Inschrijvingsbundel directeur woonzorgcentrum

Transcriptie

1 Vereniging RVT Rusthuis Najaarszon Kasteelstraat BRAKEL 1

2 Inhoudstafel 1 Oproep 3 2 Organogram 4 3 Functieomschrijving, bijzondere rekruteringsvoorwaarden, kennisvereisten, competenties, gedrag inzet attitude 5 4 De selectieprocedure 10 5 Relevante bepalingen rechtspositieregeling 11 6 Salarisschalen 13 7 Inschrijvingsformulier 14 2

3 1 Oproep Vereniging RVT Rusthuis Najaarszon gaat over tot de aanwerving van Directeur woonzorgcentrum Voltijds Contractueel verband A4a/A4b-niveau Tijdelijk (1 jaar) Aanbod: - bruto jaarsalaris (niet geïndexeerd) A4a: euro min euro max A4b: euro min euro max Van A4a naar A4b na negen jaar schaalanciënniteit in A4a en een gunstige evaluatie - relevante beroepservaring in de openbare, privésector of als zelfstandige kan in aanmerking komen voor de toekenning van geldelijke anciënniteit - extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, vaste uren Interesse in deze functie? - Brief met kandidatuurstelling aangetekend te richten aan: Vereniging RVT Rusthuis Najaarszon Tav de voorzitter Kasteelstraat BRAKEL. - Documenten die mee worden overgemaakt: zie inschrijvingsformulier in deze bundel Deze brief met bijlagen dient uiterlijk 25 september 2015 verzonden te zijn (poststempel geldt als bewijs). De inschrijvingsbundel met o.a. wervingsvoorwaarden uitgebreide functiebeschrijving, het examenprogramma en bijkomende inlichtingen kan op gevonden worden. 3

4 2 Organogram 4

5 3 Functieomschrijving, bijzondere rekruteringsvoorwaarden, kennisvereisten, competenties, gedrag inzet - attitude Afdeling Directe chef Niveau/Rang Graad Woonzorgcentrum Voorzitter Vereniging RVT Rusthuis Najaarszon Niveau A rang Ax (A4a A4b) Administratief Functieomschrijving Het woonzorgcentrum Najaarszon maakte, tot enkele jaren geleden, onderdeel uit van het OCMW van Brakel. In 2007 scheidde het woonzorgcentrum zich af van het OCMW. Dit middels het oprichten van de publiekrechterlijke vereniging onder de naam vereniging RVT Rusthuis Najaarszon, overeenkomstig artikel 118 en volgende van de toenmalige organieke wet op de OCMW s. De deelgenoten van de vereniging zijn het OCMW Brakel en de vzw Sint-Jozef. Het woonzorgcentrum telt 54 bedden. Het aantal erkende bedden is gestegen van 25 naar 34. Daarnaast is er recent ook een erkenning voor een dagverzorgingscentrum (15 plaatsen) en zijn er 10 plaatsen voor kortverblijf (3 plaatsen met definitieve erkenning en 7 plaatsen met een voorlopige erkenning). Recent werd de infrastructuur van het woonzorgcentrum vernieuwd en uitgebreid. Ook het dagverzorgingscentrum en een voorziening tot kortverblijf werden opgetrokken. Tevens werden serviceflats voorzien. De huidige statutaire directeur woonzorgcentrum heeft meegedeeld vanaf dd. 1 april 2016 op pensioen te gaan. Bij een herziening van de personeelsformatie zal hiervan gebruik gemaakt worden op de huidige statutaire functie (directeur woonzorgcentrum, B6-B7, uitdovend) te vervangen door een nieuwe contractuele functie (directeur woonzorgcentrum, A4a-A4b). Gelet op de dringende noodzaak in een tijdelijke vervanging te voorzien naar aanleiding van het pensioen van de huidige directeur, in afwachting van de definitieve aanwervingsprocedure, wil de vereniging RVT Rusthuis Najaarszon een directeur op contractuele basis in tijdelijk verband aanstellen. Deze functie omvat zowel de operationele leiding van het woonzorgcentrum (dagverblijf, kortverblijf, serviceflats), als administratieve taken (bijvoorbeeld aanstellingsbevoegdheid binnen het kader van het dagelijks personeelsbeheer). Verruimende bepaling: Het verrichten van taken op vraag van de voorzitter van de Vereniging RVT Rusthuis Najaarszon. Opmerking: Het is de bedoeling om: via de beschrijving van de functie-inhoud een beeld te vormen van de functie de belangrijkste taken aan te halen Deze opsomming heeft dus geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan dus ook taken omvatten opgedragen door de gemeentesecretaris en die niet in deze lijst zijn opgesomd. 5

6 HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE : Alle personeelsleden in staat stellen als vertrouwenspersonen het totale welzijn van de bewoners te behartigen d.m.v. een zo comfortabel en aangenaam mogelijk verblijf, een zo goed mogelijke gezondheid en een vertrouwensband met familie en bezoekers. De huidige titularis van directeur woonzorgcentrum (Bz) bijstaan in de uitvoering van haar taken en opdrachten en deze taken, opdrachten en bevoegdheden overnemen op het moment van pensionering van de huidige titularis. Deze functie omvat zowel de operationele leiding van het woonzorgcentrum (dagverblijf, kortverblijf, assistentiewoningen), als administratieve taken (bijvoorbeeld aanstellingsbevoegdheid binnen het kader van het dagelijks personeelsbeheer). FUNCTIE-INHOUD : t.a.v. de bewoners, familie en bezoekers : Coördineren van kennismaking, onthaal, begeleiding, zorg, hulp, administratieve ondersteuning, en totale leef- en woonsfeer in het rustoord ; Eindverantwoordelijke en ultieme contactpersoon i.v.m. de integrale kwaliteitszorg, i.v.m. suggesties en klachten daaromtrent, en in moeilijke situaties; Onderhouden van regelmatig contact, o.a. via de bewonersraad, familieraad,... ; Zorgen voor het inhoudelijke aspect van het opname- en zorgenbeleid. t.a.v. externe hulpverleners, organisaties en instanties : Behartigen van de positieve imagovorming als vertegenwoordiger van het rustoord naar buiten uit ; Verstrekken van informatie naar externe doelgroepen en media toe, in overleg met de voorzitter ; Meewerken aan overleg in de regio en in de sector ; Optimaliseren, structureren en coördineren van de contacten met o.a. artsen, ziekenhuizen, sociale diensten, seniorenorganisaties, verenigingsleven, mutualiteiten, scholen, banken, enz. ; Optimaliseren van de contacten met overheidsinstanties en opvolgen van de dossiers; Meewerken aan enquêtering, studio en onderzoek. t.a.v. leveranciers : Inventariseren, coördineren, adviseren en superviseren van aankopen, leveringen, herstellingen, onderhoudswerken en alle dienstverlening door externen. t.a.v. alle medewerkers van het woonzorgcentrum : Het creëren van optimale arbeidsomstandigheden en arbeidsverhoudingen ; Uitwerken van een gemeenschappelijke visie en basisregeling m.b.t. de dienstverlening en de samenwerking in het rustoord, en daartoe de nodige constructieve sfeer creëren ; meehelpen aan de uitbouw van een adequaat personeelsmanagement (o.a. via een personeelsbehoeftenplan en organogram / functiebeschrijving en functieprofielen / adequate procedures voor werving, selectie, bevordering en mutatie van medewerkers / vormingsplan / loopbaanbegeleiding / systeem van functioneringsgesprekken en evaluatiegesprekken / een overlegstructuur /... ) ondersteunen en mogelijk maken van een efficiënt personeelsbeheer en personeelsadministratie inspireren en begeleiden van interne veranderingsprocessen ; 6

7 personeelsbeleid ; zorgen voor de bijscholing van de medewerkers ; opstellen van de dienstroosters van de instellingen. t.a.v. medewerkers: Coördineren van de bijdrage van elke discipline en afdeling in de hulp- en zorgverlening en in de activiteiten ; Bewaken van het samenhorigheidsgevoel tussen de verschillende afdelingen en disciplines ; Bemiddelen bij en oplossen van conflictsituaties ; Coördineren van het opstellen van werkprocedures ; Het centraliseren van de werkregelingen opgemaakt door het middenkader ; Organiseren en begeleiden van het middenkaderoverleg. t.a.v. andere diensten en instellingen: Actief participeren aan staf- en kaderoverleg ; Initiatieven nemen tot en medewerken aan gezamenlijke projecten m.b.t. dienstverlening en samenwerking binnen de vereniging, met raakpunten aan de rustoordwerking ; Coördineren van de samenwerking met diensten die prestaties leveren aan het woonzorgcentrum (o.a. personeelsdienst, technische dienst...). t.a.v. de voorzitter, de raad van beheer en de algemene vergadering : Zorgen voor wederzijdse kennismaking en contacten met de bewoners en personeel ; Het voorbereiden, presteren en bespreken van beleidsplannen : inventarisatie van wensen en behoeften, uitgewerkte probleemanalyses en oplossingsscenario s ; Coördineren van de uitvoering van de genomen beslissingen ; Administratief opvolgen van nieuwbouw en verbouwingen van projecten van het rustoord. Kennisvereisten Grondige kennis van de basiswetgeving van het bestuur Grondige kennis van moderne managementtechnieken Grondige kennis van de sectorwetgeving toepasselijk op de diensten van de vereniging Grondige kennis van de software van de afdeling Grondige sectorkennis Kennis van de werking van het bestuur in zijn geheel Competentievereisten Kerncompetenties Klantgerichtheid Betrokken zijn en zin voor kwaliteit hebben Type en niveaugerelateerde competenties (managementfunctie) Multidisciplinaire teams aansturen Competenties managen Cultural awareness Impact genereren Visie ontwikkelen Organisatie opbouwen Organisatiesensitiviteit Scorend vermogen 7

8 Gedrag, inzet en attitude Loyauteit Altruïsme Betrouwbaarheid Emotionele weerstand Stressbestendigheid Integriteit Waarden Bijzondere rekruteringsvoorwaarden Art. 6. De graden worden ingedeeld in vijf niveaus. De niveaus stemmen, met uitzondering van de niveaus D en E, overeen met de minimale diplomavereiste van een bepaald onderwijsniveau die bij aanwerving wordt vereist. De niveaus en de daarmee overeenstemmende diploma s of getuigschriften zijn: 1 niveau A: ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs; 2 niveau B: ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; 3 niveau C: een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs; 4 niveau D: geen diplomavereiste; 5 niveau E: geen diplomavereiste. De diploma s die toegang geven tot een welbepaald niveau zijn limitatief opgesomd in de bijlage 1 van deze rechtspositieregeling. Art Om toegang te hebben tot een functie bij een bestuur moeten de kandidaten: 1 een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2 de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3 a) voor een statutaire functie: voldoen aan de nationaliteitsvereiste, zoals vastgesteld in de Europese en Belgische wetgeving ter zake. Dit houdt in onderdaan zijn van één van de volgende landen: * een van de volgende EU-lidstaten en EER-lidstaten: België, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Slowakije, Slovenië, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden * Zwitserland b) Volgende statutaire en contractuele functies zijn voorbehouden voor Belgen omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvat die strekken tot de vrijwaring van de belangen van het bestuur. Dit gaat om volgende functies: * Directeur woonzorgcentrum 4 medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk. 2. De preventieadviseur-arbeidsgeneesheer van de Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (Idewe) controleert de vereiste lichamelijke 8

9 geschiktheid overeenkomstig de federale bepalingen 1. Het onderzoek wordt door de directeur woonzorgcentrum aangevraagd. De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in 1, 4 en 3, moet vaststaan op het ogenblik dat bepaald is in de welzijnswetgeving, zijnde voordat de werknemer effectief tewerkgesteld wordt. 3. Voor volgende functies dient de medische geschiktheid vooraf vastgesteld worden: - alle verpleegkundige en verzorgende functies en het keukenpersoneel Het passende gedrag, vermeld in 1, 1, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat maximaal drie maanden oud is en actueel is. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen die hij samen met het uittreksel aan het bestuur bezorgt. De aanstellende overheid oordeelt over de inhoud van het uittreksel en neemt de opmerkingen van de sollicitant in overweging. Bij de beoordeling houdt de aanstellende overheid rekening met het dienstbelang, de waardigheid van de desbetreffende openbare functie en de aard van de te begeven betrekking. Art Om in aanmerking te komen voor aanwerving moeten de kandidaten: 1 voldoen aan de vereiste over de taalkennis, opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli slagen voor de selectieprocedure. 2. Bovendien moeten de kandidaten: 1 voor de functies in de basisgraden van niveau A, B en C voldoen aan de diplomavereiste vermeld in artikel 6; 2 voor de functies in de hogere rangen van niveau A, B en C: a) voldoen aan de diplomavereiste, vermeld in punt 1 ; b) vier jaren relevante beroepservaring hebben; 3 voor de functies in de technische hogere rangen van niveau D: vier jaren relevante beroepservaring hebben; Deze beroepservaring kan zowel in de privésector, in de overheidssector of als zelfstandige opgebouwd zijn. Deze beroepservaring moet relevant zijn op het vlak van functie, functie-inhoud en diplomaniveau. De bijzondere aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden werden, op basis van de functieomschrijving en het profiel van de betrekking, vastgesteld in bijlage III van dit reglement. De betrekkingen bij het bestuur zijn toegankelijk voor vrouwen en mannen. Alleen de diploma s die per niveau vermeld worden in bijlage I van dit besluit, komen bij aanwerving in aanmerking. 1 Wet van 28/01/2003 betreffende de medische onderzoeken die binnen het kader van de arbeidsverhoudingen worden uitgevoerd en het koninklijk besluit van 28/05/2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers, en verdere wijzigingen 9

10 4 De selectieprocedure De selectieprocedure bestaat uit: Mondelinge proef Geschikt/niet geschikt Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke vereisten van de functie evenals zijn of haar relevante ervaring, motivatie en interesse voor het werkterrein. 10

11 5 Relevante bepalingen rechtspositieregeling OCMW-decreet Artikel Het personeel van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bestaat uit personeelsleden in statutair dienstverband. 2 In afwijking van 1 kunnen personeelsleden in contractueel verband in dienst worden genomen om: 1 aan uitzonderlijke en tijdelijke personeelsbehoeften te voldoen, voor in de tijd beperkte acties of voor een buitengewone toename van het werk. Rechtspositieregeling Vereniging RVT Rusthuis Najaarszon Art. 26. Contractuele aanstellingen binnen vervangingscontracten (in het kader van artikel 103 2, 2 van het OCMW-decreet) of voor contracten van bepaalde duur tot maximaal twee jaar worden ingevuld op basis van een sollicitatiegesprek. Dit op basis van een eenvoudige sollicitatieproef of gesprek met een selectiecommissie bestaande uit minstens twee interne deskundigen. De kandidaten krijgen de vermelding geschikt of niet geschikt. Zij dienen de vermelding geschikt te bekomen om geslaagd te zijn. De sollicitatieproef of gesprek is niet vergelijkend en resulteert in een alfabetische rangschikking van de geschikte kandidaten. Deze kandidaten worden geraadpleegd in functie van de voorwaarde dat ze op korte termijn beschikbaar zijn, waarmee bedoeld wordt dat ze uiterlijk binnen acht kalenderdagen moeten te kennen geven of ze bereid zijn de tijdelijke functie te aanvaarden binnen een door de aanstellende overheid bepaalde termijn of binnen een overeen te komen korte termijn. Bijlage I Diplomavoorwaarden 1. De volgende diploma's en getuigschriften worden, naargelang van het administratieve niveau, in aanmerking genomen voor aanwerving: Niveau A: academisch gerichte masterdiploma's die uitgereikt zijn door: - de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan die universiteiten verbonden scholen, of de bij wet of bij decreet daarmee gelijkgestelde instellingen; - een door de Staat of door een van de gemeenschappen opgerichte, gesubsidieerde of erkende instelling voor hoger onderwijs; - een door de Staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie. Niveau A (overgangsmaatregel): a) diploma's van licentiaat, doctor, apotheker, burgerlijk ingenieur, landbouwkundig ingenieur, ingenieur voor de scheikunde en de landbouwindustrieën, handelsingenieur, burgerlijk ingenieur-architect, bio-ingenieur, arts, tandarts of dierenarts, uitgereikt door de Belgische universiteiten, met inbegrip van de aan die universiteiten verbonden scholen, of door de bij wet of bij decreet daarmee gelijkgestelde instellingen, als de studie ten minste vier jaar heeft omvat, zelfs als een gedeelte van die studie niet in een van de voormelde onderwijsinstellingen werd volbracht of als de examens niet werden afgelegd bij een door de Staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie; b) diploma's van licentiaat in de handelswetenschappen, van handelsingenieur, van 11

12 licentiaat in de bestuurskunde, van licentiaat-vertaler, van licentiaat-tolk, van licentiaat in de nautische wetenschappen, van industrieel ingenieur, van architect of van licentiaat in de toegepaste communicatie, van licentiaat in de kinesitherapie en van licentiaat in de arbeidsorganisatie en gezondheid, uitgereikt door een door de Staat of door een van de gemeenschappen opgerichte, gesubsidieerde of erkende instelling voor hoger onderwijs van twee cycli of door een door de Staat of door een van de gemeenschappen ingestelde examencommissie; c) diploma's van interieurarchitect, licentiaat in de productontwikkeling, meester in de muziek of in de beeldende kunst of in de dramatische kunst of in de audiovisuele kunst of in het productdesign of in de conservatie-restauratie, uitgereikt door een door de Vlaamse Gemeenschap opgerichte, gesubsidieerde of erkende instelling van het hoger onderwijs van twee cycli of door een door die gemeenschap ingestelde examencommissie; d) getuigschriften, uitgereikt aan degenen die geslaagd zijn voor de studie aan de polytechnische afdeling of aan de afdeling Alle Wapens van de Koninklijke Militaire School en die krachtens de wet van 11 september 1933 op de bescherming van de titels van het hoger onderwijs gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat, met de door de koning bepaalde kwalificatie; e) diploma uitgereikt door de Koloniale Hogeschool van België in Antwerpen, of licentiaatsdiploma, uitgereikt door het Universitair Instituut voor Overzeese Gebieden in Antwerpen als de studie ten minste vier jaar heeft omvat; f) diploma van licentiaat in de handelswetenschappen, in de bestuurswetenschappen, van handelsingenieur, van licentiaat-vertaler of van licentiaat-tolk, uitgereikt door instellingen van hoger technisch onderwijs van de derde graad of door instellingen van technisch onderwijs, gerangschikt als handelshogescholen categorie A5, of door een door de Staat ingestelde examencommissie; g) diploma of eindgetuigschrift, uitgereikt na een cyclus van vijf jaar door de afdeling Bestuurswetenschappen van het Institut d'enseignement supérieur Lucien Cooremans in Brussel of door het Hoger Instituut voor Bestuurs- en Handelswetenschappen in Elsene of door het Provinciaal Hoger Instituut voor Bestuurswetenschappen in Antwerpen. 12

13 6 Salarisschalen salarisschalen A4a A4b minimum maximum verhoging 3*1*750 3*1*750 1*3*1450 1*3*1500 3*3*1500 1*3*1450 1*3*1450 3*3*1500 2*3*1250 1*3*1200 1*3*

14 7 Inschrijvingsformulier INSCHRIJVINGSFORMULIER SELECTIE DIRECTEUR WOONZORGCENTRUM Voornaam: Naam: Adres: Gemeente: Postcode: Telefoon of GSM: Rijksregisternr.: Ondergetekende stelt zich kandidaat voor de selectie van: Directeur woonzorgcentrum, voltijds, in contractueel verband (tijdelijk), A4a A4b Naam, datum en handtekening Deze inschrijving dient voorzien te zijn van onderstaande documenten: 1 een volledig ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier O 2 Een gemotiveerde sollicitatiebrief O 3 Een curriculum vitae O 4 Een kopie van uw diploma O 5 Een kopie van uw rijbewijs O 6 een kopie van uw identiteitsbewijs O Gelieve deze documenten vast te hechten aan dit blad in de hierboven opgenomen volgorde en hierboven aan te kruisen welke documenten wij als bijlage kunnen vinden. U dient uw kandidatuur aangetekend per post over te maken aan: vereniging RVT Rusthuis Najaarszon, tav de voorzitter, Kasteelstraat 50, 9660 Brakel. De uiterste datum voor de inschrijvingen is 25 september 2015 (datum poststempel telt). 14