Nederlandse Go Bond. Jaarplan De jeugd heeft de toekomst

Transcriptie

1 Nederlandse Go Bond Jaarplan 2016 De jeugd heeft de toekomst

2 1. INLEIDING TOP- & WEDSTRIJDSPORT... 4 Kampioenschappen... 4 Trainingen... 4 Toernooien BREEDTESPORT... 6 Ledenwerving en ledenbehoud... 6 Ondersteuning verenigingen... 6 Nederlandse Go Competitie... 6 Wintergo en Zomergo... 6 Jeugd- en beginnerstoernooien... 6 Studenten... 6 Samenwerking JEUGD... 7 Jeugdcampagne... 7 Beleidsplan jeugd COMMUNICATIE... 8 Jaarboek... 8 Beginnersboek... 8 Bulletin... 8 Website... 8 Sociale media BONDSBUREAU... 9 Locatie... 9 Samenwerkingsovereenkomst... 9 Activiteiten... 9 Netwerken BESTUUR & BELEID Kerncijfers Nationaal Internationaal Huisvesting Toernooideelname Amsterdam International Go Tournament Meerjarenbeleidsplan SECRETARIAAT Statuten en Algemeen Reglement Ledenadministratie Contributie en digitale inning Contributiecyclus FINANCIËN Begroting Contributie Pagina 2

3 1. INLEIDING In de Statuten van de Nederlandse Go Bond is onder artikel 18, lid 3, opgenomen dat jaarlijks in de najaars Algemene Vergadering een beleidsplan dient te worden voorgelegd aan de vergadering. De vergadering kan eventueel het jaarplan nog aanpassen en daarna goedkeuren. Dit document met de titel Jaarplan 2016 is het door het bestuur voorgestelde beleidsplan voor de vergadering van 7 november In dit document worden de voorgenomen activiteiten van de bond voor 2016 op een rij gezet. Natuurlijk zijn de geplande activiteiten grotendeels een voortzetting van de huidige activiteiten, maar in 2016 zal extra aandacht worden besteed aan promotie, werving en activiteiten die de jeugd betreffen. Het jaarplan bevat een samenvatting van de begroting voor Normaliter opent het jaarplan met de bestuurlijke zaken, maar het bestuur wil de activiteiten van de Nederlandse Go Bond voorop stellen. We beginnen daarom met topen breedtesport, gevolg door jeugd en communicatie. Pagina 3

4 2. TOP- & WEDSTRIJDSPORT De top- en wedstrijdsport neemt bij elke sport een voorname plaats in. Topsporters spreken tot de verbeelding en zijn de beste ambassadeurs die een sport zich kan wensen. De bond zal zich in 2016 wederom inspannen topsporters waar mogelijk te ondersteunen bij uitzendingen en trainingen. Zorgelijk is het ontbreken van jonge talentvolle spelers. De bond zal zich meer moeten richten op het werven en vasthouden van jeugdige spelers. Kampioenschappen De bond gaat actief werken aan een betere verdeling van de speelplaats van het Algemeen Nederlands Kampioenschap over Nederland. De slotronde in Rotterdam was dit jaar een goed voorbeeld van deze spreiding. Trainingen Topsport kan niet zonder sponsors. De bond gaat in 2016 bedrijven benaderen voor ondersteuning van topspelers en aanstormende talenten. Zonder een sponsor zijn we helaas niet in staat om bijvoorbeeld internet- of centrale trainingen te organiseren voor onze topsporters. We gaan we in 2016 tegen een kleine vergoeding partijbesprekingen aanbieden van in de Nederlandse Go Competitie gespeelde partijen. Toernooien De bond organiseert in 2016 de Nederlandse Kampioenschappen, plaatsingstoernooien voor het NK Algemeen en de Korean Prime Minister Cup, een European Grand Prix Bonus Point Tournament level B (tijdens het Amsterdam International Go Tournament) en het Europees studenten kampioenschap. Op de volgende pagina een overzicht van de in Nederland te houden toernooien en de uitzendingen naar Europa en Azië. Pagina 4

5 Toernooien in Nederland o Centraal Plaatsingstoernooi (voor plaatsing Warpnet INDIS) o Warpnet INDIS (voor plaatsing NK Algemeen) o Nederlandse Kampioenschappen Algemeen Dames Jeugd (in drie leeftijdsklassen) Studenten Paren Snelgo Senioren o Korean Ambassador s Cup o European Grand Prix klasse B bonuspuntentoernooi (AIGT2016) o Studenten EK 2016 Uitzendingen Verder ondersteunt de bond individuele spelers en teams bij uitzendingen naar Europese en Aziatische toernooien en kampioenschappen. Hieronder een overzicht. Europa o Europese kampioenschappen Azië Algemeen (tijdens het Europees Go Congres) Dames Paren Jeugd (EYGC) Studenten (in 2016 in Nederland) Teams (PGETC, internettoernooi met slotronde tijdens Europees Go Congres) o Wereldkampioenschap (WAGC) o Korean Prime Ministers Cup o Paren (IAPG) o Studenten (WSG OZA, plaatsing via Europees internettoernooi) Pagina 5

6 3. BREEDTESPORT Ledenwerving en ledenbehoud De Nederlandse Go bond heeft de laatste jaren het aantal leden zien dalen. Gezien de leeftijdsopbouw van het ledenbestand zal dit in de toekomst een rol blijven spelen. Om dit proces te keren zal de bond actief leden gaan werven door gerichte acties. Per saldo zijn er de laatste jaren meer opzeggingen dan aanmeldingen. Om de redenen van deze uitvallers te achterhalen en indien mogelijk dit proces te keren, zal de bond een enquête onder haar leden en oud-leden houden. Ondersteuning verenigingen Enkele verenigingen doen het erg goed. Zij ondernemen activiteiten, organiseren toernooien en hebben genoeg aanwas van nieuwe leden. Eindhoven, Groningen, Leiden en Utrecht zijn hier voorbeelden van. Andere verenigingen hebben het moeilijker. Zij krijgen weinig nieuwe leden, waardoor het ledenaantal in veel gevallen slinkt. De bond wil helpen om dit proces te keren door het ondersteunen van nieuwe activiteiten en het vergroten van de naamsbekendheid. Nederlandse Go Competitie De Nederlandse Go Competitie waarbij drietallen van de ene club tegen een andere club spelen is sinds de start een succes. Mogelijke redenen hiervoor zijn: de competitie vindt plaats in een aangename sfeer, degradatie- en promotieregeling, kleine geldprijzen en prijzen in go gerelateerde cadeau s, zowel voor individuele als teamprestaties. En de eeuwige roem kan ook een stimulans zijn. De bond wil dit waardevolle en door leden zeer gewaardeerde project blijven ondersteunen. Wintergo en Zomergo De bond organiseert jaarlijks twee kampen van vijf dagen in buitengebieden. Naast het spelen van go staan ook andere zaken op het programma: allerlei soorten strategische bordspellen, buitenspelen, goworkshops en wandelen in de bossen. Het kamp heeft een informeel karakter en staat zowel open voor go-spelers als andere personen van jong tot oud. De bond staat garant voor eventuele tekorten. Op zich is er geen maximum gesteld aan die garantie, maar er vindt wel goedkeuring plaats van de in te dienen sluitende begroting. De organisatie streeft ernaar de kosten zo laag mogelijk te houden voor de deelnemers. Jeugd- en beginnerstoernooien De bond wil graag dat tijdens toernooien georganiseerd door de bond en/of verenigingen speciale jeugd- en/of beginnerstoernooien te houden. Via 321GO worden beginnende spelers hiervoor uitgenodigd. De pilot tijdens het Amsterdams Toernooi in 2015 was namelijk een succes. Studenten Masters of Go, een wervingscampagne onder eerstejaars studenten wordt niet langer ondersteund door de bond. De opbrengst was te laag t.o.v. de investeringen. Het aanbieden van cursussen via het gezamenlijke sportaanbod van Universiteit en/of Hogeschool biedt hier meer kansen. In Utrecht en Amsterdam lopen hiervoor een aantal projecten. In de andere studentensteden streven wij naar soortgelijke activiteiten. Pagina 6

7 Samenwerking Samenwerking met andere denksporten, andere sportbonden en verenigingen die zich richten op Japanse cultuuruitingen, met andere personen en lokale overheden kan ook nieuwe contacten en mogelijkheden bieden. De promotie van go via de leden van Aikido Nederland is een voorbeeld hiervan. De bond gaat clinics, demonstraties en beginnerscursussen organiseren voor de leden van Aikido Nederland. 4. JEUGD Jeugdcampagne In het voorjaar start een programma gericht op kinderen waarbij in vier steden elke maand een demonstratie wordt gehouden in publiekelijk toegankelijke locaties als bibliotheken en scholen. Hierna worden de aanwezige kinderen in twee groepen verdeeld die een onderling partijtje spelen. Na afloop krijgen de kinderen een stripboek over go plus een brochure met informatie over go en de spelregels. Bij enige interesse van de kinderen en/of hun ouders wordt een beginnerscursus of vervolgworkshop georganiseerd. Speerpunt is gratis publiciteit generen voor alle activiteiten die onder verantwoordelijkheid vallen van de bond. Dit houdt in dat de bond zowel de schrijvende pers als de filmende pers benadert met informatie en uitnodigingen. Beleidsplan jeugd De werving van jeugd, het verzorgen van cursussen en talentontwikkeling zijn de pijlers waarop de gosport gebouwd moet zijn. Helaas slagen we er niet genoeg in jeugd aan te trekken en te binden. In dit Jaarplan staan een paar veelbelovende projecten. Maar dit proces heeft een lange aanloop nodig voor er resultaten te boeken zijn. Vandaar dat het bestuur een lange termijn visie en aanpak heeft ontwikkeld, vast te leggen in het vierjarig beleidsplan jeugd Pagina 7

8 5. COMMUNICATIE Jaarboek Het afgelopen jaar heeft de bond een eerste jaarboek uitgegeven met daarin een beginnersboek. Het jaarboek is goed ontvangen en de 2 e editie is in voorbereiding. Deze editie is zonder beginnersboek. Beginnersboek Het beginnersboek wordt verkocht door de bond in een starterspakket met een 9x9-bord en glazen stenen. Het starterspakket vindt gretig aftrek o.a. als geschenk. Afhankelijk van de verkoop kan er in 2016 weer een omkeerboek verschijnen met een 2 e editie van het beginnersboek. Bulletin Het Bulletin wordt volgend jaar ongewijzigd voortgezet met 10 digitale edities per jaar die via onder de leden verspreid wordt. Het Bulletin wordt via verspreid onder de leden en is na inlog ook te downloaden van de website van de bond. Website De website van de Nederlandse Go Bond met geïntegreerde ledenadministratie is nog niet volledig operationeel. De Nederlandse Go Competitie draait momenteel op een eigen website. De link van de website naar die Competitie staat achter de inlog, in verband met privacy. De bond streeft ernaar om de Nederlandse Go Competitie weer via de website van de bond te laten verlopen. Eind 2016 moet de website volledig operationeel zijn. Denk daarbij aan de mogelijkheid om je aan te melden voor toernooien, lidmaatschap vereniging of het bestellen van het starterspakket. Leer go in 10 minuten Om kennis te maken met go heeft de bond de site leergo.nl gemaakt. Je kan er in tien minuten go leren. Sociale media Naast de website onderhoudt de bond een Facebook pagina. Sinds 2011 is de Nederlandse Go Bond ook te vinden op Twitter. Pagina 8

9 6. BONDSBUREAU Locatie Het Bondsbureau van de Nederlandse Go Bond is gehuisvest in het gebouw van het Europees Go Centrum in Amstelveen, hier worden o.a. het Warpnet-INDIS, veel Nederlands Kampioenschappen en het Amsterdams Internationaal Go Toernooi gehouden. Samenwerkingsovereenkomst Het Europees Go Centrum verzorgt werkzaamheden in naam van de Nederlandse Go Bond en ontvangt hiervoor een vast bedrag per jaar. Het budget is, gezien de financiële situatie van de bond, al in 2015 naar beneden bijgesteld. Harry van der Krogt, werkzaam bij het Europees Go Centrum, is tevens directeur van de Nederlandse Go Bond. De voorzitter van de bond houdt jaarlijks een functioneringsgesprek met hem. Een en ander is vastgelegd in een samenwerkingsovereenkomst die jaarlijks bijgesteld wordt. Activiteiten Het bondsbureau ondersteunt het bestuur met uitvoerende taken zoals het versturen van promotiemateriaal en jaarboeken en, indien mogelijk, het begeleiden van beginnende clubs. De bond beschikt over materiaal dat geleend kan worden voor demonstraties en informatiestands. Dit materiaal is opgeslagen in het Europees Go Centrum. Er zijn demonstratieborden, speel- en foldermateriaal. Ook zijn er Japanse jasjes beschikbaar die het geheel (indien gewenst) een Oosterse uitstaling kunnen geven. Verder ondersteunt het bondsbureau de penningmeester met de boekhouding. Netwerken Het bondsbureau onderhoudt contacten met andere (denk)sportbonden en vertegenwoordigd de Nederlandse Go Bond bij het NOC*NSF en de Europese Go Federatie. Pagina 9

10 7. BESTUUR & BELEID Kerncijfers ONDERWERP betalende verenigingen Realisatie 2014 Realisatie overige verenigingen 7 8 leden verenigingen leden individueel (NGoB) waarvan jeugd (<20) aantal danspelers gemiddelde leeftijd Jaarplan 2016 Realisatie 2016 Toelichting: In het jaarplan 2015 stonden geen concrete cijfers. De realisatie 2014 is gebaseerd op een geschoonde ledenadministratie. Een betalende vereniging heeft opgezegd (Venlo), de doelstelling 2016 is dus om er twee bij te krijgen. Met de overige verenigingen wordt contact opgenomen om te bezien of zij zich willen aansluiten. Het ledenbestand is nu dermate hard dat niet verwacht mag worden dat nog tientallen leden tegelijk zullen opzeggen. Het streven om 26 leden te groeien is realistisch, gezien de gemiddelde aanmeldingen van de laatste tijd. Nationaal In 2016 richt de bond zich actief onder de leden voor invulling van vacatures in het bestuur. Jeugd en communicatie moeten nog ingevuld worden. Het bestuur richt zich hiervoor vooral op de jongere leden om zo een goede doorstroming te krijgen. De bestuursleden die in 2016 aantreden gaan bij NOC*NSF een opleiding voor bestuurders in de sport volgen. Daarnaast volgt de bond de Aanbevelingen Goed Sportbestuur van NOC*NSF op. In 2016 worden twee algemene vergaderingen gehouden en een voorzittersoverleg met voorzitters van de verenigingen. Het voorzittersoverleg draagt onder meer bij aan de invulling van de beleidsagenda van de bond. Het bestuur vergadert vier keer per jaar en overlegt vooral via , Skype en telefoon over lopende zaken. We kennen nu nog zogeheten betalende verenigingen en overige verenigingen. Een vereniging kan ervoor kiezen om de inning van de bondscontributie van haar leden via haar te organiseren of de leden individueel lid te laten zijn van de bond. De bond biedt straks de mogelijkheid om de contributie via de website te laten verlopen. De bond incasseert dan zowel de bonds- als de verenigingscontributie en verrekend de laatste met de vereniging. Met de Utrechtse Go Club starten we een pilot in Er zijn nog steeds verenigingen zijn die formeel niet zijn aangesloten als lid van de bond. Voor kleine verenigingen of verenigingen in oprichting is dat geen probleem. Voor de grotere gaat de bond financieel bijdragen om de vereniging aan te sluiten (statuten, KvK, notaris). In het verleden waren de jaarlijkse kosten van de KvK een struikelblok. Deze kosten zijn sinds 2013 vervallen. Pagina 10

11 Internationaal De Nederlandse Go Bond is vertegenwoordigd in de Europese Go Federatie en de Internationale Go Federatie. In 2016 neemt de voorzitter deel aan de algemene vergadering van de Internationale Go Federatie tijdens het Europees Go Congres in St. Petersburg te Rusland. Huisvesting De bond continueert de huur van archief en kantoorruimte bij het Europees Go Centrum in Amstelveen t.b.v. bibliotheek, redactie en bondsbureau. De kantoorruimte is twee dagen per week om niet in gebruik gegeven aan de stichting Japanse Helpdesk. Pagina 11

12 Toernooideelname Sommige landen, zo bleek tijdens het laatste gocongres, overwegen om lidmaatschap van de bond verplicht te stellen als personen deel wensen te nemen aan door die bond uitgeschreven activiteiten/wedstrijden. De bond zal in 2016 op de AV (voor- of najaar) met een beleidsvoorstel ter zake komen. Belangrijk aandachtspunt is de relatie met de EGD-rating. Amsterdam International Go Tournament De bond gaat vanaf 2016 het Amsterdam International Go Tournament organiseren. Dit toernooi werd voorheen georganiseerd door de Amsterdamse Go Club. In samenwerking met het Europees Go Centrum en de Amsterdamse Go Club zal het toernooi worden voortgezet om zowel meer nationale als internationale deelnemers te trekken en een hogere status te verwerven in de European Grand Prix Series, een toernooicyclus voor Europese topspelers en professionele spelers. De go vereniging De Amsterdamse Go Club wordt hartelijk bedankt voor haar inzet al die jaren. Meerjarenbeleidsplan Eind 2016 loopt ons meerjarenbeleidsplan af. Voor de periode stelt de bond een nieuw plan op. Deze zal in overleg met de individuele leden en verenigingen tot stand komen. Nadruk zal komen te liggen op de bevordering van de groei van de gosport. De planperiode loopt gelijk met die van NOC*NSF. Zij streven ernaar meer mensen aan het sporten te krijgen en sportbonden zo te organiseren dat zij niet alleen de belangen van verenigingsleden behartigen, maar alle sporters die hun sport beoefenen, al dan niet in clubverband, helpen. Daarvoor is een project gestart genaamd transitie in de sport om bonden te ondersteunen bij dit streven. Pagina 12

13 8. SECRETARIAAT Statuten en Algemeen Reglement Op sommige zaken lopen Statuten altijd achter de werkelijkheid aan. Ook bevatten die enkele omissies. Twee voorbeelden: het jaarplan zou elke AV geagendeerd moeten worden, terwijl dat onzinnig (dubbel) is. Ook de procedure rond het aanvragen van het lidmaatschap (voornamelijk geregeld in het Algemeen Reglement) dient te worden aangepast. Uit kostenoverwegingen heeft het bestuur besloten een aantal zaken eerst te verzamelen en dan pas tot een wijziging over te gaan. Daarbij zal de focus liggen op het nog meer neerleggen van procedures in reglementen. Ledenadministratie In 2015 is van start gegaan de integratie van de ledenadministratie in de website. De ledenadministratie is nu volledig ingevoerd en de ledengegevens zijn up-to-date. Na inlog kan een lid kan zijn eigen gegevens inzien, wijzigingen doorgeven en gebruikmaken van (automatische) betaling contributie per Contributie en digitale inning Op dit moment worden voorbereidingen getroffen om in samenwerking met de Go Club Utrecht de inning van de contributie van de leden te automatiseren per door de invoering van een automatische incasso. Nieuwe leden kunnen bij aanmelding voor het lidmaatschap betalen. Hiervoor gebruiken we OmniKassa, die online betalingen via ideal of creditkaart mogelijk maakt. Als de proef slaagt dan kan de gehele inning van de contributie geautomatiseerd worden. Contributiecyclus Er is een achterstand in de inning van de contributies. Het bestuur heeft daarom besloten om op de najaars Algemene Vergadering aan te geven dat zij de contributie-cyclus, zoals eerder vastgesteld, strikter uit gaat voeren. Dat ziet er als volgt uit: begin november: vaststelling contributie door de Algemene Vergadering begin november: ledenadministratie stuurt verzoek aan leden en verenigingen tot betaling contributie voor 4 december. t/m 3 december: verenigingen sturen mutaties en verenigingen en leden betalen de contributie 4 december: ledenadministratie controleert en maant aan indien er nog niet betaald is. 31 december: sluiting van de betalingstermijn. Leden/verenigingen die niet betaald hebben worden aangeschreven dat ze geschorst zijn totdat de contributie voldaan is. Pagina 13

14 9. FINANCIËN Begroting De begroting voor het jaar 2016 is niet wezenlijk anders dan die voor De afname van het ledental lijkt enigszins gestuit. Niettemin lijkt het bijna ondoenlijk om de begroting sluitend te krijgen zonder ofwel de contributie te verhogen, ofwel zodanig krap te begroten dat er geen ruimte meer is voor investeringen en nieuwe initiatieven zonder externe subsidie. Om die reden stelt het bestuur voor de bondscontributie voor seniorleden te verhogen met 5 euro, naar 35,00 per jaar en voor internetleden naar 25 per jaar. Student en Jeugd worden niet verhoogd om de drempel om lid te worden laag te houden. Een verhoging lijkt niet onredelijk omdat de contributie al een geruim aantal jaren niet is verhoogt. Contributie 2016 Hieronder het contributievoorstel voor Soort lidmaatschap Contributie 2015 Contributie 2016 Senior 30,00 35,00 Internet* 20,00 25,00 Student 20,00 20,00 Jeugd* 12,50 12,50 *Jaarboek in PDF Tot op heden kennen de Statuten en het Algemeen Reglement voor de contributie slechts het hele boekjaar. De bond zal aan de voorjaars AV in 2016 een voorstel voorleggen waarbij ook een half boekjaar wordt geaccepteerd en dat aanmeldingen ná 31 oktober behandeld worden als nieuwe leden per 1 januari daaropvolgend, met de rechten en verdere verplichtingen per die aanmeldingsdatum. Pagina 14