Vertrouwd, flexibel en persoonlijk

Transcriptie

1 Vertrouwd, flexibel en persoonlijk

2 Programma werkgeversbijeenkomst 11 oktober uur Welkom (Adri van der Wurff) uur Samen op weg naar 2019 (Jobert Koomans) uur Werkgeverspilot: wat verandert er voor u? (Xander Bensdorp, Arjan Barten, Johan Mensing) - demo nieuwe verwerkingsketen - korte evaluatie pilotklanten en salarispakketleveranciers (CZ, Anker, ADP, AFAS) uur Pauze uur Implementatieplan werkgevers: vooruitblik en planning (Henk Prinssen) uur Breakoutsessies werkgevers (3 groepen) uur Plenaire terugkoppeling breakoutsessies (Henk Prinssen) uur Demo deelnemersportaal (Gerco van der Wilt) uur Evaluatie en afsluiting (Adri van der Wurff) uur Napraten tijdens borrel 2

3 Selectie aangesloten ondernemingen 3

4 Bestuur SBZ Pensioen en sprekers Achmea Pensioenservices Onafhankelijk voorzitter Uitvoerende bestuursleden Adri van der Wurff Sprekers Achmea Pensioenservices Reiniera van der Feltz- Doude van Troostwijk Jobert Koomans Arjan Barten Xander Bensdorp Johan Mensing Henk Prinssen Gerco van der Wilt 4

5 Klantteam SBZ Pensioen van Achmea Pensioenservices Marloes van Tongeren Ali el Hadouchi Esther Keasberry Maarten de Groot Frans Peijnenborgh Ingrid van der Laan Ger Ortmans Sandra Hopman Wulfert de Kruijff Arzu Özsüren Eric van den Hazel 5

6 Terug- en vooruitblik Tijdbalk met terugblik over vooruitblik naar januari Vorige bijeenkomst Deze bijeenkomst: terugkoppeling pilot en implementatieplan Volgende bijeenkomst: puntjes op de i Implementatie werkgeversportaal Facturatie met CZ en Anker Voorbereiding UPA en proefruns Proefruns met CZ en Anker Begeleiding implementatie per wg 1 e verwerking Overleg salarispakketleveranciers De werkgeverpilot Implementatie voorbereiding Implementatie 6

7 Samen op weg naar 2019 (2) Wat zijn de opbrengsten tot nu toe? - Werkgeversportaal vervroegd ingevoerd (1 juli 2018) - Uniforme pensioenaangifte en incassoprocedure - Investering bewijst zich op termijn Wat zijn de voordelen voor u, werkgever? - Accountantsverklaring - Gemak en service: één druk op de knop - Terugkoppeling van de verwerking Wat vragen wij concreet van u, werkgever? - Aanleveren UPA-bestanden voor uitvoeren test, deelnemersspecificatie controleren - Controleren maandfactuur, werkafspraken met uw salarispakketleverancier - Meer informatie in breakoutsessie en in mailings 7

8 Werkgeverspilot: stand van zaken en resultaten / demo s Demo UPA-aanlevering UPA-bestand Inlezen UPA-bestand Doorsturen UPA-bestand naar pensioenadministratie Demo pensioenadministratie Afleiden dienstverband Afleiden aanspraken Afgeleide factuur en DLN-specificatie 8

9 Inwinnen loon- en dienstverbandgegevens Portalen WG-portaal Archief OpenText Notificatie Factuur Incasso SAP-FAIS, SAP-CD Salarisadministratie AFAS, ADP, Notificatie Pensioenadministratie MAIA Notabestand UPAbestand Gegevensinwinning UPA-module CTB BILLING DBDC LIFE 9

10 Pilotproces INRICHTING TESTEN Werkgever Vaststellen speciale deelnemers(groepen) Inrichten salarissysteem voor het creëren van een UPA-bestand Opleveren UPA-bestand op basis van testset Maandfactuur en deelnemerspecificatie inzien Vaststellen hoe vullen UPA-bestand Vaststellen en opvoeren geanonimiseerde testset Pensioenadministratie Inrichten pensioenadministratie Verwerken UPA-bestand Aanmaken maandfactuur Aanmaken deelnemersspecificatie 10

11 Werkgeverspilot: feedback pilotklanten CZ en Anker Insurance N.V. en ADP / Afas CZ / AFAS Vaststellen speciale deelnemers(groepen) Anker / ADP Vaststellen hoe vullen UPA-bestand (regelingenoverzicht, rekensheet) Vaststellen testset Standaard testset Maat B.V. Inrichten salarispakket Inrichten pensioenadministratie Aanleveren eerste (technisch) UPA-testbestand Verwerken UPA-testbestand in pensioenadministratie Technisch UPAbestand Technisch UPAbestand verwerkt Periode 1 Technisch UPAbestand Eerste UPAbestand verwerkt Periode 1 pensioen Aanleveren UPA-bestanden (3 periodes) op basis van testset Periode 1 Periode 1 pensioen Verwerken UPA-testbestand in pensioenadministratie, inclusief opleveren maandfactuur en deelnemersspecificatie Controleren UPA-bestand, maandfactuur en deelnemersspecificatie Periode 1 Periode 1 pensioen Onderhanden Onderhanden 11

12 Werkgeverspilot: lessons learned Pilotresultaten / Lessons learned Duidelijke set aan specificaties (regelingenoverzicht, rekensheet) voor salarispakketleveranciers Gebruik van standaard testset Maat B.V. Vervroegd aanhaken van de salarispakketleveranciers. In verband met de benodigde doorlooptijd zijn de salarispakketleveranciers eerder aangehaakt Samenwerking tussen werkgever, salarispakketleverancier en pensioenadministrateur 12

13 Implementatieplan: hoofdlijnen proces januari 2019 Oproep: zorg dat u bij bent, voorkom TWK voor 2019! Laatste reguliere aanlevering mutaties Start jaarwerk 2018 Alles is bekend, laatste afspraken over aanlevering en verwerking afstemmen wg-bijeenkomst Stand 2019 vrijgegeven Factuur januari UPA aangeleverd Indien geen bestand aangeleverd wordt laatst bekende stand gehanteerd Bij aanlevering later wel ALLE perioden 2019 aanleveren! Voor netto regeling: Verkoop & aanlevering aan APS Opvoeren collectieve WO Uitvoeren beleggingsopdracht 13

14 Implementatieplan: hoofdlijnen veranderaanpak tot en met januari Verzoek: neem contact op met uw salarispakketleverancier! Op basis van het schema vindt begeleid proefaansluiting en synchronisatie plaats Communicatie testschema per werkgever Definitieve opgave Aanleverwijze (alle werkgevers) Finale testronde afgerond (alle werkgevers) Deze werkgeversbijeenkomst Alle salarispakketten afgetikt Werkgeversbijeenkomst: puntjes op de i Break out sessies: verdieping op aanpak en ondersteuning

15 Breakoutsessies: groepsindeling Groep 1: AFAS (Beukenzaal, zaal 2) Groep 2: ADP en directe aanleveraars (Laryxzaal, zaal 7) Gespreksleider Gerco van der Wilt CZ en AFAS Coöperatie VGZ DSW Zorgverzekeraar Menzis VECOZO BV Zorg en Zekerheid Zorgverzekeraars Nederland Gespreksleider Johan Mensing Anker Insurance en ADP Donatus Eno zorgverzekeraar NV OVM SOM U.A. OVM Onderlinge Verzekeringen Salux Healthcare BV Star-SHL Univé Zurich Insurance plc, Netherlands branch Groep 3: Overige aanleveringen (Wilgenzaal, zaal 9) Gespreksleider Arjan Barten AgriVer B.A. BFAO Medicinfo Onderling Verzekerd Onderlinge Vezekeringsmaatschappij Rijn en Aar Samenwerking Glasverzekering SKGZ Vektis terug in deze zaal Onderwerpen: Wat moet ik doen voor 1 januari 2019? Welke ondersteuning heb ik nodig? 15

16 Demo deelnemersportaal 16

17 Dank voor uw aandacht! De volgende werkgeversbijeenkomst vindt plaats op donderdag 10 januari 2019 Alle vervolgvragen en opmerkingen kunt u richten aan het Bestuursbureau van SBZ Pensioen: [email protected] 17