Samen op weg naar UPA Softwareontwikkelaars

Transcriptie

1 Samen op weg naar UPA Softwareontwikkelaars Amsterdam, 28 november 2017 Uw pensioen bij PGB in september 2015

2

3 Introductie Frank van der Sommen Projectleider UPA

4 Programma voor vandaag Welkom Frank van der Sommen Waar staan we nu? Jiri Skála Lunch Communicatie richting onze klanten in december en januari Ervaringen met de generieke testset en het testen Johan van Vulpen Casper te Winkel (AFAS) Pauze Hoe verder naar de eerste inzending van onze klanten Jan Schep Afsluiting Frank van der Sommen 4

5 Waar staan we nu? Jiri Skala Consultant

6 Waar staan wij nu? Q1: ontwerpen & inventariseren Q3: testen UPA live Q2: bouwen Q4: uitrol 6

7 Waar staan we nu Koppelvlak (aanloop) Problemen Verschillende omgevingen Planning Inzendingen Autorisatie en authenticatie Voorportaal en backoffice Aandachtspunten voor ons / vragen aan jullie 7

8 Koppelvlak (aanloop) Problemen WSDL 2018 (tijdvak en XSD) Beoordeling ingezonden berichten Verschillende omgevingen en upa-ftp-swo.pgbpensioendiensten.nl en acceptatie.upa-ftp-swo.pgbpensioendiensten.nl Planning Deze week nieuwe versie in acceptatie indien akkoord door naar productie Vervolgens penetratietest Uitrol Werkgever productie lijn (direct na penetratietest) 8

9 Inzendingen SWO Pakket FTP Webservice Connectiviteit 1 ADP (servicekantoor) x 2 Afas Profit x P1 P2 P3 MND VWK MND VWK MND VWK 3 BcsBv (servicekantoor) x 4 CBBS (servicekantoor) Proflon x 5 Centric Paymaster x 6 Easylon x Eikelboom & De Bondt IT 7 Services BV Kluwer Salarissoftware x 8.1 Exact Globe x 8.2 Exact Online x 9 HR2Day x 9

10 Inzendingen SWO Pakket FTP Webservice Connectiviteit 10 Logihuis LogiSal x 11 Loket.nl 12 Loon x 13 Microloon Microloon x 14 Nmbrs Nmbrs x 15 PolarisHrs 16 Raet 17 SALAR WinSalar / SalarFusion x P1 P2 P3 MND VWK MND VWK MND VWK 18 Sdworx (servicekantoor) Cobra x 19 TsaGroup sdusalarisoffice x 20 UNIT4 x 10

11 Inzendingen Bijna klaar: 3 SWO s Bezig met inzenden: 10 SWO s Alleen connectiviteit: 2 SWO s Nog niets: 5 SWO s CONCLUSIE: We hebben nog wel iets te doen 11

12 Autorisatie en authenticatie STAP 1 Gebruikersnaam/wachtwoord voor webservice en FTP STAP 2 idlcr, LhNr en tijdvak idlcr en gebruikersnaam zijn gelijk, tenzij gebruik wordt gemaakt van een generiek account Wij geven generieke accounts uit. Kan niet via self-service. 12

13 Voorportaal en back-office (dit zien wij) Inzendingen van SWO s Via Excel tool Inzendingen hele keten Via Excel tool Maia DEMO LhNr: L01 13

14 Aandachtspunten voor ons / vragen aan jullie Sneller reageren op inzendingen Deze week: terugkoppeling op alle ingezonden berichten Bij nieuwe inzendingen: binnen 2 dagen reactie Wat vragen we aan jullie Gebruik acceptatieomgeving Gebruik idlcr (sturen wij toe) Meld problemen Jan: Jiri:

15 Heeft u vragen?? 15

16 LUNCH

17 Onze gezamenlijke klanten informeren Communicatie richting onze klanten in december en januari Johan van Vulpen Pensioenadministratie/Klantenservice

18 Wat staat er nog op de planning? UPA-bijeenkomst met werkgevers mailings en en administratiekantoren instructies UPA live Q4: Uitrol 18

19 Programma UPA bijeenkomst werkgevers en administratiekantoren Wat levert UPA op? Hoe ver zijn we met de voorbereidingen? Waar moet de inzender straks rekening mee houden als er via UPA aangeleverd wordt? Hoe maakt de inzender zijn/haar administratie klaar voor UPA? 19

20 Selectie van een aantal gestelde vragen Hoe gaan we om met oproepkrachten/vakantiekrachten? Hoe meld ik een medewerker in- en uitdienst? Hoe stuur ik een correctieaangifte in? Wat te doen bij een wijziging in nummer inkomstenverhouding (nummer IKV)? Verwerkingsovereenkomst en AVG, is hier al over nagedacht? 20

21 Hoe maakt de werkgever zijn/haar administratie klaar voor UPA? Werkgevers 1. Werk uw in- en uitdienstmeldingen uiterlijk op 31 december bij. 2. Controleer of wij het juiste loonheffingennummer van u hebben. 3. Stel in dat u zelf de UPA-berichten opstuurt. 4. Stel de gegevens in uw salarispakket in. 21

22 Hoe maakt de administrateur zijn/haar administratie klaar voor UPA? Administratiekantoren 1. Maak een inzendersaccount aan. 2. Werk de in- en uitdienstmeldingen uiterlijk op 31 december bij. 3. Controleer of wij het juiste loonheffingennummer van uw klanten hebben. 4. Controleer of uw klanten u als inzender hebben ingesteld. 5. Stel de gegevens in uw salarispakket in. 22

23 Onze communicatieplanning Eind november : Overzicht van de actiepunten Half december : Stappenplan om de administratie klaar te maken voor UPA Vraag aan u: mogen wij een SWO-specifieke A4 met een invulinstructie bijvoegen? Eind december : Aanleverinstructie voor UPA Half januari : Aandachtspunten bij het versturen van UPA-berichten 23

24 Heeft u vragen?? 24

25 Ervaringen met de generieke testset en het testen Casper te Winkel Test & Documentatie medewerker AFAS

26 Casper te Winkel Medewerker Test & Documentatie

27 De testset

28 Testen met het licht uit

29 Communicatie

30

31 Heeft u vragen?? 31

32 PAUZE

33 Hoe verder naar de eerste inzending van onze klanten Jan Schep Functioneel Beheerder in UPA project

34 2018 en verder UPA live 34

35 Hoe verder naar eerste inzending Afronden testscenario s generieke testset: Voor de perioden 1, 2 en 3 voor zowel Maandaanlevering als Vierwekenaanlevering Sectoren: GBP (Groothandel Bloemen Planten) Zeevisserij Hybriden Zeevisserij Wal Laag/ Wal Hoog (op basis van normuren) Zeevisserij Zeevarenden (op basis van gewerkte dagen) 35

36 Hoe verder naar eerste inzending Aandachtspunten afronden generieke test (1) Inzenden mogelijk voor 2017 en 2018 Inzendingen te beoordelen op Volledigheid gebeurtenissen / personen conform generieke testset Juistheid premieberekening Beoordeling door Kamal, Johan, Jan (opgeschaald) Inzendingen op A omgeving liggen aantal ter beoordeling: deze week Svp degenen die nog niet begonnen zijn met inzenden om dat alsnog te doen Mocht u problemen ondervinden dan vernemen wij het graag 36

37 Hoe verder naar eerste inzending Aandachtspunten afronden generieke test (2) RegLn: bijvoorbeeld bij GBP ultimo dient gevuld met periodesalaris (vierwekelijks of maandelijks), - periodesalaris (geen jaarsalaris) - ongemaximeerd - voor GBP: het werkelijk verdiende salaris (gebroken maand en/of parttime) 37

38 Hoe verder naar eerste inzending Pre-productie Vanaf half december: Start pre-productie test (Afas) Testen met pilot klanten Om een beter/nauwkeuriger beeld te krijgen van de impact voor WG/AK SWO PGB zodat we bij de verdere uitrol onze klanten maximaal kunnen faciliteren Wanneer jullie zo ver zijn om een pre-productie test te draaien vernemen we dat graag van jullie 38

39 Gegevens 2018 Planning gegevens 2018, van belang voor premieberekening van: voor Sectoren GBP, Zeevisserij, Hybride-regelingen Gegevens (wettelijk) Worden beschikbaar gesteld zodra deze zijn ontvangen per sector Gegevens per sector Max Loon, Premiepercentage, Franchise. Instemmingsplichtig, afhankelijk van snelheid overeenstemming werkgevers en werknemers Publicatie Regelingoverzicht 2018 wordt telkens bijgewerkt met ontvangen beschikbare gegevens Zie hiervoor Zodra er gegevens bekend zijn wordt hierover een gezonden 39

40 Heeft u vragen?? 40

41 Bedankt voor uw aandacht! PGB Pensioendiensten - Zwaansvliet AP Amsterdam