Infobrochure vacature: Verantwoordelijke KIDZ Rumbeke

Transcriptie

1 Infobrochure vacature: Verantwoordelijke KIDZ Rumbeke Kinderdagverblijf en buitenschoolse opvang

2 Informatie over Zorgbedrijf Roeselare & deze vacature Sinds 1 januari 2015 werden alle Roeselaarse openbare zorgdiensten ondergebracht in een autonome en verzelfstandigde organisatie, Zorgbedrijf Roeselare. Met de oprichting van het Zorgbedrijf Roeselare sloegen Stad- en OCMW Roeselare de handen in elkaar om een kwaliteitsvolle publieke zorgverlening te blijven aanbieden. In het Zorgbedrijf zijn alle zorgdiensten van het voormalige OCMW en de Stad samengebracht in een nieuwe structuur. Met Zorgbedrijf Roeselare ontstond zo een nieuwe grote organisatie binnen onze stad met ongeveer 770 medewerkers. Zorgbedrijf Roeselare bestaat o.a. uit: Vier woonzorgcentra (De Waterdam, De Zilverberg, Ter Berken en De Zilverberg) Drie lokale dienstencentra (Ten Elsberge, Schiervelde en De Zilverberg) Verschillende diensten Thuiszorg (warme maaltijden, klusjesdienst, poetsdienst, ) Een dienst therapeutische zorg voor kinderen, jongeren en volwassenen (Therapeutisch Zorgpunt N) Voorschoolse en naschoolse kinderopvanginitiatieven KIDZ (KIDZ Roeselare, KIDZ Beveren, KIDZ Rumbeke en KIDZ Onthaalouders) Voor KIDZ Rumbeke zijn we op zoek naar een verantwoordelijke. Als verantwoordelijke ben je de spilfiguur voor zowel de buitenschoolse kinderopvang (3-12 jaar) als het kinderdagverblijf (0-3 jaar). Concreet betekent dit, dat je samen met een team van een 20-tal kinderbegeleid(st)ers verantwoordelijk bent voor de dagelijkse opvang van een 150-tal kinderen. We zoeken iemand die al wat werkervaring heeft opgebouwd (minimum 2 jaar en bij voorkeur leidinggevend) en die een uitgesproken belangstelling heeft voor de sector kinderopvang. Naast het coachen en aansturen van je medewerkers, ben je ook het aanspreekpunt voor ouders. We zoeken iemand die veel belang hecht aan een laagdrempelige werking en aan een warme en respectvolle houding tegenover zowel de kinderen, ouders als medewerkers. Uitermate belangrijk is dat je vlot problemen oplost, beslissingen kan nemen en jouw medewerkers kan motiveren. Je staat in voor de coördinatie van de dagelijkse werking van de kinderopvang. Dit vereist ook een vlot gebruik van informaticatoepassingen voor het administratieve luik van deze job. Je rapporteert aan de directeur Kinderopvang. Om dit alles in goede banen te leiden, werk je ook nauw samen met administratief medewerkers, de pedagogische coach en de gezinsconsulente kinderopvang. Je onderhoudt tevens goeie contacten met de scholen waar we nauw mee samenwerken. ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 2

3 Missie & waarden MISSIE Onze bestaansreden We bieden kwaliteitsvolle en betaalbare zorg aan, met mogelijkheden voor elke klant om zich in iedere fase van zijn leven te ontplooien en met extra aandacht voor kwetsbare personen. WAARDEN Wat we verwachten van werknemers Samenwerking Professionaliteit Integriteit Klantgerichtheid Engagement Wil je meer weten over onze visie? Surf dan naar Functieprofiel I D E N T I F I C A T I E G E G E V E N S Functiebenaming Weddeschaal Graad Directie - dep - dienst Functiefamilie verantwoordelijke KIDZ B4-B5 Celhoofd directie Kinderopvang staf leidinggevend D O E L V A N D E F U N C T I E Organiseren en aansturen van een team van kinderbegeleiders opdat een integrale zorg en een zinvolle dagbesteding kan geboden worden aan de kinderen die beroep doen op de diensten van de Kinderopvang. ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 3

4 P L A A T S I N D E O R G A N I S A T I E Rapporteert aan: Geeft leiding aan: directeur Kinderopvang Alle medewerkers binnen de specifieke KIDZ-opvanglocatie (Roeselare, Rumbeke of Beveren) R E S U L T A A T S G E B I E D E N 1. Coördineren van de volledige werking van de kinderopvang om een efficiënte en effectieve dienstverlening te verzekeren. Dit omvat onder meer volgende taken: - vertalen van strategie en beleid naar concrete doelstellingen, acties, - scheppen van een pedagogisch klimaat dat maximale groeikansen biedt en aansluit op de visie van Kindzorg - zorgen voor een duidelijke formulering van taken, rollen, opdrachten, verantwoordelijkheden en werkprocessen - zorgen voor de aan- en bijsturing van processen en projecten - opvolgen en evalueren van de werking van de dienst - organiseren en leiden van vergaderingen met medewerkers - leiden van de entiteit naar een gezamenlijk resultaat - oplossen van operationele problemen, adviseren en ondersteunen bij moeilijke dossiers of opdrachten - instaan voor zorgvernieuwingsprojecten 2. Instaan voor personeelsbeleid-gerelateerde taken om er voor te zorgen dat er een continue en efficiënte werking van de dienst is en de prestaties van de medewerkers te verhogen. Dit omvat onder meer volgende taken: - informatiebeheer (personeelsdossier, verlof, afwezigheden, ) - opmaken en bijsturen van de personeelsplanning - evaluatie- en functioneringsgesprekken voeren, opleidingsnoden detecteren - coachen en bijsturen van medewerkers en stagiairs - rapporteren aan verantwoordelijken m.b.t. personeelsdossiers - toezien op arbeidsveilige werkomstandigheden 3. Realiseren van een optimale informatiedoorstroming en communicatie zodat de leidinggevende en medewerkers goed geïnformeerd en betrokken zijn. Dit omvat onder meer volgende taken: - organiseren van een werkoverleg of een overleg naar aanleiding van een specifiek project of evenement - ervoor zorgen dat iedere medewerker over alle informatie beschikt die hij/zij nodig heeft om zijn/haar taken goed te kunnen uitvoeren - actief participeren in teamoverleg o.m. voeden en voorbereiden van agenda, opvolgen en uitvoeren van beslissingen, - rapporteren aan de leidinggevende in verband met de werking van de (sub)dienst, de uitvoering van de beleidsdoelstellingen, de voortgang van projecten, activiteiten, - verzorgen van top-down en bottom-up communicatie tussen de overlegfora (bv. werkoverleg en diensthoofdenoverleg) - afstemmen van de planning van de eigen dienst met de andere diensten en de prioriteiten die worden gesteld door de hiërarchische oversten ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 4

5 4. Instaan voor de budgetopvolging en evaluatie opdat de beschikbare middelen efficiënt aangewend worden. Dit omvat onder meer de volgende taken: - opvolgen van het budget om de werking in optimale omstandigheden te laten verlopen - controleren dat de opbrengsten en kosten verlopen volgens het opgemaakte budget - mee bewaken van de formatie en het personeelsbudget voor de entiteit - advies verlenen om te komen tot een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel - goedkeuren van bestelbonnen binnen de bevoegdheid - opmaken en opvolgen van de facturatie 5. Instaan voor een optimaal contact met de ouders met het oog op een klantgerichte dienstverlening. Dit omvat onder meer volgende taken: - voeren van intakegesprekken - fungeren als ombudsman en aanspreekpunt - informeren en adviseren, sensibiliseren ouders - organiseren van activiteiten voor ouders (informatieavonden, ) 6. Onderhouden van goede externe contacten met relevante personen of instanties om de dienstverlening en/of de werking te optimaliseren en de interne expertise verder uit te bouwen. Dit omvat onder meer volgende taken: - onderhouden van goede contacten met collegae van andere organisaties; formeel (samenwerkingsverbanden) of informeel (uitwisseling van ervaring, advies, ) - onderhouden van contacten (zelf of via de medewerkers) met externe experten - deelnemen aan symposia, werkgroepen, congressen, - delen van kennis en expertise 7. Toepassen van een kwaliteitssysteem zodat de diensten beantwoorden aan de noden van de cliënten en de kwaliteit van de dienstverlening permanent gewaarborgd is. Dit omvat onder meer volgende taken: - toezien op een effectieve en efficiënte dienstverlening binnen de entiteit - implementeren en opvolgen van kwaliteitszorg binnen de entiteit - opmaken en beheren van een kwaliteitshandboek 8. Coördineren van (complexe) projecten opdat de projectgroep op een efficiënte en effectieve manier tewerk gaat. Dit omvat onder meer de volgende taken: - opmaak projectplan en voortgangsbewaking, periodieke rapportage aan de projectsponsor - projectvoorbereiding, project uitvoering en opvolging - op elkaar afstemmen van de verschillende belanghebbenden - opmaken en opvolgen van het budget - advies verlenen om te komen tot een gefundeerd, samenhangend budgetvoorstel ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 5

6 C O M P E T E N T I E P R O F I E L Waardegebonden competenties: GEDRAGSCOMPETENTIES Samenwerking Professionaliteit Integriteit Engagement Klantgerichtheid niveau III: Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen. niveau III: Gedraagt zich als een vertegenwoordiger van de organisatie en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit. niveau III: Schept randvoorwaarden zodat de deontologische code in de praktijk gebracht kan worden. niveau II: Voelt zich betrokken en onderneemt actie om de zaken aan te pakken. niveau III: Onderneemt, binnen de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren. Functie-specifieke competenties: Overtuigingskracht Visie (conceptueel denken) Initiatief Resultaatgerichtheid niveau II: Overtuigt door inhoud én aanpak. niveau II: Betrekt bredere (maatschappelijke, technische ) factoren bij zijn aanpak. niveau II: Neemt het initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen (reactief en structureel). niveau II: Formuleert uitdagende (maar haalbare) doelstellingen en zet zich ten volle in om die te bereiken. Organiseren niveau II: Coördineert acties, tijd en middelen. Ontwikkelen van medewerkers (resultaatsgericht coachen) niveau II: Coacht met het oog op het ontwikkelen van de gewenste gedragsvaardigheden; fungeert als coach of mentor. ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 6

7 Werking en werkmiddelen: VAKTECHNISCHE COMPETENTIES Niveau + omschrijving indien nodig Werking van de organisatie 2 Werkmiddelen en -methodieken: 3: ontwikkelingspsychologie van het jonge kind Procedures en procesbeheer 2: kwaliteitssystemen Projectmatig werken 1 Wetgeving en regelgeving: M.b.t. de organisatie Computer-vaardigheden: M.b.t. de functie Algemene computervaardigheden 2 Tekstverwerking 2 Rekenbladen 1 Presentaties 2 Mailtoepassingen 2 (o.a. taakbeheer) Software eigen aan de functie 1: facturatieprogramma Databanken 1: beheerscyclustool Management: HR management 1 2: arbeidsreglement, Zorgbedrijf-wetgeving 2: EHBO- en brandpreventie, kennis mbt opvanginitiatieven, kwaliteitsdecreet, wetgeving Kind & Gezin, integrale jeugdzorg Niveaus: 1. Basis: het personeelslid kent de basisprincipes en kan ze toepassen. 2. Professioneel: meer gedetailleerde kennis van principes in het specifieke domein, waardoor het personeelslid deze maximaal kan toepassen. 3. Expert: als expert aanzien worden in het eigen vakgebied, nieuwe toepassingen kunnen ontwikkelen. Meer info over de functie bij: Barbara De Poorter, directeur Kinderopvang barbara.de.poorter@zbroeselare.be ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 7

8 Toelatingsvoorwaarden Ervaringsvoorwaarde Diplomavoorwaarde Je hebt minimum 2 jaar werkervaring Enkel kandidaten die aan de toelatingsvoorwaarden (ervaring+diploma) voldoen, kunnen worden weerhouden. Aanbod Soort Overeenkomst Verloning Meerekenbare anciënniteit Extralegale voordelen: Verlofstelsel ICT-middelen Een voltijdse contractuele arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (een voltijdse tewerkstelling behelst 38 uren per week) Loonschaal: B4-B5 Zie tabel 1 voor de bruto verloning Alle relevante beroepservaring wordt in aanmerking genomen voor de berekening van de anciënniteit (interne medewerkers met oud verlofstelsel: 12 jaar meerekenbare relevante beroepservaring) Maaltijdcheques: 5 Personeelsrestaurant Gratis openbaar vervoer en fietspremie Hospitalisatieverzekering Voordelenplatform: Benefits@work 26 dagen + 11 wettelijke feestdagen Eventueel aangevuld met bijkomende dienstvrijstelling (+5 dagen vanaf de leeftijd van 52 jaar tot +20 dagen aan de leeftijd van 58 jaar) Persoonlijke ICT-middelen: Mobiele telefoon Thin Client laptop en VPN token met de mogelijkheid tot telewerk Werfreserve/pool Werfreserve van 1 jaar ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 8

9 ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 9

10 Tabel 1: verloning Wedde schaal Weddetrap Jaarbedrag niet geïndexeerd Maandbedrag index 170,69 % B ,72 B ,51 B ,51 B ,42 B ,42 B ,21 B ,21 B ,12 B ,12 B ,28 B ,28 B ,30 B ,30 B ,32 B ,32 B ,45 B ,45 B ,47 B ,47 B ,48 B ,38 B ,61 B ,61 B ,85 ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 10

11 Selectieprogramma Stap 1 Solliciteren via Indien positief Stap 2 preselectie op basis van je kandidatuur Indien positief Stap 3a* schriftelijke proeven Stap 3b* interview + rollenspel Indien positief Indien positief Stap 4 Assessment center * Stap 3a en 3b gaan door op hetzelfde moment en zullen een halve dag in beslag nemen. ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 11

12 Stap 1. Online solliciteren via de website Load je motivatiebrief + CV up en beantwoord volgende vragen: - Welke ervaring/troeven acht je relevant voor de functie en waarom? - Beschrijf je ervaring met leidinggeven en het coachen van anderen. - Beschrijf je ervaring/affiniteit met het coördineren van een dagelijkse werking. - Aan welke criteria moet volgens jou het kinderdagverblijf (0-3 jaar) en het buitenschoolse kinderopvanginitiatief (schoolgaande kinderen) van de toekomst voldoen? Beperk je antwoord tot max. 1 pagina Tip: Bereid het antwoord op deze vragen best vooraf voor zodat je deze in je online kandidatuur kan kopiëren. Stap 2. Preselectie op basis van je kandidatuur Enkel de best gerangschikte kandidaten uit de preselectie worden weerhouden voor het volgende selectie-onderdeel. Stap 3. Schriftelijke en mondelinge proeven 3a. Schriftelijke proeven Het schriftelijk gedeelte bestaat uit een redeneertest en een zelfbeoordelingstest (persoonlijkheid en motivatie)* *Ter ondersteuning van de selectieprocedure zal je vooraf (per ) uitgenodigd worden om de zelfbeoordelingstest in te vullen. Tip: Meer info omtrent alle tests en mogelijkheid om te oefenen via: Om door te gaan naar het volgende selectie-onderdeel dient de kandidaat minimum 60% te behalen. 3b. Interview + rollenspel In het selectie-interview worden de competenties en motivatie afgetoetst. Aansluitend op het selectiegesprek wordt ook een rollenspel ingelast. Tijdens het rollenspel wordt van je verwacht dat je een bepaald probleem oplost (vanuit de functie die je ambieert). Bij deze vorm van simulatie wordt gelet op de gedragscriteria die van belang zijn voor de goede uitvoering van de werkelijke functie. Om geslaagd te zijn, dien je voor beide selectieonderdelen (stap 3a + stap 3b) minimum 60% te behalen. ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 12

13 Stap 4. Assessment center (AC) De proeven voorafgaand aan het AC leiden tot een rangschikking van voorlopig geslaagde kandidaten. Enkel de kandidaten die ook met gunstig resultaat een AC doorlopen zijn definitief geslaagd en worden opgenomen in de eindrangschikking. Het AC is eliminerend: je moet de score (zeer) geschikt behalen om als geslaagd te worden beschouwd in de volledige selectieprocedure en in de eindrangschikking te worden opgenomen. Het bekomen van een eindbeoordeling niet geschikt betekent dat je niet geslaagd bent voor het geheel van de selectieprocedure. Niet alle kandidaten van de voorlopige rangschikking gaan door naar het AC. In eerste instantie gaan enkel de best gerangschikte(n), met een maximum van drie kandidaten, door. Geslaagde kandidaten (tot en met stap 3b) die niet weerhouden worden om deel te nemen aan het AC kunnen gedurende de geldigheidsduur van de werfreserve (1 jaar) alsnog een geslaagd resultaat bekomen onder voorbehoud van het slagen voor het AC (bekomen van een beoordeling (zeer) geschikt ). Meer info: Solliciteren kan uiterlijk tot en met: Data en locatie proeven: Meer info omtrent de selectieprocedure en het verloningspakket kan je bekomen bij Isabelle Hoflack, diensthoofd R&S: /10/2018 In onderling overleg met de kandidaat te bepalen. Zorgbedrijf Roeselare draagt professionaliteit hoog in het vaandel! We maken werk van een professioneel selectiegebeuren met competente selectiedeskundigen. Selecties gebeuren door gecertificeerde assessoren, aangevuld met de resultaten uit het kwalitatief testmateriaal van Hudson. Hierdoor kunnen we de meest geschikte kandidaat werven. ZORGBEDRIJF ROESELARE - Gasthuisstraat Roeselare 13