzending worden met terugwerkende kracht geschoond Wordt begin mei actief, RUIM voor 25 mei 8

9 Vragen?? 9

10 Wat doen wij met jullie UPA berichten 25 april 2018 Uw pensioen bij PGB in september 2015

11 Controleer 1) toegang 2) is het een UPA 3) naamgeving UPA 4) mandaat voor LhNr UPA bericht valideren voorportaal UPA response bericht verwerken ODS terugkoppelen Maia backoffice

12 Hoe ziet het er uit Voorportaal/Maia demo 12

13 Status en kwaliteit UPA inzendingen 81% van de werkgevers heeft het tijdvak januari ingezonden 92% van de werkgevers zendt vervolgens (bijna) automatisch het volgende tijdvak in Bij ca. 25% van de inzendingen verwachten we een aanvullende aangifte We keuren ca. 5% van de aangiften helemaal af (ontbrekende regelingen, verkeerde regelingen, verkeerde inrichting) 13

14 Wat moet er nog gebeuren? Verwerking ingezonden goedgekeurde UPA-berichten Verrekening voorlopige nota s met definitieve nota s (Q1) Testen hybride werkgevers We blijven hulp bieden aan de werkgevers die hulp nodig hebben Rappelleren werkgevers die nog niet ingezonden hebben (nu nog voornamelijk handmatige selectie) 14

15 Ervaringen, wat krijgen we terug van de inzenders? Zorg dat administratie op basis van UPA gaat verwerk alle inzendingen en maak nota s definitief Hiervoor wel alle UPA berichten nodig! Persoonlijke benadering en inhoudelijke terugkoppelingen wordt als prettig ervaren door de inzender Korte lijntjes met de techniek (intern en extern), problemen kunnen snel worden opgelost Het kost moeite in de beginfase, maar daarna is het echt 1 druk op de knop! Een inzending komt snel binnen en correcties ontvangen we vaak al tijdens het telefoongesprek 15

16 Een UPA-bericht opsturen: iedereen kan het! 16

17 Vragen?? 17

18 Evaluatie 25 april 2018 Uw pensioen bij PGB in september 2015

19 Online en realtime evalueren Ga naar en geef code

20 20

21

22

23

24

25

26

27

28 UPA voor DB 25 april 2018 Uw pensioen bij PGB in september 2015

29 UPA DB gaat van start Bestuur Pensioenfonds PGB heeft akkoord gegeven Alle bij Pensioenfonds PGB aangesloten werkgevers gaan over op UPA per ongeveer werkgevers ongeveer werknemers SWO s nog niet allemaal bekend alleen DC groep hier Zoveel mogelijk zelfde project bezetting Nota in 2019 nog op basis van voorschot/eindafrekening Evaluatie van vandaag wordt meegenomen! 29

30 Ons UPA-plan Q1: nazorg UPA DC plannen UPA DB Q3: testen UPA DB LIVE Q2: regelingenoverzicht inventarisatie SWOs Q4: uitrol 30

31 Q2: inventarisatie SWOs Deze week : mailing naar werkgevers Week 14 mei : mailing naar administratiekantoren herinnering naar werkgevers Week 28 mei : herinnering naar administratiekantoren 20 juni : volgende bijeenkomst SWO s op basis van inventarisatie 31

32 Q2: opstellen regelingenoverzicht 2019 Vandaag 11 juni 20 juni 27 juni : voorstel opzet : versie 0.9 (op basis van 2018 parameters) : volgende bijeenkomst bespreken versie 0.9 : versie 1.0 (op basis van 2018 parameters) Bijgeleverde documenten (bij 0.9 en 1.0) - Premiesheet - Toelichting regelingenoverzicht 32

33 Q3: testen Koppelvlak voor SWO s is beschikbaar (nu al) Inloggevens blijven gelijk Loonheffingennummers blijven beschikbaar L10 t/m L19 worden toegevoegd Extra nummers op aanvraag / misschien bij SIVI Wij beoordelen binnen 2 werkdagen Geen antwoord mail (upa@pensioenfondspgb.nl) of bel Johan ( ) Laten we het samen doen We begrijpen dat het doorloopt in oktober en november 33

34 Q4: uitrollen Communicatie met inzenders Inzenders via werkgevers informeren over in te stellen regelingen en parameters Beschikbaar stellen regelingenoverzicht 2019 (gegevens 2019) in december Ondersteuning bieden met instellen Rappelleren op instellingen die werkgevers zelf willen doen Voor 1 januari 2019 staat hiermee alles goed om in te zenden 34

35 2019 en verder Jaaropgave over 2018 moet nog een laatste keer worden gedaan Voorschot/eindafrekening 2019 Voorschot nota iedere maand Eindafrekening o.b.v. ingezonden UPA berichten Gegevens actueel bij levensgebeurtenissen en waardeoverdracht Vanaf 2020 periodiek afrekenen o.b.v. UPA inzending Wij staan klaar om te ondersteunen bij inzenden Beoordelen van de inzending (synchronisatie) 35

36 Vragen?? 36

37 Regelingenoverzicht april 2018 Uw pensioen bij PGB in september 2015

38 Wat komt in het regelingenoverzicht Wie gaan we aansluiten Verplichte sector voor DB Grafimedia Kartonnage en flexibele verpakkingen Verf- en drukinktindustrie Vrijwillige aansluitingen DB Wat zit er in DB CDC Collectief aanvullende regelingen (WIA en ANW) Individueel aanvullende regelingen ASF 38

39 Uitgangspunten regelingenoverzicht Per verplichte sector een groep regelingen Eén groep voor de vrijwillige aansluitingen Splitsing in primo en ultimo Bij vrijwillige contracten groepen deelnemers met afwijkende parameters via RegelingVariant ASF op deelnemer niveau in UPA 39

40 Wat willen jullie Wat vindt u: 1) Is het handig om de collectief aanvullende regelingen ook bij het sectorblok op te nemen (dezelfde collectief aanvullende regelingen staan dan dus meerdere keren in het Regelingenoverzicht), of 2) Is het handig om een apart blok voor de collectief aanvullende regelingen op te nemen (waardoor het aantal regelingen binnen het Regelingenoverzicht beperkt(er) blijft)? UITKOMST: Het regelingenoverzicht wordt voorzien van een extra tabblad met hierin per groep (sector of andere groepsdefinitie) de regelingen die van toepassing kunnen zijn binnen de groep. 40

41 Hoe ligt ASF bij jullie vast? 1) Ligt de deelname aan een ASF-werkgeversregeling ook op werknemersniveau in de salarisadministratie vast (i.v.m. de premiereservering van de werkgever), of 2) Hanteert een werkgever een andere (collectieve) wijze van premiereservering en wacht deze de voorschotnota s en jaarafrekening vanuit PGB Pensioendiensten af, of 3) Leidt de werkgever op een andere manier de premie af? UITKOMST: De deelname ligt vast in de administratie en kan in het UPA bericht op deelnemer niveau worden doorgegeven, ook voor de ASF werkgeversregelingen. 41

42 Vragen?? 42

43 Samenvatting en afsluiting 25 april 2018 Uw pensioen bij PGB in september 2015

44 Bedankt voor uw aandacht! PGB Pensioendiensten - Zwaansvliet AP Amsterdam