STADSBESTUUR, 8930 MENEN

Transcriptie

1 STADSBESTUUR, 8930 MENEN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD. 25 FEBRUARI 2013 C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter M. FOURNIER, burgemeester E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter. K. DEBUCK, M. PAELINCK, C. DEPOORTERE, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, O. DEBOEL, C. GARREYN, T. PORTE, P. MINGELS, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, H. PONNET, M. WAIGNEIN, S. PRINGELS, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, A. DECLERCQ, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, V. BREYE- raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van de gemeenteraad-voorzitter gedagtekend 15 februari 2013, vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. K. DEBUCK, C. LECOINTRE, E. BAEKELANDT, raadsleden zijn verontschuldigd. De gemeenteraad-voorzitter verklaart de zitting open om uur OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d ; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 28 januari DAGORDEPUNT 2. PROTESTANTSE KERK MENEN. BUDGET 2013.

2 Op 31 januari 2013 diende de Protestantse Kerk Menen het budget 2013 in, samen met het gunstig advies van het erkend representatief orgaan ARPEE. Het budget 2013 bevat volgende eindcijfers: Exploitatietoelage 2013 volgens MJP Exploitatietoelage 2013 Investeringen 2013 volgens MRJ Investeringstoelage 2013 Doorgeeflening Protestantse Kerk , ,29 0,00 0,00 0,00 aandeel Menen , ,20 0,00 0,00 0,00 Gezien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan opgenomen bedrag, moet de gemeenteraad enkel akte nemen van het budget. De gemeenteraad moet akte nemen binnen de 50 dagen na het inkomen van het budget. Deze termijn verstrijkt op 22 maart Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het budget 2013 van de Protestantse Kerk Menen. Besluit : Akte wordt genomen van het budget 2013 van de Protestantse Kerk Menen. DAGORDEPUNT 3. HUISHOUDELIJK REGLEMENT GEMEENTERAAD. GOEDKEURING WIJZIGING EN HERVASTSTELLING. VOORSTEL TOT AANPASSING. Artikel 40 van het gemeentedecreet verplicht de gemeenteraad bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vast te stellen, waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen in verband met de werking van de raad. De decretale vernieuwingen aan het gemeentedecreet, ingevoerd bij hersteldecreten dd en dd , beogen een hogere efficiëntie en verdere democratisering van de gemeentelijke bestuursorganen. Hierdoor dienen verdere wijzigingen te worden aangebracht aan het huishoudelijke reglement van de gemeenteraad. Anderzijds zijn diverse aanpassingen ook noodzakelijk in het kader van de invoering van de beleids- en beheerscyclus (BBC) dit uiterlijk per 01 januari 2014; Het voorliggend voorstel is gebaseerd op het modelreglement van het VVSG, rekening houdend ook met de bepalingen van het voorgaande huishoudelijk reglement (GR ), en met de verplichte actualisaties opgelegd door het gemeentedecreet. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het Huishoudelijk reglement van de gemeenteraad her vast te stellen. Besluit : Het huishoudelijk reglement wordt hervastgesteld met 19 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; R. NUYTTEN, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN,M. WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, F. ELGERS, en 9 onthoudingen (M. PAELINCK,C. DEPOORTERE,O. DEBOEL, C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET,S. PRINGELS,A. DECLERCQ, V. BREYE, raadsleden.

3 DAGORDEPUNT 4. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. VERWERVING VAN PERCELEN GROND VOOR OPNAME IN OPENBAAR DOMEIN (WEGENIS) GELEGEN KASTEELDREEF (KASTEELHOF) EN MENENSTRAAT TE MENEN. GOEDKEURING AKTE KOSTELOZE OVERDRACHT ZUID-WEST-VLAAMSE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ. Het aankoopcomité Kortrijk heeft de onderhandelingen afgerond met cvba Zuid-West-Vlaamse sociale huisvestingsmaatschappij omtrent de overdracht van volgende percelen: - 3a 48 ca wegenis, gelegen Kasteeldreef, gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwland, sectie A nummer 157G (huidig perceelnummer) met een oppervlakte volgens kadaster van 3a 50ca (voorgaand perceelnummer kadaster 157E) - 56a 86 ca wegenis, gelegen Kasteeldreef, te nemen uit perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwland, sectie A nummer 173Y9 (huidig perceelnummer) met een totale oppervlakte volgens kadaster van 1 ha 37a 31ca (voorgaand perceelnummer kadaster 173T9). - 5a 91 ca wegenis, gelegen Menenstraat, te nemen uit perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als bouwland, sectie A nummer 174M (huidig perceelnummer) met een totale oppervlakte volgens kadaster van 6 a 37 ca (voorgaand perceelnummer kadaster 174K). De verwerving van deze stukken grond gebeurt om reden van openbaar nut, meer in bijzonder voor de opname van de infrastructuur - en omgevingswerken langs de Kasteeldreef in het openbaar domein van de stad Menen. De overdracht gebeurt daarom kosteloos, gelet op de opname in het openbaar domein als wegenis. Het opmetingsplan werd opgemaakt door Studiebureau Duynslaeger en Co uit Harelbeke op 29 november 2010 (dossier WI ). De akte tot kosteloze overdracht dd werd opgemaakt door Comité tot Aankoop Kortrijk (ref G677-1) Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de bijgevoegde akte tot kosteloze overdracht van percelen grond voor opname in de openbare wegenis, gelegen Kasteeldreef en Menenstraat, goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 5. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. GOEDKEURING VAN AKTES EN ONTWERPAKTES TOT KOSTELOZE OVERDRACHT VAN PERCELEN GELEGEN TUSSEN KOMMANDANT VINCKESTRAAT EN PRIESTER COULONSTRAAT TE REKKEM VOOR OPNAME IN OPENBARE WEGENIS EN AANLEG VAN EEN GARAGEWEG. In het kader van de voorziene wegeniswerken in het centrum van Rekkem waarbij eveneens de aanleg van een nieuwe garageweg gepland is, zijn de onderhandelingen afgerond met de diverse eigenaars om een deel van hun percelen kosteloos af te staan. De overdracht gebeurt voor de aanleg van een garageweg, gelegen achter de percelen Plaats 25 tot en met Plaats 29 te Rekkem. De realisatie en de werken zijn voorzien in het voorjaar. De diverse eigenaars hebben zich akkoord verklaard met een deelname in de aanlegkosten van de garageweg. Inmiddels werden door het Comité tot Aankoop Kortrijk de kosteloze aktes tot overdracht opgemaakt, onder voorbehoud van goedkeuring door de Gemeenteraad; Concreet betreft het volgende percelen : - Menen 5e afdeling Rekkem, sectie A, perceelnummer 98F (Plaats 25 te Rekkem), eigendom van Dhr. Dejonghe Francis (ref. Cva 34027G686-1) zijnde lot 1.

4 - Menen 5e afdeling Rekkem, sectie A, perceelnummer 103D (Plaats26 te Rekkem), eigendom van Dhr. Vuylsteke Herman Anthony (ref. Cva 34027G686-2) zijnde lot 2. - Menen 5e afdeling Rekkem, sectie A, perceelnummer 102G (Plaats 27 te Rekkem), eigendom van Lagae Construct = Bouwprojekt (ref. Cva 34027G686-3) zijnde lot 3A. - Menen 5e afdeling Rekkem, sectie A, perceelnummer 104W (Plaats 28 te Rekkem), eigendom van Lagae Construct = Bouwprojekt (ref. Cva 34027G686-3) zijnde lot 3B. - Menen 5e afdeling Rekkem, sectie A, perceelnummer 104T (Plaats 29 te Rekkem), eigendom van dhr. Josson (ref. Cva 34027G686-4) zijnde lot 4. Akte dd Menen,5 e afdeling Rekkem, sectie A, perceelnummer 84V, eigendom van vzw Klooster der Zusters van de Heilige Vincentius (ref. Cva 34027G686-5) zijnde lot 5. Akte Het opmetingsplan werd opgemaakt door de stad Menen, technische dienst dd Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de aktes en ontwerpaktes tot kosteloze overdracht voor gronden gelegen tussen de Kommandant Vinckestraat en Priester Coulonstraat te Rekkem voor de aanleg van een garageweg goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 6. DOORTOCHT RONDE VAN VLAANDEREN: VOORSTEL TOT SAMENWERKINGSENGAGEMENT EN BIJZONDERE POLITIEVERORDENING INZAKE COMMERCIËLE EN PUBLICITAIRE ACTIVITEITEN. Gelet op de doortocht van de Ronde van Vlaanderen op 31 maart, waarbij Rekkem is aangewezen als Dorp van de Ronde 2013 ; Gezien de bijzondere politieverordening en het samenwerkingsengagement tussen de organisatoren (Flanders Classics) en de Stad, onderdeel uitmaakt van de overeenkomst tot aanstelling Dorp van de Ronde ; Gezien dit engagement wenselijk is om een veilig en sportief verloop van de wedstrijd te verzekeren, de toegankelijkheid van het parkoers voor het brede publiek te garanderen, de lokale socio-culturele activiteiten een beheersbare plaats te geven, en de commercialisatie als organisator te vrijwaren, vragen wij om het samenwerkingsengagement en de bijzondere politieverordening inzake commerciële en publicitaire activiteiten goed te keuren: 1. Toelating tot het plaatsen van signalisatie en bewegwijzering langs het parcours; 2. Alle éénmalige publicitaire uitingen enkel toe te staan aan de organisatoren van de Ronde van Vlaanderen en de door haar aangeduide exclusieve partners, alsook de toelating tot het plaatsen van éénmalige media-gerichte publiciteit tijdens het weekend van 30 maart en 31 maart (zoals publiciteitsborden, kilometerborden, spandoeken, en andere publi); 3. Het opnemen van het ontwerp van politieverordening met betrekking tot de Ronde van Vlaanderen 2013, en voorgesteld door de heer gouverneur, op te nemen in het gemeentebesluit; 4. Meldingsplicht aan Flanders Classics van alle activiteiten, teneinde de commerciële rechten met betrekking tot de Ronde van Vlaanderen te beschermen en uit te oefenen; 5. De organisatoren van de Ronde uit te nodigen op alle coördinatie-vergaderingen in het kader van de Ronde. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het samenwerkingsengagement en de bijzondere politieverordening goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen).

5 DAGORDEPUNT 7. HERSAMENSTELLING VOOR DE GEMEENTELIJKE COMMISSIE RUIMTELIJKE ORDENING (GECORO). De oprichting gebeurt volgens de Vlaamse Codex afdeling 3 art m.b.t. de samenstelling, organisatie, werkwijze van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; Het uitvoeringsbesluit van 19 mei 2000 en latere wijziging tot vaststelling van de nadere regels voor de samenstelling, organisatie en de werkwijze van de provinciale en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening is van toepassing; De hersamenstelling van de adviesraad voor ruimtelijke ordening wordt opgericht op het niveau van de gemeente, nl. gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO); Gelet op de opdrachten van de GECORO: De commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) is de adviesraad voor ruimtelijke ordening op het niveau van de gemeente. Het decreet geeft de GECORO allerlei opdrachten in het lokaal ruimtelijk beleid. De commissie speelt in de eerste plaats een rol in de totstandkoming van het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan In alle geval wordt door de commissie advies gegeven aan de gemeenteraad voorafgaandelijk aan de voorlopige vaststelling van dergelijk plan. Zij bundelt en coördineert de reacties van het openbaar onderzoek en van de adviesronde over het ontwerp. Zij geeft een gemotiveerd advies aan de gemeenteraad die het plan definitief vaststelt op basis van al die gegevens. Zij speelt een rol bij de totstandkoming van de ruimtelijke uitvoeringsplannen. Zij bundelt en coördineert de reacties van het openbaar onderzoek en van de adviesronde over het ontwerp. Zij geeft een gemotiveerd advies aan die gemeenteraad die het plan definitief vaststelt op basis van al die gegevens. De commissie geeft advies aan de gemeenteraad over de ontwerpen van gemeentelijke stedenbouwkundige verordeningen. Zij geeft tevens advies aan het college van burgemeester en schepenen over het gemeentelijk jaarprogramma inzake ruimtelijke ordening. De commissie kan door de gemeenteraad om advies gevraagd worden over alle vraagstukken van ruimtelijke ordening in de gemeente. Zij kan op eigen initiatief binnen haar materiële en territoriale bevoegdheid adviseren, opmerkingen maken en voorstellen doen. Naast de opdrachten ingevolge het decreet kan deze commissie advies, opmerkingen, voorstellen doen over alle aangelegenheden met betrekking tot de gemeentelijke ruimtelijke ordening en dit op eigen initiatief of op verzoek van het College van Burgemeester en Schepenen of de Gemeenteraad.

6 Gelet op de samenstelling van de commissie: Deze GECORO zal voor de Stad Menen bestaan uit minimaal 13 en maximaal 17 leden (gemeente van > inwoners) (voorzitter inbegrepen). -waarvan ¼ (waaronder de voorzitter) zijn deskundigen inzake ruimtelijke ordening -de overige leden zijn de vertegenwoordigers van de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente; -merk op: 1) Ieder lid heeft een plaatsvervanger (met uitzondering van de voorzitter). 2) Leden van de Gemeenteraad of het Schepencollege kunnen geen lid zijn van de adviescommissie. De commissie nodigt wel voor elke vergadering een vertegenwoordiger uit van elke politieke fractie in de gemeenteraad. Zij kunnen toelichtingen bijwonen en deelnemen aan een eventuele bespreking van het onderwerp, maar mogen de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bijwonen. De regelen inzake evenwichtige vertegenwoordiging van vrouwen en mannen, vermeld in het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, zijn van overeenkomstige toepassing op de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening. Er dienen minstens vijf maatschappelijke geledingen opgeroepen te worden om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als lid voor de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening; De volgende maatschappelijke geledingen dienen als onderling verschillende te worden beschouwd: de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer milieu- en natuurverenigingen ; de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werkgevers en zelfstandigen met uitsluiting van verenigingen van handelaars of landbouwers ; de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van handelaars ; de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van landbouwers ; de maatschappelijke geleding vertegenwoordigd door één of meer verenigingen van werknemers. Overwegende dat het tevens aangewezen is een vertegenwoordiger van de sociale bouwmaatschappij, een vertegenwoordiger van de Kamer voor Notarissen, te laten zetelen in de GECORO; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : 1. De hersamenstelling van de Gecoro als volgt goed te keuren: Stemgerechtigde leden: 17 leden + 16 plaatsvervangers waarvan: -Deskundigen: 5, voorzitter inbegrepen + plaatsvervangers (4) -Maatschappelijke geledingen (12) + plaatsvervangers (12): - vertegenwoordiger van de milieuvereniging (1) + plaatsvervanger - vertegenwoordiger van de landbouw (2) + plaatsvervangers - vertegenwoordiger van de handelaars en/of zelfstandigen (2) + plaatsvervangers - vertegenwoordiger van de sociale bouwmaatschappijen (1) + plaatsvervanger - vertegenwoordiger van de werkgevers/industrie (2)+ plaatsvervangers - vertegenwoordiger van de werknemers (3) + plaatsvervangers -vertegenwoordiger van de Kamer van Notarissen (1) + plaatsvervanger Niet-stemgerechtigde leden: - Vaste secretaris van de GECORO

7 - Burgemeester Stad Menen - Schepen Ruimtelijke Ordening - Stadssecretaris - Eén vertegenwoordiger van elke politieke fractie van de gemeenteraad - Vertegenwoordiger van AGB - Medewerkers dienst Ruimtelijke Ordening -Afdelingshoofd Technische dienst - Milieuambtenaar -Mobiliteitsambtenaar -Ambtenaar Huisvesting -Vertegenwoordiger Jeugddienst 2. De Schepencollege is belast met het uitnodigen van de maatschappelijke geledingen om één of meerdere vertegenwoordigers voor te dragen als effectief en plaatsvervangend lid van de gemeentelijke commissie voor de ruimtelijke ordening. Besluit : wordt hersamengesteld met 27 JA-stemmen en 1 onthouding (P. MINGELS). DAGORDEPUNT 8. GOEDKEUREN VAN HET INTEGRATIEBELEIDSPLAN In oktober 2012 kreeg het stadsbestuur de goedkeuring van het agentschap voor binnenlands bestuur om een integratiebeleidsplan te schrijven voor de periode Binnen dit plan zijn er 2 prioriteiten: onderwijs en tewerkstelling. Daarnaast is voor Menen huisvesting ook een belangrijk gegeven. De Nederlandse taal moet de rode draad vormen door het volledige plan. Dit plan moet op 1 maart bij het agentschap voor binnenlandsbestuur ingediend worden. Voor de opmaak van het plan kreeg het stadsbestuur een startsubsidie van euro. Om het integratiebeleidsplan op te maken werden verschillende diensten (intern en extern) bevraagd rond het thema integratie. Deze bevraging vormde de basis voor de doelstellingen van het integratiebeleidsplan van Menen. Daarnaast zijn er ook acties opgenomen binnen het plan die een verplichtend karakter hebben indien de stad Menen aanspraak wil maken op subsidies voor een integratiedienst. Deze subsidie bedraagt in euro (8/12 van euro). De cofinanciering voor de stad Menen is minimum euro en dus de helft van de subsidie( 8/12 van euro) euro (8/12 van ) is voorzien als loon van de integratieambtenaar (B1-B3) en euro zijn werkingsmiddelen en hulp voor de integratiedienst. Bij het plan moet ook een overeenkomst zitten met vzw de SOM. Dit is een dienst die integratiediensten gratis ondersteunt bij de opmaak en de uitvoering van het integratiebeleidsplan. Deze overeenkomst zal op 5 februari door de vzw de SOM overgemaakt worden aan de integratiedienst. Ook moet er een kwaliteitshandboek zijn voor de integratiedienst. Dit kwaliteitshandboek zorgt voor mechanismen om de werking van de dienst te evalueren en procedures bij klachten. Bij de opmaak van het plan is participatie van de doelgroep belangrijk. Door het gebrek aan tijd en de afwezigheid van zelforganisaties, zal de participatie gebeuren op basis van individuele gesprekken. Dit moet nog Uitgevoerd worden in de maand februari. In bijlage treft u: - convenant werkingstoelage voor de oprichting van een integratiedienst - kwaliteitshandboek - integratiebeleidsplan - overeenkomst de SOM

8 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring van het integratiebeleidslpan Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 9. POLITIEDOTATIE 2013 AAN DE POLITIEZONE GRENSLEIE. GOEDKEURING. Voorafgaand aan de beslissing in de politieraad over het budget, dient de Gemeenteraad te beslissen over de dotatie van de stad aan de politiezone. In het ontwerp van politiebudget 2013, is de dotatie voor de stad Menen bepaald op , zijnde 50,88% van de bijdrage van de respectievelijke gemeen Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de dotatie van de stad Menen aan de politiezone Grensleie vast te leggen op Raadslid Nuytten vraagt de verdaging aan om reden dat er nog geen duidelijkheid is over het stadsbudget 2013 en de impact van de politiedotatie hierop. De verdaging bekomt 1 JA-stemmen (R. NUYTTEN) en 27 NEEN-stemmen. Besluit : Goedgekeurd met 27 JA-stemmen en 1 onthouding (R. NUYTTEN). DAGORDEPUNT 10. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 28 januari 2013? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Besluit : - Het verslag van 28 januari 2013 wordt met eenparigheid van stemmen (28/28 JAstemmen) goedgekeurd. De mondelingen vragen worden afgehandeld. GEHEIME ZITTING DAGORDEPUNT 11. AGB WOONBEDRIJF MENEN. SAMENSTELLING VAN DE RAAD VAN BESTUUR Conform artikel 236 van het Gemeentedecreet Conform artikel 14 van de statuten van A.G.B. Woonbedrijf Menen Verwijzend naar de brief d.d. 16 januari 2013 gericht aan alle fracties vertegenwoordigd in de Gemeenteraad Verwijzend naar de Collegebeslissing van 14 januari 2013 en 11 februari 2013 Na controle van onverenigbaarheden van de voorgestelde kandidaten Na controle op de noodzakelijke verhouding man/vrouw in de lijst van voorgestelde kandidaten worden volgende kandidaten voorgedragen voor de verschillende fracties : Open Vld Tom Vlaeminck - Ann Dehaene N-VA Delphine Deleu - Dimitri Vandamme

9 VLAAMS-BELANG sp.a-groen CD&V OPEN STAD MENEN Nieuw Claude Lecointre Philippe Mingels - Christa Deman Chantal Deman - Sven Callewaert - Peter Depoot (eerste 3 jaar) - Herman Bekaert (laatste 3 jaar) Frank Van de Wiele Jean-François Lecompte Volgende experten worden voorgesteld : Christophe Claeys Pol Dubaere André Sonneville Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze lijst van kandidaten voor de Raad van Bestuur goed te keuren. Besluit : Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt de voorgestelde lijst goedgekeurd : DAGORDEPUNT 12. PLAATSELIJK WERKGELEGENHEIDSAGENTSCHAP VAN MENEN - AANDUIDING VAN DE VERTEGENWOORDIGERS DOOR DE NIEUWE GEMEENTERAAD De gemeentelijke vertegenwoordiging in het PWA, opgericht door de stad onder de vorm van een VZW, moet na de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 herbekeken worden. In totaal duidt de Gemeenteraad 6 vertegenwoordigers aan, rekening houdend met de proportionaliteit tussen meerderheid en minderheid van de vernieuwde Gemeenteraad. De gemeenteraad kan (art. 5 statuten PWA) andere leden met raadgevende stem toevoegen aan de alg. vergadering; Elke aanduiding moet het voorwerp zijn van een beraadslaging en een individuele stemming van de Raad. De vertegenwoordigers moeten niet noodzakelijk deel uitmaken van de Gemeenteraad. De proportionele verdeling volgens systeem D Hondt geeft volgend resultaat: SP.a-GROEN: 2 afgevaardigden CD&V: 2 afgevaardigden NV-A: 1 afgevaardigde Open VLD: 1 afgevaardigde Volgende waarnemers zonder stemrecht kunnen toegevoegd worden: Open Stad: 1 waarnemer zonder stemrecht Vlaams Belang: 1 waarnemer zonder stemrecht Nieuw: 1 waarnemer zonder stemrecht OCMW: 1 ambtenaar: Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om zes stemgerechtigde leden voor de algemene vergaderingen van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap aan te duiden (2 SP.a-GROEN, 2 CD&V, 1 NV-A, 1 Open VLD) - en vier waarnemers zonder stemrecht (1 Open Stad, 1 Vlaams Belang, 1 Nieuw, 1 ambtenaar OCMW).

10 Besluit : Worden aangesteld bij geheime stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JAstemmen ) zes stemgerechtigde leden voor de algemene vergaderingen van het Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap worden aangeduid (2 SP.a-GROEN, 2 CD&V, 1 NV-A, 1 Open VLD) - en vier waarnemers zonder stemrecht (1 Open Stad, 1 Vlaams Belang, 1 Nieuw, 1 ambtenaar OCMW). Met name : Waarnemers met stemrecht : 2 afgevaardigden Sp.a Groen : Habaz Fatiha en Nancy Vanelslander 2 afgevaardigden CD&V : Berenice Bogaert en Bart Vandeweghe 1 afgevaardigde N-VA : Renaat Vandenbulcke 1 afgevaardigde Open VLD : Veronique Ducastel Waarnemers zonder stemrecht : 1 afgevaardigde Open Stad : Brecht Vancoillie 1 afgevaardigde Vlaams Belang : Claude Lecointre 1 afgevaardigde Nieuw : Bernard Vancoillie 1 afgevaardigde OCMW (ambtenaar): Claire Blondiau DAGORDEPUNT 13. WVI - BUITENGEWONE ALG. VERGADERING DD Deze vergadering vindt plaats op donderdag in het auditorium van het VLM gebouw, Velodroomstraat 28, 8200 Brugge; Agenda: 1) goedkeuring verslag van de buitengewone alg; vergadering van ) benoeming leden regionale comités Oostende-Brugge, Roeselare-Tielt, Westhoek 3) benoeming leden raad van bestuur 4) akteneming van de gemeenteraadsbeslissingen houdende aanduiding leden met raadgevende stem in de raad van bestuur en bepaling van de rangorde 5) mededelingen Algemene vergaderingen Voor de algemene vergaderingen dient telkens een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid te worden door de GR (art. 44 DIS ). Regionaal Comité Menen heeft recht op één mandaat in het Regionaal Comité. Er is een zitpenning voorzien van 95,44 euro en een km-vergoeding van 0,3349 euro/km. Raad van Bestuur met raadgevende stem Er kan ook een gemeenteraadslid uit de oppositie voorgedragen worden voor de Raad van Bestuur met raadgevende stem Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting - een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de alg. vergadering dd een kandidaat voor te dragen voor het Regionaal Comité - eventuele voordracht van een gemeenteraadslid uit de oppositie als lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem. Besluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Syssauw aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergadering van WVI dd

11 b) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Vanholme Dirk aangeduid als plaatsvervanger van de stad op de algemene vergadering van WVI dd c) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt dhr. Elgers Filip voorgedragen als kandidaat voor het Regionaal Comité van WVI; d) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt Pringels Sofie voorgedragen als gemeenteraadslid uit de oppositie als lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem bij WVI DAGORDEPUNT 14. LEIEDAL. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD VOORDRACHT VAN ÉÉN KANDIDAAT-BESTUURDER. De Buitengewone Algemene Vergadering zal doorgaan op om uur in de raadzaal van het stadhuis van Waregem om uur. Het Vlaamse Decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Overeenkomstig artikel 17 1 van de statuten heeft elke aangesloten gemeente recht op één mandaat van bestuurder. De gemeenten met meer dan inwoners hebben daarenboven recht op één bijkomend mandaat. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting een kandidaat-bestuurder aan te duiden voor de raad van bestuur van Leiedal. Besluit : Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt mevr. Bonte Vanraes voorgedragen als kandidaat-bestuurder bij Leiedal DAGORDEPUNT 15. LEIEDAL. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD Ingevolge artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de vertegenwoordiger van de Stad op de algemene vergadering van de intercommunales waarbij de Stad aangesloten is, telkens aangeduid te worden door de gemeenteraad. Deze aanstellingsprocedure wordt herhaald voor elke gewone en buitengewone algemene vergadering. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : a) in geheime zitting, een gevolmachtigde als vertegenwoordiger van de stad op de buitengewone algemene vergaderingen van Leiedal dd aan te duiden. b) in geheime zitting een plaatsvervanger als vertegenwoordiger van de stad op de buitengewone algemene vergadering van Leiedal dd aan te duiden. Besluit : Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Bogaert Berenice aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergadering dd van Leiedal

12 b) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Vanholme Dirk aangeduid als plaatsvervanger van de stad op de algemene vergadering van van Leiedal DAGORDEPUNT 16. GASELWEST. BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DD Agenda: 1)Statutaire ontslagnemingen en benoemingen Overeenkomstig art. 18 van de statuten vervallen alle huidige mandaten in de verschillende organen van Gaselwest onmiddellijk na de algemene vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden. Dit is op ) Lid van regionaal bestuurscomité RBC Alle aangesloten gemeenten hebben het recht om één kandidaat voor te dragen (zitpenning nog niet vastgelegd. in 2012: 193,22 euro) er zijn max. 10 vergaderingen per jaar 2) Lid van raad van bestuur (facultatief) Elke gemeenteraad heeft het recht om een kandidaat voor de raad van bestuur voor te dragen. Dit moet dezelfde persoon zijn die voorgedragen werd als lid van het regionaal bestuurscomité RBC. Het aantal door de alg. vergadering te benoemen gemeentelijke bestuurders is beperkt tot 9 mandaten. (Zitpenning in 2012: 193,22 euro); Er zijn min. 4 vergaderingen per Jaar. 3) Lid van college van commissarissen (facultatief) Elke gemeenteraad heeft het recht om een kandidaat voor het college van commissarissen voor te dragen. Dit dient een andere persoon te zijn dan degene die werd voorgedragen voor het RBC. Het aantal door de alg. vergadering te benoemen commissarissen is beperkt tot 3 mandaten. Er zijn max. 3 vergaderingen per jaar. 4) Vertegenwoordiger op de algemene vergadering De vertegenwoordigers moeten door de gemeenteraad aangeduid worden onder de raadsleden, de burgemeester en schepenen van de gemeente. Zij mogen geen lid zijn van een bestuurs- of controleorgaan van de aangesloten maatschappij. De bestuurders en commissarissen kunnen geen volmacht drager zijn voor de algemene vergadering. De vertegenwoordigers worden aangeduid voor de volledige legislatuur. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : - Voordracht van een lid voor het regionaal bestuurscomité - Eventuele voordracht van een lid voor de raad van bestuur (facultatief) - Eventuele voordracht van een lid voor het college van commissarissen (facultatief) - aanduiden van een vertegenwoordiger + plaatsvervanger voor de alg. vergaderingen. Besluit : 1. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Vanholme Dirk voorgedragen als lid voor het regionaal bestuurscomité. 2. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Vanholme Dirk voorgedragen als lid voor de raad van bestuur van Gaselwest. 3. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Bogaert Berenice aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op alle algemene vergadering van Gaselwest. 4. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Vlaeminck Tom aangeduid als plaatsvervanger van de stad op alle algemene vergadering van Gaselwest.

13 DAGORDEPUNT 17. FIGGA. AANDUIDING VAN MANDATARISSEN FIGGA NAAR AANLEIDING VAN VERNIEUWING VAN GEMEENTERADEN Om de zes jaar vervallen alle mandaten in de verschillende organen van de intercommunales. Alle voordrachten van de gemeenteraden worden voorgelegd op de eerste alg. vergadering dd Dagorde: 1) De voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen aan de alg. vergaderingen van de deelnemers. 2) Installatievergadering statutaire benoemingen Algemene vergaderingen: -aanduiden van een vertegenwoordiger + plaatsvervanger voor de alg. vergadering dd (deze aanduiding dient voor iedere alg. vergadering opnieuw te gebeuren). Onze vertegenwoordiger mag geen bestuurslid zijn. Onbezoldigd Raad van Bestuur De gemeenten kunnen één kandidaat voordragen voor de Raad van Bestuur die wordt verkozen door de alg. vergadering. Er kunnen 4 bestuurders aangesteld worden in de groep waar Menen toe behoort (Ieper, Menen, Veurne, Wevelgen, Zonnebeke) = 5 gemeenten. De gemeenten van deze groep dienen in consensus hun kandidaten voor te dragen. Dit betekent dat er contact dient opgenomen te worden met de andere gemeenten uit onze groep. Bezoldiging: hoogst toegelaten presentiegeld euro + km vergoeding Lid van de Raad van Bestuur met raadgevende stem komende uit de oppositie (facultatief) Er kunnen slechts twee door de gemeentes aangeduide afgevaardigden deelnemen aan de Raad van Bestuur met raadgevende stem. De duurtijd van dit mandaat = 2 jaar. De tweejarige periodes worden toegekend volgens het inwonersaantal van de gemeenten die een voordracht hebben gedaan. Bezoldiging: hoogst toegelaten presentiegeld euro + km vergoeding Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : in geheime zitting a) een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering dd b) in consensus met de gemeenten Ieper, Veurne, Wevelgem, Zonnebeke 1 lid voor de raad van bestuur aan te duiden c) voordracht van één lid voor de raad van bestuur met raadgevende stem komende uit de oppositie Besluit : 1) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Bogaert Berenice aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op de buitengewone algemene vergadering dd van Figga. 2) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Vlaeminck Tom aangeduid als plaatsvervanger van de stad op de buitengewone algemene vergadering dd van Figga. 3) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt Sven Callewaert aangeduid als lid voor de raad van bestuur in consensus met de gemeenten Ieper, Veurne, Wevelgem, Zonnebeke.

14 4) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt Angelique Declercq voorgedragen als lid voor de raad van bestuur met raadgevende stem komende uit de oppositie. DAGORDEPUNT 18. AIRPORT KORTRIJK-WEVELGEM ALGEMENE VERGADERING DD NIEUWE MANDATEN INGEVOLGE DE VERNIEUWING VAN DE GEMEENTERADEN Overeenkomstig art. 14 en volgende en art. 27 en volgende van de statuten van de W.I.V. en art. 43 en volgende en art. 57 van het Vlaams decreet van wordt Stad Menen uitgenodigd op de alg. vergadering van Airport Kortrijk dd om uur op de eerste verdieping van Stadhuis Kortrijk. Tevens worden de twee kandidaat-bestuurders die wij voordragen uitgenodigd tot de Raad van Bestuur dd om uur in de raadzaal van Stadhuis Kortrijk. Agenda alg. vergadering: 1) Benoeming van een nieuwe raad van bestuur, met name van de stemgerechtigde leden en van maximum vijf leden met raadgevende stem 2) Varia Vertegenwoordiger + plaatsvervanger voor de alg. vergadering dd Ingevolge artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de vertegenwoordiger van de Stad op de algemene vergadering van de intercommunales waarbij de Stad aangesloten is, telkens aangeduid te worden door de gemeenteraad. Deze aanstellingsprocedure wordt herhaald voor elke gewone en buitengewone algemene vergadering. Onbezoldigd Voordracht van 2 bestuurders Er zal overgegaan worden tot het benoemen van de W.I.V.-bestuurders voor een periode van (maximum) 6 jaar. Wij moeten 2 kandidaat-bestuurders voordragen. Bestuurders kunnen alleen gemeenteraadslid, burgemeester of schepenen zijn (tenzij het gaat om de voordracht van een deskundige) Zitpenning: euro Voordracht van een kandidaat bestuurder met raadgevende stem uit de oppositie (facultatief) Overeenkomstig art. 25 van het DIS en art. 35 van de statuten van W.I.V. staat het stadsbestuur vrij om een voordracht te doen van een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem. Max. vijf bestuurders met raadgevende stem worden door de alg. vergadering aangeduid voor een periode van 3 jaar. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting: a) een gevolmachtigde als vertegenwoordiger van de stad op de buitengewone algemene vergadering aan te duiden b) een plaatsvervanger als vertegenwoordiger van de stad op de buitengewone alg. vergadering aan te duiden c) twee kandidaat-bestuurders voor te dragen voor de raad van bestuur van W.I.V. d) een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voor te dragen uit de raadsleden van de oppositie. Besluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Vanholme Dirk aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergadering dd van Airport Kortrijk-Wevelgem.

15 b) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Bogaert Berenice aangeduid als plaatsvervanger van de stad op de algemene vergadering dd van Airport Kortrijk-Wevelgem. c)- Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt mevr. Caroline Bonte-Vanraes voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van W.I.V. - Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Eddy Lust voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van W.I.V. d) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt Deboel Olivier voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur met raadgevende stem uit de raadsleden van de oppositie. DAGORDEPUNT 19. PSILON BUITENGEWONE ALG. VERGADERING DD INSTALLATIE NIEUWE BESTUURDERS Vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de alg. vergaderingen Overeenkomstig artikels 33 en 34 van de statuten van de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in zuid-west-vlaanderen en ingevolge artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergadering van de intercommunales waarbij de stad aangesloten is, telkens aangeduid te worden door de gemeenteraad. Deze aanstellingsprocedure wordt herhaald voor elke gewone en buitengewone algemene vergadering Een verplaatsingsvergoeding kan toegekend worden. Raad van Bestuur Het Vlaamse Decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat er binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan. Voor PSILON zal de benoeming van de nieuwe bestuurders gebeuren op een alg. vergadering op Overeenkomstig artikel 14 2 van de statuten heeft elke aangesloten gemeente recht op één mandaat van bestuurder. Presentievergoeding: 175 euro + Km vergoeding euro/km Bestuurder met raadgevende stem uit de oppositie Art. 16 van de statuten voorziet dat aan de vergaderingen van de raad van bestuur wordt deelgenomen door drie rechtstreeks door verschillende gemeenten aangeduide afgevaardigden met raadgevende stem komende uit de oppositie. Dit voor de duur van twee jaar en dit volgens een roterend systeem in alfabetische rangorde waarbij alle gemeentebesturen binnen de bestaansduur van de vereniging minstens één maal een afgevaardigde kunnen voordragen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting - een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de buitengewone alg. vergadering dd een kandidaat voor te dragen voor de Raad van Bestuur - een kandidaat voor de Raad van Bestuur met raadgevende stem voor te dragen door de oppositie Besluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Griet Vanryckegem aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op de buitengewone algemene vergadering dd van Psilon.

16 b) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Berenice Bogaert aangeduid als plaatsvervanger van de stad op de buitengewone algemene vergadering dd van Psilon c) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt schepen Eddy Lust voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur. d) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) wordt Olivier Deboel voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur met raadgevende stem uit de raadsleden van de oppositie. DAGORDEPUNT 20. MIROM. ALGEMENE VERGADERING DD HERNIEUWEN MANDATEN ALGEMENE VERGADERING. Agenda: 1. Benoeming bestuurders 2. Aanstelling bestuurders met raadgevende stem kennisname 3. Aanstelling deskundige 4. Vaststelling presentiegeld 5. Varia Ingevolge artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking dient de vertegenwoordiger van de Stad op de algemene vergadering van de intercommunales waarbij de Stad aangesloten is, TELKENS aangeduid te worden door de gemeenteraad. Deze aanstellingsprocedure wordt herhaald voor elke gewone en buitengewone algemene vergadering. Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad dient voor de legislatuur vijf kandidaten voorgedragen te worden door de gemeenteraad om te zetelen in de raad van bestuur van MIROM. Deze personen moeten zetelen in de gemeenteraad. - Er kan één bestuurder aangesteld worden met raadgevende stem uit de oppositie Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting: - een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergadering van vijf kandidaat-bestuurders voor te dragen. - één kandidaat-bestuurder met raadgevende stem komende uit de oppositie voor te dragen. Besluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen ocmw-voorzitter Renaat Vandenbulcke aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op de algemene vergadering dd van MIROM. b) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen Eddy Lust aangeduid als plaatsvervanger van de stad op de algemene vergadering dd van MIROM. c) 1. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Sven Callewaert voorgedragen als kandidaat-bestuurder. 2. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Vincent Dumortier voorgedragen als kandidaat-bestuurder. 3. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )stemmen wordt dhr. Marc Waignein voorgedragen als kandidaat-bestuurder. 4. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen Mieke Syssauw voorgedragen als kandidaat-bestuurder.

17 5. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt Elgers Filip voorgedragen als kandidaat-bestuurder. d) - Bij geheime stemming bekomt Rudy Nuytten 20 JA- stemmen op 28 stemmers en wordt dus voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem komende uit de oppositie. Mingels Philippe bekomt 8 JA stemmen op 28 stemmers. DAGORDEPUNT 21. BITLAR. VERNIEUWING MANDATEN NA HERNIEUWING GEMEENTERAAD Algemene vergaderingen Ingevolge vernieuwing van de gemeenteraad dient voor de legislatuur een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid te worden voor de algemene vergaderingen van coöperatieve vennootschap Bitlar, Beheersmaatschappij van het Internationaal Transportcentrum LAR Raad van Bestuur Er dienen drie kandidaten voorgedragen te worden voor de Raad van Bestuur van Bitlar. Deze kandidaten worden aangesteld door de alg. vergadering van BITLAR in mei. De Raad van Bestuur kiest uit deze drie kandidaten een voorzitter. Commissaris Stad Menen mag één commissaris voordragen. Alle mandaten zijn onbezoldigd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting: - een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te stellen voor de algemene vergaderingen van BITLAR - drie kandidaat-bestuurders voor te dragen om te zetelen in de raad van bestuur van BITLAR - 1 kandidaat-commissaris voor te dragen Besluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen Lust Eddy aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op alle algemene vergaderingen van Bitlar. b) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen Vlaeminck Tom aangeduid als plaatsvervanger van de stad voor alle algemene vergaderingen van Bitlar. c) 1. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Guido Haspeslagh voorgedragen als kandidaat-bestuurder om te zetelen in de raad van bestuur van Bitlar. 2. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Bart Vandeweghe voorgedragen als kandidaat-bestuurder om te zetelen in de raad van bestuur van Bitlar. 3. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Jean Marie Ghesquiere voorgedragen als kandidaat-bestuurder om te zetelen in de raad van bestuur van Bitlar. d) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt Marc Desmet voorgedragen als kandidaat commissaris bij Bitlar.

18 DAGORDEPUNT 22. SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ ONS DORP. VERNIEUWEN MANDATEN NAV DE GEMEENTERAADSVERKIEZINGEN. Gezien de vernieuwing van de gemeenteraad dient er ontlasting gegeven te worden aan de 4 huidige mandatarissen en moeten er 4 nieuwe bestuurders aangeduid worden naast een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van Bouwmaatschappij Ons Dorp. Huidige mandatarissen: - bestuurders: Dupont Michel, Himpe Nico, Bekaert Herman, Ugille Willy - vertegenwoordigers alg. verg. : Paelinck Marc, Debuck Karl Algemene vergaderingen Een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger dienen aangeduid te worden door de GR voor de volledige legislatuur. Raad van Bestuur 4 kandidaten voor de Raad van Bestuur dienen voorgedragen te worden(moeten geen gemeenteraadslid zijn). Presentiegeld = zelfde als Gemeenteraad Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : - Ontlasting te geven aan de 4 huidige bestuurders mn. Dhr. Dupont Michel, Dhr. Himpe Nico, Dhr. Bekaert Herman, Dhr. Ugille Willy. - Aanduiden van 4 nieuwe bestuurders voor de legislatuur aanduiden van een vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van CV Ons Dorp Besluit : a) ontlasting wordt gegeven met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen ) aan de 4 huidige bestuurders met name dhr. Dupont Michel, dhr. Himpe Nico, dhr. Bekaert Herman, dhr. Ugille Willy. b) - Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Ugille Willy voorgedragen als bestuurder van de sociale huisvestingsmaatschappij van Ons Dorp. - Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Bekaert Herman voorgedragen als bestuurder van de sociale huisvestingsmaatschappij van Ons Dorp. -Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Bille Philippe voorgedragen als bestuurder van de sociale huisvestingsmaatschappij van Ons Dorp. - Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Ghesquiere Jean Marie voorgedragen als bestuurder van de sociale huisvestingsmaatschappij van Ons Dorp. c) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen Vlaeminck Tom aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op alle algemene vergadering van CV Ons Dorp. d) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen Bogaert Berenice aangeduid als plaatsvervanger van de stad op alle algemene vergaderingen van CV Ons Dorp. DAGORDEPUNT 23. EIGEN HAARD IS GOUD WAARD - VERNIEUWEN MANDATEN INGEVOLGE VERNIEUWING GEMEENTERAAD Algemene vergaderingen Ingevolge vernieuwing van de gemeenteraad dient voor de legislatuur een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid te worden voor de algemene vergaderingen van huisvestingsmaatschappij Eigen Haard Is Goud Waard

19 Raad van Bestuur Tevens dienen zes kandidaten voorgedragen te worden voor de raad van bestuur. Presentiegeld: 110 euro Vergaderfrequentie: 11 X per jaar Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd - In geheime zitting een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van Eigen Haard is Goud Waard - In geheime zitting zes kandidaten voor te dragen voor de raad van bestuur van Eigen Haard is Goud Waard. Besluit : a) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen Vlaeminck Tom aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op alle algemene vergaderingen van Eigen Haard is Goud Waard. b) Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen Bogaert Berenice aangeduid als plaatsvervanger van de stad op alle algemene vergadering van CV Ons Dorp. c) - Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Bart Dewitte voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Eigen Haard is Goud Waard - Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt mevr. Trees Failliie voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Eigen Haard is Goud Waard - Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Carl Castelein voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Eigen Haard is Goud Waard - Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt mevr. Christine Saelens voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Eigen Haard is Goud Waard - Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt mevr. Kathy Mistiaen voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Eigen Haard is Goud Waard - Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Ivan Stichelbout voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van Eigen Haard is Goud Waard DAGORDEPUNT 24. ZUID-WEST-VLAAMSE SOCIALE HUISVESTINGSMAATSCHAPPIJ. VERNIEUWEN MANDATEN GEMEENTERAAD. Raad van Bestuur Gezien de vernieuwing van de gemeenteraad dient het mandaat van bestuurder opnieuw toegewezen te worden. Presentiegeld: 150 euro Huidige mandataris: Dhr. Ivan Vandekerkhove Algemene vergaderingen Een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen dient aangeduid te worden door de GR voor de volledige legislatuur Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : - in geheime zitting een vertegenwoordiger in de raad van bestuur van de Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij aan te duiden - in geheime zitting een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van de Zuid-West-Vlaamse Huisvestingsmaatschappij aan te duiden voor de ganse legislatuur

20 Besluit : a. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt mevr. Lisa Maxy voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij (periode ). Bij stemming met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt dhr. Depaemelare Koen voorgedragen als kandidaat voor de raad van bestuur van de Zuid-West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij (periode ). b. Bij stemming met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen Vlaeminck Tom aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op alle algemene vergaderingen van de Zuid- West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij. c. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen Bogaert Berenice aangeduid als plaatsvervanger van de stad op alle algemene vergaderingen de Zuid- West-Vlaamse Sociale Huisvestingsmaatschappij. DAGORDEPUNT 25. ELK ZIJN HUIS - HERNIEUWEN MANDATEN INGEVOLGE VERNIEUWING VAN DE GEMEENTERAAD Algemene vergaderingen Ingevolge vernieuwing van de gemeenteraad dient voor de legislatuur een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid te worden voor de algemene vergaderingen van huisvestingsmaatschappij NV Elk zijn huis, Broelkaai 1G Kortrijk Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting: - een vertegenwoordiger aan te duiden voor de alg. vergaderingen van Elk zijn Huis - een plaatsvervangend vetegenwoordiger Besluit : a. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen Bogaert Berenice aangeduid als vertegenwoordiger van de stad op alle algemene vergaderingen huisvestingsmaatschappij NV Elk zijn huis. b. Bij stemming en met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen )wordt schepen Vlaeminck Tom aangeduid als plaatsvervanger van de stad op alle algemene vergaderingen huisvestingsmaatschappij NV Elk zijn huis. DAGORDEPUNT 26. NV DE MEIBOOM-EIGEN HUIS - VERNIEUWEN MANDATEN INGEVOLGE VERNIEUWING GEMEENTERAAD Ingevolge vernieuwing van de gemeenteraad dient voor de legislatuur een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid te worden voor de algemene vergaderingen van huisvestingsmaatschappij NV De Meiboom Eigen Huis nv Tevens dienen twee kandidaten voorgedragen te worden voor de raad van bestuur. Presentiegeld = 50 euro Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd in geheime zitting: - een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan te duiden voor de algemene vergaderingen van NV De Meiboom Eigen Huis met als zetel Torenstraat 2, 8800 Roeselare - Twee kandidaten voor te dragen voor de raad van bestuur.