Jaarverslag Nederlandse Go Bond. Nederlandse Go Bond Schokland HV Amstelveen

Transcriptie

1 Jaarverslag 2011 Nederlandse Go Bond Nederlandse Go Bond Schokland HV Amstelveen

2 Nederlandse Go Bond Jaarverslag 2011 INHOUD 1 INLEIDING 2 2 ACTIVITEITEN Bondsbureau Bestuur Infrastructuur en organisatie Communicatie en promotie Breedtesport Evenementen nationaal Topsportprogramma Wedstrijdsport Nederlandse Go Competitie 8 3 BIJLAGE 1 VRIJWILLIGERS NGOB IN BIJLAGE 2 LEDENBESTAND IN Jaarverslag 2011 Pagina 1 van 11 Nederlandse Go Bond

3 1 Inleiding 2011 is hopelijk het keerpunt in de meer dan 50 jarige geschiedenis van de NGoB. Het ledental loopt gestaag terug tot 700 leden eind Jonge aanwas vindt maar mondjesmaat plaats. Het bestuur heeft in 2011 een aanzet gegeven om het tij te keren. Met een grondige analyse en een plan van aanpak vastgelegd in drie stukken; Jaarplan 2012, projectplan Impuls4GO en het meerjarenbeleidsplan Go Sportagenda Een succesvolle uitvoering van deze plannen kan niet zonder de inzet van onze leden en voldoende financiële middelen. Naast de sportsubsidie die de bond ontvangt uit de Lottogelden via NOC*NSF is het bestuur naarstig op zoek naar sponsoren. Dat valt niet mee ten tijde van een economische crisis. In 2011 heeft het concreet nog niets opgeleverd. In dit document worden de bondsactiviteiten van 2011 op een rij gezet. 2 Activiteiten 2.1 Bondsbureau Het bondsbureau heeft sinds dit jaar een permanent kantoor in het Europees Go Cultureel Centrum (EGCC) te Amstelveen. Dit kantoor werd voorheen alleen incidenteel door de redactie van het bondsblad GO gebruikt. De aanstelling van Harry van der Krogt als directeur van de Nederlandse Go Bond is gecontinueerd. De samenwerkingsovereenkomst tussen de EGCC en de bond is vernieuwd. In deze overeenkomst worden de huisvesting van het bondskantoor en de diensten die de bond afneemt van het EGCC geregeld. Het bondsbureau is voor de duur van maximaal 15 maanden uitgebreid met een nieuw staflid, Douwe Meijer. Als projectcoördinator breedtesport richt hij zich op de ondersteuning en verdere ontwikkeling van de breedtesport. De aanstelling loopt van 1 oktober 2011 t/m 31 mei 2012 en wordt verlengd t/m 31 december 2012 indien de voorjaars AV 2012 akkoord is. Deze investering maakt het mogelijk om een aantal nieuwe activiteiten op touw te zetten. Die moeten uiteindelijk leiden tot een grotere bekendheid van Go in Nederland en een verbreding van de breedtesport in termen van aantallen deelnemers en activiteiten. Jaarverslag 2011 Pagina 2 van 11 Nederlandse Go Bond

4 2.2 Bestuur Samenstelling In de voorjaars AV 2011 is er een nieuw bestuur gekozen: Aftredend: Martin Finke, voorzitter Aantredend: Han Ellenbroek, voorzitter Martin Bijlsma, secretaris Zittend: Karen Pleit, penningmeester Wim Berkelmans, algemeen Bram Koster, topsport Eric van der Marel, breedtesport In de najaars AV trad Eric van der Marel af wegens een te volle agenda. En in december stopte Martin Bijlsma om gezondheidsredenen. Bram Koster nam de portefeuille breedtesport over van Eric en Merlijn Kuin, kandidaat bestuurslid topsport, neemt tevens de functie van secretaris waar. Twee vacatures staan nu open: secretaris en communicatie. Goed bestuur In het kader van goed sportbestuur heeft de bond eind 2010 zijn statuten gewijzigd en is er in 2011 verder gewerkt aan een meer transparante wijze van verslaglegging. Per bestuurslid zijn er functieprofielen aangemaakt en taken en bevoegdheden vastgelegd. Er is een jaaragenda gemaakt en een jaarplan voor Daarnaast is er een concept meerjarenbeleidsplan verspreidt: Go Sportagenda Aanbeveling 5 van de code die een gedragscode voor het handelen van bestuursleden vastlegt bij onverenigbaarheid van belangen moet nog verder uitgewerkt worden. Tevens moeten van punt 8 de evaluatie van functioneren bestuur en van punt 9 het functioneringsgesprek met de directeur nog ingevoerd worden. Naast de kascommissie die de de jaarrekening controleert namens de AV heeft het bestuur in voorkomende gevallen advies gevraagd bij een accountant. Een bestuursleden heeft zich aangemeld voor de introductiecursus Besturen in de Sport bij het NOC*NSF. Het bestuur heeft eind 2011 een traject opgestart om alle reglementen door te lichten en in overeenstemming te brengen met de statuten. Op de voorjaars AV 2012 worden deze bijgestelde reglementen vastgesteld. Vergaderingen Het bestuur is in 2011 vijf keer in vergadering bijeengekomen. In 2011 zijn twee algemene vergaderingen gehouden en een overleg met de voorzitters van de verenigingen. Vertegenwoordigingen en lidmaatschappen Jaarverslag 2011 Pagina 3 van 11 Nederlandse Go Bond

5 Het lidmaatschap van het NOC*NSF en de Nederlandse Federatie van Denksportbonden (NFD) is voortgezet. De NGoB is daarnaast vertegenwoordigd in de European Go Federation en de International Go Federation. De bond is aangesloten bij het Instituut voor Sportrechtspraak (ISR). Verenigingen De voorzitter heeft bijna alle verenigingen bezocht op hun speelavond of bij een toernooi. Het bestuur intensiveert in 2011 het contact met de verenigingen en de leden. Het voorzittersoverleg in oktober was de aanzet tot het maken van een meerjarenbeleidsplan voor de periode Een eerste versie van de Go Sportagenda 2016 is eind 2011 verspreid. De bond ondersteunt de verenigingen bij hun activiteiten door het beschikbaar stellen van materiaal en het maken van draaiboeken voor het organiseren van b.v. toernooien. Vrijwilliger van het jaar Mathijs Romans is verkozen tot vrijwilliger van het jaar. Hij heeft zich met zijn jarenlange inzet voor het Nederlandse Go Competitie zeer verdienstelijk gemaakt. Tevens is hij een van de drijvende krachten achter Zomergo en Wintergo. Vertrouwenscontactpersoon Dit jaar is Marianne Diederen als vertrouwenscontactpersoon (VCP) aangesteld. Zij vormt de schakel tussen onze leden en het meldpunt Seksuele Intimidatie (SI) en de vertrouwenspersoon van NOC*NSF. Zij is aangemeld voor een opleiding VCP in 2012 bij NOC*NSF. Jaarplan 2012 In het jaarplan 2012 is al een aantal voorbereidende activiteiten opgenomen voor de Go Sportagenda 2016 waaronder Impuls4GO. Door het ontwikkelen van een vijftal producten/activiteiten wil de bond de bekendheid van go in Nederland vergroten. Deze projecten zijn: Organiseren van go lessen in 12 studentensteden met een aansluitend landelijk beginnerstoernooi in een van deze steden. Faciliteren van een Nederlandse go server om go te leren, om te spelen, om les te krijgen en toernooien te houden. Uitgave van een go glossy, een luxe (digitaal) tijdschrift dat lezers kennis laat maken met de wereld van go. Uitgave van een go puzzeldoos voor kinderen van rond de 10 jaar om go te leren spelen. Uitgave van een interactieve go tutor om zelfstandig go te leren. Jaarverslag 2011 Pagina 4 van 11 Nederlandse Go Bond

6 2.3 Infrastructuur en organisatie Een begin is gemaakt met het digitaliseren en daarmee digitaal toegankelijk maken van het NGoB archief. Hiervoor is o.a. een dubbelzijdige documentscanner aangeschaft. Daarnaast is de 10 jaar oude redactiecomputer vervangen en de grafische software voor de opmaak van het bondstijdschrift vernieuwd. Verder is het archief opgeschoond en voorzien van een ontvochtiger. De Go Bond huurt een kantoor en archiefruimte in het Europees Go Cultureel Centrum (EGCC) in Amstelveen. Voor toernooien, centrale trainingen en vergaderingen maakte de bond ook gebruik van de faciliteiten van het EGCC. Jaarverslag 2011 Pagina 5 van 11 Nederlandse Go Bond

7 2.4 Communicatie en promotie Website Er is een begin gemaakt met het bouwen van de nieuwe site van de bond. Deze site wordt gebouwd met een zogenaamd Content Management System waardoor het beheer een stuk eenvoudiger wordt. In mei 2012 wordt deze site opgeleverd. Bondsblad De publicatie van het bondsblad is gecontinueerd en verscheen 4 keer in een oplage van 850 stuks. Het is een belangrijk instrument in de binding van bondsleden aan de bond. Er is gestart met een traject om de gedrukte versie om te zetten naar een gedrukte én een digitale versie in kleur. Reclamemateriaal Er is een inventarisatie gemaakt van reclamemateriaal. De beschikbare folders en boekjes zijn verouderd en maar een klein deel is geschikt om nog te gebruiken. Communicatieplan Via Sport en Zaken hebben we een marketingbedrijf gezocht dat ons kan adviseren. Het bestuur heeft besloten een lid communicatie te werven om deze activiteiten aan te sturen. EuroGoTV De bond heeft met een kleine eenmalige bijdrage een initiatief van EurogoTV om video s met partijcommentaren te maken ondersteund. EuroGoTV registreert live go toernooien en maakt video s met partijcommentaren en analyses. 2.5 Breedtesport De breedtesportactiviteiten zijn vooral gericht op het zoveel mogelijk mensen kennis laten maken met Go. Impuls4GO is hiervoor in oktober opgestart. Daarbij zijn zo veel mogelijk verenigingen en leden betrokken, om te zorgen dat vervolgactiviteiten breed bekend zijn en gedragen worden. Een aantal verenigingen organiseert go lessen voor kinderen. Daarnaast wordt er go les gegeven op een aantal Leonardo scholen. In totaal zijn 26 toernooien op diverse locaties in het land gespeeld, waarbij gemiddeld 27 deelnemers meespeelden. Het Amsterdams toernooi is het best bezocht met 78 deelnemers. Jaarverslag 2011 Pagina 6 van 11 Nederlandse Go Bond

8 2.6 Evenementen nationaal De bond heeft ook in 2011 twee grote landelijke evenementen Zomer- en Wintergo georganiseerd. Beide kampen zijn goed bezorgd met respectievelijk 150 en 120 bezoekers. Voor beide locaties zijn er lange termijn reserveringen gedaan. De deelnemers zijn van jong tot oud en het gevarieerde programma en de ligging van de locaties in natuurgebieden maakt het een succesvolle formule. In de ochtend zijn er toernooipartijen, in de middag workshops en de rest van de tijd wordt ingevuld met het doen van strategische gezelschapsspellen, lezen of wandelen. 2.7 Topsportprogramma De activiteiten op het gebied van topsport zijn grotendeels ongewijzigd voortgezet. Het gaat daarbij om het zoeken, opleiden en trainen van (top)talenten tot een niveau waarop zij in de top 16 van Europese en Wereld-evenementen eindigen. De bond verleent verder ondersteuning door werving van jeugdige talenten en de verzorging van centrale trainingen daarvoor. Topsporters worden ondersteund door trainingen uitgevoerd door professionele trainers. Daarnaast gaat het om individuele coaching van toptalent en de stimulering van deelname van toptalent aan buitenlandse trainingen in China of andere vooraanstaande Go-landen. In 2011 kregen de volgende toptalenten speciale trainingen aangeboden verzorgt door Hwang In-seong 7d: Alex Ketelaars (Nederlands Jeugd Kampioen onder en 2012) Alexander Eerbeek (Nederlands Kampioen 2012) Zeno van Ditzhuijzen (Winnaar INDIS 2011) Michiel Tel De bond subsidieert ook de uitzending van topsporters naar niet-gesubsidieerde toernooien. Merlijn Kuin is uitgezonden naar het WAGC in Japan, Geert Groenen naar het EGC en Gelmer Bouman naar het EK Studenten. Daarnaast ondersteunt de bond internettraining van topsporters en talenten. Het topsportprogramma in 2011 omvatte: Nederlands Kampioenschap (NK) o Algemeen o Dames o Studenten o Paren o Rapid Inter-Districts Toernooi (INDIS) (plaatsingstoernooi NK) o Districts Toernooien (regionale voorrondes) o Centraal plaatsingstoernooi (landelijke voorronde NK) Ambassador s Cup (voorronde) Jaarverslag 2011 Pagina 7 van 11 Nederlandse Go Bond

9 Korean Prime Ministers Cup (KPMC) Europees Go Congres (ECG met EK) Wereldkampioenschap (WAGC) Europees EK Teams (PGETC) In het Toernooiverslag 2011 zijn alle uitslagen van competities en toernooien in binnen en buitenland opgenomen. 2.8 Wedstrijdsport Nederlandse Go Competitie De activiteiten in het kader van de Nederlandse Go Competitie (NGC) zijn ongewijzigd voortgezet. Er waren in teams van 3 spelers actief. De uitslagen staan vermeld in het Toernooiverslag Jaarverslag 2011 Pagina 8 van 11 Nederlandse Go Bond

10 3 Bijlage 1 Vrijwilligers NGoB in 2011 Ledenadministratie Administrateur Website NGoB Webmaster Toernooikalender Webcasting EurogoTV Bondsblad GO Hoofdredacteur Redacteuren Vormgever Bibliotheek Bibliothecaris Commissies Classificatiecommissie Kascommissie Topsportcommissie Erik Brummelkamp Rob Friedrichs Willem Mallon Harry Weerheijm Henk Mourik Michiel Eijkhout Peter Dijkema Tamara Havik Henk Mourik Rudi Verhagen Willem-Koen Pomstra Ad Kampwart Rob van Aurich Paul Becherer Jan van Romgen Willem Koen Pomstra Nederlands Kampioenschap Toernooidirecteuren Douwe Meijer Herman Hiddema Wedstrijdleider Hans Mulder Nederlandse Go Competitie Organisatoren Mathijs Romans Milan van Hoek Zomer- en wintergo kampen Organisatoren Mirjam Visscher-Mobach Marieke Overbeek Douwe Meijer Jaarverslag 2011 Pagina 9 van 11 Nederlandse Go Bond

11 4 Bijlage 2 Ledenbestand in 2011 Twintig go verenigingen zijn aangesloten bij de bond. Delft en Den Haag zijn in 2011 formeel vereniging geworden. Daarnaast waren 10 meer of minder actieve informele go clubs actief. De bond telde bijna 700 leden aan het eind van Het ledental nam toe met 4%. Vrouwen maken 8% van de leden uit. Verenigingsleden 1 jan dec 2012 Almere Alphen aan den Rijn 4 16 Amstelveen Amsterdam Apeldoorn Arnhem Betuwe 9 9 Delft* 6 Den Bosch Den Haag* 18 Eindhoven Enschede Groningen Haarlem 4 4 Hilversum Leiden Nijmegen Utrecht Venlo 3 3 Wageningen 4 4 Persoonlijke leden Totaal * verenigingslid vanaf 2011 Jaarverslag 2011 Pagina 10 van 11 Nederlandse Go Bond