BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. zitting van woensdag 9 januari 2019 om 09:30 u.

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN zitting van woensdag 9 januari 2019 om 09:30 u. AANWEZIG Eddy Lust, Burgemeester - voorzitter Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Herman Ponnet, Griet Vanryckegem, Virginie Breye, Angelique Declercq, Schepenen Eric Algoet, Waarnemend Algemeen Directeur VERONTSCHULDIGD / D-PUNT COMMUNICATIE COMMUNICATIE 1. CBS/2019/047 Procedure perszaken Voor een optimale werking van de communicatie omtrent perszaken is het belangrijk bij het begin van een nieuwe legislatuur goede en duidelijke afspraken te maken over hoe persberichten en persmomenten worden geconcretiseerd. VERGUNNINGEN SECRETARIE 2. CBS/2019/020 Discussiepunt conceptstudie Roussel - Menen-Oost. A-PUNT ALGEMEEN SECRETARIE In bijlage de evaluatie van de nieuwe conceptstudie van de firma Roussel voor bedrijventerrein Menen-Oost. 3. CBS/2018/005 LEIEDAL - Agenda Raad van Bestuur dd Verslag Raad van Bestuur dd LEIEDAL - Agenda Raad van Bestuur dd Verslag Raad van Bestuur dd

2 4. CBS/2018/017 De Watergroep: notulen provinciaal comité drinkwater 2018/02 WVL Dagorde 1. Goedkeuring notulen van het Provinciaal Comité West-Vlaanderen dd. 19/04/2018; 2. Meanderupdate; 3. Drinkwaterfonteinen: implementatieplan; 4. Droogte 2018: plannen naar de toekomst; 5. Budget; 6. Aanpak en organisatie van de aandeelhoudersbesturen vanaf 01/01/2019; 7. Rondvraag en mededelingen. 5. CBS/2018/018 GASELWEST: Notulen van de Raad van Bestuur dd GASELWEST: Notulen van de Raad van Bestuur dd CBS/2018/019 REGIONAAL BESTUURSCOMITE WEST: notulen van de zitting dd REGIONAAL BESTUURSCOMITE WEST: notulen van de zitting dd CBS/2018/020 WVI: Regionaal Comité Westhoek verslag dd WVI: Regionaal Comité Westhoek verslag dd CBS/2018/021 WVI: Verslag Directiecomité dd WVI: Verslag Directiecomité dd CBS/2018/029 PSILON: Proces-verbaal buitengewone alg. vergadering dd PSILON: Proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering dd in de lokalen van Crematorium Uitzicht. 10. CBS/2018/030 PSILON: verslag Raad van Bestuur dd

3 PSILON: verslag Raad van Bestuur dd CBS/2018/033 MIROM: verslag raad van bestuur dd. 08 november 2018 MIROM: verslag raad van bestuur dd. 08 november CBS/2018/034 WVI: Verslag Directiecomité dd. 12 december 2018 WVI: Verslag Directiecomité dd. 12 december CBS/2018/036 WVI: Verslag Buitengewone Algemene Vergadering dd. 20 december 2018 WVI: Verslag Buitengewone Algemene Vergadering dd. 20 december CBS/2018/037 WVI: verslag buitengewone algemene vergadering dd. 20 december 2018 statutenwijziging WVI: verslag buitengewone algemene vergadering dd. 20 december 2018 statutenwijziging 15. CBS/2019/008 OCMW - besluitenlijst van 18 december 2018 In bijlage de besluitenlijst van de beslissingen d.d. 18 december WOONBELEID EN -PREVENTIE HUISVESTING 16. CBS/2018/031 Financieel verslag IGS jaar 9 Kennisneming financieel rapport jaar 9 van de intergemeentelijke samenwerking 'Kwalitatief wonen in de grensstreek'. OPENBARE WERKEN SECRETARIAAT GRONDGEBIEDSZAKEN 17. CBS/2018/038 Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - kennisname

4 Het College van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de aanvragen tot een inname van het openbaar domein, voor werken van *categorie 4 tot en met 6 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999 betreffende het signaleren van werken en verkeersbelemmeringen op de openbare weg), alsook voor werken van *categorie 2 en 3 (in de zin van artikel 1.11 van het M.B. van 7 mei 1999) waarbij minder dan de helft van de rijbaan wordt ingenomen en er een vrije doorgang wordt gevrijwaard van minstens 3 meter. 18. CBS/2019/004 verslagen bibliotheekraad Verslagen bibliotheekraad 11 september en 27 november B-PUNT ALGEMEEN SECRETARIE 19. CBS/2018/032 Verslag van de vorige zitting dd. 17 december Verslag van de vorige zitting dd. 17 december CBS/2019/016 Verslag van de vorige zitting dd. 02 januari Verslag van vorige zitting dd. 02 januari WOONBELEID EN -PREVENTIE HUISVESTING AGB AGB 21. CBS/2018/035 Gemeentelijke aanpassingspremie Aanvraag tot uitbetaling van de gemeentelijke aanpassingspremie 22. CBS/2019/002 Voordracht raadsleden / bestuurders AGB Menen ( ) Voor de periode dienen de bestuurders van het AGB te worden voorgedragen door de gemeenteraad. In samenspraak met de wnd. algemeen directeur wordt er voorgesteld de voordracht vanuit het AGB te coördineren om tot een voordracht / benoeming te komen op de GR van 30 januari 2019.

5 OPENBARE WERKEN SECRETARIAAT GRONDGEBIEDSZAKEN 23. CBS/2018/040 Machtigingsaanvragen inname openbaar domein - goedkeuring MOBILITEIT Het College van Burgemeester en Schepenen keurt de aanvragen tot een inname van het openbaar domein goed voor alle werken waarvoor eerst een advies van de politiezone Grensleie vereist is (alle gevallen die niet binnen *categorie 4 tot en met 6 vallen, en ook niet onder *categorie 2 en 3 vallen). SECRETARIAAT GRONDGEBIEDSZAKEN 24. CBS/2018/024 Aanvragen voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap Dhr. Vannoorden Wilfried, Esplanadestraat 45 te Menen, wenst een voorbehouden parkeerplaats voor personen met een handicap voor zijn woning. ICT ICT SPORT 25. CBS/2018/027 Tijdelijke bewegwijzering De firma Herman & Vandamme vraag toelating tot plaatsen van tijdelijke bewegwijzering n.a.v. het vakantiesalon dat doorgaat in hun gebouwen in de Bruggestraat te Menen 26. CBS/2019/010 aankoop laptops voor CBS SPORTDIENST aankoop 2x laptops HP Elite X2 + schermen 24" + USB docking stations voor het CBS via raamcontract bij real dolmen 27. CBS/2019/015 Uitbetaling subsidies voor onderhoud voetbalvelden periode mei - december 2018 Onderstaande gemaakte kosten voor het jaarlijks onderhoud van de voetbalvelden (betreft uitgevoerde werken tussen mei 2018 en december 2018) mogen worden uitbetaald aan de clubs. Voor de 3 velden op WS Lauwe bedraagt de factuur Voor de 3 velden van Racing Lauwe bedraagt de factuur Voor de 3 velden op KSCT Menen bedraagt de factuur 9540.

6 28. CBS/2019/005 Voorstelling 2 nieuwe dichtbundels van Willy Spillebeen Vraag tot goedkeuring voorstelling van 2 nieuwe dichtbundels van Willy Spillebeen op 2/2/2019. ONDERNEMEN LOKALE ECONOMIE 29. CBS/2019/009 Shop & Beleef - Prijsuitreiking eindejaarsactie Gebruik Dorpshuis Rekkem - aanbieden receptie PERSONEEL PERSONEEL Shop & Beleef - Prijsuitreiking eindejaarsactie gebruik zaal dorpshuis Rekkem - aanbieden receptie door stadsbestuur 30. CBS/2019/011 Principiële goedkeuring aanstelling kabinetspersoneel. Principiële goedkeuring van de aanstelling van kabinetspersoneel. 31. CBS/2019/013 Goedkeuren uitbreiding prestaties administratief medewerker Afdeling Vrijetijdszaken. Goedkeuren uitbreiding prestaties administratief medewerker in vervanging van ziekte afdeling Vrijetijdszaken. Namens het college van burgemeester en schepenen Waarnemend Algemeen Directeur (get) Eric Algoet Burgemeester - voorzitter (get) Eddy Lust