Jaarverslag. Postbus AN Den Haag / info@hsfn.nl. Giro: KvK: te s-gravenhage

Transcriptie

1 Jaarverslag 2007 Hindoe Studenten Forum Nederland is een studentenorganisatie, opgericht om de algemene belangen van Hindoe Studenten in Nederland te behartigen en om de Hindoe Studenten in Nederland te vertegenwoordigen. Postbus AN Den Haag / info@hsfn.nl Giro: KvK: te s-gravenhage

2 Voorwoord Beste lezer, Het afgelopen jaar kenmerkt zich met vele positieve ontwikkelingen, de verdere professionalisering van HSFN en een duidelijke profilering van HSFN en de Hindoe identiteit. Steeds vaker krijgt HSFN vanuit bedrijven en instellingen aanvragen voor het verspreiden van informatie over bepaalde activiteiten; een duidelijk bewijs dat de naamsbekendheid van HSFN groeit onder de Nederlandse gemeenschap. De toename van deze vragen en tevens ook de samenwerkingsverbanden eist van HSFN een steeds verdergaande professionalisering. Daarom hebben we in het afgelopen jaar onze werkprocessen efficiënter en effectiever gemaakt. Om HSFN beter te profileren en meer kwalitatieve informatie te kunnen verschaffen, hebben we een nieuwe, heldere en interactieve website gebouwd. Net als al onze andere uitingen is de site natuurlijk uitgevoerd in onze nieuwe huisstijl. Natuurlijk hebben Sewa week en het congres een grote impact gehad op de Nederlandse gemeenschap wat duidelijk te merken is aan de hoeveelheid media aandacht dat HSFN heeft gekregen gedurende deze activiteiten. Kortom, 2007 is een succesvol geweest voor HSFN. In dit jaarverslag kunt u op uw gemak uitgebreid over alle ontwikkelingen lezen. Ik wens u veel lees- en kijkplezier toe! Met vriendelijke groet, Virindra Kalika Voorzitter Bestuur 2007 Hindoe Studenten Forum Nederland 2 P a g e

3 Inhoud VOORWOORD INHOUD INLEIDING HINDOE STUDENTEN FORUM NEDERLAND DOELSTELLING DOELGROEP ORGANISATIESTRUCTUUR ACTIVITEITEN ALGEMEEN BESTUURSACTIVITEITEN INTERNATIONALE ACTIVITEITEN LANDELIJKE ACTIVITEITEN REGIO DEN HAAG REGIO ROTTERDAM REGIO AMSTERDAM SAMENWERKINGSACTIVITEITEN ENQUÊTE VERTEGENWOORDIGING, IDENTITEIT EN PROFILERING NATIONALE VERTEGENWOORDIGINGEN INTERNATIONALE VERTEGENWOORDIGINGEN VIDYARTHI ERKENNINGEN OVERLEGORGANEN MEDIA PARTNERS STUDENTEN HSFN INTERN ORGANISATIE HOOFDBESTUUR REGIOBESTUUR ADVIESRAAD COMMISSIES LEDEN VOORUITBLIK ACTIVITEITEN VERTEGENWOORDIGING, IDENTITEIT EN PROFILERING HSFN INTERN JAARREKENING BALANS RESULTATENREKENING WAARDERINGSGRONDSLAGEN TOELICHTING OP DE BALANS TOELICHTING OP DE RESULTATENREKENING OVERIGE GEGEVENS...43 BIJLAGE 1: VERSCHENEN ARTIKELEN BIJLAGE 2: OVERZICHT VAN DE LEDENKORTINGEN P a g e

4 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2007 van de Hindoe Studenten Forum Nederland. Het jaar 2007 kenmerkt zich door de vele veranderingen die HSFN heeft meegemaakt. Ook zijn er spetterende activiteiten, jaarlijkse en vernieuwende, gerealiseerd. Dit jaarverslag is een uiteenzetting van het gevoerde beleid van het bestuur en is bestemd voor het bestuur, de adviesraad, de leden en overige geïnteresseerden. In het jaar 2007 zult u het financiële verslag niet separaat ontvangen, maar deze vormt een onderdeel van het jaarverslag. In hoofdstuk 1 zullen de doelstellingen en doelgroep van HSFN kort worden beschreven. Om ons doel te bereiken zijn er op lokaal en nationaal niveau activiteiten georganiseerd. Deze activiteiten waren sociaal, cultureel, intellectueel of religieus gericht. Over onze activiteiten kunt u meer lezen in hoofdstuk 2. Enkele activiteiten van het bestuursjaar vallen buiten het boekjaar In het jaarverslag zijn deze activiteiten wel opgenomen. Het financiële gedeelte hiervan zal worden opgenomen in de jaarrekening van Op zowel nationaal als internationaal gebied is HSFN ook actief geweest. In hoofdstuk 3 wordt een overzicht gegeven van deze vertegenwoordigingen. Daarnaast worden andere zaken zoals de identiteit en profilering van HSFN toegelicht worden. De organisatiestructuur van HSFN zal worden besproken in hoofdstuk 4. Waarna de toekomstvisie van HSFN wordt gegeven voor 2008 en de daaropvolgende jaren. De financiën komen tot slot aan bod in hoofdstuk 6. Hindoe Studenten Forum Nederland Bestuur 2007 Voorzitter Virindra Kalika Secretaris Wiereen Parag Penningmeester Jay Biharie Commissaris Redactie Shiv Lakhi Commissaris PR Amit Kumar Commissaris Activiteiten Aartie Mataw 4 P a g e

5 1. Hindoe Studenten Forum Nederland 1.1 Doelstelling In de statuten staat het doel van HSFN als volgt toegelicht: Het behartigen van de algemene belangen en het vertegenwoordigen van Hindoe-studenten Het informeren over algemene Hindoe normen en waarden naar haar leden en de gehele maatschappij Het duurzaam maken van de samenhang onder haar leden Bijdrage leveren aan maatschappelijke debatten ten behoeve van verdere integratie in de algemene nationale en internationale samenleving Alleen een grotere betrokkenheid van Hindoe jongeren kan ervoor zorgen dat het Hindoeïsme, onze leer, tradities, onze normen en waarden worden behouden. Alleen samen kunnen we ervoor zorgen dat de Hindoes en de Hindoe beschaving de juiste kleur behouden. Om ons doel te bereiken zijn er diverse activiteiten georganiseerd op lokaal en nationaal niveau. Tevens worden er via diverse kanalen informatie verspreid, zoals de website, ledenupdates en brieven. Ten slotte heeft HSFN een breed netwerk, zowel nationaal als internationaal. 1.2 Doelgroep HSFN richt haar werkzaamheden primair op Hindoe studenten in Nederland. Studenten aan hogescholen en universiteiten in Nederland vallen onder de primaire doelgroep. Scholieren van het middelbare beroepsonderwijs en voortgezet onderwijs zijn ook van harte welkom om zich bij ons aan te sluiten. Voor de doelgroep afgestudeerden, staat HSFN ook open. De secundaire doelgroep kan gedefinieerd worden als personen die zich aangetrokken voelen tot de Hindoe Dharm, de doelstellingen en activiteiten van HSFN. 1.3 Organisatiestructuur HSFN heeft een duidelijke organisatiestructuur. Het organigram ziet er als volgt uit: Landelijk hoofdbestuur Adviesraad Regiobestuur Den Haag Regiobestuur Rotterdam Regiobestuur Amsterdam Regiobestuur Utrecht Regiobestuur Noord Regiobestuur Oost/Zuid Commissie Congres Commissie Vidyarthi Regiobestuur Figuur 1.1: Organisatiestructuur 5 P a g e

6 2. Activiteiten Algemeen Om haar doelstellingen te realiseren organiseert HSFN activiteiten. De activiteiten zijn onder te verdelen in vijf categorieën, namelijk bestuursactiviteiten, regionale, landelijke, internationale activiteiten en samenwerkingsactiviteiten. Naast de categorisering zijn de activiteiten ook onder te brengen binnen drie thema s, namelijk Hindoe Dharm & Cultuur, Studie, Carrière & Wetenschap en Fun & Entertainment. Aan het begin van het bestuursjaar is er samen met de regiobesturen een planning gemaakt, waarbij gestreefd is naar een evenwichtige verdeling tussen landelijke en regionale activiteiten en de drie thema s. In het bestuurjaar heeft HSFN in totaal 21 activiteiten georganiseerd. Een overzicht van de indeling per categorie en thema is te zien in tabel 2.1. Tabel 2.1: Activiteiten per categorie en thema Bestuur Internationaal Landelijk Regionaal Samenwerking Totaal Hindoe Dharm & Cultuur Studie, Carrière & Wetenschap Fun & Entertainment Totaal Om de activiteiten zo goed mogelijk af te stemmen op de vraag van onze doelgroep is er in de maanden maart - juni van 2007 een enquête gehouden onder zowel leden als niet-leden. De resultaten en conclusies hiervan zijn opgenomen in de laatste paragraaf van dit hoofdstuk. 2.2 Bestuursactiviteiten Bestuursactiviteiten zijn activiteiten die door en voor het bestuur worden georganiseerd. De doelgroep van deze activiteiten is het hoofdbestuur, de regionale besturen en de actieve leden. In het bestuursjaar zijn er in totaal twee bestuursactiviteiten georganiseerd. Een overzicht van de bestuursactiviteiten is te vinden in tabel 2.2. Tabel 2.2: Overzicht van de bestuursactiviteiten Naam Datum Thema 1 Bestuursetentje 15 februari 2007 Fun & Entertainment 2 Brainstormsessie 16 november 2007 Studie, Carrière & Wetenschap 3 Bestuursuitje 4 januari 2008 Fun & Entertainment Bestuursetentje Doelstelling Afscheid nemen van het oude bestuur en de installatie van het nieuwe bestuur vieren. 6 P a g e

7 Doelgroep Alle bestuursleden van het bestuursjaar en Locatie Pizza Hut, Scheveningen Opkomst 10 personen Korte beschrijving Tijdens de algemene ledenvergadering is het oude bestuur officieel gedechargeerd en het nieuwe bestuur geïnstalleerd. Om deze bestuurswissel te vieren zijn de besturen gezamenlijk uiteten gegaan. Brainstormsessie Doelstelling Het in kaart brengen van de problemen rond de lage opkomst bij activiteiten en het lage aantal actieve leden. Het nadenken over concrete en toepasbare oplossingen. Doelgroep Alle hoofdbestuurleden, regiobestuursleden en actieve leden Locatie GHRD Kantoor Javastraat 58, Den Haag Opkomst 15 personen Korte beschrijving De opkomst bij activiteiten en het aantal actieve leden zijn twee zorgpunten binnen HSFN. De actieve leden van HSFN zijn bij elkaar gekomen om te analyseren waar dit aan ligt en na te denken over mogelijke oplossingen. De groep is verdeeld in vier kleinere groepen. Per onderwerp hebben twee groepen een uur lang gediscussieerd en aan het eind heeft elke groep haar resultaten gepresenteerd voor de anderen. Alle resultaten zijn uiteindelijk gebundeld en uitgewerkt door de secretaris in de vorm van een rapport. Enkele ideeën van de avond zijn door het bestuur meteen toegepast. De overige resultaten zijn beschikbaar en volgende besturen kunnen hier zeker gebruik van maken. Bestuursuitje Doelstelling Een leuke dag doorbrengen met alle actieve leden ten behoeve van teambuilding. Doelgroep Alle hoofdbestuurleden, regiobestuursleden en actieve leden 7 P a g e

8 Locatie Amsterdam Opkomst 11 personen Korte beschrijving De dag bestaat uit vier onderdelen, namelijk: bowlen, dineren, lasergamen en poolen. Vanuit Amsterdam, Den Haag en Rotterdam zijn er actieve leden aanwezig. Het is een mooi begin van het jaar Internationale activiteiten Een internationale activiteit is een activiteit, waarbij er wordt samengewerkt met een buitenlandse organisatie of plaatsvindt in het buitenland. De doelgroep en organisator van de activiteit kan variëren. In het bestuursjaar zijn er in totaal twee internationale activiteit georganiseerd. Een overzicht van de internationale activiteiten is te vinden in tabel 2.3. Tabel 2.3: Overzicht van de internationale activiteiten Naam Datum Thema 1 Global Dharm Youth Conference juni 2007 Hindoe Dharm & Cultuur 2 Dynamic Spirits november 2007 Hindoe Dharm & Cultuur Global Dharm Youth Conference Doelstelling Met Hindoe jongeren discussiëren over problemen die Hindoes wereldwijd ondervinden en nadenken over oplossingen. Doelgroep Hindoe jongeren van over de hele wereld Locatie Kuala Lumpur, Maleisië Opkomst 150 personen Korte beschrijving De Global Dharm Youth Conference is een activiteit die is georganiseerd door verscheidene Hindoe jongerenorganisaties van over de hele wereld. HSFN is medeorganisator van dit congres geweest. Vanuit HSFN is er een delegatie aanwezig geweest op de conferentie, die de Nederlandse Hindoes heeft vertegenwoordigd. Er is intensief gesproken over wereldproblemen en gebrainstormd over mogelijke oplossingen en de rol van Hindoes daarin. Op de activiteit zijn er veel contacten gelegd met Hindoe jongeren uit het buitenland en heeft HSFN haar internationale netwerk flink uitgebreid. Verder zijn er afspraken gemaakt over vervolgactiviteiten. 8 P a g e

9 Dynamic Spirits 2007 Doelstelling Deelname aan het congres Dynamic Spirits 2007 en de contacten met NHSF (UK) versterken. Doelgroep Alle hoofdbestuurleden, regiobestuursleden en actieve leden Locatie Londen, Engeland Opkomst 200 personen Korte beschrijving De NHSF (UK) is een landelijke Engelse, Hindoe studentenvereniging. Van 2-4 november 2007 hebben zij een congres ter ere van hun vijftienjarige bestaan. Vanuit HSFN is er een delegatie hierheen gegaan. De aanwezigen vinden de workshops en lezingen zeer interessant en hebben veel kennis opgedaan en materiaal meegenomen, dat ook in Nederland kan worden gebruikt tijdens activiteiten. Naast het congres heeft de groep ook tijd genomen om hartje Londen te verkennen. 2.4 Landelijke activiteiten Een landelijke activiteit is een activiteit, die rechtstreeks wordt georganiseerd door het landelijke hoofdbestuur en waarbij meerdere regio s betrokken en vertegenwoordigd zijn. De doelgroep en omvang van de activiteiten is groter dan bij de regionale activiteiten en het streven is ook om een landelijke dekking te hebben. In het bestuursjaar zijn er in totaal vijf landelijke activiteiten georganiseerd. Een overzicht van de landelijke activiteiten is te vinden in tabel 2.4. Tabel 2.4: Overzicht van landelijke activiteiten Naam Datum Thema 1 Get-2-Gether Scheveningen 19 mei 2007 Fun & Entertainment 2 Indian Summer Night 12 juli 2007 Fun & Entertainment 3 HSFN goes to Walibi World 17 juli 2007 Fun & Entertainment 4 Sewa Week augustus 2 september 2007 Hindoe Dharm & Cultuur 5 Van immigratie naar integratie 24 januari 2008 Studie, Carrière &Wetenschap Get-2-Gether in Scheveningen Doelstelling Een leuke dag doorbrengen met alle leden van HSFN om de samenhang te vergroten. Doelgroep Alle leden van HSFN 9 P a g e

10 Locatie Scheveningen strand en Palace Promenade, Scheveningen Opkomst 25 personen Korte beschrijving Na een succesvolle PR campagne is het tijd om met alle leden, oude en nieuwe, bij elkaar te komen en elkaar beter te leren kennen. De groep verzamelt zich op het strand van Scheveningen. Vervolgens wordt er een verdeling gemaakt naar regio, dus Amsterdam, Den Haag en Rotterdam. De regio s nemen het tegen elkaar op tijdens de spelletjes op het strand en de bowlingcompetitie. Na een intensieve dag met elkaar doorgebracht te hebben, is de groep gezamenlijk wat gaan eten en is er gezellig nagepraat. Indian Summer Night Doelstelling Het einde van het collegejaar en het begin van de zomervakantie vieren. Doelgroep Alle geïnteresseerden Locatie Partycentrum Ons Huis Beatrijsstraat 120, Den Haag Opkomst 80 personen Korte beschrijving Onder leiding van DJ X-treme worden het einde van het collegejaar en het begin van de zomervakantie ingeluid. Het feest heeft als thema en dresscode Indian Summer. De sfeer is top en de hapjes en drankjes zijn heerlijk. HSFN goes to Walibi World Doelstelling Een gezellige dag doorbrengen in een pretpark met medestudenten. Doelgroep Alle geïnteresseerden Locatie Walibi World Opkomst 24 personen 10 P a g e

11 Korte beschrijving Vroeg in de ochtend verzamelt de groep bij de Haagse Hogeschool. Daarvandaan begint de twee uur durende reis naar Walibi World. Eenmaal aangekomen bij het park wordt geconstateerd dat het heel rustig is in het park. De datum is zeer goed gekozen en het bezoek valt net voor de zomervakantie van de basisscholen en middelbare scholen. Hierdoor is elke attractie vrijwel meteen toegankelijk en heeft de groep alle attracties in het park kunnen bezoeken. De sfeer binnen de groep is zeer goed en er heerste echt een groepsgevoel. De dag is dus zeker geslaagd. Sewa Week 2007 Doelstelling Sewa Week 2007 had vier doelstellingen: 1. Een breed publiek informeren over Sewa: Wat is Sewa? Hoe kan men Sewa verrichten? Waarom zou men Sewa verrichten? 2. Een week lang actief Sewa verrichten. 3. Mensen stimuleren om na de Sewa Week door te gaan met Sewa. 4. Financieel ondersteunen van een goed doel. Doelgroep Iedere geïnteresseerde Locatie Verscheidene locaties in Amsterdam, Den Haag en Rotterdam Opkomst 100 vrijwilligers Korte beschrijving Sewa, het onbaatzuchtig dienen van je medemens, is een integraal onderdeel van de Hindoestaanse cultuur. Door middel van verschillende activiteiten, waarbij verschillende doelgroepen werden geholpen, wordt het belang van Sewa benadrukt. De thema s die worden behandeld tijdens de week zijn: 1. Homeless: Bij voedselbanken wordt geholpen met het inpakken van eten en er wordt gekookt voor daklozen. 2. Donorship: Door middel van het geven van voorlichting wordt het publiek gestimuleerd om goed na te denken over donorschap. 11 P a g e

12 3. Old is Gold: Bij verzorgingstehuizen wordt een hele dag doorgebracht met de ouderen en wordt extra aandacht aan hen besteed. 4. Helping Hand: Lichamelijk en verstandelijk gehandicapten worden begeleid tijdens een uitje naar de kermis. 5. Fix the Mandir: Verscheidene mandirs worden opgeknapt. 6. The Final Countdown: Fundraising voor het goede doel: Scholengemeenschap Lelydorp, Suriname. De reacties zijn zeer positief en alle vrijwilligers zijn onder de indruk. Alle doelstellingen zijn behaald en er wordt al ervan uitgegaan dat er in 2008 weer een Sewa Week komt. Na dit goed overwogen te hebben is er een commissie samengesteld die zich bezig zal houden met de organisatie van Sewa Week Van immigratie naar integratie Doelstelling Het stimuleren van het debat rond de integratie van Hindoestanen in de Nederlandse samenleving. Doelgroep Alle geinteresseerden. Locatie Haagse Hogeschool Johanna Westerdijkplein 75, Den Haag Opkomst 150 personen Korte beschrijving Over Hindoestanen wordt vaak gezegd dat ze goed geïntegreerd zijn in de Nederlandse samenleving. Maar is dat wel zo? Het HSFN Congres 2008 staat in teken van deze vraag. Door middel van een lezing van dhr. Rabin Baldewsingh, workshops van dhr. Rishi Kartaram, dhr. Dhiren Gangaram Pandey en dhr. Krishna Gopal en een debat onder leiding van mevr. Tanja Jadnanansing wordt toegewerkt naar een antwoord op deze vraag. Aan het eind van de avond zijn de meningen nog steeds verschillend, maar over het algemeen is iedereen het ermee eens dat de Hindoestanen goed participeren binnen de Nederlandse samenleving, maar zich op de achtergrond bevinden. Het publiek vindt het congres zeer boeiend en de reacties zijn zeer positief. Ook is er veel media-aandacht voor het Congres. SarnamiTV, HindostaniTV, OHM, Lotus Media en Het Andere Oog zijn aanwezig en hebben een reportage gemaakt. Verder waren er de jaarlijkse HSFN Award uitreikingen. De volgende personen hebben een Award ontvangen: Categorie Winnaar 1 Media & Maatschappij Dhr. Dhiren Gangaram Panday (Surya Media) 2 Ondernemerschap Dhr. Rishi Kartaram (Gameworld B.V.) 3 Sport Dhr. Krishna Gopal (Taijitsu Ryu Kurodaiya) 12 P a g e

13 2.5 Regio Den Haag Een regionale activiteit is een activiteit, die wordt georganiseerd door een regiobestuur en die als primaire doelgroep de leden en geïnteresseerden binnen de regio heeft. In het bestuursjaar zijn drie regio s van HSFN actief geweest en hebben activiteiten georganiseerd. Per regio is een uiteenzetting gegeven hiervan. Regio Den Haag heeft in het bestuursjaar drie activiteiten georganiseerd. Een overzicht van deze activiteiten is te zien in tabel 2.5. Tabel 2.5: Overzicht van activiteiten in regio Den Haag Naam Datum Thema 1 Zangworkshop 19 april 2007 Fun & Entertainment 2 Assessment Workshop 7 juni 2007 Studie, Carrière & Wetenschap 3 Dialoog Vegetarisme 4 februari 2008 Hindoe Dharm & Cultuur Zangworkshop Doelstelling Informatie geven over de basis van het zingen en muziek binnen de Hindoestaanse cultuur. Doelgroep Geïnteresseerden Locatie Haagse Hogeschool Johanna Westerdijkplein 75, Den Haag Opkomst 30 personen Korte beschrijving De zangleraar van de avond is niemand minder dan dhr. Berry Damri. Hij begint met een korte uitleg over toonladders en raga s. Vervolgens wordt de toonladder met de hele groep geoefend. Aan de hand van het lied Kabhi Kabhi wordt er dieper ingegaan op de zang en enthousiastelingen hebben de mogelijkheid om het lied samen met dhr. Damri voor te dragen. Aan het einde van de avond geeft Berry een demonstratie en kan iedereen genieten van zijn sublieme zangkunsten. Assessment Workshop Doelstelling Informatie en praktische tips geven over de assessment. Doelgroep Studenten 13 P a g e

14 Locatie Haagse Hogeschool Johanna Westerdijkplein 75, Den Haag Opkomst 8 personen Korte beschrijving De workshop wordt gegeven door mevr. Toos Stegers, recruiter bij een assessment center. De workshop begint met de vraag: Wat willen jullie weten over assessments? Nadat er een lijst is samengesteld door de aanwezigen, gaat mevr. Stegers in op de vragen. Ze legt kort uit wat een assessment is. Vervolgens geeft ze praktische tips mee over de voorbereiding op assessments en legt ze uit hoe het hele proces in werkt. Tijdens de workshop is er ook tijd voor oefening en door middel van rollenspellen wordt een praktijk situatie nageboots. Al met al is het een heel vruchbare en interessante workshop geweest. Dialoog Vegetarisme Doelstelling Informatie geven over vegetarisme vanuit de diëtiek en het Hindoeïsme en discussiëren over het onderwerp. Doelgroep Hindoestaanse jongeren Locatie Haagse Hogeschool Johanna Westerdijkplein 75, Den Haag Opkomst 12 personen Korte beschrijving De avond bestaat uit twee lezingen en een discussie. Dhr. Pam Evenhuis is aanwezig namens de Vegetariersbond en verteld zijn eigen verhaal. Pt. Attry Ramdhani geeft de Hindoe visie op het onderwerp. Aan de hand van de informatie uit de lezingen wordt gediscussieerd wordt dieper ingegaan op het onderwerp en wordt vanuit verschillende perspectieven gekeken naar vegetarisme. 2.6 Regio Rotterdam Regio Rotterdam heeft in het bestuursjaar drie activiteiten georganiseerd. Een overzicht van deze activiteiten is te zien in tabel P a g e

15 Tabel 2.6: Overzicht van de activiteiten in regio Rotterdam Naam Datum Thema 1 HSFN Voetbaltoernooi april 2007 Fun & Entertainment 2 Inhousedag Houthoff Buruma 30 november 2007 Studie, Carrière & Wetenschap 3 Troefcalltoernooi 2008 Voorrondes in Rotterdam 8 februari 2008 Fun & Entertainment HSFN voetbaltoernooi 2007 Doelstelling Een sportieve voetbalcompetitie houden tussen verschillende studententeams Doelgroep Zaalvoetballende leden en voetballiefhebbers Locatie Erasmus Universiteit Rotterdam Burgemeester Oudlaan 50, Rotterdam Opkomst In totaal hebben 100 personen deze activiteit bezocht. Hiervan hebben 65 personen deel genomen aan het voetbaltoernooi. Korte beschrijving In totaal strijden 9 teams tegen elkaar om de beker te winnen. Buiten de voetballers om is het enthousiasme zeer groot. Er zijn veel toeschouwers om de teams aan te moedigen. De avond verloopt goed tot een kleine escalatie in de finale. Hierdoor wordt de finale gestaakt en is er geen winnaar. De finale om de derde plaats wordt wel uitgespeeld en de winnaar hier van is team TU Londan. Inhousedag Houthoff Buruma Doelstelling Rechtenstudenten kennis laten maken met een groot advocatenkantoor. Doelgroep HSFN leden die rechten studeren Locatie Houthoff Buruma Weena 355, Rotterdam Opkomst 12 personen Korte beschrijving Het advocatenkantoor Houthoff Buruma verzorgt voor HSFN een inhousedag, waarbij een sollicitatietraining centraal staat. Daarnaast is er ook de mogelijkheid om kennis te maken met professionals en je te oriënteren op carrièrekansen bij het concern. 15 P a g e

16 Troefcalltoernooi 2008 Voorrondes in Rotterdam Doelstelling Een troefcallcompetitie houden met liefhebbers van het spel Doelgroep Troefcallspelers Locatie Club Playa 2 e Rosestraat 26b, Rotterdam Opkomst In totaal hebben 19 personen de activiteit bezocht. 16 personen (8 teams) hebben deelgenomen aan het toernooi. Korte beschrijving Aan het begin van de avond verzamelen alle deelnemers zich bij Club Playa. Er wordt een competitie gehouden, waarbij elk team tegen alle andere teams speelt. Tot aan de laatste wedstrijden zitten de koplopers dicht bij elkaar in de buurt. Uiteindelijk valt de beslissing in de laatste pot. 2.7 Regio Amsterdam Regio Amsterdam heeft in het bestuursjaar drie activiteiten georganiseerd. Een overzicht van deze activiteiten is te zien in tabel 2.7. Tabel 2.7: Overzicht van de activiteiten in regio Amsterdam Naam Datum Thema 1 Get2Gether HSFN Amsterdam 8 juli 2007 Fun & Entertainment 2 Naach 2 Gether 19 oktober 2007 Fun & Entertainment 3 Liefde & Trouwen Shaadi Dil Ka Rishta? 15 februari 2008 Hindoe Dharm & Cultuur Get-2-Gether Amsterdam Doelstelling Picknicken in het Vondelpark en Amsterdamse medestudenten leren kennen. Doelgroep Leden en studenten uit Amsterdam Locatie Vondelpark te Amsterdam Opkomst 22 personen 16 P a g e

17 Korte beschrijving De middag begint met een voorstelronde en een introductie van HSFN. Er heerst een informele sfeer en de dag wordt doorgebracht met sport, spel en lekker eten. Naach 2 Gether Doelstelling Introduceren van Bhangra en Bollywood-streetdance. Doelgroep Geinteresseerden Locatie HCC Vikaash Kormelinkweg 1, Amsterdam Zuid-Oost Opkomst 8 personen Korte beschrijving Op deze avond werden er twee dansworkshops verzorgd door de groep Sundaram Bollywood Shrishti. Het was een leuke en vooral leerzame avond. De avond werd afgesloten met een optreden van de workshopleiders op de nummer van Salaam-E-Ishq. Liefde & Trouwen Shaadi Dil Ka Rishta? Doelstelling Informatie geven over het huwelijk binnen het Hindoeïsme. Doelgroep Geïnteresseerden Locatie Vrij Universiteit Amsterdam De Boelelaan 1083, Amsterdam Opkomst 50 personen Korte beschrijving De avond bestaat uit drie onderdelen, namelijk twee lezingen en een discussie. De eerste lezing wordt gegeven door Pt. Biere. Hij licht de huwelijksceremonie vanuit de stroming Arya Samaadj toe. Vervolgens geeft Pt. Koendan een uitleg over het Hindoe huwelijk volgens de stroming Sanatan Dharm. De avond eindigt met een discussie over liefde en trouwen aan de hand van enkele stellingen. 17 P a g e

18 2.8 Samenwerkingsactiviteiten Samenwerkingsactiviteiten zijn activiteiten, die worden georganiseerd in samenwerking met andere organisaties. In het bestuursjaar zijn er in totaal drie samenwerkingsactiviteiten georganiseerd. Een overzicht van deze activiteiten is te zien in tabel 2.8. Tabel 2.8: Overzicht van samenwerkingsactiviteiten Naam Datum Thema 1 Tagore expositie in Sarnamihuis 9 mei 2007 Hindoe Dharm & Cultuur 2 Evolutietheorie: vanuit verschillende religieuze tradities 29 mei 2007 Hindoe Dharm & Cultuur 3 Nederlandse Hindoe Jongerendag 16 juni 2007 Hindoe Dharm & Cultuur 4 Stagedebat Geen praatjes, maar stages 13 februari 2008 Studie, Carrière & Wetenschap Tagore expositie in Sarnamihuis Samenwerkende partijen Sarnamihuis (Initiatiefnemer), HSFN Doelstelling Informatie geven over de Nobelprijswinnaar Rabindranath Tagore. Doelgroep Geïnteresseerden Locatie Sarnamihuis Brouwersgracht 2, Den Haag Opkomst 21 personen Korte beschrijving De avond bestaat uit een lezing over de invloed van Rabindranath Tagore, de eerste Aziatische Nobelprijswinnaar, op zijn tijdgenoten wereldwijd, zijn invloed op India toen en nu en de band van Hindoestanen met hem en zijn culturele identiteit. Dit wordt gedaan aan de hand van filmfragmenten, gedichten en romans van Tagore. Na de lezing is er gelegenheid om de foto-expositie te bekijken en met Mala Kishoendajal (initiatiefnemer Tagore Festival) van gedachten te wisselen. Evolutietheorie: vanuit verschillende religieuze tradities Samenwerkende partijen SUN (Initiatiefnemer), HSFN, IJAR, Amstelodamense Doelstelling Informatie geven over de denkwijze van verschillende religiën omtrent de evolutietheorie. De samenwerking tussen studentenverenigingen met verschillende culturele achtergronden bevorderen. 18 P a g e

19 Doelgroep Leden van de samenwerkende verenigingen Locatie Hogeschool InHolland Wildenborch 6, Diemen Opkomst 110 personen Korte beschrijving Het onderwerp de evolutietheorie wordt tijdens lezingen vanuit vier verschillende religiën belicht, namelijk het christendom, de islam, het jodendom en het Hindoeïsme. De sprekers zijn respectievelijk dhr. Cees Dekker, dhr. Hassan Yar, rabbijn Raphael Evers en dhr. Aniroedh Parag. Na de lezingen volgt een vragenronde van het publiek. De avond is zeer infomatief en de samenwerking tussen de verschillende verenigingen is zeer goed verlopen. Nederlandse Hindoe Jongerendag Samenwerkende partijen Ram Mandir Wijchen (Initiatiefnemer), HSFN Doelstelling Hindoe jongeren informeren over het Hindoeisme en met hen van gedachten wisselen over verscheidene maatschappelijke en religieuze kwesties. Doelgroep Hindoe jongeren Locatie Shree Ram Mandir Wijchen Stationslaan 18, Wijchen Opkomst 150 personen Korte beschrijving De activiteit bestaat uit een mandirbezoek, lezingen, discussies en optredens. De voorzitter en secretaris van HSFN geven ieder een lezing over Karma en Reïncarnatie. Stagedebat Geen praatjes, maar stages Samenwerkende partijen SBO (initiatiefnemer), ISO, LSVb, Passaat, HSFN, Khmisa, KASEUR Doelstelling De stageproblematiek omtrent biculturele studenten aan het licht brengen en met het onderwijs, het bedrijfsleven en studenten nadenken over mogelijke oplossingen. 19 P a g e

20 Doelgroep Biculturele studenten, de onderwijssector, het bedrijfsleven Locatie Haagse Hogeschool Johanna Westerdijkplein 75, Den Haag Opkomst 100 personen Korte beschrijving Uit verscheidene onderzoeken is gebleken dat biculturele studenten moeilijke aan een stageplaats komen dan hun medestudenten. Dit probleem is tijdens een debat uitvoerig besproken met vertegenwoordigers van de onderwijssector, het bedrijfsleven en studenten. Er is gezamenlijk nagedacht over oplossingen en aan het eind van het debat hebben alle deelnemende partijen toezeggingen gedaan, die moeten leiden naar de oplossing. Na het debat is er een speednetworking-sessie gehouden, waarbij studenten in gesprek konden gaan met het bedrijfsleven. 2.9 Enquête De activiteiten van HSFN moeten aansluiten bij de behoefte van onze doelgroep. Om de ervoor te zorgen dat dit gebeurd, is het nodig om informatie te verzamelen over de wensen van de Hindoe studenten. In het kader hiervan heeft HSFN van maart - juni 2007 een enquête gehouden onder leden en niet-leden. De enquête bevat vragen die inzicht geven over de voorkeur wat betreft dag, tijd, locatie en inhoud van de activiteiten. De algemene bevindingen naar aanleiding van het onderzoek zijn: Per jaar dienen er 4-5 landelijke activiteiten georganiseerd te worden. Per jaar dienen er 5-10 regionale activiteiten georganiseerd te worden. Het tijdstip van de activiteiten schikt niet altijd. Activiteiten kunnen ook overdag en in het weekend plaatsvinden. Er is veel vraag naar workshops, cursussen en trainingen. De beste manier om de leden op de hoogte te houden van activiteiten is via en de website. 20 P a g e

21 3. Vertegenwoordiging, identiteit en profilering 3.1 Nationale vertegenwoordigingen Eén van de doelstellingen van HSFN is het vertegenwoordigen van de Hindoe studenten. Hiertoe bezoekt het bestuur verscheidene activiteiten van andere instellingen en organisaties. Op nationaal niveau heeft HSFN een bezoek gebracht aan de volgende bedrijven en organisaties en is HSFN vertegenwoordigd op de volgende evenementen: Bedrijven en organisaties Politie Utrecht De Politie Utrecht heeft een bijeenkomst voor studentenorganisaties georganiseerd om te kijken hoe er zou kunnen worden samengewerkt. HSFN heeft gesproken met de politie en er zijn enkele mogelijkheden naar voren gekomen, zoals een dag meelopen met de politie en een voorlichtingsactiviteit organiseren. Berenschot Het consultancy bureau Berenschot heeft op 15 en 24 mei een masterclass georganiseerd voor allochtone studentenverenigingen. De opdracht is om een advies te schrijven over de toekomst van de publieke omroep. HSFN heeft hieraan meegedaan en is uiteindelijke derde geworden. Deloitte Het accountantbureau Deloitte wil graag meer diversiteit binnen haar organisatie. Om dit te bereiken heeft het bureau contact opgenomen met HSFN en is er gesproken over samenwerkingsmogelijkheden. Gemeente Den Haag De gemeente Den Haag stimuleert sociaal-maatschappelijke projecten binnen de gemeente. HSFN is naar een voorlichtingsbijeenkomst geweest hierover. Vervolgens is er voor de Sewa Week 2007 een aanvraag ingediend bij de gemeente. De Bascule Het psychiatrisch jeugdinstituut de Bascule wil meer diversiteit binnen de organisatie. Om dit te bereiken hebben ze een bijeenkomst georganiseerd met verschillende studentenverenigingen. HSFN is hierheen geweest en heeft gesproken over samenwerkingsmogelijkheden. Indian Feelings De website Indian Feelings wil samenwerken met HSFN. Na gesproken te hebben met hen, is afgesproken om de forums samen te voegen. Verder heeft HSFN de mogelijkheid om haar activiteiten via de website van Indian Feelings te promoten. Ministerie van Buitenlandse Zaken Het ministerie van Buitenlandse Zaken wil graag meer diversiteit binnen haar organisatie. Om te kijken op welke manieren dit kan worden bereikt, hebben ze een bijeenkomst georganiseerd. HSFN is hierbij aanwezig geweest en heeft gesproken over eventuele samenwerking. Houthoff Buruma Om studenten kennis te laten maken met Houthoff Buruma, organiseert het advocatenkantoor inhousedagen. HSFN heeft in samenwerking met het concern een inhousedag georganiseerd. 21 P a g e

22 NOC NSF Het NOC NSF wil ervoor zorgen dat de Olympische Spelen van 2028 in Nederland worden gehouden. Hierover hebben ze een presentatie gehouden. Verder willen ze weten hoe verschillende organisaties denken over het idee. HSFN is aanwezig geweest bij de presentatie en heeft haar mening gegeven. Seva Network Foundation Tijdens het organiseren van de Sewa Week 2007 is HSFN in contact gekomen met Seva Network Foundation. Tijdens een afspraak is gesproken over de samenwerkingsmogelijkheden tijdens dit evenement en uiteindelijk is Seva Network Foundation samenwerkingspartner geworden. Randstad Het uitzendbureau Randstad is opzoek naar hoogopgeleid talent. Tijdens een afspraak met HSFN is gesproken over mogelijke samenwerking. AGIS AGIS heeft samen met HSFN een collectieve zorgverzekering afgesloten. Hierdoor krijgen HSFN leden korting als ze zich verzekeren bij AGIS. Arth Op 2 december heeft stichting Arth een conferentie georganiseerd. HSFN is op deze conferentie aanwezig geweest en heeft contacten gelegd met de aanwezigen. GHRD In het bestuursjaar heeft HSFN twee keer samengewerkt met GHRD. In de zomervakantie is er een groep Indiase studenten tijdens een studiereis naar Nederland gekomen. Het programma is verzorgd door GHRD. HSFN heeft tijdens het programma een presentatie gegeven over de vereniging en contacten gelegd met de Indiase studenten. Daarnaast heeft GHRD op 10 december, de internationale dag van de mensenrechten, een protestmars georganiseerd. HSFN heeft hieraan deelgenomen. FORUM Het instituut voor multiculturele ontwikkeling FORUM is al lange tijd een samenwerkingspartner van HSFN. Het afgelopen bestuursjaar zijn er vele activiteiten georganiseerd in samenwerking met hen, zoals bedrijfsbezoeken aan verschillende ministeries en bedrijven. getalenteerd De voorzitter van HSFN, Virindra Kalika, doet mee aan het project getalenteerd. Dit project concentreert zich op getalenteerde, allochtone jongeren. Evenementen Lezing SIO Het Surinaams Inspraak Orgaan heeft op 21 mei 2007 een lezing georganiseerd met als thema Hindoeïsme, ontwikkeling en moderniteit. De voorzitter van HSFN heeft tijdens het debat zitting genomen in het panel en de Hindoe jongeren vertegenwoordigd. 22 P a g e

23 Voorlichtingsbijeenkomst ondernemerschap De Kamer van Koophandel heeft op 24 mei 2007 een activiteit georganiseerd voor starters die een eigen onderneming willen beginnen. In de voorbereiding naar deze activiteit toe is er een klankbordsessie gehouden om de kijken of de informatie goed aansluit bij de behoefte van starters. HSFN is hierbij aanwezig geweest. Lezing OHM Op 27 mei 2007 heeft OHM in het Museon in Den Haag een lezing georganiseerd met als thema Verschillen overboord! Britse Hindoes bundelen hun krachten door dhr. Ramesh Kaddilai. Hij heeft gesproken over de ontwikkelingen van de Hindoe gemeenschap in Engeland. HSFN is hierbij aanwezig geweest. Bestuurswissel Ars Vivendi Ars Videndi is een Haagse studentenvereniging, met wie HSFN contacten onderhoud. Op hun bestuurswissel die op 8 juni 2007 heeft plaatsgevonden is HSFN aanwezig geweest en heeft haar felicitaties uitgesproken richting het nieuwe bestuur. Nationale Bijbelquiz Op 30 oktober 2007 heeft de jaarlijkse Nationale Bijbelquiz plaatsgevonden. HSFN is uitgenodigd om deel te nemen vanuit het publieksvak van de wereldreligies. Uiteindelijk is de groep om de tweede plaats geëindigd. Kersdiner ASVA Op 21 december 2007 heeft de Amsterdamse studentenorganisatie een kerstdiner gehouden met als doelstelling om de Amsterdamse studentenverenigingen met elkaar in contact te brengen. HSFN heeft gesproken met verscheiden verenigingen en er zijn afspraken gemaakt over eventuele gezamenlijke activiteiten. Nationale Gelukstest Op 28 januari 2008 heeft de Nationale Gelukstest plaatsgevonden. HSFN heeft hieraan meegedaan en is uiteindelijke met de publieksgroep op de tweede plaats geëindigd. 3.2 Internationale vertegenwoordigingen Niet alleen op nationaal niveau, maar ook op internationaal niveau heeft HSFN contacten. In het jaar heeft dit geresulteerd in vijf vertegenwoordigingen. Oprichting European Hindu Forum Europa wordt steeds meer een eenheid. De Europese landen werken steeds meer samen en er wordt ook al gesproken over één Europese grondwet. In het licht van deze ontwikkelingen hebben de Hindoeraden van verschillende Europese landen besloten om samen te gaan werken, zodat de belangen van de Europese Hindoes beter behartigd kunnen worden. Op 13 juni 2007 is er in Brussel een verdrag ondertekend door de Europese Hindoeraden. HSFN is hierbij aanwezig geweest en heeft verscheidene contacten gelegd met andere Europese organisaties. Global Dharm Youth Conference Meer informatie over dit evenement kunt u vinden onder paragraaf P a g e

24 Swami Vigyanand Swami Vigyanand is een vertegenwoordiger van de Vishva Hindu Parishad. Dit is een organisatie die wereldwijd opkomt voor de belangen van Hindoes. Op 11 december 2007 hebben verscheidene actieve leden en bestuursleden van HSFN een gesprek gehad met hem. Hij heeft zijn visie over het Hindoeïsme meegegeven en verder algemene vragen beantwoord over het Hindoeïsme. Dynamic Spirits 2007 Meer informatie over dit evenement kunt u vinden onder paragraaf 2.3. Hindu American Foundation De Hindu American Foundation is een Amerikaanse Hindoe organisatie, die de belangen van de Amerikaanse Hindoes behartigd. Ze houden zich bezig met het verspreiden van de juiste informatie over het Hindoeïsme en de mensenrechtensituatie van Hindoes in verscheidene landen waar ze een etnische minderheid vormen. Op 29 januari 2008 heeft HSFN een gesprek gehad met de voorzitter van deze organisatie. Er is gesproken over samenwerking en verder zijn er contactgegevens uitgewisseld. Ook zal hij HSFN in contact brengen met de Hindu Students Council. Dit is een landelijk Hindoe studentenvereniging in de VS. 3.3 Vidyarthi Sinds 2005 brengt HSFN een verenigingsblad uit genaamd Vidyarthi. In 2007 is het blad eenmaal uitgekomen met een oplage van Het blad bevat informatie over de Hindoe cultuur, studie & carrière en media & maatschappij. Alle leden krijgen de Vidyarthi thuisgestuurd. De Vidyarhti steeds meer het visitekaartje geworden van de vereniging en wordt het toegezonden naar de contacten in het bedrijfsleven en andere organisaties. Een deel van de Vidyarthi s wordt onder geïnteresseerden verspreid en een ander deel wordt verspreid onder de gemeentelijke bibliotheken en onderwijsinstellingen. 3.4 Erkenningen HSFN staat geregistreerd of is erkend op de volgende hogescholen en universiteiten: 1. Erasmus Universiteit Rotterdam 2. Haagse Hogeschool 3. Hogeschool van Rotterdam en omstreken 4. Hogeschool van Amsterdam 5. Technische Universiteit Delft 6. Universiteit van Utrecht 7. Vrije Universiteit Amsterdam 3.5 Overlegorganen HSFN heeft zitting in twee landelijke overlegorganen, namelijk de Nationale Jeugdraad en de Landelijke Studenten Vakbond. Nationale Jeugdraad HSFN is sinds 18 juni 2004 lidorganisatie van de Nationale Jeugdraad. Nationale Jeugdraad is het overkoepelende orgaan voor jongerenorganisaties in Nederland. Als lid van de Jeugdraad is HSFN actief betrokken bij verschillende aspecten die betrekking hebben op jongeren. De Nationale Jeugdraad heeft zes hoofdcommissies, namelijk: 24 P a g e

25 algemene jeugdparticipatie en jeugdbeleid, onderwijs & sociale zaken, jeugdcultuur en vrije tijd, duurzame ontwikkeling, jongerenparticipatie internationale jongerenparticipatie. De Jeugdraad zit vaak met de politiek om de tafel om de jongeren, waaronder ook de studenten, te vertegenwoordigen en de mening van de jeugd naar voren te brengen tijdens het opstellen van beleidsplannen. Landelijke Studenten Vakbond Sinds 7 mei 2005 is HSFN deelnemer van de Landelijke Studenten Vakbond (LSVb). De LSVb zet zich al jaren in voor studentenbelangen. De LSVB doet er van alles aan om de slechte ontwikkelingen binnen het hoger onderwijs tegen te gaan. Elk jaar wordt er een nieuw vijfkoppig bestuur aangesteld, dat dag en nacht met studenten en onderwijs bezig is. De LSVB verleent een aantal diensten aan de studenten, zoals de studentenlijn die (juridisch) advies geeft in zijn strijd tegen gemene huurbazen, lastige examencommissies en andere moeilijkheden. HSFN is deelnemer van de LSVB. HSFN heeft gekozen voor het deelnemerschap, zodat zij haar achterban te allen tijde op de hoogte kan houden van de ontwikkelingen in het onderwijs. 3.6 Media In het jaar is HSFN hoofdzakelijk in de media gekomen tijdens twee landelijke activiteiten, namelijk de Sewa Week 2007 en het HSFN Congres Kopieën van de artikelen over HSFN die zijn verschenen in de dagbladen zijn te vinden in bijlage 1. De media waarin HSFN is verschenen zijn: Televisie OHM SarnamiTV Lotus Media TV West HindostaniTV InfoThuis Rotterdam TV Razo TV Websites IndianFeelings Hindi.punt.nl HinduLife Wereldjournalisten Sanoja Entertainment Nationale Jeugdraad Indiawijzer OHM Net GeTALENTeerd ACKU FORUM Global Youth Online Dagbladen Maaskant Trouw Posthoorn Algemeen Dagblad Telegraaf Radio OHM Radio FunX VAHON Radio Radio AMOR Radio Shabnam Wereldomroep Radio Noord-Holland Surya Radio Haagstad Radio Radio Ujala 25 P a g e

26 3.7 Partners HSFN staat altijd open voor samenwerkingsmogelijkheden. In het bestuursjaar hebben de volgende bedrijven en organisaties samengewerkt met HSFN: Bedrijfsleven AGIS BOM Media Ministerie van Financiën Werken bij het Rijk TC Inclusion Loyens & Loeff Unive Berenschot Rabobank De Oude Plek Sociaal-maatschappelijke organisaties FORUM Global Human Rights Defence Seva Network Foundation 3.8 Studenten HSFN biedt studenten vele diensten aan. Zo ontvang je als lid de Vidyarthi thuis en kun je korting krijgen bij verscheidene bedrijven. Een overzicht van de ledenkortingen is te vinden in bijlage 2. Verder verstrekt HSFN informatie over verscheidene onderwerpen aan studenten die daarnaar vragen. Het kan hierbij gaan om informatie over het Hindoeïsme, de Hindoestaanse cultuur en studentenzaken. Ook helpt HSFN studenten die een onderzoek willen uitvoeren voor hun scriptie of een enquête willen afnemen voor hun studie. In het bestuursjaar hebben vele studenten gebruik gemaakt van de diensten van HSFN. Tientallen studenten hebben HSFN benaderd met vragen over het Hindoeïsme en de Hindoestaanse cultuur. Verder heeft HSFN meegewerkt met 6 onderzoeken voor een scriptie. 26 P a g e

27 4. HSFN Intern 4.1 Organisatie HSFN is een landelijke studentenvereniging. Aan het hoofd van de organisatie staat het hoofdbestuur. Deze coördineert en voert de landelijke werkzaamheden uit. Binnen elke regio is er een regiobestuur. Dit regiobestuur richt zich op de werkzaamheden binnen haar eigen regio. Het adviesorgaan van de vereniging is de adviesraad. Deze geeft gevraag en ongevraagd advies aan het hoofdbestuur. Naast de regiobesturen zijn er binnen HSFN actieve leden. Zij zijn op onregelmatige basis inzetbaar en helpen bij activiteiten. Het overgrote deel van HSFN bestaat uit passieve leden. Zij ondersteunen de vereniging vooral door hun aanwezigheid op de activiteiten. Een overzicht van het aantal leden per categorie is weergegeven in tabel 4.1. Tabel 4.1: Overzicht van aantal leden per categorie Aantal leden Hoofdbestuur 6 Regiobesturen 10 Adviesraad 1 Commissieleden 7 Actieve leden 35 Passieve leden 644 Totaal Hoofdbestuur Binnen het hoofdbestuur van HSFN zijn er 9 bestuursfuncties. Een overzicht van de verschillende bestuursfuncties en de structuur van het hoofdbestuur is te zien in figuur 4.1. Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Acquisitie Commissaris Activiteiten Commissaris Studenten Helpdesk Commissaris Redactie Commissaris PR Webmaster Figuur 4.1: Structuur van het hoofdbestuur In het bestuursjaar zijn zes van de negen functies bezet. Een overzicht van de samenstelling van het bestuur in is te zien in tabel P a g e

28 Tabel 4.2: Samenstelling van bestuur Naam Functie Mentor Studie Sinds Virindra Kalika Voorzitter Regio Amsterdam Bedrijfskunde 2006 Wiereen Parag Secretaris Regio Den Haag Lucht- & Ruimtevaarttechniek 2007 Jay Biharie Penningmeester Regio Rotterdam Accountancy 2007 Aartie Mataw Commissaris Activiteiten Regio Den Haag MER 2007 Shiv Lakhi Commissaris Redactie Regio Amsterdam Bedrijfskunde 2007 Amit Kumar Commissaris PR Regio Rotterdam Bedrijfskunde 2007 In 2007 zijn er zes bestuursleden gekozen op de ALV waardoor er drie plaatsen onbezet zijn gebleven. De taken van deze posten zijn door de overige bestuursleden overgenomen. Conform artikel 8.1 van de statuten bestond het bestuur uit ten minste 3 bestuursleden waarvan een voorzitter, secretaris en penningmeester. Beloning hoofdbestuur Met de bestuursleden worden geen contracten aangegaan. De bestuursleden krijgen voor hun werkzaamheden voor de vereniging geen vergoeding. Zelfevaluatie Drie maanden na de ALV heeft er een vergadering met de kiescommissie plaatsgevonden. In deze vergadering is een evaluatie gehouden van het hoofdbestuur door de kiescommissie. De kiescommissie heeft geconcludeerd dat het hoofdbestuur goed functioneert. In een vergadering heeft het hoofdbestuur haar eigen inrichting en functioneren als collectief en de bijdragen van de afzonderlijke leden beoordeeld. Deze zelfevaluatie heeft plaatsgevonden op basis van de prestaties van het eerste halfjaar. Deze beoordeling is uitgemond in een halfjaarrapportage waarin alle positieve, maar ook verbeterpunten zijn aangegeven. 4.3 Regiobestuur In het bestuursjaar zijn er 3 regio s actief geweest, namelijk de regio s Den Haag, Rotterdam en Amsterdam. De overige regio s, Utrecht, Noord en Oost-Zuid, zijn in 2007 niet actief geweest. Het hoofdbestuur heeft hier bewust voor gekozen. De gedachte hierachter is om de bestaande regio s te stabiliseren alvorens nieuwe regio s op te starten. Per regio zijn er vanuit het hoofdbestuur twee mentoren. Zijn onderhouden contact met het regiobestuur en begeleiden en coachen waar nodig. 4.4 Adviesraad Gedurende het bestuursjaar heeft de adviesraad zitting genomen in de kiescommissie. Ook is de adviesraad aanwezig geweest bij de evaluatie van het hoofdbestuur. De raad heeft over het jaar een rapport geschreven over haar eigen bevindingen. 4.5 Commissies Voor de organisatie van grote landelijke activiteiten, de Viyarthi en de sollicitatieprocedure van het nieuwe bestuur heeft het hoofdbestuur in het jaar commissies in het leven geroepen. In totaal zijn er vier commissies actief geweest. 28 P a g e

29 Commissie Vidyarthi De commissie Vidyarthi heeft zich in het afgelopen jaar bezig gehouden met het verenigingsblad Vidyarthi. De kerntaken van de commissie zijn geweest: Inhoud: Het afnemen van interviews, het verzamelen van informatie en het opstellen van artikelen. Advertenties: Het benaderen van potentiële adverteerders en het afsluiten van contracten. Lay-out: Het designen van de Vidyarthi. Drukken: Het uitzoeken van een drukker en zorg dragen voor het drukproces. Distribueren: Het verspreiden van de Vidyarthi via verschillende distributiekanalen. Commissie Sewa Week 2007 De Sewa Week 2007 is het grootste landelijke project geweest van het afgelopen jaar. Meer informatie over deze activiteit vindt u in paragraaf 2.4. Voor de organisatie van de activiteit is een aparte commissie samengesteld. De commissiestructuur ziet u in figuur 4.2. Hoofdverantwoordelijke Deelcommissie Activiteiten Deelcommissie Financiën Deelcommissie PR Deelcommissie Samenwerking Figuur 4.2: Commissiestructuur van de commissie Sewa Week 2007 De taken per deel commissie zijn: Activiteiten: Het voorbereiden en uitvoeren van alle activiteiten tijdens de Sewa Week Financiën: Het benaderen van bedrijven en fondsen voor een bijdrage. PR: Het promoten van de activiteit en het werven van vrijwilligers. Samenwerking: Het benaderen van samenwerkingspartners die een actieve bijdrage leveren aan. Commissie Congres 2008 Het jaarlijks terugkerend congres is één van de grootste activiteiten van HSFN. Om de organisatie hiervan goed te laten verlopen wordt er ieder jaar een aparte commissie samengesteld, die het hele congres in details uitwerkt. Meer informatie over de inhoud van het congres vindt u in paragraaf 2.4. Kiescommissie 2008 De kiescommissie 2008 is verantwoordelijk voor de samenstelling en presentatie van het bestuur voor In de commissie hebben drie leden zitting. In tabel 4.3 ziet u een overzicht van de leden van de kiescommissie Tabel 4.3: Overzicht van de kiescommissie 2008 Naam Studie Functie HSFN Functie kiescommissie Aartie Mataw MER Commissaris activiteiten Voorzitter Satjien Ramanand Personeel & Organisatie Actief lid Secretaris Virindra Kalika Human Resource Management Voorzitter Lid 29 P a g e