PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW Vlaams-Brabant Halle-Vilvoorde Meise

Transcriptie

1 PROVINCIE ARRONDISSEMENT OCMW Vlaams-Brabant Halle-Vilvoorde Meise Uittreksel uit de notulen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn RAAD Zitting van 21 mei 2015 Aanwezig: Mijnheer Paul AERTS, vervangend voorzitter, Marleen BOVIJN, Christine DE CUBBER, Karin DE PETTER, Bernadette DE VELDER, Sonia LATHOUWERS, Gerda VAN DEN BRANDE, Lodewijk VAN SCHEL, Linda WYNS, leden. Caroline DE RIDDER, secretaris. Verontschuldigd: Herwig CORNELIS, Isabelle VAN DEN BRANDE Openbare vergadering 1 e punt van de dagagenda: Notulen van de openbare vergadering d.d. 16 april Goedkeuring. De notulen worden goedgekeurd zonder opmerkingen. 2 e punt van de dagagenda: Kennisname kastoestand. NEEMT KENNIS van de kastoestand, zoals uitgedeeld tijdens de raadszitting. 3 de punt van de dagagenda: Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de gewone algemene jaarvergadering van Ethias Gemeen Recht op 19 juni Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het schrijven d.d. 29 april 2015 van Ethias, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik om één vertegenwoordiger af te vaardigen voor de gewone algemene jaarvergadering van Ethias gemeen recht op vrijdag 19 juni 2015 om uur in Tour & Taxis, Havelaan 86C te 1000 Brussel; Met éénparigheid van stemmen, Art. 1: Sonia Lathouwers aan te duiden voor de gewone algemene jaarvergadering van Ethias gemeen recht op vrijdag 19 juni 2015.

2 4 de punt van de dagagenda: Aanduiding van twee vertegenwoordigers voor de dag van de collectiviteiten van Ethias op 19 juni Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het schrijven d.d. 29 april 2015 van Ethias, Rue des Croisiers 24, 4000 Luik om twee vertegenwoordigers af te vaardigen voor de dag van de collectiviteiten op vrijdag 19 juni 2015 vanaf uur in Tour & Taxis, Havenlaan 86C te 1000 Brussel; Met éénparigheid van stemmen, Art. 1: OCMW Meise te verontschuldigen voor de dag van de collectiviteiten van Ethias op vrijdag 19 juni de punt van de dagagenda: Aanduiding van een vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de afdeling OCMW s van de VVSG. Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het schrijven d.d. 5 mei 2015 van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, Paviljoenstraat 9, 1030 Brussel om één vertegenwoordiger af te vaardigen voor de algemene vergadering op donderdag 11 juni 2015 vanaf uur tot uur in het Provinciehuis Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Leuven; Met éénparigheid van stemmen, Art. 1: Lodewijk Van Schel af te vaardigen om het OCMW Meise te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten op donderdag 11 juni de punt van de dagagenda: Overheidsopdracht met betrekking tot diverse risicoverzekeringen van de gemeente en het OCMW. Goedkeuring polissen en contracten burgerlijke aansprakelijkheid OCMW.

3 Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de Wet van 15 juni 2006, inzonderheid art. 15, betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de raadsbeslissing dd. 20 februari 2014 waarbij het gemeentebestuur van Meise werd aangeduid als opdrachtencentrale voor de gezamenlijke overheidsopdracht met betrekking tot de aanstelling van een consultant voor een doorlichting van de huidige verzekeringsportefeuille van gemeente en OCMW alsook voor begeleiding bij de opmaak van het bestek, de beoordeling van de offertes en nazicht van het contract dat zal worden afgesloten met de nieuwe verzekeraar; Gelet op de raadsbeslissing dd. 19 juni 2014 waarbij akkoord werd gegaan met de beslissing dd. 12 mei 2014 van het Schepencollege van Meise, houdende gunning van de overheidsopdracht doorlichting risico s en verzekeringspolissen. begeleiding overheidsopdracht verzekeringen voor gemeente en OCMW Meise aan de meest voordelige regelmatige bieder, zijnde Adviso, Lorkenlaan 9 te 1820 Steenokkerzeel; Gelet op de raadsbeslissing dd. 18 december 2014 waarbij kennis genomen werd van de beslissing van het Schepencollege van Meise dd. 1 december 2014 houdende gunning van diverse risicoverzekeringen voor de gemeente en het OCMW van Meise; Gelet op volgende nieuwe polissen burgerlijke aansprakelijkheid die werden afgesloten en waarvan een exemplaar ondertekend dient teruggestuurd te worden aan de verzekeringsmaatschappij AXA: contract burgerlijke aansprakelijkheid nr contract burgerlijke aansprakelijkheid lichamelijke ongevallen dienstencentrum De Spil nr contract burgerlijke aansprakelijkheid mandatarissen nr contract burgerlijke aansprakelijkheid asielzoekers nr ; Overwegende dat bovenstaande polissen werden nagezien door de consultant van de firma Adviso, Lorkenlaan 9 te 1820 Steenokkerzeel; Met 9 ja-stemmen, Art. 1: Akkoord te gaan met volgende verzekeringspolissen en de contracten met de verzekeringsmaatschappij AXA goed te keuren:

4 contract burgerlijke aansprakelijkheid nr contract burgerlijke aansprakelijkheid lichamelijke ongevallen dienstencentrum De Spil nr contract burgerlijke aansprakelijkheid mandatarissen nr contract burgerlijke aansprakelijkheid asielzoekers nr Art.2: De voorzitter en secretaris machtiging te verlenen tot ondertekening van de contracten. 7 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende de aankoop van een dienstvoertuig voor personenvervoer voor dienstencentrum De Spil. Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat de aankoop van een aangepaste wagen voor personenvervoer als prioritaire beleidsdoelstelling in de beleidsnota 2015 werd opgenomen; Gelet op de raadsbeslissing van 19 maart 2015 waarbij beslist werd om een overheidsopdracht te gunnen met als voorwerp de aankoop van een dienstvoertuig voor personenvervoer voor dienstencentrum De Spil; Neemt kennis van het gegeven dat er geen enkele offerte werd ontvangen en dat enkele uitgenodigde kandidaten lieten weten dat ze voor dergelijk type voertuig geen versie met benzinemotor in hun gamma ter beschikking hebben; Neemt kennis van het voorstel om de technische voorwaarden aan te passen en aldus prijs te vragen voor een dienstvoertuig met dieselmotor zoals voorzien in het oorspronkelijk ontwerpbestek; Overwegende dat de prijs van de opdracht wordt geraamd op EUR; Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten voorzien zijn in het investeringsbudget onder het investeringsproject met nummer 2014/02, AR van beleidsitem vervoerdienst; Met 9 ja - stemmen,

5 Art. 1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp de aankoop van een dienstvoertuig voor personenvervoer voor dienstencentrum De Spil volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen. Art. 2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1, het betreft hier een raming die slechts indicatief is, zal bij benadering EUR bedragen. Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de volgende leveranciers: 1) Autocenter Mertens NV, Driesstraat 124, 1861 Wolvertem (Fiat) 2) Opel Garage V.D. Cars, Stationsstraat 36, 1861 Wolvertem (Opel) 3) Garage VDB BVBA, Merchtemsesteenweg 34, 1861 Wolvertem (Citroën) 4) Garage De Coster, A. Van Doorslaerlaan 23, 1860 Meise 5) Garage Pol NV, Mechelsestraat 238, 1840 Londerzeel (Citroën) 6) Garage Bogemans BVBA, Wolvertemsesteenweg 308, 1850 Grimbergen (Mercedes) 7) Philips Motors NV, Klei 192, 1745 Opwijk (Volkswagen) 8) Group Duyck, Stationsstraat 64 A, 1730 Asse (Nissan). Art. 4: De offertes dienen uiterlijk op 25 juni 2015 vóór u in het bezit te zijn van de voorzitter van het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861 Meise. Art. 5: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten voorzien in het investeringsbudget onder het investeringsproject met nummer 2014/02, AR van beleidsitem vervoerdienst. 8 ste punt van de dagagenda: Aanduiding van het OCMW Meise als opdrachtencentrale voor de gezamenlijke overheidsopdracht aankoop softwareprogramma lokaal dienstencentrum. Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel eerste lid; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011; Gelet op het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013;

6 Gelet op het Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 5 juni 2013; Gelet op de Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten van 21 juni 2013; Overwegende dat ingevolge toepassing van artikel 38 van de wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten betreffende een samengevoegde opdracht voor rekening van verschillende aanbestedende overheden volgende 22 openbare centra voor maatschappelijk welzijn tijdens voorbereidend overleg lieten weten geïnteresseerd te zijn om deel te nemen aan een gezamenlijke overheidsopdracht betreffende de aankoop van een specifiek softwareprogramma voor uitbating van hun respectieve dienstencentra: OCMW Aantal LDC s OCMW Aantal LDC s Assenede 1 Meise 1 Brasschaat 3 Mol 1 Destelbergen 1 Oud-Turnhout 1 Essen 1 Poperinge 1 Hoogstraten 1 Schoten 2 Kalmthout 1 Sint-Pieters-Leeuw 3 Kapellen 2 Tielt 1 Kasterlee 1 Tielt-Winge 1 Kortenberg 1 Turnhout 1 Laarne 1 Wuustwezel 2 Lommel 1 Zelzate 1 Neemt kennis van het gegeven dat tijdens het voorbereidend overleg werd afgesproken dat de centrumleiders van OCMW Wuustwezel en OCMW Meise, Josien De Brandt en Cara Vissers, het dossier van de aankoop verder zullen opvolgen; Gelet op het voorstel om het OCMW Meise voor deze gezamenlijke overheidsopdracht als opdrachtencentrale aan te stellen en te laten optreden; Overwegende dat de procedure van de opdrachtencentrale een courant gebruikte procedure is en dat een aankoopcentrale of een opdrachtencentrale een aanbestedende overheid is die: - ofwel leveringen of diensten verwerft die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten; - ofwel overheidsopdrachten of raamovereenkomsten plaatst met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten;

7 Overwegende dat een opdrachtencentrale enkel de procedure tot en met de gunning van de opdracht voor haar rekening neemt en niet de uitvoering van de overheidsopdracht; Overwegende dat een aanbestedende overheid die een beroep doet op een opdrachtencentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren; Overwegende dat de procedure van een opdrachtencentrale het best aansluit bij de werkwijze die de verschillende openbare centra voor maatschappelijk welzijn vooropstellen vermits een opdrachtencentrale enkel de gunningsprocedure voor haar rekening neemt en de verschillende openbare centra voor maatschappelijk welzijn zelf de uitvoering voor hun rekening dienen te nemen; Neemt kennis van het feit dat enkel de opdrachtencentrale een gunningsprocedure dient te organiseren waardoor de andere OCMW-besturen hiervan vrijgesteld zijn; Overwegende dat er tijdens de voorbereidende vergadering van 16 maart 2015 door de verantwoordelijke medewerkers een consensus werd bereikt betreffende de aanstelling van het OCMW Meise als opdrachtencentrale alsook voor welke entiteiten de opdracht zal afgesloten worden; Neemt kennis van het document dat werd opgemaakt waarbij de 22 deelnemende openbare centra voor maatschappelijk welzijn verklaren deel te nemen aan de gezamenlijke overheidsopdracht aankoop softwareprogramma lokaal dienstencentrum en het OCMW Meise aanduiden als opdrachtencentrale in dit dossier; Overwegende dat dit document in de verschillende OCMW-besturen ter goedkeuring dient voorgelegd te worden vooraleer verdere stappen ondernomen worden zoals opmaak van opdrachtdocumenten; Overwegende dat de aankoop van het softwareprogramma zal gefinancierd worden met het informaticabudget IVP 2014/11 GT van 2015; Met 9 ja-stemmen, Art. 1: De bespreking van dit agendapunt uit te stellen. Er dient te worden nagegaan hoeveel arbeidslast dit zal meebrengen voor de medewerkers van het OCMW Meise. 9 de punt van de dagagenda: Telefonie oplossen bereikbaarheid draagbare toestellen in WZC - vervanging draagbare toestellen WL2 door WL3. Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het OCMW - decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011;

8 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de raadsbeslissing van 14 maart 2012 houdende de machtiging verleend aan het gemeentebestuur om de twee overheidsopdrachten met als voorwerp netwerkinfrastructuur VOIP gemeentebestuur/ocmw en bijsites Meise en VOIP telefooncentrale gemeentebestuur/ocmw en bijsites Meise uit te schrijven; Overwegende dat het schepencollege in zitting van 2 april 2012 deze overheidsopdrachten heeft toegewezen aan de firma Siecom NV, Industrieweg 1, 2630 Aartselaar; Gelet op de problemen met de draagbare telefoontoestellen waardoor de bereikbaarheid van vooral het verplegend en verzorgend personeel in het woonzorgcentrum te wensen overlaat; Overwegende dat de firma Nextel (voordien Siecom) de situatie langdurig heeft opgevolgd en men uiteindelijk geconcludeerd heeft dat om de constante problemen qua bereikbaarheid op te lossen het volgende dient te gebeuren: - WL2 toestellen vervangen door WL3-5 bijkomende antennes (of AP s) plaatsen - extra server installeren; Overwegende dat de firma Nextel voorstelt om dit uit te voeren voor een totale kostprijs van 5.520,00 EUR, exclusief BTW (plaatsing en inwerkingstelling inbegrepen); Gelet dat dat de kostprijs van dit voorstel als volgt is samengesteld: - 30 WL3 x 100,00 EUR (de oude WL2 worden teruggenomen, enkel het surplus wordt aangerekend) = 3.000,00 EUR - 5 antennes x 204,00 EUR = 1.020,00 EUR - 1 extra server van EUR met 50% korting = 1.500,00 EUR gezien deze in de opstelling van WL2-toestellen niet nodig was; Overwegende dat de firma Nextel dit voorstel op 2 april 2015 heeft geuit als commerciële tegemoetkoming voor het geleden ongemak; Overwegende dat er in 2013 en in 2014 op investeringsproject 2013/009 van beleidsitem respectievelijk reeds ,75 EUR en ,62 EUR werd uitgegeven voor de installatie van de telefooncentrale in de serviceflats; Overwegende dat op investeringsproject 2013/009 van beleidsitem in 2013 en 2014 respectievelijk reeds ,68 EUR en ,62 EUR werd uitgegeven voor de installatie van de telefooncentrale in het woonzorgcentrum; Overwegende dat voor deze uitgave een budgetwijziging zal moeten doorgevoerd worden aan investeringsproject 2013/009 Telefooncentrale SF en WZC en eveneens aan investeringsproject /009 GT Telefooncentrale SF en WZC;

9 Met 9 ja stemmen, Art. 1: Akkoord te gaan met de vervanging van de draagbare toestellen WL2 door WL3, de installatie van 5 bijkomende antennes (AP s) en een extra server door de firma Nextel NV, Koralenhoeve 15, 2160 Wommelgem voor de prijs van EUR (exclusief BTW maar inclusief installatie). Art. 2: Een budgetwijziging door te voeren aan investeringsprojecten 2013/009 Telefooncentrale SF en WZC en /009 GT Telefooncentrale SF en WZC ten belope van 6.679,20 euro. 10 de punt van de dagagenda: Vaststelling van de wijze en de voorwaarden van gunning voor de overheidsopdracht betreffende onderhouds- en renovatiewerken aan de oude pastorij (Godshuis). Maatschappelijk Welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op de Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor werken, leveringen en diensten, zoals gewijzigd door het KB van 19 december 2010 en door de wet van 5 augustus 2011; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten van werken, leveringen en diensten; Gelet op het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Overwegende dat er aanleiding bestaat om een opdracht te gunnen met als voorwerp onderhouds- en renovatiewerken aan de oude pastorij (Godshuis) in het kader van een meerjarenonderhoudsplanning noodzakelijk voor de goede instandhouding van het gebouw; Overwegende dat de prijs van de opdracht door Monumentenwacht Vlaanderen VZW wordt geraamd op EUR (exclusief BTW) of ,82 EUR, BTW inbegrepen; Overwegende dat de daartoe bestemde kredieten voorzien zijn onder het investeringsproject met nummer 2013/001 (Renovatie pastorij), algemeen rekeningnummer gebouwen gemeenschapsgoederen van beleidsitem sociale bijstand; Met 9 ja - stemmen, Art. 1: Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp onderhouds- en renovatiewerken aan de oude pastorij (Godshuis) volgens het bestek dat toegevoegd wordt aan de bijlagen van de notulen om samen met de notulen één geheel te vormen. Art. 2: De geraamde prijs van de opdracht waarvan sprake in artikel 1, het betreft hier een raming die slechts indicatief is, zal bij benadering EUR (inclusief BTW) bedragen.

10 Art. 3: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gegund worden via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en na raadpleging van de volgende leveranciers: 1. Monument Vandekerckhove NV, Oostrozebekestraat 54, 8770 Ingelmunster 2. Renotec Geel, Acaciastraat 14 C, 2440 Geel 3. Gebroeders Peeters BVBA, Noordveld 31, 2800 Mechelen (Walem) 4. Gevelrenovatie Menge, Menge De Braekeleir bvba, Vijvermeerspark 20, 9000 Gent. Art. 4: De offertes dienen uiterlijk op 25 juni 2015 in het bezit te zijn van de voorzitter van het OCMW, Godshuisstraat 33 te 1861 Meise. Art. 5: De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden met kredieten in geschreven onder investeringsproject met nummer 2013/001 (Renovatie pastorij), algemeen rekeningnummer gebouwen gemeenschapsgoederen van beleidsitem sociale bijstand. 12 de punt van de dagagenda: Varia. De volgende raadszitting zal er een groepsfoto worden gemaakt. Namens de raad, Meise, 21 mei 2015 In opdracht: De secretaris De vervangend voorzitter Caroline DE RIDDER Paul AERTS