Infobundel. voor. Medewerker Dierenasiel

Transcriptie

1 Infobundel voor Medewerker Dierenasiel contractuele invulling Functiegroep : Administratief medewerker Voltijdse betrekking Salarisschaal : Rang Cv, schalen C1-C3 1

2 Algemeen organogram 2

3 Competenties Kerncompetenties (gelden voor alle medewerkers van de stad Poperinge) Competentie Omschrijving (*) Integriteit en vertrouwen Geniet veel vertrouwen; wordt als een direct en oprecht individu aanzien; kan de onverbloemde waarheid op een gepaste en behulpzame manier voorstellen; houdt dingen in vertrouwen; geeft fouten toe; stelt zichzelf niet anders voor dan hij/zij is voor persoonlijk profijt. Klantgerichtheid Voortgangscontrole Is toegewijd om aan de verwachtingen en vereisten van interne en externe klanten te voldoen; krijgt klanteninformatie uit de eerste hand en gebruikt die voor verbeteringen aan producten en diensten; handelt met de klant voor ogen; bouwt en onderhoudt doeltreffende relaties met klanten en wint hun vertrouwen en respect. Effectief bewaken en controleren van de voortgang in eigen werk en dat van anderen, met de beschikbare tijd en middelen. Sturen gericht bij in functie van het realiseren van de vooropgestelde doelen. ngscontrole Plannen en organiseren Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen plannen om de gestelde doelen te kunnen bereiken.. (* Definities uit: Lombardo, M., & Eichinger, W. (2005). The Leaderschip Architect. Lominger Limited, Inc.) 3

4 Functiegerichte competenties (gelden voor alle medewerkers van dezelfde functiegroep) Competentie Actiegerichtheid Functionele/ technische vaardigheden Omschrijving Werkt graag hard; is actiegericht en vol energie voor de dingen die hij/zij uitdagend vindt; schrikt niet terug van handelen met een minimum aan planning; grijpt meer kansen dan anderen. Heeft de functionele/technische kennis en vaardigheden om de job op een hoog niveau te voltooien. Volharding Streeft alles na met energie, gedrevenheid en de belofte om dingen af te maken; geeft zelden op alvorens dingen af te maken, vooral bij weerstand of tegenslagen. 4

5 Functiebeschrijving Resultaatsgebieden Projectvereniging dierenasiel Zuidelijke Westhoek Leidinggevende taken Aansturing van en organiseren van vrijwilligerswerking in zijn totaliteit; Adviserende-beleidsondersteunende taken Het voorstellen van mogelijke optimalisaties in de werkprocessen van de dierenasielwerking. Uitvoerende taken Administratieve duizendpoot, algemene administratieve taken waaronder: opmaken van nota s en ontwerpnotulen voor het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, projectvereniging dierenasiel Zuidelijke Westhoek, verwerken/opmaken van briefwisseling, klasseren en archiveren, Administratieve afhandeling van tal van zaken in verband met de werking van het dierenasiel: bestellingen plaatsen, facturen opstellen en opvolgen, voorraadbeheer, administratief luik adoptieregeling, Opstellen taakverdeling van vrijwilligers Notuleren en verslagopmaak op vergaderingen Technische uitvoerende taken - Verzorging van de binnengebrachte en verblijvende dieren - Dagdagelijkse opvolging van de werking: oa. voederen, wassen, medische opvolging van de dieren, verzorgen van de hygiëne van de verblijven, contacten met veeartsen; kortom alles in functie van de goede werking van het dierenasiel. - Ondersteuning vrijwilligers, bv. uitlaten van de honden ed. Communicatieve taken Intern werkoverleg. Externe contacten relevant voor de werking van het dierenasiel Loketwerking met burgers Communicatie met burgers en vrijwilligers (bv. adoptieregeling ed. ) Communicatie en raadgeving over eigenaarschap van dieren, dierenverzorging ed. Voormelde bijlage bij de functiebeschrijving is niet beperkend en kan ten allen tijde worden aangepast aan nieuwe evoluties of organisatorische accenten binnen de stad Poperinge. 5

6 Fiche aanwerving De algemene toelatingsvoorwaarden en algemene aanwervingsvoorwaarden 1. Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten: 1. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; 2. de burgerlijke en politieke rechten genieten; 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Het passend gedrag vermeld in punt 1 wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De medische geschiktheid van de kandidaat vermeld in punt 3 moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente. 2. De volgende functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur: financieel beheerder gemeenschapswacht gemeentesecretaris diensthoofd burgerzaken milieu-ambtenaar diensthoofd omgeving Voor de statutaire functies die niet vermeld zijn in 2, eerste lid, moeten de kandidaten onderdaan zijn van een van de volgende landen: België, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, IJsland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zweden of de Zwitserse Bondsstaat. Voor de contractuele functies die niet vermeld werden in 2, eerste lid, geldt geen nationaliteitsvereiste. Ze zijn toegankelijk voor kandidaten die wettig in België verblijven en op de Belgische arbeidsmarkt zijn toegelaten. 3. Kandidaten moeten ook voldoen aan de diplomavereiste die geldt voor het niveau waarin de functie gesitueerd is voor de functies in de basisgraden van het niveau A, B en C (Av, Bv, Cv): niveau A: ofwel een masterdiploma, ofwel een diploma van het universitair onderwijs of een diploma van het hoger onderwijs van twee cycli dat gelijkgesteld werd met universitair onderwijs; niveau B: ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs; niveau C: een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs; 4. Naast het voldoen de diplomavereiste moet de kandidaat slagen voor een aanwervingsexamen. 6

7 Specifieke voorwaarden In het bezit van een diploma secundair onderwijs. Slagen voor een aanwervingsexamen. Bijkomende informatie Kandidatuurstellingen Wenst u zich kandidaat te stellen, bezorg dan uw sollicitatiebrief, samen met uw curriculum vitae en een kopie van de vereiste diploma s/attesten aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 8970 Poperinge uiterlijk op 15 maart U bent verplicht om uw kandidatuur schriftelijk in te dienen: - ofwel per aangetekende brief (de poststempel geldt als bewijs), - ofwel bezorgt u uw kandidatuur per t.a.v. personeel@poperinge.be - ofwel geeft u uw brief af aan de onthaalbalie van het stadhuis tegen bericht van ontvangst. U ontvangt per een bevestiging van de ontvangst van uw kandidatuur. Na afsluiting van de kandidaturen door het college van burgemeester en schepenen ontvangt u een bericht of uw kandidatuur weerhouden werd. Als uw kandidatuur weerhouden werd ontvangt u alle verdere info rond de aanwervingsprocedure (o.a. data en locatie). Kandidaturen die op een andere manier bezorgd worden, worden niet aanvaard. Examenprogramma Conform artikel 19 van de rechtspositieregeling : 1. schriftelijke proef a. een bevraging van functierelevante kennis; b. een gevalstudie; 2. mondelinge proef een gestructureerd interview Belangrijk voor de aanvaarding van de kandidatuurstelling Bij je kandidatuurstelling : Lever je het bewijs dat je voldoet aan de diplomavereisten aan de hand van een kopie van het diploma. 7