VERSLAG VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 30 MEI 2011

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 30 MEI 2011 Aanwezig M.M.: BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen ; DEJONGHE J., WERBROUCK M., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J, DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., DUJARDIN K., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VAN DE WIELE F., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., MISTIAEN K., STAELENS J., PORTE T., GARREYN C., LIETAER D., DEVESTELE-DUCASTEL V., D HONDT I., GHESQUIERE JM., VANDENABEEL-DE WIEST D., SYSSAUW M., (vanaf punt 1b.) raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van het College van Burgemeester en Schepenen en gedagtekend 20 mei 2011 vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. Muzikaal intermezzo: Sander Dufourmont, leerling repertoirestudie bij Els Van Steenberghe) aan de SAMW, brengt een zelfgeschreven theatertekst Lamaschijt ten gehore. De Burgemeester-Voorzitter verklaart de zitting open om 19u10. OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. A) AKTENAME VAN DE VERHINDERING VAN EEN GEMEENTERAADSLID WEGENS ZIEKTE. B) VERVANGING VAN HET VERHINDERD GEMEENTERAADSLID EN ONDERZOEK DER GELOOFSBRIEVEN. a) Op datum van 19 mei 2011 werd een schrijven ontvangen van gemeenteraadslid mevr. Coigné-Eertmans Christine gedateerd op 17 mei 2011, met de vraag om tijdelijke vervanging als gemeenteraadslid om medische redenen en met in bijlage een doktersattest met de melding van ziekte voor de periode van 17/05/2011 t.e.m. 31/08/2011. b) Overeenkomstig art. 14 en 16 van het gemeentedecreet wordt het verhinderde gemeenteraadslid mevr. Coigné-Eertmans Christine vervangen door haar opvolger aangewezen overeenkomstig de Gemeentekieswet, zijnde mevr. Syssauw Mieke. Deze vervanging duurt voor de periode van het ziekteverlof van mevr. Coigné-Eertmans Christine. Na onderzoek der geloofsbrieven wordt gemeenteraadslid mevr. Coigné-Eertmans Christine tijdelijk vervangen door mevr. Syssauw Mieke, die ter zitting uitgenodigd wordt om de eed af te leggen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) akte te nemen van de verhindering wegens ziekte van gemeenteraadslid Coigné-Eertmans Christine b) Na onderzoek der geloofsbrieven wordt gemeenteraadslid mevr. Coigné-Eertmans Christine tijdelijk vervangen door mevr. Syssauw Mieke, die ter zitting uitgenodigd wordt om de eed af te leggen. Besluit: A. Akte wordt genomen. B. Gemeenteraadslid Coigné Eertmans Christine wordt tijdelijk vervangen door mevr. Syssauw Mieke, die de eed aflegt.

2 DAGORDEPUNT 2. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33, par. 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt: Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 26 april DAGORDEPUNT 3. STADSKAS. JAARREKENING DIENSTJAAR AANNEMING VAN DE BUDGETREKENING, DE BALANS, DE RESULTATENREKENING EN DE TOELICHTING + HET VERSLAG IN DE RAND VAN DE REKENING INGEVOLGE ARTIKEL 165 VAN HET GEMEENTEDECREET. De algemene samenvatting van de budgetrekening van de Stad Menen over het dienstjaar 2010 zoals opgemaakt door de heer stadsontvanger/financieel beheerder Peter Pille, sluit met een positief budgetresultaat van ,91 in de gewone dienst en met een negatief resultaat van ,01 in de buitengewone dienst. In deze rekening is eveneens een opgave vervat van de onverhaalbare posten en oninvorderbare ontvangsten voor een totaal bedrag van ,51. De balans per 31 december 2010 is sluitend met een totaal van ,95 zowel in actief als in passief. De resultatenrekening per 31 december 2010 sluit met een totaal aan opbrengsten van ,10 en een totaal aan kosten van ,75 en vertoont een batig resultaat van ,35 voor het boekjaar Ingevolge artikel 165 van het gemeentedecreet is eveneens een verslag in de rand van de budgetrekening toegevoegd (zie blz. 290 t/m 310). In toepassing van de artikels 73 en 74 van het Koninklijk Besluit van 2 augustus 1990, houdende het algemeen reglement op de gemeentelijke comptabiliteit, is het Formulier-T opgesteld voor de naar het volgend dienstjaar over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen. In de gewone dienst worden voor ,35 vastleggingen overgedragen en in de buitengewone dienst voor ,27. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de Jaarrekening (budgetrekening-balans-resultatenrekeningtoelichting-verslag) over het dienstjaar 2010 aan te nemen en de opgave van de onverhaalbare posten en oninvorderbare ontvangsten goed te keuren. Besluit: Jaarrekening over het dienstjaar 2010 wordt aangenomen met 23 JA-stemmen (BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen; WERBROUCK M., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J, NUYTTEN R., LECOINTRE C., DUJARDIN K., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VAN DE WIELE F., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O.,

3 COPPENS L., GARREYN C., LIETAER D., D HONDT I., VANDENABEEL-DE WIEST D., raadsleden) en 8 onthoudingen (DEJONGHE J., DUMONT A., MISTIAEN K., STAELENS J. PORTE T., DEVESTELE-DUCASTEL V., GHESQUIERE JM., SYSSAUW M., raadsleden). De opgave van de overhaalbare posten en oninvorderbare ontvangsten wordt goedgekeurd met 23 JA-stemmen (BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN- GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen; WERBROUCK M., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J, NUYTTEN R., LECOINTRE C., DUJARDIN K., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VAN DE WIELE F., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., GARREYN C., LIETAER D., D HONDT I., VANDENABEEL-DE WIEST D., raadsleden) en 8 onthoudingen (DEJONGHE J., DUMONT A., MISTIAEN K., STAELENS J. PORTE T., DEVESTELE-DUCASTEL V., GHESQUIERE JM., SYSSAUW M., raadsleden). Raadslid Lietaer verlaat de zittingzaal. De dagordepunten 4 en 5 worden samen behandeld met 24 JA-stemmen (BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen; WERBROUCK M., NUYTTEN R., DUJARDIN K., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VAN DE WIELE F., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., MISTIAEN K., STAELENS J. PORTE T. GARREYN C., DEVESTELE-DUCASTEL V., D HONDT I., GHESQUIERE JM., SYSSAUW M., raadsleden) en 6 onthoudingen (DEJONGHE J., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J., DUMONT A., LECOINTRE C., VANDENABEEL-DE WIEST, raadsleden). Raadslid Lietaer komt de zittingzaal binnen. Raadslid Nuytten verlaat de zittingzaal. DAGORDEPUNT 4. REGIE VEEMARKT. STAAT VAN ONTVANGSTEN EN UITGAVEN VAN DE BEDRIJFSONTVANGER DIENSTJAAR De Staat van Ontvangsten en Uitgaven van de Bedrijfsontvanger van de Regie Veemarkt van de Stad Menen voor het jaar 2010 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Gemeenteraad met volgende totalen: GEWONE DIENST - Gewone ontvangsten: ,32 - Gewone uitgaven: , Boni: 4.722,61 BUITENGEWONE DIENST - Buitengewone ontvangsten: 6.736,92 - Buitengewone uitgaven: Boni: 6.736,92

4 DIENST VOOR ORDE - Ontvangsten: ,30 - Uitgaven: , Boni: ,44 De Staat van ontvangsten en uitgaven over het jaar 2010 vertoont een globaal overschot van ,97, welke naar het volgend dienstjaar wordt overgedragen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de Staat van Ontvangsten en Uitgaven voor het dienstjaar 2010 van de bedrijfsontvanger van de Regie Veemarkt goed te keuren. Besluit: Goedgekeurd met 27 JA-stemmen en 3 onthoudingen (de raadsleden VANDENBULCKE, LECOINTRE en VANDENABEEL-DE WIEST). DAGORDEPUNT 5. REGIE VEEMARKT. BEDRIJFSREKENING DIENSTJAAR Deze bedrijfsrekening over het jaar 2010 omvat: - De balans per 31 december 2010 met een totaal van ,45 zowel in actief als in passief - De resultatenrekening per 31 december 2010 met een totaal overschot van ,75. De normale afschrijvingen ten bedrage van ,10 werden toegepast. - De bestemming van het resultaat: - toevoeging aan de wettelijke reserve: 5% op ,75, hetzij 1.878,34 - toevoeging aan de beschikbare reserve tot aflossing van het kapitaal: 7.933,69 - toevoeging aan beschikbare reserve: vernieuwen sanitair: 9.600,00 - uit te betalen winstsaldo aan de stad Menen: ,72 - Tabel van de afschrijvingen voor het boekjaar Het beheersverslag Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de Bedrijfsrekening 2010 met balans en resultatenrekening van de Regie Veemarkt goed te keuren. Besluit: Goedgekeurd met 27 JA-stemmen en 3 onthoudingen (de raadsleden VANDENBULCKE, LECOINTRE en VANDENABEEL-DE WIEST). Raadslid Nuytten komt de zittingzaal binnen. DAGORDEPUNT 6. CC DE STEIGER: BALANS EN RESULTATENREKENING 2010 Balans per 31 december 2010 en resultatenrekening 2010 van CC De Steiger. De resultatenrekening vertoont een negatief resultaat van 1.810,80 door de boeking van ,95 aan opbrengsten ( ,07 aan bedrijfsopbrengsten en 814,88 financiële opbrengsten) en ,75 aan kosten ( ,45 aan bedrijfskosten en 27,30 andere financiële kosten). Na de inbreng van de overschotten van de vorige dienstjaren ( ,84) bedraagt het totaal gecumuleerd positief resultaat ,04.

5 De kosten voor eigen programmering zijn in de rekening 2010 circa ,00 hoger dan in het budget 2010, de diverse goederen en diensten waren dan weer circa ,00 lager dan geraamd. Ook de personeelskosten vielen ,00 lager uit dan gebudgetteerd. Aan de ontvangstenzijde is de omzet circa ,00 hoger dan geraamd. Het budgettair resultaat van het dienstjaar is op die manier ,63 minder negatief dan geraamd in het budget Het gecumuleerd budgettair overschot dat zal kunnen gebruikt worden voor de opmaak van het budget 2012 bedraagt ,76. In vergelijking met de rekening van 2009 merken we een stijging van de omzet ( ,44) en van de andere bedrijfsopbrengsten ( ,31). Hieronder zit wel de gestegen stadsbijdrage ( ,00 ten opzichte van bijdrage 2009) en de mindere ontvangst Vlaams en Sociaal fonds ( ,99). Hiermee werd al rekening gehouden bij de opmaak van het budget Bij de kosten zien we vooral een stijging van de handelsgoederen, grond- en hulpstoffen ( ,28) door de stijging van de kosten eigen programmering. De balans is in evenwicht met ,38 aan eindcijfers in passief en actief. Het overgedragen resultaat bedraagt ,04, zijnde het positief resultaat van de vorige boekjaren van ,84 en het negatief resultaat van 2010 van 1.810,80. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze balans en resultatenrekening 2010 goed te keuren. Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 7. BUDGET 2011: EERSTE WIJZIGING AAN DE GEWONE EN BUITENGEWONE DIENST. VASTSTELLING In de gemeenteraad van 28 februari 2011 werd het stadsbudget 2011 vastgesteld. Het College van Burgemeester en Schepenen stelt nu een eerste wijziging voor aan het stadsbudget 2011 en dit zowel aan de gewone als aan de buitengewone dienst. De balans van de inkomsten en van de uitgaven ziet er na de wijziging als volgt uit: GEWONE DIENST volgens oorspronkelijke budget of de vorige wijziging verhoging verlaging na de voorgestelde wijziging Algemeen resultaat budgetrekening ,00 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx ,00 Resultaat budgetrekening , ,00 0, ,00 Algemeen res. budgetrekening , ,00 0, ,00 Budgetwijziging 2011 Ontvangsten van het eigen dienstjaar , , , ,00 Uitgaven van het eigen dienstjaar , , , ,00 Ontvangsten vorige jaren ,00 0,00 0, ,00 Uitgaven vorige jaren , ,00 0, ,00 Ontvangsten overboekingen ,00 0, , ,00 Uitgaven overboekingen , ,00 0, ,00 Geraamd resultaat van de budget , , ,00 Geraamd algemeen budgetresultaat ,00

6 BUITENGEWONE DIENST volgens oorspronkelijke budget of de vorige wijziging verhoging verlaging na de voorgestelde wijziging Algemeen resultaat budgetrekening ,00 xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx ,00 Resultaat budgetrekening , ,00 0, ,00 Algemeen res. budgetrekening , ,00 0, ,00 Budgetwijziging 2011 Ontvangsten van het eigen dienstjaar , , , ,00 Uitgaven van het eigen dienstjaar , , , ,00 Ontvangsten vorige jaren , , , ,00 Uitgaven vorige jaren 2.790,00 0,00 0, ,00 Ontvangsten overboekingen , ,00 0, ,00 Uitgaven overboekingen 0,00 0,00 0,00 0,00 Geraamd resultaat van de budget , , , ,00 Geraamd algemeen budgetresultaat ,00 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze eerste wijziging vast te stellen. Besluit: het voorstel tot vaststelling bekomt 14 JA-stemmen (BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen; WERBROUCK M., DUJARDIN K., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., GARREYN C., D HONDT I., raadsleden) en 16 NEEN-stemmen (DEBUCK K., schepen; DEJONGHE J., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J, NUYTTEN R., LECOINTRE C., DECLERCQ- SWERTVAEGHER K., VAN DE WIELE F., MISTIAEN K., STAELENS J. PORTE T., LIETAER D., DEVESTELE-DUCASTEL V., GHESQUIERE JM.., VANDENABEEL-DE WIEST D. SYSSAUW M., raadsleden) Raadslid Dumont is afwezig bij deze stemming. DE ZITTING WORDT GESCHORST VAN 21U55 TOT 22U05. Raadslid Allijns verlaat de zittingzaal.

7 DAGORDEPUNT 8. GASELWEST. KAPITAALOPERATIE GOEDKEURING. De Raad van Bestuur van Gaselwest heeft beslist over te gaan tot een dubbele kapitaalbeweging. Eerst wordt het kapitaal van Gaselwest voor alle vennoten proportioneel verminderd door terugbetaling op alle aandelen A (het aantal aandelen A blijft onveranderd). Daaropvolgend wordt het kapitaal verhoogd met eenzelfde bedrag (aandelen F en winstbewijzen E). Gezien Electrabel niet aan deze operatie zal deelnemen, staat deze verhoging de facto enkel open voor de aangesloten openbare besturen. Vermits de aan de openbare besturen toegewezen bedragen in de kapitaalverhoging overeenstemmen met deze van hun aandeel in de kapitaalvermindering, zijn er geen bijkomende middelen vereist. Voor Menen gaat het over ,20 (activiteit elektriciteit) en ,60 (activiteit gas). De intekening in de dubbele kapitaaloperatie zou volgens Gaselwest reeds vanaf midden 2011 een bijkomend rendement garanderen van 6,25%. Er kan ook nog worden bijgetekend in een tweede ronde voor kapitaalverhoging met cash middelen. De operatie zal maar doorgaan onder voorbehoud van goedkeuring van statutenwijziging op de AV van 24/6/2011 en van een globaal bereikt inschrijvingsbedrag van 90%. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te geven aan de voorgestelde kapitaaloperatie van Gaselwest, in te schrijven in de eerste ronde voor activiteit gas en elektriciteit (geen bijkomende middelen vereist) en geen extra middelen te investeren in de tweede ronde. Besluit: Goedgekeurd met 19 JA-stemmen (BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., DEBUCK K., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen; WERBROUCK M., NUYTTEN R., DUJARDIN K., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VAN DE WIELE F., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., GARREYN C., LIETAER D., D HONDT I.,raadsleden) 6 NEEN-stemmen (DEJONGHE J., VANDENBULCKE H., DUMONT A., LECOINTRE C., DEVESTELE-DUCASTEL V., VANDENABEEL-DE WIEST D., raadsleden) en 5 onthoudingen (MISTIAEN K., STAELENS J. PORTE T., GHESQUIERE JM., SYSSAUW M., raadsleden) De raadsleden Declercq-Swertvaegher C. en Coppens L. verlaten de zittingzaal. DAGORDEPUNT 9. GASELWEST. ALGEMENE VERGADERING DD Agenda: 1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlage. 2. Verslagen van de Raad van Bestuur, van het College van Commissarissen en van de Commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2010 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de commissarissen en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen

8 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgelegde agenda te bespreken en goed te keuren en onze vertegenwoordiger als dusdanig te mandateren. Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 10. FIGGA. UITNODIGING ALGEMENE VERGADERING DD BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGERS. Gelet op het schrijven van Figga dd met uitnodiging tot de jaarvergadering dd en met alle bijhorende stukken en met volgende agenda: 1. Afsluiting boekjaar 2010 a. Verslag van de Raad van Bestuur b. Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2010 en winstverdeling c. Verslag van de commissaris d. Kwijting van de bestuurders e. Kwijting van de commissaris 2. Verslaggeving VID 3. Statutaire benoemingen Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd van FIGGA te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 11. PSILON. INTERGEMEENTELIJKE VERENIGING VOOR CREMATORIUMBEHEER IN ZUID-WEST-VLAANDEREN. ALGEMENE VERGADERING DD BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA EN MANDATEREN VERTEGENWOORDIGER. Gezien Stad Menen aangesloten is bij PSILON - Intergemeentelijke Vereniging voor crematoriumbeheer in Zuid- West-Vlaanderen en opgeroepen werd tot de alg. vergadering dd met aangetekend schrijven dd , dient de meegestuurde agenda door de gemeenteraad besproken en goedgekeurd te worden. Agenda algemene vergadering: 1. Verslag over de activiteiten in 2010 Verslag van de raad van bestuur Verslag van de commissaris 2. Goedkeuring van de jaarrekening per 31/12/ Kwijting van bestuurders en commissaris 4. Aanstelling drie raadgevend bestuurders (voor te dragen door de gemeenten Menen, Moorslede en Pittem) 5. Vernieuwing mandaat commissaris

9 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd van PSILON Intergem. Vereniging voor Crematoriumbeheer in Zuid-West-Vlaanderen te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 12. MIROM. ALGEMENE VERGADERING DD BESPREKING EN GOEDKEURING AGENDA + MANDATEREN VAN ONZE VERTEGENWOORDIGER. Agenda: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering (voor goedkeuring) 2. Jaarrekening per (voor goedkeuring) 3. Verslag van de commissaris (voor kennisname) 4. Kwijting van de bestuurders en commissaris (voor goedkeuring) 5. Aanpassing kapitaal (art. 8 van de statuten) (voor kennisname) 6. Begrotingswijziging (voor goedkeuring) 7. Varia Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd: a) de voorgelegde agenda voor de alg. verg. dd van MIROM te bespreken en goed te keuren; b) de in geheime zitting aan te duiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen door de gemeenteraad. Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 13. JAARVERSLAG OVER HET BESTUUR EN DE TOESTAND VAN DE STADSZAKEN OVER HET VERLOPEN DIENSTJAAR (2010). AKTENAME. Het College van Burgemeester en Schepenen nodigt hierbij de Gemeenteraad uit akte te nemen van het verslag over het beheer en de toestand van de gemeentezaken over het verlopen dienstjaar (2010). Dit verslag werd samengesteld, ná ontvangst van de gegevens van de diverse diensten, door de dienst Communicatie. Het jaarverslag wordt aan alle leden van de gemeenteraad overgemaakt. Afschrift van dit verslag zal aan de Bestendige Deputatie van de Provinciale Raad overgemaakt worden, alsook aan het Agentschap Binnenlands Bestuur van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen. Besluit: Akte wordt genomen

10 DAGORDEPUNT 14. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. AKTE TOT AANKOOP M.B.T. GRONDEN BIJ PALINGBEEK VOOR WATERBEHEERSINGSWERKEN TE REKKEM. GOEDKEURING DEFINITIEVE AKTE TOT AANKOOP. De laatste grondverwervingen in het kader van de aanleg van een bufferbekkens te Rekkem, wachtbekken bij de Palingbeek konden worden afgerond via het Comité tot aankoop Kortrijk Gelet op de beslissing van de gemeenteraad dd houdende goedkeuring ontwerp-aankoopakte tot aankoop van diverse stukken grond bij de Palingbeek voor uitvoering van waterbeheersingswerken te Rekkem, waaronder eveneens de goedkeuring voor aankoop van percelen en pachtverbreking, meerbepaald: - 20a 88 ca, grond gelegen Kloosterhoek, 3 de afdeling (Lauwe) sectie C nr. 646 A(inneming nr. 10)(ontwerpakte met familie Wyseur) - 31a 45 ca, grond gelegen Kloosterhoek, 3 de afdeling (Lauwe) sectie C nr. 647 A (inneming nr. 11)(ontwerpakte met familie Wyseur) De onderhandelingen met de eigenaars van loten 10 en 11, erfgenamen in onverdeeldheid, omtrent de aankoop van deze percelen grond konden eindelijk worden afgerond. Hierna kon ook de ontwerpakte worden gefinaliseerd, specifiek m.b.t. de verdeling van de prijs; De akte tot aankoop werd op 04 april 2011 ondertekend. Overwegende dat de aankoop gebeurt tegen de totale prijs van ,00, in vier gelijke delen te verdelen; dat deze prijs valt binnen de marges van het schattingsverslag van het Comité voor Aankoop, zoals ook reeds goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad dd ; Overwegende dat voor deze aankoop reeds voldoende kredieten werden voorzien in budget 2009 (art. 877/ BB 2009/4371) De aanleg van het bekken gebeurt in samenwerking met de provincie, die een deel van de kosten draagt. Ook worden subsidies uit het Rubiconfonds aangewend om dit project te financieren. De werken zijn intussen opgestart. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de aankoopakte dd. 04 april 2011 goed te keuren. Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 15. JEUGDBELEIDSPLAN : HERNIEUWEN CONVENANTEN. GOEDKEURING. In het gemeenteraadsdossier treft u het convenant, goedgekeurd op CBS dd. 16 mei 2011, af te sluiten tussen het stadsbestuur en Speelpleinwerking t Skepke Rekkem. Er werd rekening gehouden met de opmerkingen geformuleerd in de gemeenteraad van 28 februari Volgende zaken werden gewijzigd: 2. Werking Vroeger: - er zijn minstens 40 dagen werking met een minimum van 3 uren werking per dag. In de zomervakanties organiseert men minstens 30 dagen werking, buiten de zomervakanties minstens 10 dagen.

11 Nu: - er zijn minstens 39 dagen werking met een minimum van 3 uren werking per dag. In de zomervakanties organiseert men minstens 30 dagen werking, buiten de zomervakantie minstens 9 dagen. 8. Infrastructuur Vroeger: - Jaarlijks vraagt t Skepke het gebruik aan van de jeugdlokalen in de Lauwestraat bij het College van Burgemeester en Schepenen. Nu: - Driejaarlijks vraagt t Skepke het gebruik aan van de jeugdlokalen in de Lauwestraat bij het College van Burgemeester en Schepenen. De convenanten regelen een toelage voor de periode van Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het convenant aangegaan tussen het stadsbestuur Menen en speelpleinwerking t Skepke Rekkem, voor de periode van , goed te keuren. Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) Raadslid Swertvaegher komt de zittingzaal binnen. DAGORDEPUNT 16. GBS LAUWE. GOEDKEURING VAN HET PEDAGOGISCH PROJECT. In het gemeentelijke onderwijs werken de scholen zelf een project uit onder de verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur. Het is een verduidelijking van wat de inrichtende macht op vlak van onderwijs en opvoeding op school wenst te bereiken en hoe de school haar werking hierop wil afstemmen. Het is een algemeen kader waarin een visie wordt vastgelegd over de waarden, de normen en de doelen van de school. Dit houdt in dat de opvattingen inzake ontwikkeling en opvoeding en de visie op mens en maatschappij aan de basis liggen. Door dit project zal de school zich kunnen profileren en zodoende aan de ouders klaar en duidelijk meedelen wat de gemeenteschool van Lauwe aan hun kinderen te bieden heeft. Het kan dus oriënterend werken voor de ouders bij de schoolkeuze in functie van de gewenste opvoeding en onderwijscriteria voor hun kinderen. Het pedagogisch project is schoolgebonden en geeft dan ook informatie over de gebruikte pedagogische en onderwijskundige methodes. De inrichtende macht (schoolbestuur = Stadsbestuur Menen) definieert met het pedagogisch project de visie op onderwijs en opvoeding die in de school wordt gevolgd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het pedagogisch project van de GBS Lauwe goed te keuren. Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen) Raadslid Coppens komt de zittingzaal binnen.

12 DAGORDEPUNT 17. GEMEENTELIJKE BASISSCHOLEN EN DE SCHOLENGEMEENSCHAP. VERLENGING SCHOLENGEMEENSCHAP VOOR DE PERIODE Op 01/09/11 dient de netoverschrijdende en intergemeentelijke samenwerking onder de vorm van een interlokale vereniging: vorming scholengemeenschap De Leiebrug (GBS Lauwe+GBS Rekkem+Kleine Prins+GBS Wevelgem) voor de periode te worden vernieuwd. Tekst samenwerkingsovereenkomst is terug te vinden in het gemeenteraadsdossier. De samenwerkende scholen in de scholengemeenschap De Leiebrug zijn: Gemeentelijke basisschool Lauwe Gemeentelijke basisschool Rekkem Autonome gesubsidieerde vrije basisschool De Kleine Prins Gemeentelijke basisschool Wevelgem Lijst leden van het beheerscomité en de plaatsvervangende leden vindt u terug in het gemeenteraadsdossier. De verderzetting van de scholengemeenschap moet voor 15 juni 2011 aan het ministerie worden gemeld. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de verlenging van de netoverschrijdende en intergemeentelijke samenwerking onder de vorm van een interlokale vereniging: scholengemeenschap De Leiebrug, de leden en de plaatsvervangende leden van het beheerscomité goed te keuren. Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30JA-stemmen) DAGORDEPUNT 18. AANKOOP CHASSIS DUBBELE CABINE ACHTERWAARTSE KIPPER VOOR MILIEUDIENST STAD MENEN. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN. De Milieudienst Menen afdeling Groene Ridders vraagt om over te gaan tot de aankoop van een nieuwe chassis dubbele cabine kipper. De huidige Renault kipper ( km, bouwjaar 2003) zal naar de wegendienst doorgeschoven worden. Voor de Iveco kipper NYL081, bouwjaar 1995 van de wegendienst zal een overname gevraagd worden. Het Schepencollege van 16/05/11 stelt voor om over te gaan tot de aankoop van een nieuwe chassis dubbele cabine met achterwaartse kipper voor de milieudienst, bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De kostenraming in hoofding vermeld, bedraagt +/ ,00 BTW incl. In de begroting van dienstjaar 2011 is er een krediet voorzien van ,00 onder artikel 875/ van de buitengewone dienst voor deze aankoop. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Besluit: Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (30/30-JA-stemmen) Raadslid Allijns komt de zittingzaal binnen.

13 DAGORDEPUNT 19. AANKOOP VAN EEN ZITMAAIER TYPE MULCHING VOOR PLANTSOENDIENST VAN STAD MENEN AFDELING LAUWE. VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN Om efficiënt te kunnen werken bestaat de noodzaak erin om voor plantsoendienst Lauwe een bijkomende zitmaaier aan te kopen. Er zou geopteerd worden voor een type mulching. De zitmaaier zou gebruikt worden in combinatie met de huidige maaier met opvangbak. Het Schepencollege van 9/05/11 stelt voor om over te gaan tot de aankoop van een zitmaaier type mulching voor de plantsoendienst. De kostenraming in hoofding vermeld, bedraagt +/ ,00 BTW incl. In de begroting van het dienstjaar 2011 is er een krediet voorzien onder artikel 766/ van ,00 van de buitengewone dienst waarvan nog ,55 beschikbaar. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Besluit: Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (31/31-JA-stemmen) DAGORDEPUNT 20. PROJECT DELORSPLEIN. ONTWERP VAN VERBINTENIS TOT TOETREDING ALS PROJECTPARTNER INTERREGPROJECT. GOEDKEURING. Al geruime tijd wordt er nagedacht over de aanleg van het Delorsplein dat zich zou situeren ter hoogte van de grens Frankrijk-België op het grondgebied van de buursteden Menen en Halluin. Omdat de effectieve heraanleg realiseerbaar is in het kader van een grensoverschrijdend project met de buurstad Menen werd het College van Burgemeester en Schepenen namens de stad hierover gecontacteerd. In grosso gesteld zou dit een project kunnen worden dat zich concentreert onder de benaming Delorsplein maar infrastructureel gespreid ligt over het grondgebied van Halluin en Menen. De uitwerking zou een investering veronderstellen bij gezamenlijk initiatief onder de sturing en coördinatie van het Comité Urbain de Lille (CUDL) zijnde een inzake ruimtelijke ordening en infrastructuur overkoepelend orgaan binnen de context van het Franse regionaal bestuur. De mogelijkheid bestaat om de te ontwikkelen investeringen mee te laten financieren binnen de Europese voorziening Interreg. Bijgaand wordt aan de Gemeenteraad gevraagd ermee akkoord te gaan dat de stad Menen zich inschrijft tot mederealisatie vanuit het oogpunt van de integratie ten dele op Menens grondgebied. Vanwege Interreg werd reeds een licht op groen gekregen voor ondersteuning van dit mogelijk project. Daarbij wordt door Interreg wel de garantie gevraagd vanwege de actoren CUDL, la ville d Halluin, de Eurometropool en de stad Menen om bij te dragen in de realisatie. Zoals gebruikelijk bij projecten waarvoor om Interregsteun wordt gevraagd dienen de partners in het project hun goedkeuring en verbintenis tot medefinanciering te bevestigen vooraleer door Interreg het project definitief voor ondersteuning wordt aanvaard. Daartoe dienen de voorwaarden van het in dossier voorgestelde Interregdocument (modeluittreksel van de beraadslaging van het beslissingsorgaan) te worden goedgekeurd door de Gemeenteraad en ten effectieve titel

14 geformaliseerd door de Burgemeester en de Secretaris op uitvoerende beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen. De voorwaarden behelzen: 1- de goedkeuring van het project 2- de aanvraag van de interreg IV-financiering 3- aanvraag cofinanciering 4- verbintenis tot medefinanciering 5- de aanstelling inbegrepen machtiging tot uitvoering van de verdere verbintenissen van een projectleider 6- de nalevering van de Europese regels inzake informatie en bekendmaking van de Europese medefinanciering inzake de bevordering van de gelijke kansen inzake overheidsopdrachten 7- de beloften tot het niet gebruiken van de beschikbaar gestelde gelden voor andere Europese projecten 8- de verzekering van juridische identiteit (conform zijn van statuten enz het stadsbestuur is een identiteit van organiek bestuur geregeld bij Grondwet, Wet en Decreet) 9- de wel of niet BTW-plichtigheid van de partner. Er dient hierbij onderstreept dat de heraanlegwerken van de infrastructuur op Belgisch grondgebied wellicht en volledigheidshalve ook de nutsleidingen en de milieuhygiëne (vernieuwing riolering) zullen betrekken voor dewelke nog geen concrete budgetramingen voorhanden zijn. Binnen de conceptnota s eerder reeds gepleegd wordt bovendien ook uitgegaan van mogelijke onteigeningen voor dewelke evenzeer nog geen concreet budget kon worden geraamd. Binnen het totaal budgettair te verwachten kader situeren zich voor dit project voor de stad dus nog enkele onbekende waarden. De investering voor de stad Menen binnen het directe kader van het project zelf wordt geraamd op ,61 BTW in waarvan ,84 gedragen door het Interregfonds. Ten einde het Interregfonds initieel te vatten zodoende het project in overweging te kunnen laten nemen diende vooraf reeds een verbintenis van de operatoren te worden overgemaakt, wat dan ook reeds gebeurde. Het verzoek van Interreg de in dit dossier bedoelde beraadslaging te willen bevestigen is daarvan het gevolg en de goedkeuring van de hier voorgestelde verbintenis zal pas in de eigenlijke zin verbindend zijn voor de stad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden voor deze verbintenis bij geformuleerd modeluittreksel te willen goedkeuren. Besluit: voorstel tot goedkeuring bekomt 14 JA-stemmen (BOSSUYT G. voorzitter; FOURNIER M., PAELINCK M., NUYTTEN-GHESQUIERE L., BOGAERT B., DEPOORTERE C., VANDAMME R., Schepenen; WERBROUCK M., DUJARDIN K., BONTE-VANRAES C., DEBOEL O., COPPENS L., GARREYN C., D HONDT I., raadsleden) en 17 NEEN-stemmen (DEBUCK K., schepen; DEJONGHE J., VANDENBULCKE H., ALLIJNS J, DUMONT A., NUYTTEN R., LECOINTRE C., DECLERCQ-SWERTVAEGHER K., VAN DE WIELE F., MISTIAEN K., STAELENS J. PORTE T., LIETAER D., DEVESTELE-DUCASTEL V., GHESQUIERE JM.., VANDENABEEL-DE WIEST D. SYSSAUW M., raadsleden)

15 DAGORDEPUNT 21. MOBILITEIT EN WEGEN: VOETWEG 14 (PILORIWEGEL): VERLENGING. INTREKKING VAN DE EERDER BESLOTEN BUURTWEGENPROCEDURE NA ADVIES PROVINCIALE DIENST. DEFINITIEF BESLUIT TOT VERLENGING VAN VOETWEG NR. 14. In zitting dd. 28 februari 2011 punt 11 C besloot de Gemeenteraad tot de principiële goedkeuring van de verlenging van voetweg nr. 14 te Rekkem, lopende vlakbij de Franse grens, omgeving stichting Ons Erfdeel. Deze verlenging wordt voorgesteld in samenspraak met de Franse buurgemeente over wiens grondgebied deze voetweg ten dele voortzet. De verlenging wil deel uitmaken van een oplossing die erop neerkomt dat ter ontlasting van een woonbuurt de voetweg ( centier ) op Frans grondgebied op initiatief van de Franse overheid wordt verlegd met als gevolg dat het aansluitingspunt voor dit stuk van op Belgisch grondgebied zich ook verlegt over een afstand van ca. 120m. Dit noopt de stad Menen tot doortrekking van de voetweg op Belgisch grondgebied over deze afstand vanaf het oude aansluitingspunt naar het nieuwe. Als dusdanig ontstaat een bijkomend stuk buurtweg op Belgisch grondgebied. Deze verlenging vereist de verwerving voor de stad van minstens een erfdienstbaarheid van publieke doorgang hetzij van de volle eigendom van de betrokken aan te leggen wegzate. Na overleg met de eigenaar werd door het CBS geopteerd voor het verwerven van de wegzate waarover het stuk bijkomend voetweg dient te worden aangelegd, in volle eigendom. De Gemeenteraad keurde daartoe in de genoemde zitting de nodige voorwaarden en te verlijden akten goed. Aansluitend daarbij werd ook gedacht dat het bijkomend stuk diende te worden opgenomen in de Atlas der Buurtwegen en dat daartoe voor die verlenging eveneens de openbare procedure van de Buurtwegenwet diende te worden toegepast. Vandaar dat in dezelfde zitting aan de Gemeenteraad de principiële goedkeuring tot verlenging werd gevraagd, en bekomen. Bij het treffen van de nadere voorbereidingen tot organisatie van het nodige openbaar onderzoek werd vanwege de Provinciale Technische Diensten vernomen dat, in geval van verwerving van de wegzate in volle eigendom door de stad, de toepassing van de openbare procedure volgens de Buurtwegenwet niet hoeft. Deze procedure in casu werd destijds (eerste helft 19 e eeuw) door de toenmalige Belgische wetgever ingesteld om aan alle toentertijd opgetekende bestaande voetwegen die voor het zeer grote deel over private gronden liepen een wettelijke bescherming te bieden als openbare weg concreet door ze bij wet te bestatigen als openbare weg. Met als gevolg dat het voor de private eigenaars van de zate onmogelijk werd naar eigen willekeur het recht op publieke doorgang te belemmeren of toe te staan. Een dergelijke bescherming is enkel noodzakelijk en effectief voor zover de overheid geen eigenaar is van de grond waarover die publieke doorgang zich verwerkelijkt. Vermits de stad er eerder heeft voor gekozen de betreffende grond bij kosteloze overdracht in volle eigendom te verwerven en dus volle eigenaar wordt van deze grond, kan de stad zelf beslissen, als volle eigenaar, aan deze grond,een publiek karakter te verlenen in de functionaliteit van buurtweg. Daardoor valt dit onderdeel van de buurtweg buiten het bestek van de Atlas en van de flankerende Buurtwegenwet en mag de stad afzien van de door de Buurtwegenwet voorgeschreven openbare procedure. De aanleg van de weg hoeft dan ook niet te wachten op de opneming in de Atlas der Buurtwegen. De bij eerder gemeenteraadsbesluit van 28 februari 2011 punt 11C vastgestelde en te volgen procedure mag hierbij dan ook voortijdig worden beëindigd derwijze dat de Raad tevens en vervolgens kan besluiten tot de definitieve verlenging.

16 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de eerder gestarte buurtwegenprocedure in te trekken en vervolgens definitief te willen besluiten tot de verlenging. Besluit: Buurtwegenprocedure wordt ingetrokken met en definitief besluit tot verlenging van voetweg nr. 14 met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 22. RUP STATIONSOMGEVING MENEN EN ONTEIGENINGSPLAN GEMOTIVEERD ADVIES VAN DE GECORO OP ADVIEZEN, BEZWAREN EN OPMERKINGEN. GOEDKEURING ADVIES. In de gemeenteraad van 20 december 2010 werd het ontwerp voor het RUP Stationsomgeving met onteigeningsplan voorlopig vastgesteld. Gelet op het houden van het openbaar onderzoek van tem ; Het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek van vermeldt dat 3 adviezen werden ingediend en 8 opmerkingen en bezwaren in bijlage 1 toegevoegd; Uit het proces-verbaal van bekendmaking blijkt dat het openbaar onderzoek op de vereiste manier aan het publiek en aan de belanghebbenden bekend gemaakt werd; Gelet op Vlaamse Codex RO inzonderheid ; De Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) heeft, in haar vergadering van 28 april 2011, advies uitgebracht over de ontvankelijkheid, de gegrondheid van de opmerkingen en bezwaren en waarbij de adviezen van de hogere overheden integraal deel uitmaken van het verslag zie bijlage 2, Gelet op de nodige aanpassingen van het ontwerp RUP ten gevolge van de adviezen van de hogere overheden, de deels gegronde opmerkingen en bezwaren worden een aantal aanpassingen aan het ontwerp voorgesteld zoals in het advies van de GECORO opgenomen; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd - het advies van de GECORO over de behandeling van de adviezen, opmerkingen en bezwaren op het RUP Stationsomgeving met onteigeningsplan gunstig te adviseren en het ontwerp hieraan aan te passen. Besluit: Goedgekeurd met 30 JA-stemmen en 1 onthouding (raadslid Ducastel). DAGORDEPUNT 23. FONDS TER REDUCTIE VAN DE GLOBALE ENERGIEKOST FRGE SAMENWERKINGSOVEREENKOMST. GOEDKEURING. In 2005 werd het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost (FRGE) opgericht om federale middelen vrij te maken om structurele maatregelen te financieren die een reductie van de globale energiekost realiseren; zij concretiseert dit door het verstrekken van goedkope leningen bestemd voor structurele energiebesparende maatregelen van particulieren, in privé-woningen die dienen als hoofdverblijfplaats (dubbel glas, dakisolatie, verwarmingsketels,...); dit gebeurt door lokale entiteiten, die zijn aangeduid door steden en gemeenten in overleg met het OCMW; Het Welzijnsconsortium vzw Z.W.Vl (hier verder genoemd WZC) stelde zich kandidaat aan steden en gemeenten in de regio Zuid-West-Vlaanderen, om als Lokale Entiteit op te treden in dit project; de Lokale Entiteit dient extra concrete engagementen te nemen om het risico op niet terugbetalen van de leningen actief te verminderen;

17 Bij de eerste instapronde is de stad Menen niet ingestapt, om reden van de zware voorwaarden van borgstelling voor de gemeente (nl. garantstelling van 95% van het door het WZC aan het FRGE ontleende bedrag dat wordt aangewend voor dossiers met betrekking tot het werkingsgebied van de aangewezen Lokale Entiteit) Intussen werd het decreet van 18 december 2009 goedgekeurd, waardoor de borgstelling door het Vlaams Gewest kon worden verleend i.p.v. door de gemeente. Op werd een 2 e instapmogelijkheid geboden door het WZC. De OCMW-raad van 7 juni 2010 gaf hiertoe haar principieel akkoord, mits de waarborg van de lening niet ten laste komt van de lokale besturen; Het college van B&S verleende haar princiepsakkoord op 21 juni 2010 om toe te treden tot het FRGE vanaf 1 januari 2011, eveneens onder de uitdrukkelijke voorwaarde dat de borgstelling voor de Stad Menen wegvalt; Het princiepsakkoord betrof eveneens de financiering van de rente van de leningen voor de doelgroepgezinnen aan een door het FRGE vestgestelde rentevoet (in 2010 gelijk aan 2%) (minstens 15% van het aantal dossiers) door de stad; Bij recent Ministerieel Besluit van 8 april 2011 werd beslist dat de waarborg voor de leningen die door het FRGE worden toegestaan aan de Lokale Entiteit Welzijnsconsortium vzw Z.W.Vl., door het Vlaams Gewest wordt verstrekt; OVERWEGENDE dat de stad weliswaar beperkte financiële mogelijkheden heeft, maar toch kansen wil bieden via het FRGE aan financieel-behoeftigen om hun woningen energiezuiniger te maken; het stadsbestuur levert ook zelf grote inspanningen voor een duurzaam energiebeleid, zowel binnen het lokaal patrimonium als naar de burger toe ; deze diverse energiebesparende maatregelen komen ten goede zowel aan de huiseigenaars, als aan huurders alsook aan de stad; Het is eveneens aangewezen is om met de streek in te tekenen op het principe van de renteloze lening voor de doelgroep van de meest behoeftigen van het FRGE en dit op het grondgebied van de gemeente. De nodige kredieten werden hiertoe voorzien in de begroting vanaf 2011 (art.nr 849/332-03). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om, aangaande het Fonds ter Reductie van de Globale Energiekost FRGE: - het Welzijnsconsortium vzw Zuid-West-Vlaanderen, met zetel te 8500 Kortrijk, Doorniksesteenweg 218, voor te dragen als Lokale Entiteit aan het FRGE; - de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren, tussen het Welzijnszijnsconsortium vzw Zuid-West- Vlaanderen, als Lokale Entiteit enerzijds, en de Stad Menen en het OCMW Menen, samen optredend als Lokaal Bestuur, anderzijds; - met de streek in te tekenen voor renteloze leningen voor de doelgroepen en de nodige kredieten te voorzien. Besluit: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen). MONDELINGE VRAAG

18 DAGORDEPUNT 24. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 26 april 2011? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt: Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Besluit: Het verslag van 26 april 2011 wordt met 28 JA-stemmen en met 3 onthoudingen (de raadsleden Allijns, Dumont en Syssauw) met expliciete opname van de kadastrale percelen in de beslissing m.b.t. agendapunt 8 onteigening ten algemene nutte RUP Rekkem Centrum). Na afhandeling van dagordepunt 24 verzoekt de Heer Voorzitter het publiek de zittingszaal te verlaten. Nadat dit is geschied, wordt dagordepunten 25 tot en met 28 in geheime zitting afgehandeld. De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om 23u05. NAMENS DE GEMEENTERAAD: de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET G. BOSSUYT