No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher.

Transcriptie

1

2 Frans, Roger Excel /3 / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2005; 243 p; index; 25 cm; gelijmd. ISBN: ; NUGI 854; UDC Wettelijk depot België: D/2005/3941/10 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <info@campiniamedia.be> URL: < Copyright 2005: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Inleiding Excel /3 is het derde deel van een reeks van drie delen over Excel. We veronderstellen in dit deel dat u de technieken die aan bod zijn gekomen in de vorige twee delen onder de knie hebt. In het tweede deel werden reeds een aantal gevorderde onderwerpen van Excel behandeld. In dit deel behandelen we nog enkele van deze onderwerpen. Een groot gedeelte van het boek gaat in op het gebruik van macro s en het automatiseren van handelingen m.b.v. de programmeertaal Visual Basic for Applications in Excel. Een greep uit de onderwerpen: Gegevenslijsten Scenario's Integratie met andere pakketen Macro's Visual Basic for Applications (VBA) in Excel o Procedures en functies o Het objectmodel van Excel o Controlestructuren in VBA o Zelf formulieren maken Installatie Net als in de eerste twee delen wordt exemplarisch gewerkt. In elk hoofdstuk worden één of meerdere voorbeelden uitgewerkt. Aan de hand van deze voorbeelden leert u de technieken van Excel kennen. Na elk hoofdstuk zijn oefeningen opgenomen. Maak ze. U verwerkt de leerstof en u ontdekt nog meer nieuwe elementen. Bij de cursus hoort een cd-rom. Op deze cd-rom staan een aantal voorbeelden en figuren die u nodig hebt om de cursus te kunnen doornemen. U kunt de map Excel2003_3_Vbn best kopiëren naar uw harde schijf, bij voorkeur onder de map Mijn documenten. Op de cd-rom vindt u ook een document met de naam Lees mij.doc. Dit bestand bevat last minute informatie m.b.t. de cursus en de inhoud van de cd-rom. U kunt het document lezen door er op te dubbelklikken. Maak op uw harde schijf een map Excel2003_3 aan waarin u de voorbeelden en oefeningen die u maakt, bewaart. Ik hoop dat u Excel wat meer leert doorgronden m.b.v. deze cursus. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren, zijn welkom. Roger Frans augustus 2005 Inleiding - 1

4 2 Excel /3

5 Inhoudsopgave INLEIDING...1 INHOUDSOPGAVE GEGEVENSLIJSTEN Inleiding Basishandelingen met gegevenslijsten Het voorbeeld Cellenbereik benoemen per kolom Validatie van gegevens Rijen toevoegen Sorteren van gegevenslijsten Sorteren op één, twee of drie kolommen Sorteren van een deel van de lijst Sorteren op meer dan drie kolommen Sorteren op basis van een aangepaste lijst Filteren van een lijst Automatische filter Aangepast AutoFilter Aantal rijen dat voldoet aan de filter Uitgebreide filter Criteriumbereik Samengestelde voorwaarden Operatoren Criteria op basis van berekeningen Berekening op basis van een cel buiten de lijst Gefilterde rijen op een andere locatie tonen Een lijst maken De menukeuze Data / Lijst Gegevens invoegen Andere mogelijkheden Oefeningen SUBTOTALEN EN DATABASEFUNCTIES BIJ LIJSTEN Inleiding Subtotalen maken Subtotalen over meerdere kolommen Meerdere aggegraatsfuncties Databasefuncties Syntaxis Voorbeelden De databasefunctie DBLEZEN Opvangen van fouten IS-functies Oefeningen INTEGRATIE MET ANDERE PAKKETTEN Inleiding Exporten van gegevens in Access naar Excel Exporteren via de knop Office-koppelingen Exporteren via de menukeuze Exporteren Exporteren van gegevens van Word naar Excel Gegevens uit Autocad exporteren naar Excel Gegevens exporteren uit Excel naar Access Gegevens uit Excel kopiëren naar Word Een Excel-bestand koppelen in Word Inhoudsopgave - 3

6 3.7.1 Invoegen Object Plakken speciaal Een Excel-bestand koppelen in Access Een PowerPoint-presentatie koppelen in Excel Oefeningen DOELZOEKEN OPLOSSER - SCENARIOBEHEER Inleiding Doelzoeken Het voorbeeld Opmerking De Oplosser Installeren van Oplosser Openen van het voorbeeld De Oplosser starten Restricties toevoegen Opslaan van de parameters Scenariobeheer Een begroting opstellen Naam geven aan de cellen Drie mogelijke scenario s Scenario s toevoegen Een scenario toevoegen Een gunstig scenario toevoegen Een derde scenario maken Bewaar de werkmap Een scenario weergeven Een scenario weergeven m.b.v. het dialoogvenster Scenariobeheer Een scenario weergeven m.b.v. de keuzelijst Scenario Een scenario bewerken Een rapport maken Invoegtoepassingen verwijderen Oefeningen MACRO S EN VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS Inleiding Opnemen van een macro De macro uitvoeren De macro starten met menukeuzen Uitvoeren m.b.v. de sneltoets De Visual Basic omgeving Iets meer over de persoonlijke werkmap Een module Het projectvenster Het eigenschappenvenster De programmacode Een subprocedure Commentaar Opdrachten en help Cursorbesturingstoetsen Objecten, methoden en eigenschappen Grafische voorstelling En de betekenis? Persnlk.xls terug onzichtbaar maken Relatieve of absolute verwijzingen gebruiken Een macro opnemen vanuit de werkbalk Visual Basic De macro uitvoeren Programmacode bekijken Programmacode bewerken Relatieve of absolute verwijzingen gebruiken Excel /3

7 5.7 Een macro toekennen aan een menukeuze of werkbalkknop Een nieuwe werkbalk maken Een macro toekennen aan een knop in een werkbalk Naam wijzigen Knopvlak wijzigen Uittesten van de macro Een macro verplaatsen of kopiëren Een macro koppelen aan een knop in het werkblad Een knop tekenen Een macro toewijzen aan een knop Besturingselement opmaken De grootte of de plaats wijzigen De naam van de knop wijzigen Een macro koppelen aan een grafisch object Verwijderen van een macro Objecten, eigenschappen en methoden Terminologie Eigenschappen een waarde geven Veel voorkomende eigenschappen Een methode gebruiken Enkele veel voorkomende methoden Collecties Een element uit een collectie aanduiden Veel voorkomende collecties Oefeningen PROCEDURES EN FUNCTIES IN VBA Inleiding Een zelfgedefinieerde functie Een bijkomende module in Persnlk.xls Een functie om 100-delige graden om te zetten naar 60-delige graden Een functie Compileren van de code Oproepen van de functie Variabelen Gegevenstypen in VBA Declareren van variabelen De instructie Dim Persoonlijke variabelen Openbare variabelen Statische variabelen Impliciete declaratie Deftype Declareren is niet verplicht, tenzij Naamgeving Het statement Let Operatoren Rekenkundige operatoren Operatoren voor tekenreeksen Vergelijkingsoperatoren Logische operatoren Ingebouwde functies Sgn Int en Fix Round Functies om te converteren Het venster Direct De methode Print Syntaxis Voorbeelden Inhoudsopgave - 5

8 6.12 Opties Een subprocedure Voorbeeld De subprocedure aanmaken De procedure Voettekst InputBox De macro Afdrukvoorbeeld maken Het geheel uittesten InputBox Syntaxis Twips Constanten Symbolische constanten Ingebouwde constanten Modules en procedures Syntaxis van een subprocedure Syntaxis van een functieprocedure Bereik van variabelen en constanten Oefeningen HET OBJECTMODEL VAN EXCEL Inleiding Objectenhiërarchie Een object Een collectie Objectenhiërarchie Verwijzen naar objecten Een element uit een collectie Verwijzing naar een object Methoden en eigenschappen Eigenschappen Methoden Het objectenoverzicht Het object Range Verwijzen naar een object van het type Range met de eigenschap Range() De eigenschap Cells De eigenschap Offset De methoden Select, Copy en Paste De methoden ClearContents, Clear en Delete Objectvariabelen Meer over cellenbereiken Union De eigenschap Range toegepast op een object van het type Range Een gebied als een verzameling van R1C1-notatie Een grafiek maken Oefeningen CONTROLESTRUCTUREN IN VBA Inleiding De selectie Programmacode Testen Korte uitleg Testen in het venster Direct Het statement MsgBox en de functie MsgBox() Het If-statement Syntaxis Voorbeeld Voorbeeld Excel /3

9 8.4.4 Exit Function Ingebouwde functies Left Right Mid Len UCase LCase VarType IsEmpty IsNull Het Select/Case-statement Een voorbeeld Aanmaken van een opdrachtknop en macro Syntaxis Nog een voorbeeld Het For/Next-statement Het voorbeeld Aantallen per dag Programmacode Let op: niet automatisch herberekend En voor de tweede week? De syntaxis De aantallen per week De formules voor de aantallen per balie De (gewone) iteratie Het voorbeeld Programmacode Do While/Loop en andere lussen Enkele datumfuncties De functie Weekday() De functie CDate () De functie IsDate() De functie Format Weergave van getallen Weergave van tijd en datum Opletten met datums in programmacode Strings De instructie For Each/Next Een opmerking Oefeningen ARRAYS - DEBUGGEN - FOUTAFHANDELING Inleiding Arrays of matrices Een voorbeeld Declaratie van een matrix Eéndimensionaal? Meerdimensionale matrices Voorbeeld Uitbreiding syntaxis statements Public, Private, Dim en Static Meerdimensionaal? Dynamische arrays Een matrix in een Variant Argumenten van een procedure ByVal en ByRef Optionele parameters Een array van parameters Enkele ingebouwde functies IsMissing Inhoudsopgave - 7

10 LTrim, RTrim en Trim Benoemde argumenten Fouten opsporen De werkbalk Foutopsporing Een onderbrekingspunt De volgende stap Snelcontrole Macro hervatten Stap over Verwijderen van een breakpoint Een controle-expressie toevoegen Een controle-expressie toevoegen Controle-expressies verwijderen On Error Goto Een voorbeeld Toch niet foutloos? Het statement On Error Goto Een foutafhandelingsroutine in het voorbeeld Het statement Resume Oefeningen ZELF FORMULIEREN MAKEN Inleiding Een formulier toevoegen Vertreksituatie Een formulier toevoegen Formaat wijzigen Het eigenschappenvenster Naam en bijschrift wijzigen Tonen van het formulier De Werkset Besturingselementen Besturingselementen in een formulier Een besturingselement in een formulier plaatsen Formaat van een besturingselement wijzigen De tekst in de label aanpassen Een tekstvak toevoegen en de eigenschappen instellen Kopiëren van besturingselementen Een besturingselement verwijderen en verplaatsen Een opdrachtknop Tabvolgorde Besturingselementen koppelen aan een cel Een formulier tonen Knop toevoegen in het blad Factuur Uittesten van de knop Een waarde in een besturingselement plaatsen Gegevens invullen als de gebruiker op OK klikt Controle van de gegevens Controle of een veld is ingevuld Uittesten Sluiten van het dialoogvenster De knop Annuleren Automatisch starten van de macro Andere besturingselementen Aanmaken van een dialoogvenster met een keuzelijst Eigenschappen van de label en de keuzelijst Aanbrengen van de waarden van de keuzelijst Een macro aanmaken om te testen Ingebouwde dialoogvensters Digitale handtekening Een digitaal certificaat maken Excel /3

11 Een digitale handtekening toevoegen Oefeningen INTERACTIE MET ANDERE TOEPASSINGEN MET VBA Inleiding Interactie met Word Het document in Word Het document in Excel Een verwijzing naar een toepassing opnemen Een nieuw object maken De instructies uit Word Instructies in Excel Samenvoegen van de code Uittesten Een bestaand object gebruiken Ook met Access Verwijzing Wat willen we doen? Objecten in Excel De programmacode om een keuzelijst op te vullen Uittesten Een lijst met lettertypen Wat willen we? Programmacode Uittesten en bewaren Oefeningen INSTALLATIE Inleiding Versies Systeemvereisten Installatie van Office Voor u de installatie start Installatiewizard Standaardinstallatie Snelkoppelingen in het startmenu Andere installaties Afzonderlijke Office-onderdelen installeren of verwijderen Verwijderen van Office Product activeren Office Update TREFWOORDENREGISTER Inhoudsopgave - 9