Excel Gevorderden. Roger Frans. met cd-rom

Transcriptie

1 Excel 2002 Gevorderden Roger Frans met cd-rom campinia media

2 Frans, Roger Excel 2002 gevorderden / Roger Frans; Geel: Campinia Media vzw, 2002; 254 p; index; 29 cm; gelijmd. ISBN: ; NUGI 854; UDC Wettelijk depot België: D/2002/3941/4 Campinia Media vzw Kleinhoefstraat 4 B 2440 GEEL (Belgium) Tel.: (+32) 014/ Fax: (+32) 014/ <info@campiniamedia.be> URL: < Copyright 2002: No part of this book may be reproduced in any form, by print, photoprint, microfilm or any other means without written permission of the publisher. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, print, microfilm of op welke andere wijze ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

3 Inleiding In Excel 2002 beginners zijn de basistechnieken aan bod gekomen om met Excel te werken: het maken van een werkblad, grafieken, lijsten, enz. De cursus Excel 2002 gevorderden gaat in op meer specifieke onderwerpen. In een eerste hoofdstuk worden draaitabellen of pivot tables behandeld. Met een draaitabel kunnen we uit een lijst van gegevens een samenvattingrapport genereren. U kunt gegevens, die een gebruiker moet ingeven, valideren. U kunt keuzelijsten in een werkblad opnemen, selectievakjes gebruiken, enz. We behandelen dit in het tweede hoofdstuk. Ook het zoeken naar inconsistente cellen en de tekenfunctie komen in dit hoofdstuk aan bod. De Analysis Toolpak vormt een uitbreiding op de gewone mogelijkheden van Excel. U vindt er uitbreidingen voor beschrijvende statistiek, Fourier-analyse, regressie, enz. Het pakket wordt standaard mee geleverd met Excel. U moet wel aangeven dat u het wenst te installeren. We leren in het derde hoofdstuk hoe u het pakket uitbreidingen installeert en gebruikt. Als u een bepaalde waarde wenst uit te komen voor een cel door de waarde in een andere cel aan te passen, kunt u gebruik maken van Doelzoeken. Naast Doelzoeken komen in het vierde hoofdstuk ook Oplosser en Scenariobeheer aan bod. Indien de gegevens in een werkblad op een welbepaalde manier zijn geschikt, kan u overzichten maken waarbij u detailgegevens verbergt en op die manier enkel totalen en/of subtotalen overhoudt. We behandelen dit in het vijfde hoofdstuk. In de beginnerscursus hebt u reeds kennis gemaakt met het begrip macro. In deze cursus gaan we dieper in op macro s. We besteden in de hoofdstukken 6 tot 11 aandacht aan het programmeren in Visual Basic for Applications en combineren dit met allerlei technieken die nog niet aan bod zijn gekomen in de cursus voor beginners. Tenslotte gaan we in het laatste hoofdstuk in op het werken met meerdere toepassingen. Objecten van andere toepassingen kunnen vanuit Excel worden benaderd. We spreken van Automatisering. We stellen, vanuit Excel, een rapport samen in Word. Ook gebruiken we, vanuit Excel, rapporten die in Access zijn aangemaakt. Excel 2002 gevorderden is een doe-cursus. Dit betekent dat u de cursus doorneemt terwijl u voor de computer zit. U neemt per hoofdstuk de cursustekst door. Daarna maakt u de oefeningen. De voorbeelden in de cursus maken gebruik van bestanden die u vindt op de bijgevoegde cd-rom. U kopieert de bestanden uit de map ExcGevVbn best naar C:\ExcGevVbn op de harde schijf van uw computer. Tot slot van deze inleiding dank ik éénieder die geholpen heeft bij het tot stand komen van deze cursus: voor het aanreiken van voorbeelden, het nalezen van de teksten, enz. Dank u wel. Ik hoop dat dit voor u een nuttige en aangename cursus is. Opmerkingen die een latere uitgave kunnen verbeteren zijn welkom. Roger Frans maart 2002 Inleiding - 1

4 2 Excel gevorderden

5 Inhoudsopgave INLEIDING... 1 INHOUDSOPGAVE DRAAITABELLEN Inleiding Importeren van de gegevens Het voorbeeld Importeren Opmaak van de lijst Kolombreedten Celopmaak van de cellen in de eerste kolom Een rij invoegen Tabje wijzigen Een werkblad toevoegen Bewaar Een draaitabel maken De Wizard Draaitabel en draaigrafiek Het resultaat van de wizard De indeling van een draaitabel wijzigen Een veld in de lijst toevoegen De indeling van de draaitabel aanpassen De draaitabel opnieuw maken De indeling aanpassen Items selecteren of weglaten En als gegevens in de lijst wijzigen? Een (tweede) reeks gegevens toevoegen of verwijderen Een reeks gegevens toevoegen Een gegevensreeks verwijderen Percentage van het geheel Celopmaak Een tweede veld toevoegen bij PAGINA en RIJ Het veld Percentage verwijderen Zonder veld in KOLOM, een tweede veld in PAGINA Een tweede veld in het gegevensgebied RIJ Geen totalen Details tonen Details tonen In een apart werkblad Details opnieuw verbergen Een draaitabel vanuit een externe gegevensbron Groeperen van gegevens Een grafiek Grafieken De grafiek maken De gegevens wijzigen Sorteren Eigen formules Inhoudsopgave - 3

6 Openen van de werkmap Een draaitabel maken Een veld met een eigen formule toevoegen Oefeningen BESTURINGSELEMENTEN OP HET WERKBLAD Inleiding Een keuzelijst in een werkmap Het voorbeeld Een keuzelijst Kopiëren van de opmaak Valideren van een datum Validatie Een waarschuwing i.p.v. een foutmelding Invoerbericht De werkbalk Formule controleren De werkbalk Werkset Besturingselementen Een selectievakje gebruiken Het selectievakje tekenen Eigenschappen Ontwerpmodus Uittesten van de knop De werkmap aanpassen Keuzelijst met meerdere kolommen Lijst met klanten in een tweede werkblad Aanmaken van een keuzelijst Uittesten Een besturingselement opmaken Inconsistente cellen Broncellen aanwijzen Doelcellen aanwijzen Selecteren speciaal Constanten of formules aangeven Verschillen in de formules Tekenen in Excel De werkbalk Tekenen AutoVormen Tekst in een vorm Een tekstvak Ovaal of cirkel tekenen Verwijderen van een tekenobject Experimenteren Oefeningen INVOEGTOEPASSINGEN Inleiding Invoegtoepassingen Analysis Toolpak Meer functies Aselecte getallen Aselecte getallen genereren Matrixformule invoeren Kopiëren naar waarden Frequentietabel Een frequentietabel maken Excel gevorderden

7 3.4.2 De categorieën aanpassen en zelf de grafiek maken Lineaire regressie Regressie Het voorbeeld De grafiek Vergelijking van de rechte De functie VOORSPELLEN Andere functies De functie WERKDAG Oefeningen DOELZOEKEN OPLOSSER - SCENARIOBEHEER Inleiding Doelzoeken Het voorbeeld Opmerking De Oplosser Installeren van Oplosser Openen van het voorbeeld De Oplosser starten Restricties toevoegen Opslaan van de parameters Scenariobeheer Een begroting opstellen Naam geven aan de cellen Drie mogelijke scenario s Scenario s toevoegen Een scenario toevoegen Een gunstig scenario toevoegen Een derde scenario maken Bewaar de werkmap Een scenario weergeven Een scenario weergeven m.b.v. het dialoogvenster Scenariobeheer Een scenario weergeven m.b.v. de keuzelijst Scenario Een scenario bewerken Een rapport maken Invoegtoepassingen verwijderen Oefeningen OVERZICHTEN Inleiding Een overzicht automatisch laten creëren Tonen en verbergen van detailgegevens Verwijderen van een niveau Opties Oefeningen MACRO S EN VISUAL BASIC FOR APPLICATIONS Inleiding Opnemen van een macro De macro uitvoeren De macro starten met menukeuzen Uitvoeren m.b.v. de sneltoets Inhoudsopgave - 5

8 6.4 De Visual Basic omgeving Iets meer over de persoonlijke werkmap Een module Het projectvenster Het eigenschappenvenster De programmacode Een subprocedure Commentaar Opdrachten en help Cursorbesturingstoetsen Objecten, methoden en eigenschappen Grafische voorstelling En de betekenis? Persnlk.xls terug onzichtbaar maken Relatieve of absolute verwijzingen gebruiken Een macro opnemen vanuit de werkbalk Visual Basic De macro uitvoeren Programmacode bekijken Programmacode bewerken Relatieve of absolute verwijzingen gebruiken Een macro toekennen aan een menukeuze of werkbalkknop Een nieuwe werkbalk maken Een macro toekennen aan een knop in een werkbalk Naam wijzigen Knopvlak wijzigen Uittesten van de macro Een macro verplaatsen of kopiëren Een macro koppelen aan een knop in het werkblad Een knop tekenen Een macro toewijzen aan een knop Besturingselement opmaken De grootte of de plaats wijzigen De naam van de knop wijzigen Een macro koppelen aan een grafisch object Verwijderen van een macro Objecten, eigenschappen en methoden Terminologie Eigenschappen een waarde geven Veel voorkomende eigenschappen Een methode gebruiken Enkele veel voorkomende methoden Collecties Een element uit een collectie aanduiden Veel voorkomende collecties Oefeningen PROCEDURES EN FUNCTIES IN VBA Inleiding Een zelfgedefinieerde functie Een bijkomende module in Persnlk.xls Een functie om 100-delige graden om te zetten naar 60-delige graden Een functie Compileren van de code Oproepen van de functie Variabelen Gegevenstypen in VBA Excel gevorderden

9 7.6 Declareren van variabelen De instructie Dim Persoonlijke variabelen Openbare variabelen Statische variabelen Impliciete declaratie Deftype Declareren is niet verplicht, tenzij Naamgeving Het statement Let Operatoren Rekenkundige operatoren Operatoren voor tekenreeksen Vergelijkingsoperatoren Logische operatoren Ingebouwde functies Sgn Int en Fix Round Functies om te converteren Het venster Direct De methode Print Syntax Voorbeelden Opties Een subprocedure Voorbeeld De subprocedure aanmaken De procedure Voettekst InputBox De macro Afdrukvoorbeeld maken Het geheel uittesten InputBox Syntax Twips Constanten Symbolische constanten Ingebouwde constanten Modules en procedures Syntax van een subprocedure Syntax van een functieprocedure Bereik van variabelen en constanten Oefeningen HET OBJECTMODEL VAN EXCEL Inleiding Objectenhiërarchie Een object Een collectie Objectenhiërarchie Verwijzen naar objecten Een element uit een collectie Verwijzing naar een object Methoden en eigenschappen Eigenschappen Inhoudsopgave - 7

10 8.4.2 Methoden Het objectenoverzicht Het object Range Verwijzen naar een object van het type Range met de eigenschap Range() De eigenschap Cells De eigenschap Offset De methoden Select, Copy en Paste De methoden ClearContents, Clear en Delete Objectvariabelen Meer over cellenbereiken Union De eigenschap Range toegepast op een object van het type Range Een gebied als een verzameling van R1C1-notatie Een grafiek maken Oefeningen CONTROLESTRUCTUREN IN VBA Inleiding De selectie Programmacode Testen Korte uitleg Testen in het venster Direct Het statement MsgBox en de functie MsgBox() Het If-statement Syntax Voorbeeld Voorbeeld Exit Function Ingebouwde functies Left Right Mid Len UCase LCase VarType IsEmpty IsNull Het Select/Case-statement Een voorbeeld Aanmaken van een opdrachtknop en macro Syntax Nog een voorbeeld Het For/Next-statement Het voorbeeld Aantallen per dag Programmacode Let op: niet automatisch herberekend En voor de tweede week? De syntax De aantallen per week De formules voor de aantallen per balie De (gewone) iteratie Het voorbeeld Excel gevorderden

11 9.8.2 Programmacode Do While/Loop en andere lussen Enkele datumfuncties De functie Weekday() De functie CDate () De functie IsDate() De functie Format Weergave van getallen Weergave van tijd en datum Opletten met datums in programmacode Strings De instructie For Each/Next Een opmerking Oefeningen MATRICES - DEBUGGEN - FOUTAFHANDELING Inleiding Matrices Een voorbeeld Declaratie van een matrix Eéndimensionaal? Meerdimensionale matrices Voorbeeld Uitbreiding syntax statements Public, Private, Dim en Static Meerdimensionaal? Dynamische matrices Een matrix in een Variant Argumenten van een procedure ByVal en ByRef Optionele parameters Een array van parameters Enkele ingebouwde functies IsMissing LTrim, RTrim en Trim Benoemde argumenten Fouten opsporen De werkbalk Foutopsporing Een onderbrekingspunt De volgende stap Snelcontrole Macro hervatten Stap over Verwijderen van een breakpoint Een controle-expressie toevoegen Een controle-expressie toevoegen Controle-expressies verwijderen On Error Goto Een voorbeeld Toch niet foutloos? Het statement On Error Goto Een foutafhandelingsroutine in het voorbeeld Het statement Resume Oefeningen Inhoudsopgave - 9

12 11 ZELF FORMULIEREN MAKEN Inleiding Een formulier toevoegen Vertreksituatie Een formulier toevoegen Formaat wijzigen Het eigenschappenvenster Naam en bijschrift wijzigen Tonen van het formulier De Werkset Besturingselementen Besturingselementen in een formulier Een besturingselement in een formulier plaatsen Formaat van een besturingselement wijzigen De tekst in de label aanpassen Een tekstvak toevoegen en de eigenschappen instellen Kopiëren van besturingselementen Een besturingselement verwijderen en verplaatsen Een opdrachtknop Tabvolgorde Besturingselementen koppelen aan een cel Een formulier tonen Knop toevoegen in het blad Factuur Uittesten van de knop Een waarde in een besturingselement plaatsen Gegevens invullen als de gebruiker op OK klikt Controle van de gegevens Controle of een veld is ingevuld Uittesten Sluiten van het dialoogvenster De knop Annuleren Automatisch starten van de macro Andere besturingselementen Aanmaken van een dialoogvenster met een keuzelijst Eigenschappen van de label en de keuzelijst Aanbrengen van de waarden van de keuzelijst Een macro aanmaken om te testen Ingebouwde dialoogvensters Digitale handtekening Een digitaal certificaat maken Een digitale handtekening toevoegen Oefeningen INTERACTIE MET ANDERE TOEPASSINGEN Inleiding Interactie met Word Het document in Word Het document in Excel Een verwijzing naar een toepassing opnemen Een nieuw object maken De instructies uit Word Instructies in Excel Samenvoegen van de code Uittesten Een bestaand object gebruiken Excel gevorderden

13 12.6 Ook met Access Verwijzing Wat willen we doen? Objecten in Excel De programmacode om een keuzelijst op te vullen Uittesten Een lijst met lettertypen Wat willen we? Programmacode Uittesten en bewaren Oefeningen APPENDIX A AFSPRAKEN M.B.T. NAAMGEVING TREFWOORDENREGISTER Inhoudsopgave - 11