VERSLAG VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 SEPTEMBER 2010

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 27 SEPTEMBER 2010 Aanwezig M.M.: BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen; DEJONGHE J., WERBROUCK M., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J, DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., DUJARDIN K., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VANHAUWAERT J., VAN DE WIELE F., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., COIGNE-EERTMANS C., MISTIAEN K., STAELENS J. PORTE T., GARREYN C., LIETAER D., DEVESTELE-DUCASTEL V., CLAEYS C. D HONDT I., raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van het College van Burgemeester en Schepenen en gedagtekend 17 september 2010 vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. Muzikaal intermezzo: Aislinn Bonte, leerlinge aan de SAMW brengt op digitale piano variaties op Al die willen te kap ren varen. De Burgemeester-Voorzitter verklaart de zitting open om 19u15 OPENBARE ZITTING Raadslid Allijns vraagt waarom zijn aanvullend agendapunt niet werd geagendeerd. De Voorzitter wil de mogelijkheid bieden om in de vraagstelling de non-ontvankelijkheid te bespreken en leest volgende tekst voor: De gemeentesecretaris is enkel een aanspreekpunt voor het college en de raadsleden om de punten te verzamelen; het behoort tot het voorzitterschap om de agenda vast te stellen en alle discussies hierover te beslechten. Daarop verlaten Schepen DEBUCK en de volgende raadsleden de zittingzaal: DEJONGHE J., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J, DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., DECLERCQ- SWERTVAEGHER K., VANHAUWAERT J., VAN DE WIELE F., LIETAER D., DEVESTELE- DUCASTEL V., DAGORDEPUNT 1.BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt: Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 30 augustus 2010.

2 DAGORDEPUNT 2. DEFINITIEVE BESLISSING IN VERBAND MET HET VASTSTELLEN VAN DE NAAM VAN OPENBARE WEGEN IN DE ENTITEIT MENEN. Bij gemeenteraadsbeslissing dd. 31 mei 2010 werd een princiepsbeslissing genomen i.v.m. het vaststellen van de naam van openbare wegen in de entiteit Menen. Het betreft een voorstel tot wijziging van de straatnaam Busbekestraat in Delorsplein ten gevolge van de aanleg van een nieuw stadsplein in Halluin (daar genoemd Place Delors). Motivatie: voor praktisch nut zou dezelfde straatnaam gebruikt worden door de 2 landen, maar in hun eigen taal. De procedure inzake straatnaamgeving (bekendmaking, openbaar onderzoek...) werd uitgevoerd. Bij schrijven van de Culturele Raad dd. 14 juni 2010 werd gunstig advies gegeven over de straatnaam. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om een definitieve beslissing te nemen, en dus de straatnaam Busbekestraat definitief te wijzigen in 'Delorsplein' Besluit: De straatnaam Busbekestraat is definitief gewijzigd in Delorsplein met eenparigheid van stemmen (19/19 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 3. CENTRAAL KERKBESTUUR. BUDGETTEN. AKTENAME. Op 6 september 2010 diende het centraal kerkbestuur de budgetten die onder het centraal kerkbestuur ressorteren gecoördineerd in met de volgende cijfers: volgens MRJ 2010 na wijziging Investeringstoelage Doorgeeflening Sint-Vedastus , , , ,00 Sint-Franciscus , , ,75 Sint-Jozef , , ,44 Sint-Jan de Doper , , ,06 Sint-Bavo , , ,27 Sint-Niklaas , , ,22 Maagd der Armen , , , , , ,66 0, ,00 Gezien de gemeentelijke bijdragen binnen de grenzen blijven van de in de meerjarenplannen opgenomen bedragen, moet de gemeenteraad enkel akte nemen van de budgetten. De gemeenteraad moet akte nemen binnen de 50 dagen na het inkomen van de budgetten. Deze termijn verstrijkt op 26 oktober Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van deze budgetten. Besluit: Akte wordt genomen. DAGORDEPUNT 4. CENTRAAL KERKBESTUUR SINT-VEDASTUS. TWEEDE BUDGETWIJZIGING AKTENAME. De kerkraad van Sint-Vedastus besloot een wijziging aan het budget Het investeringsbudget blijft ongewijzigd. In het exploitatiebudget worden in uitgaven kredieten voorzien voor het herstellen van glasbraak in Kerkstraat 16. Dit wordt in ontvangsten volledig gecompenseerd door de tussenkomst van de verzekering en

3 de gebruiker. In 2010 werd een pachtovereenkomst opgezegd. Hierdoor moeten in het exploitatiebudget kredieten voorzien worden voor de betaling van de prijzijvergoeding. In ontvangsten zal dit gecompenseerd worden door een gedeelte van de verkoop. Bij de opmaak van het budget 2010 werd er van uitgegaan dat het patrimonium Kerkstraat 16 begin 2010 verkocht zou worden. Dit is nog niet gebeurd waardoor de huurinkomsten hoger zijn dan verwacht (ontvangsten) maar ook dat de onroerende voorheffing (uitgaven) nog moet betaald worden. Door deze wijzigingen stijgen de exploitatieontvangsten met ,68 en de exploitatieuitgaven met ,47. De exploitatiebijdrage van de stad daalt hierdoor met 6.918,21 tot ,04. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van deze budgetwijziging. Besluit: Akte wordt genomen. DAGORDEPUNT 5. RUP LEIESTRAAT. VOORLOPIGE VASTSTELLING ONTWERP. Gelet op het de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening, inzonderheid afdeling 4 art De gemeenteraad is het orgaan dat het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voorlopig vaststelt. Dit RUP heeft tot doel vrijkomende bedrijfspanden te herbestemmen, de relatie tussen Lauwe-centrum en de leie verbeteren, normen vastleggen voor de beeldkwaliteit langs de Leie, de kwaliteit van het centrum als woongemeenschap versterken en ruimte geven aan groen en gemeenschapsvoorzieningen. Gelet op het gunstig advies betreffende het voorontwerp door de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) van de stad Menen in haar vergadering van Gelet op het verslag en opmerkingen van de plenaire vergadering op Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om het RUP Leiestraat voorlopig vast te stellen. Besluit: Voorlopige vaststelling ontwerp met eenparigheid van stemmen (19/19 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 6. RUP WOONSTRATEGIE BUITENGEBIED. VOORLOPIGE VASTSTELLING ONTWERP. Gelet op het de Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening, inzonderheid afdeling 4 art De gemeenteraad is het orgaan dat het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan voorlopig vaststelt. Dit RUP houdt de schrapping in van woonuitbreidingsgebieden. De betreffende woonuitbreidingsgebieden worden herbestemd tot agrarische gebieden. In totaal wordt 34.4ha woonuitbreidingsgebied herbestemd tot agrarisch gebied. Met dit RUP wordt ook een invulling gegeven aan de vraag van de deputatie om, bij herbestemming van bedrijventerreinen tot woongebied in het buitengebied, elders in het buitengebied de oppervlakte van het herbestemmingsproject te compenseren door woonuitbreidingsgebied te schrappen. Dit volstaat ruimschoots voor de bedoelde herbestemmingen en laat toe om in de toekomst bij andere herbestemmingsprojecten de reeds geschrapte oppervlakte aan woonuitbreidingsgebied in rekening te brengen. Gelet op het gunstig advies betreffende het voorontwerp door de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) van de stad Menen in haar vergadering van Gelet op het verslag en opmerkingen van de plenaire vergadering op Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om het RUP Woonstrategie Buitengebied voorlopig vast te stellen. Besluit: Voorlopige vaststelling ontwerp met eenparigheid van stemmen (19/19 JA-stemmen).

4 DAGORDEPUNT 7. REGLEMENTEN GEMEENTELIJKE SPORTINFRASTRUCTUUR. GOEDKEURING: A. GEBRUIKSREGLEMENT SPORTCENTRUM TER STEENLANDT B. GEBRUIKSREGLEMENT SPORTCENTRUM ERIC VANDEMOORTELE. M.b.t. sportcentrum Ter Steenlandt De concessieovereenkomst tss. stad Menen en concessiehouder Bayart werd op 15 mei 2010 beëindigd wegens niet naleven van de concessievoorwaarden door de uitbater. Er wordt voorgesteld om de cafetaria niet verder in concessie te geven, doch het gebruik ervan op te nemen in het gebruiksreglement, tegen een vergoeding van 24,8/dag waarborg + exclusiviteit ten aanzien van de firma Bayart: alle dranken dienen te worden aangekocht bij de firma Bayart, in ruil voor het vrij gebruik van alle toebehoren en benodigdheden. De opkuis dient steeds te worden uitgevoerd door de gebruiker. De cafetaria zal dus enkel kunnen gebruikt worden bij voorafgaande aanvraag aan de stad. Het voorgestelde gebruiksreglement is gebaseerd op het voorgaande reglement, met louter toevoeging van het aspect cafetaria (gebruiksvoorwaarden en prijs). M.b.t. sportcentrum Eric Vandemoortele Naar aanleiding van de ingebruikname van de sportzaal, is het dringend nodig ook het gebruiksreglement goed te keuren. Dit voorstel van reglement werd analoog opgemaakt met de gebruiksreglementen van Ter Steenlandt (Rekkem)en Ter Leie (Lauwe), eveneens met toevoeging van het aspect cafetaria (gebruiksvoorwaarden en prijs). De gebruiksovereenkomsten werden positief geadviseerd door de sportraad op 10 juni 2010 en 16 september In eerstvolgende maanden zullen de teksten van deze beide reglementen worden herwerkt, samen met de herziening van het algemeen politiereglement (titel 9), zodat alles een coherent en samenhangend geheel vormt. Een uniform eindvoorstel van gebruikersreglement van de diverse gemeentelijke sportcentra wordt in het najaar 2010 opnieuw aan GR voorgelegd. Aan de Gemeenteraad wordt voorgestelde gebruiksreglementen voor sportcentrum Ter Steenlandt (Rekkem) en sportcentrum Eric Vandemoortele goed te keuren. Schepen Paelinck voegt toe dat enkel sportgerelateerde activiteiten toegelaten zijn in de beide inrichtingen. Raadslid Coppens vindt dat er bij de totstandkoming van dit agendapunt onvoldoende overlegd werd binnen de meerderheid. Verder wenst hij ook te reageren tegen het niet op de agenda plaatsen van het aanvullend agendapunt, waarbij een fundamenteel basisrecht van het gemeenteraadslid niet werd gerespecteerd, daar waar de voorzitter niet de macht heeft om een punt te weigeren wanneer het niet tot de bevoegdheid van de gemeenteraad behoort. Daarom zal zijn fractie dan ook de gemeenteraad verlaten. De Voorzitter stelt dat het de voorzitter is die de agenda van de gemeenteraad vaststelt en alle discussies hieromtrent beslecht. Hij vraagt dat het raadslid zich zou beperken tot de bespreking van dit agendapunt. Hij vindt het niet kunnen dat de andere meerderheidspartner besprekingen houdt met degenen die niet meer tot de meerderheid behoren. Het raadslid moet goed voor ogen houden dat deze reglementen er gekomen zijn na overleg met de sportraad. Daarop verlaten de schepenen FOURNIER M., GHESQUIERE L., BOGAERT B., en volgende raadsleden WERBROUCK M., DUJARDIN K., COPPENS L. en BONTE-VANRAES I. de zittingzaal.

5 Vastgesteld dat het quorum om geldig te vergaderen niet meer bereikt is, wordt de zitting door de Voorzitter gesloten om 19u58. De volgende punten worden dus eveneens niet meer behandel : dagordepunten 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 en 15. DAGORDEPUNT 8. VERKEER. VERKEERSCIRCULATIEPLAN MENEN-CENTRUM. B. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT TOT INVOERING VAN DE GEWIJZIGDE VERKEERSCIRCULATIE MENEN-CENTRUM: B.3. GEWESTWEG N 8 INBEGREPEN N8F: KORTRIJKSTRAAT - IEPERSTRAAT. VASTSTELLING. DAGORDEPUNT 9. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT BETREFFENDE DE OSTENSTRAAT. VASTSTELLING. DAGORDEPUNT 10. VERVANGING BUITENBEGLAZING GEBOUW CC DE STEIGER. ONTWERPDOSSIER. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. DAGORDEPUNT 11. VERBOUWING GBS REKKEM FASE 2: NIEUWE KLEUTERAFDELING. ONTWERPDOSSIER. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. DAGORDEPUNT 12. AANLEG WACHTBEKKENS TE REKKEM. A. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST STAD PROVINCIEBESTUUR M.B.T. DE AANLEG WACHTBEKKEN PALINGBEEK T.H.V. WIJK TEN BULCKE. B. ONTWERPDOSSIERS: B.1. AANLEG WACHTBEKKEN PALINGBEEK. GOEDKEURING ONTWERP. B.2. AANLEG WACHTBEKKEN PURGATOIREBEEK. GOEDKEURING ONTWERP. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. DAGORDEPUNT 13. INTERREG PROJECT GROENE SPOREN. GOEDKEURING. DAGORDEPUNT 14. HULPVERLENINGSZONE ZUID-WEST-VLAANDEREN. PREZONALE RAAD. OPERATIONELE PREZONE (OPZ) -OVEREENKOMST. BEKRACHTIGING DAGORDEPUNT 15. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING NAMENS DE GEMEENTERAAD: de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET G. BOSSUYT