INHOUDSOPGAVE Ms Access 2007

Transcriptie

1 INHOUDSOPGAVE Ms Access 2007 Woord vooraf Inleiding Een inleiding tot databanken Een databank ontwerpen Wat is Microsoft Access? DEEL 1 Een relationele databank opstellen Ms Access starten De schermonderdelen Opdrachten geven Het lint gebruiken Een snelmenu gebruiken De werkbalk Snelle toegang gebruiken Het toetsenbord gebruiken De helpfunctie Zoeken met trefwoorden De inhoudsopgave raadplegen De website Microsoft Office Online gebruiken De instellingen van on line inhoud wijzigen Een databank met meer tabellen maken Inleiding Een databank maken De tabellen maken Een tabel opstellen vanuit de ontwerpweergave Een tabel opstellen door gegevens in te typen Een tabel maken op basis van een tabelsjabloon Tabellen hernoemen, kopiëren of verwijderen Een tabel hernoemen Een tabel kopiëren Een tabel verwijderen Relaties maken, bekijken, wijzigen en verwijderen Relaties tussen tabellen leggen De relaties bekijken Een relatie wijzigen Een relatie verwijderen Een relatierapport maken Beveiligingswaarschuwing Een databank afsluiten Een databank openen Een databank verwijderen... 45

2 6 Gegevens invoeren, wijzigen en verwijderen Gegevens invoeren Verplaatsingen tussen records De ingevoerde gegevens wijzigen Records selecteren Records verwijderen Records toevoegen Subgegevensbladen De schermopmaak instellen De opmaak van kolommen en rijen De kolombreedte wijzigen De rijhoogte wijzigen Een kolom verplaatsen Een kolom verbergen Een kolom vastzetten Een kolom toevoegen Een kolom hernoemen Een kolom verwijderen Overige opmaakmogelijkheden Het lint gebruiken Het dialoogvenster gebruiken Gegevens zoeken en vervangen in een tabel Gegevens opzoeken Jokertekens gebruiken Gegevens zoeken en vervangen Gegevens selecteren De algemeen filter De formulierfilter De selectiefilter Gegevens sorteren Afdrukken De gegevens afdrukken De tabelstructuur afdrukken De tabeldefinitie verfijnen De veldeigenschappen wijzigen De veldlengte instellen De weergave van de gegevens instellen De vormvereiste van de invoer bepalen Een bijschrift opgeven Een standaardwaarde opgeven Controle van de invoer Verplichte invoer van gegevens Instellen of lege invoer toegelaten is Unicode-compressie Infolabels gebruiken Tekst met opmaak bij een Memo-veld De uitlijning van het veld instellen De geschiedenis van de veldwaarde bijhouden... 82

3 De datumkiezer weergeven of verbergen De weergave van het veld instellen Indexen gebruiken Wat is een index? Een enkelvoudige index maken Een meervoudige index maken De tabeleigenschappen instellen DEEL 2 Een databank raadplegen: query s Hoe werkt een query? Een query maken Velden aan het query-raster toevoegen Velden uit het query-raster verwijderen De volgorde van de velden wijzigen Tabellen toevoegen en verwijderen Het ontwerpscherm aanpassen Een query uitvoeren Een query bewaren Een opgeslagen query gebruiken Kolomtotalen toevoegen Gegevens sorteren Selectiecriteria gebruiken Een enkelvoudig selectiecriterium invoeren Algemene werkwijze Zoeken naar lege velden Zoeken naar opgevulde velden Een meervoudig selectiecriterium invoeren Algemene werkwijze De operatoren Het belang van de joineigenschappen Topwaarden opzoeken Unieke waarden opvragen Dubbele veldwaarden zoeken Niet gekoppelde records zoeken De Opbouwfunctie voor expressies Geavanceerde query s Een veld als criterium gebruiken (velden vergelijken) Berekeningen maken Functies in query s gebruiken Tekstfuncties Datum- en tijdfuncties Wiskundige functies Functies met voorwaarden De Format-functie

4 9.4 Parameters gebruiken De parameters definiëren De volgorde van de parameters instellen Totalen en statistische gegevens opstellen Kruistabellen maken Actiequery's Tabelmaakquery Bijwerkquery Toevoegquery Verwijderquery Een tabel normaliseren met actiequery's DEEL 3 Formulieren Een voorgedefinieerd formulier maken De functie Formulier gebruiken De functie Gesplitst formulier gebruiken De functie Meerdere items gebruiken De Wizard Formulier gebruiken De mogelijke weergaven bij formulieren De formulierweergave De indelingsweergave De ontwerpweergave Het formulier aanpassen Soorten besturingselementen Besturingselementen selecteren Besturingselementen verplaatsen en kopiëren Besturingselementen die tot een indeling horen Besturingselementen die niet tot een indeling horen Het formaat van besturingselementen wijzigen Het formulier aanpassen met de tab Ontwerpen Het formulier aanpassen met de tab Schikken De bijschriften aanpassen Objecten uit het ontwerpscherm verwijderen Zelf een formulier ontwerpen De eigenschappen instellen De eigenschappen van een besturingselement De eigenschappen van het formulier Besturingselementen toevoegen Een tekstlabel maken Een berekend tekstvak toevoegen Een wisselknop invoegen Een groepsvak maken Een keuzelijst maken

5 8.6 Een ActiveX-besturingselement toevoegen Opdrachtknoppen toevoegen Grafische elementen invoegen Tabbladen invoegen Een hoofd- met een subformulier maken De Wizard Formulier gebruiken Het hoofd- en subformulier zelf ontwerpen Gegevens voor een formulier selecteren Een formulier verwijderen DEEL 4 Rapporten Een voorgedefinieerd rapport maken De Wizard Rapport gebruiken De mogelijke weergaven bij rapporten De rapportweergave Het afdrukvoorbeeld De indelingsweergave De ontwerpweergave Het rapport aanpassen Een paginanummer invoegen De huidige datum en/of tijd invoegen Zelf een rapport ontwerpen Rapporten afdrukken Pagina-instellingen maken Het rapport afdrukken Etiketten maken Een bestaand etiketformaat gebruiken Een eigen etiketformaat opstellen Bijzondere mogelijkheden Het deelvenster Groeperen, sorteren en totaal berekenen De eigenschappen van een sectie aanpassen Een rapport verwijderen DEEL 5 Draaitabellen en -grafieken Een draaitabel maken Een draaigrafiek maken

6 3 Een draaitabel wijzigen Rekenen in een draaitabel Gegevens verbergen Sorteren in een draaitabel De eigenschappen van een draaitabel instellen DEEL 6 Een schakelbord gebruiken Een schakelbord maken Een schakelbord aanpassen Een schakelbord verwijderen Een schakelbord als standaard instellen Het schakelbord automatisch openen DEEL 7 Integratie met Ms Word en Ms Excel Overdracht van Ms Access naar Ms Word Gegevensoverdracht via het klembord Exporteren naar een.rtf bestand Gegevens samenvoegen met een hoofddocument Overdracht van Ms Access naar Ms Excel Gegevensoverdracht via het klembord Exporteren naar Ms Excel Een databank delen met Ms Excel Overdracht van Ms Excel naar Ms Access Een lijst uit Ms Excel importeren Een lijst uit Ms Excel koppelen DEEL 8 De koppeling met het internet Wat is internet? Verbinding maken via de Office-knop Een databaseobject als bijlage bij een versturen Het boek bevat 43 oefeningen met ruim 250 opdrachten. De oefeningen vertrekken van een beginsituatie (die u GRATIS kunt downloaden op onze site ), waardoor het typewerk tot een minimum wordt beperkt. Op dezelfde tijd kunt u dus meer oefeningen maken.