UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 Provincie Vlaams-Brabant Arrondissement Halle-Vilvoorde UITTREKSEL UIT DE NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD GEMEENTEBESTUUR Zitting van donderdag 29 september 2016 van SINT-PIETERS-LEEUW Aanwezig : Luc Deconinck, burgemeester-voorzitter; Jos Speeckaert, Jan Desmeth, Luc Van Ruysevelt, Marleen De Kegel, Lucien Wauters, Gunther Coppens, Bart Keymolen, schepenen; Jean Cornand, Annie Mathieu, Kathleen D'Herde, Marleen Bosmans, Joseph Van Cutsem, Wim Peeters, Praxedes Vargas-Garcia, Georgios Karamanis, Eddy Longeval, Lydie De Smet, Guy Jonville, Michel Miedzinski, Jenny Sleeuwaegen, Nicole Billens, Gust Crabbe, Katleen Bury, Raymond Stiens, Herwig Smeets, Hilde Van Impe, Kim Paesmans, Godefroid Pirsoul, Raimondo Palermo, Alain Carremans, leden; Paul Defranc, OCMW-voorzitter / schepen. Marina Bosmans, waarnemend gemeentesecretaris. Dienst Sport Raad nr. 2016SE Onderwerp Vernieuwd betoelagingreglement Leeuwse Sportverenigingen - goedkeuring De Raad, Aanleiding Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het reglement voor betoelaging van erkende gemeentelijke sportverenigingen goed te keuren. Juridische gronden Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en alle latere wijzigingen. Adviezen en visum Adviezen sportraad 14 juni en 06 september Motivering In het voorstel dat ter goedkeuring voorligt, werden onduidelijkheden in het oude reglement weggewerkt. Het charter werd als bijlage toegevoegd aan het reglement. Hierin worden duidelijke afspraken vastgelegd tussen de vereniging en de trainers en het gemeentebestuur.

2 Financiële impact Niet van toepassing. Met 22 stemmen voor (Luc Deconinck, Jos Speeckaert, Jan Desmeth, Luc Van Ruysevelt, Marleen De Kegel, Lucien Wauters, Gunther Coppens, Bart Keymolen, Marleen Bosmans, Wim Peeters, Nicole Billens, Gust Crabbe, Katleen Bury, Raymond Stiens, Herwig Smeets, Kim Paesmans, Kathleen D Herde, Joseph Van Cutsem, Alain Carremans, Guy Jonville, Eddy Longeval, Jenny Sleeuwaegen), 8 stemmen tegen (Jean Cornand, Annie Mathieu, Praxedes Vargas-Garcia, Georgios Karamanis, Lydie De Smet, Michel Miedzinski, Godefroid Pirsoul, Raimondo Palermo) en 0 onthoudingen Besluit Artikel 1. De gemeenteraad keurt het onderstaand betoelagingreglement en charter goed: REGLEMENT VOOR BETOELAGING VAN ERKENDE GEMEENTELIJKE SPORTVERENIGINGEN Gelet op het advies van de gemeentelijke Sportraad in zitting van 06 september 16; Gelet op de beraadslaging van de gemeenteraad in zitting van 29 september 16. HOOFDSTUK I. - ALGEMENE BEPALINGEN Artikel 1. Binnen de perken van de kredieten goedgekeurd in het gemeentebudget en rekening houdende met de geboden mogelijkheden om welbepaalde gemeentelijke voorzieningen zoals gebouwen, terreinen en diensten te gebruiken, worden aan de door het college van burgemeester en schepenen erkende sportverenigingen, subsidies verleend volgens de normen en voorwaarden die hierna worden vastgesteld. Artikel 2. Dit reglement is van toepassing op de toekenning van subsidies aan gemeentelijk erkende sportverenigingen. Artikel Algemeen De subsidies zijn financiële tegemoetkomingen vanwege de gemeente en kunnen volgende vormen aannemen : Basissubsidies Met de toekenning van basissubsidies wordt beoogd de erkende sportverenigingen ertoe aan te zetten hun sportactiviteiten voornamelijk te richten naar de inwoners van Sint-Pieters-Leeuw, met extra aandacht voor jeugd (-18j), om de jeugdwerking binnen de sportverenigingen aan te moedigen Bijzondere subsidies Kunnen toegekend worden: a) voor gekwalificeerde sportbegeleiding; b) voor vakantiestages; c) voor sportinitiatieven voor personen met een handicap; d) voor 25-jarig bestaan, of een veelvoud van 25.

3 Artikel 4. Overeenkomstig de bepalingen van dit reglement gaat het college van burgemeester en schepenen over tot de vaststelling van de subsidies en de toekenning ervan. Artikel 5. Het college van burgemeester en schepenen wint het advies in van de sportraad alvorens een beslissing te nemen. HOOFDSTUK II. - SUBSIDIES Afdeling 1.- Aanvragen van subsidies Artikel 6. De subsidies, verleent op basis van de kredieten ingeschreven in het budget van het lopende dienstjaar, worden berekend aan de hand van gegevens van het lopende jaar en conform afdeling 2 art. 8 Artikel De vereniging is jaarlijks verplicht uiterlijk 1 november volgende bewijsstukken voor te leggen : a) het correct ingevulde en ondertekende subsidieaanvraagformulier uitgereikt door de sportdienst; b) een bewijs van hun sportwerking van het afgelopen werkjaar ; c) de opgave van het aantal leden met naam, adres en geboortedatum; d) bewijs van betaalde verzekeringspolissen; e) de verantwoording van de bijzondere subsidies Met laattijdig en onvolledig ingediende aanvragen wordt geen rekening gehouden. Afdeling 2.- Bedrag van de subsidies Artikel 8. Indien voldaan aan de bepalingen betreffende de erkenning en deze betreffende de aanvragen worden de subsidies voor de verschillende sportverenigingen als volgt vastgesteld: Basissubsidie a. Binnen de perken van het budget krijgen sportverenigingen ondersteuning omdat ze inwoners van Sint-Pieters-Leeuw aanzetten tot sporten. - een officiële ledenlijst (of een op eer ondertekende ledenlijst voor sportverenigingen die niet zijn aangesloten bij een federatie) met vermelding van naam, adres en geboortedatum. c. In het budget is voorzien als basissubsidie. Om het bedrag per sportvereniging te bepalen, wordt het totaalbedrag van de basissubsidie gedeeld door het totaal aantal leden woonachtig te Sint-Pieters-Leeuw van alle erkende sportverenigingen. Leden tot 18 jaar (inbegrepen het jaar waarop het lid 18 jaar wordt) worden dubbel geteld. Dit laatste getal wordt vermenigvuldigd met het aantal leden woonachtig in Sint-Pieters-Leeuw van de respectievelijke

4 sportvereniging, waarbij ook leden tot 18 jaar (inbegrepen het jaar waarop het lid 18 jaar wordt) dubbel worden geteld Bijzondere subsidies Gekwalificeerde sportbegeleiding Opleidingen a. Binnen de perken van het budget gebeurt een terugbetaling van de inschrijvingsgelden voor het volgen van, door VTS en de erkende sportfederaties, erkende trainersopleidingen -en bijscholingen. - bewijs van betaling van de opleiding of bijscholing; - bewijs van deelname. -deelnemer is lid of trainer van de sportvereniging Gekwalificeerde trainers a. Binnen de perken van het budget ontvangt de sportvereniging middelen indien ze kwaliteitsvolle sportbegeleiders aanstelt. - bewijs van diploma van de gekwalificeerde trainer. c. De subsidie voor deze gekwalificeerde trainers bedraagt 31000, min het bedrag uitgekeerd aan terugbetaling van opleidingen, vermeld in art 2.1.1: 60% van dit bedrag gaat naar verenigingen die sportbegeleiders hebben die waarderingsschaal 4 of meer van de Referentietabel voor sportkwalificaties van de VTS bezitten. Dit bedrag wordt gedeeld door alle gekwalificeerde trainers en dan vermenigvuldigd met het aantal gekwalificeerde trainers per sportvereniging. 40% van dit bedrag gaat naar verenigingen die sportbegeleiders hebben die waarderingsschaal 1 tot 3 van de Referentietabel voor sportkwalificaties van de VTS bezitten. Dit bedrag wordt gedeeld door alle gekwalificeerde trainers en dan vermenigvuldigd met het aantal gekwalificeerde trainers per sportvereniging Gekwalificeerde jeugdcoördinators a. Binnen de perken van het budget ontvangt de vereniging middelen indien ze een sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider (min. diploma initiator ) aanstelt, die het jeugdsportbeleid in de erkende sportvereniging coördineert op sporttechnisch, beleidsmatig en organisatorisch vlak. - diploma van de jeugdsportcoördinator (min. diploma initiator); - organogram van de vereniging met plaats van de jeugdsportcoördinator in devereniging; - minimaal 5 jeugdploegen in de vereniging hebben. c. In het budget is 5000 voorzien, die pro rata wordt verdeeld onder de sportverenigingen die jeugdcoördinators aangesteld hebben.

5 Charter voor trainers a. Om in aanmerking te komen voor de subsidies dient de club een Charter voor trainers af te sluiten met elke trainer van zijn vereniging. Dit charter dient bijgevoegd te worden bij de subsidieaanvraag. b. Indien een inbreuk op het naleven van het Charter voor trainers wordt vastgesteld, zal de vereniging hiervan schriftelijk op de hoogte gebracht worden. Bij een tweede inbreuk binnen de 6 maanden na de eerste, wordt de subsidie van deze vereniging voor het lopende jaar beperkt tot 50% van het bedrag waar de vereniging recht op had. Bij een derde inbreuk binnen de 6 maand na de schriftelijke bevestiging van de tweede inbreuk, ontvangt de club dat jaar geen subsidies. Bij een volgende inbreuk verliest de vereniging zijn erkenning Vakantiestages a. Binnen de perken van het budget ontvangen verenigingen middelen voor het organiseren van jeugdsportinitiatieven tijdens schoolvakanties. - 60% van de deelnemers moeten inwoner zijn van Sint-Pieters-Leeuw; - de stages gaan door onder leiding van een gekwalificeerde trainer van de erkende sportvereniging; - de stage duurt minimaal 3 dagen, met een minimum van 4 uur per dag - het thema van de stage is de sport beoefend in de vereniging en een promotievan sport in het algemeen. - de promotie, de voertaal en de stage gebeuren uitsluitend in het Nederlands; - bewijs leveren van de georganiseerde stage d.m.v. adressenlijst deelnemers (met geboortedatum), diploma s trainers, promotiemateriaal en gedetailleerd programma. c. Het budget van 7500 zal worden verdeeld als volgt: - 50% conform het aantal stagedagen (min. 4 uur/dag) vermenigvuldigd met het aantal gediplomeerde jeugdsportbegeleiders, die minimaal 1 dag (4 uur) hebben training gegeven - 50% conform het aantal gediplomeerde jeugdsportbegeleiders ten opzichte van het aantal deelnemers aan de stages Sportinitiatieven voor personen met een beperking a. Binnen de perken van het budget ontvangen verenigingen die een actieve G-sportafdeling binnen de club hebben, een financiële steun. - dit initiatief gebeurt onder begeleiding van een sportgekwalificeerde trainer; - de sport moet aangepast zijn aan de personen met een beperking; - de continuïteit van het initiatief moet worden nagestreefd. Dit betekent dat een reguliere, kwaliteitsvolle sportparticipatie moet georganiseerd worden; - de promotie en de activiteit moeten uitsluitend in het Nederlands gebeuren; c. Het budget van 2000 zal worden verdeeld conform het aantal sportverenigingen die een G-sportafdeling hebben.

6 jarig bestaan of een veelvoud ervan a. Een erkende sportvereniging kan op deze toelage aanspraak maken door uiterlijk 1 juli voorafgaand aan het jaar waarin het 25 jaar, of een veelvoud ervan, bestaat haar aanvraag in te dienen bij het gemeentebestuur. Indien de aanvraag laattijdig geschiedt, zal de subsidie slechts op het budget van het daaropvolgende dienstjaar kunnen worden ingeschreven. b. Bij de viering naar aanleiding van het 25-jarig bestaan of een veelvoud van 25, kan de vereniging kiezen tussen : - een ontvangst op het gemeentehuis met receptie; - een subsidie van 250,00. c. Het voorziene budget zal apart en nominatief worden voorzien in het budget van het jaar na de aanvraag. Artikel 9. Overkoepelende organisaties en organisatoren van wedstrijden of competities hebben geen recht op subsidies. Afdeling 3.- Uitbetaling van de subsidies Artikel 10. De uitbetaling van de financiële toelage gebeurt overeenkomstig de wettelijke bepalingen op bevel van het college van burgemeester en schepenen, door overschrijving op de bankrekening van de sportvereniging. Artikel 11. De uitbetaling kan pas gebeuren indien het aanvraagformulier en de verklaring op eer, waarin staat dat de subsidies zullen aangewend worden voor de algemene werking van de club, ondertekend is door de voorzitter en ofwel de secretaris ofwel de penningmeester van de vereniging. Artikel 12. Indien blijkt dat door de sportverenigingen onjuiste gegevens werden verstrekt of indien de voorwaarden van dit reglement niet werden nageleefd, zal het college van burgemeester en schepenen na advies van de sportraad de op grond van dit reglement toegekende subsidies geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken verenigingen. Afdeling 4 - Slotbepalingen Artikel 13. Het reglement treedt in werking op 01 oktober BIJLAGE 1 : CHARTER VOOR TRAINERS Charter voor trainers OVEREENKOMST TUSSEN de vereniging. (naam van de club) en de trainer Naam en voornaam: Adres:

7 Trainer met bevoegdheid over:.. (categorie groep) Sporten is ontspannend en gezond voor geest en lichaam. Sporten in vereniging heeft daarnaast een opvoedend en gemeenschapsvormend karakter. De rol van de trainer is in de sportvereniging van cruciaal belang. Het erkennen en subsidiëren van verenigingen heeft precies tot doel het gemeenschapsvormend karakter van de verenigingen te ondersteunen. Daarom vindt de gemeente het belangrijk dat verenigingen en trainers die door de gemeente erkend willen worden mee hun schouders zetten onder dit opvoedend en gemeenschapsvormend karakter. Met het ondertekenen van onderstaand charter, dat noodzakelijk is om te voldoen aan de basisvoorwaarden voor de gemeentelijke subsidie, vraagt de gemeente een bindend engagement van de vereniging en in het bijzonder van de trainer. Charter Ondergetekende vereniging/ trainer verbindt zich ertoe door het ondertekenen van dit charter om te handelen volgens de principes van Fair Play, non-discriminatie en integratie. Dit zowel op de trainingen als tijdens de wedstrijden. Samen respectvol sporten' en 'Fair Play' vormen dé gedragscode voor de manier waarop we willen bewegen of sporten. Het betreft niet alleen sportief gedrag. Het gaat ook over gelijkheid van kansen, het bevorderen van participatie,... kortom over respect. De trainer onderschrijft het belang van het tegengaan van racistische, seksistische of xenofobe uitspraken binnen de vereniging. De trainer besteedt de nodige aandacht aan een inclusief beleid opdat naast het opleidingsgerichte en het competitieve karakter van de sport er tevens maximaal wordt ingezet op de plezierbeleving van de sport en het gemeenschapsvormende karakter ervan. Met het oog op de integratie en de gelijke behandeling erkent de club en de trainer dat het Nederlands de enige taal is die de vereniging gebruikt bij haar activiteiten, zowel formeel als informeel, intern als extern. De trainer en de vereniging verbinden er zich toe om alle trainingen, wedstrijden en publieke activiteiten uitsluitend in het Nederlands te voeren. De trainer verklaart in eer en geweten dat zijn of haar kennis van het Nederlands voldoende is om aan het voorgaande te voldoen. Opgemaakt te Sint-Pieters-Leeuw op. Voor de vereniging De trainer Voorzitter Secretaris Artikel 2. Het nieuwe betoelagingsreglement treedt in werking op 01 oktober In opdracht : De Gemeentesecretaris wnd., (get.) Marina Bosmans De Voorzitter, (get.) Luc Deconinck VOOR EENSLUIDEND AFSCHRIFT Sint-Pieters-Leeuw, 24 oktober 2016 De Gemeentesecretaris, De Burgemeester, Walter Vastiau Luc Deconinck