STADSBESTUUR, 8930 MENEN

Transcriptie

1 STADSBESTUUR, 8930 MENEN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD. 21 OKTOBER 2013 Aanwezig M.M.: C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter M. FOURNIER, burgemeester E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter. K. DEBUCK, M. PAELINCK, C. DEPOORTERE, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, O. DEBOEL, GARREYN, T; PORTE, P. MINGELS, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, H. PONNET, M; WAIGNEIN, S. PRINGELS, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, A. DECLERCQ, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, V. BREYE- raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van de gemeenteraad-voorzitter gedagtekend 11 oktober 2013, vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. De gemeenteraad-voorzitter verklaart de zitting open om uur OPENBARE ZITTING Het publiek komt de zittingzaal binnen. Bij het begin van de openbare zitting wordt met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen) beslist tot het verdagen van de agendapunten 11. KANSSPELINRICHTINGEN KLASSE II. AANVRAAG TOT CONVENANT. (BVBA PALLADIUM). BESLISSING en agendapunt 12 KANSSPELINRICHTINGEN KLASSE II. AANVRAAG TOT CONVENANT. (SPRL JEUX SEYNAEVE). BESLISSING omwille van het feit dat er nieuwe elementen aan het dossier toegevoegd werden. DAGORDEPUNT 1. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

2 Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d ; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 30 september DAGORDEPUNT 2. MIROM. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGER. Overeenkomstig art van de statuten van MIROM worden we uitgenodigd tot de buitengewone alg. vergadering dd in de zetel van de vereniging, Industrielaan 30 om uur. In Gemeenteraad dd werden Vandenbulcke Renaat en Lust Eddy aangeduid als vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van MIROM voor de volledige legislatuur. Agenda: 1. Statutenwijziging Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : a) de voorgelegde agenda voor de buitengewone alg. verg. dd van MIROM te bespreken en goed te keuren; b) de vertegenwoordigers van Stad Menen op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. Besluit : a) de voorgelegde agenda voor de buitengewone algemene vergadering dd wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen). b) de vertegenwoordigers van de stad namelijk Vandenbulcke Renaat en plaatsvervanger Lust Eddy worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 3. WVI. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGER. In uitvoering van art. 12 en 13 van de statuten van WVI worden we uitgenodigd voor de buitengewone alg. vergadering dd In Gemeenteraad dd werden Mevr. Syssauw Mieke en Dhr. Vanholme Dirk aangeduid als vertegenwoordiger van Stad Menen voor de ganse legislatuur. De voorgelegde agenda dient door de Gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden en onze vertegenwoordiger dient gemandateerd te worden. Agenda: 1 Goedkeuring verslag van de alg. vergadering dd Statutenwijziging Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd :de voorgelegde agenda voor de buitengewone alg. vergadering dd van WVI te bespreken en goed te keuren en onze vertegenwoordigers op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. Besluit : a) de voorgelegde agenda voor de buitengewone algemene vergadering dd wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen).

3 b) de vertegenwoordigers van de stad namelijk Syssauw Mieke en plaatsvervanger Vanholme Dirk worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 4. BUDGET EERSTE WIJZIGING AAN DE GEWONE EN BUITENGEWONE DIENST. VASTSTELLING. In de gemeenteraad van 25 maart 2013 werd het stadsbudget 2013 vastgesteld. Het College van Burgemeester en Schepenen stelt nu een eerste wijziging aan het stadsbudget 2013 voor en dit zowel aan de gewone als aan de buitengewone dienst. De balans van de ontvangsten en van de uitgaven ziet er na de wijziging als volgt uit: GEWONE DIENST volgens oorspronkelijke budget of de vorige wijziging verhoging verlaging na de voorgestelde wijziging Algemeen resultaat budgetrekening ,00 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx ,00 Resultaat budgetrekening , ,00 0, ,00 Algemeen res. budgetrekening , ,00 0, ,00 Budgetwijziging 2013 Ontvangsten van het eigen dienstjaar , , , ,00 Uitgaven van het eigen dienstjaar , , , ,00 Ontvangsten vorige jaren ,00 0,00 0, ,00 Uitgaven vorige jaren , ,00 0, ,00 Ontvangsten overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Uitgaven overboekingen ,00 0,00 0, ,00 Geraamd resultaat van de budget , , ,00 158,00 Geraamd algemeen budgetresultaat ,00 BUITENGEWONE DIENST volgens oorspronkelijke budget of de vorige wijziging verhoging verlaging Algemeen resultaat budgetrekening ,00 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx na de voorgestelde wijziging ,00 Resultaat budgetrekening ,00 0, , ,00

4 Algemeen res. budgetrekening ,00 0, ,00 Budgetwijziging ,00 Ontvangsten van het eigen dienstjaar , , , ,00 Uitgaven van het eigen dienstjaar , , , ,00 Ontvangsten vorige jaren 0, ,00 0, ,00 Uitgaven vorige jaren 0, ,00 0, ,00 Ontvangsten overboekingen ,00 0,00 0, ,00 Uitgaven overboekingen ,00 0,00 0, ,00 Geraamd resultaat van de budget , , , ,00 Geraamd algemeen budgetresultaat ,00 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze eerste wijziging aan het budget 2013 vast te stellen. Besluit : Eerste wijziging aan het budget 2013 wordt vastgesteld met 21 JA-stemmen (C BONTE- VANRAES, gemeenteraad voorzitter; M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; C. LECOINTRE, T. PORTE; S. CALLEWAERT; C. DEMAN, M. WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, V. BREYE- raadsleden, 8 NEEN-stemmen (M. PAELINCK, C. DEPOORTERE, O. DEBOEL, C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, raadsleden en 2 onthoudingen (K. DEBUCK, R. NUYTTEN, raadsleden). DAGORDEPUNT 5. KERKFABRIEK SINT-VEDASTUS MENEN. BUDGETWIJZIGING 2013 NR. 1 EN 2. KENNISNAME. De kerkraad van Sint-Vedastus Menen heeft in vergadering van 15 januari 2013 een wijziging besloten aan het budget Het Bisdom Brugge gaf hierover op 14 augustus een gunstig advies als erkend representatief orgaan. Aan het exploitatiebudget verandert er niets in deze eerste wijziging. De exploitatietoelage van de Stad Menen wijzigt hiermee dus niet. In het investeringsbudget worden de kredieten die niet meer in 2012 konden worden gebruikt, overgebracht naar het budget Daarnaast werden ook de nodige kredieten voorzien voor de verkoop van een onroerend goed ter waarde van ,00 euro en herbelegging van de opbrengst. Gezien het om een eerder technische wijziging gaat, heeft dit geen invloed op de doorgeefleningen of investeringstoelagen gegeven door het stadsbestuur. De kerkraad van Sint-Vedastus Menen heeft in vergadering van 14 september 2013 een tweede wijziging besloten aan het budget Het Bisdom Brugge gaf hierover op 30 september een gunstig advies als erkend representatief orgaan. In het exploitatiebudget stijgen de uitgaven en ontvangsten met ,00 euro. Het evenwicht blijft dus bewaard waardoor er geen wijziging is van de exploitatietoelage door de Stad Menen. Deze aanpassingen waren

5 nodig om een dringende herstelling aan het dak van de sacristie te kunnen uitvoeren en de kosten (onderhoud, verzekering, voorheffing) door de latere verkoop van het onroerend goed te kunnen opvangen. In het investeringsbudget werden alle kredieten op de effectieve afrekeningsfacturen afgestemd en de bijhorende financieringen correct gezet. De doorgeeflening stijgt hierdoor met ,00 euro. Deze stijging is meegerekend in het ontwerp van de wijziging van het stadsbudget. De gemeentelijke bijdragen blijven na de budgetwijzigingen binnen de grenzen van het goedgekeurde meerjarenplan. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van deze budgetwijzigingen nr. 1 en 2 van kerkfabriek Sint-Vedastus Menen. Besluit : Kennis wordt genomen. DAGORDEPUNT 6. CENTRAAL KERKBESTUUR. BUDGETTEN KENNISNAME. Op 23 september 2013 diende het centraal kerkbestuur de budgetten die onder het centraal kerkbestuur ressorteren gecoördineerd in met de volgende eindcijfers: Exploitatiebijdrage 2014 volgens meerjarenplan Exploitatiebijdrage 2014 Investeringen 2014 volgens meerjarenplan Investeringstoelage Doorgeeflening Sint-Vedastus , , , ,00 Sint-Franciscus , ,37 Sint-Jozef , , ,00 Sint-Jan de Doper , ,28 Sint-Bavo , ,54 Sint-Niklaas , ,54 Maagd der Armen , , , , ,00 0, ,00 Detail van de investeringen voor 2014: ,00 euro: Sint-Vedastus: vochtwering achtergevel dekenij ,00 euro: Sint-Vedastus: honoraria architecten derde fase renovatie kerk ,00 euro: Sint-Vedastus: vervanging van de verlichting in de kerk De meerjarenplannen van deze kerkfabrieken werden goedgekeurd in de gemeenteraad van 30 september Gezien de gemeentelijke bijdragen binnen de grenzen blijven van de in de meerjarenplannen opgenomen bedragen, moet de gemeenteraad enkel akte nemen van de budgetten. De gemeenteraad moet akte nemen binnen de 50 dagen na het inkomen van de budgetten (23 september). Deze termijn verstrijkt op 12 november Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de budgetten 2014 van de kerkfabrieken Sint-Vedastus Menen, Sint-Franciscus Menen, Sint-Jozef Menen, Sint-Jan de Doper Menen, Sint-Bavo Lauwe, Sint-Niklaas Rekkem en Maagd der Armen Rekkem.

6 Besluit : Kennis wordt genomen. DAGORDEPUNT 7. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. GOEDKEURING ONTWERPAKTE TOT VERKOOP GROND GELEGEN DRONCKAERTSTRAAT. Raadslid Declercq verlaat de zittingzaal. De bouwmaatschappij Eigen Haard is Goud Waard verzocht de stad tot verkoop van een strook grond, gelegen Dronckaertstraat, met een oppervlakte van 71,20 m², voor aanleg tot parkeerruimte bij het door de bouwmaatschappij te realiseren project tot bouwen van 14 appartementen. Het betreft de verkoop van grond (71 ca 20 dm²) gelegen te Rekkem, 5 e afdeling, Dronckaertstraat, te nemen uit een perceel gekadastreerd als weg, sectie A nummer 374/T. Inmiddels heeft de stad de onderhandelingen tot deze verkoop afgerond, en werd de verkoopprijs vastgesteld op 3.750, conform de waarden vastgesteld in het schattingsverslag, opgemaakt door het Comité tot aankoop Kortrijk. De bouwmaatschappij verleende haar akkoord tot deze prijs. Het Aankoopcomité Kortrijk maakte ontwerpakte tot verkoop op (ref /697/1) Het plan werd opgemaakt door landmeter-expert Norbert Deprez te Menen (Rekkem), op twaalf juni tweeduizend dertien. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte tussen de Bouwmaatschappij Eigen Haard is Goud Waard en de stad Menen tot verkoop van grond gelegen Dronckaertstraat te Rekkem, voor aanleg van parkeerruimte, goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 8. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. GOEDKEURING ONTWERPAKTE TOT AANKOOP GROND GELEGEN MENEN-OOST VOOR OPRICHTING BRANDWEERKAZERNE. Raadslid Declercq komt de zittingzaal binnen. In 2006 werd door het stadsbestuur gekozen om alle hulpdiensten (lokale politie, brandweer, Rode Kruis) te centraliseren op de site van de voormalige kazerne op het Leopoldplein. Begin 2013 stelde het gemeentebestuur echter vast dat deze optie voor gezamenlijke inplanting van alle hulpdiensten op één locatie niet meer haalbaar is. Het stadsbestuur besliste daarom om de bouw van de brandweerkazerne niet meer te integreren in de recent verbouwde politiekazerne, gelegen Leopoldplein 12te Menen, doch te herlocaliseren naar een locatie buiten het centrum van Menen. Bij gemeenteraadsbeslissing dd. 27 mei 2013 keurde de gemeenteraad dit het principe tot ontdubbeling van locatie voor huisvesting van de hulpdiensten goed, waarbij het bedrijventerrein Menen-Oost aangeduid als geschikte locatie werd tot inplanting van de nieuwe brandweerkazerne Bij gemeenteraadsbeslissing dd 27 mei 2013 nam de gemeenteraad ook reeds principiële beslissing tot aankoop van de grond noodzakelijk tot het bouwen van deze kazerne. Opmetingsplan hiertoe werd opgemaakt door landmeter-expert Virginie Debuck van het Studie en Adviesbureel DEBUCK te Menen op (ref BR. 1) De ontwerpakte tot aankoop werd opgemaakt door het Comité tot Aankoop Kortrijk. (ref /692/1)

7 Het door de stad aan te kopen terrein bedraagt 45a 75ca, gelegen Couter, te nemen uit de percelen gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwland, sectie B nummers 216 E en 227 N. De aankoopprijs bedraagt ,50. De aankoop gebeurt om reden van openbaar nut, meer in het bijzonder voor de oprichting van de brandweerkazerne nabij het bedrijventerrein Menen-Oost. Intussen werd het bouwdossier voor deze brandweerkazerne verder uitgewerkt, waarbij reeds stedenbouwkundige vergunning werd bekomen op voor de bouw van een brandweerkazerne (ref A/8.00/34027/5828.2) Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de ontwerpakte tot aankoop tussen de stad menen en de West- Vlaamse Intercommunale (WVI) goed te keuren, tot aankoop van grond gelegen Menen- Oost, voor oprichting van een nieuwe brandweerkazerne. Besluit : Goedgekeurd met 23 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter; M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, T. PORTE; S. CALLEWAERT; C. DEMAN, M. WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, V. BREYE- raadsleden en 8 NEEN-stemmen (M. PAELINCK, C. DEPOORTERE, O. DEBOEL, C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, raadsleden. DAGORDEPUNT 9. BOUW BRANDWEERKAZERNE PERCEEL 1 : WATER- EN WINDDICHT GEDEELTE. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Op 17 september 2013 werd de stedenbouwkundige vergunning voor de realisatie van dit project ontvangen. Ontwerper Inoforma legt heden ontwerpdossier voor de realisatie van het eerste perceel water-en winddicht gedeelte. Dit ontwerpdossier bevat de plannen, het bestek, offerteformulier, samenvattende meetstaat en raming van de kostprijs. De kostprijs voor dit eerste perceel wordt geraamd op exclusief BTW voor de werken. Vermeerderd met het ereloon en de BTW bedraagt zij ,93. Als gunningsprocedure wordt de open offerteaanvraag voorgesteld. De beslissing tot gunning naderhand door het CBS te nemen hangt af van de beoordeling op grond van volgende criteria : 1-kostprijs : 70punten - puntenberekening volgens specifieke formule zoals bepaald in artikel 101 van het bestek 2-correctheid en nauwkeurigheid van de technische fiches van de gebruikte materialen : 30 punten puntenberekening volgens specifieke formule zoals bepaald in artikel 101 van het bestek Op grond van die beoordeling kiest het CBS voor de meest voordelige regelmatige offerte. De keuze wordt dus niet louter bepaald door de aangeboden prijs. In het Gemeentebudget dj 2013 wordt onder het artikel 351/ een budget voorzien van ,0. Ten einde de gunningsprocedure te kunnen opstarten dient de Gemeenteraad eerst de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden vast te leggen (artikel Gemeentedecreet). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd te willen besluiten tot vaststelling van de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden. Besluit : Vastgesteld met 23 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter; M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B.

8 BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, T. PORTE; S. CALLEWAERT; C. DEMAN, M. WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, V. BREYE- raadsleden, 8 NEEN-stemmen (M. PAELINCK, C. DEPOORTERE, O. DEBOEL, C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, raadsleden. DAGORDEPUNT 10. KANSSPELINRICHTINGEN KLASSE II. AANVRAAG TOT CONVENANT. (BVBA PALLADIUM). BESLISSING. Besluit : Werd verdaagd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen). Zie begin van de zitting. DAGORDEPUNT 11. KANSSPELINRICHTINGEN KLASSE II. AANVRAAG TOT CONVENANT. (SPRL JEUX SEYNAEVE). BESLISSING. Besluit : Werd verdaagd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen). Zie begin van de zitting DAGORDEPUNT 12. OVEREENKOMST FOD BZ INZAKE AFGIFTE BIOMETRISCHE VERBLIJFTITELS EN BIOMETRISCHE PASPOORTEN. GOEDKEURING. Raadslid Callewaert verlaat de zittingzaal. De Europese regelgeving (Europese Verordening EG nr. 2252/2004 van de Raad van 13 december 2004) bepaalt dat de lidstaten voor paspoorten en reisdocumenten een opslagmedium gebruiken dat een gezichtsopname bevat, alsook dat de Lidstaten vingerafdrukken in een interoperabel formaat opnemen. In 2004 werd het paspoort met chip ingevoerd, waarop de persoonlijke gegevens de handtekening en foto van de houder van het paspoort zijn opgeslagen. Met de nieuwe biometrische paspoorten wordt volledig voldaan aan deze Europese norm; Met de invoering van het biometrisch paspoort voor EU-burgers wil de Europese Unie de veiligheid verhogen van : - de burger zelf die zeker is dat ze een reisdocument bezit dat nauwelijks meer kan worden vervalst en dat dat meer bescherming biedt tegen identiteitsfraude - het grondgebied van de lidstaat via deze bestrijding van identiteitsfraude waar alle lidstaten steeds vaker meer geconfronteerd worden; De stad Menen werd bij brief dd , ondertekend door de FOD Binnenlandse Zaken, de FOD Buitenlandse Zaken en Asiel en Migratie, in kennis gesteld van het project en de voorbereidingen tot de invoering van biometrische gegevens in de Belgische paspoorten (reispassen)en de verblijfstitels van een bepaalde categorie onderdanen van derde landen; Een voorstel van overeenkomst tussen de Belgische staat en stad Menen betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers, werd overgemaakt door FOD Binnenlandse Zaken, teneinde deze voor te leggen ter goedkeuring aan de gemeenteraad; Deze overeenkomst werd bij beslissing van het schepencollege dd goedgekeurd, mits bekrachtiging door de eerstvolgende gemeenteraad. Deze overeenkomst geldt voor vijf jaar.

9 De federale overheid stelt hierin 2 biometrische packs ten bedrage van maximaal euro (per pack) ter beschikking van de gemeenten, teneinde de biometrische gegevens die door de EU worden opgelegd, te registreren. Het schepencollege besliste op tot aanduiding van CEVI als leverancier, en tot bestelling van 2 biokits met een eigen bijdrage van 843,78 euro per toestel (excl.btw); Cevi staat in voor de levering, installatie en opleiding personeel. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de beslissing van het schepencollege dd tot goedkeuring van overeenkomst tussen de Belgische staat en stad Menen betreffende de afgifte van biometrische verblijfstitels aan onderdanen van derde landen en van biometrische paspoorten aan Belgische burgers, te bekrachtigen. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 13. AANKOOP VAN EEN 2 DE HANDS VRACHTWAGEN 4X2 MET KRAAN EN KIPBAK VOOR WEGENDIENST STAD MENEN. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. Raadslid Callewaert komt de zittingzaal binnen De huidige vrachtwagen Renault van de wegendienst Menen met nummerplaat GXN791, bouwjaar 1996 is aan vervanging toe. Steeds toenemende kosten aan de kraan, herstel corrosie vrachtwagen, remmen, schade koetswerk, staat van de spatborden. Er zou geopteerd worden voor de aankoop van een 2 e hands vrachtwagen van 18 à 20T 4x2 met kraan en kipbak. Voor de huidige vrachtwagen zal een overnamebod gevraagd worden. Het Schepencollege van 07/10/13 stelt voor om over te gaan tot de aankoop van een 2 e hands vrachtwagen 4x2 met kraan en kipbak voor de wegendienst van stad Menen. Voor deze aankoop werd in budgetwijziging onder artikel 421/ van de buitengewone dienst een bedrag voorzien van ,00. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Besluit : Vastgesteld met 29 JA-stemmen en 2 NEEN-stemmen (raadsleden DEBUCK en NUYTTEN ). DAGORDEPUNT 14. BURGEMEESTERSCONVENANT - VOORSTEL TOT INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. Verschillende Zuid-West-Vlaamse gemeenten wensen het Burgemeestersconvenant van de Europese Commissie te ondertekenen. Op voorzet van de Conferentie van Burgemeesters stelt Leiedal een intergemeentelijke aanpak voor. Leiedal werd erkend als territoriaal coördinator binnen het Burgemeestersconvenant zodat Leiedal een aantal taken op zich kan nemen. Zo moet het Burgemeestersconvenant voor alle gemeenten haalbaar worden en realistisch zijn rekening houdend met eigen

10 ambities en mogelijkheden van de gemeente. Een gezamenlijke toetreding maakt van de burgemeesters (en de gemeenten) voortrekkers van de Klimaatneutrale Regio 2050 (cfr. Streekpact ). Wat is het Burgemeestersconvenant? Met het burgemeestersconvenant engageren gemeenten zich mee voor de Europese en regionale inspanningen om de CO2-uitstoot te verminderen. Ze zullen die uitstoot op hun grondgebied met minstens 20 procent terugdringen tegen Het convenant is een initiatief van de Europese Commissie en heeft aldus een belangrijke Europese uitstraling. Het is ook een mooie vlag om het hele lokale energiebeleid focus en systematiek te geven en zichtbaar te maken voor de bevolking. Binnen het jaar na ondertekening legt de gemeente een nulmeting en een energie-actieplan voor. De zogenaamde nulmeting geeft weer hoeveel CO2-uitstoot door energieverbruik er is op het grondgebied van de gemeente. Hiermee weet de gemeente vanwaar die CO2 vooral komt (gebouwen, industrie, mobiliteit, landbouw & natuur) en via welke acties het meest CO2-winst te halen is tegen een redelijke kost. De gemeenteraad keurt een gemeentelijk energie-actieplan of klimaatplan goed (Sustainable Energy Action Plan, afgekort als SEAP). Hiermee bepaalt de gemeente hoe ze de doelstelling van 20% CO2-vermindering denkt te realiseren: welke acties komen er en wanneer? wie is ervoor verantwoordelijk? Intergemeentelijke samenwerking via Leiedal Leiedal wenst de gemeenten te ondersteunen op het vlak van lokale projectregie, kennisopbouw en administratie. Zo moeten gemeenten efficiënter kunnen werken en focussen op de essentie: acties op het terrein. Leiedal biedt de gemeente kosteloze ondersteuning aan via een generiek spoor en een specifiek spoor op maat van de noden en middelen van de gemeente. Deze ondersteuning bouwt verder op de regionale energiestrategie en de gemeentelijke CO 2 -barometer. Kosteloze ondersteuning door Leiedal via generiek spoor Op het vlak van planning: o De gemeente een insteek voor de initiatiefase aanleveren: methode voor het opzetten van het gemeentelijke planningsproces (werkwijze, stappen, communicatie, participatie ). o De gemeente een insteek voor het planningsproces aanleveren: inhoudelijk advies op basis van de regionale energiestrategie (vb. voorstel voor ambities, probleemschets, voorstel/inspiratie voor acties, referenties naar best practices ). o Inhoudelijke feedback per gemeente en per stap in het proces. Op het vlak van implementatie: o Voorbereiden van regionale projecten. o Prospectie van projectsubsidies en financiële ondersteuning (Provincie, Vlaanderen, federaal, EU). Op het vlak van vormvereisten: o Voorbereiden intergemeentelijke samenwerking en ondertekening door gemeenten. o Indiening van één gecoördineerd regionaal SEAP. o Coördineren en indienen van rapportageverplichtingen. o Communicatie met secretariaat van Burgemeestersconvenant. Op het vlak van netwerking, samenwerking, kennisopbouw en kennisuitwisseling: o Organisatie van samenwerking tussen gemeentelijke projectregies (kennisuitwisseling, aansturing van samenwerking). o Gecoördineerde afstemming met bovenlokale actoren (intergemeentelijke en regionale acties). o Faciliteren van kennisuitwisseling tussen gemeenten in de planningsfase en m.b.t. de uitvoering van gemeentelijke acties. o Netwerking binnen Vlaanderen (o.a. netwerk Burgemeestersconvenant VVSG). o Opvolgen provinciale, Vlaamse, federale en Europees beleid dat relevant is voor het Burgemeestersconvenant.

11 Op het vlak van communicatie, monitoring en voortgangsrapportage: o Organisatie persmoment ter ondertekening van het Burgemeestersconvenant. o Regionale communicatie, in het bijzonder over het regionaal SEAP (vb. internet, logo, brochure, persartikels ). o Opmaak van jaarlijkse round-up van de voortgang i.s.m. gemeenten en regionale partners. o Jaarlijkse terugkoppeling naar relevante regionale beleidsfora (o.a. Conferentie van Burgemeesters, RESOC, Beleidsgroep Energie-Armoede, OCMW-secretarissen en voorzitters ). o Organisatie participatie aan de Ceremonie van het Burgemeestersconvenant. Projectregie door de gemeente De ondertekenaars van het Burgemeestersconvenant geven één belangrijke les mee: het belang van betrokkenheid van alle gemeentelijke diensten in de eerste plaats, met daarnaast de steun van partners van de gemeente (vb. OCMW, distributienetbeheerders, intercommunales ) en het middenveld (verenigingen, burgers, bedrijven ). De projectregie streeft naar een breed eigenaarschap, zorgt dat acties gedefinieerd worden door diensten en partners en waakt over de uitvoering ervan. Timing Oktober-november: afspraken Leiedal-gemeenten over ondersteuning door Leiedal i.h.k.v. het specifiek spoor. Januari 2014 start intergemeentelijke samenwerking rond het Burgemeestersconvenant. Leiedal vraagt de gemeente om te beslissen over toetreding tot het Burgemeestersconvenant en de deelname aan de intergemeentelijke samenwerking volgens het bovenstaande voorstel. De milieudienst stelt voor om het Burgemeestersconvenant te ondertekenen en in te gaan op de vraag naar intergemeentelijke samenwerking van Leiedal. De milieudienst stelt voor om voor de projectregie een Convenantteam op te richten waarin alle partners gelijke verantwoordelijkheden en taken krijgen. De milieudienst kan het secretariaatswerk voor dit team op zich nemen, maar kan de projectregie niet alleen dragen. De samenstelling van het team wordt opgemaakt in overleg met Leiedal, maar er wordt in eerste instantie gedacht aan: - dienst patrimonium: ingrepen in gemeentelijke gebouwen - dienst nutsmaatschappijen: ingrepen op openbare verlichting - dienst mobiliteit: beheer voertuigenpark stadsdiensten en sensibilisatie verplaatsingsgedrag stadspersoneel - sportdienst: sensibilisatie en begeleiding gebouwbeheerders sportgebouwen - milieudienst: secretariaat team en contacten met externe diensten (Leidal, Eandis, OCMW, Welzijnsconsortium) Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd toetreding tot het Burgemeestersconvenant en deelname aan de intergemeentelijke samenwerking via Leiedal goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met 29 JA-stemmen en 2 NEEN-stemmen (raadsleden DEBUCK en NUYTTEN ). DAGORDEPUNT 15. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT. WEGMARKERING REKKEMSTRAAT DEEL NAAR CONTAINERPARK. GOEDKEURING WIJZIGING. Raadslid Baekelandt verlaat de zittingzaal.

12 Naar aanleiding van een vraag van een bedrijf gelegen op het einde van de toevalsweg in de Rekkemstraat die toegang geeft naar het containerpark, werd voorgesteld om witte onderbroken belijning aan te brengen die de rijvakken afbakenen. Immers een onderbroken witte lijn zou de aandacht moeten trekken van de weggebruiker en laat nog altijd toe daarover te mogen rijden. Dergelijke maatregelen worden opgenomen in een aanvullend verkeersreglement. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen. Besluit : Wijziging goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 16. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE N32 TE MENEN. GOEDKEURING AANPASSING. Schepen Lust verlaat de zittingzaal. Het aanvullend verkeersreglement inzake de N32 werd vastgesteld in de Gemeenteraad van 29 april De secretaris-generaal van het departement Mobiliteit en Openbare Werken ondertekende het reglement op 16 juli 2013, mits enkele aanpassingen en of verbeteringen door te voeren in het reglement zelf. Het aanvullend reglement wordt terug voorgelegd met aanpassing van de artikels Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen. Besluit : Aanpassing wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 17. AANVRAGEN VOORBEHOUDEN PARKEERPLAATS VOOR MINDERVALIDEN. VASTSTELLING. Aanvraag tot bekomen van een voorbehouden parkeerplaats voor mindervaliden in de Schelpenstraat 90 te Rekkem. Aanvrager beschikt over een speciale kaart en over een voertuig. Aanvrager beschikt niet over een garage of oprit aan of in de nabijheid van zijn woning. Conform de richtlijnen voldoet hij en kan een voorbehouden plaats worden toegekend. Advies Politie: gunstig Via de wijkagent kregen wij de melding dat de parkeerplaats in de Boldriesstraat mag verwijderen worden aangezien er nieuwe bewoners woningen op dit adres. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend ontwerp van aanvullend reglement te willen vaststellen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 18. RUP KRUISHOEK. BEËINDIGEN VAN DE VOORSTUDIE.

13 De opmaak van rup kruishoek werd in de GR van goedgekeurd. In het najaar van 2012 werd een eerste startvergadering gehouden met het studiebureau en werd de startnota opgemaakt. Hierin werd o.a. aangehaald dat de opmaak van een onteigeningsplan dient overwogen om het openbaar domein en de inkompoort te optimaliseren. Het voorstel om de bebouwing naar de molensite toe naar achter te verschuiven hangt samen met het al dan niet voorzien van een onteigeningsplan gekoppeld aan het RUP. Eind vorig jaar werden alle betrokken eigenaars uitgenodigd om de toekomstige mogelijkheden ( bredere zone openbaar domein) en de bebouwbare zone dieper te voorzien besproken. Hieruit kunnen we concluderen dat het op heden niet wenselijk is om voor dit gebied een onteigeningsplan op te maken. Budgettair kan dit niet als een prioriteit beschouwd worden om op deze plek te onteigenen. Anderzijds wordt de vraag gericht aan de stad om een kleinhandelszone te kunnen voorzien naast de molen de Goede Hoop. Een kleinhandelszone is op deze plek planologisch niet haalbaar. Bovendien is deze plek niet weerhouden als kleinhandelszone binnen de hypothese van de gewenste ruimtelijke structuur voor het regionaal stedelijk gebied kortrijk. Gelet op bovenstaande motivering wordt voorgesteld om het rup kruishoek niet verder uit te werken gezien de opmaak van een onteigeningsplan noodzakelijk blijkt om tot een realiseerbaar plan te kunnen komen. Gezien het budgettair niet kan beschouwd worden als een prioriteit om op deze plek te onteigenen, wordt voorgesteld om het rup Kruishoek als opdracht te beëindigen met de voorstudie. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om het RUP Kruishoek te beëindigen met de voorstudie. Besluit: Beëindigen voorstudie RUP Kruishoek met eenparigheid van stemmen (29/29 JAstemmen). DAGORDEPUNT 19. GBS LAUWE: GOEDKEURING VAN HET SCHOOLREGLEMENT De goedkeuring van het schoolreglement is een bevoegdheid van de gemeenteraad. Het volledige schoolreglement kan u terug vinden in het dossier. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het schoolreglement schooljaar van de gemeentelijke basisschool Lauwe goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 20. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING DD. 30 SEPTEMBER 2013 Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 30 september 2013? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Besluit : Het verslag van 30 september 2013 wordt met 28 JA-stemmen en 1 onthouding (raadslid Debuck).

14 Schepen Lust en raadslid Baekelandt komen de zittingzaal binnen. De mondelinge vragen worden afgehandeld. Na afhandeling van de mondelinge vragen verzoekt de gemeenteraad-voorzitter het publiek de zittingszaal te verlaten. R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter verlaat de zittingzaal. Nadat dit is geschied, wordt dagordepunt nr. 22 afgehandeld. Raadslid Breye verlaat de zittingzaal. De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om uur. NAMENS DE GEMEENTERAAD : de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET C. BONTE-VANRAES