MS Office. Excel vervolmaking 2. Excel vervolmaking 1. Excel: basis. Word: vervolmaking. Word: basis. PowerPoint: basis

Transcriptie

1 MS Office Excel: basis Excel vervolmaking 1 Excel vervolmaking 2 Word: basis Word: vervolmaking PowerPoint: basis PowerPoint: vervolmaking Office à la carte

2 Excel: basis Excel is méér dan een rekenblad. U leert de opbouw van een werkblad, basistabellen aanmaken en eenvoudige formules toepassen, zoals het berekenen van een som, gemiddelde, minimum en maximum. De opmaak van de tabel komt uitgebreid aan bod. U leert hoe u het uitzicht van de gegevens automatisch kunt wijzigen van zodra bepaalde voorwaarden (niet) voldaan zijn. Het omzetten van gegevens naar een grafiek is een volgende stap. Het printen en bewaren van zowel tabellen als grafieken komt uiteraard ook aan bod. Alle bedienden die de basisfuncties van Excel willen leren. Basiskennis computergebruik. Basisvaardigheden - inleiding: doel en nut van rekenbladen, starten met Excel, het werkvenster en de helpfunctie - cellen invullen, gegevens invoeren, vulgreep, muisaanwijzers, navigatie in de werkmap, reeksen, een nieuwe werkmap maken, een werkmap opslaan, openen van een werkmapvenster, sluiten van een werkblad, Excel sluiten Berekeningen - formules: opbouw van formules, operatoren - celadressering: relatieve, absolute, gemengde celadressen - functies: ingebouwde functies in Excel gebruiken, functies Autosom, overzicht van de meest gebruikte functies Bewerken en opmaken - bewerken en opmaken van een werkblad - pagina-, opmaak- en afdrukinstellingen: afdrukvoorbeeld, titelblokkering, pagina-instellingen vanuit afdrukvoorbeeld - voorwaardelijke opmaak Werkmappen - werkmap: tabbladen, tabschuifknoppen, meer of mindere tabs weergeven, een tabblad activeren, meerdere werkbladen in een werkmap selecteren, tabbladnamen wijzigen, werkbladen invoegen/verwijderen/verplaatsen/kopiëren, weergave & grootte op het beeldscherm instellen Inleiding tot lijstverwerking en grafieken - lijsten: sorteren - grafieken: nieuwe grafiek maken, grafiek bewerken, grafieken afdrukken 2 dagen

3 Excel: vervolmaking I U leert de vele mogelijkheden van Excel ten volle benutten. We bespreken oa de verschillende functies; wiskundige-, statistische-, tekst-, datum-, database-, informatie, zoek en logische functies. U vervolmaakt zich in celbewerkingen en functies. We besteden de nodige aandacht aan het werken met databanken en draaitabellen. U leert overzichtelijke, goed interpreteerbare rapporten creëren, oa door het filteren van gegevens en het opmaken van subtotalen.. Bedienden die hun kennis van Excel willen vervolmaken. Basiskennis Excel. Het werkblad - werken met meerdere werkbladen - koppelformules:naar een andere cel in het actieve werkblad, een ander werkblad in de actieve werkmap, van een werkblad van een andere werkmap - functies invoegen: basisfuncties, statistische functies, tekstfuncties, datumfuncties, afrondingsfuncties, logische functies, zoekfuncties, Geneste functies-informaticafuncties... - werken met bereiknamen: namen definiëren, bereiknamen beheren en gebruiken Database en tabellen - databases (tabellen) aanmaken - sorteren: met de werkbalkknoppen, met de opdracht Sorteren, Sorteeropties - filteren: met de opdracht Autofilter, met de opdracht Uitgebreide filter - valideren van ingevoerde gegevens - totalenrij - voorwaardelijke opmaak - sorteren: sorteren, subtotalen gebruiken Draaitabellen (basis) - draaitabelrapport: rapport maken/verwijderen, gegevens selecteren & vernieuwen, filteren - draaitabel bewerken - draaitabel opmaken - draaigrafieken Werkomgeving - optimalisatie: gebruikersopties instellen, menu's/werkbalken ontwerpen en aanpassen, automatisch een werkmap openen bij het starten van Excel 2 dagen

4 Excel: vervolmaking II U leert werken met doorgedreven mogelijkheden van Excel, zoals werken met gekoppelde gegevens, extra draaitabelfunctionaliteiten, matrixformules, doelzoeker, scenariobeheer, uitgebreide voorwaardelijke opmaak, beveiliging van werkmappen en de mogelijkheden om samen op een werkmap te werken. Bedienden die hun kennis van Excel willen vervolmaken. Excel vervolmaking I. Werkblad - koppelingen - externe gegevensbronnen - filteren met slicers - beveiliging - wijzigingen bijhouden Opmaak - uitgebreide voorwaardelijke opmaakmogelijkheden Draaitabellen - uitgebreide mogelijkheden - formules - berekende velden Draaigrafieken - uitgebreide mogelijkheden Gegevens analyseren - Gegevensconsolidatie - doelzoeker - oplosser - scenario's - matrixformules 2 dagen

5 Word: basis U leert de basishandelingen van Word die u nodig heeft voor de opmaak van een eenvoudige tekst of brief. U leert een tekst of brief (met tabellen, voetnoten en opsommingen) op te maken en degelijk af te werken. Bedienden. Basiskennis computervaardigheden. Starten met Word: beginscherm, schermweergave, werken met documentvensters, help, Word afsluiten Basishandelingen: navigeren en selecteren in een document Documenten: documenten aanmaken, sjablonen en wizards, document openen, document zoeken, tekst invoeren, tekst selecteren, documenten bewerken, documenten opslaan, diverse documenttypes, documenten afdrukken Taal: taal, spellingcontrole, autocorrectie Zoeken en vervangen Opmaak: tekens, alinea, tabulatie, opsommingtekens en nummering, pagina- en sectieopmaak, pagina-instelling, kolommen, kop- en voetteksten, paginanummering Tabellen: tabel invoegen of tekenen, verplaatsing en selectie, bewerkingen, cellen en tabellen opmaken, aantal cellen wijzigen Grafische elementen: figuren, tekstvak, WordArt 2 dagen

6 Word vervolmaking: werken met en opmaak van lange documenten U krijgt een volledig overzicht voor het aanmaken en hanteren van grotere en (meer) complexe documenten. Een aanrader voor iedereen die handleidingen of grotere werkdocumenten dient op te maken. Bedienden. Basiskennis Word. Navigeren in grote documenten Opmaakprofielen: wat zijn het, aanmaken, wijzigen en verwijderen Inhoudsopgave: maken, bijwerken en opmaken Index: indexgegevens markeren, index opmaken en bijwerken Werken met verwijzingen: kruisverwijzingen, bijschrift en bladwijzers Voet en eindnoten: maken, wijzigen, verwijderen, verplaatsen, kopiëren en opties Aantekeningen en revisiemarkeringen: revisies markeren en verwerken, twee versies van een document vergelijken, revisiemarkeringen en aantekeningen samenvoegen Werken met Figuren en Objecten: invoegen, werken met tekstvakken, figuren wijzigen en positioneren, tekstomloop en werken met een waterwerk 1 dag

7 PowerPoint: basis Het maken van professioneel ogende presentaties wordt kinderspel door het gebruik van diamodellen en voorgeprogrammeerde voorbeelden ( sjablonen ). U leert illustraties, organogrammen en multimedia elementen invoegen. Animatie-effecten en dia-overgangen helpen u om van uw presentatie een echte slideshow te maken. Alle bedienden die de basistechnieken van PowerPoint onder de knie willen krijgen. Basiskennis computervaardigheden. Starten met PowerPoint: beginscherm en schermonderdelen, schermweergave, helpfunctie, afsluiten Presentaties: opstellen, bewaren, opvragen, Wizard Autoinhoud gebruiken Sjablonen of templates toepassen Dia-indeling wijzigen Aanmaken van een diamodel: tekst uitlijnen, tekst opmaken, toevoegen van datum, tijd, dianummer, voettekst, aanpassen van een individuele dia Overgangen en animaties: overgang tussen dia s instellen, tijdsduur van elke dia vastleggen, dia opbouwen, animaties, dia s verbergen, presentatie automatisch herhalen, PowerPoint Viewer Grafische objecten toevoegen: autovormen, objecten opmaken, selecteren, verplaatsen, kopiëren, verschuiven, uitlijnen, verdelen, roteren, groeperen, degroeperen Multimedia-elementen toevoegen: illustratie, foto, geluidsfragment of video-opname uit de Clipgalerie invoegen, illustratie of foto vanuit een bestand inlezen, figuur bijsnijden en bijstellen, tekstvak toevoegen Dia met organigram: vakken selecteren, gegevens invoeren, vakken toevoegen, verwijderen, verplaatsen, stijl wijzigen, opmaak Een presentatie tonen (automatisch versus manueel), try-out, PowerPoint Viewer Een presentatie afdrukken Werken met verschillende weergaven (normale weergave, diasorteerderweergave, diavoorstellingsweergave, notiepaginaweergave) 1 dag

8 PowerPoint: vervolmaking U kan uw presentaties nog aantrekkelijker en professioneler maken door gebruik te maken van de geavanceerde mogelijkheden van PowerPoint. In deze opleiding leert u deze mogelijkheden optimaal te benutten. Bedienden die hun kennis van PowerPoint willen optimaliseren. Basiskennis PowerPoint. Tabellen invoegen en bewerken Tabellen importeren uit Word en Excel Insluiten en koppelen van werkbladen van Excel Een grafiek maken en bewerken in PowerPoint Aangepaste animatie-instellingen, actie-instellingen, diverse overgangen per dia, per opsommingspunt of willekeurig object, geluid,... Een mediumfragment invoegen en bewerken Diamodellen en thema's wijzigen, eigen sjablonen maken: achtergronden, kleurengamma aanpassen en/of aanmaken, titel en tekst Actieknoppen: aanmaken en werken met actieknoppen Links met andere Office applicaties en Internet: hyperlinks, koppeling van PowerPoint met Word of Excel, documenten automatisch of manueel koppelen, koppelingen bekijken en bijwerken Een presentatie publiceren op het web, hyperlinks maken naar website, hyperlinks voor Presentatietechnieken: technische tips en aandachtspunten bij het professioneel presenteren 1 dag

9 Office à la carte (Excel, Word, Outlook, Powerpoint, Access) Leer wat je wil, waar en wanneer je wil. Deze unieke methode van zelfstudie biedt u de mogelijkheid om in uw tempo de door u gekozen leerstof te behandelen en in te oefenen op de pc. Een gepersonaliseerd handboek helpt u hierbij. De aanwezige docent beantwoordt al uw vragen en geeft u advies waar nodig. Geen overbodige leermomenten, lange wachttijden of algemene leerstof meer. Deze tijdsbesparende lesmethode biedt u een gepersonaliseerde aanpak voor de door u gekozen leerstof! Via de unieke formule van Office à la carte kan u zich heel gericht bijscholen in bepaalde onderdelen van de aangeboden programma s. Deze formule is geschikt voor iedereen die snel en gericht, via zelfstudie één van de Officeprogramma's wil aanleren. Een coach-docent is ter plaatse om hulp te bieden en vragen te beantwoorden. Vereiste voorkennis Afhankelijk van het programma. Kies uw pakket : Office à la carte bestaat voor volgende pakketten: - Access à la carte - Word à la carte - Excel à la carte - PowerPoint à la carte - Outlook à la carte - Windows à la carte. Indien u binnen het toegemeten tijdsbestek van een opleidingsdag meerdere pakketten wenst te combineren, dan kan dit. Afhankelijk samenstelling van het pakket. Minimum vereiste is 1 volledige dag.