Voorwoord 5. Veiligheid 45 Politie (apart jaarverslag) Mobiliteit 47 Maatschappelijke veiligheid 48

Transcriptie

1 1

2 2

3 Inhoudstafel Voorwoord 5 Behoorlijk bestuur 7 Bestuur 9 Secretariaat 14 Onthaal 17 Bevolking 18 Burgerlijke stand 23 Vreemdelingen 29 Communicatie, informatie en documentatie 31 Archief 36 ICT 4 Personeel 41 Veiligheid 45 Politie (apart jaarverslag) Mobiliteit 47 Maatschappelijke veiligheid 48 Een warme gemeente 51 Sociale- en welzijnsdienst/sociaal Huis 53 Onderwijs en kinderopvang 57 Onderwijs Basisonderwijs - t Populiertje 59 - Den Top 61 - Wegwijzer & Puur Natuur 65 Leeuwse Kunstacademie 69 Kinderopvang 71 Dienst voor Opvanggezinnen 72 Kinderdagverblijven - Kortjakje 75 - Jip & Janneke 77 Thuisopvang Zieke Kinderen en Kinderen met een Handicap 79 Ontspanning 81 Jeugd en BKO 83 Sport 87 Cultuur 93 Senioren 95 Bibliotheek 96 Toerisme 98 Stedenbanden 12 Leef- en woonomgeving 15 Milieu 17 Openbare werken 111 Ruimtelijke ordening 113 Groen 115 Landbouw 117 Lokale economie 118 Patrimonium 119 Tewerkstelling 121 Lijst afkortingen 123 3

4 4

5 Voorwoord Vorig jaar werd het jaarverslag 29 een eerste keer samen met de jaarrekening 29 voorgelegd. Het jaarverslag werd tegelijk ook in een nieuw kleedje gestoken. Hiermee werd enerzijds getracht het jaarverslag dichter te laten aansluiten bij het desbetreffende jaar en anderzijds voor een meer relevante inhoudelijke stoffering te zorgen. Thans presenteren wij u, samen met de jaarrekening 21, het jaarverslag 21. Beide documenten beogen u een zo volledig mogelijk beeld van de werking en de realisaties van het gemeentebestuur in 21 te bieden. Het jaarverslag moet voor het bestuur een instrument zijn dat toelaat om met de kennis van wat het afgelopen jaar werd gepresteerd, deze prestaties te toetsen aan de vooropgestelde doelstellingen, ze te evalueren en indien nodig bij te sturen in functie van het toekomstige beleid. Ook de functie van het jaarverslag als communicatie-instrument willen wij niet verwaarlozen. Alle beleidsdomeinen en beleidsvelden worden erin belicht. Daarom is het een interessant en leerzaam instrument voor onze inwoners-klanten. Het jaarverslag wordt daarom ook gepubliceerd op de gemeentelijke website en in het kader van de openbaarheid van bestuur kan iedereen een exemplaar aanvragen via infoleeuw. Daarnaast kan iedereen het document raadplegen in de bibliotheek. Een open communicatie impliceert ook dat wij uitkijken naar uw opmerkingen en suggesties over dit jaarverslag. Noteer ze en bezorg ze aan de communicatiedienst. Namens het college van burgemeester en schepenen. 5

6 6

7 Behoorlijk bestuur! Bestuur Secretariaat Onthaal Bevolking Burgerlijke stand Vreemdelingen Communicatie, informatie en documentatie Archief ICT Personeel 7

8 8

9 Bestuur Het college van burgemeester en schepenen Gemeenteraad 21. Politieke organen Zetelverdeling gemeenteraad 31 leden - 13 CD&V - 4 Open Vld - 1 sp.a - 7 PF - 5 Vlaams Belang - 1 Groen! Bestuursmeerderheid CD&V Open Vld sp.a Gemeenteraad Lieve Vanlinthout burgemeester CD&V Jos Speeckaert eerste schepen CD&V Fons Geeroms schepen Open Vld Martin Schoukens schepen CD&V Lucien Wauters schepen CD&V Luc Van Ruysevelt schepen CD&V Marleen Bosmans schepen CD&V Kathleen D Herde schepen Open Vld Frans Vanderkelen raadslid CD&V Jean Cornand raadslid PF Annie Mathieu raadslid PF Georges Gillis raadslid Vlaams Belang Nicole Manière raadslid PF Wim Peeters raadslid CD&V Joseph Van Cutsem raadslid Open Vld Ignace Blondeel raadslid Open Vld Praxedès Vargas-Garcia raadslid PF Koen Vereeken raadslid CD&V (tot 23/12/21) Lieve Steens raadslid CD&V Michel Miedzinski raadslid PF Monika Van Steenbrugge raadslid CD&V Lydie De Smet raadslid PF Eddy Vanisterbeek raadslid CD&V Georgios Karamanis raadslid PF Guy Jonville raadslid sp.a Eddy Longeval raadslid Vlaams Belang Eliane Anseeuw-Trogh raadslid Vlaams Belang André Toujour raadslid Vlaams Belang (tot 28/1/21) Joseph De Camps raadslid Vlaams Belang Jenny Sleeuwaegen raadslid Groen! Britt Schouppe raadslid CD&V (tot 28/1/21) Sylvia Cliquet raadslid CD&V (vanaf 28/1/21) Hilde Lanckmans raadslid Vlaams Belang (vanaf 28/1/21) Dimitri Ruelle raadslid CD&V (vanaf 23/12/21) 9

10 Het college van burgemeester en schepenen College van burgemeester en schepenen 21. Bevoegdheden Lieve Vanlinthout, burgemeester CD&V Algemene Coördinatie, Algemene en Integrale Veiligheid, Politie, Brandweer, Civiele Bescherming, Bevolking, Burgerlijke Stand en Begraafplaatsen, Vlaams Beleid, Public Relations en Communicatie, Archivering, Integratie- en Minderhedenbeleid. Jos Speeckaert, eerste schepen CD&V Sport, Huisvesting, Gemeentelijke Gebouwen, Gezin en Kinderopvang. Fons Geeroms, schepen Open Vld Financiën en Begroting, Onderwijs, Sociale Zaken. Martin Schoukens, schepen CD&V Openbare werken, Ruimtelijke Planning en Stedenbouw, Milieu en Groen, Mobiliteit en Verkeer, Toerisme en Jumelage. Lucien Wauters, schepen CD&V Personeel, Nutsvoorzieningen, Volksgezondheid en Welzijn, ICT, Ontwikkelingssamenwerking. Luc Van Ruysevelt, schepen CD&V Bibliotheek, Kunstonderwijs, Senioren, Landbouw, Markten en Foren, Natuurreservaten. Marleen Bosmans, schepen CD&V Cultuur, Monumenten en Landschappen, Tewerkstelling, Juridische Zaken, Erediensten. Kathleen D Herde, schepen Open Vld Jeugd en Speelpleinwerking, Lokale Economie, KMO en Middenstand, Buitenschoolse Opvang, Beleid voor Gelijke Kansen voor Mannen en Vrouwen. Roland Meulemans, OCMW-voorzitter schepen CD&V OCMW-voorzitter, Pensioenen. 1

11 Raadscommissies Samenstelling Commissie Financiën Leden: Britt Schouppe (tot 28/1/21) Sylvia Cliquet (vanaf 28/1/21) Wim Peeters Frans Vanderkelen Lieve Steens Eddy Vanisterbeek Monika Van Steenbrugge Koen Vereeken (tot 23/12/21) Dimitri Ruelle (vanaf 23/12/21) Ignace Blondeel Jos Van Cutsem Jenny Sleeuwaegen Nicole Manière Praxedès Vargas-Garcia Jean Cornand (vanaf 25/11/21) Georges Gillis Eddy Longeval André Toujour (tot 28/1/21) Hilde Lanckmans (vanaf 28/1/21) Commissie Jeugd, Cultuur en Sport Leden: Sylvia Cliquet (vanaf 28/1/21) Wim Peeters Frans Vanderkelen Lieve Steens Eddy Vanisterbeek Monika Van Steenbrugge Koen Vereeken (tot 23/12/21) Dimitri Ruelle (vanaf 23/12/21) Ignace Blondeel Jos Van Cutsem Jenny Sleeuwaegen Praxedès Vargas-Garcia Annie Mathieu Georgios Karamanis Georges Gillis Eddy Longeval André Toujour (tot 28/1/21) Hilde Lanckmans (vanaf 28/1/21) Britt Schouppe (tot 28/1/21) Commissie Personeelsbeleid, Administratieve en Bestuurlijke Organisatie Leden: Sylvia Cliquet (vanaf 28/1/21) Wim Peeters Frans Vanderkelen Lieve Steens Eddy Vanisterbeek Monika Van Steenbrugge Koen Vereeken (tot 23/12/21) Dimitri Ruelle (vanaf 23/12/21) Ignace Blondeel Jos Van Cutsem Jenny Sleeuwaegen Jean Cornand Lydie De Smet Michel Miedzinski Georges Gillis Eddy Longeval Joseph De Camps Britt Schouppe (tot 28/1/21) Commissie Landbouw en Milieu Leden: Sylvia Cliquet (vanaf 28/1/21) Wim Peeters Frans Vanderkelen Lieve Steens Eddy Vanisterbeek Monika Van Steenbrugge Koen Vereeken (tot 23/12/21) Dimitri Ruelle (vanaf 23/12/21) Ignace Blondeel Jos Van Cutsem Jenny Sleeuwaegen Nicole Manière Praxedès Vargas-Garcia Georgios Karamanis Georges Gillis Eddy Longeval Joseph De Camps Britt Schouppe (tot 28/1/21) 11

12 Commissie Ruimtelijke Ordening Leden: Sylvia Cliquet (vanaf 28/1/21) Wim Peeters Frans Vanderkelen Lieve Steens Eddy Vanisterbeek Monika Van Steenbrugge Koen Vereeken (tot 23/12/21) Dimitri Ruelle (vanaf 23/12/21) Ignace Blondeel Jos Van Cutsem Jenny Sleeuwaegen Michel Miedzinski Lydie De Smet Jean Cornand Georges Gillis Eddy Longeval Joseph De Camps Britt Schouppe (tot 28/1/21) Commissie Gebouwen en Patrimonium Leden: Sylvia Cliquet (vanaf 28/1/21) Wim Peeters Frans Vanderkelen Lieve Steens Eddy Vanisterbeek Monika Van Steenbrugge Koen Vereeken (tot 23/12/21) Dimitri Ruelle (vanaf 23/12/21) Ignace Blondeel Jos Van Cutsem Jenny Sleeuwaegen Jean Cornand Annie Mathieu Georgios Karamanis Georges Gillis Eddy Longeval Eliane Anseeuw-Trogh Britt Schouppe (tot 28/1/21) Commissie Mobiliteit en Openbare Werken Leden: Sylvia Cliquet (vanaf 28/1/21) Wim Peeters Frans Vanderkelen Lieve Steens Eddy Vanisterbeek Monika Van Steenbrugge Koen Vereeken (tot 23/12/21) Dimitri Ruelle (vanaf 23/12/21) Ignace Blondeel Jos Van Cutsem Jenny Sleeuwaegen Praxedes Vargas-Garcia Annie Mathieu Georgios Karamanis Georges Gillis Eddy Longeval Eliane Anseeuw-Trogh Britt Schouppe (tot 28/1/21) Commissie Sociale Zaken Leden: Britt Schouppe (tot 28/1/21) Sylvia Cliquet (vanaf 28/1/21) Wim Peeters Frans Vanderkelen Lieve Steens Eddy Vanisterbeek Monika Van Steenbrugge Koen Vereeken (tot 23/12/21) Dimitri Ruelle (vanaf 23/12/21) Ignace Blondeel Jos Van Cutsem Jenny Sleeuwaegen Michel Miedzinski Nicole Manière Annie Mathieu Georges Gillis Eddy Longeval André Toujour (tot 28/1/21) Hilde Lanckmans (vanaf 28/1/21) 12

13 Commissie Veiligheid en Integrale Veiligheid Leden: Britt Schouppe (tot 28/1/21) Sylvia Cliquet (vanaf 28/1/21) Wim Peeters Frans Vanderkelen Lieve Steens Eddy Vanisterbeek Monika Van Steenbrugge Koen Vereeken (tot 23/12/21) Dimitri Ruelle (vanaf 23/12/21) Ignace Blondeel Jos Van Cutsem Jenny Sleeuwaegen Michel Miedzinski Nicole Manière Praxedès Vargas-Garcia Georges Gillis Eddy Longeval Eliane Anseeuw-Trogh Evaluatiecommissie Decretale Graden Leden: Britt Schouppe (tot 28/1/21) Sylvia Cliquet (vanaf 28/1/21) Wim Peeters Frans Vanderkelen Lieve Steens Eddy Vanisterbeek Monika Van Steenbrugge Koen Vereeken (tot 23/12/21) Dimitri Ruelle (vanaf 23/12/21) Ignace Blondeel Jos Van Cutsem Jenny Sleeuwaegen Jean Cornand Lydie De Smet Michel Miedzinski Georges Gillis Eddy Longeval Joseph De Camps 13

14 Dienst secretariaat De dienst wordt ook wel eens het knooppunt of de spil van de gemeentelijke organisatie genoemd. De opvolging van de briefwisseling, de voorbereiding en de nazorg van vergaderingen van college van burgemeester en schepenen en van de gemeenteraad behoren namelijk tot de kerntaken van deze dienst. Hieronder lichten we de belangrijkste producten van de dienst toe. Briefwisseling De binnenkomende briefwisseling wordt elke morgen opengemaakt, ingescand en ingeschreven in het register van binnenkomende briefwisseling en verdeeld naar de diensten Figuur 1. Overzicht van de inkomende briefwisseling In 21 registreerden we brieven, in brieven, in brieven en in 27 werden er brieven geregistreerd. TOE TEW TAAL SPORT GSW SEC RO POL PREV PERS OW ONTW OND OCMW MOB LE LM LB KO OPV KAB JD JGD INTEG INFO ICT GD GEB FD CUL BKO BIB BEV ARCH AK Figuur 2. Overzicht van de inkomende briefwisseling per dienst

15 Gemeenteraad Elke maand wordt de uitnodiging van de gemeenteraad met een beknopte toelichting bij elk agendapunt en voorstel van raadsbeslissing bij de gemeenteraadsleden aan huis bezorgd. De dossiers liggen bij het secretariaat voor hen ter inzage. De dienst Secretariaat zorgt voor de opmaak van de notulen van de gemeenteraad. De gemeentediensten kunnen het beknopt verslag raadplegen via het intranet. College van burgemeester en schepenen Elke dinsdagmorgen worden de collegebeslissingen verwerkt in het verslag van het college dat via het intranet consulteerbaar is voor de gemeentediensten. Na goedkeuring van het verslag door het college wordt het beknopt verslag gepubliceerd op het extranet, zodat raadsleden hiervan inzage kunnen nemen Figuur 3. Overzicht van de samenstelling van de agenda van de gemeenteraad (B GR = beslissing gemeenteraad, K GR = kennisgeving gemeenteraad). In 21 telden de zittingen van de gemeenteraad 285 beslissingen en 32 kennisgevingen. In 21 vonden er twaalf zittingen plaats. Managementteam (MAT) Het managementteam, of kortweg MAT, vergadert wekelijks, met uitzondering van de week volgend op de gemeenteraad. Het MAT coördineert de dienstverlening en vervult een rol als overlegorgaan. Het MAT vergaderde 31 keer in 21. Diensthoofdenoverleg B GR K GR Elke dinsdag volgend op een vergadering van de gemeenteraad, vergadert het diensthoofdenoverleg. In 21 kwam het diensthoofdenoverleg zeven keer samen Figuur 4. Overzicht van de samenstelling van de agenda van het college (B CBS = beslissing college, K CBS = kennisgeving college). In 21 telde de zittingen van het college van burgemeester en schepenen beslissingen en 833 kennisgevingen. In 21 vonden er 47 zittingen plaats. De bodedienst De bodedienst ressorteert eveneens onder het secretariaat en wordt er gecoördineerd. Vergunningen B CBS K CBS De dienst Secretariaat staat verder ook in voor het verlenen van vergunningen in verband met het politiereglement, zoals aanplakborden, geluidshinder, vreugdeschoten, kansspelen, filmopnamen, circussen, reclame, gegiste en sterke dranken, Het secretariaat staat ook in voor het beheer van het centraal adressenbestand. 15

16 Het opmaken en verzenden van uitnodigingen in verband met recepties en plechtigheden en de coördinatie van deze activiteiten behoort eveneens tot het takenpakket van deze dienst. Raadscommissies Schriftelijke vragen Elk gemeenteraadslid kan een schriftelijke vraag indienen bij het secretariaat. Die worden behandeld tijdens de zittingen van het college van burgemeester en schepenen. Op het secretariaat worden ook de verslagen van de raadscommissies bijgehouden EV. DECR. GRADEN 1 1 Figuur 6. Overzicht schriftelijke vragen VEILIGHEID SOC GEB, PAT In 29 en 28 werden er evenveel schriftelijke vragen behandeld, namelijk 56. Een forse stijging ten opzichte van 27 waar er zes schriftelijke vragen behandeld werden. In 21 waren er 47 schriftelijke vragen. MOB,OW RO LB en LM JGD,CUL,SP PERS,ADM,BO FIN Figuur 5. Overzicht raadscommissies In 21 vonden er in totaal vijftien raadcommissies plaats. 16

17 Onthaal Het eerste contact met de gemeente gebeurt meestal via het onthaal. Je kan er terecht met al je vragen betreffende de gemeentelijke dienstverlening. Je wordt telefonisch op deskundige wijze verbonden met de medewerker die een antwoord kan geven op je specifieke vraag. Bezoekers worden aan de onthaalbalie verwezen naar de juiste dienst of vergaderzaal. Onthaalbalie. 17

18 Bevolking Loketten van de dienst Bevolking. Inleiding Bij de dienst Bevolking kan je terecht voor onder andere: adreswijzigingen; het afhalen van officiële documenten; de wettiging van handtekeningen; erfrechtverklaringen; rijbewijzen; reispassen; kids-id s; identiteitskaarten. Bevolkingsgegevens Sint-Laureins-Berchem mannen vrouwen totaal Figuur 7. Overzicht van de totale bevolking van Sint-Pieters-Leeuw Uit figuur 7 kunnen we vaststellen dat de totale bevolking (vreemdelingen en Belgen) van Sint-Pieters-Leeuw de voorgaande jaren steeds met een tweehonderdtal eenheden aangegroeid is. In 21 neigt dit getal naar de 3. Er zijn iets meer vrouwen dan mannen. Oudenaken Vlezenbeek Ruisbroek Sint-Pieters-Leeuw Figuur 8. De bevolking per deelgemeente van Sint-Pieters-Leeuw De bevolking neemt het sterkst toe in de Sint-Pieters-Leeuw en de deelgemeente Ruisbroek. 18

19 * 934 * Aantal gezinnen * 2293 * 2615 * 331 * Elektronische identiteitskaarten 21 7, , , ,71 Figuur 9. Bevolkingsdichtheid Sint-Pieters-Leeuw per hectare Als gevolg van de groei van het aantal inwoners neemt ook in figuur 9 de bevolkingsdichtheid toe. Sint-Pieters-Leeuw is 4.37 ha 95 a 63 ca groot, wat in 21 neerkomt op 7,89 inwoners/ha Figuur 11. Aantal uitgereikte elektronische identiteitskaarten in Sint-Pieters-Leeuw Op het einde van 29 is de cyclus weer opgestart om de eerste EIK s (die vijf jaar geldig zijn) te vervangen. Daar iedereen op 4,5 jaar in plaats van de voorziene 5 jaar een nieuwe EIK heeft gekregen, zijn er in 29 minder EIK s uitgereikt. Identiteitsbewijzen mutatie immigratie emigratie Figuur 1. Immigratie en emigratie van gezinnen (of personen voor 29) in Sint-Pieters- Leeuw * Aantal personen in plaats van aantal gezinnen omwille van overschakeling naar nieuw computerprogramma Hera³ van Cipal. Uit figuur 1 kan men afleiden dat, ondanks de bevolkingsaangroei in Sint- Pieters-Leeuw, er iets meer gezinnen (of personen) emigreren dan immigreren. In 21 is het aantal immigranten en emigranten nogal gedaald. Kinderen jonger dan twaalf jaar kunnen een identiteitsbewijs krijgen, nodig voor het reizen naar landen waar geen reispas nodig is. Sinds 12 oktober 29 behoren de kartonnen kaartjes met foto, voor de Belgen, tot het verleden en werden ze vervangen door de elektronische Kids-ID die in gewone procedure 5,2 kost en drie jaar geldig is (meer informatie: Niet-Belgische kinderen van -12 jaar hebben nog steeds het vertrouwde kartonnen model met foto nodig voor dergelijke reizen. 19

20 Aantal uitgereikte reispassen Aantal uitgereikte identiteitsbewijzen -12 jaar Aantal rijbewijzen, omgewisselde vreemde rijbewijzen, duplicaten en internationale rijbewijzen Rijbewijzen 166 Figuur 12. Aantal uitgereikte identiteitsbewijzen (kinderpasjes -12 jaar) in Sint-Pieters-Leeuw Uit de grafiek blijkt dat ouders steeds meer identiteitsbewijzen voor hun kinderen jonger dan twaalf jaar aanvragen. Het oude systeem van kinderpasjes is voor Belgen sinds oktober 29 omgevormd tot Kids-ID. De grafiek toont voor 21 de som van beide aantallen (Kids-ID + kartonnen model). Het identiteitsbewijs mag helemaal niet worden verward met het identiteitskaartje dat bij de geboorte wordt uitgereikt (wit kaartje met lintje) en dat enkel geldig is in België tot de leeftijd van twaalf jaar. Reispassen vreemdelingen KIDS EID duplicaat originele rijbewijzen originelen en omwisseling vreemde rijbewijzen internationale rijbewijzen 2 Figuur 14. Aantal uitgereikte rijbewijzen, omgewisselde vreemde rijbewijzen, duplicaten en internationale rijbewijzen in Sint-Pieters- Leeuw Figuur 13. Aantal uitgereikte paspoorten (reispassen) in Sint-Pieters-Leeuw In 28 zien we een piek van omgeruilde, Belgische rijbewijzen voor Europese rijbewijzen. Door enkele problemen met Belgische, weliswaar geldige, oude rijbewijzen in Frankrijk, kozen veel bestuurders het zekere voor het onzekere. Toch stellen we vast dat er overal een sterke toename is van het aantal aanvragen, met uitzondering van de internationale rijbewijzen waar de toename iets meer gestaag verloopt. Je ziet in figuur 13 dat er steeds meer reispassen worden uitgereikt. 2

21 Aantal duplicaten van voorlopige rijbewijzen Aantal voorlopige rijbewijzen Totaal aantal rijbewijzen voorlopig rijbewijs model 3 voorlopig rijbewijs model 18 maanden voorlopig rijbewijs model 36 maanden Figuur 15. Aantal uitgereikte, voorlopige rijbewijzen in Sint-Pieters-Leeuw In figuur 15 stellen we vast dat de meeste personen kiezen voor het type voorlopige rijbewijzen model 36 maanden. Figuur 17. Totaal aantal uitgereikte rijbewijzen in Sint-Pieters-Leeuw In figuur 17 zien we in 28 en 21 een stijging van uitreiking van allerhande soorten rijbewijzen. Deze pieken zijn vooral te wijten aan duplicaten van originele rijbewijzen omwille van de aandacht in de pers in verband met oude rijbewijzen en het nieuwe elektronische rijbewijs in sommige pilootgemeenten. Inentingen De wet verplicht ouders hun kind te laten inenten tegen polio. Het getuigschrift van inenting moet worden ingediend bij de dienst Bevolking (loket 4) voor het kind de leeftijd van achttien maanden heeft bereikt duplicaat voorlopig rijbewijs model 3 duplicaat voorlopig rijbewijs model 18 maanden duplicaat voorlopig rijbewijs model 36 maanden Figuur 16. Aantal uitgereikte duplicaten van voorlopige rijbewijzen in Sint-Pieters-Leeuw In figuur 16 zien we dezelfde evolutie als op voorgaande figuur. Figuur 18. Aantal inentingen polio in Sint-Pieters- Leeuw De inentingen polio kennen in het jaar 21 een grote toename. Dit kunnen we besluiten uit figuur

22 Aantal inschrijvingen GLTT campus Sint-Pieters-Leeuw Nederlands en andere talen Vanaf het schooljaar heeft het gemeentebestuur een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de GLTT-CVO voor het geven van taalopleidingen in onze gemeente en biedt de gemeente de taallessen niet meer aan in eigen beheer zoals in het verleden, maar wel op verschillende locaties in de gemeente Figuur 2. Aantal euthanasiewilsverklaringen in Kieszaken Figuur 19. Aantal inschrijvingen GLTT campus Sint-Pieters-Leeuw VM NM AV Totaal Op de campus Sint-Pieters-Leeuw groeit het aantal inschrijvingen gestaag. In 21 is er vooral veel interesse geweest voor de namiddagcursussen. Deze cijfers bevatten alle taalopleidingen. De bevolkingsdienst organiseert de kiesverrichtingen in de gemeente. Op 13 juni 21 waren er vroegtijdige wetgevende verkiezingen (enkel Belgen mogen hiervoor stemmen). Er werd een kiezerslijst aangemaakt op 7 mei 21. Andere De dienst Bevolking werkt ook mee aan gemeentelijke activiteiten met andere diensten: de drie jaarmarkten; Leeuw Rinkt - 12 juni 21; de onthaaldag voor nieuwe inwoners 3 juli 21; de buurtdrink voor Zuun en Negenmanneke op 7 mei 21. Deze buurtdrink gaat jaarlijks in een andere deelgemeente of wijk door. Euthanasie Sinds 1 september 28 kan je ook een wilsverklaring betreffende euthanasie laten registreren bij de gemeente (dienst Volksgezondheid). 22

23 Burgerlijke Stand De dienst Burgerlijke Stand helpt je vooral met akten en formaliteiten in verband met geboorte, erkenning, adoptie, huwelijk, echtscheiding, nationaliteit, overlijden en jubilea. Geboorten Adoptie Door adoptie ontstaat een juridische band tussen de geadopteerde en diegene die adopteert. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen gewone adoptie en volle adoptie. Bij de laatste wordt het kind betreffende rechten en plichten volledig gelijk gesteld met de eigen kinderen. Een notaris of de vrederechter bevoegd voor jouw woonplaats stelt een akte van adoptie op. De rechtbank van Eerste Aanleg homologeert die akte en de dienst Burgerlijke Stand schrijft de akte over in de bevolkingsregisters Figuur 21. Het aantal geboorten van inwoners uit Sint-Pieters-Leeuw Net als uit figuur 18 (inentingen polio), kunnen we afleiden uit figuur 21dat het aantal geboorten in 21 sterk is toegenomen. 27 Figuur 23. Het aantal adopties in Sint-Pieters- Leeuw Echtscheidingen erkenning vóór geboorte erkenning na geboorte Figuur 22. Het aantal erkenningen in Sint-Pieters- Leeuw Figuur 24. Het aantal echtscheidingen in Sint- Pieters-Leeuw Uit figuur 24 blijkt dat het aantal echtscheidingen afgelopen jaar is toegenomen. 23

24 Huwelijk Overlijdens Vanaf 1 juli 21 kan men bij de huwelijksaangifte kiezen hoeveel getuigen men wil, met een maximum van vier. Men kan dus ook zonder getuigen huwen. Er werd in 21 actief verder gewerkt rond de bestrijding van schijnhuwelijken en dit in nauwe samenwerking met het parket van de Procureur des Konings te Brussel en de dienst Vreemdelingenzaken huwelijk voltrokken in buitenland huwelijk in de gemeente Figuur 25. Het aantal huwelijken in Sint-Pieters- Leeuw In figuur 25 stellen we vast dat er in 29 iets meer huwelijken zijn voltrokken dan in de andere jaren. mannelijke Belgische Leeuwenaars overleden in Sint-Pieters-Leeuw vrouwelijke Belgische Leeuwenaars overleden in Sint-Pieters-Leeuw niet-belgische Leeuwenaars overleden in Sint-Pieters-Leeuw mannelijke Belgische Leeuwenaars overleden buiten Sint-Pieters-Leeuw vrouwelijke Belgische Leeuwenaars overleden buiten Sint-Pieters-Leeuw niet-belgische Leeuwenaars overleden buiten Sint-Pieters-Leeuw mannelijke Belgische niet-leeuwenaars overleden in Sint-Pieters-Leeuw vrouwelijke Belgische niet-leeuwenaars overleden in Sint-Pieters-Leeuw niet-belgische niet-leeuwenaars overleden in Sint-Pieters-Leeuw Figuur 26. Het aantal overledenen mannen/vrouwen, Belgische, niet-belgische Leeuwenaars en niet-leeuwenaars in en buiten Sint-Pieters-Leeuw

25 Leeftijdsklasse Het grootst aantal overlijdens betreft mannen van Sint-Pieters-Leeuw die buiten de gemeente overleden zijn, gevolgd door de vrouwelijke tegenhangers. Vanaf 21 worden de gegevens op een andere basis verwerkt waardoor deze niet meer kunnen worden verwerkt in figuur 26. In figuur 27 kan je de veranderde gegevens terugvinden. VROUWEN MANNEN mannelijke overlijdens in Sint- Pieters-Leeuw vrouwelijke overlijdens in Sint- Pieters-Leeuw Leeuwse mannelijke overlijdens buiten Sint-Pieters-Leeuw Leeuwse vrouwelijke overlijdens buiten Sint-Pieters-Leeuw Figuur 27. Het aantal overledenen mannen/vrouwen in Sint-Pieters-Leeuw Figuur 28. Het aantal overledenen mannen/vrouwen in Sint-Pieters-Leeuw In 21, zoals te zien is op figuur 28, zijn er significant meer personen overleden dan de andere jaren Figuur 29. Het aantal overledenen per leeftijdsklasse in Sint-Pieters-Leeuw in Uit figuur 29 kan men afleiden dat in 21 vooral mensen tussen de leeftijd van 75 en 89 jaar oud zijn overleden. 25

26 Op 1 juli 24 ging het nieuwe decreet op de begraafplaatsen van kracht. De belangrijkste wijzigingen zijn: stoffelijke overschotten kunnen niet alleen in een doodskist worden begraven, maar ook in een ander lijkomhulsel; bovengronds begraven kan worden aangeboden maar moet niet. In onze gemeente heeft de gemeenteraad beslist dit voorlopig niet aan te bieden nieuwe grondconcessie bijzetting grondconcessie urneveld concessie urneveld tien jaar gratis nieuwe columbaria bijzetting columbaria gratis columbaria totaal concessies Figuur 3. Het aantal concessies in Sint-Pieters-Leeuw In figuur 3 zien we dat het aantal concessies steeds meer in stijgende lijn gaat grondconcessie columbaria toemetselen grafkelders verlengingen grondvergunningen en columbaria totale opbrengst Figuur 31. De opbrengsten van de concessies in Sint-Pieters-Leeuw In figuur 31 zien we dat, geheel in de lijn van figuur 3, de opbrengsten ook steeds meer in stijgende lijn gaan. 26

27 Zuun Ruisbroek Vlezenbeek Oudenaken Sint-Laureins-Berchem Figuur 32. Het aantal begravingen per begraafplaats in Sint-Pieters-Leeuw urneveld Zuun urneveld Ruisbroek urneveld Vlezenbeek urneveld Oudenaken urneveld Sint-Laureins-Berchem urne thuis Figuur 34. Het aantal lijkbezorgingen in urnenvelden per begraafplaats in Sint-Pieters- Leeuw colombarium Zuun colombarium Ruisbroek colombarium Vlezenbeek colombarium Oudenaken colombarium Sint-Laureins-Berchem Figuur 33. Het aantal lijkbezorgingen in columbaria per begraafplaats in Sint-Pieters- Leeuw asverstrooiingen Zuun asverstrooiingen Ruisbroek asverstrooiingen Vlezenbeek asverstrooiingen Oudenaken asverstrooiingen Sint-Laureins-Berchem Figuur 35. Het aantal asverstrooiingen per begraafplaats in Sint-Pieters-Leeuw

28 algemeen totaal begraafplaats Zuun algemeen totaal begraafplaats Ruisbroek algemeen totaal begraafplaats Vlezenbeek algemeen totaal bewaring thuis algemeen totaal begraafplaats Oudenaken algemeen totaal begraafplaats Sint-Laureins- Berchem Figuur 36. Het totaal aantal lijkbezorgingen per begraafplaats in Sint-Pieters-Leeuw begravingen totaal asverstrooiingen totaal columbarium totaal urneveld totaal algemeen totaal bewaring thuis Figuur 38. Het totaal aantal lijkbezorgingen in Sint-Pieters-Leeuw Uit figuur 38 stellen we vast dat het aantal lijkbezorgingen in Sint-Pieters-Leeuw de laatste jaren steeds met lichte tred toeneemt met een lichte terugval in Figuur 37. Het totaal aantal lijkbezorgingen per soort in Sint-Pieters-Leeuw afstand Belgische nationaliteit naturalisatie nationaliteitskeuze 76 Figuur 39. Het totaal aantal nationaliteitskeuzes, naturalisaties en afstand van Belgische nationaliteit in Sint-Pieters-Leeuw Uit figuur 39 blijkt dat vooral in 28 een groot aantal nationaliteitskeuzes zijn gebeurd. 28

29 Aantal vreemdelingen Vreemdelingen Het gemeentebestuur is de schakel tussen het ministerie van Binnenlandse Zaken en de vreemdeling. Hoewel het gemeentebestuur niet eigenmachtig het recht heeft om aan vreemdelingen de toegang tot het grondgebied of het verblijf in het land te verbieden, speelt het toch een belangrijke rol bij de administratieve te vervullen formaliteiten. De dienst Vreemdelingen is gelast met de afgifte van de verblijfsdocumenten, de bevelen om het grondgebied te verlaten en de uitvoering van maatregelen genomen als de bevelen niet worden opgevolgd. De dienst Vreemdelingen verschaft ook bepaalde administratieve gegevens op vraag van het OCMW. Er is ook een nauwe samenwerking met de lokale politie mannelijke vreemdelingen vrouwelijke vreemdelingen totaal vreemdelingen Figuur 4. Het aantal vreemdelingen opgesplitst man/vrouw in Sint-Pieters-Leeuw Het aantal vreemdelingen blijft toenemen in de gemeente. In figuur 4 zien we dat het aantal vrouwen sneller stijgt en de bovenhand neemt ten opzichte van de mannen. Sint-Laureins-Berchem Oudenaken Vlezenbeek Ruisbroek Sint-Pieters-Leeuw Figuur 41. Het aantal vreemdelingen per deelgemeente in Sint-Pieters-Leeuw Het aantal vreemdelingen blijft vooral toenemen in Sint-Pieters-Leeuw en deelgemeente Ruisbroek. 29

30 ,96 13,29 13,95 14,33 15,45 9,49 9,77 1,3 1,87 1,19 9,61 9,36 Figuur 43. Percentage vreemdelingen in Sint-Pieters-Leeuw ,29 5,8 5,59 5,31 Het aantal vreemdelingen blijft verder stijgen en nadert de 11 %. 1,32 1,31 1,1,79,29,57,58,86 Binnen de vreemde bevolking in onze gemeente, vormen de Europeanen de grootste groep. Hierin hebben de Italianen en de Spanjaarden het grootste aandeel met respectievelijk 861 en 47 eenheden. Binnen de groep niet-eg-vreemdelingen, vormen Marokkanen het grootste aandeel met 272 eenheden. Ruisbroek Sint-Pieters-Leeuw Vlezenbeek Oudenaken Sint-Laureins-Berchem Figuur 42. Percentage vreemdelingen per deelgemeente van Sint-Pieters-Leeuw Procentueel gezien is het aantal vreemdelingen het grootst in de deelgemeente Ruisbroek. 3

31 Communicatie, informatie en documentatie De dienst Communicatie, Informatie en Documentatie (CID) draagt zorg voor de communicatie- en informatievoorziening met de interne diensten en medewerkers en met externe personen, bewoners, instellingen, groepen, verenigingen,... Hieronder lichten we de belangrijkste producten van de dienst toe aan de hand van enkele cijfers. Gemeentelijk informatieblad infoleeuw In het kader van het decreet betreffende de openbaarheid van bestuur informeren wij de inwoners op een systematische, correcte, evenwichtige, tijdige en verstaanbare wijze over het gemeentelijk beleid, de regelgeving en de dienstverlening via het gemeentelijk informatieblad infoleeuw. Daarnaast worden ook activiteiten van de gemeente en van de verenigingen in het infoblad aangekondigd. augustus) en bevat steeds korte boeiende teksten in een leuke paginalay-out. Elke editie werd in 21 bedeeld in 14.9 brievenbussen in de gemeente. In 21 verschenen vier nummers met 16 pagina s en zes nummers met 2 pagina s. Stratenplan Om de twee jaar brengt de gemeente een nieuw stratenplan uit met de actualisering van het huidig grondgebied (straten, kmo-zones, groenzones, ). Met behulp van pictogrammen worden de gemeentelijke infrastuctuur en andere wetenswaardigheden, zoals onder andere de scholen, aangeduid op het plan. Op de achterkant van het plan staan de gedetailleerde plannetjes van het centrum van Vlezenbeek, Sint-Pieters-Leeuw, Ruisbroek, Negenmanneke en Zuun. Stratenplan van Sint-Pieters-Leeuw. Het stratenplan kwam eind 21 tot stand in samenwerking met de firma Gentle nv en werd begin 211 bedeeld in de Leeuwse brievenbussen. Website ICT geeft enorme mogelijkheden om de communicatie te optimaliseren. De gemeentelijke website vormt hiervan een belangrijk onderdeel. infoleeuw september 211, de 1 ste editie. infoleeuw verschijnt tien keer per jaar (één keer per maand uitgezonderd juli en De website is de officiële website van het gemeentebestuur Sint-Pieters-Leeuw. Bij deze site hebben de bezoekers de mogelijkheid om de informatie op verschillende manieren terug te vinden: volgens organogram, volgens thema, 31

32 doelgroep of levensloop en via de zoekfunctie Figuur 44. Overzicht van het aantal bezoeken van de gemeentelijke website per maand in 21. Het aantal bezoeken per maand schommelde in 21 tussen bezoeken (in januari) en bezoeken (in november). In 21 werd de gemeentelijke website keer bezocht. Er werden paginaweergaves geregistreerd. Met 14,23 % van al deze paginaweergaves is de startpagina van de website de vaakst weergegeven pagina. Per bezoek werden er gemiddeld 4,36 pagina s bekeken. De gemiddelde tijd per bezoek was 2 minuten en 16 seconden. In de loop van 21 kwamen er in totaal 781 aanvragen binnen via de online formulieren van het digitaal loket. Wetende dat dit bijna het viervoud is van het aantal vragen dat in 29 binnenkwam, kan men stellen dat de burgers steeds meer hun weg vinden naar het digitaal loket , 36 % , 46 % Figuur 45. De oorsprong van het aantal bezoeken van de gemeentelijke website in ,19 % van de bezoekers kwamen rechtstreeks op de site terecht, 78,46 % van de bezoekers kwamen via zoekmachines op de site terecht (hoofdzakelijk via Google) en 9,36 % van de bezoekers kwamen via verwijzende sites op de site terecht (onder andere via de nieuwsblog Jaarverslag De dienst CID was in 21 ook verantwoordelijk voor de samenstelling van het jaarverslag van 29. Het jaarverslag bevat telkens vele kengetallen en informatie en is ongetwijfeld interessant voor iedereen die het gemeentelijk beleid van dichtbij volgt. Klachten ,19 % direct verkeer zoekmachines verwijzende sites Sinds 1 oktober 27 heeft Sint-Pieters- Leeuw een klachtenregistratie en -behandelingssysteem. De communicatieambtenaar is de klachtencoördinator en registreert en dispatcht alle klachten en ziet er op toe dat de behandeling van een klacht conform de klachtenprocedure verloopt. Per kwartaal wordt van de behandelde klachten een verslag gemaakt. Dit wordt zowel aan het college van burgemeester en schepenen gerapporteerd als voorgelegd aan het managementteam. Jaarlijks wordt een verslag opgemaakt dat aan de gemeenteraad wordt gerapporteerd. 32

33 bedrijf binnen gemeente bedrijf buiten gemeente inwoner De meeste klachten hadden betrekking op de dienst Mobiliteit en de dienst Leefmilieu. De gemiddelde doorlooptijd voor klachten was vijfentwintig dagen. Dit strookt met het beoogde doel om klachten af te handelen binnen een termijn van achtentwintig dagen na registratie niet-inwoner totaal Meldingen en informatieaanvragen Figuur 46. Het aantal en de oorsprong van de klachten in Sint-Pieters-Leeuw In 21 werd er een daling van het totaal aantal ontvangen klachten vastgesteld. In 21 werden in totaal 193 klachten geregistreerd. Alle klachten, behalve één, werden geformuleerd door particulieren (waarvan veertien door niet-inwoners). Er werd één klacht overgemaakt door een bedrijf. Toerisme Sport Sociale- & Secretariaat Ruimtelijke ordening Politie Openbare werken Onderwijs Mobiliteit & verkeer Managementteam Lokale economie Leefmilieu Kinderopvang Juridische zaken Jeugd Groendienst Gebouwen Dienst Financiën Bevolking Algemeen 15 Figuur 47. Het aantal klachten per gemeentelijke dienst in Naast het opvolgen en behandelen van de klachten staat de dienst CID eveneens in voor het opvolgen en behandelen van de meldingen en de informatieaanvragen. In de loop van 21 ontving de dienst CID 13 meldingen en 363 informatieaanvragen. Gemeentelijke infostand Onze gemeente was traditiegetrouw ook in 21 op de drie jaarmarkten (in Ruisbroek, Vlezenbeek en Leeuw-Centrum) aanwezig met een infostand. Bezoekers konden er terecht met al hun vragen en vonden er informatie over de verschillende gemeentelijke diensten zoals kinderopvang, toerisme, jeugd, sport, onderwijs, sociale en welzijnsdienst, politie, enzovoort. Werkgroep jaarmarkt 21. Ook op het seniorenfeest van 6 oktober 21 stond de gemeente met een infostand. 33

34 Onthaaldag nieuwe inwoners Sinds 28 wordt er jaarlijks een onthaaldag voor nieuwe inwoners georganiseerd. Deze onthaaldag werd ook in 21 georganiseerd volgens hetzelfde, vaste stramien. De nieuwe inwoners worden ontvangen in de foyer van het gemeentehuis en hebben de mogelijkheid om een bezoek te brengen aan de trouwzaal en de raadzaal. Vervolgens vertrekt de groep met bussen voor een rondleiding in de gemeente langs de belangrijkste gebouwen en toeristische bezienswaardigheden. Tot slot kunnen de deelnemers terecht in een feesttent in het Colomapark waar informatie over de gemeente en de Leeuwse verenigingen kan worden bekomen. Buurtdrink Om de sociale cohesie te verhogen en het verenigingsleven in de gemeente impulsen te geven, organiseert het gemeentebestuur sinds 29 elk jaar een buurtdrink in een wijk of deelgemeente van de gemeente. Het gemeentebestuur voorziet drankjes, hapjes en muziek zodat die avond voor de inwoners de ideale gelegenheid is om een praatje te slaan met hun dorpsgenoten Aantal deelnemers Figuur 49. Aantal deelnemers buurtdrink De inwoners van Zuun en Negenmanneke waren met minder aanwezig bij de buurtdrink in 21 dan de inwoners van Ruisbroek in 29. Onthaaldag nieuwe inwoners Schoolbezoeken aan het gemeentehuis Scholen kunnen op aanvraag een bezoek brengen aan het gemeentehuis. Vooraf wordt er in de klas rond de gemeente gewerkt en als afsluiter brengt de klas een bezoek aan het gemeentehuis. Deze rondleidingen worden sinds 25 verzorgd door de dienst CID. Aantal deelnemers Figuur 48. Aantal deelnemers onthaaldag nieuwe inwoners Het aantal deelnemers voor de onthaaldag nieuwe inwoners is gedaald in

35 Aantal scholen Aantal leerlingen We beheerden en verdeelden de publicaties van de gemeente Sint-Pieters- Leeuw, de provincie Vlaams-Brabant en van de Vlaamse, federale en Europese instellingen en overheden Figuur 5. Overzicht aantal deelnemende scholen en leerlingen aan schoolbezoeken Net zoals in 29 kwam er in 21 slechts één school op bezoek. De enige school die in 21 een aanvraag voor een rondleiding in het gemeentehuis indiende, was BSGO De Groene Parel. Zij kwam op bezoek met 42 leerlingen van het derde en vierde leerjaar. Zoals steeds kregen zij een rondleiding die ongeveer een uur duurde en werd hen nadien nog een drankje aangeboden. Documentatiecentrum We attendeerden en beheerden de nieuwe titels in de verschillende beleidsdomeinen voor de medewerkers en de beleidsmensen. We registreerden en beschreven bibliografisch in Brocade 149 boeken, losbladige publicaties met aanvullingen, tijdschriften, cd-romtitels en elektronische abonnementen. We maakten één algemene en drie specifieke catalogi voor de diensten. We deden de gevraagde opzoekingen en registreerden de verschillende titels bij het uitlenen en het innemen. In het kader van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente, de lokale politie en het OCMW werden niet alleen nieuwe boeken maar ook ongeveer de helft van de reeds aanwezige boeken bij de lokale politie en het OCMW ingevoerd. 35

36 Archief Algemeen Beleid De archivaris werkte voor wat zijn domein betreft mee aan de wijziging van de begroting 21, aan de opstelling van de begroting 211 en aan van het jaarverslag over 29. Personeelsbeleid De archiefdienst bestaat uit één voltijds en vast benoemd personeelslid van universitair niveau, de archivaris. In de zomer van 21, kreeg de archiefdienst één maand één jobstudent ter beschikking. In de lente werkte een stagiaire mee in de archiefdienst. Goederenbeleid-magazijnen Er waren geen wijzigingen aan de roerende en onroerende goederen die de archivaris ter beschikking heeft voor het archiefbeheer. Het is in 21 niet gelukt om een extra archiefmagazijn te creëren, zoals in 29 uitgewerkt. In 211 zal als gevolg hiervan het archiefmagazijn in het gemeentehuis volzet zijn. Archiefaanwinsten Archieven kunnen worden verworven door bewaargeving door externen, schenking, etcetera. Het meeste archief wordt verworven via archiveringen door diensten. Er is geen systeem in voege dat bij de administratie een regelmatige archivering afdwingt van overbodige documenten. Archivering gebeurt op initiatief van de diensten. Dit cijfer is daarom niet representatief voor de gemiddelde jaarlijkse netto aangroei. Van de overgebrachte dozen gaat er circa ¼ naar de Bergpoort, ongeveer ¾ naar het archiefmagazijn in de kelder van het gemeentehuis. Een speciale vermelding verdient de inbewaringneming van archiefdocumenten van het OCMW daterende van voor 1977: archieven van de burelen van weldadigheid, een burgerlijk gasthuis (hospice) en de commissies van openbare onderstand. Het is de bedoeling dat de archivaris deze archiefdocumenten ter beschikking stelt. Tabel 1. Aantal overbrengingen door de administratie Tabel 2. Aantal overgebrachte dozen * *198 dozen archief in bewaring gegeven door het OCMW, de rest (619 dozen) door de gemeenteadministratie. Opzoekbaar maken van de archieven automatisering De informatie over het archief en het archiefbeheer houdt de archivaris systematisch bij in een databank. Dit is een excelbestand dat hij zelf ontwierp en verder blijft verfijnen. Hij verwerkte hierin gegevens verzameld door zijn voorgangers en door de administratie. De archivaris werd in 28 lid van een subwerkgroep van de werkgroep lokaal overheidsarchief van de VVBAD, die een lastenboek opstelt voor een softwarepakket voor archiefbeheer bij een lokale overheid. In 21 werd dit engagement verdergezet. De archivaris ontwierp in 24 een nieuwe classificatie voor het gemeentearchief. Deze classificatie werd in 25 uitgetest en aangepast in overleg met collega s van andere gemeente- en stadsbesturen. Vanaf 26 werd de classificatie voorts aangepast op basis van de werkzaamheden van de subwerkgroep selectievoorschriften (bewaar- en vernietigingslijsten) voor gemeentearchieven van de werkgroep Lokaal Overheidsarchief van de sectie Archief van de VVBAD. De archivaris neemt deel aan deze werkzaamheden. 36

37 De nieuwe classificatie werd dus nog niet toegepast op de archieven van de gemeente, daar ze nog niet klaar was. In 29 kwam er een voorlopige goedkeuring van de selectievoorschriften door het Algemeen Rijksarchief. In 21 werd hieraan verder gewerkt. De Nationale Decimale Classificatietabellen van de Vereniging van Belgische Steden en Gemeenten gebruikt de archivaris hoe dan ook verder. Dit doet hij om geen breuk te veroorzaken met het beheer zoals dat sinds 1978 bestaat. De gegevens in de databank moet de archivaris verifiëren met de toestand in de archiefdepots en vice versa, wat een werk van lange adem is. De jobstudent inventariseerde verschillende categorieën dossiers, waarvan de inventarisatie routinematig werk. De hoeveelheid archief dat zo kan worden geïnventariseerd door jobstudenten, is nu erg klein geworden. De resultaten van het werk van de jobstudenten kon in 21 nog niet in de archiefdatabank en in de statistiek worden opgenomen, dit zal in 211 worden afgerond. De hoeveelheid archief waarvoor er nu geen inventaris beschikbaar is, is nu heel erg klein geworden (relatief gezien). Het is nu vooral een kwestie van de kwaliteit van de beschrijvingen in de bestaande inventaris te verbeteren. Tabel 3. Toename van het aantal beschrijvingen in de databank Gebruik van de archieven Het archief onderscheidt en registreert het gebruik van de archieven door middel van de begrippen extern onderzoek, consultatie, ontlening en sessie. Externe onderzoeken zijn onderzoeken door mensen extern aan de administratie. Eén onderzoek kan leiden tot geen, één of meer consultaties door één of meer personen. We onderscheiden externe onderzoeken van individuen en van organisaties (inbegrepen andere overheden). Alleen onderzoeken nieuw opgestart in 21 worden weergegeven, niet onderzoeken uit de vorige dienstjaren die in 21 bleven doorlopen. Tabel 4. Nieuwe private externe onderzoeken Tabel 5. Nieuwe externe onderzoeken door organisaties Consultaties zijn raadplegingen van één archiefbestanddeel onder direct toezicht van de archivaris of via een doorg de digitale foto. Het aantal consultaties door de administratie is een sterke onderschatting. Sommige diensten (Bevolking, Ruimtelijke Ordening, Leefmilieu) kunnen archief raadplegen zonder dat de archivaris dit weet en registreert. De administratie kan ontleende archieven ter inzage geven aan de bevolking. Zulke consultaties door externen kunnen hier niet worden meegeteld. Tabel 6. Consultaties door de administratie en het college De stijging in 21 is vooral op het conto te schrijven van de ambtenaar erfgoed. Tabel 7. Consultaties door externen Ontleningen zijn raadplegingen van één archiefbestanddeel waarbij het archiefbestanddeel het toezicht door de archivaris verlaat. Dit wordt enkel aan de administratie toegestaan. Ontleningen door externen zijn enkel mogelijk wanneer het gaat over andere openbare diensten (bijvoorbeeld het kadaster) of personen die een opdracht vervullen voor het gemeentebestuur (bijvoorbeeld een architect). De archivaris probeert ontleningen te beperken door de administratie op te roepen documenten die ze nog geregeld moeten raadplegen niet te snel te archiveren. 37

38 Tabel 8. Ontleningen door de administratie en het college Tabel 9. Ontleningen door externen De daling kan worden verklaard door het feit dat de controle van het kadaster in 21 geen dossiers heeft opgevraagd. Sessies zijn bezoeken van externen aan de ruimte met de registers van de burgerlijke stand en bevolking. Het gaat hier overwegend maar niet uitsluitend over genealogisch onderzoek. Tabel 1. Aantal sessies. 26* ** *In 26 waren sessies niet mogelijk wegens de werken aan de raadzaal. **Gecorrigeerd ten opzichte van vorig jaarverslag Materiële zorg voor de archieven Nieuw verworven archief met als bestemming eeuwig bewaren, werd meteen geschoond en zuurvrij verpakt. Van de reeds aanwezige archieven, herverpakte de jobstudent de dossiers die hij inventariseerde als zij eeuwig dienen te worden bewaard. Voor de archiefmagazijnen, verwijzen we naar goederenbeleid-magazijnen. Samenwerkingen De archivaris begeleidde het OCMW om de eerste aanzetten te geven voor een systematisch archiefbeheer. Hierbij ligt de nadruk op de administratieve rol van het archiefbeheer binnen de organisatie van het OCMW, niet op de culturele (erfgoed). Publicaties over de archieven en over archiefbeheer In 21 publiceerde hij geen artikels over de archieven in infoleeuw. In de Gids van de Vlaamse Vereniging voor Bibliotheken en Archiefdiensten (VVBAD) actualiseerde de archivaris zoals elk jaar de gegevens over zijn dienst. De archivaris werkt sedert 28 mee aan de uitgave Wie klasseert die vindt van de uitgeverij Politeia in samenwerking met de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. Dit doet hij als vertegenwoordiger van de gemeente. In 21 werd dit engagement verdergezet. Beheer van het dynamische archief Per dienst zouden er schematische plannen moeten worden opgesteld die aanduiden hoe de documenten van die dienst moeten worden behandeld en gearchiveerd (zogenaamd archiefbeheersplannen). In 28 legde de archivaris hiervoor de basis via inlichtingen die hij verzamelde naar aanleiding van de overbrenging van archief naar de archiefdepots door de administratie. Deze tabel werd in 21 verder aangevuld. Er kon nog geen tijd worden vrijgemaakt voor een survey in de kantoren van de administratie zelf. Vermoedelijk moet deze methode herbekeken worden naarmate de bewaar- en vernietigingslijsten via de VVBAD verder worden uitgewerkt. De vraag is wat de meerwaarde is van archiefbeheersplannen in vergelijking met deze bewaar- en vernietigingslijsten voor gemeentearchief. De archivaris ontwierp ook een mappenstructuur voor de klassering van digitale documenten. Dit ontwerp werd in 21 niet geïmplementeerd, maar wel afgetoetst binnen de administratie. Netwerking De archivaris is lid van de werkgroep Gemeentearchief van de sectie Archief 38

39 van de VVBAD. Hij woonde diverse vergaderingen bij. Verwijderingen (vernietigingen en andere) Met verwijderingen worden alle manieren bedoeld, waarop archief verdwijnt uit het beheer van de gemeente. De archivaris is lid van de subwerkgroep Selectie van de werkgroep Gemeentearchief van de sectie Archief van de VVBAD. De bedoeling is de bewaar- en vernietigingslijsten voor gemeentearchief te vervolledigen en te actualiseren. Dit levert ook veel informatie op voor de archiefbeheersplannen die hij ontwikkelt (zie onder dynamisch archief) en voor vernietigingen in de toekomst. In 21 is er geen routinematige vernietiging gebeurd, omdat de hoeveelheid jaarlijks te vernietigen archief te gering geworden is om een jaarlijks transport te organiseren. Wel werd een grote hoeveelheid archief klaargezet om in 211 te worden vernietigd. Tabel 11. Aantal verwijderingen. 26* Tabel 12. Aantal verwijderde archiefdozen. 26* Reproductie en/of digitalisering van archieven In 29 werden er door de archivaris geen archieven gereproduceerd of gedigitaliseerd, buiten de kopieën die op vraag van het publiek werden aangemaakt (dat wil zeggen digitale foto s). Een vrijwilliger werkte voort aan het Demogenproject dat de huwelijksakten wil digitaliseren. Het ging om een gezamenlijk initiatief van het Centrum voor Sociologisch Onderzoek (onderzoeksgroep Gezin en Bevolking, onder leiding van professor Koen Matthijs) van de Katholieke Universiteit Leuven, en het Rijksarchief Leuven (doctor Herman Van Isterdael). In de praktijk werden de foto s gedigitaliseerd door ze te fotograferen en werden bepaalde gegevens uit de akten manueel ingevoerd in een gestructureerd databestand. In 21 werd dit project voor wat betreft de huwelijksakten afgerond. Cultureel Erfgoed In 21 kwam er nog geen concretisering van de cultureelerfgoedconvenant met de Vlaamse Overheid voor wat betreft de archiefwerking. Aan de erfgoeddag kon niet worden meegewerkt omdat het thema van dat jaar niet geschikt was voor lokale overheidsarchieven. Conclusie De basisontsluiting van het archief is bijna voltooid. Er komt nu meer tijd om proactief te werken en zich met het dynamische archief bij de diensten bezig te houden, zowel het papieren als het digitale. Een kwalitatieve verbetering van de basisontsluiting blijft echter een aandachtspunt. Ook voor de nog niet geïnventariseerde archieven geldt dat de laatste loodjes het zwaarst zullen wegen. Het gebruik van het archief blijft voornamelijk een zaak van de administratie en van genealogen. Dit stamboomonderzoek zit duidelijk in de lift. De raadpleging van archiefmateriaal blijkt niet meer zo populair bij historici en amateur-historici. Naast dit kader dienen er nog andere wegen bewandeld om de zichtbaarheid te verhogen, zoals een actualisering van de gepubliceerde inventarissen. De tijdsgeest is echter tegen, het publiek is het door het internet niet meer gewend een inspanning te moeten leveren om informatie te bekomen. In een inventaris kan men niet zomaar zoeken via zoektermen, men dient de logica van de indeling te volgen. Het verwerven van nieuw archief verloopt vrij vlot. Het personeel werkt mee aan het archiefbeheer in het algemeen. De bewaar- en vernietigingslijsten en de bijhorende functionele classificatie zullen in de toekomst waardevolle hulpmiddelen worden om dit in goede banen te leiden. 39

40 ICT De dienst ICT zorgt voor een optimale werking van het netwerk en de ondersteuning bij het gebruik hiervan: - het aankopen van hard- en software; - installatie en onderhoud van de hardware; - implementatie van de software; - helpdesk: software, hardware en ondersteuning van de personeelsleden in verband met informatica; - begeleiding en opleiding (MS Officepakketten, specifieke toepassingspakketten, ) van de gebruikers; - beheer en uitbouw van het netwerk; - contacten met de leveranciers. ICT. In 21 werden volgende bijkomende zaken gerealiseerd: - virtualisatie serverpark; - aankoop backupserver met taperobot (op aparte locatie); - installatie 35 pc s en drie portables; - aankoop en installatie dertig flatscreens; - aankoop projector; - aankoop software antivirus en antispyware; - optimalisatie adressenbeheer (eerste fase); - optimalisatie inventaris; - ontwikkeling toepassing trage wegen; - aankoop software buitenschoolse kinderopvang (module Antigone); - aankoop en implementatie software personeelsbeheer (Aphrodite); - installatie doorgeschoven pc s bibliotheek; - aankoop en installatie Office 21 bibliotheek; - aankoop laptops, beamers en fototoestellen scholen; - volgende interne opleidingen werden georganiseerd: Helpdesksysteem (Topdesk), Intranet (ego), adressenbeheer (Themis), scansoftware. 4

41 Personeelsdienst De personeelsdienst levert een kwaliteitsvolle, professionele dienstverlening aan haar 'klanten', nl. personeelsleden, diensten en de hele organisatie. De dienst heeft een interne, ondersteunende opdracht met als twee belangrijke taken: het personeelsbeleid met als leidraad een modern human resource management (HRM), namelijk het beheer van het belangrijkste kapitaal van onze organisatie, de medewerker en de personeelsformatie met aandacht voor bijsturing naar aanleiding van maatschappelijke ontwikkelingen; het personeelsbeheer, namelijk het behartigen van de personeelsadministratie en de personeelsdossiers. Hieronder worden de belangrijkste realisaties 21 aangehaald en toegelicht. Tweede pensioenpijler De lokale besturen (gemeente-, stadsbesturen en OCMW s) hebben het engagement aangegaan om voor de contractuele personeelsleden met ingang van 1 januari 21 een tweede pensioenpijler op te zetten. De besturen willen hiermee de kloof tussen het ambtenarenpensioen van de statutaire personeelsleden en het werknemerspensioen van de contractuele personeelsleden wat meer dichten. Dit reglement bepaalt de rechten en verplichtingen van het bestuur, de pensioeninstelling, de aangeslotenen en hun rechthebbenden en de voorwaarden waaronder deze rechten kunnen worden uitgeoefend. Vanaf 1 januari 21 betaalt het bestuur in dit verband op de lonen van de contractuele personeelsleden een pensioenbijdrage van 1 %. Personeelsformatie goedgekeurd De personeelsformatie werd door de gemeenteraad van 26 mei 21 vastgesteld. Met deze personeelsformatie worden, en dit in afwachting van een organisatiedoorlichting, de effectieve personeelsbezetting en indeling van de diensten geregulariseerd en nieuwe functies in het kader van subsidiedossiers gecreëerd. In uitvoering van de personeelsformatie werden een aantal functies ingevuld. Het betreft onder andere de functie van bibliothecaris, assistent-dienstleider bibliotheek, stedenbouwkundige ambtenaar, de coördinator buitenschoolse kinderopvang, de integratieambtenaar. Daarenboven werd Walter Vastiau in statutair verband vast benoemd als gemeentesecretaris. Samen met vele andere besturen is Sint- Pieters-Leeuw in zee gegaan met de RSZPPO, die het dossier voor de gunning van de opdracht in het kader van de wet op de overheidsopdrachten heeft voorbereid en DIB-ETHIAS LOKALE CONTRACTANTEN als pensioeninstelling geselecteerd heeft. DIB-ETHIAS LOKALE CONTRACTANTEN is een samenwerking tussen Dexia Verzekeringen en Ethias in de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap. Door de gemeenteraad werd op 26 mei 21 het kaderreglement goedgekeurd. 41

42 % 99% 98% 97% 96% 95% Alg. Ad m. Tec hn. D. Bib Figuur 51. Vergelijking statutairen en contractanten Kin der opv. stat stat An der e contr contr Op figuur 51 wordt het aantal statutair en contractueel aangestelde personeelsleden in koppen met elkaar vergeleken mannen vrouwen Figuur 52. Vergelijking van het aantal mannelijke en vrouwelijke tewerkgestelden voltijdsen en deeltijdsen Op figuur 52 wordt het aantal mannen en vrouwen in voltijdse en deeltijdse tewerkstelling hoofdelijk met elkaar vergeleken. gesub. niet gesub. Figuur 53. Personeelsbezetting onderwijs (basisen kunstonderwijs Op figuur 53 wordt het aantal gesubsidieerde en niet-gesubsidieerde personeelsleden onderwijs hoofdelijk met elkaar vergeleken. Het project competentiemanagement van start Het college van burgemeester en schepenen besliste om competentiemanagement in te voeren en te implementeren. Meerwaarde van competentiemanagement: voor de organisatie: het voeren van een adequaat personeelsbeleid als middel tot het realiseren van de organisatiedoelstelling namelijk een efficiënte werking van diensten en bestuur ten dienste van de bevolking waarbij een correcte, efficiënte, kwaliteitsvolle en klantvriendelijke dienstverlening aan de burger, tot de kernopdracht behoort; voor de medewerker: het voeren van een adequaat personeelsbeleid dat leidt tot jobvoldoening, waardering en het grijpen van kansen. Met drie andere besturen (Machelen, Diest en Asse) zijn we in het najaar in het door PIVO opgezet project invoeren en implementatie van het competentiemanagement gestapt. 42

43 COM TEN PE TIE welslagen ervan het belangrijk is dat er een groot draagvlak wordt gecreëerd en dus wordt gecommuniceerd, werd veel aandacht besteed aan de voorbereiding en de communicatie ervan. Daarenboven wordt ons competentiemanagement voorgesteld door vier puzzelstukjes in de kleuren van de huisstijl die we eveneens in de onthaalbrochure voor de nieuwe personeelseden terugvinden. Op deze manier is alles wat met dit project te maken heeft, voor iedereen onmiddellijk herkenbaar. Competentiemanagement. Rekeninghoudende met de visie en de missie van het bestuur werden de vier volgende kerncompetenties die noodzakelijk zijn om de organisatiedoelstellingen te bereiken, door het college vastgelegd: 1. betrouwbaarheid consequent en correct handelen ; 2. voortdurend verbeteren; 3. klantgerichtheid; 4. samenwerken. Deze kerncompetenties zijn de competenties die het bestuur doen verschillen van de andere besturen en organisaties en die elk personeelslid moeten bezitten. Naast de kerncompetenties zullen in 211 per functiegroep de algemene competentieprofielen worden opgesteld die vervolgens voor elke functie worden gespecificeerd en omgezet in functiegerichte competentieprofielen. Deze functieprofielen zijn dé bouwstenen van het geïntegreerd competentie- en resultaatsgericht personeelsbeleid. Doorheen gans het HRM (Human Resource Management) zal het bestuur deze bouwstenen als instrument meenemen. Competentiemanagement doet het bestuur stilstaan bij de vaardigheden en attitudes die de personeelsleden nodig hebben om hun taken goed uit te voeren en benoemt ze. Aangezien het invoeren van competentiemanagement een veranderingsproces is en voor het Voorbereiding informatisering personeelsgegevens: het project Aphrodite Half 21 werd het project Aphrodite opnieuw opgestart. CIPAL biedt met de module e-aphrodite Personeelsbeheer een HRM Suite die alle behoeften van een modern en strategisch Human Resource Management voor de personeelsdienst kan invullen. Deze module kan door de medewerkers van de personeelsdienst worden gebruikt voor de opvolging en het beheer van de verschillende facetten van het personeelsbeleid van de organisatie. e-aphrodite Personeelsbeheer biedt oplossingen voor HRM behoeften op het vlak van onder andere personeelsadministratie, werving en selectie, evaluatie, vorming, organisatiestructuur, enzovoort. Tevens kan met de module een schat aan gegevens worden opgebouwd omtrent het bestuur en haar personeel. Het is niet de bedoeling om enkel ingave van gegevens mogelijk te maken, maar ook de informatie in de personeelsdatabank op de juiste manier te ontsluiten naar de gewenste rapporten en overzichten voor het management en de personeelsdienst. Project Aphrodite. 43

44 Bijscholing nijverheidshelper In het najaar van 21 namen 35 personeelsleden deel aan de bijscholingscursus voor nijverheidshelpers die door Het Vlaamse Kruis vzw werd ingericht. Deze cursus werd georganiseerd in navolging van de basiscursus in 28 waarvoor aan deze personeelsleden een badge en getuigschrift werd uitgereikt. Daar deze badge vanaf datum van uitreiking slechts vijf jaar geldig is, dienen de bezitters ervan binnen de termijn van vijf jaar, twintig uur bijscholing te volgen. De tweede onthaaldag voor nieuwe werknemers Onthaaldag nieuwe personeelsleden op 2 oktober 21. Hierboven zie je een beeld van de onthaaldag van de nieuwe personeelsleden tijdens de toelichting bij de rondgang in het politiegebouw. Op 2 oktober 21 werd de tweede onthaaldag voor de nieuwe personeelsleden georganiseerd. De sinds 1 januari 21 bij het bestuur in dienst gekomen acht personeelsleden werden samen met hun peter/meter of diensthoofd s morgens in de raadzaal van het gemeentehuis verwelkomd. Door gastsprekers werd uitleg gegeven over onder andere de werking en organisatie van een gemeentebestuur, veiligheid en gezondheid op het werk, werking vakbonden, rook- en alcoholbeleid, grensoverschrijdend gedrag etcetera. Na gezamenlijk het middagmaal te hebben genuttigd, werden zij getrakteerd op een rondrit in de gemeente met de gemeentebus. Aangezien de nieuwe medewerkers van de lokale politie deelnamen aan de rondrit werd de onthaaldag met een drankje afgesloten in het politiegebouw - site

45 Veiligheid Politie (apart jaarverslag) Mobiliteit Maatschappelijke veiligheid Arthur Quintusstraat, Zuun. 45

46 46

47 Mobiliteit Kwaliteitsvolle resultaten inzake het mobiliteitsbeleid zijn mede het gevolg van de kwaliteit van de interne organisatie, de inzet en de competentie van medewerkers. Goed intern en extern overleg is essentieel voor een goede afstemming tussen strategische keuzes en prioriteiten enerzijds en beschikbare mankracht en middelen anderzijds. In dit alles speelt de mobiliteitsdienst een belangrijke rol. 47

48 Maatschappelijke veiligheid De dienst Maatschappelijke Veiligheid staat in voor het integraal en geïntegreerd veiligheidsbeleid onder regie van de burgemeester. De dienst bestaat uit een ambtenaar maatschappelijke veiligheid die door middel van samenwerking met de partners volgende doelstellingen wil verwezenlijken: - het veiligheidsgevoel positief beïnvloeden; - de veiligheidsketen versterken; - het aanpakken van prioriteiten op het vlak van maatschappelijke veiligheid; - de horizontale en verticale afstemming van de diverse beleidsplannen. Gemeentelijke administratieve sancties De gemeente hanteert sinds 1 januari 29 het reglement Gemeentelijke Administratieve Sancties (GAS) om sneller te kunnen reageren op problemen van lokale aard, zoals overlast. Wie een overtreding begaat op het GAS-reglement riskeert een geldboete van 6 tot 25 euro. Voor de beteugeling van deze inbreuken werden twee provinciaal sanctionerende ambtenaren aangesteld. Naast geldboetes zijn er ook andere administratieve sancties mogelijk zoals de intrekking of schorsing van een vergunning of een tijdelijke of definitieve sluiting van een inrichting. Voor deze sancties is het college van burgemeester en schepenen bevoegd. In 21 werden 55 GAS-pv s opgesteld voor diverse feiten van overlast. We maken een onderscheid tussen inbreuken tegen de openbare rust, de openbare orde en veiligheid en de openbare reinheid. veiligheid reinheid Figuur 54. Overzicht van het soort inbreuken op het GAS-reglement. De grootste toename van vaststellingen betroffen inbreuken tegen de openbare reinheid. Wanneer we het aandeel ervan in het totaal van GAS-inbreuken bekijken, wordt deze stijging verklaard door een toename aan vaststellingen voor autowrakken op de openbare weg, sluikstorten, hondenpoep en wildplassen. sluikstorten 14 % rust geluidsoverlast 2 % gladheid 9 % wildplassen 9 % loslopende honden 18 % graffiti 2 % afvalverbranding 3 % Figuur 55. Aandeel in het totaal van de verschillende soorten GAS-inbreuken in 21. Om de bevolking te informeren en te sensibiliseren werden met de jeugd- en milieudienst speelwijzers ontwikkeld die de aandacht moeten vestigen op wat er wel en wat er niet thuis hoort op een speelterrein autowrakken 36 % hondenpoep 7 % Speelwijzer. 48

49 Nood- en interventieplanning Sinds het KB van 16 februari 26 betreffende de nood- en interventieplannen moet elke gemeente een veiligheidscel hebben die instaat voor de noodplanning. De voornaamste taken zijn het opstellen van nood- en interventieplannen, het organiseren van rampoefeningen en het informeren van de bevolking om bij te dragen tot een betere voorbereiding op mogelijke noodsituaties. De veiligheidscel kwam in 21 drie keer samen. Op 3 september 29 keurde de gemeenteraad het algemeen nood- en interventieplan goed. Dit omvat de algemene richtlijnen en nodige informatie om een noodsituatie te kunnen beheersen (ANIP). Hevige regenval zorgde in het weekend van 13 tot 16 november voor wateroverlast in de gemeente. Als gevolg hiervan kondigde de burgemeester op 13 november 21 om 3.15 uur de gemeentelijk fase van het nood- en interventieplan af. De gemeente werd op verschillende kritieke punten getroffen door langdurige wateroverlast. Onder andere beken, wachtbekken en het kanaal Brussel-Charleroi traden uit de oevers. Later die dag, om 17. uur, werd ook de provinciale fase afgekondigd door de provinciegouverneur Lodewijk De Witte. In totaal werden in Sint-Pieters-Leeuw 1.92 woningen getroffen door de wateroverlast. Inwoners van 543 woningen moesten worden geëvacueerd. De gemeentelijke basisschool, en later ook het parochiecentrum Sint-Lutgardis, werden ingericht als opvangcentrum. Daar zorgden medewerkers van het Rode Kruis, de gemeentediensten en het OCMW voor opvang en maaltijden. In totaal hebben een driehonderdtal mensen zich aangeboden in het opvangcentrum. 37 personen hebben gedurende twee nachten overnacht in het opvangcentrum. 22 november en in Ruisbroek op 23 november. Op 24 november 21 werd de wateroverlast erkend als nationale ramp. Burenbemiddeling Burenbemiddeling is een initiatief van de gemeente, ondersteund door de provincie Vlaams-Brabant. Doel van het project is de communicatie tussen de buren te herstellen, de overlast bespreekbaar te maken en samen te zoeken naar een oplossing die voor beide partijen aanvaardbaar is. Burenbemiddeling werkt met vijf vrijwilligers die zijn opgeleid om te bemiddelen bij burenconflicten. In 21 ontving de coördinator negentien aanvragen voor burenbemiddeling. De meeste aanvragers namen zelf initiatief, anderen werden doorverwezen door de wijkagent of de gemeentediensten. De meeste conflicten handelden over bomen en struiken, problemen rond erfafscheiding en overlast van huisdieren. 1% 1% Aanvragen burenbemiddeling 5% 1% 5% geluidsoverlast (1) 47% 13% Figuur 56. Aanvragen burenbemiddeling. problemen rond erfafscheiding (3) bomen en struiken (1) overlast huisdieren (2) pesten/lastig vallen (2) rommel (1) andere (2) In 21 vonden acht rechtstreekse bemiddelingen tussen buren plaats. Deze bemiddelingen gebeuren op vrijwillige basis. De meerderheid ervan resulteerden in een oplossing die voor beiden partijen aanvaardbaar is. Om de getroffen inwoners met praktische informatie bij te staan werden twee informatievergaderingen georganiseerd, respectievelijk in het Negenmanneke op 49

50 5

51 Een warme gemeente Sociale en welzijnsdienst Seniorengids

52 52

53 Sociale en welzijnsdienst Sociaal Huis De sociale en welzijnsdienst heeft een informatieve en drempelverlagende rol. Onze inwoners doen vaak, voor zeer uiteenlopende zaken, een beroep op onze werking. We werken heel intensief samen met onze collega s van het OCMW, de lokale politie en andere partners in het sociale werkveld. Onze dienst is sinds september 21 opgesplitst in drie luiken. De sociale dienst/sociaal Huis De sociale dienst staat in voor: een permanentie van het Sociaal Huis van maandag tot vrijdag voor onze inwoners; een zitdag van het Sociaal Huis in De Merselborre te Vlezenbeek op de eerste en derde donderdag van de maand, en dit van 14. tot 15. uur; opvolging seniorenbeleid; opvolging en coördinatie van de werkgroep vzw De Poel; inburgeringsbeleid; beleid voor personen met een handicap (onder andere rolstoelwandeling); geven van allerlei informatie op sociaal vlak; uitgave van de gemeentelijke welzijnsgidsen; invullen van belastingen (in samenwerking met het ministerie van Financiën); opvolging van de woonwagenproblematiek; sociale commissie sociaal verhuurkantoor WEBRA; opmaak en uitvoering van het Lokaal Sociaal Beleidsplan (in samenwerking met OCMW); gemeenteraadscommissie Sociale Zaken. Bij de sociale dienst kan men terecht voor de volgende zaken: aanvragen van een pensioen; aanvragen van een pensioenraming; aanvragen van parkeerkaarten voor personen met een handicap; aanvragen van een dossier van invaliditeit (IT/IVT, HAB + nazorg); aanvragen en opvolgen van de gemeentelijke premies: - taxicheques; - thuiszorgpremie; - sociaal pedagogische toelage; - huisvuil en waterrestorno; - vakantietoelage; - geboortepremie; aanvragen van een sociale woning; algemene informatie/hulp bij invullen van formulieren; aanvragen sociaal tarief; - sociaal telefoontarief; - vermindering op kabeldistributie; - sociaal tarief elektriciteit en gas. De dienst Welzijn De dienst Welzijn staat in voor: de administratieve ondersteuning van de werkgroep Volksgezondheid; de administratieve ondersteuning van de werkgroep Ontwikkelingssamenwerking; het uitwerken van preventieve gezondheidsacties. Bij de dienst Welzijn kan men terecht voor: de aanvraag van huisvuil- en waterrestorno s en geboortepremies; de aanvraag en registratie van wilsverklaringen. De integratiedienst De integratiedienst: heeft een grote regierol in het uitvoeren van het minderhedenbeleid; wil het integratiedecreet lokaal vorm geven; wil andere gemeentelijke diensten stimuleren rekening te houden met diversiteit en ze daarbij ondersteunen; wil overleg op gang brengen over thema s zoals diversiteit en integratie schrijft het integratiebeleidsplan uit, voert het en volgt het op; wil contacten onderhouden met verschillende bevolkingsgroepen en minderheden; wil de toegankelijkheid van voorzieningen en diensten te verhogen. Bij de integratiedienst kan men terecht voor: beeldvormingcampagnes; onderzoek; signaalfunctie; vorming en opleiding; ondersteuning bij de opmaak van beleidsplannen; infoleeuw rubriek integratie; informatiepakket nieuwe inwoners; ondersteuning wijkgerichte activiteiten; 53

54 ondersteuning zelforganisaties; secundair inburgeringsbeleid; sociale tewerkstelling; taalstimulering in de scholen; toeleiding naar taalcursussen; toeleiding naar jeugd, sport en cultuur; tolkendienst Pasta; vrijwilligersloket; de externe communicatie; aandacht voor laagdrempeligheid bij gemeentelijke initiatieven. Hieronder lichten we de belangrijkste producten en bezoekersstromen van de dienst toe. Aanvraag van pensioenen Inwoners kunnen bij de sociale en welzijnsdienst terecht voor de aanvraag van een pensioen in het stelsel van werknemers en in het stelsel van zelfstandigen. Aanvraag voor een integratietegemoetkoming(it), inkomensvervangende tegemoetkoming (IVT)of tegemoetkoming hulp aan bejaarden (THAB) aantal IVT/IT/THAB Figuur 58. Aantal aanvragen IT, IVT en THAB samen per jaar voor Het aantal aanvragen bij het ministerie van Sociale Zaken is voor het tweede jaar op rij, gedaald. Het gaat hier om de elektronische aanvragen. Onze dienst doet niet alleen de aanvraag maar staat ook in voor de afwerking, de verzending en de opvolging. Zowel bij de medische als de financiële beslissing verlenen we advies. Gemiddeld komen aanvragers (of hun gevolmachtigden) drie keer langs bij de sociale en welzijnsdienst. Samenwerkingen aantal pensioenaanvragen Figuur 57. Aantal pensioenaanvragen Het aantal pensioenaanvragen is vreemd genoeg licht gedaald. Dit is wellicht een onderschat cijfer. Het betreft hier het aantal aanvragen met registratie in het pensioenregister. Ambtshalve aanvragen worden hier, ondanks het feit dat heel wat inwoners hulp vragen aan onze dienst bij het invullen van hun formulieren, niet vermeld. Het aantal inwoners dat met een vraag omtrent pensioenen beroep doet op onze expertise mag zeker, in vergelijking met wat in de grafiek staat, worden verdubbeld. De belangrijkste partners van de sociale en welzijnsdienst zijn uiteraard de collega s van het OCMW en de lokale politie. De samenwerking tussen het OCMW en de sociale en welzijnsdienst van de gemeente werd nog beter in de verf gezet door de creatie van het Sociaal Huis, met zetel in het OCMW te Ruisbroek en een zetel in onze sociale en welzijnsdienst. In Vlezenbeek is er een gezamenlijke zitdag met een collega van het OCMW en een collega van de sociale en welzijnsdienst op de eerste en derde donderdag van de maand, en dit van 14. tot 15. uur. Dit is een belangrijke verwezenlijking in het kader van het Lokaal Sociaal Beleid. 54

55 Daarnaast werken we samen met zowel overheden als lokale organisaties en verenigingen: de federale overheid, de Vlaamse overheid, de provincie Vlaams- Brabant, de huisvestingsmaatschappijen, WEBRA, het Pric, vzw PIN, het Huis van het Nederlands, het onthaalbureau, de dienst Alternatieve Gerechtelijke Maatregelen, vzw ALBAS, het SEL, het LOGO Zenneland, Kom Op Tegen Kanker, ngo s, Licht en Liefde, vzw Murga, vzw de Poel, het Rode Kruis, Televil, Conclusie 21 was in menig opzicht geen makkelijk jaar. Het aantal inwoners dat de sociale en welzijnsdienst bezoekt is vorig jaar, net zoals de vorige jaren, fors gestegen. Het gaat hier enerzijds om eenmalige contacten (zoals bijvoorbeeld voor een pensioenaanvraag) en anderzijds over cliënten die we al jaren opvolgen en we tot de vaste klanten kunnen rekenen. Daarnaast worden werkprocessen meer en meer geïnformatiseerd via beveiligde verbindingen naar overheidssites. Onze dienstverlening zou sneller en efficiënter kunnen werken, moesten alle medewerkers over een volledige toegang tot het internet beschikken. We zijn de enige sociale dienst in de regio waar dit niet het geval is. De seniorengids werd, samen met collega s van het OCMW, herschreven en heruitgebracht. Dit was een enorm werk, waarin veel manuren werden geïnvesteerd. Met onze zitdag van het Sociaal Huis in De Merselborre wilden we de inwoners van Vlezenbeek een laagdrempelige en kwaliteitsvolle sociale dienstverlening aanbieden. Jammer genoeg wordt er op dit aanbod, ondanks publicaties in infoleeuw en flyers die werden verspreid, niet ingegaan. In september startte de integratieambtenaar en kon de uitvoering van de convenant beginnen. We voorzagen de nodige tijd zodat onze nieuwe collega zich kon inwerken. Onze informatieavond over geheugenproblemen en dementie (alzheimer) in oktober was een gigantisch succes. Hier gingen maanden voorbereiding en sturing aan vooraf. De hele dienst werd tijdens de watersnood van november ingeschakeld voor de opvang van slachtoffers te Zuun en de informatieavonden voor de getroffenen. Nadien hielpen we inwoners met het invullen en opvolgen van de schadeclaims. Het aantal gepresteerde overuren was aanzienlijk. De verruimde openingsuren in combinatie met de zitdag (tweemaal per maand) te Vlezenbeek komen de mobiele inwoners ten goede maar dit gaat ten koste van huisbezoeken, die veel moeilijker kunnen worden gepland. Daarnaast is er quasi geen ruimte voor intervisie, opleiding en inhoudelijke vormgeving als dienst, als team. We suggereren om, net zoals onze collega s van het Sociaal Huis te Ruisbroek, openingsuren wat op mekaar af te stemmen en bijvoorbeeld op dinsdag- en woensdagnamiddag op afspraak te mogen werken. Heel wat cliënten die bij onze dienst langskomen kampen met ernstige woonproblemen (onhygiënische, ongeschikte of onbewoonbare woning, te klein in verhouding tot de gezinssamenstelling of onbetaalbaar ). We kunnen deze inwoners amper helpen. We slagen er niet in om hen een degelijk alternatief aan te bieden. De communicatie met de inwoners die ons opzoeken is problematisch: amper een op de drie bezoekers kent (al dan niet gebrekkig) Nederlands. 55

56 56

57 Onderwijs en kinderdagopvang Onderwijs Basisonderwijs - t Populiertje - Den Top - Wegwijzer & Puur Natuur Leeuwse Kunstacademie Leeuwse Kunstacademie. Kinderopvang Dienst voor Opvanggezinnen Kinderdagverblijven - Kortjakje - Jip en Janneke Dienst Thuisopvang Zieke Kinderen en Kinderen met een Handicap 57

58 58

59 aantal aantal Gemeentelijke basisschool t Populiertje De gemeentelijke basisschool is gelegen aan de Jan Vanderstraetenstraat 91. De school telt een gemiddeld leerlingenaantal van driehonderddertig kinderen. Zo organiseren zij de volgende uitstappen: schoolreizen; herfst- en lentewandelingen; bezoek bij een bakker; Muntschouwburg; bezoek aan de boomgaard; museabezoeken; naar de markt; de luchthaven; Technopolis aantal leerlingen kleuteronderwijs De leerlingen van het vierde en vijfde leerjaar gaan jaarlijks op openluchtklassen in een Blosocentrum. De sneeuwklassen gaan door voor de kinderen uit het zesde leerjaar (Zwitserland of Frankrijk). leeftijdsgroep Figuur 59. Aantal leerlingen in de kleuterschool t Populiertje voor de schooljaren 28-29, en aantal leerlingen lager onderwijs Sneeuwklassen. Elk schooljaar wordt er met alle klassen gewerkt rond een thema(halloween, indianen, gezonde voeding, carnaval, ). Dit wordt afgesloten met een spel, tentoonstelling, workshops, Er wordt jaarlijks deelgenomen aan de culturele activiteiten, georganiseerd door de verschillende diensten van het gemeentebestuur: scholencross, megaproject, toneelvoorstellingen, leerjaar Figuur 6. Aantal leerlingen in het lager onderwijs t Populiertje voor de schooljaren 28-29, en Een twintigtal leerkrachten zorgt ervoor dat de kinderen op een aangename en doelgerichte manier worden begeleid en dit zowel op cognitief als sociaalemotioneel gebied. Scholencross. 59

60 Onze school zit in een scholengemeenschap HADILEE (Halle, Dilbeek en Sint-Pieters-Leeuw) en in het LOP (Beersel, Halle en Sint-Pieters-Leeuw). Naast deze bijeenkomsten die bijgewoond worden door de directie komen er allerlei pedagogische activiteiten aan bod zoals: MDO met CLB, ouderavonden, personeelsvergaderingen, vriendenkringvergaderingen, schoolraad, pedagogische studiedagen, Het leren Veilig fietsen is voor onze kinderen een must. In de kleuterklassen leren de kleuters fietsen met een tweewieler en kunnen zij gebruik maken van een fietsenparcours. In het lager onderwijs wordt vooral gewerkt rond de verkeersborden en -regels en vooral fietsbehendigheid wordt ingeoefend. Schoolfeest. Al deze activiteiten worden aan de ouders en eventuele buitenstaanders bekend gemaakt door briefwisseling en via onze maandelijkse nieuwsbrief, die ook terug te vinden is in de infokastjes. Het vijfde leerjaar neemt deel aan het Levend Verkeerspark (in samenwerking met de dienst Mobiliteit en de lokale politie); het zesde leerjaar fietst maandelijks naar de bib. Wij trachten onze kinderen ook warm te maken voor sportieve activiteiten. Zo nemen wij jaarlijks deel aan de zwemmarathon, doe-aan-sport-beurs in Leuven, turn- en zwemlessen en gaan we ook schaatsen. Zwemmarathon. Het zesde leerjaar neemt elk jaar deel aan de OVSG-toetsen. Natuurlijk wordt er in onze school ook gefeest: verjaardagsfeestjes, sinterklaasen kerstfeestjes, jaarlijks eetfestijn (meestal het laatste weekend van januari), 6

61 Gemeentelijke basisschool Den Top Kleuter- en lagere afdeling Speelplaats. Kleuterafdeling Aantal ingeschreven kleuters: op teldatum 1 februari 21: 86; op 1 september 21: 77. Aantal klassen: 5. Lagere afdeling Pedagogische activiteiten Pedagogische studiedagen: - lagere school: leerplan taalbeschouwing; onderwijsdifferentiatie en zorg verbredende werkvormen; wat met WO. - kleuters: leerplan taalbeschouwing; relaxeren bij kleuters: EFT; het schoolwerkplan. Nascholingen: - voor directie: vervolg: voeren van functionering- en evaluatiegesprekken. - voor leerkrachten en personeel individueel: gratis software voor direct gebruik in de lagere school; de kleuter en techniek; grote peuterdag; bodypercussie en dans; nascholing voor toezichtpersoneel. Rand- en taalproject: thuistaal niet Nederlands. Invoering nieuwe methode WO: Mikado. Aantal ingeschreven leerlingen: op teldatum 1 februari 21: 111; op 1 september 21: 113. Aantal klassen: aantal kleuters aantal leerlingen lagere school Figuur 61. Evolutie aantal leerlingen. Mikado. Aanvullende nieuwe methode Frans: vijfde leerjaar Eventail-junior en action. Overstap van derde kleuterklas naar eerste leerjaar. Tandemlezen: leerlingen van het vierde, vijfde en zesde leerjaar helpen leerlingen van het tweede en het derde leerjaar. Eindejaarsproeven OVSG voor de zesde klas. Multidisciplinair overleg met CLB. Begeleiding van overgang naar het secundair onderwijs in samenwerking met CLB. 61

62 Begeleiden van studenten in opleiding bachelor onderwijzer, bachelor kleuteronderwijzer. Klasdoorbrekend voorleesmoment voor heel de basisschool. Project muziek. Schoolfeest: er hangt muziek in de lucht. Schooloverstijgende beleidsactiviteiten Schoolraad. Directievergaderingen binnen het schoolbestuur. Directievergaderingen met alle directies van alle scholen van de gemeente Sint-Pieters-leeuw. Overleg met scholengemeenschap Hadilee. LOP: Halle, Beersel, Sint-Pieters-Leeuw: nieuw inschrijvingsbeleid. Bibliotheek beheersorgaan. Lokaal overleg kinderopvang. Protocol samenwerkingakkoord met politie. Communicatie Infoavond voor ouders bij de start van het nieuwe schooljaar. Oudercontacten. Maandelijkse nieuwsbrief: kalender met activiteiten (zie bijlage 1). Nieuwsflits. Afsprakennota. Website: Communicatie naar ouders via . Opendeurdag. Verjaardagskalender (zie bijlage 2). Projecten en klasoverschrijdende activiteiten Schoolfeest: er hangt muziek in de lucht. Bezoek aan het dinomuseum: derde leerjaar. Bezoek kasteel van Gaasbeek: vierde leerjaar. Ridderfeest bij de kleuters. Sneeuwklassen: 28 januari tot 3 februari 21 naar Valmeinier 18. Project gezonde voeding. Sneeuwklassen. Project gezonde voeding. Sportklassen van14 juni tot 18 juni 21 naar Hofstade derde en vierde leerjaar. Boerderijklassen van 9 tot 11 juni 21 naar Gijzenzele: eerste en tweede leerjaar. Grootouderfeest in de kleuterafdeling: Clown Rocky bezorgt de kleuters en hun grootouders een onvergetelijke voormiddag. Overnachten op school derde kleuterklas. Tutti-fruttiproject. Maandelijks bibliotheekbezoek. Leerlingenraad. 62

63 Kleutercarnaval. Sportieve activiteiten Kleuterturnen twee lestijden per week. Zwemmen derde kleuterklas. Wekelijks sportles voor de lagere. Wekelijks zwemmen. Hopsakee bewegingsproject voor de peuterklas. Alles op wieltjes bij de kleuters. Meester op de fiets in de lagere school. Kleutercarnaval. Carnaval in de lagere school. Meester op de fiets. Carnaval in lagere school. Bezoek aan de boomgaard eerste leerjaar. Bezoek aan kasteel van Gaasbeek. Drakengebroed: tweede en derde kleuterklas. Schoolreis naar binnenspeeltuin Geraardsbergen (kleuters). Schoolreis naar de kazerne in Leopoldsburg (vijfde en zesde leerjaar). Geronimo Stilton op bezoek in de vierde klas. Sportdag. IJsparadijs voor kleuters. Schaatsen lagere school: KIDS ON ICE. Rollebolle (kleuters). Kronkeldiedoe (eerste graad). Alles met de bal (tweede graad). Doe aan sportbeurs (derde graad). Dansen op vrijdag (vrij dansen tijdens de middagpauze). Sociale projecten Kinderrommelmarkt ten voordele van Haïti. Sponsorloop ten voordele van onze vijf PLAN-kindjes. Schooloverstijgende activiteiten Autoluwe week met als afsluiter de scholencross georganiseerd door de sportdienst en dienst Mobiliteit. Geronimo Stilton op bezoek in de vierde klas. 63

64 Fakkeltocht. Gespreksavond rond opvoedkundig thema: straffen en belonen door Ilse De Witte. Wafeltjesverkoop. Brede school Scholencross. Scrabbeltornooi georganiseerd door G.C.C. Coloma. Schooltoneel georganiseerd door G.C.C. Coloma. Zwemmarathon georganiseerd door de sportdienst. De jeugdboekenweek in samenwerking met de bibliotheek. Levend verkeerspark (vijfde leerjaar) en MEGA-project (zesde leerjaar) in samenwerking met de politie van Sint-Pieters-Leeuw. De muziekacademie organiseert op dinsdag en vrijdag haar lessen in de lokalen van onze school. De GLTT organiseert op maandag, dinsdag, woensdag en donderdag taallessen in de lokalen van onze school. Infrastructuur Installatie van beamer/scherm in tweede klas en vierde klas door middel van tussenkomst van de vriendenkring. Nieuw meubilair tweede leerjaar. Een actieve vriendenkring Kaas- en wijnavond. Jaarmarkt. Jaarmarkt. 64

65 aantal Gemeentelijke basisschool Wegwijzer & Puur Natuur De beide scholen vormen een administratieve eenheid onder de leiding van één directie. De administratie voor beide scholen bevindt zich in de vestiging Ruisbroek. Directie: tot 31 maart 21: Bea De Vogel; vanaf 1 april 21: Eva Wauters. Beleidsmedewerkers: zorgcoördinatie: Katia Moriau; ICT-coördinator: - tot 3 juni 21 Joeri De Vlieger; - vanaf 1 september 21 Michaël Boey; administratieve medewerker: Maryse Cumps. Informatie voor het brede publiek: via de website: Vertrouwelijke informatie voor ouders en ouderbetrokkenheid: we ontplooien meerdere initiatieven om de ouders enerzijds duidelijk te informeren over het functioneren van hun kind op school en anderzijds de ouders meer bij het schoolgebeuren te betrekken om zo een stevige vertrouwensrelatie op te bouwen en drempelverlaging te bewerkstelligen: oudercontacten; op uitnodiging door de zorgleerkrachten of klastitularissen; door medewerkers van het CLB; op vraag van en na afspraak met de ouders; op uitnodiging door de directie; rapporten; afhaalmomenten: vier maal per schooljaar halen de ouders de kinderen af aan de klasdeur. Er wordt beurtelings een activiteit van een klas in de kijker gesteld in de vitrinekast bij de schoolingang; kijkdag voor ouders van kleuters die op de eerstvolgende instapdatum zullen naar school komen; de Vriendenkring is een samenwerking tussen ouders en leerkrachten voor de organisatie van diverse activiteiten. Didactisch pedagogisch: de leerlijnen van beide vestigingen zijn gesteund op de leerplannen ontworpen door OVSG voor het gemeentelijk onderwijs en leiden tot het bereiken van de eindtermen, zoals vastgesteld door het departement onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap. Vestigingsplaats 1 Gemeentelijke basisschool Wegwijzer Schoolstraat Ruisbroek (Sint-Pieters-Leeuw) Kleuterafdeling Aantal ingeschreven kleuters op 1 februari 21: 96. Aantal klassen: Kleuters Wegwijzer Figuur 62. Aantal kleuters Aanvullende lestijden lichamelijke opvoeding: 1. Aanvullende lestijden Gelijke Onderwijskansen (GOK): 1. Uren kinderverzorgster: telling op 1 februari 65

66 aantal Activiteiten Culturele activiteiten Toneelvoorstellingen G.C.C. Coloma. Maandelijks bibliotheekbezoek derde kleuterklas. Informatieavond voor de ouders bij de start van het schooljaar. drie individuele oudercontactavonden. Maandelijks personeelsvergadering. Wekelijks overleg met CLB. Pedagogische activiteiten Integratie derde kleuterklas eerste leerjaar. Natuurwaarnemingen tijdens de lente en de herfst. Leerwandeling in domein Gaasbeek (herfst). Verkeerswandeling. Dikke truiendag. Poetsatelier: tandhygiëne onder leiding van een tandarts (oudste kleuters). Schoolreizen. Feesten: - verjaardagen in de klas; - verjaardagskaart voor alle jarigen van de maand; - grootouders wonen activiteit bij; - kerstfeest in de klas; - carnaval: op school + stoet in de schoolomgeving; - paaseierenraap; - schoolfeest; - eetfestijn. Sportieve activiteiten Wekelijks zwemmen derde kleuterklas. Sportdag Fietsdag. SVS-activiteit (Stichting Vlaamse Schoolsport): Project Hopsakee. Lagere afdeling Aantal ingeschreven leerlingen op 1 februari 21: 132. Aantal klassen: Leerlingen Wegwijzer telling op 1 februari Figuur 63. Aantal leerlingen Aanvullende lestijden Gelijke Onderwijskansen (GOK): 19. Sinterklaas op bezoek. Vorming en overleg Pedagogische studiedagen: thema s: Waar mag ik spelen, juf?, kansarmoede. Organisatie lestijden levensbeschouwelijke vakgebieden volgens de normen, vastgelegd door de Vlaamse Gemeenschap (op basis van de telling van 1 februari 21 en van toepassing vanaf 1 september 21). 66

67 Organisatie lestijden levensbeschouwelijke vakgebieden. Activiteiten Culturele activiteiten Toneelvoorstellingen G.C.C. Coloma. Maandelijks bibliotheekbezoek. Bezoek aan plaatselijke boekenbeurs: vierde tot zesde leerjaar. Deelname aan scrabbeltornooi door vierde tot zesde leerjaar. Deelname aan verkeerswedstrijd van de provincie Vlaams-Brabant 6 e leerjaar. Pedagogische activiteiten Integratie 3KO eerste leerjaar. Natuurwaarnemingen tijdens de lente en de herfst (bos Gaasbeek, Hallerbos, ). Behendigheidspiste: vierde tot zesde leerjaar. Containerpark derde leerjaar. Papiermolen Herisem: vijfde en zesde leerjaar. Chocoladetempel: derde en vierde leerjaar. Gallo-romeins museum: vijfde en zesde leerjaar. Xperilab vijfde leerjaar. Milieuboot vijfde leerjaar. Bezoek van stripauteur Charel Cambré: vierde leerjaar. De studiekeuzebeurs, VDAB Doedag: zesde leerjaar. Waterzuiveringstation van Aquafin (Diest): zesde leerjaar. Provinciale wedstrijd verkeersveiligheid: zesde leerjaar. Megaproject voor zesde leerjaar: drugspreventie in samenwerking met lokale politie. Niveaulezen (tweede tot zesde leerjaar). Leren Afval Beheren Op school: vierde tot zesde leerjaar. Dikke truiendag. Schoolreizen. Feesten: - verjaardagen in de klas; - verjaardagskaart voor alle jarigen van de maand; - grootouderfeest; - paaseierenraap; - schoolfeest; - eetfestijn. Groepsactiviteit. Vormingen en overleg Pedagogische studiedagen: thema s: leerplan taalbeschouwing; kansarmoede. Drie oudercontactavonden. Info voor kinderen van het vijfde en zesde leerjaar en hun ouders: voordracht over Leren leren. Maandelijkse personeelsvergadering. Wekelijks overleg met CLB. 67

68 aantal Sportieve activiteiten Wekelijks zwemmen. Sportdag. Kids On Ice (schaatsen): eerste tot zesde leerjaar. Levend verkeerspark voor het vijfde leerjaar. Meester op de fiets fietsbehendigheid: eerste tot zesde leerjaar. Doe aan sportbeurs: vijfde en zesde leerjaar (Initiatie in minder gekende sporten). Alles met de bal: derde en vierde leerjaar. Kronkel-die-doe: een parcours van vijftien leuke bewegingsactiviteiten: eerste en tweede leerjaar. Vestigingsplaats 2 Kleuterschool Puur Natuur Gaasbeekstraat 2 16 Oudenaken Aantal ingeschreven kleuters op 1 februari 21: 11. Vanaf 1 september 21: Kirby Van Eeckhoudt (voltijds). Murielle Peeters: bewegingsopvoeding (twee lestijden). Kinderverzorgster: Nadia Robyns (twee uren). Activiteiten Culturele activiteiten Toneelvoorstellingen G.C.C. Coloma. Pedagogische activiteiten Natuurwaarnemingen in de onmiddellijke omgeving. Boswandeling in Gaasbeek. Marktbezoek. Bezoek aan de boerderij. Bezoek aan het rusthuis. Bezoek aan de brandweer. Feesten: - verjaardagen in de klas; - sinterklaasfeest; - carnaval; - paaseierenraap; - prijsuitreiking voor de vijfjarigen. Aantal klassen: 1. Kleuters Puur Natuur Kleuters leggen een bloementuintje aan. Vormingen en overleg Pedagogische studiedagen: thema s: Waar mag ik spelen juf?, kansarmoede telling op 1 februari Figuur 64. Aantal kleuters Sportieve activiteiten Zwemmen oudste kleuters. Sportdag. Fietsdag. Leraren Tot 3 juni 21: Anke Debraekeleer. 68

69 Leeuwse Kunstacademie De Leeuwse Kunstacademie. De Leeuwse Kunstacademie is gehuisvest in de gerenoveerde jongensschool achter de hoofdbibliotheek aan De Rink. Kinderen, jongeren en volwassenen kunnen er wekelijks terecht voor lessen beeldende vorming, schilderen, grafiek, tekenen naar levend model, ruimtelijke vormgeving en kunstgeschiedenis. Programmatiefase Hogere Graad volwassenen In de volwassenenateliers startten we op 1 september 21 met het inrichten van een het vierde jaar in de hogere graad, optie Monumentale Kunsten. Tezelfdertijd bouwen we de middelbare graad volwassenen geleidelijk af. Doel is om op termijn het lesaanbod in de volwassenenateliers te professionaliseren door de leertijd uit te breiden van twee leerjaren in de vroegere middelbare graad naar een cyclus van vijf leerjaren in de hogere graad. Prioriteiten voor 21 in de Leeuwse Kunstacademie, Initiatieklas in de kinderateliers Het nieuwe decreet deeltijds kunstonderwijs indachtig richtten we in het eerste en tweede leerjaar op zaterdagmorgen een initiatieklas in waarin het lesaanbod inhoudelijk werd verruimd met lessen dans & woord en muziek. Doelstelling is om de kinderen op vroege leeftijd kennis te laten maken met de verwevenheid van de verschillende expressiemogelijkheden en richtingen in het deeltijds kunstonderwijs. Volwassenenateliers. De rol van de academie in het Leeuwse onderwijsveld De kunstacademie heeft ook in 21 een aantal samenwerkingsprojecten opgezet met het basisonderwijs in de gemeente. Zo kreeg zij door het schooljaar heen alle eerste leerjaren van het basisonderwijs uit de gemeente op bezoek in het kader van kennismakingslessen. Cultuurparticipatie voor jong en oud Initiatieklas. Niet enkel kunstbeoefening staat centraal in de academie: ook sensibiliseren van een actieve cultuurparticipatie bij al onze leerlingen is een belangrijk leerdoel. Museum en tentoonstellingsbezoek staat dus geregeld op het programma. 69

70 Volwassenenateliers. Kunst- en gemeenschapsvorming De kunstacademie is een belangrijke speler op het vlak van gemeenschapsvorming in de gemeente: samen kunst beleven, passies delen, samen op stap na de les. In de academie brengt kunst mensen samen. In 21 werkte de academie samen aan een tentoonstellingsproject met onder andere het plaatselijke rusthuis en de Kringloopwinkel. Zij is de grote motor achter het dorpsfeest Leeuw Rinkt in de maand juni. Keramiekmarkt tijdens Leeuw Rinkt. Figuur 65. Algemene leerlingenaantallen in de kinderateliers ( zes tot twaalf jaar) Figuur 66. Algemene leerlingenaantallen in de jongerenateliers Figuur 67. Algemene leerlingenaantallen in de voorbereidende volwassenenateliers. Leeuwse Kunstacademie Rink 2 16 Sint-Pieters-Leeuw Info: kunstacademie@sint-pieters-leeuw.be Figuur 68. Algemene leerlingenaantallen in de hogere graad. 7

71 Kinderopvang De gemeentelijke kinderopvang werd ook in 21 overstelpt door een groot aantal opvangvragen. We telden 264 aanvragen, waarvan 64 aanvragers niet in onze gemeente woonden. Slechts 26 % van de aanvragers kreeg een plaatsje toegewezen Figuur 69. Aantal aanvragen voor de gemeentelijke kinderopvang een opleiding hun kinderen tijdens de dag niet zelf kunnen opvangen; van wie de ouders een arbeidsinkomen hebben dat lager ligt dan een inkomensgrens die elk jaar op 1 juli wordt berekend door de Vlaamse Regering en die door werkomstandigheden of door het volgen van een opleiding hun kinderen tijdens de dag niet zelf kunnen opvangen; van wie de ouders een inkomen hebben dat lager ligt dan een inkomensgrens die elk jaar op 1 juli wordt berekend door de Vlaamse Regering en voor wie kinderopvang een belangrijke factor is met het oog op hun economische en maatschappelijke participatie; voor wie het vanwege sociale en/of pedagogische motieven wenselijk is dat zij gedurende de dag opvang en begeleiding krijgen buiten het gezin. 67 % 9 % 5 % 12 % 7 % inschrijvingen Kortjakje inschrijvingen Jip en Janneke inschrijvingen DVO annulaties geen plaats Figuur 7. Verloop van de aanvragen in 21 bij de gemeentelijke kinderopvang. Er werden dertig plaatsen bij onthaalouders gereserveerd, vierentwintig kinderen konden in Kortjakje terecht en veertien baby s werden in Jip en Janneke opgevangen. Een groot aantal kinderen kan echter niet in de gemeentelijke kinderopvang terecht. Na het behalen van de 2 % bezetting door kinderen uit de voorrangsgroepen dient voorrang te worden gegeven aan kinderen wiens broertje en/of zusje in de voorziening is opgevangen. Het besluit van de gemeenteraad dat bepaalt dat inwoners van de gemeente voorrang krijgen bij een beperkt aanbod aan vrije plaatsen blijft uiteraard van toepassing. Zowel binnen de dienst voor Opvanggezinnen (29 % van de opgevangen kinderen zijn kinderen uit voorrangsgroepen) als binnen de kinderdagverblijven Kortjakje (25 % kinderen uit voorrangsgroepen )en Jip en Janneke (34 % kinderen uit voorrangsgroepen) worden deze voorrangregels correct toegepast en het gevraagde percentage zeer ruim behaald. Voorrangregels Vanaf 1 januari 29 dienen erkende en gesubsidieerde kinderopvangvoorzieningen de voorrangregels inzake toekenning van opvangplaatsen toe te passen. Dit betekent dat 2 % van de erkende plaatsen dienen ingenomen te worden door kinderen: van alleenstaande ouders die door werkzaamheden of het volgen van 71

72 Dienst voor Opvanggezinnen Aantal onthaalouders in de dienst In januari 21 werkte de dienst met veertien onthaalouders. We sloten het werkjaar af met diezelfde onthaalouders. De dienst werd door drie kandidaatonthaalouders telefonisch of per mail gecontacteerd. We startten de selectieprocedure op, maar deze werd door twee kandidaten na het contact bij de dienst stopgezet. Een kandidate komt, omwille van haar gebrekkige kennis van de Nederlandse taal, niet in aanmerking voor aansluiting als onthaalouder. Begeleiding onthaalouders De dienstverantwoordelijke bracht 98 huisbezoeken bij de onthaalouders, iedereen werd gemiddeld zeven keer thuis bezocht. Tijdens deze huisbezoeken bespreken de dienstverantwoordelijke en de onthaalouder de ontwikkeling van de kinderen, de contacten met de ouders, de begeleidingsstijl, de bezetting en de opvangplanning. Daarnaast organiseerde de dienstverantwoordelijke een vergadering waar met alle onthaalouders samen werd gewerkt rond kwaliteit, veiligheid, evaluatie en planning van vorming en activiteiten. Onthaalouders met twintig en vijfentwintig jaar aansluiting werden hier in de bloemetjes gezet. De evaluatievergadering, met aansluitend eindejaarsreceptie, op 17 december moest worden uitgesteld tot 211 omwille van onveilige winterse weertoestanden. Aantal kinderen in de dienst Figuur 71. Aantal kinderen in de dienst voor Opvanggezinnen In 21 verbleven 165 kinderen minstens een dag bij de onthaalouders. We zien een lichte stijging van het aantal kinderen. Er vertrokken 35 kinderen uit de dienst en er kwamen 48 nieuwe opvangkindjes. Aantal opvangdagen derde dagen halve dagen volle dagen Figuur 72. Aantal opvangdagen bij de dienst voor Opvanggezinnen De dienst behaalde een bezetting van 75 %. Voor het behoud van de erkenning en subsidiëring door Kind en Gezin dient minimaal een bezetting van 7 % te worden behaald. Flexibele opvang vakantieopvang urgentieopvang Onthaalouders werden in de bloemetjes gezet. Sinds 1 januari 29 worden onze onthaalouders extra vergoed voor flexibele opvangprestaties. 72

73 Opvang die voor 7. uur start of die na 18. uur uitloopt, opvang tijdens het weekend of op feestdagen is flexibele opvang. We registreerden voor flexibele opvangdagen. De dienstverantwoordelijke kreeg voor vijftien kinderen een aanvraag voor opvang tijdens de vakantieperiode van hun onthaalouder/kinderdagverblijf. Elf kindjes werden binnen de dienst opgevangen, voor vier kindjes dienden wij een oplossing buiten onze dienst te zoeken. Ouders deden vijf keer een beroep op de dienstverantwoordelijke voor dringende opvang van hun kindje tijdens ziekte van de hun toegewezen onthaalouder. Sociaal tarief gratis opvang De ouderbijdrage voor kinderopvang wordt vastgesteld op basis van het inkomen. Daarnaast voorziet Kind en Gezin nog subsidies om gratis opvang of opvang aan sociaal tarief toe te kennen. We noteerden geen enkele aanvraag voor deze bijkomende financiële tussenkomst. Vorming onthaalouders en dienstverantwoordelijke De onthaalouders kregen in de loop van 21 twee interactieve vormingsavonden: op 2 april namen ze deel aan een initiatieopleiding snelblussers. Deze sessie omvatte een theoretisch gedeelte en oefeningen op een levensechte brand; op 25 oktober leerden ze verschillende zelfverdedigingtechnieken aan. Onze onthaalouders waren ook aanwezig op de ouderavond rond opvoeden tot zelfstandigheid. De dienstverantwoordelijke volgde vorming rond begeleiding van onthaalouders. Ze nam actief deel aan de vijf bijeenkomsten van de regionale ondersteuningspunten voor dienstverantwoordelijken. Deze vorming/ondersteuning werd aangeboden door de ondersteuningsstructuur van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten. Aankoop materiaal De dienst kocht tien matrassen en matrasbeschermers aan. Voor moederdag kregen alle onthaalouders een pakket met vijf grote slabben, zes zintuiglijke ballen, een assortiment van twaalf driekantige vetkrijtjes en een peek a boo spiegel. Onze onthaalouder die enkel buitenschoolse kinderopvang aanbiedt, kreeg voor moederdag wandelringen en twaalf gewone vetkrijtjes. Voor de zomer bezorgden we de onthaalouders een flacon zonnemelk. Ter gelegenheid van de dag van de onthaalouder kreeg iedereen een mok onthaalouder van de dag, gevuld met staaltjes verzorgingsproducten. Als Sinterklaasgeschenk kregen alle onthaalouders een boodschappenzak met fruitpakket. Vakantieborrel en Sinterklaasfeest De dienst organiseerde in 21 terug een vakantieborrel op de site van het ontmoetingscentrum Zonnig Leven. Omwille van de onaangepaste zaal hebben we de onthaalouders en de opvangkinderen en hun gezinnen op 19 juni ontvangen in de gemeentelijke kadertent. We organiseerden op vrijdag 26 november en zaterdag 27 november het Sinterklaasfeest van de dienst. Alle aanwezige opvangkindjes kregen een passend geschenkje, broertjes en zusjes kregen een fruitpakketje. Er waren 85 opvangkindjes en 45 broertjes/zusjes aanwezig. Vooral het Sinterklaasfeest op vrijdagavond (nieuwe formule) kende een zeer grote opkomst. Tevredenheidsmeting ouders We bezorgden 91 tevredenheidsbevragingen aan de ouders van de opvangkinderen. We kregen een respons van 6 % en zijn, gezien de anderstaligheid van een aantal ouders, zeer tevreden met deze return. 73

74 De opvang door de onthaalouders en de dienstverlening van de verantwoordelijke voldoen aan de verwachtingen van de ouders (98 % en 96 %). De ouders vertellen ons dat hun kind graag naar de opvang gaat (1 %). Gezien de positieve resultaten werden uit deze bevraging geen verbeterprojecten vastgelegd. Financiële gegevens Kind en Gezin subsidieerde de dienst voor onthaalouders als volgt: subsidiecomponent volgens gemiddelde leeftijd van het personeel: ,95 euro; subsidiecomponent volgens de bezetting: 1.882,45 euro; subsidies voor kind- en onthaalouderdossiers: 4.35,66 euro; flexibele opvang: 1.312,94 euro door te storten aan de onthaalouders die flexibele opvang presteren; vergoeding, door te storten aan de onthaalouders: ,44 euro; subsidie voor verzekering arbeidsongevallen: 1.145,75 euro; subsidie door te storten aan VVSG voor ondersteuningsstructuur: 1.69,4 euro; werknemersbijdrage voor onthaalouders door te storten aan RZSPPO: 3.232,9 euro; werkgeversbijdrage voor onthaalouders door te storten aan RSZPPO: 21.95,26 euro. De financiële bijdrage van de gezinnen ( ,63 euro) die door het bestuur werden geïnd, zijn op deze bedragen in mindering gebracht. 74

75 Kinderdagverblijf Kortjakje Het kinderdagverblijf Kortjakje telde 224 openingsdagen. Aantal kinderen in het kinderdagverblijf Figuur 73. Aantal kinderen in het kinderdagverblijf Kortjakje In 21 verbleven 67 kinderen minstens een dag in Kortjakje. Er vertrokken achttien peuters naar school en er kwamen vierentwintig nieuwe kindjes naar de opvang. Aantal opvangdagen Figuur 74. Aantal opvangdagen in Kortjakje Hoewel er minder kinderen werden opgevangen, werden er meer opvangdagen gepresteerd. Er waren minder afwezigheden wegens ziekte en verlof. Het kinderdagverblijf behaalde een bezetting van 85 %. Voor het behoud van de erkenning en subsidiëring door Kind en Gezin dient een bezetting van 8 % te worden behaald. Flexibele opvang derde dagen halve dagen volle dagen Het kinderdagverblijf Kortjakje wordt voor het aanbod van flexibele opvang extra gesubsidieerd door Kind en Gezin. Er dienen minstens 75 kindaanwezigheden te zijn buiten de openingstijden van het basisaanbod. In Kortjakje telden we 375 aanwezigheden na 18. uur en aanwezigheden op extra openingsdagen. Het kinderdagverblijf behaalt dus ruim de minimumnorm. Sociaal tarief gratis opvang De ouderbijdrage voor kinderopvang wordt vastgesteld op basis van het inkomen. Daarnaast voorziet Kind en Gezin nog subsidies om gratis opvang of opvang aan sociaal tarief toe te kennen. We noteerden geen enkele aanvraag voor deze bijkomende financiële tussenkomst. Teamoverleg en personeelsvergaderingen De leidinggevenden organiseerden twee teamvergaderingen op de afdeling en drie personeelsvergaderingen buiten de openingsuren. Vorming personeel Tijdens de vormingsdag van het begeleidend personeel op 17 juni volgde iedere medewerker de opfrissessie rond EHBO en reanimatie. De personeelsleden die in 29 de opleiding nijverheidshelper hebben gevolgd, kregen een opfrissessie. De begeleid(st)ers waren aanwezig op de ouderavond rond opvoeden tot zelfstandigheid. De leidinggevenden volgden vorming rond het evaluatieinstrument voor kinderen in de opvang en kindermishandeling. Aankoop materiaal Voor de centrale keuken kochten we een huishoudweegschaal en een staafmixer aan. Voor het bereiden van de fruitpappen kochten we een blender en een citruspers aan. Voor de peuterafdeling kochten we nieuwe zitbankjes en voor de babyafdeling kochten we twee evacuatiebedden en nieuwe verzorgingskussens aan. Het speelgoed en de washandjes werden vervangen en aangevuld. 75

76 De droogkast diende te worden vervangen. We kochten een olieverwarmingselement aan. Infrastructuur De financiële bijdrage van de gezinnen (84.275,85 euro) die door het bestuur werden geïnd zijn op deze bedragen in mindering gebracht. Er werden geen aanpassingen aan de infrastructuur aangebracht. De gemeentelijke gebouwendienst startte met het schilderen van de buitengevel. Tevredenheidsmeting ouders We bezorgden 45 tevredenheidsbevragingen aan de ouders van de opvangkinderen. We kregen een respons van 51 % en zijn, gezien de anderstaligheid van een aantal ouders, zeer tevreden met deze return. De opvang door de begeleid(st)ers en de dienstverlening van de verantwoordelijken voldoen aan de verwachtingen van de ouders (1 % en 1 %). De ouders vertellen dat hun kind graag naar de opvang komt (95 %). Op vraag van een aantal ouders zochten we naar een manier om hen beter en meer te informeren over de ontwikkeling en het welbevinden van hun kind in onze opvang. Uitbreiding kinderdagverblijf Naar aanleiding van de uitbreidingsronde 21 diende het gemeentebestuur een aanvraag tot uitbreiding van de opvangcapaciteit met veertien plaatsen in bij Kind en Gezin. De aanvraag werd niet weerhouden. Financiële gegevens Kind en Gezin subsidieerde het kinderdagverblijf Kortjakje als volgt: subsidiecomponent volgens gemiddelde leeftijd van het personeel: ,4 euro; subsidiecomponent volgens de bezetting: ,6 euro; bijkomend forfaitair bedrag kinderdagverblijven: 2.72,52 euro; logistieke steun: ,35 euro; werkdrukvermindering: 829,72 euro; flexibele opvang: ,5 euro; directiefunctie: ,43 euro. 76

77 Kinderdagverblijf Jip en Janneke Het kinderdagverblijf Jip en Janneke telde 225 openingsdagen. Aantal kinderen in de dienst Figuur 75. Aantal kinderen in het kinderdagverblijf Jip en Janneke In 21 verbleven 44 kinderen minstens een dag in Jip en Janneke. Er vertrokken veertien peuters naar school, we mochten veertien starters verwelkomen. Aantal opvangdagen Figuur 76. Aantal opvangdagen in Jip en Janneke We merken een stijging van het aantal plaatsingsdagen op, hoewel het aantal opgevangen kinderen ongewijzigd blijft. Het kinderdagverblijf behaalde hiermee een bezetting van 95 %. Flexibele opvang derde dagen halve dagen volle dagen Het kinderdagverblijf Jip en Janneke wordt voor het aanbod van flexibele opvang extra gesubsidieerd door Kind en Gezin. Er dienen minstens zeshonderd kindaanwezigheden te zijn buiten de openingstijden van het basisaanbod. In Jip en Janneke telden we 244 aanwezigheden na 18. uur en 971 aanwezigheden op extra openingsdagen. Het kinderdagverblijf overschrijdt zeer ruim de minimumnorm. Sociaal tarief gratis opvang De ouderbijdrage voor kinderopvang wordt vastgesteld op basis van het inkomen. Daarnaast voorziet Kind en Gezin nog subsidies om gratis opvang of opvang aan sociaal tarief toe te kennen. We noteerden geen enkele aanvraag voor deze bijkomende financiële tussenkomst. Teamoverleg en personeelsvergaderingen De leidinggevenden organiseerden drie teamvergaderingen op de afdeling en drie personeelsvergaderingen buiten de openingsuren. Vorming personeel Zie kinderdagverblijf Kortjakje. Aankoop materiaal We kochten een olieverwarmingselement aan. De droogkast diende te worden vervangen. Om een vlotte evacuatie van het kinderdagverblijf mogelijk te maken kochten we een bijkomend evacuatiebed aan. Versleten washandjes en speelgoed werden vervangen. Het speelgoed werd aangevuld. Infrastructuur Het buggylokaal en het personeelslokaal werden in gebruik genomen in het naburige gebouw. De inkom werd voorzien van een luifel. Er werden geen aanpassingen aan speelen slaapruimten aangebracht. Tevredenheidsmeting ouders. We bezorgden 28 tevredenheidsbevragingen aan de ouders van de opvangkinderen. We kregen een respons 77

78 van 62 % en zijn, gezien de anderstaligheid van een aantal ouders, zeer tevreden met deze return. De opvang door de begeleid(st)ers en de dienstverlening van de verantwoordelijken voldoen aan de verwachtingen van de ouders (1 % en 1 %). De ouders vertellen dat hun kind graag naar de opvang komt (1 %). Op vraag van een aantal ouders zochten we naar een manier om hen beter en meer te informeren over de ontwikkeling en het welbevinden van hun kind in onze opvang. Uitbreiding kinderdagverblijf Naar aanleiding van de uitbreidingsronde 21 diende het gemeentebestuur een aanvraag tot uitbreiding van de opvangcapaciteit met twee plaatsen in bij Kind en Gezin. De aanvraag werd niet weerhouden. Financiële gegevens Kind en Gezin subsidieerde het kinderdagverblijf Jip en Janneke als volgt: subsidiecomponent volgens gemiddelde leeftijd van het personeel: ,97 euro; subsidiecomponent volgens de bezetting: ,97 euro; bijkomend forfaitair bedrag kinderdagverblijven: 1.324,11 euro; logistieke steun: ,35 euro; werkdrukvermindering: 566,48 euro; flexibele opvang: 9.989,64 euro. De financiële bijdrage van de gezinnen (53.212,68 euro) die door het bestuur werden geïnd zijn op deze bedragen in mindering gebracht. 78

79 Thuisopvang Zieke Kinderen en kinderen met een Handicap Aantal aanvragen Figuur 77. Aantal aanvragen bij de dienst Thuisopvang Zieke Kinderen en Kinderen met een Handicap Het aantal oproepen is gedaald. De rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel laat niet toe om wachtdiensten te valideren. Dit leidt tot een beperkte bereikbaarheid van de dienstverantwoordelijke buiten de kantooruren. Ouders dienen dan ook naar andere opvangoplossingen te zoeken. De dienst betreurt, samen met de ouders, deze evolutie. We telden vier nieuwe gebruikers in 21. Aantal opvangdagen Figuur 78. Aantal opvangdagen bij de dienst Thuisopvang Zieke Kinderen en Kinderen met een Handicap Ook het aantal opvangdagen is gedaald. Ook hier speelt de rechtspositieregeling een rol van betekenis. De kinderverzorgsters dienen uiterlijk op een bepaalde datum overuren op te nemen. Deze deadlines liggen in de maanden februari, juni en oktober. Oproepen moeten dan geweigerd worden omdat het personeel verplicht overuren moet opnemen en dit terwijl er in de zomermaanden geen oproepen zijn en beide kinderverzorgsters dan noodgedwongen in het kinderdagverblijf worden ingeschakeld. Personeel Er zijn geen wijzigingen in het personeelskader. Vorming De kinderverzorgsters van de dienst volgden de vorming die werd aangeboden aan het begeleidende personeel van de kinderdagverblijven (zie kinderdagverblijf Kortjakje). Tevredenheidsmeting. We bezorgden zeventien vragenlijsten aan ouders die een beroep deden op de dienst en wiens kind niet werd opgevangen binnen de gemeentelijke kinderdagverblijven of de dienst voor opvanggezinnen. We kregen een respons van 47 %, iedereen was voor 1 % tevreden over de kwaliteit van de opvang. Enkele ouders vroegen naar een versterking van de dienst en formuleerden hun ontevredenheid over de beperktere bereikbaarheid van de dienstverantwoordelijke. Ook de ouders die gebruik maken van de gemeentelijke kinderopvanginitiatieven werden bevraagd naar hun tevredenheid van de dienst Thuisopvang Zieke Kinderen en Kinderen met een Handicap. Ook hier werd de dienstverlening, door diegenen die de dienst reeds kenden, zeer hoog gequoteerd (1 % tevreden). 79

80 8

81 Ontspanning Visvijver. Kasteel Coloma. Jeugd Sport Cultuur Senioren Bibliotheek Toerisme Stedenbanden 81

82 82

83 Dienst Jeugd en BKO De jeugddienst en dienst BKO (buitenschoolse kinderopvang) voeren het jeugd(werk)beleid uit. Het jeugdbeleidsplan en de jaarlijkse verantwoordingsnota lichten het beleid en de interne werking toe. Men kan het jeugdbeleidsplan en de gedetailleerde verantwoordingsnota s ten allen tijde raadplegen bij de jeugddienst of online via de gemeentelijke website. In augustus 21 werd een voltijdse coördinator BKO aangeworven. De jeugddienstmedewerker werkt halftijds voor de BKO en halftijds voor de jeugddienst. Een jeugdconsulent en jeugdcentrumverantwoordelijke vullen het team aan. De belangrijkste taken van de jeugddienst zijn activiteiten programmeren, jeugdwerk ondersteunen, beheren van de uitleendienst, beheren van het jeugdcentrum, informeren, inspraak organiseren, meewerken aan preventie en veiligheid, beheer en onderhoud van de speelterreinen, speelpleinwerking en buitenschoolse kinderopvang. Programmeren - activiteitenverslag In 21 werd de Buitenspeeldag in samenwerking met de sportdienst georganiseerd ter vervanging van de Roefeldag. De tweede editie van de Buitenspeeldag zou doorgaan op vier verschillende locaties (Zuun, Ruisbroek, Vlezenbeek en Leeuw-centrum), maar omwille van stormweer werden wij genoodzaakt dit te herleiden tot 2 locaties met binnenruimte. 2 kinderen namen deel op de buitenspeeldag. De organisatie van de Buitenspeeldag gebeurde met hulp van de kinderraad; zij bepaalde mee welke activiteiten waar doorgingen. De jeugddienst mocht in 21 muziekicoon Selah Sue verwelkomen in Laekelinde. In het voorprogramma speelde Gus Luxmore, een groepje van eigen bodem. De organisatie gebeurde met financiële ondersteuning van de vzw G.C.C. Coloma. Popicoon Selah Sue. De jeugddienst verleende tevens haar medewerking aan: de nieuwjaarsreceptie 8 januari (organisatie jeugdraad); de Lach van de leeuw 27 februari (organisatie jeugdraad); de Jeugdboekenweek 8 en 9 maart (organisatie bibliotheek); de Buurtdrink 7 mei; Leeuw Rinkt 12 juni; de scholencross 24 september (organisatie sport- en mobiliteitsdienst); de jaarmarkt van Leeuw-Centrum 11 november. Jeugdwerk ondersteunen Op basis van het subsidiereglement verleende de jeugddienst ondersteuning aan lokale jeugdwerkinitiatieven. We onderscheiden de werkings- en kampsubsidies voor erkende jeugdwerkverenigingen, de startsubsidie, de projectsubsidie, de kadervormingstoelage en de subsidie voor jeugdinfrastructuur. In 21 telde onze gemeente tien erkende jeugdverenigingen en één erkend jeugdhuis. 2 % 8 % 22 % 1 % 3 % % 55 % werkingssubsidies JV werkingssubsidies JH kampsubsidies infrastructuursubsidie kadervorming startsubsidie Figuur 79. Subsidieverdeling in

84 In 21 maakte chiro Snoopy jongens geen aanspraak op werkingssubsidies. De Speelvogel, chiro Negenmanneke jongens en Tirkidiaantjes maakten geen aanspraak op kampsubsidies. KAJ Vlezenbeek kreeg een startsubsidie toegekend. In 21 kregen chiro Snoopy meisjes, KLJ Vlezenbeek meisjes en jeugdhuis Twidrio een bedrag van 843,6 euro binnen de prioriteit jeugdwerkinfrastructuur. Dit is een extra subsidiëring om hun infrastructuur te verbeteren. Uitleendienst De jeugddienst beheerde een eigen uitleendienst. In 21 verwerkte de jeugddienst 58 aanvragen Figuur 8. Aantal aanvragen voor het uitlenen van materiaal bij de dienst voor de periode van De uitleendienst heeft spelmateriaal (reuzenspelen, ), educatieve spelen (saxofoon, ), kampmateriaal (tenten, ) en feestmateriaal (muziekinstallatie, ) Figuur 81. Overzicht van de populairste materialen voor de periode aanvragen groot springkasteel klein springkasteel reuzenspelen partytenten groepstenten Jeugdcentrum De polyvalente zaal van het jeugdcentrum Laekelinde werd in 21 tijdens de week dagelijks verhuurd voor sportlessen en in het weekend regelmatig voor fuiven en andere evenementen Figuur 82. Aantal activiteiten die in het weekend in de polyvalente zaal van het jeugdcentrum Laekelinde zijn doorgegaan voor de periode Informeren andere fuiven De jeugddienst informeerde jongeren, kinderen en hun ouders via verschillende kanalen: JIP; maandelijkse nieuwsbrieven; infoleeuw; gemeentelijke website; facebookpagina; flyers, affiches en brochures; mondelinge informatie; infoavonden. Bij het JIP (jongereninformatiepunt) kon iedereen terecht voor informatie betreffende alle thema s die kinderen en jongeren aanbelangen. Maandelijks (met uitzondering van juli en augustus) kondigde de jeugddienst zijn activiteiten en andere nuttige info aan in het gemeentelijk infoblad infoleeuw. De rubriek Jeugd op de gemeentelijke website werd op geregelde tijdstippen aangepast. Via de facebookpagina werden activiteiten, aankondigingen en andere nuttige informatie bekend gemaakt bij de 2.7 vrienden. Maandelijks werd een nieuwsbrief voor jongeren en een nieuwsbrief voor kinderen (en hun ouders) samengesteld en verspreid onder de abonnees. 84

85 Figuur 83. Aantal abonnees nieuwsbrieven In 21 organiseerde de jeugddienst een infoavond voor jobstudenten. In een infosessie werden de rechten en plichten van een jobstudent besproken. Nadien konden de jongeren bij een van de aanwezige bedrijven solliciteren voor een vakantiejob. Naar schatting 35 personen (jongeren en ouders) namen deel aan de infoavond. Inspraak organiseren nieuwsbrief kinderen nieuwsbrief jongeren De jeugddienst zorgde voor inspraak van kinderen en jongeren. De kinderraad en jeugdraad kwamen op regelmatige basis samen om thema s die hen aanbelangen te bespreken. De Leeuwse jeugdraad kwam in 21 één maal per maand (uitgezonderd tijdens de zomervakantie) samen in jeugdcentrum Laekelinde of in de jeugdwerklokalen. De jeugdraad formuleerde in 21 vier adviezen gericht aan het gemeentebestuur: advies met betrekking tot verantwoordingsnota 29; advies met betrekking tot jeugdbeleidsplan ; advies met betrekking tot klassenfuiven; advies met betrekking tot startsubsidie KAJ. De kinderraad was toegankelijk voor kinderen van tien tot twaalf jaar. Dertien kinderen kwamen vijf keer samen op woensdagnamiddag in het jeugdcentrum Laekelinde om te werken rond verschillende thema s (bevraging jeugdbeleidsplan, speelwijzer, BKO en buitenspeeldag). Naast de jeugd- en kinderraad kwam ook de stuurgroep van de speelpleinwerking op regelmatige basis samen om mee kleur te geven aan het speel- en speelpleinbeleid. Meewerken aan preventie en veiligheid Tijdens de oudejaarsnacht en het carnavalsweekend legde de jeugddienst in samenwerking met de dienst Mobiliteit en De Lijn nachtbussen in die de Leeuwse feestvierders veilig thuis brachten Figuur 84. Aantal reizigers die gebruik maakten van de oudejaarsnachtbus en de carnavalsnachtbus voor de periode In 21 werden tijdens de oudejaarsnacht 76 reizigers vervoerd. Tijdens het carnavalsweekend waren dit er 64. Beheer van speelterreinen oudjaar carnaval De jeugddienst stond samen met de werkploeg Burgergerichte Zaken in voor de aankoop, plaatsing en onderhoud van de speeltoestellen en speelterreinen. In 21 werden volgende acties ondernomen: - twee controles (voor- en najaar) van de speelterreinen; - aankoop en plaatsing nieuwe speeltoestellen. Basisschool populiertje: Reysveld: Wipweide: Zonnig Leven: Vorstsesteenweg: Humbeekplein: combinatietoestel dubbele veerwip dubbele veerwip en draai- en hangtoestel kabelbaan en draai- en hangtoestel kabelbaan en banken banken 85

86 Speelpleinwerking en BKO Tijdens de krokusvakantie organiseerde de jeugddienst speelpleinwerking voor kinderen van zes tot veertien jaar. Tijdens de zomervakantie was er speelpleinwerking voor kinderen van tweeënhalf tot twaalf jaar krokus zomer In 21 werd een coördinator buitenschoolse kinderopvang aangeworven met als doel de kwaliteit van de buitenschoolse kinderopvang te verbeteren. Conclusie De jeugddienst biedt dagdagelijks een aanbod op maat aan aan de Leeuwse kinderen en jongeren en hun ouders. Figuur 85. Aantal dagen speelpleinwerking voor de periode krokus zomer - juli zomer - augustus Figuur 86. Gemiddeld aantal kinderen per dag op de speelpleinwerking Ook kinderen die het thuis minder breed hebben, kregen de kans om naar de speelpleinwerking te komen. Het OCMW kwam tussen in de deelnamekosten krokus zomer Figuur 87. Aantal kinderen dat geniet van een tussenkomst van het OCMW in de kosten van de speelpleinwerking

87 Dienst Sport Missie van de sportdienst: de sportdienst wil het aantal inwoners dat aan sport doet verhogen en hiermee een bijdrage leveren om hun gezondheid, welzijn en integratie te bevorderen. Men wenst dit te bereiken door een gedifferentieerd en kwalitatief sportaanbod te verzorgen en goede sportaccommodaties te voorzien. Sportpromotie Kleutersportweken Voor kinderen van drie tot zes jaar. Door het afbranden van de sporthal A.J. Braillard werd uitgekeken naar een andere locatie om de kleutertjes onder te brengen. Het werd de polyvalente zaal in Laekelinde. Door deze ramp was het ook niet mogelijk het maximum aantal deelnemers toe te laten. De kleutertjes sporten en knutselen, op het einde van de week is er steeds een voorstelling voor de ouders om te laten zien wat ze geleerd hebben en wat ze geknutseld hebben. Er wordt telkens rond een bepaald thema gewerkt. Voor de coördinatie ter plaatse en het verzorgen van de lessen doen we beroep op vzw Ratjetoe. De deelnameprijs per kind: 6 euro. Krokus kleutersportweek Wildersportcomplex. Maar wat sportinfrastructuur betreft: 21 was een rampjaar: op 1 februari brandde de grote sporthal A.J. Braillard helemaal uit en zaten 1 verenigingen zonder thuisbasis en zonder sportaccommodatie. De zoektocht naar tijdelijke infrastructuur, het verhuizen van het gespaarde materiaal, het renoveren van de kleine zaal, het aanvragen van bestekken en het operationeel houden van de overdekte tennisvelden namen veel tijd in beslag. De kleutersportweek werd georganiseerd van maandag 15 tot vrijdag 19 februari. Thema: De speciale ster van Kleine Raket. Aantal deelnemers: 32. Kleutersportkamp Pasen Van maandag 12 tot vrijdag 16 april. Thema: Aladdin op avontuur. Veertig kleuters namen deel. Aladdin op avontuur. Kleutersportweek juli 1 Afgebrande sporthal A.J. Braillard. Van maandag 5 tot vrijdag 9 juli. Thema: Kim in kartonnendozenland. Veertig kleuters namen deel. 87

88 Kleutersportweek juli 2 Van maandag 26 tot vrijdag 3 juli. Thema: Kriebelbeestjes. Tweëendertig kleuters namen deel. Kleutersportweek augustus Van maandag 23 tot vrijdag 27 augustus. Thema: Kleine ezel, jarige Jakkie. Veertig kleuters namen deel Figuur 88. Aantal kleuters per kleuterkamp. Omnisportkampen Zomersportkamp juli 1 Van maandag 5 juli tot en met vrijdag 9 juli met op het programma heel wat uitzonderlijke activiteiten als bowling, hengelen, estafettespelen, frisbee, new games, Er namen 67 kinderen deel. Zomersportkamp juli 2 Van maandag 26 tot vrijdag 3 juli. Uitzonderlijke spelen: reuze airhockey, reuzedomino, reuze vier op een rij, reuze voetbal. 86 kinderen namen deel. Zomersportkamp augustus Van maandag 23 tot vrijdag 27 augustus. Door de sportdienst werd een reuze hindernispiste gehuurd voor twee dagen. 96 kinderen namen deel. Voor kinderen van zeven tot veertien jaar. Ook bij deze sportkampen werd het aantal deelnemers tot honderd beperkt in plaats van 12, ingevolge de brand in Ruisbroek. Elke dag verzamelden de kinderen in het Wildersportcomplex. Er werd een circuit aangeboden van talrijke sporten. Tijdens elke sportweek wordt bowling en zwemmen aangeboden. In Sint-Pieters-Leeuw hebben we gelukkig de nodige infrastructuur hiervoor. Voor de coördinatie ter plaatse en het verzorgen van de lessen wordt beroep gedaan op de ervaren monitoren van vzw Sportark. De deelnameprijs per kind: 6 euro. Omnisportkamp Pasen Figuur 89. Aantal deelnemers aan de omnisportkampen van Buurtsportdag (buitenspeeldag) Van maandag 12 tot vrijdag 16 april. Op het programma stonden onder andere volgende activiteiten: scoop, bouncebal, ringhockey, floorbal, kinbal, golf, basket, voetbal, loop- en tikspelen, bowling, zwemmen, trampoline, zweminstuif, 66 kinderen namen deel. De tweede buurtsportdag, een organisatie samen met de jeugddienst werd georganiseerd op woensdag 31 maart 21. Alle geplande activiteiten werden uiteindelijk indoor georganiseerd in C.C. De Merselborre en sporthal Wildersport, gezien de slechte weersomstandigheden. Aantal deelnemers: 2. 88

89 Scholencross. Programma: start to run, randanimatie zoals gekke fietsen, human soccer, verkeersquiz, hockey, springkasteel, danssessies en als slot een optreden van een muziekgroep kinderen namen deel. Zwemmarathon Buitenspeeldag. Zwemactie Deze vond plaats op zaterdag 3 en zondag 31 mei in het zwembad van het Wildersportcomplex. De watersport werd onder de aandacht gebracht door de huur van waterspelen. 288 deelnemers. De zwemmarathon werd georganiseerd op vrijdag 19 en zaterdag 2 november. Vzw Serafien, het Palliatieve Thuiszorgteam voor kinderen van het UZ Gasthuisberg in Leuven was dit jaar het goede doel waarvoor 559 zwemmers het bad indoken. In totaal ontvingen wij euro aan forfaitaire bedragen. De sponsoring per kilometer bedroeg 3.13 euro geschonken door een tachtigtal sponsors. Totaal aantal gezwommen kilometers: km. Totaal ingezameld bedrag: euro. Zwemactie. Scholencross Zwemmarathon. De scholencross ging door op vrijdag 24 september. De autoluwe schoolweek wordt traditioneel afgesloten met een scholencross, waaraan alle Leeuwse basisscholen deelnemen. 89

90 Figuur 9. Aantal deelnemers aan de zwemmarathon in 27, 28, 29 en 21. Jeugdsportival Alle jongeren van tien tot achttien jaar werden door het Bloso uitgenodigd voor het Jeugdsportival in Hofstade bij Zemst op zondag 3 oktober. Het is een immense sportinstuif waar zeker veertig sporten en spelen worden aangeboden. Jaarlijks wordt door het gemeentebestuur busvervoer voorzien. 295 jongeren vertrokken vanuit Sint-Pieters-Leeuw naar Hofstade. aantal zwemmers Figuur 92. Aantal senioren die gebruik maakten van het busvervoer voor de seniorensportdag. Initiatiereeks zelfverdediging voor vijftigplussers Voor de eerste maal werd in september een initiatiereeks zelfverdediging voor vijftigplussers opgestart. Tien lessen werden georganiseerd op maandag, verzorgd door Michel Vandenberghe van de Leeuwse Aikidoclub. Deelnameprijs: 1 euro. Tien personen namen deel sportival Initiatiereeks curling In dienstencentra t Paviljoentje en Negenhof werd voor vier maanden een curlingbaan gehuurd. Dit was een speciale promotieactie voor 5 euro, opleiding inbegrepen. Figuur 91. Aantal deelnemers aan het jeugdsportfestival. Seniorensportdag De eenentwintigste editie van de seniorensportdag van het Bloso werd georganiseerd op dinsdag 1 juni. Vijftigplussers konden in een gezellige en ontspannen sfeer hun favoriete sport beoefenen of kennis maken met nieuwe sporten. Elk jaar voorziet het gemeentebestuur busvervoer naar het universitair sportcentrum van Leuven. Tweëentwintig senioren schreven zich in. Initiatiereeks curling. Activiteiten Regio Zuidwest Rand Sinds 1998 is het gemeentebestuur Sint- Pieters-Leeuw aangesloten bij de sportregio Zuidwest Rand. De goede samenwerking met de verschillende sportdiensten van deze regio en de 9

91 provinciale sportdienst heeft reeds tot talrijke succesvolle sportinitiatieven geleid. De sportdiensten van Dilbeek, Drogenbos, Linkebeek, Beersel, Sint-Genesius-Rode, Halle en Sint-Pieters-Leeuw sloegen de handen in elkaar voor de volgende activiteiten: jeugd: - kleuterhappening voor kinderen van drie tot zes jaar: 28 februari in Sint-Genesius-Rode (was gepland in Ruisbroek) 173 kleuters; 14 november in Lot 97 kleuters (waarschijnlijk zo weinig ingevolge het noodweer van dag voordien); - avonturensportdag voor jongeren van dertien tot achttien jaar: 15 april In Action Park in Hasselt 55 deelnemers; - zeesportdag voor jongeren van dertien tot achttien jaar: 1 juli in Oostende 34 deelnemers; - hopsakeeproject voor alle Leeuwse basisscholen, kleuters: van 3 tot 12 mei; - Kijk! Ik fiets voor kinderen van vier tot acht jaar: op zondag 6 juni op parking sporthal Ruisbroek 25 deelnemers; volwassenen: - gehandicaptensportdag: dinsdag 8 juni in Halle 124 deelnemers, 37 begeleiders; - seniorensportdag: dinsdag 26 oktober in Lot 75 deelnemers; - skihappening: op zondag 21 november in Landgraaf (Nederland) 4 deelnemers; vorming: - EHBO binnen de sport 3 juni in Sint-Pieters-Leeuw 31 aanwezigen; - pers en media 2 oktober in Sint- Genesius-Rode afgelast wegens geen interesse; - positief coachen 29 september in Lot is niet doorgegaan, lesgever had autopech. Sportbeleidsplan Aanpak anderstaligheid binnen de clubs: in 21 zijn 45 Kijk! Ik zwem boekjes aangekocht voor de jeugd afdeling van de zwemclubs en 2 didactische mappen voor trainers en lesgevers 95 euro. Naschoolse sportactiviteiten Woensdagnamiddag activiteiten in de Leeuwse basisscholen in samenwerking met Vlaams bureau voor sportbegeleiding: 1 december 21: vrije gemeentelijke basisschool J. Ruusbroec; 8 december 21: gemeentelijke basisschool Wegwijzer; 15 december 21: Ave Maria basisschool; 22 december 21: Sint-Stevensschool; 12 januari 21: vrije gemeentelijke basisschool J. Ruusbroec; 19 januari 21: gemeentelijke basisschool Wegwijzer. Uitbreiding materiaal sportkoffer Reuze 4 op een rij 2 Zweefbal 2 Badmintonracket 2 Hockeystick 4 Hockeydoel 4 Minitennis 2 Petanqueset 1 Frisbee 4 Frisbeedoel 4 Loopmat 4 Tonspel 1 Tafelbordspel 2 Sjoelbak 2 Schuiftafel 1 Bakschieten 1 Tafelkegelspel 1 Trou-madame 1 Toptafel 1 Reuzedomino 1 Loopklos 1 Minibasket 1 Sportbal 1 Diabolo 1 Markeerschijf 4 Trektouw 1 Baseballstick 1 Basebalhandschoen 3 Verkeerskegel 2 Partijvest 2 Tafeltennispallet 2 Balletjes 4 Ropeskipping 2 Combipalenset 2 Vortex werpbal 2 91

92 Balvaardigheid. Vortex. Kunststofpijlen 2.5 Indiaca tennis 4 Springbal 1 Kleuterfiets 7 Dartsbord 2 Dartspijlen 6 Spiraalspel 1 Lacrossestick 8 Kickstar 1 Organisatie van vervoer naar landelijke, regionale en plaatselijke activiteiten georganiseerd door het Bloso, provinciale sportdienst en andere erkende instanties. Vervoer seniorensportdag Leuven: tweeëntwintig deelnemers. Vervoer Jeugdsportival: 295 deelnemers. Kickstar. Om de kwaliteit van de jeugdsportbegeleider te verhogen, organiseert de sportdienst elk jaar twee bijscholingen gegeven door professionele coaches. 26 januari 21: coördinatiescholing voetbal. Achtentwintig deelnemers. 29 maart 21: positieve coaching dertien deelnemers. 19 oktober 21: balvaardigheid voor allen Twintig deelnemers. 92

93 Cultuur De gemeentelijke cultuur vzw s, G.C.C. Coloma en G.C. Infrastructuur, en de cultuurdienst voeren met dezelfde medewerkers het cultuurbeleid uit. Het jaarverslag 21 en ook deze van de vorige jaren van beide vzw s lichten de interne werking, het beleid en het activiteitenverslag grondig toe. Men kan de gedetailleerde dossiers ten allen tijde raadplegen in het Gemeentelijk Cultureel Centrum Coloma. De cultuurdienst ondersteunt logistiek en administratief de verenigingen en individueel geïnteresseerden. Tevens organiseert hij het secretariaat van de cultuurraad. Basisschooltheater Van Afrika tot Amerika 1 en 2 maart 21. Voordracht De dresscode voor het parfumeren 17 maart 21. Basisschooltheater Nasreddin 8 en 9 maart 21. Muzikaal dansspektakel De droom van Elya 19 maart 21. Didgeridoo met Stephane Swinnen 2 en 27 april, 4, 11, 18 en 25 mei 21. Kasteel Coloma. Activiteitenverslag - Voorjaar 21 Rolstoeldansen met Danny Van Vooren 7 en 28 januari, 4 en 18 februari, 4 en 18 maart, 1 en 29 april, 13 en 27 mei en 9 juni 21. Djembécursus met Karel De Ridder 11 en 25 januari, 8 februari, 1, 15 en 29 maart, 26 april, 1 en 24 mei en 21 juni 21. Scholenscrabbeltornooi 19, 21 en 22 januari 21. Scrabbeltornooi 22 januari 21. Colomascrabbelclub met Huub Moonen 29 januari, 26 februari, 26 maart, 3 april, 28 mei en 25 juni 21. Afrikaanse dans met Klay Mawungu 5, 12, 19 en 26 januari, 2, 9, 16 en 23 februari, 2 en 9 maart 21. Kalligrafie met Jef Mercelot 28 januari, 11 en 25 februari, 11 en 25 maart, 8, 22 en 29 april 21. Basisschooltheater Een piano met een deurtje 1 en 11 mei 21. Gedeelde adoraties 2 door Jean Blaute & Eric Melaerts 6 februari 21. Valentijnsconcert in samenwerking met Alauda 12 en 14 februari 21. Tentoonstelling Fietstocht Tsjernobil- Brussel (Kom Op Tegen Kanker) van 2 tot 18 april 21. Workshops parfumeren 3 en 1 april 21. Lente in Coloma Florale dag, poëzie en zangkoren met Chris Lomme 23, 24 en 25 april 21. Chris Lomme. Kleutertheater De Tuin - 3 mei 21. Kleutertheater Gebroken wit 4, 6 en 7 mei 21. Concerten masterstudenten Koninklijk Conservatorium Brussel 7 en 14 maart en 9 mei 21. Fotokunsttentoonstelling met fotograaf Luc Bohez van 22 mei tot 6 juni 21. Leeuw Rinkt 12 juni 21. Tentoonstelling Leeuwse Kunstacademie van 12 tot 2 juni 21. Elfjuliviering 4 juli

94 Najaar 21 Rolstoeldansen met Danny Van Vooren 2, 16 en 3 september, 14 en 28 oktober 4 en 25 november 9 en 23 december 21 Rolstoeldansen. Afrikaanse dans met Klay Mawungu 7, 14, 21 en 28 september, 5, 12, 19 en 26 oktober, 2, 9, 16, 23 en 3 november, 7, 14, 21 en 28 december 21. Kalligrafie met Jef Mercelot 9, 16 en 3 september, 14 en 28 oktober, 18 november, 2 en 16 december 21. Djembécursus met Karel De Ridder 2 september, 4 en 18 oktober, 8 en 22 november, 6 en 2 december 21. Colomascrabbelclub met Huub Moonen - 24 september, 29 oktober, 26 november en 17 december 21. Kunsttentoonstelling Open Atelier 24, 25 en 26 september, 2, 3, 9 en 1 oktober 21. Tentoonstelling Het Belgisch trekpaard en het kind 1, 2 en 3 oktober 21. Didgeridoo met Stephane Swinnen 5, 12, 19 en 26 oktober, 9 en 16 november 21. Basisschooltheater Fleur 7 en 8 oktober 21. Kunsttentoonstelling Sporen 5, 6, 7, 11, 13 en 14 november 21. Molitva stelt nieuwe cd voor naar aanleiding van zijn 1-jarige bestaan 14 november 21. Lezing door professor dr. historicus Fernand Van Hemelrijck 19 november 21. Basisschooltheater Het is donker en het danst 25 en 26 november 21. Natuurfoto-expositie Natuurpunt Leeuwse Natuurvrienden 27 en 28 november 21. Kleutertheater Roodballetje 29 en 3 november, 1, 2 en 3 december 21. Open-deur-tentoonstelling Leeuwse Kunstkringen 3, 4, 5, 1, 11 en 12 december 21. Sinterklaasconcert met het Ceske Trio 1 december 21. Basisschooltheater Straff 16 en 17 december 21. Thematentoonstelling Wit-Anders-Wit creativiteit helpt anderen 17, 18 en 19 december 21. Het Belgisch trekpaard. Kunsttentoonstelling Kunstexpo 22 1, 2 en 3 oktober

95 Senioren Het gemeentebestuur van Sint-Pieters- Leeuw wenst zijn seniorenbonden logistiek, financieel en inhoudelijk te ondersteunen: logistiek door het verlenen van technische bijstand bij vergaderingen; financieel via een subsidiereglement; inhoudelijk door het voorstellen van gespreksonderwerpen bij de gedecentraliseerde infovergaderingen; structureel door de samenkomsten van de algemene vergadering (een kerndelegatie van elke seniorenbond) en de seniorenraad (de voorzitters van elke bond); deze twee raden vergaderen om beurt iedere maand en de buitengewone algemene vergadering (iedere senior van goede wil) die bij grote gelegenheden samenkomt. Naast de bovengenoemde vergaderingen organiseren de bonden eenmaal per jaar een gedecentraliseerde infovergadering in hun locatie en dit telkens over zorgverstrekkende thema s. Er waren twee maal topseniorenactiviteiten met onder meer bloemschikken, concert in De Bozar en lezingen met professor Mark Van den Wijngaert genieten steeds veel bijval. Het seniorenfeest in het Wildersportcomplex te Zuun brengt reeds meer dan dertig jaar Vlaamse vedetten naar onze gemeente. Elk jaar wonen meer dan 1. senioren dit spetterende feest bij. Een niet te missen afspraak in oktober! uitstap met de voorzitters naar Brugge en Oostende op dinsdag 18 mei 21; seniorenraad (voorzitters): 28 februari, 19 april, 22 oktober en 15 december 21; algemene vergadering: 9 maart, 25 juni en 1 november 21; gedecentraliseerde infovergaderingen: 22 april, 1 juni, 15 juni en 2 oktober 21; seniorenfeest 6 oktober 21; Seniorenfeest. topseniorendagen: o Bozar op 28 februari en 24 oktober 21; o bloemschikken op 22 april en 28 oktober 21. o lezingreeks met professor Mark Van den Wijngaert 9,16, 23 en 3 november 21. Hieronder volgt een chronologische lijst van de vergaderingen en activiteiten in 21: buitengewone algemene vergadering: 29 januari 21; Buitengewone algemene vergadering. 95

96 Bibliotheek Algemeen Elke dag staan wij ten dienste van onze gebruikers en gaan wij voor verbetering en uitbreiding van de dienstverlening. Uit onderstaande grafiek kunnen wij afleiden dat het lenersbestand van de bibliotheek de laatste vier jaar vrij stabiel bleef. trimestriële elektronische nieuwsbrief. Alle leden met een adres werden aangeschreven. Wij ontvingen heel wat positieve reacties Figuur 93. Aantal leners van de gemeentelijke bibliotheek van 266 tot en met Vernieuwing Aantal leners De dynamiek in de bibliotheek in 21 situeerde zich voornamelijk rond vernieuwing. a) Binnen het personeelsbestand Na een vergelijkend examen werd Katja Grammens op 1 augustus 21 aangesteld als bibliothecaris. Ook werden er examens ingericht voor de uitbreiding van het personeelskader op B- niveau. d) Binnen het gebouw De werklokalen werden opgefrist. Nieuwe rekken werden geplaatst waarop de bibliotheekmedewerker de nieuwe aanwinsten beter kan schikken en verwerken. 2. Activiteiten De jeugdboekenweek (maart 21) De jeugdboekenweek had als thema Kinderrechten met de slogan Recht op boeken. Dit jaar was Geronimo Stilton te gast in de hoofdbibliotheek. Vele kinderen waren op zondag 14 maart aanwezig om Stilton een vraagje te stellen, om één van zijn boeken te laten signeren of om naar zijn leuke verhalen te luisteren. De bibliotheek organiseerde voorleesmomenten in de hoofdbibliotheek en in alle filialen. Vele kleuters en hun ouders luisterden naar prachtige verhalen en konden afsluiten met een gezellige babbel en een drankje. b) Binnen het collectiebeleid De collectie werd toegankelijker en overzichtelijker. Om de materialen actueel en representatief te houden, werd de bibliotheekcollectie volgens een afvoerplan gewied. Sommige items werden verplaatst naar het magazijn, andere werden definitief afgevoerd. Leeszaalwerken werden geïntegreerd opgesteld. c) Binnen de informatieverspreiding Om het verspreiden van de informatie en de mogelijkheden van de dienstverlening van de bibliotheek kenbaar te maken, startte de bibliotheek in oktober met een Voorleesmoment. Ook dit jaar richtte de bibliotheek zich speciaal op de scholengemeenschap van Sint-Pieters-Leeuw. 96

97 Jeugdauteur Luc Embrechts gaf een lezing voor alle leerlingen van het zesde leerjaar (in samenwerking met de jeugddienst). De bibliotheek organiseerde een wedstrijd in klasverband rond Geronimo Stilton voor alle leerlingen van het vierde leerjaar. De Top won het bezoek van Geronimo Stilton. Drakengebroed in het kasteel van Gaasbeek organiseerde de bib met succes vijf voorleesmomenten over draken in de hoofdbibliotheek en in de filialen. Voorleesweek (november 21) In de hoofdbibliotheek richtte de bibliotheek zich tijdens deze voorleesweek vooral op leerlingen van eerste, tweede en derde leerjaar. Games in de bib (december 21) Ook dit jaar waren meer dan vijftig jongeren bereid hun kans te wagen met de games in de bibliotheek. in samenwerking met de provincie Vlaams- Brabant stelden wij in de jeugdafdeling van de hoofdbibliotheek consoles en spelletjes gratis ter beschikking. 3. Ook dit nog Geronomi Stilton op bezoek. Voor alle kinderen van het tweede leerjaar tenslotte organiseerde de bibliotheek het jeugdboekenweekspel Stapel op boeken. De bibliotheekweek (oktober 21) De jaarlijkse bibliotheekweek had als thema Vol onverwachte ontmoetingen. Het nieuwe leesseizoen van de leeskring startte opnieuw tijdens de bibliotheekweek. Wij openden dit leesjaar met een lezing van de thrillerauteur Patrick De Bruyn. Iedereen was welkom. Bibtip in infoleeuw Tienmaal per jaar gaf de bibliotheek haar tip 5 te kennen in InfoLeeuw. Ook alle andere activiteiten werden hier in de kijker gezet. Samenwerking met scholen Maandelijks kwamen de leerlingen van alle negen Leeuwse basisscholen en het vierde leerjaar van het Sint-Niklaasinstituut materialen ontlenen in klasverband. 268 leerkrachten en studenten onderwijs maakten gebruik van de voordelen van een klaskaart. Aankleding Zowel de jeugd- als de volwassenafdeling werden leuk aangekleed rond bepaalde thema s als Kerstmis, Pasen, poëzie, kinderrechten en draken. Het I(nter) B(ibliothecair) L(eenverkeer) IBL betekent dat de lener materialen kan aanvragen uit andere bibliotheken. Thrillerauteur Patrick De Bruyn. Ook verwenden wij onze leners in de hoofdbibliotheek met koffiekoeken en een drankje. Vanaf 11. uur gaven wij een aperitiefje met een hapje. In de filialen werd een kleine attentie uitgereikt. Een extra voorleessessie werd ingelast tijdens de bibliotheekweek. Naar aanleiding van het project In 21 werden er 167 aanvragen van lezers geleverd. Wij leenden vijfentwintig werken uit aan andere bibliotheken. De bib online Ook dit jaar werd de bibliotheekcatalogus vlot geconsulteerd via internet en kon de lener de uitgeleende werken verlengen en reserveren. Het aanbieden van gratis internettoegang was steeds een enorm succes. 97

98 Toerisme Het gemeentelijk toerismebureau Coloma werd geopend in juni 22 en een jaar later erkend als lokaal informatiebureau. Men kan er terecht voor een uitgebreid assortiment wandel- en fietsroutes, informatie over Pajottenland en Zennevallei, korte bezoeken en dagtrips onder leiding van een gids, info over horeca, streekproducten, alle info gerelateerd aan rozen, De toerismedienst wil haar streekeigen producten en erfgoed niet alleen bij nietinwoners aanprijzen, maar ook de eigen bevolking bewust maken van de toeristische troeven, onder andere door het organiseren van tentoonstellingen en evenementen. Daarnaast heeft ze ook een ondersteunende functie voor bepaalde deelaspecten van de lokale horeca. Bezoekers In 21 bezochten 4.36 personen het toerismekantoor. Bezoekersstroom totaal bezoekers museum bezoekers kantoor Figuur 94. Bezoekersstroom gemeentelijk toerismekantoor Er is een duidelijke daling van het aantal bezoekers in 21 ten opzichte van 29. De verhouding tussen het aantal bezoekers aan het kantoor ten opzichte van het museum, blijft wel behouden. De grote daling van het aantal bezoekers was verwacht. In 29 lokte onze zomertentoonstelling over geuze en kriek immers zowat 2.25 kijklustigen. Daarnaast organiseerde het Agentschap voor Natuur en Bos geen klassieke Rozendagen. Ook missen we pieken van bezoekers in juni, traditioneel de topmaand in de rozentuin. Verder zat ook het weer niet mee. Vooral in de maand juni telde het KMI meer neerslagdagen dan normaal. Alles samen verklaart dit grotendeels de achteruitgang van ons bezoekersaantal. Het blijft frappant dat het rozenmuseum, alhoewel slechts beperkt open, meer bezoekers aantrekt dan het nabijgelegen toerismekantoor, met respectievelijk en 2.36 bezoekers. Contacten De meeste schriftelijke aanvragen die ons bereiken kaderen in de voorbereiding van bezoeken aan de rozentuin. Als we de contacten over wandelen en fietsen samentellen, beslaat dit 2 % van het totale aantal. Het zogenaamd recreatief toerisme zit in de lift (zie ook verkochte folders). Schriftelijke aanvragen 21 KB/dagtrip Info/Alg Wandelen Fietsen Restaurant Logies 5 % 3 % 3 % 15 % 42 % 32 % Figuur 95. Kosten schriftelijke aanvragen bij toerismekantoor in 21. Een derde van de contacten kadert in het voorbereiden van een bezoek aan de rozentuin, duidelijk de grootste toeristische troef van de gemeente. 98

99 Ook het gebruik van het Digitaal Loket zet zich door. Samen met de mails, ook een digitaal contact, maken ze 6 % van de contacten uit. Vermoedelijk zal de digitalisering zich alleen nog maar verder doorzetten in de toekomst. We willen daarom ook tegemoetkomen aan de klant en bereiden daarom de teksten voor die in 211 via de website ook anderstaligen moeten informeren. Frans Engels- en Duitstalige webpagina s moeten onze dienstverlening verhogen. Folders We zegden al dat recreatief toerisme in de lift zit. De cijfers van verkochte publicaties liegen er dan ook niet om. De verkoop van wandel- en fietsfolders samen is met maar liefst 52 % gestegen, of in absolute cijfers uitgedrukt: 396 stuks in 21 ten opzicht e van 26 stuks in 29. Het succes kan zowat volledig op conto van het knooppuntensysteem worden geschreven. In april 21 werd de folder Fietsknooppuntennetwerk Groene Gordel gelanceerd; in het najaar Wandelknooppuntennetwerk Pajottenland. Beide kaarten werken volgens hetzelfde systeem: van nummertje naar nummertje gaan volgens zelf uitgekozen routes. De verkoop van klassieke fietslussen of wandelingen is erdoor ineengezakt. 169 stuks van de 396 recreatieve folders die in 21 werden verkocht, waren volgens de netwerkformule gemaakt. Verkochte folders in kantoor wandelen fietsen diverse Figuur 96. Aantal verkochte folders in het gemeentelijk toerismekantoor van Aantal verkochte wandel- en fietsfolders. Onder diverse groeperen we verkoop van schuimwijn en andere (toeristische) uitgaven. De stukken waarvan sprake hierboven, werden allemaal in het kantoor verkocht. Daarnaast kunnen mensen ook bestellingen plaatsen via het digitaal loket of via mail of telefoon. Acties en evenementen In april werd het Fietsknooppuntennetwerk Groene Gordel officieel geopend. Dat gebeurde door vanuit de vier windstreken naar Groenenberg te fietsen. Het centraal evenement was een organisatie van de Toerisme Vlaams-Brabant in samenwerking met de gemeenten Lennik en Sint-Pieters- Leeuw. Dit evenement lokte naar schatting 3. toeristen naar het park. Eind mei was het opnieuw verzamelen geblazen in park Groenenberg, voor de jaarlijkse Dag van het Park. Met het thema t is groen en dichtbij kregen kinderen de kans om zich uit te leven in ons mooiste landschapspark. 45 personen ontdekten op deze speelse manier ons groen erfgoed. Folders. Vanaf de zomer lanceerde het Kasteel van Gaasbeek het project Drakengebroed. De naam van de tentoonstelling in het kasteel inspireerde verschillende gemeentelijke diensten van het Pajottenland om samen te werken rond draken, elk vanuit zijn eigen invalshoek. 99

100 Begin 21 werd, samen met de mobiliteitsambtenaar, de start gegeven voor de inventarisatie van onze trage wegen. Hiervoor werd een beroep gedaan op een tiental vrijwilligers en de deskundigheid van het Regionaal Landschap Zenne, Zuun en Zoniën. De eerste fase werd in 21 volledig afgehandeld: opmaken van standaardinventarisatiefiches, opleiden van vrijwilligers, de inventarisatie op het terrein, het ontwerpen van een databank voor het verzamelen van de gewenste gegevens (in samenwerking met de ICTdienst) en het invoeren van alle gegevens. Een titanenwerk dat echter zeker een mooi resultaat geeft. Drakengebroed. Toerisme Sint-Pieters-Leeuw werkte met Halle en Beersel een fietszoektocht uit van 45 km. Voor de kinderen werd in Coloma een gratis foldertje ter beschikking gesteld die hen op een speelse manier door de rozentuin leidde. Er werd ook samengewerkt met de bibliotheek rond dat thema. De tweede zondag van september namen we deel aan Open Monumentendag met het thema De vier elementen: water, vuur, aarde, lucht. Uitvalsbasis was De Molenborre in Sint- Laureins-Berchem. Deskundige toponymie Bernard Roobaert wist een zaal te vullen met zijn lezing die de oorsprong van de straatnamen in Sint-Pieters-Leeuw prijsgaf. Aansluitend werd een begeleide wandeling aangeboden. 13 personen namen deel, een duidelijke daling ten opzichte van de voorbije jaren. Toen hadden we immers steeds een speciaal monument dat kon bezocht worden. Dit jaar was de aard van het programma sowieso slechts voor een nichepubliek bestemd. Daarom waren we toch zeer tevreden met de deelnemersaantallen. Ook Libelle deed voor haar zomerzoektocht een beroep op de toerismedienst. Bij de jaarlijkse verspreiding van Vlaanderen Vakantielandboeken werden in catalogi uitgedeeld. Voorbeeldfiche van een geïnventariseerde en gecontroleerde trage weg. Met het OCMW werd werk gemaakt van een dossier om met de restauratie van het Hemelrijck mee te dingen naar de Vlaamse Monumentenprijs. Het dossier werd weerhouden, maar spijtig genoeg te licht bevonden om bij de laureaten te horen. 1

101 Rozentuin Het blijft een handicap dat we geen idee hebben van het totaal aantal bezoekers aan de rozentuin, ons belangrijkste toeristisch product. De beste indicator op dat vlak is het aantal groepsbezoeken, met gids, en het totaal aantal deelnemers. Rondleidingen volgens taal Figuur 97. In totaal werd exact een gidsbeurt minder bij ons kantoor aangevraagd dan in 29. Dat het aantal gidsbeurten ongeveer status quo bleef is een hele prestatie. In alle ons omringende toeristische regio s gaan de groepsbezoeken al enkele jaren stelselmatig achteruit. Pajottenland- Zennevallei blijft momenteel hardnekkig tegen deze trend ingaan. Ook de rozentuin houdt goed stand. Van de anderstalige groepen, zijn het nog steeds de Franstalige rondleidingen die 99 % van de dienst uitmaken. Conclusie totaal groepen Nederlands Andere taal Vernieuwing en evenementen blijven noodzakelijk om nieuwe bezoekers te lokken. Het niet organiseren van Rozendagen en een zomertentoonstelling hebben een nefaste uitwerking op het bezoekersaantal. Maar ook eigen inwoners en regiogenoten vergeten we niet: door evenementen die dieper op ons erfgoed ingaan, willen we ook hen blijven bekoren. Projecten als de inventarisatie van trage wegen zijn op lange termijn een basis voor recreatief toerisme van zowel eigen inwoners, Vlaamse geïnteresseerden als buitenlandse toeristen. 11

102 Stedenbanden De dienst Stedenbanden is waarschijnlijk beter bekend onder de populaire naam jumelage. De dienst wil bijdragen tot de doelstellingen van Europa om haar burgers dichter bij elkaar te brengen. Onbekend is immers onbemind en dat willen wij veranderen. Al te vaak worden we immers nog geleid door vooroordelen en in een snel veranderend Europa is het noodzakelijk dat we samen werken aan de toekomst van de regio. De naam werd in 29 gewijzigd in Stedenbanden om een nieuw elan te geven en beter de lading te dekken. De bedoeling is om zowel aan het bestuur, als aan de bevolking en diverse organisaties een kader te bieden waarbinnen activiteiten ontplooid kunnen worden. Hieronder lichten we de belangrijkste werkzaamheden van de dienst toe. Altenahr, Duitsland Met deze gemeente zijn we officieel verbroederd sinds 22. Burgemeester Haag en mevrouw omringd door gemeenteraadsleden van Sint-Pieters-Leeuw. Voor het tweede jaar op rij organiseerden we een uitstap naar de kerstmarkten in een stad rond Altenahr. Zaterdag kon geshopt worden op de markten van Ahrweiler, Rech en Bad Neuenahr. Op zondagochtend stond een bezoek aan de Regeringsbunker op het programma. Drieëndertig personen namen deel aan deze uitstap, waarmee alle beschikbare kamers gebruikt waren: volgeboekt, mooi! Het grote percentage deelnemers dat al voor het tweede jaar op rij meeging, bevestigde de goede indrukken en sfeer van 29. Anderzijds is het blijkbaar moeilijk om een nieuw deelnemerspubliek aan te trekken. Impressies van het weekend in en rond Altenahr. Trebisov, Slovakije Samen met de GSW werd een subsidiedossier ingediend bij de provincie Vlaams-Brabant, dienst Europa, om een werking op poten te zetten gelijkaardig aan deze van FRIS bij ons. To FRISP, Together Friends in Sports, werd ingediend en goedgekeurd. 5. euro werd toegekend om in Slovakije vrijwilligers te zoeken die kinderen die niet in gewone sportclubs terecht kunnen op te vangen in deze unieke turnclub. Vanuit Sint- Pieters-Leeuw zorgen we voor een duwtje in de rug door onder andere de kennis te delen, materiaal aan te kopen en wederzijdse bezoeken te organiseren. Door dit project willen we armere bevolkingsgroep en steunen en hen proberen uit hun sociaal isolement te halen. 21 werd uitgeroepen tot jaar van de armoede. Dit project handelt dan ook binnen het thema van bestrijding van armoede en sociale uitsluiting. 12

103 Commenius Op vraag van Altenahr werd gezocht naar een school die wou participeren aan een Commeniusproject. Leerlingen uit minstens drie scholen uit drie verschillende landen zouden gedurende twee jaar rond een zelfgekozen centraal thema werken. Den Top bevestigde haar interesse en reisde in de maand november twee dagen af naar Altenahr om het project op poten te zetten, samen met een delegatie uit Roemenië, Hongarije. Een mooi dossier werd uitgewerkt en opgesteld om een langdurige samenwerking op poten te zetten. Net voor de indiendatum besliste de school zich echter terug te trekken. Een gemiste kans? Werkgroep stedenbanden In april 29 richtten we deze werkgroep op, want stedenbanden kunnen alleen kans op slagen hebben als ze door de burger gedragen worden. Op deze manier verhogen we de burgerparticipatie. De werkgroep gaf de aanzet om een subsidiedossier in te dienen voor To FRISP (zie Trebisov ). Het idee werd in de vergadering geopperd en uitgewerkt en wordt uiteraard ook verder op de voet gevolgd. De tweemaandelijkse vergaderingen worden gemiddeld door 7 % van de leden bijgewoond. We zouden de vaste ledenkern graag wat uitbreiden. Maar ondanks het feit dat de werkgroep zelf uit zeer enthousiaste vrijwilligers bestaat, is het moeilijk nieuwe leden te vinden. Vooroordelen over jumelages-oude-stiil en gratis uitstapjes spelen ons nog al te vaak parten. Conclusie De werkgroep heeft intussen zijn eerste sporen verdiend. Hopelijk kan de inzet van de medewerkers Europa wat dichter bij de burger brengen. Het hoeft niet gezegd dat er nog veel werk aan de winkel is. In de schoot van de werkgroep ontstaan dan ook al nieuwe ideeën om de stedenbanden verder leven in te blazen. Toch heeft de werkgroep op korte termijn ook al een grote tegenslag te verwerken gekregen, door het faliekant aflopen van het opgestartte Commenius project. Stedenbanden vecht voortdurend tegen vooroordelen van gratis uitstapjes, wat ons ook in dit dossier zuur opbrak. Hopelijk haalt dit het enthousiasme van onze werkgroep niet naar beneden en kunnen we in de toekomst alleen maar de meerwaarde van stedenbanden bewijzen. Groepsfoto van de deelnemers aan het weekend naar de kerstmarkten in Altenahr voor de regeringsbunker. 13

104 14

105 Leef- en woonomgeving Rustbank wachtbekken. Milieu Openbare werken Ruimtelijke ordening Groen Landbouw Lokale economie Patrimonium 15

106 16

107 Leefmilieu De dienst Leefmilieu heeft als eerste doelstelling een beleidsvoorbereidende taak voor het college of de gemeenteraad. Ten tweede heeft zij tot doel de burgers te informeren over allerhande milieuthema's en vragen hieromtrent te beantwoorden. Bij de milieudienst kan je onder andere terecht voor informatie over milieuvergunningen, afvalophaling, milieuhinder, meldingen van sluikstort, energiepremies, dieren, milieu en natuur in het algemeen. Afvalophaling De milieudienst organiseert de afvalophaling huis-aan-huis en het containerpark. De milieudienst staat ook in voor de opmaak van de ophaalkalender. In 21 werd in totaal ton afval huisaan-huis opgehaald. Tegenover vorig jaar betekent dit een lichte stijging. De hoeveelheid grof-vuil (afkomstig van de wateroverlast) zorgt voor deze stijging. In het containerpark werd ton afval ingezameld in 21. Deze stijging is ondermeer te wijten aan de hoeveelheid grofvuil dat na de wateroverlast werd binnengebracht op het containerpark Figuur 99. Overzicht ingezamelde afvalstoffen op het containerpark. Niet tegenstaande de bevolking wordt gesensibiliseerd in verband met sluikstorten en de mogelijke gerechtelijke gevolgen, moeten onze diensten jaarlijks een aanzienlijke hoeveelheid sluikstort en zwerfvuil opruimen. In 21 haalden onze diensten 114 ton sluikstort op Figuur 98. Overzicht van de huis-aan-huis opgehaalde afvalstoffen in de periode Figuur 1. Aantal kg opgehaald sluikstort van Ophaling grof vuil. Sluikstort. 17

108 Milieuvergunningen 15 De dienst Leefmilieu staat in voor het verlenen van informatie in verband met milieuvergunningen in het algemeen. Daarnaast verleent de dienst advies aan het CBS en zorgt voor de administratieve afhandeling van de milieuvergunningsdossiers. In 21 werden zeven klasse 1, dertien klasse 2 en achtentwintig klasse 3 vergunningen behandeld klasse 1 klasse 2 klasse 3 Figuur 11. Aantal behandelde milieuvergunningsdossiers per klasse van 27 tot en met 21. Het aantal dossiers dat behandeld werd in 21 evenaart de cijfers van 29. Het hoge aantal milieuvergunningen klasse 2 in 21 is opmerkelijk. Dit is te wijten aan de hernieuwingen van de landbouwvergunningen die begin jaren negentig werden afgeleverd en geldig zijn tot 1 september 211. Niettegenstaande dat de Vlaamse Regering een wijziging goedkeurde waarmee landbouwers 5 jaar langer de tijd hebben om hun vergunning te hernieuwen, kiezen velen om zich nu al in regel te stellen. Deze vergunningspiek start in 29. Verwacht wordt dat de komende twee jaar het aantal klasse 2-vergunningen nog sterk zal stijgen gezien de recente wijzigingen aan de VLAREM-wetgeving. Premiedossiers Hemelwater Het gemeentebestuur voorziet een subsidie voor een regenwaterput (of regenwaterinstallatie) of voor een infiltratiesysteem. De premie wordt uitbetaald aan wie zelf (dus niet verplicht) een regenwaterput steekt of een infiltratiesysteem aanlegt. 1 5 Figuur 12. Aantal behandelde dossiers in verband met hemelwaterinstallaties 27 tot en met 21. In figuur 12 zien we een overzicht van de behandelde premiedossiers in verband met hemelwaterinstallaties. In 27 werden elf dossiers behandeld, in 28 werden zes dossiers behandeld, in 29 kregen veertien personen en in 21 elf gezinnen een premie uitgekeerd. Kleinschalige waterzuivering De gemeente Sint-Pieters-Leeuw geeft een subsidie van 996 euro voor wie zelf zijn afvalwater zuivert met een installatie voor de individuele behandeling van afvalwater (IBA). De gemeente kan niet alle woningen op het openbaar rioleringsnet aansluiten. Bij nieuwbouw of verbouwing in 'buitengebied' moet het huishoudelijk afvalwater worden gezuiverd door het plaatsen van een IBA, een kleinschalige zuiveringsinstallatie voor huishoudelijk afvalwater. Een buitengebied' is elke locatie waar men niet kan aansluiten op het gemeentelijk rioleringsnet. Voor deze individuele behandeling van afvalwater geeft de gemeente een eenmalige subsidie van 996 euro mits aan een aantal voorwaarden is voldaan. 2,5 2 1,5 1, aantal dossiers hemelwater aantal KWZI's Figuur 13. Aantal behandelde dossiers in verband met kleinschalige waterzuiveringsinstallaties (KWZI s) van 27 tot en met

109 In figuur 13 zien we een overzicht van de behandelde premiedossiers in verband met kleinschalige waterzuivering. In 27 werden twee dossiers behandeld, in 28 werd één dossier behandeld, in 29 en 21 kregen twee personen een premie uitgekeerd. Zonnepanelen voor de opwekking van warmte en/of elektriciteit Het gat in de ozonlaag, de opwarming van de aarde, de uitputting van de brandstofvoorraden,... Iedereen is zich er intussen wel van bewust dat we energie moeten besparen. En veel mensen dragen al hun steentje bij. We kopen spaarlampen in plaats van gloeilampen, laten de verwarming niet onnodig branden of trekken al eens sneller een trui aan s avonds. Maar er zijn ook meer ingrijpende maatregelen voor onze woning mogelijk: beter isoleren, energiebesparende installaties plaatsen of alternatieve energie gebruiken. Voor de duurdere ingrepen steekt de gemeente Sint-Pieters-Leeuw graag een handje toe dossiers zonnepanelen Figuur 14. Aantal behandelde subsidiedossier in verband met zonnepanelen in 27 tot en met 21. In figuur 14 zien we een overzicht van de behandelde premiedossiers in verband met zonnepanelen. In 27 werden zes dossiers behandeld, in 28 werden vijfentwintig dossier behandeld, in 29 werden 11 dossiers behandeld en in 21 werden 113 dossiers afgewerkt door de dienst Leefmilieu. Dit resulteert in een budgettoename als volgt voor de uitkering van premies. In 27 werd 7.5 euro, in euro, in euro en in euro voorzien op de begroting om alle premies te kunnen uitkeren. Dieren De milieudienst behandelt alle vragen van inwoners in verband met dieren. Er is een overeenkomst gesloten met VETAS vzw voor de behandeling van de dossiers i.v.m. dieren. In 28 vonden er 114 plaats, in stuks en in 21 waren er 133 interventies. Deze interventies gingen vooral over gevonden dieren (levend of dood) en het transport van zwerfkatten naar en van de dierenarts aantal interventies Figuur 15. Aantal interventies door VETAS in 28 tot en met 21. In figuur 15 wordt het aantal interventies door Vetas vzw bekeken vanaf het begin van het contract in 28. We merken een lichte daling van het aantal interventies. Natuur Samen met de vzw Pronatura wordt er aan ecologisch natuurbeheer gedaan. Via de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst heeft de gemeente recht op twee invoegarbeiders die bij Pronatura worden tewerkgesteld. Samen zoeken we waar we de natuur een handje kunnen helpen. Zo worden enkele waardevolle wegbermen vakkundig teruggezet en eventueel opnieuw aangeplant. De omgeving van de vijvers in Ruisbroek werd aangepakt. De oevers van de eerste visvijver werden verstevigd met voorbeplante kokosrollen, er werden in overleg met de vissers twintig vlonders geïnstalleerd en de bomen in het bos werden gehamerd om indien nodig in 211 te worden omgehakt. Pronatura werkt ook nauw samen met de gemeentelijke groendienst. 19

110 controles Figuur 16. Aantal uitgevoerde controles in het kader van milieuvergunningsaanvragen en/of klachten van 28 tot en met 21. Vlonder aan de visvijver te Ruisbroek. Bestrijding van ongedierte en insecten Als ongediertebestrijding werd een lenteen herfstcampagne op touw gezet. De muskusratbestrijding gebeurde door de gemeentelijke rattenvanger in samenwerking met het ministerie van de Vlaamse Gemeenschap afdeling Water. In 21 werden tweeëntwintig controles uitgevoerd. Het aantal controles ligt in 21 iets lager dan in 29. Reden van de daling van de kwantiteit zijn twee grote dossiers waar veel tijd aan werd besteed. Gedurende het hele jaar kunnen inwoners een dosis rattenvergif bekomen aan de loketten van de technische dienst. Handhaving en klachten Een meldpunt voor milieuklachten is een belangrijke schakel tussen het gemeentebestuur en de inwoners. Elke klacht of suggestie is een nuttig signaal voor het bestuur. Een melding kan worden gemaakt door een burger (gekend of anoniem), politie, milieu-inspectie, overheidsdienst, milieubeweging en andere. Een melding kan per brief, per fax, mondeling, telefonisch of elektronisch gebeuren. Het gaat hierbij zowel om milieuklachten veroorzaakt door ingedeelde als nietingedeelde inrichtingen of activiteiten. Na een klacht of melding voert de milieudienst een controle uit om de klacht te onderzoeken. Opslag van voertuigwrakken, vastgesteld tijdens een controle. 11

111 Openbare Werken Deze dienst richt zich vooral op het onderhouden van het openbaar domein, gaande van lokale onderhoudswerken tot ingrijpende verbeteringswerken, zodat elke weggebruiker er op een veilige manier gebruik kan van maken. Hieronder worden de belangrijkste realisaties toegelicht. Asfalteringswerken verschillende buurtwegen Volgende straten kwamen aan bod: Groenenbergstraat Konijnestraat 24.5 Dorp Rattendaal Aanleg voetpaden verschillende buurtwegen voetpaden werden vernieuwd in volgende straten: Brusselbaan Jan Vanderstraetenstraat José Mehaudenstraat Boogschutterserf Meibloemstraat 36.8 Stokerijstraat Totaal bedrag inclusief btw: Aantal m 2 voetpaden: m 2. Aannemer: D Hooghe uit Dendermonde Ontwerper: technische dienst. Puttenberg 3.89 Pijnbroekstraat Tobie Salusstraat Jan Baptist Troucheaustraat Jan Vanderstraetenstraat Bellestraat 8.55 Klein Bijgaardenstraat 1.42 Totaal bedrag inclusief btw: Aantal m 2 asfaltering: m 2. Jan Vanderstraetenstraat. Aannemer: Wegebo nv uit Brussel. Ontwerper: technische dienst. Stokerijstraat. Pijnbroekstraat. 111

112 Onderhoudswerken (algemeen) verschillende buurtwegen Door de aannemer D Heer bvba uit Zele werden allerlei kleinere werken uitgevoerd voor een bedrag van ( btw inclusief). Verbeteren Rink en Pastorijstraat (deels) Volgende werken zijn in uitvoering: - aanleg gescheiden rioolstelsel; - aanleg rijwegverharding, deels in beton, deels in grote natuursteenkeien; - aanleg voetpaden met gresplatines; - vernieuwen verschillende nutsleidingen en plaatsen nieuwe openbare verlichting. Aannemer: Wegenwerken Van Hoorebeeck uit Wolvertem. Ontwerper: Arcadis Belgium uit Haaltert. Start werkzaamheden: augustus 21 Einde werkzaamheden voorzien in november 211. Wegen-/rioleringswerken: Nutsleidingen: Totaal bedrag inclusief btw: Aandeel gemeente: Aandeel Vivaqua: Rink na de werkzaamheden. Wateroverlast Op 13 november werd de gemeente getroffen door een ongekend zware watersnood. Het ging in hoofdzaak om overstromend water vanuit het kanaal, met zware impact op de omgeving van de Witte Roos, Meerweg, Vanden Elsschenstraat en de Vaartstraat. De dag nadien stroomde hierdoor ook de Laekebeek over waardoor wateroverlast in een aantal zijstraten van de Fabriekstraat optrad. De Molenbeek en de Zuunbeek traden eveneens buiten de oevers met wateroverlast in het Hazeveld en het centrum van het Negenmanneke tot gevolg. Werkzaamheden in Pastorijstraat. Wateroverlast in het Negenmanneke. 112

113 Ruimtelijke Ordening De dienst Ruimtelijke Ordening zorgt voor de beleidsondersteuning en -uitvoering inzake ruimtelijke ordening en stedenbouw. Men kan hier enerzijds terecht voor informatie over en de afhandeling van stedenbouwkundige vergunningen, verkavelingsvergunningen en stedenbouwkundige attesten. Tevens worden hier de verschillende aspecten inzake ruimtelijke planning behandeld (ruimtelijke structuurplannen, BPA s en ruimtelijke uitvoeringsplannen). Ruimtelijke Uitvoeringsplannen In uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan werden in 21 meerdere RUP s behandeld. Het RUP Projectgebied Klein-Bijgaarden omvat het uitgesloten noordoostelijke deel van het BPA Parkgebied Klein-Bijgaarden (tussen Bergensesteenweg, Van Cotthemstraat, Sportlaan en parking Wildersportcomplex), met als doel de herbestemming van deze site naar een projectgebied voor wonen met nevenbestemmingen (vrije beroepen, horeca, diensten). Het RUP doorliep in 21 de volledige procedure (plenaire vergadering, voorlopige vaststelling, openbaar onderzoek, advies Gecoro en definitieve vaststelling door de gemeenteraad) en werd voor goedkeuring overgemaakt aan de deputatie van de provincie Vlaams- Brabant. Het RUP Projectgebied Wittouck omvat het uitgesloten oostelijke deel van het BPA Slesbroekstraat, met als doel de herbestemming van deze voormalige industriële site naar een projectgebied voor wonen met beperkte nevenbestemmingen (vrije beroepen, horeca, diensten). Het RUP werd in 21 voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad, onderworpen aan een openbaar onderzoek en, na het advies van de Gecoro, definitief vastgesteld door de gemeenteraad en voor goedkeuring overgemaakt aan de deputatie van de provincie Vlaams- Brabant. Gewenste ruimtelijke structuur. Het RUP Wilderveld beoogt ondermeer het ontwikkelen van meerdere kwalitatieve wooninbreidingsprojecten gekoppeld aan een aaneenschakeling van kleinschalige groene ruimten langsheen een voetgangers- en fietstraject door de woonwijk aan de oostzijde van de Bergensesteenweg in Zuun. In 21 werd dit RUP voorgelegd aan de plenaire vergadering, voorlopig vastgesteld door de gemeenteraad en onderworpen aan het openbaar onderzoek. Gewenste ruimtelijke structuur. Volgende RUP s werden in 21 opgestart: RUP Vlezenbeek Ontwikkelingsperspectieven voor Vlezenbeek als kern in het buitengebied vastleggen met bijzondere aandacht voor de relatie met de omliggende open ruimte. 113