De uittredende gemeenteraad-voorzitter, Sven Callewaert verklaart de zitting open om uur.

Transcriptie

1 DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD JANUARI 019 Aanwezig M.M.: S. CALLEWAERT, uittredend voorzitter van de gemeenteraad, voor de dagordepunten 1 tot en met 7 T. VLAEMINCK, gemeenteraad-voorzitter voor dagordepunt 8. E. LUST, voorzitter van de gemeenteraad voor dagordepunt 9. E. LUST, burgemeester R.VANDENBULCKE, P. ROOSE, M. SYSSAUW, H. PONNET, G. VANRYCKEGEM, V. BREYE schepenen M. FOURNIER, L. COPPENS, C. BONTE-VANRAES, B. BOGAERT, P. MINGELS, A. DECLERCQ, G. BLANCKE, K. VANDECASTEELE, D. DE WIEST, L. MAXY, S. ROOSE, S. PLATTEAU, F. VANDAMME, W. UGILLE, J. ROUSSEL, R. SOENS, S. SCHERPEREEL, O. VANDERHISPALLIE, E. VANDENDRIESSCHE, A. VANTHOURNOUT, K. POOT, L. MKRTCHYAN, M. EECKHOUT - raadsleden Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van de gemeenteraad-voorzitter gedagtekend 18 december 018, vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. De uittredende gemeenteraad-voorzitter, Sven Callewaert verklaart de zitting open om uur. OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. AKTENAME GELDIGVERKLARING VAN DE VERKIEZINGEN. Wetgeving: De bepalingen van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet, inzonderheid art. 03 De beslissing van het gemeentelijk hoofdbureau waarbij de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van werd vastgesteld, moet worden voorgelegd aan de Raad voor Verkiezingsbetwistingen. Deze onderzoekt de verdeling van de zetels tussen de partijen en de rangorde van verkiezing van titularissen en opvolgers. De Raad voor verkiezingsbetwistingen heeft bij beslissing dd vastgesteld dat het gemeentelijk hoofdbureau op de zetelverdeling tussen de lijsten en de rangorde binnen de lijsten van effectieven en opvolgers correct heeft bepaald. Bijgevolg werd de verkiezingsuitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van Menen dd geldig bevonden. Besluit : Akte wordt genomen. ENIG ARTIKEL: de Gemeenteraad neemt akte van het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van waarbij: - de zetelverdeling tussen de lijsten en de rangorde van de raadsleden en hun opvolgers, blijkend uit het procesverbaal van het gemeentelijk hoofdbureau van de gemeenteraadsverkiezingen van , juist werd bevonden. - Dienvolgens de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen in de Stad Menen op geldig wordt verklaard. DAGORDEPUNT. AKTENAME BENOEMING EN EEDAFLEGGING VAN DE BURGEMEESTER. Wetgeving: art. 59 van het Decreet Lokaal Bestuur De burgemeester wordt door de Vlaamse Regering benoemd. Deze benoeming gebeurt in principe uit de verkozenen van de gemeenteraad van Belgische nationaliteit. Deze verkozenen kunnen daartoe kandidaten voordragen.

2 Alvorens zijn ambt op te nemen moet de burgemeester de eed af leggen in handen van de gouverneur. De heer Eddy Lust werd bij besluit van de Vlaamse Regering dd tot burgemeester van Stad Menen benoemd met ingang van Hij heeft op 31 december 018 de door het DLB voorgeschreven eed afgelegd in handen van de gouverneur. Besluit : Akte wordt genomen van de benoeming en eedaflegging van de burgemeester. ENIG ARTIKEL: De Gemeenteraad neemt akte van: - de benoeming van de heer Eddy Lust tot burgemeester van de Stad Menen met ingang van bij besluit van de Vlaamse Regering dd zijn eedaflegging als burgemeester op DAGORDEPUNT 3. ONDERZOEK GELOOFSBRIEVEN EN EEDAFLEGGING VAN DE RAADSLEDEN. Wetgeving: - Verkiesbaarheid: Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet: artikels 8 e.v., 11 e.v. en 57 e.v. - Onverenigbaarheid: art. 10 Decreet Lokaal Bestuur - Art. 6 DLB De Gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozen raadsleden. Dit wil zeggen dat de raad moet nagaan of de verkozene voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Bovendien moet de raad ook nakijken of er geen onverenigbaarheden zijn waardoor een bepaalde verkozene het mandaat niet kan opnemen. De geloofsbrieven omvatten volgende stukken: - Een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister - Een recent uittreksel uit het strafregister - Een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid Er zijn vier voorwaarden om verkiesbaar te zijn als gemeenteraadslid: 1) De Belgische nationaliteit bezitten of onderdaan zijn van een andere lidstaat van de EU ) De volle leeftijd van 18 jaar bereikt hebben 3) Ingeschreven zijn in het bevolkingsregister van de gemeente 4) Niet ontzet zijn van de uitoefening van het kiesrecht (dus als kiezer) of van het recht te worden verkozen (dus als kandidaat) Onverenigbaarheden: Bloedverwanten tot en met de tweede graad, aanverwanten in de eerste graad of echtgenoten kunnen niet samen in de gemeenteraad van een zelfde gemeente zitten. Het Decreet Lokaal Bestuur stelt personen met wettelijk samenlevingscontract gelijk met echtgenoten. Naast bepaalde familieleden kunnen de volgende personen geen deel uitmaken van de gemeenteraad: de provinciegouverneurs, de vicegouverneur van het administratief arrondissement Brussel-Hoofdstad, de hoge ambtenaar aangewezen door de Brusselse Hoofdstedelijke Regering en de adjunct van de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, de provinciegriffiers, de arrondissementscommissarissen en de adjunct-arrondissementscommissarissen als de gemeente in kwestie deel uitmaakt van hun ambtsgebied;

3 de magistraten, de plaatsvervangende magistraten en de griffiers bij de hoven en de rechtbanken, de administratieve rechtscolleges en het Grondwettelijk Hof; de leden van het operationeel kader; de leden van het administratief of logistiek kader van politiezone waar de gemeente toe behoort; de personeelsleden van de gemeente in kwestie of van het OCMW dat die gemeente bedient of van de gemeentelijke extern verzelfstandigde agentschappen van de gemeente; de leden van een districtsraad; de personen die in een lokale decentrale overheid van een andere lidstaat van de Europese Unie een ambt of een mandaat uitoefenen dat gelijkwaardig is aan dat van gemeenteraadslid, voorzitter van de gemeenteraad, schepen of burgemeester; de bloedverwanten tot en met de tweede graad, de aanverwanten in de eerste graad of de echtgenoten in de gemeenteraad van dezelfde gemeente. Naast de onverenigbaarheden in het Decreet Lokaal Bestuur verbieden ook andere wetten dat bepaalde personen, omwille van hun functie, een mandaat in de gemeenteraad opnemen (zoals bijv. art. 17 van de wet op de geïntegreerde politie) Eed: De heer Eddy Lust wordt niet opgeroepen om de eed af te leggen, vermits hij als burgemeester de eed heeft afgelegd in handen van de gouverneur na onderzoek van zijn geloofsbrieven. Na het onderzoek van de geloofsbrieven worden volgende verkozenen opgeroepen om de eed af te leggen in handen van de voorzitter van de installatievergadering: NAAM Fournier Martine Coppens Laurent Bonte-Vanraes Caroline Maxy Lisa Bogaert Berenice Vandamme Frederik Ugille Willy Roussel Julie Syssauw Mieke Vlaeminck Tom Roose Stan Platteau Stefanie Roose Patrick Declercq Angelique Ponnet Herman Blancke Guy Vanderhispallie Oceân Vandecasteele Kasper Vandenbulcke Renaat Vanryckegem Griet PARTIJ CD&V CD&V CD&V CD&V CD&V CD&V CD&V CD&V Open Vld Open Vld Open Vld Open Vld sp.a sp.a sp.a sp.a sp.a sp.a N-VA N-VA

4 Breye Virginie Mkrtchyan Lianna Vandendriessche Eddy De Wiest Dorianne Mingels Philippe Poot Karolien N-VA N-VA VLAAMS BELANG VLAAMS BELANG Groen Groen De eed luidt als volgt: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Door deze eedaflegging zijn de gemeenteraadsleden van rechtswege ook OCMW-raadslid. Besluit : De geloofsbrieven van de verkozenen worden onderzocht en goedgekeurd. Akte wordt genomen van de eedaflegging van de verkozenen zodat zij hun mandaat als gemeenteraadslid kunnen opnemen. Volgende personen leggen de eed af als gemeenteraadslid : Fournier Martine, Coppens Laurent, Bonte-Vanraes Caroline, Bogaert Berenice, Mingels Philippe, Syssauw Mieke, Declercq Angelique, Vlaeminck Tom, Vanryckegem Griet, Ponnet Herman, Blancke Guy, Breye Virginie, Vandecasteele Kasper, De Wiest Dorianne, Roose Patrick, Maxy Lisa, Vandenbulcke Renaat, Roose Stan, Platteau Stefanie, Vandamme Frederik, Ugille Willy, Roussel Julie, Vanderhispallie Oceân, Vandendriessche Eddy, Poot Karolien, Mkrtchyan Lianna ARTIKEL 1: De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van volgende verkozenen voor de gemeenteraad goed en laat hen toe tot de eedaflegging: Fournier Martine Coppens Laurent Bonte-Vanraes Caroline Bogaert Berenice Maxy Lisa Bogaert Berenice Vandamme Frederik Ugille Willy Roussel Julie Syssauw Mieke Vlaeminck Tom Roose Stan Platteau Stefanie Roose Patrick Declercq Angelique Ponnet Herman Blancke Guy Vanderhispallie Oceân Vandecasteele Kasper Vandenbulcke Renaat Vanryckegem Griet Breye Virginie

5 Mkrtchyan Lianna Vandendriessche Eddy De Wiest Dorianne Mingels Philippe Poot Karolien ARTIKEL : Na onderzoek van de geloofsbrieven wordt akte genomen van deze eedaflegging en wordt vastgesteld dat alle voornoemde verkozenen, met inbegrip van de heer Eddy Lust, die de eed reeds heeft algelegd als burgemeester in handen van de provinciegouverneur, als effectief gemeenteraadslid geïnstalleerd zijn. DAGORDEPUNT 4. AKTENAME AFSTAND VAN HET MANDAAT VAN GEMEENTERAADSLID. Wetgeving: art. 8 Decreet Lokaal Bestuur Een verkozen gemeenteraadslid dat zich niet in een geval van onverenigbaarheid bevindt kan vóór zijn installatie ook expliciet afstand doen van zijn mandaat. Dit houdt in dat de verkozene niet wenst geïnstalleerd te worden (art. 9 DLB). De afstand moet schriftelijk gebeuren en is gericht aan de voorzitter van de Gemeenteraad. De afstand wordt definitief zodra de Gemeenteraad daarvan kennis heeft genomen. Volgende verkozenen en opvolgers voor de Gemeenteraad hebben afstand gedaan: - Vander Beken Joan (CD&V) - Depoot Peter (CD&V) - Demeyere Magda (Vl. Belang) - Platteeuw Sylvie (Vl. Belang) - Vandenabeel Philip (Vl. Belang) - Isabelle Sezille de Mazancourt (Vl. Belang) - Platteau Claire (Open VLD) - Becarren Marleen (Open VLD) Besluit : Akte wordt genomen van de afstand van bovenvermelde verkozenen en opvolgers. ENIG ARTIKEL: De Gemeenteraad neemt akte van de afstand van volgende verkozenen of opvolgers n.a.v. de gemeenteraadsverkiezingen van Vander Beken Joan (CD&V) - Depoot Peter (CD&V) - Demeyere Magda (Vl. Belang) - Platteeuw Sylvie (Vl. Belang) - Vandenabeel Philip (Vl. Belang) - Isabelle Sezille de Mazancourt (Vl. Belang) - Platteau Claire (Open VLD) - Becarren Marleen (Open VLD) DAGORDEPUNT 5. ONDERZOEK VAN DE GELOOFSBRIEVEN VAN OPVOLGENDE RAADSLEDEN INGEVOLGE EXPLICIETE AFSTAND EN EEDAFLEGGING.

6 Ook indien verkozenen expliciet afstand doen van hun mandaat dient de Gemeenteraad de in aanmerking komende opvolgers volgens rang te installeren. De rang wordt bepaald door het aantal naamstemmen die de opvolgers hebben behaald. De installatie van de opvolgers gebeurt via eedaflegging en na onderzoek van de geloofsbrieven (cfr. Punt 3). De eed wordt afgelegd in handen van de voorzitter van de Gemeenteraad en luidt als volgt: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen Ingevolge expliciete afstanden dienen volgende opvolgers te worden geïnstalleerd: - Voor Vlaams Belang: Eeckhout Mattias, Noordstraat 33, 8930 Menen - Voor CD&V: Soens Ruben, Menenstraat 3/301, 8930 Menen-Lauwe - Voor CD&V: Scherpereel Sylvianne, Zandputstraat 59, 8930 Menen - Voor Open VLD: Vanthournout Alex, Kraaiveld 1, 8930 Menen-Lauwe Voorafgaandelijk aan de eedaflegging worden de geloofsbrieven onderzocht door de Gemeenteraad. Besluit : De geloofsbrieven van de opvolgende raadsleden worden onderzocht en goedgekeurd en laten hen toe de eed af te leggen in handen van de voorzitter van de Gemeenteraad. - Voor Vlaams Belang: Eeckhout Mattias - Voor CD&V: Soens Ruben - Voor CD&V: Scherpereel Sylvianne - Voor Open VLD: Vanthournout Alex ARTIKEL 1: De Gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van volgende opvolgers voor de Gemeenteraad goed en laat hen toe tot de eedaflegging: - Voor Vlaams Belang: Eeckhout Mattias, Noordstraat 33, 8930 Menen - Voor CD&V: Soens Ruben, Menenstraat 3/301, 8930 Menen-Lauwe - Voor CD&V: Scherpereel Sylvianne, Zandputstraat 59, 8930 Menen - Voor Open VLD: Vanthournout Alex, Kraaiveld 1, 8930 Menen-Lauwe ARTIKEL De Gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van volgende personen en stelt vast dat ze hun mandaat als gemeenteraadslid hebben opgenomen: - Voor Vlaams Belang: Eeckhout Mattias, Noordstraat 33, 8930 Menen - Voor CD&V: Soens Ruben, Menenstraat 3/301, 8930 Menen-Lauwe - Voor CD&V: Scherpereel Sylvianne, Zandputstraat 59, 8930 Menen - Voor Open VLD: Vanthournout Alex, Kraaiveld 1, 8930 Menen-Lauwe DAGORDEPUNT 6. VASTSTELLEN RANGORDE VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN. Volgens art. 6 7 van het DLB wordt de rangorde van de raadsleden onmiddellijk na de eedaflegging vastgesteld. De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Dat wil zeggen dat wie al het langste een mandaat van gemeenteraadslid uitoefent bovenaan in de rangorde staat. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in. De opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, nemen in volgorde van hun eedaflegging een rang in. Deze rangorde geldt ook voor de OCMW-raad.

7 Besluit : met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen). De gemeenteraad stelt de de rangorde van de raadsleden tot en met vast als volgt: NAAM Anciënniteit naamstemmen 1. Fournier Martine 1 JAAR Coppens Laurent 1 JAAR Bonte-Vanraes Caroline 1 JAAR Bogaert Berenice 1 JAAR Mingels Philippe 6 JAAR en MAANDEN 6. Syssauw Mieke 6 JAAR en MAANDEN 7. Lust Eddy 6 JAAR Declercq Angelique 6 JAAR Vlaeminck Tom 6 JAAR Vanryckegem Griet 6 JAAR Ponnet Herman 6 JAAR Blancke Guy 6 JAAR Breye Virginie 6 JAAR Vandecasteele Kasper 4 JAAR en MAANDEN 15. De Wiest Dorianne 1 JAAR en MAANDEN 16. Roose Patrick Maxy Lisa Vandenbulcke Renaat Roose Stan Platteau Stefanie Vandamme Frederik 648. Ugille Willy Roussel Julie Soens Ruben Scherpereel Sylvianne Vanderhispallie Oceân Vandendriessche Eddy Vanthournout Alex Poot Karolien Mkrtchyan Lianna Eeckhout Mattias 133 DAGORDEPUNT 7. VERKOZENVERKLARING VAN DE VOORZITTER VAN DE GEMEENTERAAD. Wetgeving: art. 7, 69 van het Decreet Lokaal Bestuur

8 De voorzitter wordt door de gemeenteraadsleden verkozen op basis van een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter. Nadat de gemeenteraadsleden de eed hebben afgelegd en de rangorde werd vastgesteld, overhandigt de algemeen directeur de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter aan de voorzitter van de installatievergadering. De voorzitter van de installatievergadering gaat na of de akte van voordracht ontvankelijk is. Alleen de handtekeningen op de akte van voordracht van de verkozenen en de eventuele opvolgers die de eed als raadslid hebben afgelegd worden in aanmerkingen genomen. Is alles in orde dan wordt de voorgedragen kandidaat-voorzitter verkozen verklaard. De nieuwe voorzitter neemt, van zodra hij is geïnstalleerd, het voorzitterschap van de uittredende voorzitter over. Een eedaflegging als voorzitter is niet nodig, de eedaflegging als raadslid volstaat. De voorzitter van de gemeenteraad is van rechtswege de voorzitter van de OCMW-raad. Op werd een voordrachtakte als kandidaat-voorzitter van de Gemeenteraad ingediend op naam van de heer Vlaeminck Tom, Vander Merschplein 50, 8930 Menen. Besluit : De voorgedragen kandidaat, dhr. Tom Vlaeminck tot voorzitter van de gemeenteraad verkozen te verklaren na onderzoek van de ontvankelijkheid door de voorzitter van de Gemeenteraad. De uittredende voorzitter van de gemeenteraad, Sven Callewaert verlaat de zittingzaal en de heer Tom Vlaeminck neemt het voorzitterschap waar. ARTIKEL 1: De voorzitter van de Gemeenteraad stelt vast dat: - de voordrachtakte betrekking heeft op de heer Vlaeminck Tom, Vander Merschplein 50, 8930 Menen. - de voordrachtakte tijdig werd ingediend, dit op de voordracht is ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op alle lijsten die aan de verkiezingen hebben deelgenomen en die in deze zitting de eed hebben afgelegd. - de voordracht is ondertekend door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat en die de eed hebben afgelegd in deze zitting. Bijgevolg stelt de voorzitter, de heer Callewaert Sven, vast dat deze voordracht ontvankelijk is. ARTIKEL : De Gemeenteraad verklaart de heer Vlaeminck Tom, Vander Merschplein 50, 8930 Menen, verkozen tot voorzitter van de Gemeenteraad van de Stad Menen DAGORDEPUNT 8. VERKOZENVERKLARING, ONDERZOEK VAN DE GELOOFSBRIEVEN, EEDAFLEGGING EN RANGORDE VAN DE LEDEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. Wetgeving: artikel 43, 44, 45, 47 en 49 van het Decreet Lokaal Bestuur Nadat de gemeenteraadsleden de eed hebben afgelegd, en de gemeenteraadsvoorzitter is geïnstalleerd, overhandigt de algemeen directeur de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen aan de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad gaat na of de gezamenlijke akte van voordracht ontvankelijk is in overeenstemming met de voorwaarden Ontvankelijk als: - de akte werd ondertekend door meer dan de helft van alle verkozenen. - de akte werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen-gemeenteraadsleden op dezelfde lijst

9 van de kandidaten. - De akte wordt uiterlijk 8 dagen voor de installatievergadering ingediend bij de alg. directeur. Bij de beoordeling van het vereist aantal handtekeningen mag enkel rekening worden gehouden met de handtekening van de verkozenen die de eed hebben afgelegd. Volgende personen worden voorgedragen als schepen: - De heer Renaat Vandenbulcke, N-VA, 1 e schepen - De heer Patrick Roose, sp.a, e schepen - Mevrouw Mieke Syssauw, Open VLD, 3 e schepen - De heer Herman Ponnet, sp.a, 4 e schepen, tot ; opgevolgd door de heer Kasper Vandecasteele - Mevrouw Griet Vanryckegem, N-VA, 5 e schepen - Mevrouw Virginie Breye, N-VA, 6 e schepen De te verkiezen schepenen worden verkozen/verkozen verklaard door en uit de Gemeenteraad. Eed Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de volgende eed af in handen van de burgemeester: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Rangorde De rang van de schepenen wordt bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht. De voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst die is toegevoegd aan het college is steeds de laatste schepen in rang. De burgemeester staat hoger in rang dan de schepenen. Besluit : De geloofsbrieven worden goedgekeurd en de voorgedragen schepenen worden toegelaten tot de eedaflegging. De volgende personen leggen de eed af als schepen : Renaat Vandenbulcke, Patrick Roose, Mieke Syssauw, Herman Ponnet, Griet Vanryckegem, Virginie Breye. Na de eedaflegging wordt er akte genomen van de verkozenverklaring van de schepenen. ARTIKEL 1: De Gemeenteraad keurt de geloofsbrieven van de voorgedragen schepenen goed en laat hen toe tot de eedaflegging. ARTIKEL De Gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen en verklaart de volgende gemeenteraadsleden verkozen als schepen in volgorde van rang: - De heer Renaat Vandenbulcke, N-VA, 1 e schepen - De heer Patrick Roose, sp.a, e schepen - Mevrouw Mieke Syssauw, VLD, 3 e schepen - De heer Herman Ponnet, sp.a, 4 e schepen - Mevrouw Griet Vanryckegem, N-VA, 5 e schepen - Mevrouw Virginie Breye, N-VA, 6 e schepen

10 DAGORDEPUNT 9. VERKIEZING VAN DE LEDEN VAN DE POLITIERAAD TOEKOMEND AAN DE STAD MENEN. Gelet op de Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus; Gelet op het Koninklijk Besluit van 0 december 000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; Gelet op de Ministeriële Omzendbrief van 14 november 01 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone; Overwegende dat artikel 18 van de Wet van 7 december 1998 bepaalt dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaats vindt tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is; Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone Grensleie (Menen, Wevelgem, Ledegem) overeenkomstig artikel 1, eerste lid, van de Wet van 7 december 1998, samengesteld is uit 19 verkozen leden; Gelet op punt 14 van de politieraadszitting dd waarbij vastgesteld werd dat Menen 8 vertegenwoordigers mag verkiezen voor de politiezone Grensleie (Menen-Wevelgem-Ledegem). Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 1, tweede lid, van de Wet van 7 december 1998 dient over te gaan tot verkiezing van 8 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad; Overwegende dat elk van de aantal gemeenteraadsleden overeenkomstig artikel 16 van de Wet van 7 december 1998 beschikt over 5 stemmen; Gelet op de voordrachtakten ten getalle van 6 (zes) aantal ingediend overeenkomstig de artikelen, 4 en 5 van het Koninklijk Besluit van 0 december 000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad; Overwegende dat, respectievelijk deze akten de hierna vermelde kandidaten voordragen en ondertekend zijn door de volgende verkozenen voor de gemeenteraad: (hieronder worden, uit elke voordrachtakte, de namen van de verschillende kandidaat-effectieve leden en hun kandidaatopvolgers vermeld, alsmede de namen van de gemeenteraadsleden die de voordracht deden) 1 Eeckhout Mattias wordt voorgedragen door Vandendriessche Eddy Mingels Philippe met als opvolger Poot Karolien worden voorgedragen door Mingels Philippe en Poot Karolien

11 Vanryckegem Griet met als opvolger Vandenbulcke Renaat worden voorgedragen door Vandenbulcke Renaat, Vanryckegem Griet, Breye Virginie en Mkrtchyan Lianna Coppens Laurent met als opvolgers Maxy Lisa en Bonte-Vanraes Caroline worden voorgedragen door Maxy Lisa, Coppens Laurent, Bonte-Vanraes Caroline, Bogaert Berenice, Scherpereel Sylvianne, Ugille Willy, Vandamme Fre en Fournier Martine Vandamme Fre met als opvolgers Bonte-Vanraes Caroline en Maxy Lisa worden voorgedragen door Maxy Lisa, Coppens Laurent, Bonte-Vanraes Caroline, Bogaert Berenice, Scherpereel Sylvianne, Ugille Willy, Vandamme Fre en Fournier Martine Roose Stan zonder opvolger wordt voorgedragen door Roose Stan, Lust Eddy, Platteau Claire, Platteau Stefanie, Syssauw Mieke, Vlaeminck Tom en Alex Vanthournout Vanthournout Alex zonder opvolger wordt voorgedragen door Roose Stan, Lust Eddy, Platteau Claire, Platteau Stefanie, Syssauw Mieke, Vlaeminck Tom en Alex Vanthournout Vandecasteele Kasper met als opvolgers Ponnet Herman en Roose Patrick worden voorgedragen door Vandecasteele Kasper, Ponnet Herman, Roose Patrick, Vanderhispallie Oceân, Blancke Guy en Declercq Angelique Vanderhispallie Oceân met als opvolgers Blancke Guy en Declercq Angelique worden voorgedragen door Vandecasteele Kasper, Ponnet Herman, Roose Patrick, Vanderhispallie Oceân, Blancke Guy en Declercq Angelique Gelet op de kandidatenlijst door de burgemeester opgemaakt, overeenkomstig artikel 7 van het voornoemd Koninklijk Besluit op grond van gezegde voordrachtakten en luidend als volgt: Naam : COPPENS Kandidaat-effectieve leden in alfabetische volgorde Voornamen : Laurent Geboortedatum : Beroep : Jurist Kandidaat-opvolgers voor elk hiernaast vermeld kandidaat-effectief lid in de volgorde waarin deze zijn voorgesteld om haar of hem te vervangen 1 Naam : MAXY Voornamen : Lisa Geboortedatum : Beroep : bediende Naam : BONTE-VANRAES Voornamen : Caroline Geboortedatum : Beroep : zaakvoerster

12 Naam : EECKHOUT NIHIL Voornamen : Mattias, Johan, Jeroen, Alexander Geboortedatum : Beroep : mekanieker Naam :MINGELS Voornamen :Philippe Donald Geboortedatum : Naam :POOT Voornamen : Karolien Rita Geboortedatum : Beroep :maatschappelijk werkster Beroep :opvoeder Naam : ROOSE NIHIL Voornamen : Stan Geboortedatum : Beroep : beroepsmilitair Naam :VANDAMME Voornamen : Fre Geboortedatum : Beroep : zelfstandige Naam : VANDECASTEELE Voornamen : KASPER Geboortedatum : Beroep : dakwerker Naam : VANDERHISPALLIE Voornamen : Oceân Geboortedatum : Beroep : studente 1 Naam : BONTE-VANRAES Voornamen : Caroline Geboortedatum : Beroep : zaakvoerster Naam : MAXY Voornamen : Lisa Geboortedatum : Beroep : bediende 1 Naam : PONNET Voornamen : Herman Geboortedatum : Beroep : gepensioneerd Naam : ROOSE Voornamen : Patrick Geboortedatum : Beroep : teamleader 1 Naam : BLANCKE Voornamen : Guy Geboortedatum : Beroep : gepensioneerd Naam : DECLERCQ Voornamen : Angelique Geboortedatum : Beroep : ambtenaar

13 Naam : VANRYCKEGEM Voornamen :Griet, Rosa, Dina Geboortedatum : Naam : VANDENBULCKE Voornamen : Renaat Baldwin Geboortedatum : Beroep : verzekeringsmakelaar Beroep : Lerares Naam : VANTHOURNOUT NIHIL Voornamen : Alex Geboortedatum : Beroep : aannemer Stelt vast dat Roussel Julie en Mkrtchyan Lianna, gemeenteraadsleden (de jongste in leeftijd die zelf geen kandidaat zijn), de burgemeester bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming (artikel 10 van het Koninklijk Besluit van 0 december 000). Gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad. aantal raadsleden nemen deel aan de stemmingen en ontvangen ieder 5 stembiljetten aantal stembiljetten worden overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters aantal stembiljetten werden in de stembus aangetroffen De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: aantal nietige stembiljetten aantal blanco stembiljetten aantal geldige stembiljetten De op deze (aantal) geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: Naam en voornaam van de kandidaat-effectieve leden Aantal verkregen stemmen COPPENS Laurent

14 EECKHOUT Mattias MINGELS Philippe ROOSE Stan VANDAMME Fre VANDECASTEELE Kasper VANDERHISPALLIE Oceân VANRYCKEGEM Griet VANTHOURNOUT Alex Totaal aantal stemmen : Stelt vast dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaten-effectieve leden. Stelt vast dat aantal kandidaat-effectieve leden, die het grootste aantal stemmen hebben verkregen, verkozen worden. Stelt vast dat aantal kandidaat-effectieve leden wegens staking van stemmen een keuze moet worden gedaan overeenkomstig artikel 17 van de Wet van 7 december Bijgevolg stelt de burgemeester vast dat: Verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad De kandidaten, die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief werden voorgedragen, van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectief leden 1 1 1

15 Stelt vast dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervuld zijn door: - De naam verkozen kandidaat-effectieve leden; - De naam kandidaten, van rechtswege de opvolgers van deze naam kandidaat-effectieve leden; Stelt voor dat : - Geen enkel effectief lid zich bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 van de Wet van 7 december 1998; Dit proces-verbaal zal overeenkomstig artikel 18bis van de Wet van 7 december 1998 en artikel 15 van het Koninklijk Besluit van 0 december 000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, in dubbel exemplaar, naar de bestendige deputatie (of het college bedoeld in artikel 83quinquies, van de bijzondere wet van 1 januari 1989 met beslissing tot de Brusselse Instellingen) worden gezonden. Besluit : De volgende 8 personen worden verkozen voor de politieraad van de politiezone Grensleie (Menen/Ledegem/Wevelgem) : Laurent Coppens (0 JA-stemmen), Philippe Mingels (0 JA-stemmen), Stan Roose (16 JAstemmen), Frederik Vandamme (0 JA-stemmen), Kasper Vandecasteele (16 JA-stemmen), Oceân Vanderhispallie (16 JA-stemmen), Griet Vanryckegem (16 JA-stemmen), Alex Vanthournout (16 JA-stemmen) ENIG ARTIKEL : De Gemeenteraad stelt vast dat de verkiezing van de mandatarissen voor de Politieraad Grensleie (Menen- Wevelgem-Ledegem) correct verlopen is.

16 De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om uur. NAMENS DE GEMEENTERAAD : De waarnemend algemeen directeur, De Voorzitter van de gemeenteraad, E. ALGOET T. VLAEMINCK