EENGEMEENTEZONE SINT-PIETERS-LEEUW GEWOON TOEZICHT BEKNOPTE OMSCHRIJVING GEMEENTERAAD DONDERDAG 25 JUNI 2009

Transcriptie

1 EENGEMEENTEZONE SINT-PIETERS-LEEUW GEWOON TOEZICHT BEKNOPTE OMSCHRIJVING GEMEENTERAAD DONDERDAG 25 JUNI 2009 OPENBARE ZITTING 001 Verslag gemeenteraad goedkeuring. Het verslag wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad en ligt ter inzage op het gemeentesecretariaat. 002 Advies over rekening 2008 van de kerkfabriek OLV Ten Hemel Opgenomen. Rekening 2008 OLV Ten Hemel Opgenomen : Het totaal van de exploitatieontvangsten bedraagt: ,70 euro. Het totaal van de exploitatie-uitgaven bedraagt: ,03 euro. Het totaal van de investeringsontvangsten bedraagt: ,75 euro. Het totaal van de investeringsuitgaven bedraagt: ,28 euro. Er werd geen gemeentelijke toelage betaald De rekening sluit met een batig exploitatieresultaat van ,09 euro en een batig investeringsresultaat van 788,28 euro OLV Ten Hemel Opgenomen gunstig te adviseren. GUNSTIG ADVIES 003 Advies over rekening 2008 van de kerkfabriek Sint Lutgardis. Rekening 2008 Sint Lutgardis : Het totaal van de exploitatieontvangsten bedraagt: 5.191,47 euro. Het totaal van de exploitatie-uitgaven bedraagt: ,73 euro. Het totaal van de investeringsontvangsten bedraagt: ,00 euro. Het totaal van de investeringsuitgaven bedraagt: ,00 euro. Er werd een gemeentelijke investeringstoelage betaald van ,00 euro De rekening sluit met een batig exploitatieresultaat van 869,06 euro en een batig investeringsresultaat van 9.649,03 euro Sint Lutgardis gunstig te adviseren. GUNSTIG ADVIES 004 Advies over rekening 2008 van de kerkfabriek Sint Pieter. Rekening 2008 Sint Pieter : Het totaal van de exploitatieontvangsten bedraagt: ,11 euro. Het totaal van de exploitatie-uitgaven bedraagt: ,02 euro. Het totaal van de investeringsontvangsten bedraagt: 0,00 euro. Het totaal van de investeringsuitgaven bedraagt: ,00 euro. Er werd geen gemeentelijke toelage betaald

2 De rekening sluit met een batig exploitatieresultaat van ,72 euro en een nadelig investeringsresultaat van ,34 euro Sint Pieter gunstig te adviseren. GUNSTIG ADVIES 005 Advies over rekening 2008 van de kerkfabriek Sint Pieter In Banden - Sint Laurentius. Rekening 2008 Sint Pieter In Banden Sint Laurentius : Het totaal van de exploitatieontvangsten bedraagt: ,41 euro. Het totaal van de exploitatie-uitgaven bedraagt: ,87 euro. Het totaal van de investeringsontvangsten bedraagt: ,00 euro. Het totaal van de investeringsuitgaven bedraagt: ,92 euro. Er werd een gemeentelijke investeringstoelage betaald van ,00 euro De rekening sluit met een batig exploitatieresultaat van ,46 euro en een batig investeringsresultaat van ,33 euro Sint Pieter In Banden Sint Laurentius gunstig te adviseren. GUNSTIG ADVIES 006 Advies over rekening 2008 van de kerkfabriek Sint Stefaan. Rekening 2008 Sint Stefaan : Het totaal van de exploitatieontvangsten bedraagt: 9.366,86 euro. Het totaal van de exploitatie-uitgaven bedraagt: 9.967,53 euro. Het totaal van de investeringsontvangsten bedraagt: 8.069,16 euro. Het totaal van de investeringsuitgaven bedraagt: 8.069,16 euro. Er werd geen gemeentelijke toelage betaald De rekening sluit met een batig exploitatieresultaat van 7.805,11 euro en een batig investeringsresultaat van ,71 euro Sint Stefaan gunstig te adviseren. GUNSTIG ADVIES 007 Leeuwse Kunstacademie - retributiereglement met betrekking tot de ontvangsten van inschrijvingsgelden van de deelnemers aan het zomeratelier van 13 tot en met 17 juli goedkeuring. Het inschrijvingsgeld voor dit vijfdaags zomeratelier van 13 tot en met 17 juli 2009, dagelijks van 9 u tot 16 u, wordt als volgt vastgesteld : - 60 per kind - 55 per bijkomend kind uit hetzelfde gezin 008 Leeuwse Kunstacademie - retributiereglement met betrekking tot de ontvangsten van inschrijvingsgelden van de deelnemers aan het zomeratelier voor volwassenen van 10 tot en met 14 augustus goedkeuring. Het inschrijvingsgeld voor dit vijfdaags zomeratelier, dagelijks van 9 u tot 16 u, wordt als volgt vastgesteld : per volwassen leerling

3 009 Bedrijfsbelasting goedkeuring. In zitting van 13 december 2007 werd het reglement van de bedrijfsbelasting goedgekeurd door de gemeenteraad. Op voorstel van het college wordt het reglement nu gewijzigd. Er wordt voorgesteld om enkel nog rekening te houden met de bebouwde oppervlakte en niet meer met de onbebouwde, zoals in het vorige regelement stond. De tarieven blijven behouden. 010 Bouw sport- en jeugdinfrastructuur Laekelinde: goedkeuring plannen, wijze van gunnen en vaststellen voorwaarden Aan de raad worden de plannen en de bestekken voor de bouw van de nieuwe sport- en jeugdinfrastructuur van Laekelinde ter goedkeuring voorgelegd. De opdracht wordt verdeeld in 4 percelen: ruwbouw en afwerking, buitenschrijnwerk, HVAC en elektrische installatie. De kostprijs van de werken wordt geraamd op euro, btw inclusief. De opdracht zal gegund worden via een openbare aanbesteding MET 18 STEMMEN VOOR (Lieve VANLINTHOUT, Jos SPEECKAERT, Martin SCHOUKENS, Lucien WAUTERS, Luc VAN RUYSEVELT, Marleen BOSMANS, Frans VANDERKELEN, Wim PEETERS, Koen VEREEKEN, Lieve STEENS, Monika VAN STEENBRUGGE, Eddy VANISTERBEEK, Britt SCHOUPPE, Fons GEEROMS, Kathleen D HERDE, Jos VAN CUTSEM, Ignace BLONDEEL, Guy JONVILLE), 11 STEMMEN TEGEN (Jean CORNAND, Annie MATHIEU, Praxedes VARGAS-GARCIA, Michel MIEDZINSKI, Lydie DE SMET, Georgios KARAMANIS, Georges GILLIS, Eddy LONGEVAL, Eliane ANSEEUW-TROGH, André TOUJOUR, Joseph DE CAMPS) EN 1 ONTHOUDING (Jenny SLEEUWAEGEN) 011 Vernieuwen ramen en deuren sporthal te Ruisbroek - vaststellen voorwaarden en wijze van gunnen. Aan de raad wordt het bestek voor de vernieuwing van de ramen en deuren van de sporthal te Ruisbroek ter goedkeuring voorgelegd. De opdracht zal worden gegund via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De voorwaarden en wijze van gunnen worden eveneens ter goedkeuring voorgelegd. Een bedrag van ,00 is voorzien onder artikel /724/ Verkavelingswijziging BGR nv - Terwenschoofstraat, 1601 Ruisbroek - goedkeuring wegenistracé en inname openbaar domein. Het gewijzigd tracé van de nieuwe wegenis en de zones voor openbaar groen voorzien bij de aanvraag tot verkavelingswijziging ingediend door BGR nv de eigendom gelegen, Terwenschoofstraat te 1601 Ruisbroek, kadastraal gekend sectie B, deel van nr. 104m worden goedgekeurd. De voorziene grond wordt gratis afgestaan aan de gemeente. MET 19 STEMMEN VOOR (Lieve VANLINTHOUT, Jos SPEECKAERT, Martin SCHOUKENS, Lucien WAUTERS, Luc VAN RUYSEVELT, Marleen BOSMANS, Frans VANDERKELEN, Wim PEETERS, Koen VEREEKEN, Lieve STEENS, Monika VAN STEENBRUGGE, Eddy VANISTERBEEK, Britt SCHOUPPE, Fons GEEROMS, Kathleen D HERDE, Jos VAN CUTSEM, Ignace BLONDEEL, Guy JONVILLE, Jenny SLEEUWAEGEN) EN 11 STEMMEN TEGEN (Jean CORNAND, Annie MATHIEU, Praxedes VARGAS-GARCIA, Michel MIEDZINSKI, Lydie DE SMET, Georgios KARAMANIS, Georges GILLIS, Eddy LONGEVAL, Eliane ANSEEUW-TROGH, André TOUJOUR, Joseph DE CAMPS)

4 013 Verhuur dakoppervlak van gemeentelijke infrastructuur (gemeentehuis en wildersportcomplex) voor de plaatsing van zonnepanelen - goedkeuring. Er wordt voorgesteld om op de daken van de twee gemeentelijke gebouwen waar het grootste energieverbruik zich situeert, zonnepanelen te plaatsen om te voorzien in het energieverbruik. Principe: het gemeentebestuur verhuurt zijn dakoppervlak aan een firma die zorgt voor de installatie van de zonnepanelen en de opwekking van elektriciteit; het gemeentebestuur koopt de opgewekte groene energie van deze firma tegen een gunstig tarief. De installatie blijft eigendom van deze firma; onderhoud en herstellingen zijn ten laste van de installateur. Gaat de gemeenteraad akkoord om het dakoppervlak van het gemeentehuis en van het Wildersportcomplex te verhuren om er een zonne-installatie voor de opwekking van groene stroom te voorzien. MET 25 STEMMEN VOOR (Lieve VANLINTHOUT, Jos SPEECKAERT, Martin SCHOUKENS, Lucien WAUTERS, Luc VAN RUYSEVELT, Marleen BOSMANS, Frans VANDERKELEN, Wim PEETERS, Koen VEREEKEN, Lieve STEENS, Monika VAN STEENBRUGGE, Eddy VANISTERBEEK, Britt SCHOUPPE, Fons GEEROMS, Kathleen D HERDE, Jos VAN CUTSEM, Ignace BLONDEEL, Guy JONVILLE, Jean CORNAND, Annie MATHIEU, Praxedes VARGAS-GARCIA, Michel MIEDZINSKI, Lydie DE SMET, Georgios KARAMANIS, Jenny SLEEUWAEGEN) EN 5 STEMMEN TEGEN (Georges GILLIS, Eddy LONGEVAL, Eliane ANSEEUW-TROGH, André TOUJOUR, Joseph DE CAMPS) : 014 Aankoop huurwagen burgergerichte zaken - goedkeuring. De beslissing houdende de aankoop van een huurauto ten behoeve van de dienst burgergerichte zaken wordt goedgekeurd en voorgelegd aan de gemeenteraad voor de prijs van 9306,68 (BTW Incl.) Kredieten voorzien op de buitengewone begroting BR nr. 1 onder artikel 764/743/52 De financiering gebeurt bij middel van lening. MET ALGMENE STEMMEN 015 Overeenkomst voor het gebruik van de lokalen op de Postweg 155 in Vlezenbeek door KLJ - goedkeuring. In het jeugdbeleidsplan hoofdstuk I: jeugdwerkbeleid werd bij de prioriteit jeugdwerkinfrastructuur volgende doelstelling opgenomen: het gemeentebestuur ondersteunt elk jeugdwerkinitiatief bij het afsluiten van een gebruiksovereenkomst. KLJ-Vlezenbeek vraagt om naar analogie met de gebruiksovereenkomst voor het gebruik van de lokalen in het voormalig gemeentehuis in Vlezenbeek (gemeenteraad van 8 november 2007) een gebruiksovereenkomst af te sluiten voor de lokalen op de Postweg 155. Aan de gemeenteraad wordt een ontwerp van overeenkomst ter goedkeuring voorgelegd. 016 Verantwoordingsnota 2008 bij het jeugdbeleidsplan kennisgeving. De verantwoordingsnota 2008 bij het jeugdwerkbeleidsplan werd ter advies voorgelegd aan de jeugdraad van 12 mei 2009 en door het college van 8 juni 2009 goedgekeurd. De verantwoordingsnota zal samen met het advies van de jeugdraad en het antwoord van het college op dit advies (9 juni 2009) overgemaakt worden aan de afdeling Jeugd van het Vlaams Ministerie van Cultuur, Jeugd, Sport en Media. De verantwoordingsnota ligt ter inzage op het gemeentesecretariaat. KENNISGENOMEN

5 017 Scholengemeenschap HADILEE - afsluiten convenant vervangingen korte afwezigheden vanaf 1 september goedkeuring. De gemeenteraad besliste op 6 december 2007 om met de scholengemeenschap HADILEE een convenant voor vervangingen van korte afwezigheden af te sluiten. Deze convenant werd afgesloten voor de resterende periode van het schooljaar 2007/2008 en eindigde op 31 augustus Mits het afsluiten van een nieuwe convenant konden de toegekende doch niet opgebruikte vervangingseenheden nog worden opgebruikt tot 30 november De gemeenteraad bekrachtigde dan ook in zitting van 6 november de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 september 2008 om de convenant korte afwezigheden met ingang van 1 september 2008 voor het schooljaar 2008/2009 af te sluiten. Het project convenant korte afwezigheden is geen tijdelijk project meer: de schoolbesturen van HADILEE kunnen dan ook beslissen om de convenant voor onbepaalde duur aan te gaan en modaliteiten tot beëindiging van de convenant voorzien. Het ontwerp van convenant werd voorgelegd aan het OCSG van de scholengemeenschap: er werd een protocol van akkoord ondertekend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de convenant korte afwezigheden met ingang van 1 september 2009 goed te keuren en aan het beheerscomité opdracht te geven om de convenant uit te voeren. 018 Scholengemeenschap HADILEE - vaststellen functiebeschrijvingen en algemene afspraken functioneringsgesprekken en evaluaties voor het gesubsidieerd personeel gemeentelijk basisonderwijs - goedkeuring. Met toepassing van het decreet rechtspositie dd. 27 maart 1991, moet het gesubsidieerd personeel onderwijs met ingang van 1 september 2009 worden geëvalueerd. De functiebeschrijvingen en algemene afspraken rond de functiebeschrijvingen en evaluatie moeten door de gemeenteraad na onderhandeling binnen het OCSG (overleg- en onderhandelingscomité scholengemeenschap) van de scholengemeenschap HADILEE worden vastgesteld. In het arbeidsreglement gemeentelijk basisonderwijs vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 26 maart 2009 wordt verwezen naar functiebeschrijvingen, functioneringsgesprekken en evaluaties. Het is dan ook aangewezen om de functiebeschrijvingen als bijlage 9 en de vastgestelde algemene afspraken m.b.t. de wijze van het houden van functioneringsgesprekken en evaluaties als bijlage 9 en toe te voegen aan het arbeidsreglement. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de functiebeschrijvingen en de algemene afspraken functioneringsgesprekken en evaluaties vast te stellen en deze als bijlage 8 respectievelijk bijlage 9 toe te voegen aan het arbeidsreglement gemeentelijke basisscholen. 019 Leeuwse Kunstacademie - afschaffen optie Oriëntatie Beeldende Kunsten in de middelbare graad volwassenenonderwijs vanaf het schooljaar goedkeuring. In het schooljaar startte de Leeuwse Kunstacademie met de optie Oriëntatie Beeldende Kunsten in de middelbare graad volwassenenonderwijs. Deze optie bestaat uit 3 vakken: voorgezet waarnemingstekenen, kunstinitiatie en initiatie-atelier. Met de oprichting van de hogere graad in het schooljaar stellen we vast dat de nieuwe volwassen leerlingen zich bijna allemaal in deze richting inschrijven daar ze van een ruimer lesaanbod kunnen genieten. De schooldirectie stelt dan ook voor om vanaf het schooljaar de optie Oriëntatie Beeldende Kunsten in de middelbare graad, bestaande uit 3 vakken namelijk waarnemingstekenen, kunstinitiatie en initiatie-atelier, niet meer in te richten. Hierdoor zullen de volgende vakken en ook lesuren waar leerkrachten in vast benoemd zijn wegvallen: 2 leraarsuren kunstinitiatie + 4 leraarsuren waarnemingstekenen + 2 leraarsuren initiatieatelier.

6 Bij de vaststelling en verdeling van het lestijdenpakket door het college van burgemeester en schepenen kunnen deze leraarsuren waarin personeelsleden vastbenoemd zijn, aangezien zij in het bezit zijn van het vereist bekwaamheidsbewijs en zij deze lesuren zullen presteren in de hogere graad, binnen de draagwijdte van de vaste benoeming in de middelbare graad naar de hogere graad worden doorgeschoven. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de optie Oriëntatie Beeldende Kunsten in de middelbare graad volwassenenonderwijs van de Leeuwse Kunstacademie, gespreid over 2 schooljaren, als volgt af te schaffen: - Vanaf schooljaar : het 1 ste jaar van de optie Oriëntatie Beeldende Kunsten in de middelbare graad volwassenenonderwijs niet meer inrichten. - Vanaf schooljaar : het 2 de jaar van de optie Oriëntatie Beeldende Kunsten in de middelbare graad volwassenenonderwijs niet meer in te richten. 020 Politie - evaluatie ZVP jaarverslagen - kennisgeving. De korpschef licht de evaluatie van het ZVP en de jaarverslagen kort toe. De bijlage MIS ontbreekt nog, deze zal later nog worden overgemaakt. KENNISGENOMEN 021 Politie - GAS - bevoegdheid om kennisgevingen te doen - kennisgeving. De sanctionerende ambtenaren ontvingen recentelijk van de politierechtbank een vonnis waarin het onderscheid wordt gemaakt tussen de bevoegdheid tot het opleggen van een administratieve geldboete enerzijds en de bevoegdheid om kennisgevingen te doen anderzijds. Vermits zij door de gemeenteraad zijn aangesteld om geldboeten op te leggen in het kader van GAS, werden zij door de politierechter bevoegd geacht voor het opleggen van de boete, niet voor de kennisgeving ervan. Teneinde in de toekomst dergelijke vonnissen te vermijden vragen zij de gemeenteraden om de hierbij gevoegde beslissing te nemen waarbij zij in uitvoering van artikel 119bis 2 zesde lid Nieuwe Gemeentewet bepalen dat kennisgevingen die nodig zijn in het kader van de procedure GAS kunnen gebeuren door één van de aangestelde sanctionerende ambtenaren. Gaat de gemeenteraad akkoord om de sanctionerende ambtenaren de bevoegdheid te verlenen kennisgevingen te doen voor de administratieve geldboetes in het kader van de GAS? 022 Politie - Bemiddelingsreglement GAS - goedkeuring. In het kader van artikel 119 NGW moet de gemeente voorzien in een bemiddelingsprocedure voor de gemeentelijke administratieve sancties. Deze is verplicht voor minderjarigen vanaf 16 jaar en facultatief voor meerderjarigen. De wetgeving geeft geen aanwijzingen betreffende de toepassingsmodaliteiten van de bemiddeling. De omzendbrief OOP 30bis verduidelijkt dat zij als bewijsstuk minstens het voorwerp moet uitmaken van een geschreven document. Voor het overige staat het de gemeenten vrij om de stappen van de procedure in hun reglement op te nemen. Gaat de gemeenteraad akkoord met het bemiddelingsreglement? Sint-Pieters-Leeuw, 8 juli 2009 In opdracht: De gemeentesecretaris, De voorzitter, Walter Vastiau Lieve Vanlinthout